查新工作流程
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科技查新审核员工作流程及制度科技查新审核员工作流程及制度1. 引言科技查新是指对科技文献、专利、技术报告、技术咨询和技术报纸等信息进行广泛检索、分析、鉴别和评价的过程。
科技查新审核员是负责进行科技查新审核工作的专业人员,他们的工作流程和制度对于保障科技创新和知识产权的保护具有重要意义。
本文将对科技查新审核员的工作流程和制度进行全面评估,并探讨其对知识产权保护和科技创新的贡献。
2. 科技查新审核员工作流程2.1 需求收集和分析科技查新审核员首先需要与需要查新的单位或个人进行沟通,明确他们的需求和目标。
通过与申请人交流,科技查新审核员能够更好地理解问题的背景和涉及的技术领域,从而针对性地开展查新工作。
2.2 文献检索和信息筛选在需求明确的基础上,科技查新审核员将进行广泛的文献检索工作。
他们会使用多种科技查新工具和数据库,如Google学术、中国知网、专利公开数据库等,以获取相关的科技文献和专利信息。
在检索完毕后,科技查新审核员需要对大量的文献进行筛选和整理,将与申请人需求相符的文章和专利筛选出来,提供给申请人进行进一步研究。
2.3 文献分析和鉴别筛选出的文献和专利需要经过科技查新审核员的进一步分析和鉴别。
科技查新审核员需要对文献中的内容进行深入了解,并评估其与申请人需求的匹配程度和科技创新的价值。
在鉴别的过程中,科技查新审核员需要注意文献的可信度和权威性,避免引入不准确或偏颇的信息。
2.4 信息评价和归档科技查新审核员对筛选出的文献和专利进行评价,给出相应的意见和建议。
评价过程中,科技查新审核员需要充分考虑申请人的实际需求和科技创新的前沿动态,提供有针对性的信息支持。
评价完成后,科技查新审核员将对相关的文献和专利进行归档,便于后续的使用和管理。
3. 科技查新审核员工作制度3.1 职责明确和培训机制科技查新审核员工作制度首先需要明确其职责和工作范围。
科技查新审核员需要了解科技查新的基本知识和技巧,熟悉科技查新工具的使用方法,并具备良好的信息搜索和分析能力。
科技查新工作规范一、工作内容科技查新(以下简称查新)是针对某一特定的研究课题,通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献;再对查出的文献与被查课题进行对比分析;最后根据分析结果对被查课题的“新颖性”进行判定。
“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。
二、工作依据1、《科技查新规范》(教育部)2.科技查新规范(科技部)三、业务流程四、工作要求1 委托查新咨询项目的受理1.1委托查新项目由本查新站的查新人员负责接洽及受理。
1.2受理委托项目时,承接人员必须对以下两方面进行判断:待查新项目是否属于查新范围;查新项目所属专业是否属于本查新站承担查新业务的受理范围。
对不属于本查新站受理专业范围的,应告知委托者可选择的相关专业查新站。
有下列情况之一时,承接人必须拒绝接受查新委托:委托查新项目不属本站查新专业范围;查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料;经三次交谈,查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点;查新委托人要求的交付报告时间过短,以致难以保证查新质量。
2 查新委托受理程序2.1 指导查新委托人填写查新委托书,同时提醒委托人认真阅读《查新用户须知》。
2.2 检查委托人所填写查新委托书相关内容是否全面、确当。
2.3 请委托者提交能详细描述项目的技术资料,如项目的技术背景资料、项目总结报告、成果申请表或研制报告、所发表相关文献等,初步审查委托者提交的资料是否完善,是否符合查新要求。
