石梯子西沟煤矿档案管理办法

第一章总则第一条为加强煤矿安全生产管理，保障矿工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全规程》等相关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有安全生产档案的管理工作，包括但不限于安全生产责任制、安全检查、事故处理、教育培训、安全技术措施等方面。

第三条本制度旨在规范煤矿安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统，为煤矿安全生产提供有力保障。

第二章档案管理职责第四条煤矿安全生产档案管理工作由矿安全管理部门负责，其他相关部门应予以配合。

第五条矿安全管理部门应设立专职或兼职档案员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三章档案收集与整理第六条煤矿安全生产档案收集范围：1. 安全生产责任制文件；2. 安全检查记录；3. 事故处理报告；4. 安全教育培训资料；5. 安全技术措施及实施情况；6. 安全生产规章制度；7. 其他与安全生产相关的文件、资料。

第七条档案收集要求：1. 收集的档案必须真实、准确、完整；2. 档案收集要及时，确保档案的时效性；3. 档案收集要规范，按照档案分类标准进行整理。

第八条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，将收集到的档案进行分类整理；2. 对整理后的档案，按照时间顺序进行排列；3. 对整理好的档案，编制目录，便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防盗；2. 档案保管应采用专用档案柜，并配备必要的消防设施；3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条档案利用要求：1. 档案利用需经矿安全管理部门批准；2. 查阅档案时，需填写档案查阅登记表；3. 查阅档案时，不得损坏、丢失、涂改档案；4. 查阅档案后，应及时归还。

第五章事故处理档案管理第十一条事故处理档案应包括以下内容：1. 事故报告；2. 事故调查报告；3. 事故处理意见；4. 事故处理结果；5. 事故责任追究。

第一章总则第一条为加强煤矿项目档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和有效性，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿项目从立项、设计、施工、验收、运行到报废等各个阶段形成的档案资料。

第三条煤矿项目档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、及时、安全原则；（三）分级管理、分工负责原则；（四）科学利用、服务生产原则。

第二章档案分类与归档第四条煤矿项目档案分为以下类别：（一）立项档案；（二）设计档案；（三）施工档案；（四）验收档案；（五）运行档案；（六）报废档案。

第五条各类档案的归档范围如下：（一）立项档案：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、用地审批文件等；（二）设计档案：包括初步设计、施工图设计、地质勘察报告、设备选型报告等；（三）施工档案：包括施工组织设计、施工图纸、施工记录、工程变更、材料设备验收记录等；（四）验收档案：包括竣工验收报告、试运行报告、验收合格证书等；（五）运行档案：包括设备运行记录、设备维护保养记录、安全生产记录等；（六）报废档案：包括报废申请、报废审批、报废验收等。

第六条档案归档要求：（一）档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改；（二）档案资料应分类存放，标签清晰，便于查阅；（三）档案资料应定期进行整理、归档，确保档案资料的系统性和完整性。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度控制设备等；（二）档案资料应按照分类、编号、存放顺序存放，确保档案资料的安全；（三）档案资料应定期进行检查、清理，发现破损、丢失等情况应及时修复或补充。

第八条档案利用：（一）档案资料查询应遵循实名制原则，登记查询记录；（二）档案资料借阅应办理借阅手续，按期归还；（三）档案资料利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私。

煤矿档案管理规定煤矿档案管理规定第一章总那么第一条为加强分公司档案资料的管理工作，保证档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本规定。

第二条分公司设档案室和专职档案员（简称档案员），负责档案资料的归档催促和日常管理工作。

档案员对档案资料必须按年度立卷，各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。

第三条坚持部门收集保管，定期归档制度。

各部门均应指定专人（兼职档案员）负责收集保管本部门的档案资料并催促其及时归档。

兼职档案员应保持相对稳定，报档案室备案；如有变动须及时通知档案室，因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第四条各部门兼职档案员的职责：（一）了解本部门的工作业务，掌握文件资料的归档范围，收集保管文件资料。

（二）认真执行定期归档制度。

对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。

（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好效劳工作，并办理临时借用文件资料登记手续。

（四）各部门都要建立健全日常归卷制度，对处理完毕或批存的文件资料，由兼职档案员集中统一保管，并根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”。

