金牌顾客服务技巧
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五客户服务技巧
客户服务是企业与客户之间沟通和交流的重要环节,优质的客户服务能够提高企业的形象和信誉,为企业带来更多的商机和利润。
为了提供更好的客户服务,我们可以借鉴一些黄金十法则,下面是五个黄金十法则客户服务技巧:
1.观察细节
细节决定成败。
员工应该注意细节,关注顾客的需求和反馈。
比如,员工可以注意顾客的姿态、语气、表情等来判断顾客的需求和情绪。
只有观察到细节,才能更好地满足顾客的需求,提供优质的服务。
2.主动沟通
积极主动地与顾客进行沟通是提供优质客户服务的基础。
员工应该主动询问顾客的需求,提供相关信息并告知其解决方案。
当顾客有问题或疑虑时,员工应积极了解,耐心解答。
通过主动沟通,员工可以更好地了解顾客的需求,提供更准确的解决方案。
3.注意维护顾客的自尊心
顾客都希望被尊重和理解。
员工应该尊重顾客的需求和意见,用礼貌和耐心对待顾客。
当顾客遇到问题时,员工应该倾听其诉求,积极协助解决,并妥善处理顾客的投诉。
通过尊重和理解,员工能够建立良好的顾客关系,提高顾客的满意度。
4.及时回应顾客的需求
5.建立长期的合作关系
要做好客户服务,不仅要关注当前的需求,还要着眼于长远的合作。
员工应该以顾客为中心,建立长期的合作关系。
通过及时回应顾客的需求、提供优质的产品和服务、主动沟通和关怀,员工可以赢得顾客的信任和满意,建立良好的合作关系。
总结起来,客户服务是企业与客户之间沟通和交流的重要环节,通过
遵循黄金十法则客户服务技巧,可以提高客户满意度,增加企业的形象和
信誉。
金牌服务接待技巧(一)金牌服务接待技巧介绍金牌服务接待是指在客户和公司之间建立良好关系的关键步骤。
通过提供出色的服务,我们可以提高客户满意度,增加销售额,并树立良好的企业形象。
本文将介绍一些提供金牌服务接待的技巧,帮助您成为一名资深的创作者。
提前准备•了解客户:在会面之前,尽量了解客户的需求和背景信息。
这可以帮助您更好地提供定制化的服务,让客户感到被重视。
•预先沟通:在会面前,通过电话或邮件与客户预先沟通,确认会面细节和客户的期望。
这可以确保双方在会见时能够达成共识。
会面技巧•热情款待:用热情的微笑迎接客户,展示您的友好和亲切。
让客户感受到您的热忱和专注。
•主动倾听:在交谈过程中,主动倾听客户的需求和问题。
避免打断或中断客户的发言,尽量表现出对客户的关注和尊重。
•言行一致:保持积极的语言和身体语言。
确保您的言行一致,让客户感受到您的专业和自信。
•解决问题:在遇到问题时,及时采取行动解决。
听取客户的反馈,并提供积极的解决方案。
这可以增加客户的信任和满意度。
•关注细节:注意细节是提供金牌服务的关键。
记住客户的姓名、需求和喜好,并在后续的沟通中加以体现。
这显示出您对客户的关心和关注。
后续跟进•发送感谢邮件:会议结束后,及时发送一封感谢邮件,向客户表达谢意并再次确认共识。
这可以加强客户对您的印象,并建立良好的关系基础。
•定期沟通:与客户建立定期的沟通机制,询问客户的反馈和意见。
这可以帮助您了解客户的需求变化,并及时调整服务策略。
•保持联系:定期向客户发送有关行业的信息和礼品,表明您对客户的关心和支持。
这有助于巩固客户关系,并促进未来的合作机会。
总结通过遵守以上技巧,您可以成为一名优秀的金牌服务接待者。
这不仅能够提高客户的满意度,还有助于创造更多商机和成功案例。
记住,金牌服务接待是一项艺术,需要不断学习和进步。
希望本文能对您提供帮助,祝您成为一名杰出的创作者!金牌服务接待技巧(续)建立良好的沟通•积极沟通:与客户交流时,保持积极的态度和语气。
金牌客户服务技巧讲义★课程意义——为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性)随着人们消费心理的日益成熟,市场机制的日益完善,产品市场的日益丰富,市场的天平已经由卖方向买方倾斜,能持续不断地为客户提供优质服务的企业在竞争中脱颖而出。
这就需要企业的服务代表提高客户服务意识,始终保持以客户为中心的态度,学习有效的服务技巧,为客户提供真正意义上的金牌服务。