2.4与查新委托者认真交谈,听取查新委托人关于查新项目的情况介绍,了解项目的技术背景、研究内容、研究方法以及技术特点,了解用户所掌握的该项目与同类研究的不同之处,初步判断查新项目的新颖点。
2.5与查新委托人确认查新要求、查新范围、查新咨询报告提交时间、查新费用等。
2.6 与查新委托人订立查新合同。
3 查新咨询工作的实施3.1检索准备在检索前,查新员要做好以下几项准备工作:3.1.1 认真、仔细地阅读查新项目的资料、分析查新委托人提出的查新点与查新要求,了解查新项目的科学技术特点。
科技查新一般流程.doc
1.办理查新委托
查新委托人下载并填写“科技查新合同.doc”,填写前需仔细阅读“查新合同填写指南”,查新合同应由课题负责人或掌握课题全面情况的人员填写,进行涉密项目查新委托时,查新委托人应该是涉密人员,提供的所有技术资料必须由查新委托单位的保密部门签字盖章,并由查新委托人亲自送达图书馆学科服务部713室,严禁通过邮件传送。
2.受理查新委托
查新人员回复邮件或电话通知委托人,正式受理查新委托。
查新员可以要求委托人提供与项目相关的技术资料,如研究报告、项目计划书、总结报告、已发表的论文、专利说明书、奖项申报材料等,以进一步了解项目背景,资料内容本查新站负责保密。
3.撰写查新报告
4.审核查新报告
5.交付查新报告和结清查新费用
本查新站正常提供查新报告的时限为5-15个工作日(节假日顺延)。
若查新委托人拟提前获取查新报告,则需同查新人员协商,可按加急处理,但要保证国内查新三个工作日、国内外查新五个工作日。
查新业务实行有偿服务,查新报告一经委托人最终确定,查新费应一次结清。
1、查新收费标准每项查新报告基本收费标准为1800元(含1到2个查新点),2个以上查新点的查新项目,每增加1个查新点加收300元。
加急时间为3个工作日以内的,加急费为30%;加急时间为6个工作日以内的,加急费为20%,加急时间按从项目状态改为【查新】开始算起至【要求完成日期】的工作日数。
2、文献检索收费标准总费用= 数据库使用费+ 收录或引用检索费+ 证明费;数据库使用费:10元起,提供10篇以上论文,每篇1元;收录检索费:5元/篇;引用检索费:5元/次;证明费:50元/份。
加急增收50%加急费。
3、汇款方式银行汇款请寄开户银行:中国农业银行北京北下关支行帐号:050601040009874收款单位:中国农业科学院农业信息研究所(汇款请注明:查新,委托人,单位名称)请务必以单位名义汇款,发票抬头将以汇款人名称开具,个人汇款将以个人名义开发票邮局汇款请寄邮编:100081电话:(010)82106261传真:(010)82106261E-mail:chaxin@联系人:赵俊晔或其它查新组成员地址:北京市中关村南大街12号中国农业科学院农业信息研究所赵俊晔收现金资费请送至:北京市中关村南大街12号中国农业科学院农业信息研究所信息分析评估室/site/UserNormalDefault.aspx?ChannelId =3b0eeb71-6b9d-45ee-bb51-b29713ce70dd牧歌寄谦牧翁[ 宋] 王柏山前群羊儿,群羊化为石。
山后谦牧翁,双牛挂虚壁。
仙佛道不同,妙处各自得。
我来牧坡上,牧翁已牧出。
风行麦浪高,日暖柳阴直。
沙平草正软,隔林数声笛。
试问翁牧意,著鞭还用力。
牵起鼻撩天,蹋地四蹄实。
汤饮菩提泉,饥来噍刍苾。
步行颠倒骑,神光背上射。
因悟角前后,通身白的皪。
勿使蹊人田,毋乃失其职。
舍策脱蓑归,人牛两无迹。
科技查新是对()进行检索的基础上出具报告科技查新是对科学技术领域进行检索的基础上出具报告引言科技查新是一项重要的工作,它涉及到对科学技术领域的全面了解和不断更新。
科技查新的目的是为了获取最新的科技信息,并基于这些信息进行研究、开发和创新。
本文将介绍科技查新的内容、流程和重要性,以及如何有效地进行科技查新。
一、科技查新的内容科技查新的内容涉及到各个领域的科技信息。
科技信息可以包括科学研究成果、技术发明专利、学术论文、科技报告、国际会议等。