“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

第二章归档第五条分公司档案主要包括四个局部：文书档案、技术档案、人事档案及音像资料档案。

日常重要资料在归档前由各部门兼职管理员负责管理和保存，归档后由档案室专职档案员负责管理和保存。

第六条档案归档前的日常管理（一）文书档案的日常保存和管理由发起部门负责：分公司印发的公文一律由行政办公室统一收集保管；一项工作如果由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管；会议文件由会议组织部门收集保管；分公司员工外出培训、学习、考察、调查研究及参加上级机关召开的会议等公务活动后，必须将有归档价值的文件资料交本部门兼职档案员保管。

一、总则为加强矿山安全生产档案的管理工作，确保安全生产档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合矿山实际情况，特制定本制度。

二、管理职责1. 矿山安全生产档案由矿山安全生产管理部门负责统一管理，专人负责。

2. 各部门、车间、班组应积极配合安全生产管理部门做好档案的收集、整理、归档和利用工作。

三、档案内容1. 安全生产管理领导小组人员名单及变动记录。

2. 专职及兼职安全员名单。

3. 特种作业人员资格证名单。

4. 特种设备清单及有关档案。

5. 三级危险源管理清单。

6. 监测资料（地压、边坡、岩石移动、涌水量、粉尘浓度、风速、风量、噪声及地表环境监测）。

7. 职工健康档案及职业病档案资料。

8. 安全生产整改情况记录。

9. 安全例会及安全日、月活动记录。

10. 职工代表会关于安全生产的提案及整改落实情况。

11. 事故记录和统计资料。

12. 伤亡登记表存档情况。

13. 岗位作业操作规程。

14. 安全措施费用及使用情况。

15. 事故应急救援预案、演练、实施记录。

四、档案管理要求1. 档案管理实行分级管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

2. 档案应按照时间顺序、类别进行分类整理，并编制详细的目录。

3. 档案存放应保持整洁、有序，避免潮湿、高温、强光等不良环境。

4. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好。

五、档案利用1. 档案管理人员应根据工作需要，提供档案查询、复制等服务。

2. 查阅档案需经相关部门负责人批准，并登记备案。

3. 档案利用过程中，应确保档案的保密性，不得泄露企业商业秘密。

六、监督检查1. 矿山安全生产管理部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效实施。

2. 对违反档案管理制度的行为，将依法依规进行查处。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由矿山安全生产管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

一、目的为了规范煤矿档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在煤矿生产经营中的重要作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于煤矿企业内部各部门、各单位及个人在档案收集、整理、保管、利用等环节中的工作。

三、档案分类1. 党群工作类2. 行政管理类3. 经营管理类4. 生产技术管理类5. 地质勘测类6. 基本建设类7. 科学技术研究类8. 设备仪器类9. 产品类10. 会计类四、档案管理职责1. 综合档案室负责煤矿档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计等工作。

2. 各部门、各单位负责本部门、本单位的档案收集、整理和归档工作。

3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、鉴定、销毁等。

五、档案管理流程1. 档案收集：各部门、各单位在形成档案材料时，应按照档案分类标准进行分类，并按照规定的时间、数量、质量要求报送综合档案室。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案材料进行整理，包括归档、立卷、编制目录等工作。

3. 档案归档：档案管理员按照档案分类标准，将整理好的档案材料归档。

4. 档案鉴定：档案管理员定期对档案进行鉴定，对具有保存价值的档案材料进行整理、保存，对无保存价值的档案材料进行销毁。

5. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

6. 档案利用：档案管理员按照规定，为各部门、各单位提供档案利用服务。

六、档案借阅1. 一般档案需借阅时，经档案管理员同意，严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅。

2. 重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅。

3. 借阅部门需在借阅后一个月内归还档案。

七、档案销毁1. 档案销毁需经分管领导批准，并报公司档案管理部门备案。

2. 档案销毁时，由档案管理员、销毁部门负责人及监督人员共同监督。

3. 档案销毁后，销毁部门需向档案管理部门提交销毁清单。

八、奖惩1. 对认真履行档案管理职责、工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

第一章总则第一条为加强煤矿员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于本煤矿所有员工档案的管理工作。

