阳光采购管理信息系统

阳光采购管理制度1. 引言本文档旨在确立阳光公司的采购管理制度，以确保采购过程的透明、公正和高效。

采购管理制度适用于所有阳光公司的采购活动，涵盖了采购的全过程，包括需求确认、供应商选择、合同订立、履约管理等环节。

通过建立和执行采购管理制度，阳光公司能够实现规范和优化采购流程，最大程度地降低采购风险，确保采购的质量和成本控制。

2. 采购组织与职责2.1 采购部门负责全面管理和执行阳光公司的采购活动。

采购部门的职责包括但不限于：•制定和完善采购管理制度；•确认各个部门的采购需求，并进行合理的汇总和分析；•寻找供应商，评估和筛选供应商；•管理采购合同，确保采购的合法性和合规性；•监督和管理供应商的履约情况。

2.2 各个部门为采购部门提供相关的采购需求信息，包括产品/服务的规格要求、数量、质量要求、交付期限等。

部门负责人需要确保提交的需求信息准确、完整，并能够及时提供补充说明和协助采购部门的需求确认工作。

3. 采购流程3.1 需求确认 - 采购部门与各个部门沟通，确认具体的采购需求； - 需求确认包括产品/服务的规格要求、数量、质量要求、交付期限等。

3.2 供应商选择 - 采购部门通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式寻找供应商；- 采购部门对供应商的资质、信誉、价格、交货能力等进行评估和筛选； - 选择供应商时，应确保供应商的合法性，遵守相关法律和法规。

3.3 合同订立 - 采购部门与供应商进行合同谈判，明确合同的内容和条款； - 合同应包括产品/服务的详细描述、质量要求、交付期限、支付方式等信息； - 合同签订前，采购部门应与法务部门进行复核和审查。

3.4 履约管理 - 采购部门监督和管理供应商的履约情况，确保供应商按照合同要求履行义务； - 如出现供应商履约问题，采购部门应及时采取相应的措施，保护阳光公司的权益。

4. 采购绩效评估和改进4.1 采购绩效评估 - 采购部门定期评估供应商的绩效，包括供应商的交货准时率、产品/服务的质量、售后服务等方面； - 采购部门还可以根据需要，邀请相关部门参与供应商绩效评估。

四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统企业端操作手册目录欢迎使用四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统 (2)关于这本用户手册 (3)企业操作指南 (3)1.1用户登录 31.2低值耗材采购单管理41.2.1订单配送 41.2.2订单入库查询51.3 低值耗材退货管理 5欢迎使用四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统交易系统登录网址：:7075/SCHC_JYTEST/UserLogin.aspx关于这本用户手册产品操作手册包含了当您在使用四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统时有关低值采购的信息。

企业操作指南1.1用户登录点击耗材交易系统，弹出登录框：在登录框中输入用户名称、用户密码、验证码，输入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易系统。

如图：企业操作员登录系统后，应尽快修改登录密码。

请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。

1.2低值耗材采购单管理1.2.1订单配送单击订单配送链接，就会出现下图，显示未配送订单的详细列表。

配送方式：勾选复选框，点击按钮即可。

订单配送分为 2 个标签。

未配送（低值）、已配送（低值），单击每个标签就可以看到不同的数据，用于方便用户查询。

如图:未配送：医院已经提交给配送企业进行确认，需要配送企业进行进行配送。

已配送：显示医院已提交给企业端并且经过企业端确认跟配送的信息。

1.2.2订单入库查询单击“订单入库查询”链接，就会出现下图，1.3 低值耗材退货管理在菜单栏‘低值耗材退货管理’中选择“退货确认（低值）”，进入到页面，默认显示未确认退货单列表，您可以单击复选框勾选需要确认的退货单，然后点击，会弹出一个：确认接受的提示，点击相应的按钮（确定/ 取消）即可完成操作。

