物业公司各种车辆进出登记表
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车队车辆管理表格
这个表格中包含了序号、车牌号、车辆类型、品牌、购买日期、里程数、保养记录、维修记录和保险到期日等字段。
根据实际需求,您可以添加或删除字段。
在表格中填写车辆信息时,可以根据实际情况填写相应的数据。
例如,序号可以按照车辆加入车队的顺序进行排序;车牌号需要填写车辆的真实车牌号码;车辆类型可以填写如小型客车、中型货车、大客车等;品牌可以选择填写车辆所属的品牌;购买日期需要填写车辆的购买时间;里程数需要填写车辆的总行驶里程数;保养记录和维修记录可以根据实际情况填写相应的保养和维修信息;保险到期日需要填写车辆保险的到期时间。
通过这个表格,可以对车队中的车辆进行全面的管理,包括车辆的基本信息、保养和维修情况以及保险信息等。
根据需要,还可以将表格导入到其他车辆管理软件中,以便更好地对车队进行管理。
小区物业各项表格2023年12月5日目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本目录33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本住宅小区物业规范化管理制度范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本目录审核:制表:2.业主装修申请表范本住宅小区物业规范化管理制度范本3.临时动火作业申请表范本序号:年月日4.装修施工人员临时出入许可证范本物业管理公司经办人:5.室内装修检查表范本目录6.室内装修违规记录表范本年月日装修公司签认:物业管理公司签名:7.业主特约服务流水登记薄范本年月日住宅小区物业规范化管理制度范本8.业主委托出售登记表范本委托时间:9.业主委托出租登记表范本委托时间:目录业主确认:填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本月份:11.租赁来电来访记录表范本住宅小区物业规范化管理制度范本12.文化活动记录表范本年月日13.刊物来稿记录表范本月份:审核:制表:14.管理部门值班安排表范本月份:15.巡楼记录表范本年月日主管:巡楼员:16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本年月日审核:制表:18.月度回访清单范本月份:年月日审核:制表:19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
物业出入登记管理制度范本为加强物业出入登记的有效管理,确保业主安全,需要制定并实施相应的管理制度。
店铺今天为你整理了物业出入登记管理制度范本,希望对大家有帮助!物业出入登记管理制度范本篇一1.0 目的:1.1通过对小区大门的进出人员和物品进行有效的控制,使得物业小区有一个良好的生活秩序,为业主提供更优质的服务。
为构建和谐的社会做贡献。
2.0 适用范围:2.1 适用于南河小区大门所有人员、物品的出入管理。
3.0 职责:3.1保安人员负责门口人员和物品的出入管理。
3.2坚守岗位,不得擅自离开岗位。
3.3上班期间不得做与工作无关的任何事情。
3.4 遵守岗位规范,例行职业道德。
3.5 保持对讲机和值班电话的正常使用,时刻与巡逻人员和广大业主保持联系。
3.6 消防的培训,灭火技能的实行演练。
4.0 主要程序:4.1.1人员进出的管理4.1.1.0 本小区人员的进出的管理4.1.1.1 给本小区业主的车辆办理本小区停车证,出入时提醒广大业主将本小区停车证放置于车辆醒目位置。
以便保安进行检查。
4.1.1.2 给本小区业主的车辆办理IC卡停入地下车库。
业主可以至物业管理处缴费后办理IC卡。
