十大管理技巧帮你统筹时间
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十大管理技巧帮你统筹时间你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显;时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排;运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的;1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的;在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来;这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面;在一天的工作过程中,要经常地进行查阅;举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成;当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍;如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感;2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面;如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划;你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗这是因为他们没有把这些事情记录下来;如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情;我从不相信他们的记忆力;如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来;3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务;那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来;但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀;如果的确事情重要,没问题,转天做完它;如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因;4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会;以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多;如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成;如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象;5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划;那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划;对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作;在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表;6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作;比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作;这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你;我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能;其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你;7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者;同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者;因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的;8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整;我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便;当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方参阅方法9;9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件;我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件;换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围;有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到;我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件;当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里;10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多;我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月;我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件;。
管理时间的十个技巧时间是我们每个人都拥有的资源,而管理好时间则需要技巧和策略。
不幸的是,我们无法把时间存到银行里面,所以正确管理时间非常重要。
那么,怎样才能更有效地管理时间呢?下面给大家介绍十个管理时间的技巧。
一、清晰明确的目标首先,要明确清晰的目标,这样才能有条不紊地安排时间。
根据目标来规划每一天的时间,这样才能不断地向目标迈进。
二、排定时间将时间分配到不同的任务上,一个不好的习惯就是将任务时间拖到最后,但这样做的结果必然是负面的。
如果将每一项任务分配到时间表中,这样可以知道每项任务何时能完成,可以大大减少压力。
三、合理安排任务不同的任务需要的时间不同,有些任务需要长时间的专注,而有些任务可以在短时间内完成。
这时,需要调整时间表,将长时间的任务安排到更宽裕的时间段,将短时间的任务放到忙碌的时间段。
四、列出清单将每天要做的任务列在清单上,这样可以根据清单上的内容很轻松地记住每项任务。
而且,当一项任务完成时,从清单上划掉也能带来很大的满足感。
五、规划空闲时间空闲时间虽然不计算在工作时间中,但它同样很重要。
在规划时间表时,不要忘记空出一些时间用来放松、娱乐。
这样可以减少压力和疲劳,提高工作效率。
六、专注于一件事情如果可以专注于一件事情,那么就可以更快地完成任务。
专注的状态使人更容易进入心流状态,提高效率,消除内心的干扰。
七、不要分心在处理任务时,尽量不要分心,这样可以避免浪费时间。
不要在工作时频繁查看手机、电子邮件等应用,这些手机常常会打乱任务顺序。
八、把握节奏在安排任务时,要有个合理的节奏和步骤,不要直接开始做一项任务,这样会影响进度和质量。
九、把任务分解大项目的确是个双面刃,有时会让人不知所措。
所以,将任务分解成单个的任务,就可以更容易分清每项任务需要多长时间,更容易规划时间表。
十、找到自己的节奏每个人的工作习惯和效率都不同,需要找到适合自己的工作节奏。
例如,有些人喜欢早上工作,有些人则喜欢晚上工作,而有些人则喜欢在午餐后工作。
掌握时间管理的十个秘诀时间对每个人来说都是公平的,每天都只有24小时,但为什么有些人能事半功倍,而有些人却总是感觉时间不够用呢?关键在于时间管理。
掌握好时间管理的技巧,可以提高工作效率,减少压力,实现个人目标。
下面将介绍十个秘诀,帮助你掌握时间管理,提升自己的生活质量。
1. 设定明确的目标和计划在开始一天的工作之前,先明确自己的目标和计划。
将大目标分解成小目标,制定每天、每周、每月的计划。
这样做可以帮助你更好地把握时间,避免在工作中迷失方向。
2. 制定优先级将任务按照重要性和紧急性进行分类,并为每个任务设置优先级。
优先处理重要且紧急的任务,避免浪费时间在琐碎的事务上。
3. 制定时间表合理安排时间表,将每个任务的时间段明确规划出来。
合理利用黄金时间段,将高效率的任务安排在自己精力最充沛的时候完成。
4. 集中注意力在工作时,保持专注,不受干扰。
关闭手机或将其静音,避免社交媒体等外界干扰。
集中注意力,能够更快速地完成任务。
5. 学会拒绝学会拒绝那些不符合自己目标的请求。
当任务超出你的能力范围或影响到你的工作计划时,果断地说“不”,保护自己的时间和精力。
6. 合理分配时间将任务按照时间和工作量进行分配。
不要将大量时间花费在琐碎的细节上,可以采用番茄工作法或者时间分块的方式,提高效率。
7. 制定计划之外的时间留出一定的时间来处理计划之外的事情或紧急情况。
灵活应对突发事件,不因一时困难而影响整体进度。
8. 学会委托和协作不要试图一人包办所有任务,学会委托和协作。
将一些琐碎的事务交给他人处理,集中时间处理更重要的事情。
9. 养成良好的习惯培养良好的时间管理习惯,比如及时整理桌面、记录工作任务、保持良好的作息习惯等。
通过养成这些习惯,时间管理将变得更加轻松。
10. 定期反思和调整定期反思自己的时间管理方式,了解自己的不足之处,及时进行调整和改进。
不断优化自己的时间管理策略,逐渐形成适合自己的方法和习惯。
以上是掌握时间管理的十个秘诀。
高效管理时间的十建议高效管理时间的十建议:1、一次只做一件事情。
做事高效的人,一般会有一个习惯,就是一次只做一件事。
一次只做一件事就意味着把精力集中在一件事上,不随意动摇,不见异思迁。
2、将任务分成小块。
这样能使时间管理变得更简单;你只需要确保每个小任务顺利完成。
每个任务的完成都会让你得到神经化学物质的满足。
3、做事考虑“性价比”。
处理一件事所花的时间,不要超过事情本身的价值。
4、定期清理大脑。
每周专门拿一天出来,关掉电话,关闭邮箱和浏览器。
在这期间,只做创造性的工作,其他的杂事全部抛开。
让自己进入一种心理状态:你现在正在做的事情就是最重要的事情。
5、五分钟原则。
如果某件事5分钟以内能完成,那么就立刻处理它。
6、让自己进入心流状态。
让自己常沉浸在心流中,这是一种自动高效率的状态。
当你专注于某个任务,任务目标明确、任务能够得到即时反馈、任务能力与你的能力恰好匹配时,心流就会出现。
7、不要压缩睡眠时间。
不要压缩睡眠时间,有时候睡一夜之后,你可能发现昨天练习的某个曲子弹得更好了,有困惑的问题想明白了。
8、养成闭目养神的习惯。
即便是四五分钟的小睡也能显著提高认知能力,改善记忆力,提高生产效率。
同时,小睡还能重新校准你的情感平衡,扭转你的负面情绪。
9、计算时间价值。
客观计算你时间值多少钱,这样你就能简化很多决定,而不需要每次都重新评估。
你只需要遵循一条原则:“如果我能花小钱买得到合理的时间,这么做很划算,那么就花钱去做。
”10、提醒自己未来的事。
预测未来,时刻提醒自己未来会怎样,这样你才不至于一直仓促地赶时间。
有效管理时间的十大技巧总结时间是我们生活中最宝贵的资源之一。
有效地管理时间可以帮助我们更好地组织生活、提高工作效率、减轻压力等等。
在这篇文章中,我们将总结出十种有效管理时间的技巧,帮助我们更好地利用时间,提高生活品质。
一、制定明确的目标与计划在有效管理时间的过程中,制定明确的目标和计划是非常关键的。
只有明确自己要达成的目标,才能更有针对性地利用时间。
制定计划可以帮助我们合理分配时间,将任务分解为小目标,并按部就班地完成。
二、优先处理重要的任务正确分配时间是有效管理时间的核心。
对于每天的任务,我们应该明确区分重要与紧急。
给予优先处理重要任务,可以确保我们投入时间和精力的最大价值。
三、学会说“不”时间管理艺术中,学会拒绝是很重要的一部分。
