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交房通知书交房通知书1尊敬的先生/女士:××××××工程幢将于年月日和月日(双休日)统一交付使用。
为了减少您在收楼时的麻烦并减少您等候的时间,谨在此向您介绍收楼须知事项和有关程序。
请您仔细阅读本《通知书》内容,如有不详之处,请您拨打咨询电话:(025)。
一、收楼时间、地点您在接到本《通知书》后,请按本通知预约时间前来办理收楼手续。
如您需要调整收楼时间,请您事先与我们联系,为您办理收楼手续的截止日期是年月日,若逾期未来办理,则按《某某市商品房买卖契约》有关约定办理。
▲为您安排的时间:月日(接待时间:8∶30-16∶30)▲办理地点:及物管二、收楼时您所需携带的物件1、业主本人亲临现场收楼,请携带:①××××交房通知书②业主身份证或其他有效身份证明;③《某某市商品房买卖契约》;④已支付房款的所有收据;⑤应备款项(详见附件的《业主入住收费一览表》)。
2、如您委托他人代理收楼,收楼时除携带上述物件外,还应提供:①业主的授权委托书;②代理人有效身份证明。
三、业主收楼程序业主收楼,将按以下程序办理手续:1、××××售楼处业主先到______××××售楼处,与销售代表对接,办理内容:验证需验清的资料如下:①××××交房通知书;②《某某市商品房买卖契约》;;③业主身份证明或代理人身份证明、业主委托书;④已支付款项的所有凭证。
业主需在售楼处交纳《业主入住收费一览表》所列第项,并获得各项收费之凭证,房款全部付清的住户由某某______房地产开发有限公司财务部开具统一发票。
以上手续办理完毕后,将发给业主《入住通知书》及"两书"到现场物业管理接待处办理房屋验收及交钥匙手续。
2、现场物业管理接待处:业主出示《入住通知书》给物业管理处人员进行核对。
入住通知书
尊贵的工大家园业主：
学校定于6月30日开始办理业主入住手续，具体安排如下：
一、集中办理入住时间：
每天上午8:00—下午15:00（中午不休息）
6月30日办理1、2栋入住手续
7月01日办理3、4栋入住手续
7月02日办理5、6栋入住手续
7月03日办理7、8栋入住手续
7月04日办理9、10栋入住手续
7月05日办理11、12栋入住手续
二、集中办理入住地点：
工大家园19号楼一楼（12号楼西侧）
致歉声明：此前发放的书面通知中将办理入住地点写成12号楼东侧，为笔误，特此更正并向广大业主致歉。
温馨提示：
1.为了使您简便、快捷办理入住手续，免受排长队及冒炎热之苦，公司已把办理入住及装修所需所有文件资料一并装入档案袋中（具体见材料目录），请您务必在百忙之中抽时间详细阅读，并认真填写有关表格，签署有关文件（办理入住时携带）。
切勿遗漏，以免影响入住手续的办理。
2.物业收费计算表请到工会网上查询。
3.置换住户需携带倒房协议。
4.业主无论何时办理入住手续，物业费、电梯费均从2011年7月1日算起。
5.业主需持本《入住通知书》进入小区办理入住手续（以免无关外来人员干扰）。
谢谢支持！
长春博雅物业服务有限公司
2011年6月25日。
楼盘预约方案1. 简介本文档旨在为楼盘开发商提供一种有效的预约方案，以便更好地组织预约活动，提高客户满意度和销售业绩。
该方案主要包括预约方式、预约流程和预约管理等内容。
2. 预约方式2.1 在线预约客户可以通过楼盘开发商的官方网站或移动应用程序进行在线预约。
在预约页面上，客户需要填写个人信息和预约日期等相关信息，并提交预约申请。
开发商收到预约申请后，将及时回复客户确认预约并安排看房时间。
2.2 电话预约客户可以通过拨打楼盘开发商提供的预约电话进行预约。
在电话预约时，客户需要提供个人信息和预约日期等相关信息。