第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性：档案内容应全面、完整，反映员工的真实情况；（三）安全性：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损毁；（四）及时性：档案管理应及时、高效，便于查阅和使用。

第二章职责与分工第四条煤矿档案管理部门负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条人力资源部门负责员工档案的收集、审核、录入、更新等工作。

第六条各部门负责提供员工档案所需的相关资料。

第三章档案内容与归档第七条员工档案主要包括以下内容：（一）基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、职务、联系方式等；（二）工作经历：入职时间、离职时间、所在岗位、工作表现、考核结果等；（三）培训情况：培训时间、培训内容、培训成绩等；（四）奖惩情况：表彰、奖励、处分等；（五）其他相关资料。

第八条员工档案的归档要求：（一）员工入职时，由人力资源部门收集整理其档案，并归档；（二）员工晋升、调动、离职等，应及时更新档案，并归档；（三）员工档案应按年度进行整理、归档。

第四章档案保管与利用第九条员工档案的保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案安全；（三）档案保管期限按国家档案规定执行。

第十条员工档案的利用：（一）员工本人查阅档案，需经本人申请，经档案管理部门批准；（二）其他部门查阅档案，需经单位领导批准，并办理相关手续；（三）档案管理人员应做好查阅登记，确保档案安全。

第五章罚则第十一条违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄露等后果的，按相关规定追究责任。

第十二条档案管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

一、总则为加强煤矿安全生产档案管理，确保安全生产档案的完整、准确、系统和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿安全生产实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 生产经营活动中形成的各类安全生产文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 有关安全生产的规章制度、操作规程、应急预案、检查记录、整改措施等。

3. 安全生产事故调查处理、事故报告、事故分析、事故处理结果等。

4. 安全生产标准化建设、安全教育培训、安全检查、安全评估等资料。

5. 安全生产许可证、安全生产许可证延期、安全生产许可证变更等文件。

6. 安全生产相关合同、协议、协议书等。

三、档案管理制度1. 建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任人和具体职责。

2. 设立专职档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。

3. 档案管理实行分级负责制，按照档案类别、级别和重要性进行分类存放。

4. 档案收集、整理、归档工作应遵循“真实、完整、准确、及时”的原则。

5. 档案归档应按照档案分类、编号、装订、封存等要求进行。

6. 档案保管应采取防潮、防尘、防虫、防火、防盗等措施，确保档案安全。

7. 档案鉴定应根据档案的实际价值、保存期限、利用需求等因素，定期进行鉴定。

8. 档案利用应遵循“保密、合法、合规”的原则，确保档案安全。

四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员根据档案管理制度，对生产经营活动中形成的各类安全生产文件、资料进行收集。

2. 档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、封存等工作。

3. 档案归档：将整理好的档案按照档案分类、级别和重要性进行归档。

4. 档案保管：对归档的档案进行定期检查、维护，确保档案安全。

5. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁。

6. 档案利用：根据档案利用需求，提供档案查阅、复制等服务。

五、监督检查1. 企业安全生产档案管理工作接受上级业务主管部门的监督检查。

第一章总则第一条为加强煤矿公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案管理机构及职责第三条公司设立档案室，负责公司档案的统一管理。

档案室设主任一名，负责档案工作的全面领导；设档案管理员若干名，负责档案的具体管理工作。

第四条档案室的主要职责：1. 负责制定和实施公司档案管理制度；2. 负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责公司档案的查阅、利用和统计工作；4. 负责公司档案的保密工作；5. 负责公司档案的数字化工作。

第三章档案收集与整理第五条公司档案的收集范围：1. 公司形成的各类文件、资料、图表、照片等；2. 公司内部各部门、各子公司、各项目部形成的档案；3. 公司与外部单位、个人往来形成的档案；4. 公司在生产经营、工程建设、科研等活动中的各类档案。

第六条档案收集要求：1. 档案收集要全面、准确、及时；2. 档案收集要确保档案的完整性和真实性；3. 档案收集要严格按照档案分类和编号标准进行。

第七条档案整理要求：1. 档案整理要按照档案分类和编号标准进行；2. 档案整理要保证档案的完整性和系统性；3. 档案整理要便于档案的保管和利用。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案保管要确保档案的完整、安全和保密；2. 档案保管要定期进行消毒、防潮、防虫、防霉等工作；3. 档案保管要建立档案保管日志，记录档案的出入库情况。