我们需要学会在适当的时候拒绝别人,以保护自己的时间和利益。
通过拒绝一些无关紧要的事情,我们可以更好地利用时间去做一些更有意义的事情。
四、克服拖延症拖延是我们时间管理的大敌,而且往往影响工作效率和生活品质。
克服拖延症的方法有很多,可以尝试制定详细的计划表,设置明确的截止日期,与他人相互监督等等。
五、利用时间碎片我们的生活中充斥着很多碎片化的时间,比如等车的时间、午餐休息的时间等等。
学会合理利用这些碎片化的时间,可以让我们的时间利用得更充实。
可以读书、写博客、做笔记等等。
六、采用时间管理工具如今,各种时间管理工具层出不穷,我们可以根据自己的需求选择合适的工具来管理时间。
比如Google Calendar、番茄工作法等等。
这些工具可以提醒我们,帮助我们更好地掌握时间。
七、保持专注保持专注是提高工作效率和时间管理的关键因素之一。
在工作时,可以选择一个相对安静的环境,关闭手机的通知,集中精力做好手头的事情。
八、合理安排休息时间合理安排休息时间可以帮助我们更好地恢复精力,增加工作效率。
每隔一段时间,我们可以安排短暂的休息时间,做一些身体运动或者放松的事情。
九、学会委托和分配任务如果我们感到时间不够用,可以学会委托和分配一些任务。
10大时间管理秘诀,让你成为时间的主宰时间是一种无形的资源,我们每天都有24个小时,但是有些人能够合理地安排时间,高效地完成任务,而有些人却总是感觉时间不够用。
那么,如何成为时间的主宰呢?下面将为大家介绍10大时间管理秘诀,帮助大家合理安排时间,提高工作效率。
一、设立清晰的目标时间管理的前提是明确自己的目标和任务。
每个人都应该设立自己的长期目标和短期目标,在此基础上规划每天的任务,使得自己的时间能够更加有针对性和有效性。
二、制定计划表制定计划表是一种很有效的时间管理方式。
每天起床后,可以列出当天的任务清单,按照重要性和紧急程度进行排序,然后根据时间的段落将任务安排进日程表中,以便更好地实施任务。
三、分解大任务对于较大的任务,可以将其分解成多个小任务,并分配到不同的时间段中。
这样可以更好地掌握任务的进度,及时调整和应对可能出现的问题,提高工作的效率。
四、避免拖延拖延是时间管理的大敌,让我们浪费了大量的时间。
要养成及时行动的习惯,遇到问题或任务时,要马上着手解决,不要拖延到明天再做,否则时间会不断流逝,任务越积越多,压力也会越来越大。
五、保持专注在做事情的时候要做到专注,将注意力集中在当前的任务上,不要被其他事情打扰。
可以选择合适的环境来工作,减少干扰,提高工作效率。
六、合理安排休息时间合理的休息时间可以帮助我们调整身心状态,提高工作效率。
可以采用番茄工作法,每工作25分钟就休息5分钟,然后再继续下一个工作周期。
这样可以保持工作的高效和专注。
七、学会拒绝有些时候,我们会有很多琐碎的事情和他人的请求,如果全部接受下来,会占用大量的时间和精力。
因此,学会拒绝是非常重要的,要学会挑选自己最重要的任务,给自己留出更多的时间和精力来完成。
八、优化工作流程时常反思自己的工作流程,寻找优化的空间。
可以利用科技手段,比如使用时间管理工具、信息整理软件等,来更加高效地完成任务。
九、保持积极的心态时间管理不仅仅是工具和技巧,更重要的是我们对时间的态度。
你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。
时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。
运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。
比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。
对很多人来说,这是最简单和普通的了。
当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。
这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。
时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。
下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。
值得注意的是,我没有称之为最好的方法.不过这些方法对我是有帮助的,希望对您也能有所帮助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。
这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。
在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。
举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。
当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。
如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。
如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。
你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。
10个最有效的时间管理方法时间管理是一项重要的生活技能,它可以帮助我们更好地利用时间、提高工作效率、减少压力和给自己更多的休息时间。
下面是十个最有效的时间管理方法。
1.制定目标和计划:制定明确的目标是时间管理的基础。
确定自己想要实现的目标,并编制一个详细的计划,将目标拆分成具体的任务,以便更容易跟踪进展并保持动力。
2.设置优先级:确定任务的优先级是管理时间的关键。
将任务划分为紧急重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四个类别,根据优先级安排时间。
3.使用时间管理工具:利用时间管理工具帮助你更好地组织时间。
这些工具包括各种时间管理应用程序、任务清单、日程安排和提醒工具,它们可以帮助你跟踪任务、提醒你重要的活动并帮助你更好地规划日程。
4.集中注意力:为了提高工作效率,需要集中注意力在任务上。