接待员收到预约信息后，与客户确认预约并安排看房时间。
2.3 到店预约客户可以直接到楼盘开发商的售楼处进行预约。
在售楼处，客户需要填写个人信息和预约日期等相关信息，并交给销售人员。
销售人员将确认预约并提供相关预约凭证以供客户参考。
3. 预约流程3.1 在线预约流程1.客户打开楼盘开发商的官方网站或移动应用程序2.进入预约页面，填写个人信息和预约日期等相关信息3.提交预约申请4.开发商收到预约申请，及时回复客户确认预约，并安排看房时间5.客户按照预约时间前往楼盘售楼处参观3.2 电话预约流程1.客户拨打楼盘开发商提供的预约电话2.与接待员进行电话沟通，提供个人信息和预约日期等相关信息3.接待员确认预约，并安排看房时间4.客户按照预约时间前往楼盘售楼处参观3.3 到店预约流程1.客户直接到楼盘售楼处2.填写个人信息和预约日期等相关信息3.交给销售人员，销售人员确认预约并提供相关预约凭证4.客户按照预约时间前往楼盘售楼处参观4. 预约管理为了更好地管理预约，楼盘开发商可以考虑以下几个方面：•预约确认：无论是通过在线预约、电话预约还是到店预约，开发商都应及时回复客户确认预约，并安排看房时间。
•预约提醒：在看房前，开发商可以通过电话、短信或邮件提醒客户预约的时间和地点，确保客户的到访。
•预约记录：开发商应建立完善的客户预约记录系统，记录客户的预约信息、看房时间和其他相关细节，便于后续跟进和分析。
会议室与办公设施预约制度第一章总则为了更好地管理公司的会议室和办公设施的使用，提高工作效率，规范预约流程，特订立本制度。
本制度适用于全体员工。
第二章会议室预约第一节预约流程1.员工在需要使用会议室时，需提前通过公司内部办公系统进行预约。
2.预约时间为工作日的上午8:00至下午6:00，具体时间可依据实际需求进行调整。
3.在预约系统中，填写会议室预约申请，包含会议室名称、估计使用时长、参会人数、会议主题等信息，并选择可用的时间段。
4.预约时间需提前至少1个工作日，若需临时使用会议室，请提前与管理员沟通并获得确认。
5.确认预约后，会议室将被锁定，并在会议室门口张贴预约信息。
第二节预约优先级1.会议室的预约优先级依照以下次序进行排列：–公司领导的紧要会议；–部门间协调会议；–部门内会议；–其他员工使用会议室。
2.若发生预约时间冲突的情况，依照预约次序优先处理。
第三节预约取消1.若预约者无法定时使用会议室，请提前24小时在预约系统中取消预约。
2.未提前取消的预约，将会占用会议室资源，并可能面对相应的惩罚。
第四节会议室使用规定1.预约者需提前到达会议室进行准备工作，会议开始时间为预约时间。
2.会议室内如遇特殊情形（如空调不正常、设备故障等），请及时向管理员报修。
3.使用完毕后，请保持会议室内的乾净，并及时关闭空调、灯光等设备以节省资源。
4.离开会议室前，请关闭投影仪、电脑等设备，并确保门窗关闭。
第三章办公设施预约第一节预约范围1.办公设施预约包含但不限于电脑、投影仪、打印机等设备的使用。
2.公司领导可优先预约办公设施。
第二节预约流程1.员工在需要使用办公设施时，可通过公司内部办公系统进行预约。
2.填写预约申请，包含设施名称、估计使用时长、使用目的等信息，并选择可用的时间段。
3.预约时间需提前至少2个工作日，若需临时使用，请提前与管理员沟通并获得确认。
4.确认预约后，设施将被锁定，并在设施旁放置预约信息。
第三节预约取消1.如无法定时使用预约的设施，请提前24小时在预约系统中取消预约。
收楼通知书
尊敬的先生/女士：
欢迎您入住牡丹花开园！
您所购买的牡丹花开（一期）栋房，现已达到交付使用条件。
我公司将于年月日开始办理收楼手续。
为方便您收楼手续的办理，预约您在年月日办理收楼手续。
届时，请您按《收楼须知》的指引，带齐相关资料，如期到牡丹花开服务中心办理收楼手续。
