施工单位物资管理存在的问题及对策分析

第ｌ２期　２０１１年ｌ２月　广东水利水电　ＧＵＡＮＧＤ０ＮＧ　ＷＡＴＥＲ　ＲＥＳ０ＵＲＣＥＳ　ＡＮＤ　ＨＹＤＲＯＰＯＷＥＲ　ＮＯ．１２　ＤｅＣ．２０１１　

施工企业物资设备采购监督管理的方法与措施探讨　

陈坤华　

（广东水电二局股份有限公司，广东广州　５１１３４０）　

摘要：简要阐述了施工企业物资设备采购工作中普遍存在的一些问题，对如何加强和改进设备物资采购管理和监督工作　提出了方法与构想。　关键词：施工企业；物资采购；方法；措施　中图分类号：Ｆ２７３　文献标识码：Ｂ　文章编号：１００８—０１１２（２０１１）１２—００６４—０２　

前言　随着我国市场经济的发展、建筑施工企业管理体制　

的改革，企业成为自主经营自负盈亏的经济实体，在经　

营管理过程中物资设备采购是企业生产经营的重要组　

成部分，原材料、备品备件、施工设备等物资的采购占企　业总成本支出的５０％以上，是企业成本控制的主体和　

核心，其工作绩效的好坏对企业降低生产成本、提高效　

率、增加利润都具有重大影响。因此，把好物资设备采　购源头，控制好采购成本，是企业寻求降低成本支出的　

重要途径。面对目前物资设备供应市场竞争不尽规范　

的现实，如何加强物资设备采购的规范运作和监督管　

理，做到优化采购方式、净化采购渠道，对于施工企业来　说，是一项十分重要和紧迫的工作。　

１　施工企业设备物资采购的特点　

物资设备采购是企业采购部门依据需求计划根据　

市场信息选择产品和供应商，并与之签订买卖合同实现　双方货款交易的过程。施工企业主要采用以下两种方　

式实施采购：一是通过市场调查找到合适的产品和供应　

商，采取比价、议价的方式确定供货价格；二是通过招标　的方式选择最合适的产品和供应商。同时，有的施工企　

业，特别是由施工项目部直接负责采购的物资设备，可　

能由于资金不落实等原因而向固定的供应商或中间人　进行赊购或代购。　

然而，在当前不完善的市场环境下，无论采取哪　

种采购方式都存在供应商不正当竞争和采购人员违纪　谋取私利的可能性，在许多采购项目中，托关系走后　

摘要：从分析施工物资招投　标管理中存在的一些问题入手．提　出了为保证物资招投标市场的健康　发展．必须采取的应对措施，以规　范施工物资的招投标行为。　关键词：物资招投标　问题　对策　１　施工物资招投标存在的问题　随着各级工程市场的竞争加剧，　施工企业纷纷引入竞争机制，通过　招投标稳定供货渠道，降低采购成　本，使物资综合差价成为工程价值　链条中主要的利润来源。但是，由　于对市场经济发展的规律认识不足，　以及实行招投标过程中出现的各种　偏差，导致招投标管理中存在一些　问题，主要表现在以下几个方面。　１．１建设单位或招标主管部门对投　标人的资格审查不严　招标人在制定招标文件时，对　投标人的资格要求较低，对投标人　的信誉、经营业绩、财务状况没有　一个基本的限制，致使投标队伍参　差不齐，一些小公司或其代理人凭　借低价中标。在供应过程中，中标　人往往以次充好，或采取在数量上　做手脚，给施＿［单位造成了一定的　经济损失，也给工程质量埋下了隐　患。还有的供应商由于本身实力有　限，对市场波动引起的涨价风险缺　乏一定的抵抗力，一旦市场涨价影　响到企业获利，便单方毁约，中断　供应。这种“低资格中标”的危害　性很大，是当前物资招投标中遇到　的一个常见问题。　１．２招标文件的某些条款过于僵化，　缺乏弹性　招标人在制定招标文件时，往　◆　谢超　