4.1.1.3 岗位两人分工明确,一人注意门口人员的进出,另一人负责监控录像的查看。
对进出本小区的人员应主动礼貌的问候。
4.1.1.4 保安人员原则上应该主动地认识小区的所有的人员,更加有利于工作的开展。
4.1.1.5 保安人员应该主动询问每个出入人员,并注意说话时候的语气和态度。
4.1.1.6 保安处可办理南侧通往菜场的门禁卡,需至物业办理相关手续方可至保安处办理。
4.1.1.7 给业主办理本小区的出入证件。
在夜晚(10:00到06:00)时候凭证出入。
其它时间可以不带出入证。
4.1.2 外部人员的管理4.1.2.1 准备外来人员登记表,包括来访真的姓名,来访者的身份证号,来访者的联系方式,被访者的姓名,访问原因,访问起止时间。
浙江绿城物业管理有限公司安保设施设备、器材登记表GT — QR— 6.2— 011No.单位名称:20年月曰浙江绿城物业管理有限公司保安部(队)检查情况记录表GT — QR— 8.2 — 303 M检查人员:_________ 检查对象:_______________ 检查时间: _______________ 说明:符合标准A “、基本符合”B “、不符合”C浙江绿城物业管理有限公司保安部(队)夜间查岗记录表GT — QR— 8.2— 310 No.单位名称:检查人: 日期:浙江绿城物业管理有限公司保安部(队)夜间查岗记录表GT — QR— 8.2— 310 No.单位名称:检查人: 日期:浙江绿城物业管理有限公司保安员服装发放、回收登记表GT—QR—7.5—04 单位名称:N。
.浙江绿城物业管理有限公司保安员转正考核评议表GT— QR—8.2— 316 No.签名: 年月曰签名: 年月曰浙江绿城物业管理有限公司报警器用户登记表GT — QR— 7.5— 14 No.单位名称:登记时间:GT QR 7.512报警中心报警情况记录表单位名称: ____________________时间:20 年月一20 年月浙江绿城物业管理有限公司GT - QR - 7.5—28报警中心来访人员登记表单位名称: ____________________ 时间:20 _____ 年 ____ —20 ______ 年___ 月浙江绿城物业管理有限公司GT QR 7.508报警中心值班记录表单位名称: ____________________ 时间:20 _____ 年 ____ —20 ______ 年___ 月日期: 班次: 当班人员:浙江绿城物业管理有限公司备注:GT - QR - 7.5—36交班时间:20年月日时分接班时间:20年月日时分交接班情况记录表单位名称: ____________________ 时间:20 _____ 年 ____ —20 ______ 年 ___ 月浙江绿城物业管理有限公司交班时间:20年月日时分接班时间:20年月日时分浙江绿城物业管理有限公司浙江绿城物业管理有限公司灭火器分布情况登记表GT—QR—6.2—012 No.单位名称:20年月曰浙江绿城物业管理有限公司培训记录GT— QR— 6.1— 01 No.制表: 审核:浙江绿城物业管理有限公司上岗证发放登记表GT — QR— 7.5— 01 No.浙江绿城物业管理有限公司GT - QR - 7.5—05外来车辆出入登记表单位名称:____________________ 时间:20 _____ 年____ —20 ______ 年 ____ 月GT QR 7.506来访人员登记表单位名称: ___________________ 时间:20 _____ 年 ___ —20 _____ 年____ 月浙江绿城物业管理有限公司浙江绿城物业管理有限公司外来民工登记表GT — QR— 7.5— 23No.浙江绿城物业管理有限公司外来民工登记表GT — QR— 7.5— 23 No.