如果您不能在上述的时间前来办理相关手续，请提前致电：
，另约办理时间。
办理收楼地点：牡丹花开物业服务中心
办理收楼时间：8：30—18：00
敬礼
房地产实业有限公司
年月日。
关于小区活动设施预约的通知亲爱的小区居民们：大家好！为了更好地满足大家对小区活动设施的使用需求，提高设施的使用效率，同时确保使用过程的安全和有序，现将小区活动设施预约的相关事宜通知如下：一、预约设施范围小区内可供预约的活动设施包括但不限于：篮球场、羽毛球场、乒乓球室、游泳池、健身房等。
二、预约时间1、预约系统开放时间为每天上午 8:00 至晚上 10:00。
2、可提前预约的时间段为：未来 1 7 天。
三、预约方式1、线上预约居民们可以通过小区官方微信公众号或小区 APP 进行预约。
具体操作步骤如下：（1）关注小区微信公众号或下载小区 APP 并完成注册登录。
（2）在相关页面找到“活动设施预约”选项，点击进入。
（3）选择您想要预约的活动设施、预约日期和具体时间段，并填写您的个人信息（姓名、房号等）。
（4）提交预约申请后，系统将自动提示您预约是否成功。
2、线下预约对于不熟悉线上操作的居民，也可以前往小区物业管理处进行现场预约。
请在工作时间内（上午 9:00 下午 5:00）前往，并向工作人员提供您的预约需求和个人信息。
四、预约规则1、每次预约的时长最长为 2 小时。
2、同一活动设施在同一时间段内只能被一位居民预约。
3、每人每天最多可预约 2 个不同的活动设施。
4、预约成功后，若无法按时使用，请提前 2 小时取消预约，否则将被视为违规，累计违规 3 次，将在 1 个月内无法进行预约。
五、使用注意事项1、请居民们在预约的时间段内准时到达使用设施，若迟到 15 分钟以上，预约将自动取消。
2、使用活动设施时，请遵守相关的使用规则和安全注意事项，爱护设施，如有损坏需照价赔偿。
3、保持活动区域的环境卫生，使用完毕后请将个人物品带走，垃圾投入垃圾桶。
4、未成年人使用活动设施时，需有监护人陪同。
六、特殊情况说明1、如遇恶劣天气（如暴雨、雷电等），室外活动设施将暂停开放，已预约的居民将收到取消通知。
2、小区物业管理处将定期对活动设施进行维护和保养，在此期间相关设施无法预约使用，具体时间将提前通知。
关于业主大会时间安排的通知
亲爱的业主朋友们,大家好!我们很高兴能与各位再次见面,就即将召开的业主大会事宜与大家进行沟通和交流。
作为物业管理公司,我们一直在努力为业主朋友们提供优质的服务,维护小区的整体环境与秩序。
在这个过程中,我们也收到了不少业主的反馈和建议,这让我们深深感受到大家对社区的热爱和责任。
为了让大家更好地参与到社区管理中来,我们决定于近期召开一次业主大会。
大会时间安排
鉴于业主朋友的工作和生活安排各不相同,我们经过反复研究和讨论,最终决定将大会时间定在本月15日下午2点至5点。
希望这个时间能够让尽可能多的业主朋友参与进来。
大会议程
在本次业主大会上,我们计划就以下几个方面进行讨论和交流:
小区环境及基础设施的维护和改善;
物业服务质量的提升和优化;
业主活动的策划和组织;
社区公共基金的使用情况。
我们将邀请相关负责人就上述议题进行介绍和阐述,并广泛听取各位业主的宝贵意见。
希望通过大家的积极参与,我们能够共同推动小区建设和管理工作不断向前。
参会安排
为了让大会顺利召开,请各位业主朋友务必于15日下午1:30前到达会场签到。
我们将提供茶点和会议资料,并安排工作人员为大家提供必要的协助。
我们相信,通过大家的齐心协力,小区必将变得更加美好、更加宜居。
让我们携手共创幸福社区,共同谱写美好蓝图!
再次感谢大家的支持和配合,期待在业主大会上与您FacetoFace交流。
祝生活愉快,万事如意!
