采购工程师工作总结
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采购工程师工作总结
一、岗位目标
1.保证甲供钢筋、混凝土、水泥等物资的及时供应;
2.协助办理机电采购相关事宜,保证及时下达采购订单,及时办理支付手续;
3.建立采购业务管理台账,并及时更新,保证信息准确和有效。
对订单和收发料单及时归档管理。
二、岗位责任履行情况
1.主要负责甲供物资钢筋、混凝土的订购、统计及核对等业务;
2.协助办理设备租赁支付手续;
3.协助办理机电采购相关事宜,管理各M&E相关台账。
三、三条红线的遵守情况
1.绝无记账错误、未经审批入账、提供虚假数据现象;
2.负责的各台账更新及时准确,无管理混乱现象。
账务与事实相符,支付全部按规定程序进行。
3.采购执行力强,没有因材料供应不及时而对项目生产造成严重后果。
四、八项注意的遵守情况
1.严格遵守项目管理制度;
2.严格遵守项目采购部相关管理制度;
3.确保各台账录入工作的及时性、准确性;
4.确保甲供材料计划的及时性和前瞻性;
5.确保文件管理有条不紊,存档齐全;
6.按时向商务部提交用于验工计划的数据及资料;
7.报销手续齐全,报销金额无误;
8.工作认真,保证文件、票据不损毁、丢失。
五、岗位基本职能要求
1.组织实施能力:根据各分包商上报的物资需求计划,制定采购实施方案并组织实施。
2.产品交付能力:保证甲供物资产品的及时交付以及各管理台账的及时更新。
3.指导培训能力:有能力指导新员工尽快熟悉掌握采购部采购流程。
4.检查审计能力:对各管理台账及支付文件有检查审核能力,保证数据准确有效,与事实相符。
六、部门岗位资格要求实现情况
1.专业技能要求:逐渐熟悉国际化经营下的设备物资采购模式和体系,熟悉国际采购管理准则的相关要求及操作实务;具有良好的书面表达能力及沟通能力,责任意识较强;熟练掌握办公自动化软件;通过了CSCS考试。
2.思想素质要求:具有献身海外事业的精神,积极主动的工作态度,
兢兢业业的职业素养,不骄不躁的做事风格。
七、实现目标基本路线执行情况
以项目目标为导向,建立和完善项目设备物资台账;以部门大项产品清单为纲领,通过产品交付实现部门目标。
保证项目物资正常、有效、及时供应。
八、岗位产品完成情况
1.甲供物资需求计划汇总
2.甲供物资订单汇总
3.甲供物资总台账
4.甲供物资分包商月度台账
5.甲供物资验收记录
6.甲供物资发料单
7.甲供物资Tax Invoice核对情况汇总表
8.指定品牌及非指定品牌机电(M&E)采购订单
9.M&E滚动采购工作计划
10.M&E采购跟踪台账
11.M&E采购支付台账
12.M&E采购验收台账
13.指定品牌及非指定品牌机电采购统计台账
九、对照个人岗位责任书要求的内容及对本岗位工作的开展情况对2017年工作进行自我评价。
到公司工作已有半年多,这段时间的收获很多,以下我将对这半年来的工作进行总结,并提出未来1年的工作计划。
1.工作内容
(1)日常工作中主要负责甲供物资钢筋、混凝土的订购、统计及核对等业务;
(2)7、8月份期间协助办理设备租赁支付手续;
(3)10月份起协助办理机电采购相关事宜,管理各M&E相关台账。
2.收获
(1)负责了半年甲供材料的订购,了解订购甲供料要及时,准确;
(2)管理各台账让我体会到数量及金额的统计、核对要细心、仔细;
(3)通过这一段时间与供应商的接触,知道与供应商的联系中要讲究诚信,订单及支付事宜应据约定进行。
3.存在问题
(1)工作能力不足,业务水平有待提高。
这半年虽然学会了一些东西,但是还是有很多没有掌握的业务,有很多需要提升的工作能力;
(2)统计、核对工作细心程度不够。
尽管每次都提醒自己认真仔细,但是还是不可避免的出现一些问题,造成重复核对,加大工作量,降低工作效率。
4.解决措施
(1)自觉加强学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的业务水平和工作能力;
(2)更加认真仔细地对待工作中的每一个细节,提高工作主动性,在点滴实践中完善提高自己。
5.未来工作计划
在未来的工作中,能根据需要有计划的去分配每天的工作任务。
积极努力发挥自己的能力,全身心的投入到工作中,从而全面提升自身的业务水平。