第九条档案利用要求：1. 档案利用要遵守国家有关档案管理的法律法规；2. 档案利用要严格按照档案借阅手续办理；3. 档案利用要保证档案的完整性和安全性。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定工作由档案室负责，每年至少进行一次。

第十一条档案销毁工作由档案室负责，销毁前需经公司领导批准，并做好销毁记录。

一、目的为加强煤矿企业人员管理，规范人员档案管理，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本矿所有人员档案的管理工作。

三、管理职责1. 矿档案管理部门负责人员档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门人员档案的收集、整理、上报等工作。

3. 人力资源部负责人员档案的审核、归档、借阅等工作。

4. 档案管理员负责档案的日常管理、维护、保密等工作。

四、档案收集与整理1. 人员档案收集：包括入职、转正、晋升、离职等过程中的各类文件、表格、证明等。

2. 档案整理：按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整、准确。

3. 档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、类别、顺序归档。

五、档案保管与利用1. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的专用档案室。

2. 借阅：借阅档案需经部门负责人批准，并由档案管理员登记。

3. 利用：档案的利用应遵循“合法、合理、有效”的原则，不得随意泄露档案内容。

六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应定期对档案进行安全检查，确保档案的完整、安全。

2. 保密：档案管理人员应严格执行保密制度，不得泄露档案内容。

七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《档案销毁办法》执行。

2. 档案销毁前，应经档案管理部门、人力资源部、保密部门共同审核，并报矿领导批准。

3. 档案销毁时，应由档案管理人员、监销人员共同监销，确保档案销毁的彻底。

八、档案管理考核1. 档案管理部门应定期对档案工作进行自查、自评，确保档案管理的规范、有效。

2. 对档案管理工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

3. 对档案管理工作不力、造成损失的，追究相关责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由矿档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有与国家档案管理法律法规相抵触之处，以国家档案管理法律法规为准。

第一章总则第一条为加强煤矿档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有效性，提高档案管理水平，充分发挥档案在煤矿生产、经营、科研和管理中的重要作用，特制定本办法。

第二条本办法适用于我国境内所有煤矿企业及其下属单位。

第三条煤矿档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）注重实效，服务生产；（四）安全保密，保障安全。

第二章档案分类与归档第四条煤矿档案分为以下类别：（一）党群工作类；（二）行政管理类；（三）经营管理类；（四）生产技术管理类；（五）地质勘测类；（六）基本建设类；（七）科学技术研究类；（八）设备仪器类；（九）产品类；（十）会计类。

第五条煤矿档案的归档应遵循以下要求：（一）应归档的各类文件材料一式一份，比较重要和使用频繁的应归档两份；（二）照片档案应归档照片和电子档案各一套；（三）荣誉、实物档案应如数归档。

第三章档案管理职责第六条煤矿档案管理工作由档案管理部门负责，其主要职责如下：（一）贯彻执行上级业务主管部门关于档案工作的法规、政策和有关标准；（二）负责收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计各类档案及有关资料；（三）负责开展档案查找利用服务；（四）负责编制档案编研资料，检索工具，积极开发档案信息资源；（五）开展档案宣传工作和利用者教育活动；（六）参加上级业务主管部门开展的档案学术研究和交流活动；（七）负责对各单位的档案工作进行指导、监督和检查。

第七条各单位应指定专人负责档案管理工作，其主要职责如下：（一）按照档案管理办法要求，完善各类设备档案，并每月定期更新；（二）监督各单位落实档案管理办法要求，协调解决各单位在建立档案方面的存在问题；（三）对未按照要求执行的单位进行考核。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、形成时间、密级等要求进行分类、编目、整理；（二）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（三）定期对档案进行鉴定、整理和保管；（四）做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。

一、总则为了加强煤矿档案室的安全管理，确保档案资料的安全与完整，防止档案资料的丢失、损坏和泄密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我矿实际情况，特制定本制度。

二、安全责任1. 煤矿档案室安全管理实行“谁主管、谁负责”的原则，由档案室负责人全面负责档案室的安全管理工作。

2. 档案室工作人员应严格遵守本制度，确保档案资料的安全。

三、档案室安全管理措施1. 档案室应设在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火、防盗的场所。