消防设施设备检查记录GT — QR— 6.2— 09 NO浙江绿城物业管理有限公司业主物品出门登记表GT — QR— 7.5— 29 No.浙江绿城物业管理有限公司浙江绿城物业管理有限公司GT - QR - 7.5—35业主物品存取登记表单位名称:____________________时间:20 _____年____ —20 ______ 年 ____ 月浙江绿城物业管理有限公司浙江绿城物业管理有限公司------------- 隐患整改报告GT — QR— 8.6— 03 No.整改情况:整改单位: 20年月曰浙江绿城物业管理有限公司暂住人员(保姆)登记表GT — QR— 7.5— 10 No.浙江绿城物业管理有限公司员工月度考核表(保安人员考核表)GT — QR — 8.2— 317单位: ___________ _____________________________ 年—月份评分,无违反现象的得满分,每违反1次降1档,违反两次以上,得 0分值。
一)停车场常用通知及表格货车出入放行申请表申请部门:送货单元 :司机姓名: 联络电话 :司机身份证号码:货车车牌号码:送货日期:送货时间:货物资料: 物品数量离开时间:部门主管姓名: 签署 :申请日期:申请必须于车辆进入前最少24小时前通知管理处, 否则管理处有权因保安理由而禁止进入。
---------------------------------以下由管理处填写-----------------------------正确不符备注送货公司名称:司机姓名:身份证号码:进入日期:进入时间:离开时间:保安员姓名: 签署 :违例泊车通知致:车牌号码()之司机您的汽车未按本车场停车规定,违例停泊予他人车位/公众车道,请在分钟内将车辆驶回所属车位/时租车位,否则将予锁车处罚,而阁下须缴付¥之开锁费用。
此致管理处年月日时分锁车通知致:车牌号码()之司机您的汽车未按本车场停车规定,违例停泊予他人车位/公众车道,现按规定把您的车辆扣锁,敬请切勿开动车辆,请到保安部缴付¥及办理开锁手续。
此致管理处联系电话:年月日时分珩生·领袖城物业管理处月票销售记录(停车场管理表格3)3珩生·领袖城管理处遗失车票/泊车证申报表(停车场管理表格4)责任承诺本人/本公司遗失上述对象,本人/本公司知上述对象为贵司(管理处)所有,愿意按规定缴付有关手续及补办新证费用。
由于对象遗失乃本人/本公司疏忽而遗失,为此特将对有关对象在遗失后所引起的后果,愿意承担一切责任。
(如补发月票)新证签收及日期:申报人签名:管理处专用栏同意/反对补发新证,发证内容:新证日期:新证编号:管理处签章:日期:珩生·领袖城物业管理处车辆停泊巡查报告(停车场管理表格5)5珩生·领袖城管理处停车场特别事件处理报告(停车场管理表格6)损毁停车场设备赔偿责任承诺书(停车场管理表格7)致:物业管理有限公司/管理处本人/本公司因驾驶疏忽,导致停车场内之设备/车辆受到损坏/损毁。
进出库登记表
进出库登记表是一种用于记录物资出入库情况的重要工具。
它有助于管理人员
追踪物资的流动,确保库存信息的准确性,提高仓库管理的效率。
该登记表有以下内容需求:
1. 登记日期:在表格中需要包含一个日期栏,记录每次物资出入库操作的日期。
这有助于对物资流动进行时间上的追踪和管理。
2. 物资名称:在表格中需要有一列用于记录物资的名称。
每次出入库操作都要
在表格中准确记录物资的名称。
3. 出入库类型:在表格中需要有一列用于标识每次出入库操作的类型,如“入库”或“出库”。
这有助于快速了解每次操作的性质。
4. 数量:在表格中需要有一列用于记录每次出入库的物资数量。
确保每次操作
中准确记录物资的数量,以便计算库存余量。
5. 经办人:在表格中需要有一列用于记录每次出入库的经办人。
这有助于追踪
和核实每次操作的责任人。