避免多任务处理,将注意力集中在一项任务上,以提高专注度和效率。
关闭手机通知和社交媒体,创造一个专注于工作的环境。
5.利用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,它将工作划分为25分钟的时间块,称为一个"番茄",每个番茄后有5分钟的休息时间。
通过将工作拆分为一系列短时间段,可以提高专注力和效率。
6.合理安排休息时间:休息对于保持高效工作至关重要。
合理安排休息时间可以帮助恢复精力,减少疲劳。
每60-90分钟工作后,休息5-10分钟,以促进大脑血液循环和放松肌肉,提高工作效率。
7.有效管理电子邮件:电子邮件是工作中的重要沟通工具,但也会成为时间管理的障碍。
设置特定的时间段来处理电子邮件,将其放入任务清单中,避免频繁查看邮件,以节省宝贵的时间。
8.避免拖延:拖延是时间管理的杀手。
设定自己的截止日期,并制定明确的时间计划,这样可以避免任务拖延。
使用一些时间管理技巧,如时间盒和奖励机制,以激励自己及时完成任务。
9.学会委派任务:学会委托任务可以帮助你集中精力在最重要的任务上。
了解自己的强项和弱点,将适当的任务分配给团队成员或同事,以节省时间和确保任务质量。
十个有效的时间管理技巧时间对每个人来说都是有限的资源,如何高效地利用时间,合理安排自己的工作和生活,是每个人都面临的挑战。
下面将介绍十个有效的时间管理技巧,帮助你更好地管理时间,提高工作效率。
一、设定明确的目标首先要设定明确的目标,明确自己想要达到的结果。
这样有助于集中注意力,避免在一些无关紧要的事情上浪费时间。
设定目标时要具体、可衡量,并制定相应的计划来实现目标。
二、制定优先级制定优先级是时间管理的关键。
将任务按紧急程度和重要性进行分类,将精力和时间集中在那些对达成目标最重要的事情上。
优先处理紧急且重要的任务,逐步解决其他次要任务。
三、使用时间表制定时间表或日程安排,将时间合理分配给不同的任务。
合理安排每一天的工作和休息时间,避免被琐事耽误或过度疲劳。
将时间表和日程安排可视化,使用电子或纸质方式记录,方便随时回顾。
四、设定时间限制给每项任务设定明确的时间限制,追求效率并避免拖延症。
设定合理的时间限制,要充分考虑任务的复杂程度和自己的工作效率,合理分配时间,提高工作效率。
五、避免多任务同时进行多任务同时进行会使注意力分散,影响工作效率。
在时间管理过程中,要尽量避免多任务同时进行,集中精力完成一项任务后再转向下一项。
六、提高集中注意力的能力提高自己的集中注意力能力是有效时间管理的重要组成部分。
尝试一些专注或冥想的方法,如番茄工作法、专注音乐等,帮助提高集中注意力的能力。
七、合理利用碎片时间生活中有很多碎片时间,如等车、排队等待等。
合理利用这些碎片时间,可以进行一些琐事处理或学习。
使用待办事项列表或备忘录,将琐事记录下来,等到碎片时间时再处理。
八、学会拒绝和委托学会拒绝一些无关紧要的事情,将自己的注意力放在最重要的任务上。
如果有些任务可以委托给他人完成,可以进行适当的委托,减轻自己的负担。
九、保持身心健康保持良好的身心健康是高效时间管理的基础。
注意合理的作息时间,保证充足的睡眠,合理饮食和适量运动,减少应激和疲劳,提高工作效率和专注力。
十大管理技巧帮你统筹时间Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT十大管理技巧帮你统筹时间你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。
时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。
运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单?如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。
这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。
在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。
举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。
当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。
如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
?2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上?在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。
如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。
你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗这是因为他们没有把这些事情记录下来。
如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。
我从不相信他们的记忆力。
如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
?3.对当天没有完成的工作进行重新安排?现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。
学好的十个时间管理技巧随着现代社会的快节奏发展,时间管理对于我们每个人来说都变得尤为重要。
合理地规划和利用时间,能够提高工作效率、减少压力,从而取得更好的工作和生活质量。
本文将介绍学好的十个时间管理技巧,帮助读者更好地管理和利用时间。
一、制定优先事项清单首先,在开始一天的工作前,我们可以制定一份优先事项清单。
这份清单应该列出当天需要完成的任务,按照重要性和紧急程度排序。
这样可以帮助我们合理分配时间和精力,优先处理最重要的事项,提高效率。
二、设定明确的目标设定明确的目标可以帮助我们更好地规划时间。
明确的目标有助于我们集中精力,避免分散注意力和时间的浪费。
在设定目标时,我们可以使用SMART原则,即目标应当是具体的、可衡量的、可达到的、有相关性的和有时限的。