2. 档案室门窗应严密，安装防盗报警系统，确保档案资料安全。

3. 档案资料应按照分类、编号、立卷、装订、归档等要求进行管理，确保档案资料的完整性和系统性。

4. 档案资料应按照规定期限进行鉴定，对已失去保存价值的档案资料进行销毁，销毁前应报请上级领导批准。

5. 档案资料应实行集中统一管理，任何单位和个人不得擅自借阅、复制、转让、出售档案资料。

6. 档案室应配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查、维护，确保消防设施完好有效。

7. 档案室工作人员应定期对档案资料进行消毒处理，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀等。

8. 档案室工作人员应严格执行保密制度，确保档案资料不外泄。

四、档案室安全教育与培训1. 档案室工作人员应定期参加安全教育培训，提高安全意识和防范能力。

2. 新进档案室的工作人员必须接受安全教育和培训，熟悉本制度及档案室安全操作规程。

五、档案室安全管理监督检查1. 档案室负责人应定期对档案室安全管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 档案室工作人员应定期对档案资料进行自查，确保档案资料安全。

六、奖惩1. 对认真执行本制度，在档案室安全管理工作中做出突出贡献的，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄密等事故的，按照相关规定追究责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由煤矿档案室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由煤矿档案室根据实际情况进行修订。

第一章总则第一条为加强煤矿人员档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高档案管理质量和效率，保障煤矿安全生产，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合煤矿实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有在职、退休、离职及外聘的煤矿人员档案管理。

第三条煤矿人员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

（二）完整性原则：档案收集、整理、归档、保管、利用等环节应完整无缺。

（三）保密性原则：严格保护煤矿人员档案的机密性，防止泄露。

（四）便于利用原则：档案整理应便于查阅、检索、利用。

第二章档案收集第四条煤矿人员档案收集范围：（一）个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码等。

（二）学历、学位、职称、职业技能等证书复印件。

（三）工作经历：工作单位、岗位、任职时间、职务等。

（四）劳动合同、社会保险、住房公积金等证明材料。

（五）工资、奖金、福利等发放记录。

（六）表彰、奖励、处分等材料。

（七）离职、退休、死亡等相关证明材料。

（八）其他与煤矿人员相关的材料。

第五条档案收集渠道：（一）人事部门负责收集新入职、离职、退休等人员的档案。

（二）财务部门负责收集工资、奖金、福利等发放记录。

（三）其他相关部门根据职责分工，负责收集相关档案材料。

第三章档案整理第六条档案整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：根据档案内容，分为个人基本信息、学历、工作经历、工资福利、表彰奖励、离职退休等类别。

（二）编号归档：按照档案类别、时间顺序，对档案进行编号，并建立档案目录。

（三）装订成册：将档案材料装订成册，封面注明档案名称、编号、起止日期等信息。

（四）目录编制：编制档案目录，包括档案名称、编号、起止日期、存放位置等。

第四章档案保管第七条档案保管应遵循以下要求：（一）存放条件：档案存放地点应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等。

第一章总则第一条为规范煤矿人员档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，充分发挥档案资料在煤矿生产经营中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有人员档案的管理，包括职工、管理人员、技术人员等。

第三条煤矿人员档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。

第二章职责分工第四条煤矿档案室负责人员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条各部门负责人负责对本部门人员的档案资料进行初审，确保档案资料的完整性和准确性。