6. 备注:在表格中需要有一列用于记录每次出入库操作的备注信息。
例如,可
能需要记录出入库的原因、具体细节或其他相关信息。
7. 库存余量:在表格中需要有一列或一行用于记录物资的库存余量。
每次出入
库操作后,需要及时更新库存余量,以便实时了解库存情况。
通过建立和维护进出库登记表,仓库管理人员可以方便地掌握物资的出入库情况,保证库存信息的准确性和及时性,为进一步优化仓库管理工作提供有力支持。
一)停车场常用通知及表格货车出入放行申请表申请部门:送货单元:司机姓名: 联络xx :司机身份证号码:货车车牌号码:: 送货日期: 送货时间: 物品货物资料数量离开时间:: 部门主管姓名: 签署申请日期:申请必须于车辆进入前最少24小时前通知管理处, 否则管理处有权因保安理由而禁止进入。
---------------------------------以下由管理处填写----------------------------- 正确不符备注送货公司名称:: 司机姓名身份证号码:进入日期:进入时间:离开时间:保安员姓名签署::违例泊车通知致:车牌号码()之司机您的汽车未按本车场停车规定,违例停泊予他人车位/公众车道,请在分钟内将车辆驶回所属车位/时租车位,否则将予锁车处罚,而阁下须缴付¥之开锁费用。
此致管理处年月日时分锁车通知)之司机致:车牌号码(公众车道,/ 您的汽车未按本车场停车规定,违例停泊予他人车位现按规定把您的车辆扣锁,敬请切勿开动车辆,请到保安部缴付及办理开锁手续。
¥此致管理处xx:联系分时日月年珩生·领袖城物业管理处月票销售记录(停车场管理表格3)月份:珩生·领袖城管理处遗失车票/泊车证申报表(停车场管理表格4)申报日期承诺任责管理/本人/本公司遗失上述对象,本人本公司知上述对象为贵司(本/处)所有,愿意按规定缴付有关手续及补办新证费用。
由于对象遗失乃本人公司疏忽而遗失,为此特将对有关对象在遗失后所引起的后果,愿意承担一切责(如补发月票)新证签收及日期:申报人签名:用理处专栏管反对补发新证,发证内容:/同意新证编号:新证日期:管理处签章:日期:珩生·领袖城物业管理处车辆停泊巡查报告(停车场管理表格5)珩生·领袖城管理处停车场特别事件处理报告(停车场管理表格6)损毁停车场设备赔偿责任承诺书7)停车场管理表格(致:物业管理有限公司/管理处本人/本公司因驾驶疏忽,导致停车场内之设备/车辆受到损坏/损毁。
公务车辆出入登记表
背景
公务车辆的出入管理对于保障工作效率和车辆安全具有重要意义。
为了规范公务车辆的使用和管理,我们制定了本公务车辆出入登记表。
目的
本登记表旨在记录公务车辆的出入情况,包括车辆基本信息、出入时间、出入地点等,以便于管理部门全面掌握车辆使用情况,提高车辆使用效率和管理水平。
使用说明
1. 本登记表适用于所有公务车辆的出入记录,包括机关部门、公共机构等。
2. 每次车辆出入都需要填写一张登记表。
3. 登记表应由车辆驾驶员或使用人员填写完整,确保准确性和真实性。
4. 登记表一式两份,一份交由车辆管理部门,一份由驾驶员或使用人员自行保存。
5. 若车辆出入属于紧急情况,登记表可以事后补填,但需在最短时间内完成。
登记表格式
请按如下格式填写登记表:
注意事项
1. 车辆信息包括车牌号、车型等。
2. 出入时间应准确记录,包括日期和具体时间。
3. 出入地点应填写具体的地点或地址。
4. 目的地是车辆出行的目的地或任务地点。
5. 备注栏可以填写其他需要说明的事项。
例子
下面是一份示例登记表:
请按照上述格式填写登记表,并在每次车辆出入时及时更新。
感谢您的合作!。
物业小区车辆访客登记制度1. 简介物业小区车辆访客登记制度是指小区管理方为了加强对小区内车辆进出管理的措施而制定的一系列规定和操作流程。
此制度的目的是确保小区的安全和秩序,并方便物业管理人员追踪掌握小区内车辆的进出情况,提供更好的服务。