这些信息是科技领域最新的进展和成果,了解这些信息可以提供给科技工作者和决策者参考和借鉴。
二、科技查新的流程科技查新的流程通常包括以下几个步骤:1.确定查新目标:选择所需的科技领域或领域,明确查找的目的和范围。
2.检索文献:利用各种科技文献数据库、专业搜索引擎等工具检索相关的科技文献。
3.筛选文献:根据查新目标,从检索结果中筛选出与目标相关的文献。
4.阅读文献:仔细阅读选定的文献,并进行笔记和摘要。
5.整理报告:根据阅读和摘要的文献,整理出查新报告。
6.报告撰写:根据整理出的查新报告,撰写出详细的查新报告。
三、科技查新的重要性科技查新对于科技工作者和决策者来说具有重要的意义。
以下是科技查新的重要性的几个方面:1.了解最新技术动态:科技查新可以帮助科技工作者了解最新的技术动态,及时了解科技领域前沿的研究成果和技术突破。
2.促进科学研究与创新:科技查新可以为科学研究和技术创新提供参考和借鉴,为科学家和工程师提供更多的创新思路和方法。
3.拓展研究领域:科技查新可以帮助科技工作者了解其他领域或相关领域的研究成果,促进不同学科之间的交叉和融合。
4.支持决策和政策制定:科技查新可以为决策者和政策制定者提供科学、全面、及时的科技信息,为政策和决策提供依据。
四、如何有效进行科技查新为了提高科技查新的效率和质量,可以采取以下几个措施:1.选择合适的检索工具:根据查新目标和范围,选择合适的科技文献数据库、专业搜索引擎等工具,提高检索效果。
华南农业大学博士学位论文开题查新程序整个查新服务一般需要7-10个工作日完成,查新流程如下:1.办理查新委托手续(1)下载并填写“科技查新合同”登录华南农业大学图书馆主页(/)——服务指南——科技查新——表格下载。
下载查新合同并按要求填写。
(2)正式办理查新委托手续博士研究生填写完查新合同后,电子邮件发到chaxin1909@,并亲自到图书馆科技查新室(图书馆信息楼二楼)正式办理查新委托手续。
办理手续时需携带有关的技术资料,如博士生开题报告初稿等(查新站将妥善保管,查新完成后归还)。
以上资料均可以提交电子版。
查新人员按登记的先后顺序开展服务。
2.检索(1)分析课题查新人员通过对提供的各种资料进行分析和与用户讨论,确定查新重点和检索词并构造检索策略。
(2)调试检索策略查新人员对相关数据库进行试检,并根据试检情况确定正式检索的数据库及检索策略。
(3)正式检索查新人员检索国内外相关数据库。
3.撰写查新报告(1)索取必要的原始文献和资料以上检索得到的文献中,有一些只有题目,或是虽有文摘但看不出与查新课题的具体相关性,这些情况下需要查阅原始全文文献,以便与查新课题进行对比分析。
(2)对比分析将查新课题的技术要点(查新点)与检索得到的相关文献逐篇进行对比,分析查新课题的新颖性,最后作出查新结论。
(3)起草查新报告查新人员如实地根据前面的检索结果和对比分析结果起草查新报告。
(4)审核、签名、盖章查新报告最后须经具有高级技术职称的审核人员审定,查新人员和审核人员签名并加盖检索专用章,方能生效。
4.领取查新报告。
附件3:科技查新须知一、科技查新(简称查新)科技查新是指查新机构对查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照国家科技部颁布的《科技查新规范》,对科技文献资源进行科学、系统地检索,运用对比、综合分析等方法作出客观的结论。
科技查新所查证的新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。
科技查新主要用于科技项目立项、科技成果鉴定、新产品开发、技术转让、技术引进等,为科学决策提供事实依据。
二、工作流程查新委托→查新受理→检索准备→选择检索工具→确定检索方法和途径→检索→比较与分析→撰写查新报告→审核→提交查新报告三、查新委托须知1、查新委托人自我判断查新项目是否属于查新范围。
2、查新委托人根据待查新项目的专业、科学技术特点、查新目的、查新要求以及需要查证其新颖性的科学技术内容、填写“查新委托单”。