★课程对象——谁需要学习本课程1.房地产业专职服务人员2.房地产业客户(物业)服务人员、销售人员、客户(物业)服务经理及主管★课程目标——通过学习本课程,您将实现以下转变1.明晰为客户提供金牌服务的理念2.掌握塑造服务人员专业化的要领3.掌握接待和理解客户的重要技巧4.掌握帮助和留住客户的重要技巧5.把握有效管理客户期望值的方法6.掌握处理客户投诉的原则和技巧★课程提纲——通过本课程,您能学到什么?第一讲金牌服务的理念1.引言2.服务工作面临的挑战3.什么是金牌客户服务第二讲金牌服务的员工1.服务代表的职业化塑造2.服务代表的品格素质第三讲理解客户的观点1.讨论:体验作为客户的经历2.优质服务是穿客户的鞋子3.客户对于服务的观点第四讲了解客户的期望1.引言2.客户的期望值3.客户的满意度4.客户服务循环图第五讲接待客户的技巧1.引言2.讨论:服务人员如何接待客户3.接待客户的准备4.欢迎客户第六讲理解客户的技巧(上)——倾听客户的技巧1.引言2.讨论:服务人员如何倾听3.倾听的技巧第七讲理解客户的技巧(下)1.引言2.提问的技巧3.复述的技巧4.理解客户的情景剧第八讲管理客户的期望值1.引言2.讨论:如何达到客户的期望值3.帮助客户的技巧4.向客户提供信息和选择5.帮助客户的情景剧第九讲满足客户期望的技巧1.引言2.设定客户期望值3.达成协议4.帮助客户的情景剧第十讲客户关系的建立1.引言2.讨论:结束服务时需要做的工作3.留住客户的步骤4.留住客户的情景剧第十一讲投诉带来的挑战1.引言2.讨论:对投诉的认识3.有效处理客户投诉的意义4.处理客户投诉的原则5.客户投诉的情景剧第十二讲应对挑战的技巧1.引言2.有效处理投诉的技巧3.投诉处理结束后需要做的工作4.客户投诉的情景剧第1讲金牌服务的理念【本讲重点】服务工作面临的挑战什么是金牌客户服务如何有效地应对服务挑战服务工作所面临的挑战服务工作是一项与人打交道的工作,因为该工作要把产品卖出去,要去了解、挖掘客户的需求,最终促成客户的购买。
客户至尊——金牌客户服务技巧客户服务是企业运营中至关重要的一环,优质的客户服务可以为企业赢得忠诚的客户,提升企业形象以及创造更多的商业机会。
本文将分享一些金牌客户服务技巧,帮助企业提升客户满意度,实现客户至尊。
第一章:倾听客户需求卓越的客户服务始于倾听客户需求。
倾听是沟通的基础,通过有效的倾听,我们可以更好地理解客户的期望和需求,从而提供个性化的解决方案。
1. 提供积极的反馈:当客户提出问题或反馈时,及时给予积极的回应,并表达对问题重视的态度。
2. 细致入微的询问:通过提问的方式,仔细了解客户的具体需求和要求,避免做出错误的假设。
3. 调查问卷和调研:定期开展客户满意度调查和市场调研活动,获取客户对产品和服务的真实反馈,为改进提供有力的参考。
第二章:个性化定制服务客户的需求各不相同,企业应该根据客户特点和需求,为客户提供个性化定制的服务,进一步提升客户的满意度和忠诚度。
1. 客户分群:根据客户的消费行为、偏好和需求,将客户分为不同的群体,为不同群体量身定制服务策略和产品推荐。
2. 定制化产品:根据客户的需求,提供定制化的产品和服务,满足客户的个性化需求。
3. 关怀邮件和短信:定期发送关怀邮件和短信,了解客户的动态和反馈,及时解决客户关注的问题。
第三章:迅速响应与解决问题客户在遇到问题时,希望能够得到迅速的响应和解决。
高效解决客户问题是提升客户服务质量的关键。
1. 快速响应机制:建立客户问题反馈渠道,快速响应客户问题,以避免客户等待时间过长而产生不满。
2. 情感沟通:在解决问题的过程中,与客户进行情感沟通,表达理解和关心,增加客户的获得感。
3. 解决方案的提供:针对不同的问题,提供有效的解决方案,并及时跟进和反馈,确保问题圆满解决。
第四章:建立长期合作关系金牌客户服务的目标是建立长期的合作关系,通过持续的关怀和跟进,巩固与客户的合作。
1. 定期回访:定期与客户进行回访,了解客户的满意度和反馈,并提供进一步的支持和服务。
金牌客户服务技巧传授客户服务是企业发展中至关重要的一环,优质的客户服务可以帮助企业赢得客户的忠诚度,提高企业的口碑和竞争力。
要提供金牌客户服务,需要综合运用各种技巧和方法,下面就介绍一些关键的金牌客户服务技巧。
1. 沟通技巧:良好的沟通是有效客户服务的关键。
要保持积极主动地与客户进行沟通,了解他们的需求和意见。
遇到问题或者投诉时,要耐心倾听客户的意见,并给予积极回应。
