明信阳光采购管理平台势不可挡
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阳光采购管理制度1. 引言本文档旨在确立阳光公司的采购管理制度,以确保采购过程的透明、公正和高效。
采购管理制度适用于所有阳光公司的采购活动,涵盖了采购的全过程,包括需求确认、供应商选择、合同订立、履约管理等环节。
通过建立和执行采购管理制度,阳光公司能够实现规范和优化采购流程,最大程度地降低采购风险,确保采购的质量和成本控制。
2. 采购组织与职责2.1 采购部门负责全面管理和执行阳光公司的采购活动。
采购部门的职责包括但不限于:•制定和完善采购管理制度;•确认各个部门的采购需求,并进行合理的汇总和分析;•寻找供应商,评估和筛选供应商;•管理采购合同,确保采购的合法性和合规性;•监督和管理供应商的履约情况。
2.2 各个部门为采购部门提供相关的采购需求信息,包括产品/服务的规格要求、数量、质量要求、交付期限等。
部门负责人需要确保提交的需求信息准确、完整,并能够及时提供补充说明和协助采购部门的需求确认工作。
3. 采购流程3.1 需求确认 - 采购部门与各个部门沟通,确认具体的采购需求; - 需求确认包括产品/服务的规格要求、数量、质量要求、交付期限等。
3.2 供应商选择 - 采购部门通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式寻找供应商;- 采购部门对供应商的资质、信誉、价格、交货能力等进行评估和筛选; - 选择供应商时,应确保供应商的合法性,遵守相关法律和法规。
3.3 合同订立 - 采购部门与供应商进行合同谈判,明确合同的内容和条款; - 合同应包括产品/服务的详细描述、质量要求、交付期限、支付方式等信息; - 合同签订前,采购部门应与法务部门进行复核和审查。
3.4 履约管理 - 采购部门监督和管理供应商的履约情况,确保供应商按照合同要求履行义务; - 如出现供应商履约问题,采购部门应及时采取相应的措施,保护阳光公司的权益。
4. 采购绩效评估和改进4.1 采购绩效评估 - 采购部门定期评估供应商的绩效,包括供应商的交货准时率、产品/服务的质量、售后服务等方面; - 采购部门还可以根据需要,邀请相关部门参与供应商绩效评估。
借助采购管理平台实现新发展
2016年各地在电子招标与采购工作上面不断开创新局面,在国家大力倡导电子招投标大背景下,顺应时代潮流,越来越多的企业将电子信息技术、互联网技术、移动通信技术、大数据、云计算等先进技术科学运用到招投标工作中,越来越多的企业选择是使用采购管理平台。
明信阳光采购管理平台以全程电子化、文件标准化、评标远程化、信用信息化、监管网络化为主要特征,实现招标项目网上申报,投标单位不用出门就可以实现网上报名、网上缴费、下载招标文件。
使用明信阳光采购管理平台快捷高效,减少资源浪费,降低招标人和投标人信息外泄的情况,有效减少串标、围标等违法行为。
明信阳光采购管理平台确保了招标过程的公开、公平、公正。
阳光采购实施措施1. 引言在现代采购管理中,采购透明、公平、公正、公开是企业提高采购效率、降低采购成本的重要手段之一。
阳光采购是一种推动采购透明度的理念和实践方式,通过建立透明的采购流程、公开的采购文件和信息,确保采购过程的公平公开,从而实现采购项目的最佳结果。
本文将介绍阳光采购的实施措施,包括采购前的规划准备、采购过程的公开透明、采购文件的公开和采购结果的公示等方面。
希望通过阳光采购实施措施的推行,提高采购管理的效率和透明度,为企业带来更多的利益。
2. 阳光采购实施措施2.1 采购前的规划准备为了确保阳光采购的顺利进行,企业需要在采购前进行充分的规划准备工作。