委托单一般为表格形式,是开展查新工作的依据,可从查新机构的网站下载。
填写查新委托单时应注意以下几点:•项目名称:如查新报告将用于申请科技立项、成果鉴定或申请新产品时,查新委托书填写的项目名称应与相应申请书中填写的项目名称一致。
•项目的技术要点:指项目的主要科技内容概述,如技术参数、指标、应用范围等,并提供主题词或关键词。
•查新内容(查新点):指该项目须要查证的技术要点,即项目的创新点或称查新点。
•查新要求:界定查新的范围,明确查新的目的。
查新范围包括国际查新、国内查新、省内查新等。
查新目的包括:科技项目立项、科技成果鉴定、新产品开发、技术转让、技术引进等。
•联系人:联系人应填写熟悉项目技术内容及要点的技术负责人员,以便于查新员在查新过程中遇到问题可以及时沟通。
•主要技术文件、背景材料及密级:列出委托方提交给查新机构的资料清单,对需保密、退还的资料应加以注明。
3、准备查新所必需的科学技术资料和有关材料。
如:研究报告、总结报告、成果申报表、项目申报书等,或查新机构认为需提供的其他资料。
深圳市科技图书馆(深圳大学城图书馆)科技查新工作规章制度1.科技查新工作总则2.科技查新工作原则3.科技查新工作实施细则4.科技查新咨询档案保管制度5.科技查新委托人须知6.科技查新咨询专家行为规范7.科技查新人员工作守则8.科技查新工作流程9.科技查新质量要求(附图:科技查新质量评价指标体系图)10.科技查新咨询用户反馈制度11.科技查新收费管理管理规定制度名称 1:科技查新工作总则为了高质量地完成科研课题的查新工作,规范管理,保证查新工作的质量,特制订本规定。
一、查新工作管理部门1、图书馆的科技查新工作由主管馆长负责,具体实施部门为信息情报部。
2、信息情报部负责查新人员的管理、审核及定期考查。
对考查不合格人员,信息情报部有权取消其查新人员的资格。
3、由信息情报部主任根据工作需要,指定专职查新员完成查新项目。
被指定人员必须按时、高质量地完成查新报告。
4、信息情报部建立科技查新项目的管理档案,定期向图书馆汇报进展情况。
二、人员的管理查新人员由查新员、审核员和查新咨询专家组成。
1、查新员的条件及职责查新员由信息服务部主任提出聘任意见,由主管馆长认可。
同时符合以下条件:⑴具有中级及以上专业技术职称。
⑵具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面,熟悉查新判断分析的原则与重点,能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼。
⑶接受过国家或相关主管机构的有关查新的正规培训,具备从事查新的资格;或具有2年以上与查新相关的工作经历。
⑷熟练掌握相关专业的国内外各类型数据库和检索工具的使用方法,具有一定的外语和计算机水平。
⑸查新员必须遵守上级主管机关颁发的有关科技查新的管理办法、规范,以及图书馆制订的《深圳市科技图书馆(深圳大学城图书馆)图书馆科技查新工作流程》,严格按照有关规定进行操作,接受本馆查新负责单位的领导,并对其负责。
⑹查新员负责查新的全过程,代表本查新站处理查新委托等事宜。
与审核员协商后,撰写查新报告。
2、审核员的条件与职责查新审核员须由信息咨询部主任聘任,主管馆长批准。
对照品的查新制度【原创版3篇】目录(篇1)一、引言二、对照品的概念与重要性三、对照品的查新制度1.查新流程2.查新机构的设立与职责3.查新报告的撰写与审核四、对照品查新制度的意义五、结论正文(篇1)一、引言在药品研发和生产过程中,对照品起着至关重要的作用。
对照品是用于药品质量检验的标准物质,其质量和纯度直接影响到药品的质量。
因此,对照品的查新制度对于保证药品质量具有重要意义。
本文将对照品的查新制度进行详细阐述。
二、对照品的概念与重要性对照品是指用于药品质量检验的已知纯度的物质,通常是与药品成分相同的物质。
在药品研发过程中,对照品可以用于筛选和优化生产工艺;在药品生产过程中,对照品可以用于检验药品的质量;在药品上市后,对照品可以用于药品的监督检验。