在沟通中要注意用简单明了、亲切友好的语言与客户进行交流,避免使用过于专业化或者技术性的术语,以免让客户感到困惑。
2. 专业知识:提供金牌客户服务需要具备扎实的专业知识。
客户通常会提出一些技术性或者专业性的问题,要及时准确地回答他们的问题,并给予专业建议。
如果遇到不懂的问题,应该及时查找相关资料或者向相关部门请教,尽量不要让客户等待或者得不到满意的答复。
3. 解决问题的能力:客户往往会遇到各种问题,要成为金牌客户服务人员,就必须具备解决问题的能力。
解决问题的关键是找出问题的原因并提供解决方案。
在解决问题的过程中要保持耐心和冷静,尽量避免情绪化的反应。
如果遇到复杂的问题无法立即解决,可以及时向上级主管或者相关部门汇报,并告知客户正在积极解决中,以避免客户的不满。
4. 个性化服务:每个客户都有自己的需求和偏好,提供个性化的服务可以更好地满足客户的需求。
要尽量了解客户的背景、喜好和需求,并根据客户的特点提供相应的服务。
可以通过客户调研或者客户档案的方式来了解客户的个性化需求,并在服务中体现出来。
比如,有的客户喜欢接收短信提醒,而有的客户则更喜欢电话沟通,在提供服务时要根据客户的需求灵活运用不同的沟通方式。
5. 快速响应:客户通常对服务的响应速度有很高的要求,因此要尽可能在客户提出问题或者需求后迅速响应。
可以通过电话、邮件、短信等多种方式快速与客户取得联系,并及时给予回复。
特别是对于重要客户或者重要问题,要尽量做到即时响应,避免长时间的等待让客户感到不满。
网店金牌客服知识点总结一、客服的基本技能1. 善于沟通:金牌客服需要具备良好的沟通能力,包括语言表达能力、倾听能力和解决问题的能力。
2. 心理素质:金牌客服需要具备较强的心理素质,能够承受客户的抱怨和情绪波动,保持冷静的态度对待每一个客户。
3. 产品知识:金牌客服需要充分了解所销售的产品,包括产品的功能、使用方法、售后服务等,以便能够有效地回答客户的问题。
4. 团队合作:金牌客服需要善于与团队协作,能够与其他部门保持良好的沟通和合作关系,共同为客户提供更好的服务。
二、客户服务技巧及方法1. 主动服务:金牌客服需要具备主动服务的精神,能够及时回复客户的咨询和投诉,让客户感受到贴心的服务。
2. 学会倾听:金牌客服需要善于倾听客户的需求和意见,了解客户的真实需求,并及时采取措施解决问题。
3. 语言表达:金牌客服需要具备良好的语言表达能力,使用简洁清晰的语言与客户交流,避免引起误会。
4. 解决问题能力:金牌客服需要较强的解决问题能力,能够快速、准确地解决客户遇到的问题,提高客户的满意度。
三、客户服务流程及规范1. 客户咨询:金牌客服需要及时回复客户的咨询,提供准确的信息和建议。
2. 投诉处理:金牌客服需要认真对待客户的投诉,及时处理,并给予合理的解释和补偿。
3. 售后服务:金牌客服需要积极跟进销售后服务,关注客户的使用情况和反馈意见,及时解决客户的问题。
四、客户服务常见问题及解决方法1. 快递问题:金牌客服需要了解快递的基本流程和常见问题解决方法,能够及时协助客户解决各类快递问题。
2. 产品问题:金牌客服需要了解产品的详细信息,能够帮助客户解决使用过程中遇到的各种问题。
3. 订单问题:金牌客服需要熟悉订单的流程和规定,能够帮助客户解决订单操作问题。
五、客户服务技术及工具应用1. 客服系统:金牌客服需要熟练使用客服系统,包括咨询记录、工单处理、客户信息管理等功能。
2. 电话接待:金牌客服需要具备良好的电话接待技巧,能够有效地与客户进行电话沟通,解决问题。
金牌客户服务的七大标准在客户服务方面,企业经常会以金牌客户服务的标准作为客服部门的目标,那么,金牌客户服务有哪些要求?客服人员如何做才能达到金牌服务的标准?本文就提供了金牌客户服务的七大标准,只要你能真正做到以下七点,通常可以成为金牌的客户服务人员。
1.对客户表示热情、尊重和关注“顾客是上帝”,对于服务工作来说更是如此,你只有做到充分尊重客户和客户的每一项需求,并以热情的工作态度去关注你的客户,客户才有可能对你的服务感到满意,你才能在竞争中占到有利的位置。
2.帮助客户解决问题客户能找到你,接受你的服务,他最根本的目的就是为了要你帮助他妥善地解决问题。
3.迅速响应客户的需求金牌服务的一个重要环节就是能迅速地响应客户的需求,对于服务工作来说,当你的客户对你表达了他的需求后,你应在第一时间就立刻对他的需求做出迅速反应。