具体的措施包括:•制定阳光采购实施方案,明确阳光采购的目标、原则和方法;•确定阳光采购的负责人和团队,明确各个岗位的职责和权限;•建立阳光采购的标准和流程,确保采购过程的透明和公正;•建立阳光采购的信息管理系统,包括采购项目的登记、公告、文件管理等;•做好内部人员的培训工作,提高他们的专业能力和法律意识。
2.2 采购过程的公开透明阳光采购的核心是采购过程的公开透明,确保所有的参与者都有公平的机会参与竞争。
为了实现采购过程的公开透明,企业可以采取以下措施:•在合适的媒体上发布采购公告,包括采购项目的基本信息、时间安排、资格要求等;•采用公开竞争的方式,确保所有符合条件的供应商都有机会参与竞争;•在采购过程中,及时公布采购文件的变更和解释,保证所有供应商在同一起跑线上;•组织采购人员和供应商的见面会,提供机会进行交流和提问;•在评审过程中,及时公布评审标准和评审结果,确保评审过程的公平公正;•对于不符合要求的投标人,及时作出说明,并提供申诉渠道。
2.3 采购文件的公开采购文件是阳光采购的重要组成部分,通过对采购文件的公开,可以确保采购过程的公平公正。
企业可以采取以下措施来实现采购文件的公开:•在采购公告中明确要求供应商下载采购文件,并及时向他们提供采购文件的修改和解释;•在企业的网站上建立采购文件的下载区域,供供应商方便下载;•对于技术规格等关键信息,要求供应商在投标书中提供详细说明。
“互联网+”采购管理平台明信阳光采购管理平台是合肥明信软件技术有限公司顺应互联网+的潮流,通过将互联网技术与传统行业进行融合,凭借开拓创新精神以及雄厚技术实力,成功研发出基于“互联网+”的明信阳光采购管理平台。
明信阳光采购管理平台广泛应用于能源行业、食品行业、地产行业、制药行业等各行各业。
主要服务商有:龙煤控股集团、冀中能源集团、淮南矿业集团、神火集团、重庆能源、华北制药、中国五矿集团、链家地产、双汇发展、四川太平洋药业、恒大江海、五洋科技、金兴塑料、煤科沈阳院、正实同创等。
能源行业案例:冀中能源集团“阳光电子商务采购平台”2014年7月由合肥明信软件技术有限公司开发成功并上线运行。
在集团多部门配合及努力下,系统功能完善,运行稳定顺畅,采购工作效率得到了极大地提高。
淮南矿业(集团)公司于2014年11月开始采用合肥明信软件技术有限公司开发的“明信阳光电子商务采购平台”及“明信阳光远程视频招标与议价云服务平台”进行远程视频招标和技术交流等工作,所有的供应商无论是参加招标还是技术交流都不需要到现场,每年为供应商节省的差旅费用大约2400万元,让一半给淮南矿业(集团)公司,每年就为淮南矿业(集团)节约1200万元左右的采购成本。
食品行业案例:双汇销售招标平台于2015年7月底成功上线运行,截至9月底已完成招标金额50多亿元。
系统运行稳定、功能完备、操作便捷,受到双汇生鲜品事业部及双汇客户群的一致好评。
地产行业案例:“明信阳光电子商务采购网系统”在南京链家的顺利上线运行,不仅解决了南京链家门店间的采购管理不规范问题,提高了运营管理中心的采购工作效率,有力配合了南京链家发展,为后期规模性扩展门店提供更加合理化的管控。
明信阳光采购管理平台的成功研发,提高了采购效率、规范采购流程、节约采购成本、规范供应商管理、提高监管力度。
从明信阳光采购管理平台看电子采购业的发展从明信阳光采购管理平台领域的发展,统观目前电子采购平台的开发与应用,发展电子采购的社会基础正在形成。
发展电子采购平台不仅仅需要媒体要做好宣传和引导工作,作为企业,要突破认识误区,平台开发商要加强技术攻坚,更多地为采购业主和供应商着想,健全相关运行机制。
明信阳光采购管理平台不仅完成采购,而且可优化企业供应链,实现订单履行信息从制造商到供应商的无缝流动,在降低成本、提高经营效益方面,比在线零售、企业资源计划更具潜力。
对企业减少库存、稳定物流、弱化牛鞭效应具有重要意义,电子采购活动可通过特定平台或系统软件在互联网上实现。