如果要拒绝退货，则选择要拒绝的退货单，输入拒绝理由，单击即可。

已接受（低值）：查看已接受退货明细已拒绝（低值）：查看已拒绝退货明细。

浅谈阳光采购管理实施作者：胡晓宝来源：《建筑工程技术与设计》2014年第14期【摘要】加强阳光采购管理是为其发展管理成本的节约创造有利的环境。

文章主要就采购中的一些问题进行分析，提出了阳光采购管理的新举措。

【关键词】阳关采购；管理；问题1.采购中存在的问题1.1偏好采购采购应该在科学合理性的计划下进行的，但是在实际的过程中并不是按照计划操作的。

由于采购制度本身存在一些问题，在加上管理不到位。

在采购的过程中，常常会有采购员根据自己的偏好来制定相关的采购计划，从而出现偏好采购现象。

在管理的过程中，相关的领导可能会太繁忙而没有太多的注意之中细节，使得这种问题越来越严重。

甚至有时候领导的一句话决定了某一家采购厂，形成一种朦胧采购现象。

1.2关系采购关系采购是一种普遍存在的现象。

在很多的企业、单位都都成立了专门的采购部门，用以规范企业的管理结构。

在采购部门里，采购管理人员拥有着采购采购决策的绝对权力，这就容易形成以利益为结合点的关系采购现象。

双方为了牟取更大的利益，往往想尽办法将"自己人"列为采购厂家。

东西质量次一点，供应商赚一点，自己拿一点回扣，这种以关系建立的采购模式在一些政府和企业部门都比较常见。

1.3定点采购定点采购也是采购中一种常见的现象。

有些采购人员嫌采购过程中货比三家太过于麻烦，在价格合理还算合理的情况下，就进行定点采购。

这种定点采购也不是没有好处，但是在大量采购的时候，仍然进行定点采购就弊大于利。

另外这些厂家有时为了留住客户，往往会给予采购人员一些好处。

当关系变得"和谐"后，厂家可能会在质量上耍一些手段，以获得更大的利益。

1.4高价采购高价采购可能在政府采购中比企业采购中稍微严重一些。

政府采购部本来就是为了节约交易成本来设立的，但是还是有少数的政府机构在采购的过程中违背了之一准则。

近些年来，以"天价采购"和"明低暗高"的政府采购现象被曝光。

体外诊断试剂阳光采购系统介绍体外诊断试剂阳光采购系统是一个专门为医疗机构设计开发的采购系统。

它旨在为医疗机构提供一种高效、便捷的方式来采购体外诊断试剂。

该系统集成了在线采购、库存管理、订单管理等功能，通过数字化的方式提升了采购流程的效率和可靠性。

该文档将介绍系统的功能特点、使用方法以及相关配置和维护等内容。

功能特点1.在线采购：体外诊断试剂阳光采购系统提供了一个方便快捷的在线采购平台，医疗机构可以通过系统直接下单购买所需的体外诊断试剂，无需再繁琐地电话、传真或邮件联系供应商。