就上一个案例来说,你去的那家餐厅,菜做得非常好,可排队需要很长的时间,如果你为了吃顿饭,还要花1个小时甚至更长的时间去排队,你势必就会选择另一家餐厅了。
4.始终以客户为中心对服务代表来讲,你在为客户提供服务的过程中,是否始终都以你的客户为中心,是否始终关注他的心情、需求,这也是非常重要的。
始终以客户为中心不能只是一句口号或是贴在墙上的服务宗旨,始终以客户为中心应是一种具体的实际行动和带给客户的一种感受,如:快速的为客户倒上一杯水;真诚地向客户表示歉意;主动地帮助客户解决问题;在客户生日时主动寄上一张贺卡或打电话问候;在客户等候时为客户准备书刊杂志以消磨时间等。
5.持续提供优质服务对人来说,做一件好事很容易,难的是做一辈子的好事。
对企业来说也是如此,你可以为你的客户提供一次优质的服务,甚至一年的优质服务,难的是能为你的客户去提供长期的、始终如一的高品质服务。
但如果你真的做到了这一点,你必然会发现,企业会逐渐形成自己的品牌。
如果那样,企业在同行业的竞争中就能取得相当大的优势。
当然这种能力是在整个金牌客户服务过程中最难获得的一种能力,也是每一家想有所作为的企业都应竭尽全力地培养的一种能力。
24种绝对优秀的客户服务技巧1. 建立积极的沟通氛围:与客户保持积极的互动,倾听他们的需求和反馈,并及时回应。
2. 用简洁明了的语言表达:避免使用行业术语和复杂的句子,用简单的语言解释问题和解决方案。
3. 提供专业的知识和技能:了解产品和服务的细节,以便能够提供准确和有用的信息。
4. 始终保持礼貌和友好:用友好的语气和微笑的面容与客户交流,展示出对他们的尊重和关怀。
5. 快速响应客户需求:尽快回复客户的咨询和问题,让客户感受到被重视和关心。
6. 提供个性化的服务:了解客户的偏好,并为他们提供定制化的解决方案。
7. 尊重客户的意见和建议:对客户的反馈意见给予重视,并积极改进产品和服务。
8. 深入了解客户需求:与客户进行深入的对话,了解他们的具体需求和期望。
9. 主动解决问题:识别并解决客户可能面临的问题,提供满意解决方案。
10. 保持耐心和冷静:对于焦躁或不满的客户,保持冷静并表现出耐心,不争论或发脾气。
11. 充分培训员工:确保您的团队具备良好的客户服务技能和专业知识。
12. 始终信守承诺:履行对客户所做的承诺,确保他们对您的企业获得满意的体验。
13. 善于倾听:认真倾听客户的问题和需求,不要打断或急于回答。
14. 提供多渠道的支持:通过电话、电子邮件、社交媒体等多种方式与客户进行沟通和支持。
15. 解答客户疑问:充分了解产品和服务,并通过解答客户的问题,帮助他们做出决策。
16. 及时解决投诉:对于客户的投诉,要快速响应,并采取措施尽快解决问题。
17. 提供额外的帮助:主动向客户提供额外的支持和帮助,以增强客户对企业的信任。
18. 对客户做好后续关怀:跟进客户的反馈和满意度,并及时处理可能出现的问题。
19. 鼓励员工自我提升:激励员工不断研究和提升技能,以提供更好的客户服务。
20. 关注细节:注意细节,确保客户得到精细和全面的服务。
21. 公平对待客户:对待所有客户都应当公平和一视同仁,不论其身份或购买力。
客户至尊金牌客户服务技巧引言在竞争激烈的市场环境中,客户服务是一项至关重要的任务。
无论是新客户还是老客户,每个客户都应该被视为至尊金牌客户。
通过提供良好的客户服务,可以增强客户满意度,促进客户忠诚度,并为企业带来更多的业务机会。
本文将介绍一些提升客户服务的技巧,帮助企业与客户建立强大而持久的关系。
1. 建立良好的沟通渠道有效的沟通是保持良好客户关系的关键。
企业应该提供多种沟通渠道以满足客户的需求,例如电话、电子邮件、网站在线聊天等。
当客户联系企业时,要确保及时回复并提供清晰、准确的信息。
另外,积极主动地与客户进行沟通,询问他们的需求和意见,以便及时调整服务策略。
2. 个性化的服务每个客户都是独一无二的个体,他们有不同的需求和偏好。
因此,企业应该根据客户的特定需求提供个性化的服务。
这可以通过了解客户的背景、喜好和购买历史来实现。
个性化服务可以让客户感到被重视和尊重,从而提升客户的满意度和忠诚度。
3. 提供及时的解决方案当客户遇到问题或有任何疑问时,他们期望能够得到快速而准确的解决方案。