明信阳光采购管理平台有专业研发团队根据业务主线为公司进行量身定制的采购管理软件,包含招投标采购、询比价采购、竞价采购、目录采购等多种方式的采购管理全面解决方案。
采购形式可自行选择,结合用户个性化的管理需求,提供个性化定制开发,同时通过接口读取现有ERP系统的采购计划,采购订单可以返回到ERP系统,与ERP系统形成无缝对接。
明信阳光采购管理平台的使用流程简介明信阳光采购管理平台通过后台操作可以实现招标比价,下面我们就为大家具体介绍一下明信阳光采购管理平台的操作流程:整体说明:1、使用管理员账户登录以下网址:http://192.168.1.40:9280/jzny/2、使用管理员账户介绍平台的整体功能模块。
上报计划演示:3、在“计划管理”里面使用“上报计划”——“新建计划”——“导入”按钮,导入演示版xls文件。
导入后,在“项目提交”按钮里面提交。
计划接收:4、在“首页”——“待办工作”里面“办理”接收计划,有问题点“退回”,没问题点“同意”。
计划汇总:5、在“计划管理”——“汇总计划”页面里面,使用“新建计划”——点击“添加”,选择“物资类别”、“计划单位”,在“选择计划单”里把刚才的计划找出来选中,之后点“保存”。
再进行“自动化分配”,按照之前设置好的价格等要求,自动进入“比价采购”“招标采购”“定点采购”各分项中。
选中一项或多项,在“采购方式”中改为“招标分配”,之后点“选中行分配”。
再点击“批量设置标段要求”,设置时限和要求。
6、“汇总计划”里面点击“提交”——“生效”7、比价的话,到“比价采购”——“比价管理(评定标)”选择标段,点:“发布比价”。
招标的话,到“招标采购”——供应商报价:8、用供应商登录平台报价.(密码都是111111),登录地址:: 9180/Cg/点击“我的采购商”,进入它的采购平台。
在“比价报价”页面,点“接受”,进入“投标报价”页面。
在“不含税单价”中输入报价,输完后点“当前报价保存”,然后点击“上传报价单”。
9、回到采购平台,进入“投标响应监控”查看各家报价报名情况。
10、进入“比价管理”页面,操作“报价监控”——“比价截止”和“报价提交”——“报价生效”,提前解密。
11、进入“报价评审”——“确标设置”,开始评标,评标结束后进行“确标提交”——“确标生效”。
12、到“中标管理(发布确标)”里面,查看中标结果。
阳光采购平台供应商管理1. 介绍阳光采购平台是一个专门用于采购物品和服务的平台,为企业提供了一个便捷的渠道来寻找和联系合适的供应商。
作为一个供应商管理的重要功能,阳光采购平台需要提供一套有效的供应商管理策略和工具,以确保供应链的顺畅和高效。
2. 供应商注册阳光采购平台的供应商注册功能是一个关键步骤,用于收集和审核有潜力的供应商信息。
供应商可以通过提交必要的信息来注册成为阳光采购平台的供应商。
这些信息可能包括供应商的名称、联系人信息、公司简介、产品/服务描述等。
注册信息将经过审核,审核通过的供应商将获得访问阳光采购平台的权限。
3. 供应商评估和审批为了确保只有符合要求的供应商能够参与阳光采购平台的交易,对供应商进行评估和审批是必要的。
评估和审批过程可以包括以下一些步骤:•评估供应商的信誉和资质•检查供应商的产品/服务质量和性能•考察供应商的生产能力和供货能力•核实供应商的合规性和合法性•对供应商行为的道德和商业道德进行核查只有通过了这些评估和审批的供应商才能够被阳光采购平台接受,并与企业进行交易。
4. 供应商合同管理阳光采购平台的供应商合同管理是一个重要的环节,在供应链管理中具有关键作用。
合同管理包括以下一些方面:•与供应商签订合同,并确保合同的合法性和有效性•对合同条款进行管理和维护,包括供货期限、付款方式、质量标准等•定期审查和更新合同条款,以确保其与供应链的要求保持一致•监督合同的履行和执行,确保供应商按合同要求提供产品/服务•处理合同变更和终止事宜,以应对供应链变化和问题供应商合同管理的有效实施有助于管理风险,并确保供应链的稳定性和可靠性。