三、分解任务将大任务分解为小任务可以更好地管理时间。
大任务常常给人一种压力和困扰,而分解为小任务后,我们可以更容易地跟踪进度,并且每次完成一个小任务后都会有一种成就感,激发工作动力。
四、避免拖延症拖延症是时间管理的大敌,它会导致任务积压和时间浪费。
要克服拖延症,我们可以采取一些策略,比如制定具体的计划和时间表、设定小目标来激励自己、调整工作环境以减少干扰等。
五、保持专注专注是高效时间管理的关键。
在工作过程中,我们经常会遇到各种外界干扰,如社交媒体、手机通知等。
为了保持专注,我们可以采取一些方法,如设定专注时间段、关闭手机通知、创造良好的工作环境等。
六、合理规划休息时间合理规划休息时间有助于提高工作效率。
工作不可能一直持续进行,适当的休息可以帮助我们恢复精力和集中注意力。
可以采取番茄工作法等时间管理技巧,每隔一段时间集中工作一段时间,然后休息片刻。
七、学会委托和拒绝学会委托和拒绝是提高时间管理效率的重要技巧。
我们常常感到时间不够用,这是因为我们承担了太多的工作和责任。
学会委托合适的任务给他人,并学会拒绝一些无关紧要的事情,可以减轻自己的负担,提高工作效率。
管理时间的十个方法时间是我们最宝贵的资源之一,它是公平的,每一个人拥有的时间都是24小时,没有任何人能把时间存储起来或者延长时间的长度。
因此,十分重要的一点是我们要学会合理的管理自己的时间,让时间更为有效地流逝。
以下是管理时间的十个方法,希望能对你有所帮助。
一、制定明确的计划制订一个详细的计划能够帮助人们更好地把握时间,实现事半功倍的效果。
在制定计划时,需要考虑到每件事情的优先级,制定一种简洁的方法来记录计划,然后参照这个计划进行自我约束。
二、学会说“不”我们经常会被周边环境影响,接受邀请或者帮助别人,而这些都会带来额外的操作和浪费时间。
如果你觉得自己没有足够的时间来处理这些事情,那么就要学会说“不”,让自己有充足的空闲时间。
三、用时间短的方式做决策时间是我们生命的一部分,所以我们不能浪费不必要的时间去做决策。
我们可以使用一些度量标准,来帮助自己更快地做决策。
四、设定优先级为了更好地管理时间,我们必须设定时间计划的优先级。
这可以使我们更快、更有效地处理事情,让所有任务按照重要程度优先完成。
五、将大任务拆分成小任务当我们需要处理一件复杂的任务时,我们可以将这件任务拆分成很多小的任务,然后再逐个完成。
这样可以让我们集中精力,获得更好的效果。
针对复杂的任务,完成一个小的项目也会让自己得到成就感和动力。
六、使用时间管理工具使用一些时间管理工具是非常有用的。
有电子日历、提醒软件、时钟、报警器等。
使用这些工具能够帮助我们把时间分配得更好,处理任务更加高效。
七、利用空闲时间我们会常常有一些空闲时间,这时我们可以利用一些简单的方式来提高工作效率。
比如看一本书、听一些知识性的音频、健身等等。
也就是把我们的空闲时间当做不错的机遇,进行有意义的事情。
八、减少无意义的会议请记住,会议并不是坚实有效的办公方式。
会议需要时间和准备,会议一般需要很多的时间,并且最终达到的效果可能并不理想。
把不必要的会议减少,就可以把时间留给有意义的工作。
高效管理时间的十大技巧时间,对每个人来说都是公平的资源,每天只有24个小时,无论你是学生、上班族还是企业家,都需要有效地管理时间来提高生产力和实现目标。
在现代社会中,时间管理已经成为一项非常重要的技能。
在本文中,我们将介绍高效管理时间的十大技巧,帮助你合理规划时间,提高工作效率。
技巧一:制定明确的目标要想高效管理时间,首先需要明确自己的目标,确保每一项活动都与目标相关。
制定明确的目标有助于集中精力,减少浪费时间的可能性。
技巧二:制定优先级要合理安排时间,需要制定优先级。
将任务按照紧急和重要性的程度进行分类,优先完成紧急且重要的任务,避免被琐事耽搁。
技巧三:制定计划建立一个每日、每周或每月的计划表,规划好要完成的任务和活动。
这可以帮助你有清晰的时间框架,提醒自己及时完成各项任务,避免拖延。
技巧四:避免多任务虽然一些人自称擅长同时处理多个任务,但事实上,多任务只会分散你的精力和注意力,降低效率。
建议专注于一项任务,完成后再转向下一个。
技巧五:学会说“不”在面对他人的请求时,学会适时地说“不”。
认识到自己的时间是有限的,并明白自己的优先任务是什么,这样才能更好地管理时间。
技巧六:减少干扰手机、社交媒体和电子邮件等无形的干扰源常常使人分心,建议在需要集中精力的时候关掉手机、屏蔽通知,尽量营造一个安静的工作环境。
技巧七:利用工具有许多时间管理工具可以帮助你更好地管理时间,例如时间管理应用、待办事项清单等。
选择适合自己的工具,并充分利用它们,提高效率。
技巧八:集中精力处理重要任务将大块的时间留给重要任务,这样可以更好地集中精力,避免被琐碎的事情分散注意力。
一段连续的时间可以让你更流畅地完成任务。
技巧九:设定时间限制为每项任务设定一个合理的时间限制,强迫自己在规定时间内集中完成任务。
时间限制可以增加工作的紧迫感,提高效率。
技巧十:休息与调整高效管理时间并不意味着一刻不停地工作,适当的休息和调整也是提高工作效率的关键。
时间管理的10个小技巧时间管理是一项非常重要的技能,它可以帮助我们更好地掌控自己的生活和工作。
在这篇文章中,我将分享10个小技巧,帮助您更好地管理自己的时间。
1. 制定计划制定计划是一个非常重要的步骤。
将每天要完成的任务写下来,并在一天结束时检查它们是否已完成。
可以使用纸质日记本或应用程序进行记录。
2. 设定优先级有时候,任务迫在眉睫,所以需要对任务设置优先级。
将优先任务列在任务列表的顶部,并在多个任务之间进行排列。
3. 添加缓冲时间添加一些缓冲时间,以确保有足够的时间来完成每个任务。
这也可以帮助我们在完成一个任务和开始另一个任务之间,有时间休息和放松。
4. 长期计划在制定计划的时候也要考虑到长期计划,例如一个月、三个月和半年的时间。
这可以帮助您更好地规划未来,以确保任务的优先级正确。
5. 避免拖延拖延往往会大大浪费我们的时间。
尝试将任务拆分成更小的部分,这样即使任务看起来很大,但是拆分后就会变得更加容易解决。
6. 食用青蛙老话说得好——吃青蛙。
意思是说,如果你要做一件让你感到痛苦的事情,那么最好把它放在第一时间做完。
如果你先完成了缓慢的工作,你会感觉到信心增强,并能激励你继续做更多的工作。
7. 避免过度工作过度工作不仅会影响你的健康,也会影响你的效率。