企业应该培训和装备客户服务团队,以能够及时处理客户的问题。
提供技术支持、指导和解答疑问,确保客户得到满意的解决方案。
此外,建立一个完善的客户反馈系统,及时收集客户的反馈意见,并采取措施改进服务质量。
4. 提供增值服务除了基本的产品或服务,企业可以通过提供增值服务来进一步满足客户的需求。
这可以是一些免费的附加服务,例如提供专业咨询、技术支持或培训。
此外,企业还可以提供一些特殊优惠,如折扣、礼品或会员福利。
这些增值服务可以增强客户对企业的信任和忠诚度。
5. 保持积极的态度和专业精神客户接触到的每一个企业代表都是对企业形象的代表。
因此,每个客户服务人员都应该保持积极的态度和专业精神。
在与客户交流时要保持友好和礼貌,并尽量解决客户的问题。
如果遇到复杂的问题,客户服务人员应该及时向相关部门寻求帮助,而不是随意推卸责任。
6. 持续改进和学习客户服务不是一项静态的工作,而是需要持续改进和学习的过程。
金牌客户服务技巧培训金牌客户服务是企业成功的关键之一,提供优质的客户服务可以帮助企业增加客户忠诚度、提高客户满意度,并为企业带来更多的销售机会。
为了培养金牌客户服务人员,以下是一些金牌客户服务技巧。
首先,金牌客户服务人员需要具备良好的沟通能力。
能够清晰、准确地表达自己的意思,并倾听客户的需求和意见。
在与客户交流时,要用简单明了的语言,避免使用行业术语,以确保客户能够理解。
同时,要保持耐心和友好,不轻易中断客户讲话,给客户留下良好的印象。
其次,金牌客户服务人员应该具备问题解决的能力。
遇到客户的问题和投诉,要积极主动地寻找解决办法,并尽快解决问题,不能让客户等待很长时间。
而且,在解决问题的过程中,要保持冷静和专业,不要对客户发脾气或抱怨。
第三,金牌客户服务人员应该有团队合作精神。
很多时候,解决客户问题需要与其他部门或同事合作。
在这种情况下,金牌客户服务人员需要与其他人员建立良好的合作关系,并能够有效地协调各方的资源,以便更好地为客户提供服务。
第四,金牌客户服务人员需要具备产品和服务知识。
客户对产品和服务的了解程度不同,有些客户可能会问一些比较专业的问题。
因此,金牌客户服务人员需要充分了解自己所销售的产品和服务,以便能够为客户提供专业的解答和建议。
第五,金牌客户服务人员应具备积极解决问题的态度。
有些客户可能会遇到一些难以解决的问题,这时,金牌客户服务人员不能放弃,要积极主动地寻找解决办法,并与客户共同探讨解决方案。
在这个过程中,要始终保持乐观的态度,以鼓励客户。
第六,金牌客户服务人员应具备自我管理的能力。
客户服务工作可能会面临较大的压力和挑战,金牌客户服务人员需要学会管理自己的情绪和时间,避免因压力过大而影响工作效果。
同时,要进行自我反思和学习,不断提高自己的技能和知识水平。
最后,金牌客户服务人员要不断追求卓越。
要追求不断提高客户满意度的目标,向着卓越的方向努力。
要承认自己的不足,并持续学习和改进。
与此同时,要关注客户的反馈和建议,并将其作为改进的动力。
金牌客户服务技巧金牌客户服务技巧课程目录❑第一单元你的工作❑第二单元工作的你❑第三单元你的客户❑第四单元接待客户❑第五单元理解客户❑第六单元帮助客户❑第七单元留住客户❑第八单元团队合作❑第九单元服务挑战第一单元你的工作分组讨论: 〔工作中的挑战〕☐你的工作中都存在哪些挑战?比如工作中令你心烦意乱的事情、难以解决的客户问题、无法满足的客户要求☐当遇到这些挑战的时候你是如何应对的?一、客户服务工作面临的挑战服务技巧的不足超负荷服务服务失误导致的客客户需求的波动不合理的客户期望客户期望值的差异化客户期望值的提高同行业的竞争加剧非二、什么是金牌客户服务三、如何有效应对服务挑战 金牌客户服务是——帮助客户解决问题提供个性化的服务对客户表示热情、尊重关注迅速响应客户的要求始终以客户为中心持续提供优质的服务设身处地的为客户着想保持以客户为中心真正理解客户掌握一种有效的服务技巧指导服务态度客户的观点有效的服务技巧行动+态度+客户观点=自信+表现+ + = +第二单元 工作中的你分组练习:〔服务天使自画像〕客户服务的挑战在于它是一项与人打交道的工作,与不同的人进行有效的沟通是一件困难的事,它需要服务代表具备许多相应的素质和条件,请你们用图画的形式描绘出一名优秀的服务代表的形象一、服务代表的职业化塑造二、服务代表的品格素质标准的 礼仪形态专业的 服务技能标准的 服务用语标准的 职业形象非课堂练习: 〔服务潜能测试〕优质客户服务与劣质服务的差别在于感受、诚意、态度和人际关系技巧的不同,而这一切都是可以学习的;但是—— 你具备成为一名优秀的客户服务代表的基本素质和条件吗? 