2. 适用范围本制度适用于小区内所有车辆和访客。
无论是小区居民还是非居民,只要携带车辆进入小区都必须遵守本制度。
3. 登记流程3.1 车辆登记所有小区内的车辆,无论临时停放还是常住停放,都必须登记。
具体流程如下1. 车主在进入小区时,需将车辆停在指定地点,并前往物业管理处填写车辆登记表格。
2. 车主须提供车辆的相关信息,包括车牌号码、车主姓名、联系方式等。
3. 物业管理人员会将获取到的信息录入系统,并为该车辆发放一张车辆通行证。
4. 车主收到车辆通行证后,方可将车辆停放在小区内指定的停车位。
3.2 访客登记当居民有访客来访时,必须将访客车辆登记并发放访客通行证。
具体流程如下1. 居民应提前告知物业管理处来访的访客数量和车辆信息。
2. 访客进入小区时,停车在指定地点,并由居民陪同前往物业管理处填写访客登记表。
3. 物业管理人员核对访客的身份和车辆信息,并将其登记在系统中。
4. 访客获得访客通行证后,方可将车辆停放在小区内指定的停车位。
3.3 通行时限和费用小区车辆通行时限和费用如下临时访客车辆通行时限为当天,无需缴纳费用。
常住停放车辆通行时限为住户合同期限,需缴纳相应的停车费用。
4. 执行和监督本制度的执行和监督由物业管理处负责。
具体职责如下负责车辆登记表格的发放和收集。
监督车辆进出小区的情况,对不符合规定的车辆采取相应的措施。
定期检查小区内车辆的合规性,并进行维护和提升。
5. 附则为了提高住户对此制度的知晓度和合规性,物业管理处将1. 定期公示车辆访客登记制度的规定和流程。
2. 组织相关培训和宣传活动,增加住户的宣传认知度。
3. 对不遵守制度的车辆和访客,进行相应的扣分或惩罚。
物业限定车辆进口温馨提示尊敬的业主:为了维护小区的环境秩序和安全,提升居民的生活品质,小区物业决定对进入小区的车辆进行限定,特制定以下温馨提示,望各位业主和访客遵守。
一、小区进出口车辆限定为了小区居民的安全和安宁,小区进出口车辆将进行限定。
只有小区业主或其亲属、租户及授权车辆可进出小区,非小区业主及未经授权的车辆将无法进入小区。
因此,请业主在需要临时授权他人进入小区时,提前与物业联系,进行授权登记。
二、临时授权车辆登记业主如需临时授权他人进入小区,需提供车辆信息及被授权人身份证复印件和联系方式,填写授权登记表,由物业审批后方可临时进入小区。
物业会在指定时间范围内为授权的车辆开放进出权限,过期后自动取消。
三、车辆停放小区内部车辆停放将有专门的车位分配,并设有停车位专用锁。
为了避免车位被其他车辆占用,造成停车混乱和不便,请业主将车辆停放在指定的车位上,并使用停车位专用锁锁紧车辆。
四、违规处理措施对于未经授权或违规停放车辆,物业将采取如下处理措施:首先给予警告,要求车主及时处理问题。
若多次警告无果,将采取强制右移、贴封条等措施,情况严重的将移交给相关部门处理。
五、保持通道畅通为保证小区内部的通行畅通,禁止在通道、消防通道及消防车通道、垃圾清运通道停放车辆。
违者将接受物业的处理。
六、积极配合管理作为小区的业主,每位业主都有义务积极配合物业的管理工作,遵守小区的规章制度,共同维护小区的环境秩序和安全。
如果有任何问题或建议,欢迎随时向物业提出,我们将虚心接受并及时处理。
七、温馨提示在进入小区时,请文明停车,提前将车辆停放在指定地点,避免违规停放;对于需要临时停放的车辆,请务必提前向物业申请授权。
望各位业主和访客共同遵守,共同维护小区的良好环境。
以上就是小区对车辆进出的限定及温馨提示,希望各位业主理解并遵守,共同维护小区的和谐环境。
如果有任何意见或建议,请随时向物业提出,我们将认真倾听并及时处理。
让我们携手共同打造一个安全、和谐的居住环境!感谢大家的理解和支持!祝:您和您的家人幸福安康,生活愉快!特此公告!小区物业管理处日期:20XX年XX月XX日。