您的物业管理公司。
小区活动室预约流程通知居民朋友们好,我们此次为大家带来了一则关于小区活动室预约流程的通知。
随着小区日常文化生活的不断丰富,活动室的使用情况也变得日益频繁。
为了确保活动室的合理使用,提高使用效率,特制定了以下预约流程,望各位居民朋友积极配合。
预约流程登记预约：居民如需使用活动室,请提前一周拨打小区物业电话,登记预约。
登记时需告知使用时间、预约目的以及联系方式等信息。
审核确认：物业人员收到预约登记后,将对预约信息进行审核。
如无特殊情况,物业将在2个工作日内与您确认预约结果。
凭证领取：预约成功后,请提前至物业服务中心领取活动室使用凭证。
凭证需在活动开始前30分钟出示,工作人员方可开放活动室。
现场管理：活动室使用过程中,请各位居民遵守相关规定,保持室内整洁卫生,合理使用各项设施。
活动结束后,请及时归还使用凭证,并做好现场清洁工作。
注意事项为维护他人权益,每个住户每月仅可预约2次活动室。
特殊情况可提前与物业沟通协调。
如因特殊原因需临时取消预约,请提前2个工作日通知物业,以免影响其他使用者。
活动室内禁止吸烟、酗酒,严禁携带危险品。
使用过程中请文明践行,爱护公共设施。
活动室使用时间为每天8:00-22:00,法定节假日不予开放。
对于未经预约擅自使用活动室,或者违反相关规定者,物业有权制止并要求其离开,情节严重的将依规追究责任。
小区活动室是供全体居民共享的公共资源,合理利用不仅能丰富业主生活,增进邻里情谊,也是维护小区秩序的重要举措。
希望各位居民朋友积极配合,共同维护好这片和谐的家园。
如有任何疑问,欢迎随时与物业服务中心联系。
预约编号：
客户VIP号：（客户车牌号后三位）
《贵宾客户预约信息表》/《贵宾预约变更登记表》及口径规范
《同行鉴赏日预约信息表》
“尊敬的贵宾，您好，请问哪里可以帮到您？”
1.基本信息
“请问如何称呼您？”电话：____________________
姓名：先生/女士
“您预计的看楼日期和大概的时间段是怎样的呢？”
预约日期：月日
参观时段：□9：00~10：30 □10：31~12：00 □12：01~14：30 □14：31~17：00
“有几位贵宾与您同来呢？是您的朋友么？”
客户数量：位客户关系：朋友□亲属□其他□
“是否会有儿童或老人与您共同前往，需要我们提供一些特殊的照顾么？”
是否携带儿童：是□否□是否有老人通行：是□否□
“我们需要为您准备几个车位呢？”“您的车牌号码后三位即为您的预约VIP号码，请您牢记！”
车位需求：辆车牌号码：
2.需求特征
“您是否需要我们提供早/午/晚餐/下午茶？”
早餐□午餐□晚餐□下午茶□
午餐/晚餐“您比较喜欢的口味是什么呢？”
西餐□川/湘菜□清淡可口□
“您比较喜欢的音乐是什么呢？”
钢琴曲□中文经典□外文经典□流行歌曲□
备注：
3.个性化服务需求
“您是否还需要我们提供一些其他的服务呢？”
“您的预约信息我们已经登记，我们将在您到来之前1~2个小时致电确认，请问您方便的联系电话是？”
客户电话：
“如有变动，您也可随时来电变更，感谢您的预约，松山湖1号欢迎您的到来，再见！”
4．客户预约确认/ 变更记录
确认时间：
变更事项：
（车辆、时间、人数等）
一式三联：预定中心联01/入口总管联02/销售中心联03。
物业关于装修验收及搬家预约的公告
尊敬的业主：
您好！
伴随着EE6号楼各位业主的新居装修工作逐步接近尾声，您就要搬入您梦想已久的家了。
在恭贺大部分业主乔迁之喜的同时，我物业服务中心特别提示您：
1、近期，办理装修验收手续的业主较为集中，为了避免耽误您的宝贵时间，现装修办公室对装修验收工作进行调整。
请您在办理装修验收前，做好验收准备工作，提示您的装修公司做好管道打压试验，并开具相关打压合格的证明，以节省您的时间；
2、近期，搬家居入户的业主日渐增多，为了避免耽误您的宝贵时间，请提前来电至物业服务中心查询搬家预约情况，我们将为您合理安排，以免造成拥堵现象。
园区是我们共同的家园，为了给您和您的家人营造良好的生活环境，让我们共同努力维护小区的安全，促进小区和谐发展！
感谢您对我物业服务中心日常工作的理解与支持！ 24小时服务电话XXX
我们将秉持"与您携手，改变生活"的服务理念，为您提供优质的服务！
EE物业服务中心
20XX年XX月XX日。