请你通过客户服务代表的服务潜能测试看一看自己的服务素质如何客户服务人员的服务潜能测试宽容为美同理心谦虚诚实积极热情服务导向注重承诺德的我多数情况下能够控制10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 我很难控制自己的情绪自己的情绪我能高兴的面对对我冷淡10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 如果别人对我不好,我的人当然不高兴我喜欢大多数人并乐意与10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 我很难与别人相处别人相处我乐意为别人服务10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 每个人都应该自力更生即使我没错,我也不介意10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 我没有错,就不应该道歉表示道歉我对自己能够善于与10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 我情愿以书面形式与别人别人沟通感到自豪交往我善于记住别人的名字和10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 如果不会再见到某个人为面孔,并在与客户初次见什么要用心去记住他的名字面时努力提高这种本领和面孔呢?我的微笑是自然流露的10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 不苟言笑是我的性格我喜欢看到别人因为我10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 我没有取悦他人的天性特而心情愉快别是那些我不认识的人我常保持清洁,并喜欢10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 我不喜欢“描眉画眼”装扮和修饰自己而喜欢随随便便。
客户至尊——金牌客户服务技巧(节选)★课程提纲——通过本课程,您能学到什么?第一讲金牌服务的理念1.引言2.服务工作面临的挑战3.什么是金牌客户服务第二讲金牌服务的员工1.服务代表的职业化塑造2.服务代表的品格素质第三讲理解客户的观点1.讨论:体验作为客户的经历2.优质服务是穿客户的鞋子3.客户对于服务的观点第四讲了解客户的期望1.引言2.客户的期望值3.客户的满意度4.客户服务循环图第五讲接待客户的技巧1.引言2.讨论:服务人员如何接待客户3.接待客户的准备4.欢迎客户第六讲理解客户的技巧(上)——倾听客户的技巧1.引言2.讨论:服务人员如何倾听3.倾听的技巧第七讲理解客户的技巧(下)1.引言2.提问的技巧3.复述的技巧4.理解客户的情景剧第八讲管理客户的期望值1.引言2.讨论:如何达到客户的期望值3.帮助客户的技巧4.向客户提供信息和选择5.帮助客户的情景剧第九讲满足客户期望的技巧1.引言2.设定客户期望值3.达成协议4.帮助客户的情景剧第十讲客户关系的建立1.引言2.讨论:结束服务时需要做的工作3.留住客户的步骤4.留住客户的情景剧第十一讲投诉带来的挑战1.引言2.讨论:对投诉的认识3.有效处理客户投诉的意义4.处理客户投诉的原则5.客户投诉的情景剧第十二讲应对挑战的技巧1.引言2.有效处理投诉的技巧3.投诉处理结束后需要做的工作4.客户投诉的情景剧第1讲金牌服务的理念【本讲重点】服务工作面临的挑战什么是金牌客户服务如何有效地应对服务挑战服务工作所面临的挑战服务工作是一项与人打交道的工作,因为该工作要把产品卖出去,要去了解、挖掘客户的需求,最终促成客户的购买。
但是随着人们消费心理的日益成熟,市场机制的日益完善,产品市场的日益丰富,市场的天平已经由卖方向买方倾斜。
目前,服务工作面临着越来越多的挑战,具体来讲有:图1-1 服务工作所面临的各种挑战1.同行业竞争加剧近5年来,企业越来越重视客户的服务。