因此,对照品在药品质量控制中具有举足轻重的地位。
三、对照品的查新制度(1)查新流程对照品的查新流程主要包括以下几个步骤:1.确定查新需求:根据药品研发、生产或监督检验的需要,确定需要查新的对照品。
2.选择查新机构:查新机构通常是国家级或省级药品检定机构,具备药品检定的资质和能力。
3.提交查新申请:向查新机构提交查新申请,附上所需查新的对照品的相关资料。
4.查新机构受理:查新机构对申请进行审核,确认符合查新条件后,予以受理。
5.查新报告的撰写与审核:查新机构进行查新实验,撰写查新报告,经过内部审核后,出具正式报告。
(2)查新机构的设立与职责查新机构应具备以下条件:1.具备一定的药物检定能力,拥有相应的检定设备和仪器。
2.拥有一定数量的具备药物检定资质的专业技术人员。
3.能够独立开展药物检定工作,保证检定结果的准确性和公正性。
查新机构的主要职责是:1.负责对照品的查新工作,出具查新报告。
2.对照品查新结果的审核和确认。
3.参与制定和修订对照品的查新方法和技术要求。
(3)查新报告的撰写与审核查新报告应包括以下内容:1.对照品的名称、来源和性质。
2.查新方法、技术要求和实验过程。
科技查新的流程:1.查新委托及受理(1)判断待查项目是否属于本机构查新业务的受理范围(2) 判断查新委托人提交的资料内容是否真实、准确(3)初步判别查新项目的新颖性(4) 判断查新委托人提出的查新要求能否实现(5)按标准缴纳查新费(6)委托方式(当面委托、邮件委托、查新系统委托等)填写查新委托书(1)项目名称(2)查新目的(立项or 鉴定or 报奖or…)(3)项目科学技术要点(4)项目查新点及查新要求(5)课题关键词(6)委托人(委托单位)+联系人(7)参考文献(尽可能提供)(8)查新报告的委托日期及完成日期2.文献检索3.撰写查新报告4.审核查新报告5.出具报告及归档按照委托约定时间、份数提交报告:将委托书、查新报告电子版、查新员及审核员工作记录等存档,并及时登录到查新工作数据库中科技查新主要业务范围:1.科技查新(立项、鉴定、报奖等)2.文献收录引用(SCI、EI、ISTP、CSCD等)3.学位论文查新、相似性检测4.职称论文查新5.专利分析、知识产权战略研究科技查新内部工作流程:1.客户递交委托书(委托检索查新单位需要填写检索查新报告书一式二份,委托单位、项目名称、内容、技术关键、检索目的、检索要求、技术文件及背景材料等栏目按要求填写同时提供一份课题项目技术背景材料待查)→签约收费→网络传递济南→在规定时间快递报告→电话通知客户领取→备案2.工作指导:本项工作注意客户委托书的填写,要认真指导。
务必在规定时间完成、务必客户领取签字!3.工作重点:重点做好与省科学院情报所的工作衔接。
注重窗口服务形象和态度。
服务好中心其他部门的信息检索工作。
全国青少年科技创新大赛组委会项目查新报告一、概述全国青少年科技创新大赛是国家举办的一项重要科技创新活动,旨在激发青少年学生对科学技术的兴趣和热爱,培养他们的创新意识和实践能力。
为了确保比赛的公平、公正和严肃性,组委会对参赛项目进行了严格的查新,以排除一切作弊和违规行为,保障比赛的公正和公平性。
二、查新流程1. 信息核实对参赛项目提交的所有信息进行核实,包括项目题目、研究内容、作者身份等,确保信息真实有效。
2. 文献查重通过专业的查重软件,对参赛项目的文献部分进行查重,排除抄袭、剽窃等违规行为,保证学术诚信。
3. 实地查证针对部分涉及实验、调查等实地工作的项目,组委会将进行实地查证,确保项目成果的真实性。
4. 专家审查邀请相关领域的专家学者对部分参赛项目进行审查,验证研究方法和成果的科学性和可行性。
三、查新结果经过上述严格的查新流程,全国青少年科技创新大赛组委会对参赛项目进行了全面的查新工作,取得了显著的成果。
1. 赛前淘汰在初步查新过程中,组委会就发现了一些违规行为和不实信息,这些项目将被直接淘汰,确保比赛的公正性。