第六条人力资源部负责人员档案的审核、备案和归档。

第三章档案收集与整理第七条人员档案的收集范围包括：（一）职工的身份证、学历证书、专业技术资格证书、劳动合同、入矿证明等。

（二）管理人员、技术人员的工作简历、职称证书、任职文件等。

（三）各类培训、考核、奖惩等记录。

第八条人员档案的整理应按照档案分类、编目、装订等规范进行。

（一）档案分类应按照人员类型、档案内容等进行分类。

（二）档案编目应包括档案名称、编号、页数、起止日期等。

（三）档案装订应采用线装或活页装订，确保档案的整洁和美观。

第四章档案保管与利用第九条人员档案的保管应遵循以下规定：（一）档案室应配备必要的档案柜、档案架等设施，确保档案的存放安全。

（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的长期保存。

（三）档案室应定期对档案进行检查，发现破损、遗失等问题应及时处理。

第十条人员档案的利用应遵循以下规定：（一）档案查阅应填写查阅登记表，经批准后方可查阅。

（二）查阅档案时，应保持档案的整洁和完好，不得随意涂改、撕毁、损坏档案。

（三）查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案。

第五章档案销毁第十一条人员档案的销毁应按照以下规定进行：（一）档案销毁前，应经档案室负责人审批。

（二）档案销毁时，应派专人监督，确保档案资料的安全销毁。

（三）档案销毁后，应填写销毁登记表，并报相关部门备案。

第六章附则第十二条本制度由煤矿档案室负责解释。

第一章总则第一条为规范矿山档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于矿山公司（以下简称“公司”）所有档案的管理工作。

第三条公司档案管理应遵循国家档案管理的法律法规，坚持统一领导、分级管理、分类存放、安全保密的原则。

第四条公司档案管理部门负责全公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

第二章档案管理机构及职责第五条公司设立档案管理部门，负责全公司档案管理工作。

第六条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定公司档案管理制度，组织实施档案管理各项工作；（二）负责对公司各部门档案工作进行监督、检查和指导；（三）负责对公司档案进行分类、编目、归档、整理、保管、统计和提供利用；（四）负责档案的销毁工作，确保档案的完整性和安全性；（五）负责档案的保密工作，确保档案信息的安全。

第三章档案收集与整理第七条公司各部门应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集档案资料。

第八条档案资料收集范围：（一）公司形成的各类文件、资料、图表、照片等；（二）公司内部各部门、各岗位形成的各类文件、资料、图表、照片等；（三）与公司生产经营活动有关的各类合同、协议、报告、报表等。

第九条档案资料整理要求：（一）按照档案分类法进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）确保档案资料的完整性和准确性；（四）对破损、褪色的档案资料进行修复、复制。

第四章档案保管与利用第十条公司档案应按照档案保管要求进行存放，确保档案的完整性和安全性。

第十一条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗；（二）档案资料应分类存放，方便查阅；（三）档案资料应定期进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性。

第十二条档案利用要求：（一）查阅档案资料应办理借阅手续，不得擅自复制、借出档案；（二）查阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露档案信息；（三）档案资料归还时应检查档案的完整性和安全性。

第五章档案销毁第十三条档案销毁应严格按照国家档案管理的法律法规进行。

煤矿档案管理制度煤矿档案管理制度煤矿是我国重要的能源资源之一，但由于其特殊的工作环境和安全风险较高的特点，煤矿安全管理工作显得尤为重要。

其中，煤矿档案管理作为重要的管理手段之一，直接关系到煤矿生产安全和信息的保存利用。

本文将围绕煤矿档案管理制度展开，并对其作用、内容、流程和优化措施进行探讨。

一、煤矿档案管理制度的作用煤矿档案管理制度是指为确保向煤矿管理部门、工人安全保障以及煤矿生产管理提供精确完整数据的管理制度。

它的作用主要体现在以下几个方面：1. 有利于煤矿生产管理：通过建立完善的档案管理制度，可以及时掌握煤矿的历史发展和当前生产情况，为制定科学合理的生产计划和管理策略提供参考依据。

2. 有利于煤矿事故调查和处理：档案管理制度可以记录煤矿事故的发生、处理过程和成果，提供事故调查和责任追究的重要依据。

3. 有利于法律法规的遵守和法律责任的追溯：档案管理制度能够准确记录煤矿的合法经营情况，有力地支持煤矿企业依法经营和合规管理。

4. 有利于信息共享和利用：档案管理制度可以为不同部门和单位之间提供有效的信息共享平台，促进信息资源的共享和利用，提高煤矿管理的综合效益。

二、煤矿档案管理制度的内容煤矿档案管理制度应包括以下内容：1. 档案管理的组织机构和工作要求：明确档案管理部门的职责和权利，确保档案管理工作的顺利开展。

2. 档案的分类和整理：根据档案的性质和用途，对煤矿档案进行分类整理，确保档案的科学存放和便于检索。

3. 档案保管和使用：对档案保存单位的选址、硬件设施、安全防护等要求进行规定，明确档案的使用权限和使用规则。

4. 档案流转和传递：规定档案的流转和传递程序，确保档案的完整性和准确性。

5. 档案修复和保密：制定档案修复、档案保密措施和政策，确保档案的完好性和保密性。

三、煤矿档案管理制度的流程煤矿档案管理制度的流程主要包括以下几个环节：1. 档案的收集和整理：煤矿档案管理部门收集、整理和分类煤矿的相关档案，确保档案的完整性和及时性。