5年前,企业提高核心竞争力的做法可能是:注重产品的售后服务问题;尽量地去延长产品的保修期;尽最大可能地增加对客户的一些承诺等。
而在今天,随着服务标准的日益完善,还能为客户提供个性化的服务,尽量满足不同类型客户的不同需求,已经成为提高企业竞争力的必然趋势。
【案例】在家电产品领域,以前企业为客户所提供的保修期是1年左右,而现在一般都延长到3~5年,有的零部件甚至是终身保修,如:某豆浆机的有些零部件就是终身保修;某种品牌热水器的内胆也是终身保修。
在激烈的市场竞争中,很多企业都以延长其产品的保修期来作为赢得客户的重要手段。
客户在面对同样品质的产品时,选择产品时的“售后服务内容的多少”就成了其决定购买何种产品的一个重要参考依据,而企业都在努力为客户提供更多的个性化、差异化的令客户十分满意的服务,这就导致了同行业竞争的进一步加剧。
2.客户期望值的提升很多企业和工作在一线的服务代表都会越来越明显地感觉到,人们一直致力于提升服务质量和产品质量,而产品价格也随着同行业竞争的进一步加剧而在不断地下降。
总之,客户得到的各种实际利益也相应地越来越多,但是,人们却难以理解地发现:客户的满意度却没有相应地提升,而受理客户投诉的数量却在悄悄地增长,客户的要求也变得越来越难以满足。
也就是说:客户的期望值在一天天不断地提升的主要原因恰恰正是同行业竞争的日益加剧所造成的。
【案例1】近年来,我国的银行业在服务品质方面有了很大的改进,外观、装修都比以前舒适了很多:有的提供座椅、有的提供饮水机、有的开始采用排队等候系统、有的还同时提供免费的杂志、报刊以供等候的人观看等等。
这样一来,饮水机就渐渐地成了这一行业的标准;客户就会觉得塑料的椅子不够舒服,期望能换成真皮的;杂志、报纸必须是最新的等等。
相应地,银行也以提供更高质量的服务去满足客户的越来的越多需求。
【案例2】以前IT行业的标书对工程师们来说是非常容易做的,只要做一个简单的建议书给客户,客户就可能会买账。
而在今天却不是那么简单了,一本几十页的标书是根本不可能得到客户认可的,因为客户还想看看你公司的实力,看看公司以前做过的产品,甚至还会变本加利地提升为你给我做的产品是什么样子的,要求做一个测试版本。
而这些还只是竞标的条件,只是前期的工作,如果这些都不能满足,那就意味着你已经退出了竞争的行列。
IT行业中标书制作难度的增加,说明客户期望值在不断地飞快攀升,如果不能满足客户的期望值,就意味着你连竞争的机会都没有。
随着企业竞争的加剧,企业为了在竞争中能抢占有利的位置,就要不断地提升自己的服务品质,从而导致了客户的期望值也敢于肆无忌惮地飞快提升。
3.不合理的客户需求客户的一些不合理需求也是服务工作面临的强硬挑战之一。
不合理的客户需求是超出行业标准的客户要求。
例如:某产品过了保修期后,客户还要求对产品实施保修;IT行业中,客户在没有签订订单之前,要求做测试版本。
【案例】手机有质量问题要求退货,颜色不喜欢要求换,这些在以前都纯属是不合理要求。
可后来,某手机销售商为了能战胜同行业的竞争对手而忍痛地率先实行了这一服务,致使大批客户都纷纷为此而接受了他的服务,别的销售商扛不住了,也只好不得不被迫也随着都满足客户了这一需求。
随着市场竞争的深入,手机业界的“退货”、“调换”等原本为不合理的要求,如今却借着手机业竞争的加剧而已经“名正言顺”地成为了客户的所谓“合理”要求。
可见,随着市场竞争的深入,这些原来不合理的需求就会慢慢变成了所谓的合理的需求。
如果你的竞争对手把这些不合理的需求变成了合理的需求,你就有可能会失去一种核心的竞争优势,这就迫使你也不得不忍痛地满足客户的这种需求。
对于服务代表而言,不可能满足客户的所有需求。
有些时候,拒绝客户的次数甚至超过了满足客户的次数;有些时候,可能满足了客户100次的需求,但是只要拒绝客户1次,客户就会对所有服务都变得不满意。
当不能满足客户期望值时,如何向客户做出合理的解释,并且又能让客户接受,这是摆在服务代表面前的一大严厉苛刻的挑战。
【自检】下列要求中哪些属于客户的不合理需求?A.在手机的保修期间由于自己的不小心而摔掉了一块漆,要求换手机。
B.要求把按键式电话机的保修期从3个月延长到3年。
C.在买了某品牌西服后,回家一看,服务代表拿的型号不对,要求退换。
D.在抽油烟机的保修机期内,要求客户服务代表免费清洗油烟机。