因此,一定要为自己设置一个合理的计划和时间表,以确保你有足够的时间休息和放松。
8. 时间分段尝试将任务分段,在一段时间内专注于完成一项任务,然后切换到下一个任务。
这样可以帮助您更好地集中注意力,并且可以让您更有效地完成任务。
9. 学习说不学会拒绝可以帮助您更好地管理自己的时间。
如果您认为某项任务会对您的时间表造成负面影响,就请说不并拒绝它。
10. 奖励自己学会奖励自己,当您完成某项任务时,给自己一些小奖励,如看电影、吃美食等。
这可以让你更有动力继续努力。
总之,时间管理是一个非常重要的技能,可以帮助我们更好地管理我们的生活和工作。
以上10个小技巧是帮助您更好地管理时间的有效途径。
十大管理技巧帮你统筹时间管理时间是每个人都要面对的挑战,尤其是在快节奏的现代社会中。
有效地管理时间可以帮助我们更高效地完成工作,提高工作效率,减轻压力,提高生活质量。
下面是十大管理技巧,帮助你更好地统筹时间:1.制定优先级列表:在开始新的一天或新的一周之前,制定一个优先级列表,列出当天或当周需要完成的任务和目标,并按照重要性和紧急程度排列。
这样可以帮助你集中精力处理最重要的事情,确保事情按时完成。
2.设定明确的目标:在开始任何任务之前,确保你有一个明确的目标和计划。
这不仅可以帮助你更有效地安排时间,还可以避免浪费时间在琐碎的事务上。
3.划分时间段:将一天划分成不同的时间段,规划好每个时间段要做的事情。
这样可以帮助你更有组织地完成任务,避免拖延和时间浪费。
4.集中精力:在处理任务时,尽量避免分散注意力,集中精力做好每件事情。
这样可以提高工作效率,避免因为分心而导致时间浪费。
5.设定时间限制:对于每项任务,设定一个合理的时间限制,强迫自己在规定的时间内完成任务。
这种压力可以帮助你更高效地完成任务。
6.学会拒绝:学会对那些无关紧要或不能带来价值的事情说“不”。
拒绝一些不必要的会议、社交活动等,可以帮助你更好地管理时间。
7.利用工具和技术:现代科技为我们提供了各种各样的工具和技术,帮助我们更高效地管理时间,比如时间管理软件、待办清单应用等。
利用这些工具可以帮助你更好地统筹时间。
8.保持健康的生活方式:保持健康的生活方式可以帮助你更好地管理时间,因为健康的身体和头脑可以让你更有活力和精力去完成任务。
9.及时休息:合理安排休息时间也是时间管理的重要一环。
工作和休息相结合,可以让你更高效地完成任务,避免因为长时间工作而疲劳和效率下降。
10.定期总结:定期总结自己的时间管理情况,分析哪些方面做得好,哪些方面需要改进。
及时调整自己的时间管理策略,提高工作效率。
总而言之,时间管理是一项需要长期坚持和不断调整的技能。
十大时间管理技巧时间管理是现代人必备的一项技能,它可以帮助我们更有效地利用时间,从而更加高效地完成工作和生活。
在这篇文章中,我们将介绍十大时间管理技巧,帮助你更好地掌控时间,提高效率。
1. 制定计划制定计划是时间管理的第一步,你需要规划好每天要完成的任务,列出清单,并按优先级排序。
这样能够帮助你更好地分配时间和精力,以确保完成工作。
2. 集中精力集中精力是时间管理的关键。
在工作和学习时,避免分心,尽可能减少干扰,以提高效率和工作质量。
3. 建立时间表建立时间表可以帮助你更好地管理时间。
你需要确定每项任务所需的时间,并根据这些时间安排工作,以确保在规定时间内完成任务。
4. 学会拒绝拒绝是管理时间的关键,你需要从繁琐的任务和无用的会议中解脱出来,以便更好地完成你的工作。
5. 保持积极的心态保持积极的心态可以帮助你更好地面对压力和困难,以更好地完成你的工作。
6. 学会委托委托任务是管理时间的一种重要方式,你需要找到能够胜任任务的合适人员,并分配任务,以便更好地完成你的工作。
7. 利用工具利用工具可以帮助你更好地管理时间,例如使用时间计划表、日历、备忘录等,以确保你的工作和生活都得到充分的安排。
8. 安排休息时间安排休息时间可以帮助你缓解压力,恢复精力。
在安排时间时,确保给自己一定的休息时间。
9. 学会优先处理紧急事项处理紧急事项是管理时间的基本原则之一。
你需要根据任务的紧急程度,优先处理最紧急的任务,以确保完成工作。
10. 不要拖延拖延是管理时间的大敌,你需要克服拖延的习惯,避免浪费时间和精力,以更好地完成你的工作和生活。
以上是十大时间管理技巧,希望这些技巧可以帮助你更好地管理时间,提高效率和工作质量。
有效管理时间的十大技巧时间,对每个人而言都是宝贵的资源。
然而,很多人在日常生活中经常感到时间不够用,总是匆匆忙忙。
要想更加高效地利用时间,提高工作和生活的效率,我们需要学会有效地管理时间。
下面是十大有效管理时间的技巧,帮助你更好地掌控时间,达到事半功倍的效果。
1. 制定优先级在管理时间时,首先要明确自己的优先级是什么。
我们要把任务按照重要性和紧急性划分,然后根据优先级来安排时间。
不要将时间浪费在琐碎的事情上,而是将时间集中在最重要且最紧急的任务上。
2. 建立日程安排一个好的日程安排可以帮助我们更好地规划时间。
每天早上起床后,花几分钟来制定一天的计划,列出要完成的任务和活动。
将这些任务按照时间段分配,确保每一个任务都有足够的时间去完成。
同时,要设置合理的休息时间,以保持集中注意力和高效工作。
3. 减少时间浪费我们在日常生活中常常会浪费大量时间在各种琐事上。
为了有效管理时间,我们需要识别并减少这些时间浪费的行为。
例如,减少社交媒体和电视的使用时间,避免无意义的聊天和琐碎的任务。
将这些时间用于更有意义和高效的活动,可以让我们更好地利用时间。
4. 集中注意力要想高效地完成任务,我们需要集中注意力。
将手机静音,关闭电子邮件通知,创造一个没有干扰的工作环境。
将任务分解成小的可控的部分,集中精力完成每一个部分。
这样可以提高效率,避免过多的时间浪费在无关的事情上。
5. 学会拒绝很多人往往觉得自己无法拒绝别人的请求,结果导致自己的时间被占用。
要想有效管理时间,我们需要学会拒绝。
当别人向我们提出请求时,我们要思考这个请求是否符合我们的优先级和目标。
如果不符合,我们应该果断地拒绝,避免时间被浪费在无意义的事情上。
6. 利用碎片时间碎片时间是指日常生活中零散的时间。
我们可以利用这些碎片时间来完成一些小的任务,如阅读杂志、回复邮件、整理文件等。
合理利用这些碎片时间,可以让我们的时间更充实,更高效。
7. 设定目标设定目标对于有效管理时间非常重要。