煤矿档案室管理制度一、概述为了保证煤矿档案室的知识产权和历史文化的完整性和保密性，确保档案管理工作的有序开展，提高档案利用价值，制定本管理制度。

二、档案室管理机构煤矿的档案室管理机构应遵循“一岗双责”的原则，确立管理体系。

1.煤矿档案室主任负责档案室的全部工作，对档案管理进行全面监督和领导；2.煤矿档案管理员，对档案管理工作进行具体管理和实施，并负责档案的保管、整理、编研、巡查和服务；3.煤矿档案委员会，是档案室的决策机构，由主任和管理员组成，负责审查档案工作计划、重大事项以及有关档案管理等问题。

三、档案室的开放与利用为了保护和传承煤矿文化，档案室应该努力提升档案利用价值和开放水平，提供优质的服务与档案信息资源。

1. 档案室服务(1)提供档案的查询、阅览、获取复制等服务；(2)组织专业人士开展藏书、档案数字化、整理、收购等活动；(3)建立微信公众号、网站等数字化服务平台。

2. 档案室开放煤矿档案室的开放应遵循以下规定：(1)严格根据法律法规进行档案开放，涉及国家机密的不得公开，涉及个人隐私的不得公开；(2)根据档案室政策，提供开放和非开放要求的档案和数据；(3)设置一定的开放时间和开放准入门槛。

四、档案室的档案管理档案室的档案管理应该遵循以下规定：1. 档案保管(1)对保护、保存、利用和开发档案提出具体要求；(2)针对档案防火、防汛、防震等情况，建立相应的措施和制度；(3)对于涉及保密条款的档案，应该制定相关的保密措施。

2. 档案整理(1)按照档案室管理规定，对档案逐级分拣、分类、整理、打印等管理及校验；(2)对于档案错放、重复、遗漏、损毁等情况，应该及时发现并报告上级领导。

3. 档案巡查(1)定期进行档案室巡查，对巡查发现的问题要及时处理和整改；(2)对档案室环境、照明、防火、检查、生成、安全等情况进行严格把控。

五、档案室的安全措施为保障档案室的安全，应采取以下安全措施：(1)制定档案保密制度，对于涉及保密、秘密性文件进行保护与管理；(2)对于档案库区域应设置门禁，实行巡查管控；(3)设置安全相机、报警器，加强对安全相关措施的必要配备；(4)对于获取档案的人员要设置开放准入门槛，落实身份证明和业务需求的审核核验。

为加强煤矿公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司党群工作类档案；2. 行政管理类档案；3. 经营管理类档案；4. 生产技术管理类档案；5. 地质勘测类档案；6. 基本建设类档案；7. 科学技术研究类档案；8. 设备仪器类档案；9. 产品类档案；10. 会计类档案；11. 其他需要归档的文件材料。

三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计工作；2. 各部门负责人对本部门档案的收集、整理、立卷、归档工作负责；3. 公司全体员工应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。

四、档案收集与归档1. 各部门在文件产生过程中，应按档案管理要求及时收集、整理文件材料；2. 归档的文件材料应一式一份，重要文件材料应归档两份；3. 照片档案应归档照片和电子档案各一套；4. 荣誉、实物档案应如数归档；5. 公司接收和下发的各类文件，由党政办公室文书收集于次年3月底交由综合档案室归档；6. 工程项目结束或告一段落，由各单位有关人员将该项工作形成的全部文件材料，经系统整理后送交综合档案室归档；7. 外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由综合档案室归档；8. 年度单位工作总结、各种年报、党员、干部名册，会议纪要记录应于次年3月底前归档。

