外包工程请款单
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工程请款单甲方负责人签字: 请款人签字(公司盖章):请款时间:2011-8-21签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。
对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。
根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。
四、约定违约条款,违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。
五、约定争议管辖权条款,解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX地区仲裁委员会仲裁。
六、妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
七、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
八、合同形式:合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
请款单模版
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[日期]
收款单位:[收款单位名称]
联系地址:[收款单位地址]
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系人电话]
请款单编号:[请款单编号]
项目名称:[项目名称]
合同编号:[合同编号]
尊敬的[联系人姓名],
根据我们之间的合作协议,在完成了上述项目的工作后,我们希望能够通过本请款单向贵公司申请款项支付。
请款详细信息如下:
1. 工作内容:
在[合同编号]项下,我们完成了以下工作:
- [工作内容1]
- [工作内容2]
- [工作内容3]
(根据实际情况添加或删除工作内容)
2. 费用明细:
在本次工作中,我们产生了以下费用:
- 人工费:[人工费用]
- 材料费:[材料费用]
- 差旅费:[差旅费用]
- 其他费用:[其他费用]
(根据实际情况添加或删除费用类别)
3. 总计费用:[总费用]
(总计费用为以上各项费用之和)
请款事项需要您的确认和审批。
请您于[确认截止日期]前回复本函,确认并核对以上费用信息无误。
一旦您确认无误,我们将根据合同约
定的支付方式及时间尽快将款项转至指定账户。
如您对上述费用存在任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
我们会尽快回复并解答您的问题。
再次感谢您对我们的合作支持与信任。
我们期待尽快收到您的回复并安排款项支付。
祝好!
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]。
⼯程款项请款单
⼯程款项请款单
年⽉⽇单位:元
请款部门经办⼈合同名称及
编号
收款单位合同⾦额已付款⾦额
开户银⾏账号
请款⾦额⼈民币¥(⼤写:)付款⽅式□现⾦□银⾏转帐
本次付款是否在⽉资⾦计
划内
□是□否额度超______元
请款⽤途
部门经办⼈职责与意见1、核定现场施⼯进度;
2、核定现场施⼯质量及安全⽂明施⼯;
3、⼯程质量验收情况;
4、附上合同(结算)等相应资料。
核算部门1、核定⼯程量及相应的预算⾦额;
2、已付进度款的核定。
3、核定合同价款。
部门经理1、核定现场施⼯质量及效果;
2、⼯程质量验收情况;
3、审核合同附件资料;
4、核定合同款项拨付进度;
⼯程总监全⾯控制上述内容
财务经理1、核定付款控制额度;
2、核定已付款项⾦额;
3、审核结算票据的合法、有效;
4、复核合同的付款条件。
财务总监全⾯控制总经理全⾯控制王懂事全⾯控制说明:按职责要求,对申请表每项内容必须填写意见。
工程施工请款函您好!感谢贵公司对我们工程项目的大力支持与信任。
为了确保双方的合作顺利进行,我们特此致函通知贵公司有关工程施工款项的请款事宜。
我公司于XXXX年XX月XX日与贵公司签订了《XXXX工程施工合同》,根据合同约定,我司承担了工程项目的施工任务,并按进度要求完成了相应的工作。
在此期间,我们严格执行合同约定的施工标准和质量要求,积极配合监理单位和相关部门的检查,确保工程的进度和质量都符合要求。
在工程施工过程中,我公司将工程进度控制在合同规定的时间范围内,并确保各项施工工作按照合同约定的质量标准进行。
经过我公司全体员工的共同努力,工程项目取得了良好的进展,并已经完成了合同约定的工程量。
根据工程进度和实际完成情况,我公司在此向贵公司申请施工款项如下:1. 项目名称:XXXX工程项目2. 合同金额:XXXX元3. 已付款项:XXXX元4. 本次请款金额:XXXX元具体请款项目及金额如下:1. 施工人工费用:XXXX元2. 材料采购费用:XXXX元3. 设备使用费用:XXXX元4. 外包服务费用:XXXX元5. 管理费用:XXXX元合计:XXXX元我们将于收到贵公司的支付通知后,及时结算相关费用并开始下一阶段的施工工作,确保项目整体进度不受影响。
我们衷心希望贵公司能够在约定的时间内结算相关款项,以便我们继续推进工程项目,共同完成项目的建设目标。
再次感谢贵公司对我们的信任与支持,我们期待与贵公司保持密切合作,共同努力推动工程项目顺利进行。
如有任何疑问或需要进一步沟通的地方,请随时与我们联系,我们将竭诚为您提供最优质的服务。
最后,祝贵公司生意兴隆、财源滚滚,事业蒸蒸日上!期待与贵公司再次合作!敬上XXXX有限公司日期:XXXX年XX月XX日。