5. 供应商绩效评估为了对供应商的表现进行监督和评估,阳光采购平台需要建立一套供应商绩效评估机制。
这项评估可以根据一些关键绩效指标进行,例如:•供货准时率:衡量供应商按时供货的能力•产品/服务质量:评估供应商提供的产品/服务的质量水平•响应时间:评估供应商在回应询价和订单方面的速度和效率•协作和沟通能力:评估供应商与企业的合作和沟通的能力•成本管理:评估供应商在成本控制方面的能力供应商绩效评估的结果可以为企业提供参考,并在必要时做出调整和改进。
阳光采购的措施引言阳光采购是指企业在采购过程中遵循公平、公正、透明的原则,并与供应商建立长期稳定的合作关系。
阳光采购措施的实施可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率,并营造一个公平竞争的市场环境。
本文将介绍一些有效的阳光采购措施,帮助企业实现高效可持续的采购管理。
1. 供应商评估和选择在进行采购前,企业应对潜在供应商进行评估和选择,以确保其能够提供高质量的产品和服务。
以下是一些评估供应商的关键指标:•经验和信誉:考察供应商的历史和声誉,包括过去的业绩、客户评价等;•资质和认证:核实供应商是否拥有必要的资质证书和行业认证;•财务状况:分析供应商的财务状况,以确保其经济实力稳定;•供应能力:评估供应商的产能和交货能力,以满足企业的需求;•制度和流程:了解供应商的采购管理制度和流程,以确保其运作规范和合规。
通过对供应商的评估,企业可以选择最适合自己需求的供应商,建立长期稳定的合作伙伴关系。
2. 采购合同管理在进行采购时,企业与供应商之间应签订采购合同,明确双方的责任和权益。
以下是一些采购合同管理的要点:•合同条款:定义采购的具体项目、数量、质量等具体要求,并规定双方的权责;•价格和付款方式:明确采购价格、支付条件和方式,以避免争议;•交货时间和地点:规定供应商的交货时间和地点,确保按时提供所需物资;•退换货政策:明确退换货的条件和程序,以及相应的赔偿措施;•违约责任:规定双方违约的责任和赔偿方式,以减少合同风险。
通过有效的采购合同管理,企业能够确保供应商按照协议履行责任,并避免不必要的纠纷和损失。
3. 供应商绩效评估为了确保供应商持续提供高质量的产品和服务,企业应定期对供应商的绩效进行评估。
以下是一些供应商绩效评估的关键指标:•交货准时率:评估供应商按时交付货物的能力;•产品质量:考察供应商产品的合格率和客户投诉率;•服务水平:评估供应商对客户的响应速度和问题处理能力;•成本效益:分析供应商提供产品和服务的成本效益。
明信阳光采购管理平台的使用流程简介明信阳光采购管理平台通过后台操作可以实现招标比价,下面我们就为大家具体介绍一下明信阳光采购管理平台的操作流程:整体说明:1、使用管理员账户登录网址2、使用管理员账户介绍平台的整体功能模块。
上报计划演示:3、在“计划管理”里面使用“上报计划”——“新建计划”——“导入”按钮,导入演示版xls文件。
导入后,在“项目提交”按钮里面提交。
计划接收:4、在“首页”——“待办工作”里面“办理”接收计划,有问题点“退回”,没问题点“同意”。
计划汇总:5、在“计划管理”——“汇总计划”页面里面,使用“新建计划”——点击“添加”,选择“物资类别”、“计划单位”,在“选择计划单”里把刚才的计划找出来选中,之后点“保存”。
再进行“自动化分配”,按照之前设置好的价格等要求,自动进入“比价采购”“招标采购”“定点采购”各分项中。
选中一项或多项,在“采购方式”中改为“招标分配”,之后点“选中行分配”。
再点击“批量设置标段要求”,设置时限和要求。
6、“汇总计划”里面点击“提交”——“生效”7、比价的话,到“比价采购”——“比价管理(评定标)”选择标段,点:“发布比价”。