2.库存管理：系统可以对采购的体外诊断试剂进行库存管理，实时更新库存情况，并提供库存预警功能，方便医疗机构及时进行补货。

3.订单管理：系统提供订单管理功能，可以对采购订单进行管理和跟踪，包括订单状态的更新、发货跟踪等，方便医疗机构及时了解采购订单的进展情况。

4.供应商管理：系统可以管理供应商信息，包括供应商的基本信息、联系方式、经营范围等，方便医疗机构根据需求和供应商的实力选择合适的供应商。

5.数据分析：系统提供了一些数据分析功能，包括采购数据的统计分析、库存情况的分析等，帮助医疗机构了解采购情况，优化采购策略。

使用方法1.注册登录：用户需要先注册并登录系统才能使用系统的功能。

2.浏览产品：用户可以在系统中浏览各类体外诊断试剂产品，查看产品的详细信息、价格、库存等。

3.下单购买：用户可以选择需要的体外诊断试剂产品，填写购买数量、收货地址等信息，提交订单进行购买。

4.管理订单：用户可以在系统中查看和管理自己的采购订单，包括订单状态的更新、发货跟踪等。

5.管理库存：用户可以查看和管理库存情况，包括库存数量的实时更新、库存预警的设置等。

6.管理供应商：用户可以添加、修改和删除供应商信息，方便选择合适的供应商进行采购。

7.数据分析：用户可以通过系统提供的数据分析功能了解采购情况、库存情况等，优化采购策略。

系统配置和维护1.硬件要求：体外诊断试剂阳光采购系统要求服务器配置较高，至少需要8GB内存、500GB硬盘空间。

北京阳光采购综合管理平台简介北京阳光采购综合管理平台是为了提高采购效率和管理水平而开发的一套综合管理系统。

该平台采用现代化的信息技术手段，将采购过程中的各个环节进行有效整合和管理，实现采购流程的数字化、标准化和自动化，提高采购的透明度、公平性和效率性。

功能特点1. 采购计划管理该平台提供了完善的采购计划管理功能，包括制定采购计划、审核采购计划、发布采购计划等功能。

采购计划可以根据不同的业务需求进行分类和筛选，方便采购人员进行管理和查询。

同时，系统还可以根据历史数据和预测算法进行采购需求的分析和预测，以优化采购计划的制定。

2. 供应商管理平台提供了供应商管理功能，包括供应商信息的录入、维护和查询。

在录入供应商信息时，可以对供应商进行分类和评级，并设置供应商的相关属性和资质要求。

在采购过程中，可以根据需求自动匹配合适的供应商，并对供应商的履约情况进行评价和监控。

3. 报价管理平台支持在线报价功能，供应商可以通过平台提交自己的报价，采购人员可以根据报价和其他因素进行综合评估和选择。

采购人员还可以对供应商的报价进行统计和分析，以便做出更加科学的决策。

4. 合同管理平台提供了合同管理功能，包括合同的签订、审批、执行和归档。

在合同签订过程中，平台可以自动生成合同文本，并进行电子签名认证。

在合同执行过程中，平台可以自动提醒合同履约情况，并对未履约的合同进行预警和管理。

5. 采购执行和监控平台提供了采购执行和监控功能，可以实时监控采购进度和履约情况。

采购人员可以通过平台进行采购过程的跟踪和管理，在采购过程中及时发现和解决问题，确保采购的顺利进行。

6. 数据分析和报表平台支持数据分析和报表功能，可以对采购过程中的各项指标进行统计和分析。

采购人员可以根据统计结果进行管理决策，对采购过程进行不断优化和改进。

优势和价值•提高采购效率：通过数字化和自动化的流程，降低人力和时间成本，提高采购的效率和准确性。

•提高采购质量：通过供应商管理、报价管理和合同管理等功能，提高供应链的透明度和可控性，减少采购风险。

一、操作示例1、打开浏览器，输入http://42.99.33.233:8001/ESCM/account/login.do 回车2注：本次导入系统的北方供应商初始登陆账号为“供应商编码@”，初始密码为“111111”，供应商编码请咨询通知您补录信息的省采购部人员。

3、点击“会员中心”模块下“企业信息维护菜单”，供应商需要维护如下九类信息：注：标识“*”号的为必填的分类信息，汇总如下：（1）公司基本信息；（2）税务情况信息；（3）供应商账户信息；（4）公司商务联系人列表。

（5）如果第一项基本信息里，是否代理商，你选择了是，那第九项也是必填项4、点击信息分类名称，如“公司基本信息”，即可进入“公司基本信息”维护界面，如下图注：红色字体为必填项。

5、所有必填信息维护完整后，点击“提交审批”，将注册信息提交电信审核。

6、电信审核通过后，成为正式供应商。

此时供应商需到电信集团办理密钥，通过密钥登录系统，查看并维护信息。

二、常见问题及处理方式：1、供应商如果收到的EXCEL里看到未导入和不能导入供应商的名单，这个的意思是之前该供应商已经在采购网注册，请您用密钥登陆到采购网完善信息并提交审批即可。

2、登陆采购网需要用IE 浏览器，且是IE8 或者IE8以上3、如果您登陆进系统在第一项公司基本信息里点保存，提示供应商名字已经存在，这是因为您公司在我们系统有两个名字，一个是更名前的，一个是更名后的，请用更名后的供应商编码@登陆进去完善信息并提交审批。

4、提交审批按钮是在标* 的项背景颜色都变为黄色后才会出现，直接点击“提交审批”这四个字就可以提交审批，提交审批后会提示供应商流程审核中，审核时间一般是2-3天5、如果您想知道您公司信息是否审批通过，可以登陆到系统查看最新的审核信息。

或者点顶部的“企业消息”可以看审批的流程。

6、第二项税务信息不知道怎么填的可以问您公司财务，如果财务说税务信息没有您需要的选项，可以发邮件给我们（2440117666@），并留下您的联系方式，我们会根据实际情况进行完善并联系您。