有效管理时间的十个技巧时间对我们每个人来说都是非常宝贵的资源。
无论是工作还是生活,都需要我们合理规划和管理时间。
然而,有时候我们会感到时间不够用,任务堆积如山,焦虑和压力开始困扰我们。
毫无疑问,学会有效管理时间是十分重要的。
本文将介绍十个有效管理时间的技巧,帮助您更好地掌控时间,提高效率,享受更充实的生活。
1. 制定明确的目标第一步,我们需要明确自己的目标。
一个清晰的目标能够帮助我们更加有条理地安排时间。
我们可以将大目标分解成小目标,逐步去实现。
同时,将目标写下来并放在一个可见的地方,提醒自己要坚持并努力工作。
例子:比如,如果您的目标是在接下来的一个月内完成报告,您可以将这个目标分解成每周完成一部分,每天安排相应的时间来研究和写作。
2. 制定优先级当有很多任务需要完成时,我们需要学会给予每个任务合适的优先级。
将任务按照紧急性和重要性进行排序,并将重点放在其中。
这样可以确保我们最先处理最重要和紧急的任务,避免因为琐事而耽误了重要的工作。
例子:比如,如果您有一个重要的会议和一个琐碎的杂务需要处理,您应该先准备好会议所需的材料和内容,在确保会议顺利进行后,再去处理其他琐碎的事务。
3. 制定计划和时间表制定计划和时间表是管理时间的重要一环。
我们可以根据每天的任务量和重要性,合理安排时间。
这可以通过使用日历、提醒功能和时间管理工具来实现。
当我们有一个清晰的时间表时,我们更有可能按时完成任务,并可以更有效地规划日常生活。
例子:比如,每天早晨花上几分钟来制定一份待办事项清单,并根据任务的优先级将其安排在时间表上。
这样一来,您就可以时刻清楚自己接下来要做什么,不会困惑和迷失。
4. 避免拖延症拖延症是我们常常面临的一个问题。
我们可以采取一些措施来克服拖延症,如设定时间限制、找到工作的乐趣、集中注意力等。
当我们能够掌控自己的拖延冲动时,我们将更有可能在规定的时间内完成任务。
例子:比如,如果您总是抱着电视剧的心态工作,不知不觉间就会花费更多的时间在无关紧要的事情上。
管理时间的10项技巧时间是一种无形的财富,也是一种不可逆转的珍贵资源。
在当今快节奏的社会中,每个人都感受到时间的压力。
如何高效地管理时间,成为了每个人必须面对的问题。
本文将介绍10个管理时间的技巧,来帮助读者更好地掌控自己的时间。
一、设定目标设定目标是管理时间的第一步。
每天在开始工作前,先清晰地设定好自己当天的工作目标,明确任务的优先级和重要性,并根据时间分配原则,合理地规划时间。
通过设定目标来保证时间的有效利用。
二、制定计划在设定好目标后,制定计划显得非常重要。
有计划地安排每天的工作和行程,避免因为些许琐事而耽误时间。
在制定计划时,也可以对自己的效率进行评估和目标的可行性进行调整,保证计划的实施性。
三、集中注意力在工作时,保持集中注意力是非常重要的。
专注于当前任务,避免分心和浪费时间。
如果发现自己无法专注于工作,可以采取不同的策略来提高自己的专注力。
例如,通过音乐或读书等方式减少外界干扰,或者使用时间表等辅助工具帮助自己专注于当前任务。
四、分解任务将大型复杂的任务分解成一个一个小任务,做好时间分配。
这不仅能帮助我们完成任务,也能帮助我们更好地掌控时间。
分解任务的过程中,还可以尝试按任务难度或场合划分,并进行合理排布,使得时间得到更好的利用。
五、避免拖延拖延是时间管理的大敌。
原因很多,可能是对任务的恐惧感、对未来的不确定性、缺乏兴趣或意愿等。
要避免拖延,先克服拖延的原因。
在制定计划时,建议在合理期限内设定完成目标,逐步实现长期计划,适度控制计划和任务数。
六、学会停顿学会停顿也是提高效率和管理时间的重要技巧之一。
每个人都需要休息,这样可以让自己身心愉悦,头脑清醒地投入工作。
在工作(尤其是长时间的卡在单个任务上)时,要专门留出5-15分钟,以便于调整自己的状况,使得自己在心身状态上得到缓解。
七、减少干扰在时间管理的过程中,干扰也是相当有害的。
干扰可能来自于许多事物,如手机、电子邮件、社交媒体、同事、家庭等等。
时间管理技巧十招《时间管理技巧十招》时间是无法回头的河流,对于每个人来说都是一样的,每一天都是24小时,但是有些人能够充分利用这24小时,而有些人却觉得时间总是不够用。
这就是时间管理的重要性所在。
下面是十招时间管理的技巧,希望能够帮助大家更好地利用时间。
1. 制定计划:每天早上或者一周初,制定自己的计划。
将要做的事情列出来,按照优先级来进行安排。
这样可以让自己有条不紊地进行工作。
2. 设置目标:为了更好地管理时间,设置明确的目标是非常重要的。
根据自己的目标来安排工作和生活,可以更有针对性地进行时间管理。
3. 集中精力:在工作或者学习的时候,尽量把精力集中在一件事情上。
这样可以提高效率,减少不必要的时间浪费。
4. 分清轻重缓急:把任务分成重要和紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四个等级。
优先处理重要和紧急的事情,其次是重要但不紧急的事情,然后是紧急但不重要的事情,最后是不重要也不紧急的事情。
5. 学会拒绝:学会拒绝一些不必要的事情或者低优先级的事情。
不是所有的任务都值得去做,懂得拒绝是非常重要的。
6. 合理安排时间:规划每天的时间,让每一段时间都得到有效利用。
不要让时间空白扩大,可以有效地减少时间的浪费。
7. 制定时限:对于一些任务,可以给自己一个时间限制。
这样可以迫使自己更加高效地完成任务。
8. 善用工具:借助一些时间管理的工具,比如日程安排软件、番茄工作法、时间管理书籍等,可以帮助更好地管理时间。
9. 合理安排休息:合理的休息可以帮助增加工作效率,因此在安排时间的时候,也需要合理安排休息时间。
10. 不拖延:遇到事情要及时处理,不要拖延。
拖延会使得任务积压,影响工作效率。
通过以上十招,相信大家可以更好地管理自己的时间,在工作和生活中更加高效和有条不紊。
十大管理技巧帮你统筹时间
你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显。
时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。
运用这些时间管理技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的。
组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。
比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。
对很多人来说,这是最简单和普通的了。
当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。
这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。
时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。
下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。
值得注意的是,我没有称之为最好的方法.不过这些方法对我是有帮助的,希望对您也能有所帮助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。
这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA 或是其他什么上面。
在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。
举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。
当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。
如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上。
在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。
如果你清单上的内容已经满了,或是某项工作可以隔天再做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。
你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。
如果我是一个管理者,我不会三番五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。
我从不相信他们的记忆力。
如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排。
现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做何处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。
但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要,没问题,转天做完它。
如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。
以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。
如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。
如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定
每一天的工作计划。
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。
在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来。
你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。
比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。
这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来的某个时间提醒你。
我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。
其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。
7、保持桌面整洁。
我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。
同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。
因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方。
随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。
我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非常方便。
当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。
9、清理你用不着的文件材料。
也许你会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。
我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,我会清除在抽屉最后面的文件。
换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。
有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。
我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。
当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机。
我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。
我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。
我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。