五、档案保管与利用1. 档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案安全、完整；2. 档案借阅需经档案管理员同意，严格按照档案管理办法进行登记；3. 重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅；4. 公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出借阅计划，经分管领导审批后，由档案管理员登记借阅。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法规和公司规定执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值的档案；3. 档案销毁需经公司分管领导批准，并办理销毁手续。

档案管理办法一、档案管理领导小组组长:矿长副组长:总工程师成员:各部室、各单位负责人二、档案资料的收集、归档1、技术档案(1)凡我矿购买的设备、仪器和引进项目文件材料到货时，经办单位和负责人必须通知档案管理人员参加设备、仪器和文件材料的开箱验收，并对文件材料(随机图纸、资料、说明书等)进行现场登记，及时归档。

特殊情况下可经矿分管领导批准先开箱，并对随机资料进行现场登记、签字，随后归档，使用时办理借阅手续。

(2)凡未通知档案管理人员，又未经矿领导批准而擅自开箱者，对单位负责人和开箱人各罚款100元。

擅自开箱后造成档案资料丢失的，对单位负责人和开箱人各罚款200元，视情节和造成的损失还可给予行政处分。

(3)矿井大型技术资料和晒制的各类图纸(包括修改及竣工图纸)，必须在提交施工的同时，送档案室归档，归档资料不得少于2份。

中小型设计及技术资料以工作面或工程为单元，峻工后必须将有关资料进行整理送档案室归档。

透明底图等不常用资料要定期(一年一次)交档案室保管；如因不及时移交造成档案资料丢失的，罚负责人和管理人员各100元，因此造成重大损失的从重处罚至直追究法律责任。

(4)工程项目、科研课题由项目和课题负责人指定有关人员负责收集资料，整理归档。

重要技术项目的总结报告、试验报告和科研报告必须移交档案室进行归档。

凡参加公司及公司级以上活动获得的集体荣誉证书、锦旗、奖杯等，必须及时送档案室归档。

上述内容不能及时归档造成丢失的，对责任人处以100元以上罚款。

(5)凡国家及省颁发的技术政策、各种技术规程、安全规程、各类技术规定、技术规范等长期性的技术文件，都必须移交档案室归档。

发放时间为一个月，超过一个月没有归档的，罚发放单位主要负责人100元。

2、行政档案(1)我矿生产经营管理工作中产生的文件、会议资料(包括会议纪要、讲话稿和各种摄影、录像等。

(2)政府和上级主管部门下发我矿的各种文件，应于次年的一季度结束前归档。

上述归档内容缺失重要资料的，对具体管理人员和主要负责人分别给予至少50元的罚款。

第一章总则第一条为规范矿山企业档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于矿山企业所有档案的管理工作，包括但不限于生产、技术、财务、人事、安全等各个方面的档案。

第三条矿山企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性；（二）科学管理，提高档案的利用效率；（三）规范管理，确保档案的规范化、制度化；（四）安全保密，保护档案的机密性。

第二章档案管理机构与职责第四条矿山企业应设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定和实施档案管理制度；（二）组织档案管理工作的培训和宣传；（三）监督、检查各部门档案管理工作的执行情况；（四）负责档案的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作；（五）建立健全档案检索系统，提高档案利用效率。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性，确保收集到各类档案；（二）及时性，对重要档案及时收集；（三）准确性，确保档案内容真实、完整；（四）保密性，对涉及国家秘密和企业商业秘密的档案，严格保密。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，根据档案的性质、用途等进行分类；（二）编号归档，为每份档案确定唯一的编号；（三）编制目录，方便查阅和检索；（四）编制档案袋，确保档案的整洁、有序。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放，确保档案的物理安全；（二）防潮防霉，防止档案因潮湿、霉变而损坏；（三）防虫防鼠，防止害虫、鼠类对档案的破坏；（四）防火防盗，确保档案的安全。

第九条档案利用应遵循以下规定：（一）查阅档案需经档案管理机构批准；（二）查阅者需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅者需爱护档案，不得随意涂改、损坏；（四）查阅者需按时归还档案，不得擅自保留。

第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下规定：（一）销毁档案需经档案管理机构批准；（二）销毁档案前，应认真核对档案内容，确保销毁的档案无误；（三）销毁档案时，应采用安全、环保的方式进行；（四）销毁档案后，应做好销毁记录，并存档备查。