北京市医药阳光采购综合管理平台数字证书安装使用说明一.系统使用环境说明1、操作系统版本建议用win7；2、浏览器版本务必使用IE9至IE11。

注意：本系统对其他操作系统及浏览器版本不保证提供完整的支持。

二.数字证书驱动下载登录“北京市医药阳光采购综合管理平台”（http://210.73.89.76/），点击‘证书驱动下载’下载“北京医药阳光采购系统数字证书驱动程序V1.0”。

（参见下图）三．数字证书驱动安装请关闭IE浏览器和其它运行中的程序，双击“北京医药阳光采购系统数字证书驱动程序V1.0.exe”进行安装。

注意：在安装过程中，如果有杀毒软件阻止程序安装，请选择“允许”，防止杀毒软件阻碍证书驱动工具的正常安装。

四．数字证书环境检测证书使用前请务必进行环境检测，环境检测可以检查系统环境是否支持数字证书的使用，并对系统环境和浏览器设置等进行修复。

1、打开“BJCA证书助手”，点击“环境检测”。

2、环境检测完毕，点击“一键修复”进行修复。

修复完成后，关闭并重新打开浏览器，使用数字证书登录北京市医药阳光采购综合管理平台。

五．数字证书登录系统请将数字证书插入到电脑的USB 接口中，打开IE 浏览器，并输入系统地址。

系统将自动识别数字证书，并显示用户名。

取出数字证书包装盒中的密码卡，刮开背面密码涂层，获得证书密码（修改过证书密码的用户请使用修改后的密码），输入密码登录系统。

六．数字证书密码修改可以通过“BJCA 证书助手”修改数字证书密码。

七.数字证书使用问题排查 12、3、数字证书过期。

请拨打BJCA /bjmbc/use/index.html 网址查看帮助信息。

2014年度河北省耗材“阳光采购”平台医疗机构操作手册河北省医用药品器械集中采购中心二〇一四年五月目录欢迎使用河北省耗材“阳光采购”平台 (4)第一章：医疗机构操作指南 (5)1.1 用户登录 (5)1.2历史数据采集 (7)1.2.1 设置常用配送企业 (7)1.2.2 历史采购数据采集 (8)1.2.3 查看上报采购数据 (9)1.3维护采购目录 (10)1.3.1 勾选采购目录 (10)1.3.2 维护采购目录 (11)1.4 采购管理 (12)1.4.1 新建采购单 (12)1.4.2 采购单管理 (14)1.4.3 采购耗材明细 (15)1.4.4 采购耗材汇总 (16)1.4.5 采购单跟踪 (17)1.5 入库管理 (18)1.5.1 验收入库 (18)1.6 发票管理 (19)1.6.1 发票管理 (19)1.7 退货管理 (20)1.7.1 新建退货单 (20)1.7.2 退货单管理 (22)1.8 系统管理 (23)1.8.1 医院信息管理 (23)1.8.2 子用户管理 (23)1.5 快捷图标 (24)欢迎使用河北省耗材“阳光采购”平台感谢您使用河北省耗材“阳光采购”平台！产品用户手册包含了所有当您在使用河北省耗材“阳光采购”平台软件时所用到的信息。

用于演示的数据，图片等全部是模拟数据只用于此演示文稿，无任何其他用途。

本用户手册包含了医疗机构用户的操作指南，用户手册具体描述了河北省耗材“阳光采购”平台的主要功能。

手册主要由以下几个部分组成：第一章：医疗机构操作指南本章节具体描述了河北省医用耗材阳光采购平台医疗机构在平台上采购耗材的使用说明。

章节安排遵循常规的采购流程，对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。

第一章：医疗机构操作指南1.1 用户登录打开浏览器输入“河北省医药集中采购网”平台网址（），进入平台首页，如图1.1-1所示：图1.1-1点击【河北省医用耗材采购平台】，进入河北省医用耗材登陆选择页面，如图1.1-2所示：图1.1-2点击【医用耗材集中、阳光采购交易系统】，进入登陆页面，如图1.1-3所示：图1.1-3在登录框中输入用户名称、用户密码、验证码，输入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易平台。