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________见参考答案1-14.客户需求的波动客户的需求可能会因为季节等因素的变化而产生波动。
【案例】很多大型的超市,都有自动排队付款的一种系统,可能大的超市有七八个,甚至十几个收银的通道,在平时,这些收银通道不是全部开放的,它会有一部分开放,一部分关闭,而每个通道的排队人数应该少于6人。
而在逢年过节时它会都打开,但全打开也不一定就能明显地缓解大规模排队的压力。
超市收银通道的使用情况正是客户需求波动的反映。
服务需求的这种波动会导致服务代表的非常的疲惫。
IT企业实际上也是一样的毫不例外,客户在一个系统的维护方面,每年都会有一个季节性或时间性的高峰期,而这时企业就会明显地感觉到人手不够。
而这些又会引发另外一些服务质量的下降。
5.服务失误导致的投诉服务时难免会接到客户的投诉,客户服务人员可以应用一些很好的技巧去化解客户的各种抱怨,去帮助客户解决问题。
但是在投诉处理过程中那些由于你的原因而造成的投诉是难以解决的。
如:当你为你的客户提供一个系统,而这个系统是由于你在设计中出现的问题而导致的一些质量问题,那么这些投诉就很难解决了。
客户服务人员可能还会碰到一种无法解决的投诉。
【案例】快递公司就经常会遇到类似的问题,客户要求你把一个文件在第三天的早晨送到指定的地方,但可能由于某种难以预料的原因你没有送到,可能你在第三天的中午送到了,而可能客户只是上午9点钟需要这个文件,当过了9点钟之后,这个文件对于他来讲可能就是一张废纸。
机场往往由于行李的丢失、飞机的延误,也势必会给客户造成时间和金钱上的损失,而遭到客户的投诉。
遇到这种由于服务失误而造成的投诉是很难解决的。
因为服务失误给客户所带来的损失是无法弥补的,在这时,对服务代表而言好像就只剩下道歉了。
但是,并不是所有的客户都会接受服务代表的道歉,他们可能还需要赔偿,这是非常棘手的问题。
如何才能更有效地处理好因服务失误导致的投诉,是摆在服务代表面前的另一个巨大的挑战。
6.超负荷的工作压力现在的企业,在很多时,员工们都是处在一种高负荷的紧张状态的工作环境之下,一个人干两个人的活,这很正常,因为服务的需求会有所波动。
【案例】某餐厅有20张桌子,但在中午12点时,这家餐厅就可能没有座位;但到了12点30分时,可能就有座位了;到下午1点时,可能有一半桌子都是空的;也许到了周六、周日时,人数相对会少一些。
但如果人多时,餐厅就加桌子,如果加桌子就会加大投入,人少的时候多余的桌子都空着。
对餐厅的经营者来说,是不敢按照最高峰的需求来安排服务能力的。
对上述餐厅的老板来说,高峰时的超负荷工作压力,必定会导致服务质量的下降;而加大投入,对他来说也是超负荷的压力。
服务需求呈上升趋势地波动时,就会导致服务质量的相应地下降,任何一种超负荷的工作,最终导致的结果都是服务质量的明显下滑。
而作为服务代表,如何调整心态,提升解决问题的能力,以便更好地在超负荷的工作压力下提供优质的服务,就成为服务代表面临的另一个挑战。
7.服务技巧的不足通常服务人员的服务能力在于迅速了解客户的需求和解决客户问题的能力。
有些服务人员只知道倾听客户的倾诉却缺乏提问的技巧,加上有些客户对自己的问题和抱怨又阐述不清,故而常常使很多服务人员难以弄清客户的真正需求,更别说帮助客户解决问题了。
这种情况在投诉处理的过程中就会变得更加明显,通过对许多行业的服务状况了解后会发现一个有趣的现象:在企业中往往是新员工的服务态度和热情度反而倒是最好的,但是在处理投诉问题时就明显的力不从心;而老员工则不然,他们的工作热情和态度有时虽然没有新员工积极,但是他们在处理客户投诉方面的诸多棘手问题时却有着明显的优势,这是因为他们有着处理投诉的丰富经验,问题的解决能力和客户服务的技巧强于新员工。
因此,服务技巧的不足,是许多企业和服务人员面临的一大挑战,中国大陆的企业尤其更是如此。
【自检】如果你是某国产手机品牌的客户服务代表,请根据本行业的特点,谈谈目前你在工作中遇到的挑战都有哪些?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________见参考答案1-2金牌客户服务你每天都要不停地接待你的客户,随时和你的竞争对手去进行抗衡。