往参考一些招标模本，照搬上面的　一些条款，很少认真研究市场发展　的规律，导致招标文件与市场脱节，　一旦市场发生较大变化，供应商便　无法按照规定履行合同与承诺。如　２００３年、２００４年全国范围内的钢材　大涨价，涨价幅度之大、范围之广　历史罕见，大型工程钢材用料无一　例外地受到影响，如果履行合同继　续供货，供应商势必损失惨重甚至　破产。由于对此类事件缺乏预见性，　招标文件以及合同条款缺乏弹性，　招标方没人敢擅自拍板响应供货商　提出的涨价请求，矛盾的结果是供　货商不约而同地采取了拖延或拒绝　供货对策。由于这次事件是市场大　幅涨价所致，牵涉面大，建设单位　不便对供应商进行制裁。施工单位　由于停工待料，工程进度深受影响。　ｊ＿上　Ｌ儿．ｊ上　己．　Ｌ—　．ｊ止　儿　４Ｌ　—址Ｊ上　Ｌ　止　Ｌ—Ｌ　』止ｊ－Ｌ　Ｊｊ止　￡ｊＬ—ｋ　Ｊ止　ｔ．ｊ止．　￡．　Ｌ—ｊ止．土ｒ￡．　Ｌ　０　Ｌ且ＭＭ　Ｌ且　Ｌ　通用的产品，一般不宜介入采购过程。设计单位在产　品选型时，应尽量选用定型产品，以方便施工及开通　运行后的维修。　３．３．３施工单位应做好合同的签订与履行工作，做好定　型产品、零散物资、地材的采购工作。应尽可能按ＧＢ／　１　９（Ｘ）Ｏ－－ＩＳＯ　９００２的标准建立一套完整的质量体系。我　国目前建筑市场竞争激烈，过于向买方倾斜。作为施　工单位，在工程中处于被动地位，但由于材料费在工　程总投资中所占比例过大，所以施工单位一定要在投　标过程及合同执行过程中，力争自己的权利，维护自　己的利益。否则，不仅会造成经济损失，还会造成工　程质量下降。　３．３．４运营单位应参加主要设备的订货工作，根据运营　线的具体隋况，核对设备的符合眭，提出建议、要求。　３－４完善机制，提高素质，加强管理　３．４．１提高法制意识，加强合同管理。市场经济是法制　经济，社会经济中各个主体的权利、义务和行为规则　都要以法律的形式来规范。从工程的承发包，到物资　的采购，都是在合同制约下开展的。有关的各级领导、　特别是具体操作人员，要懂法、用法，要熟悉、掌握　

企业物资管理中的问题与对策研究

中图分类号：f270 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2012）12-000-01

摘 要 物资管理是企业管理的重要组成部分，它包括计划管理、采购管理、使用管理和储备管理四个方面的内容。现阶段，企业物资管理存在着多方面的问题与不足，为了应对这些问题，在实际工作中需要采取相应的策略，以加强企业物资管理，促进企业的发展，提高企业的市场竞争力。

关键词 企业物资管理 管理队伍 规章制度 物资供应

一、引言

企业管理对整个企业的发展起着十分重要的作用，而物资管理是企业管理的重要组成部分。在激烈的市场竞争中，企业必须采取各种措施来加强物资管理，以提高经济效益和市场竞争力。文章主要探讨分析企业物资管理的内容和存在的问题，并就加强企业物资管理提出相应的对策。

二、企业物资管理的内容

企业物资管理是指在企业的生产过程中，对所需要的物资的计划、采购、使用、储备等进行的管理和控制，它的目的主要是为了有效的控制和管理物资，降低企业生产成本，提高企业的经济效益和市场竞争力。

1.物资计划管理。物资计划是企业物资管理的第一步，也是企业进行订货、采购、组织物资供应的依据。物资部门需要组织人员

进行市场调查，了解物资的行情和价格；生产部门需要制定物资需求清单；财务部门需要为物资计划提供支持，并相应的约束计划的规模。企业需要综合处理各部门提供的信息，对企业的物资计划进行科学合理的安排。

2.物资采购管理。物资采购需要企业支付资金，这是企业控制成本的关键环节。当前，企业物资采购管理的主要制度包括比价、限价和定价。比价主要是通过对比不同物资的价格、质量和服务，以寻求最优目标。限价和定价主要是由物资管理部门对市场行情进行调查，拟定并公布企业能够接受的物资价格上限和具体数额，从而达到限制企业物资采购价格的目的。