招标的话,到“招标采购”——供应商报价:8、用供应商登录平台报价.点击“我的采购商”,进入它的采购平台。
在“比价报价”页面,点“接受”,进入“投标报价”页面。
在“不含税单价”中输入报价,输完后点“当前报价保存”,然后点击“上传报价单”。
9、回到采购平台,进入“投标响应监控”查看各家报价报名情况。
10、进入“比价管理”页面,操作“报价监控”——“比价截止”和“报价提交”——“报价生效”,提前解密。
11、进入“报价评审”——“确标设置”,开始评标,评标结束后进行“确标提交”——“确标生效”。
12、到“中标管理(发布确标)”里面,查看中标结果。
在“中标信息”点“发布”。
13、之后供应商登陆平台,就可以在“中标查询”里看到结果。
怎样做好阳光采购管理工作引言阳光采购管理是企业中非常重要的一项工作,它涉及到采购决策、供应商选择、合同管理等方方面面。
本文将介绍如何做好阳光采购管理工作,以帮助企业提高采购效率和降低采购成本。
步骤1. 制定明确的采购策略在开始采购之前,首先需要制定明确的采购策略。
采购策略是指根据企业的战略目标和市场需求,确定采购的目标、采购方式、供应商评估标准等,以指导后续的采购工作。
制定采购策略时,需要考虑企业的需求、供应商的能力、市场的变化等因素。
2. 实施供应商评估和选择选择合适的供应商对于采购管理至关重要。
为了评估供应商的能力和可靠性,可以采用多种方法,如询价、招标、考察等。
在评估的过程中,需要综合考虑供应商的价格、质量、交货时间、售后服务等因素,并选择最适合企业需求的供应商。
3. 建立和管理供应链关系在采购过程中,供应链关系的建立和管理是非常重要的。
建立稳定的供应链关系可以确保供货的稳定性和质量,并提供更多的合作机会。
因此,企业应积极与供应商沟通合作,争取建立长期稳定的供应关系,并及时解决可能出现的问题。
4. 优化采购流程优化采购流程可以提高采购效率和降低采购成本。
企业可以通过引入信息化系统、采用电子采购平台等方式,简化采购流程,提高采购反应速度。
此外,还可以通过集中采购、团购等方式,实现规模效应,降低采购成本。
5. 加强合同管理合同管理是阳光采购管理的重要环节。
通过合同管理,可以明确双方的权益和责任,规范采购行为,减少纠纷的发生。
因此,企业应建立完善的合同管理制度,包括合同的签订、履行、变更、验收等各个环节的管理,确保合同的执行结果符合预期。
6. 进行采购绩效评估和改进采购绩效评估是对采购管理工作的一种检查和改进方式。
通过定期进行采购绩效评估,可以发现采购过程中存在的问题和不足,并采取相应的改进措施。
评估的指标可以包括采购周期、供应商准时交货率、采购成本等,以提高采购效率和降低成本。
7. 持续学习和提升自身能力阳光采购管理是一个复杂而繁琐的工作,需要采购人员具备广泛的知识和技能。
明信阳光采购管理平台势不可挡
随着电子商务的技术实现与社会大背景的日益成熟,借助于信息技术手段的创新,实现物资采购工作的网上招标、网上竞价、货比三家,利用电子商务来重新整合资源,规范业务流程,对于发展企业信息化来说是一次良好契机。
明信阳光采购管理平台有效降低采购成本,目前电子采购已经被越来越多的企业管理者所接受。
明信阳光采购管理平台带来的便利:
1、为物资部门和供应商之间搭起了一座信息交流的桥梁,对于买卖双方都将带来业务上的便利
2、支持供应商的电子化管理和关系维护
3、支持在线发标、邀标、售标、投标、开标、评标、授标,支持评标专家管理、招投标费用管理
4、支持单价、总价、专家评标等多种决标方式
5、竞价采购支持公开/邀请竞价,支持价格决标和专家评标等多种决标方式
6、强大的统计分析功能,帮助进行采购决策分析和采购绩效考评
7、实现供应商数据、采购物料数据以及采购结果数据等业务信息的无缝整合。