申请办理社会保险的操作流程

如何办理社保-企业社会保险办理流程

08-02-14 23:29 发表于：《小俊生活的点点滴滴》 分类：未分类

一、申报范围二、报送材料三、办理程序

一、社会保险登记和缴费

----①社会保险登记

一、登记范围

市区行政区域内的所有用人单位，包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户（根据当地政策）。

二、报送材料

1．工商营业执照，或事业法人登记证，或上级主管部门批准成立文件，或其他批准执业证件（均需原件和复印件）；

2．国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书（原件和复印件）；

3．单位开户银行全称及帐号。

三、办理程序

1．单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内，到社保经办机构办理登记（开户）手续。

2．单位领取《社会保险登记表》，填写完整并盖章。

3．社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。

四、注意事项

1．在市工商局注册登记的企业，到市社保中心办理登记参保手续；在各区工商局注册登记的企业、个体工商户，到相应区社保经办机构办理。

2．按企业办法参保的单位，还应立即到地税征收部门办理相关手续。

3．缴费单位应将《社会保险登记证》纸质副本悬挂于办公场所醒目位置，并于每年规定时间内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。

4．单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的，须在变更或终止之日起30日内，持有关文件及证明材料，填写《社会保险变更登记表》或《苏州市参保单位结户审批表》，到社保经办机构办理变更登记或注销登记（结户）手续。

----②缴费基数的申报

一、申报范围

市区所有缴费单位及其职工。

二、报送材料

1．《职工缴费工资申报花名册》及盘片；

2．经主管部门盖章的本单位上年度劳动工资年报和财务年报；

三、办理程序

1．缴费单位于每年1月15日前到社保经办机构购领盘片。

XX有限公司

职工社会保险办理流程

一、在职职工社会保险操作流程

在职职工社会保险业务主要包括社会保险费的核定、在职职工的增减变动管理、社会保险费的申报、职工个人账户建立和管理。

（一）社会保险费的核定

根据《中华人民共和国社会保险费征缴条例》（国务院第259号令）、《国务院关于完善企业职工社会保险制度的决定》（国发〔2005〕38号）、《武汉市社会保险费征缴暂行办法》（省政府第198号令）、《省人民政府关于完善企业职工社会保险制度的意见》（鄂政发〔2006〕42号）等文件规定，由社会保险经办机构（以下统称市社会保险局）核定XX有限公司（以下简称“公司”）申报的单位工资总额及个人工资总额，并按规定的比例确定单位和职工个人在年度内按月应缴纳的社会保险费。

1.社会保险费的核定对象。社会保险费的核定对象为所有在编正式职工。

2.社会保险费申报核定年度。每年7月1日至次年6月30日。

3.社会保险费缴费工资基数的核定。公司社会保险费缴费工资基数的申报核定，采取单位和个人申报分别核定的办法。即：实际核定年度内单位的缴费工资，以上年度本单位全部职工实际工资收入为依据，由单位依法申报，并履行单位法人代表、劳动工资负责人的签字手续。申报年度缴费工资时，必须附报本单位上年度财务决算报表和劳动工资报表。市社会保险局在规定时间内按现有政策，依法进行核定。实际核定年度内的个人缴费工资，由职工本人根据上年度本人实际工资收入据实申报，并经本人签字。职工个人缴费工资低于武汉市城镇单位在岗职工平均工资60%的，按60%核定；高于300%的，按300%核定。职工个人申报的缴费工资，经市社会保险局核定，在单位和职工个人按规定足额缴费后，作为职工个人账户记录、转移和退休时计发待遇的依据。职工个人缴费工资基数一经核定后，核定年度内不再变更。

4.缴费工资基数的依据。公司及全体职工应按照国家统计局有关文件规定以及《关于规范社会保险缴费基数的有关问题的通知》（劳社险中心函[2006]60号）要求，据实申报单位缴费工资基数以及依法申报个人缴费工资基数。

社会保险办理流程

各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。

一、 需填报的表格及附报资料：

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。

相关证件如下：

（1） 企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件；

（2） 中华人民共和国组织机构代码证；

（3） 地税登记证；

（4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。

（5） 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

（6） 驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）

以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

二、 表格填报说明：

1、 社会保险登记表

“税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。

“工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。

“批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。

“缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。

“单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。

“开户银行”：须填报开户银行清算行号。

丰台区社会保险办理流程及所需材料

一、参保单位登记管理

（一）单位新开户

流程：

携带所需材料和公章到【社会保险登记】窗口进行登记开户，并核对由窗口打印的《北京社会保险单位信息核对表》无误后签字。下载或拷贝《北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版》软件（以下简称企业版软件）及新的补丁。然后到银行签订《北京市同城特约委托收款、付款授权书》。

所需材料：

1．企业持《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本及其复印件一份

事业单位持《事业单位法人证书》副本及其复印件一份

社会团体持《社会团体法人证书》副本及其复印件一份

国家机关持单位行政介绍信

或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》

或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》

或《外商投资企业办事机构注册证》

上级法人单位就其所属驻京非法人资格分支机构在京参加社会保险委托授权书

2.国家技术监督局颁发的组织机构代码证书副本及其复印件一份

3.企业(或事业)法人身份证原件及复印件一份

4.单位公章、银行开户证明信息（银行全称、开户名称、帐号、交换号）

5.填写《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份

注：凡只持有“营业执照”的分公司，需另外出示上级单位1—3项手续的复印件及一份上级单位的《委托分公司办理各项社会保险的授权书》原件。

（二）单位新参保

流程：

在电脑中安装企业版软件并更新补丁后，按照《北京社会保险单位信息核对表》中的内容录入并完善，进行增员操作，然后携带报盘文件和所需材料到【社会保险登记增员】窗口进行初次增员。

所需材料：

1．（新参保人员、农民工转农村劳动力、符合办理社保卡条件而没有进行社保卡信息采集的人员）粘贴有符合二代身份证标准照片和二代身份证复印件的《北京市社会保险个人信息登记表》

2．《北京市社会保险人员增加表》（一式两份）

3．劳动合同

4．（新参保人员）户口本复印件（户口本加本人页，如有变更的再加上变更页）