经济论坛　浅析建筑施工中物资管理的措施　中交一航局四公司物资分公司　吴芝秋　【摘要】物资管理是组成建筑施工企业生产经营的重要部分，它直接影响着施工企业的工程成本、工程质量和经济效益。　本文首先阐述了建筑３Ｅｘ．企业物资管理中所存在的问题，进而，指出存在这些问题的主要原因，最后就如何提高建筑施工企业　的物资管理水平提出自己的看法，以供建筑施工企业参考。　【关键词】建筑施工企业物资管理问题措施　在《财富》杂志２００９年评选出的世界５００强企业中，我国建筑施　工企业占了４席，明显高于其他行业。这说明在我国市场化的过程中，　建筑施工企业获得更好的发展机会。但是，企业规模的膨胀并未给企　业带来丰厚利润。尽管造成利润水平较低的因素是多样化的，但是企　业无法控制自身的成本也是一个必须要考虑的问题。物资成本占工程　成本的６０％以上，因此，良好的物资管理可以有效的提高物资的利用　效率，降低建筑施工企业的成本。本文就目前建筑企业物资管理存在　的主要问题进行了分析，进而提出了提高物资管理的对策，以期为提　高我国建筑施工企业的物资管理水平提供有益的参考。　一、建筑施工企业物资管理存在的问题　（一）物资管理手段落后　建筑施工企业的物资管理是具有微观性、专业性、规范性等特征　的．且具有很强的可操作性的一项工作。许多企业并没有使用先进的　物资的计量工具和计量手段，这些落后的手段造成的物资使用的不精　细。众多建筑施工企业物管部门并未实现按施工物资管理工作的特点　和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划。诸如战略采购、物　流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华并未吸收　到物资管理的过程之中。　（二）实践上存在重供应轻管理的现象　准时提供生产所需的物资是物资部门的重要职责，也是企业高层　对物资部门的最基本的要求。如果延误生产，物资部门所承担的责任　重大。因此，物资管理人员的工作重点就是供应，而忽视了提高物资管　理水平对企业带来的有益之处。　（三）物赘管理中的信息化程度比较低　运用计算机技术．实现物流信息的收集汇总并及时传递有关部　门．能够充分的利用物流信息是物流信息化的主要特征。而建筑施工　企业尚未形成自己的信息化系统．仍停留在最原始的信息传递手段和　控制方法．其仓库计算机网络化建设缺乏全面行。库存主管无法及时　获取物资库存信息。这说明建筑施工企业的反馈系统的时效性是比较　差的，因而导致库存调控能力比较薄弱，这些都有碍建筑施工企业提　高物资管理水平。　二、物资管理存在的问题的原因　２８财经界Ｍｏｎｅｙ　Ｃｈｉｎａ　（一）从思想上看．企业对靳资管理缺乏足够的重视　施工企业管理的最重要组成部分是项目管理．项目管理的关键点　就是物资管理。由于受营销观念的影响，没有项目，那么项目管理又有　何用；没有项日，物资管理又有何用。因此项目管理负责人主要放到拦　项目的身上，当项目开始施工时，其精力大都放在施工进度和工程质　量上，物资供应只要不影响施工进度就很少有人关注这个问题。有些　长期从事物资工作的专业人员。虽然为建筑施工企业的物资管理付出　的了巨大的心ｍ，但因不受领导重视。职务晋升空间不大。待遇较差。　故而，这些高素质的人才不得不转行另择它业。导致建筑施工企业物　资管理水平低下，进而形成了恶性循环。　（二）从观念上看，落后于现代管理理念　随着物流的快速发展．建筑施工企业尚未形成于物流公司合作的　理念。认为将物资的管理中的一部分职能让给其他企业来做，无疑是　违背“肥水不流外人田”的基本原则．由此产生了对第三方物流的抗拒　心理。这就造成企业无法借助外力提高自身的物资管理水平，这是落　后的管理理念的体现。　（三）从人力资源上看，物资管理人才缺乏　人员素质较低是制约建筑施工企业物资管理水平提高的重要原　因之一。譬如，物资管理人员的知识结构老化，他们在接受现代化管理　理念与手段时，存在着极大的难度。部分物资管理人员甚至不会使用　电脑，那么何谈利用现代化的手段获取有用的信息。这主要原因是在　企业规模的急剧扩张的同时，物资管理专业人员的增加速度却没有跟　上。建筑施工企业只能将缺乏系统、专业、相关的培训的人员纳人到物　资管理的团队中。只要建筑施工企业不努力改变这种状况。物资管理　水平的提高就可能是空谈。　三、提高物资管理水平的措施　（一）提高重视程度，建立健全靳资管理各项规章制度　首先建筑施工企业必须从领导层开始重视物资管理。领导层重视　物资管理是建筑施工企业提高物资管理水平的根本保证。其次，企业　应以职能部门为龙头。建立一套科学有效的物资管理制度。从物资计　划、采购、合同签订到验收、保管、领用、报废，整个物资流程都有制度　可循。譬如，物资采购计划的编制应本着统筹兼顾，留有余地的原则．