2. 通报批评对于存在一些轻微违规行为的项目,在及时进行了相关警告和指导,要求相关参赛者作出整改,并做出相应处理。
3. 保留资格对通过查新的项目,组委会将保留其参赛资格,并继续参与后续的比赛和评选。
四、查新反思经过此次查新工作,全国青少年科技创新大赛组委会深刻认识到科技创新活动中诚信的重要性。
查新工作不仅是对比赛的监督和管理,更是对青少年学生科技创新教育的一次深刻教育。
1. 加强宣传教育组委会将加强对参赛学生和老师的诚信教育,引导他们自觉遵守比赛规则,树立科学道德观念。
2. 完善制度机制组委会将进一步完善查新制度和机制,建立健全的查新流程和工作机构,确保每一届比赛的公正和公平。
3. 加强团队监管学校和学科组织将加强对参赛团队的管理和监督,培养学生科研的规范意识和学术道德。
五、结语全国青少年科技创新大赛组委会将以此次查新报告为借鉴,进一步提高比赛组织水平,不断创新管理方式,努力构建一个公正、公平、诚信的科技创新竞赛评台,为推动青少年科技创新做出积极贡献。
查新流程第一,委托人必须提交填写清楚的科研项目(包括科研立项、成果鉴定、申请专利、申报奖励、技术引进)申请书或相应的技术资料;第二,委托人仔细逐项填写《科技查新合同》,尤其要将项目的查新项目的科学技术要点、查新点和查新要求、中英文检索词等填写清楚,简明扼要地列出需要进行国内外对比分析的查新咨询要点和查新咨询要求;双方在该合同上签字盖章方为有效。
委托人交纳查新费,受理人办理查新;第三,受理人提交查新预报告,委托人可提出质疑;第四,委托人领取查新报告;第五,委托人填写委托查新用户反馈表。
1、什么叫查新?依据查新委托人提供的项目科学技术要点中的查新点,科技查新机构通过联机检索和手工检索方式,对其检出的文献进行综合分析,查证其新颖性并做出结论的过程,称之为查新。
国科发计字[]号文件规定:科技查新,简称查新,是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照《科技查新规范》进行操作,并做出结论。
2、科技查新的作用是什么?(1)为科技立项提供客观依据;(2)为科技成果验收、鉴定、评估、报奖提供客观依据;(3)为新产品、技术转让提供客观依据;(4)为科技人员项目研发提供可靠、丰富的信息。
3、科技查新的对象是什么?●申报国家级或省(部)级科学技术奖励的人或机构●申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开发计划的人或机构●各级成果的鉴定、验收、评估、转化●科研项目开题立项●技术引进●国家及地方有关规定要求查新的4、哪些项目需要进行科技查新?(1)申请国家技术发明奖,国家科技进步奖;(2)申请国家、等高技术研究发展计划项目;(3)申请国家自然科学基金项目,省、市自然科学基金项目和一般科技项目立项;(4)科技成果验收、鉴定、报奖;(5)科技成果转让;(6)申报新产品;(7)申请国家发明专利;(8)国家重点实验室评估;(9)博士生课题开题报告。
5、科技查新与文献检索及专家评审有什么区别?文献检索是针对具体课题的需要,仅提供文献线索和原文,对课题不进行分析和评价。
查新工作流程
(1)用户委托查新:委托人从网站下载查新委托书,填写完毕后通过Email发到查新邮箱并电话告知查新人员。
(2)查新受理:查新人员确定查新委托属本站查新业务范围后正式受理,同时告知委托人查新报告提交日期并收取查新费。
委托人需留下查新有关项目技术资料。
(3)检索:查新员按查新要求开始检索,根据实际检索情况调整检索策略直到获得满意结果。
(4)撰写查新报告:查新员根据检出相关文献草拟查新报告。
(5)审核查新报告:查新员将查新报告初稿交审核员审查,审核员提出修改意见。
必要时,共同请教咨询专家。
(6)出具正式查新报告:查新员按要求完成修改后出具正式查新报告,并及时通知委托人来领取或邮寄。
(7)文件归档:查新员负责将查新项目归档,填写相关档案并上传查新报告电子版。