怎样做好一个采购
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简短采购工作规划(3篇)简短采购工作规划(通用3篇)简短采购工作规划篇1一、熟练操作采购流程。
从接单到询价,到审批购买再到跟踪收货,我坚持每个细节都经手,熟悉每个供应商及供货方式。
让自己在第一时间了解物品到货情况。
在到货出现差异或质量问题时,第一时间与供应商沟通,进行退换货,保证酒店的利益不受损失。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。
对此,我会不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,坚持对领导和职工负责的原则。
二、坚持询价和比价原则,坚持把性价比的物品购入酒店。
作为采购,最重要的是把好进货关口,让酒店能够在低成本的前提下创造高收入。
这就要求采购要把的产品以最低的价格够入酒店。
通过货比三家,筛选的供应商,保证所有物品都有据可询,有据可依。
逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应商使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。
对此,我坚持对自己的.岗位负责的态度,摆正心态,坚持原则,公正处事。
在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则:一是要优质的产品;二是要优惠的价格;三是保证能够得到周到的售后服务。
在这三点的基础上与供应商建立良好的合作关系。
简短采购工作规划篇2一、做好本职,提高业务能力我在采购部已经待了差不多两年了,这两年的时间让我对这份工作也已经是轻车熟路了。
今年是对我来说非常有挑战的一年,我算不上是一个老员工,但自己也能够完全掌握工作技巧,独立行走了。
但是我也很清楚的是,我还需要去不断提高自己的业务能力,这对于我来说,是一个挑战,更是一项任务,下半年的工作注定是繁忙且拥挤的。
我会好好的调理好自己的时间,让自己慢慢成长起来,提高起来。
二、注重合作,提高综合能力在我以前的工作中,我是一个比较自我的人,但是这段时间我改变的很大,我开始懂得合作共赢了。
如何做好一名采购员1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。
这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。
采购计划人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。
条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。
失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分制度,实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果.8、建立采购人员的月度绩效评估制度.可以激励采购员的工作积极性。
9、有效的控制采购库存。
避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
采购人员所必须具备的几点基本素质一、外貌仪表二、三个能力1、语言能力言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅2、深入能力即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受3、理解能力迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用三、敬业精神必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力四、心态问题对公司充满信心,对自己的能力充满信心。
能不能成功,差别就在工作欲望。
没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩.而责任感的培养,必须要有强烈的自己吃定了这行饭的决心,才能逐渐拥有.才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
当您具备了基本素质与能力后如何进阶为一个合格的采购。
采购工作的重要性,需在合理的时间内,争取用最优惠的价格买到最适合公司使用的物资。
也就是说采购时,第一、采购及时;第二、采购准确;第三、节约成本;第四、确保物
料品质。
要想做好一名好采购员,应该做好以下几个方面:
一、工作要有计划:每一天结束前记录明天的主要事情是什么,做个计划,逐个处理。
二、学会与人沟通:经常与车间、仓库、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
对工作的难点、重点要有总结,对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。
三、做好供应商管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合
工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
四、持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商
肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着
丝丝供货风险或其它东西。
要做好记录,便于查询和统计,以及配合相关部门做好工作。
五、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
六、职业习惯:要有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统
筹能力、有交流沟通好习惯。
如何做好采购工作作为一个材料采购人员,必须明确采购三要素:适质、适价、适时。
采购是一个公司重要的后勤职能部门,它要承接对公司内部的沟通协作及与外部的洽谈合作,目的是为公司保障物资正常供给,满足生产的顺利进行,达成销售的价值实现。
要做好采购工作一、具备基本的素质素养:1、思想道德素养:廉洁自律,良好的职业道德;2、丰富的知识:产品知识、专业知识等;3、卓越的工作能力:沟通、语言表达、谈判及协调分析能力;4、专业技能:电脑操作,写作等;5、敬业精神:勤奋、踏实、工作严谨细致、善于思考、敢于挑战、勇于探索二、树立良好的工作意识1、责任意识:工作要有责任心,要不断学习了解自己所负责的业务,全面掌握业务知识,对于采购的物料,要比质比价,做到采购价值最大化;2、后勤服务意识:采购是公司的后勤保障部门,采购物资所服务的对象是公司内部各个部门,所以必须与公司各部门做好沟通,保障各部门的真实需要,协助达成公司目标;3、成本意识:公司的采购资金是有限的,采购要在做好资金预算的前提下,利用有限的资源实现利益最大化,从而有效的控制成本,以实现节约管理、提高工作效率的目的;4、统筹意识:采购要有前瞻性,要做好采购计划,做到运筹帷幄、统筹兼顾。
良好的采购计划可以合理地安排物资采购数量和采购时间,节约了资源,提高了工作效率。
对物料信息的市场行情及公司库存的情况要及时掌握并分析,做到心中有数。
5、学习意识:加强日常业务学习和培训,不断提升自身素质和业务能力,适应社会的发展,才能做好采购工作。
有了以上的基本素质和工作意识,就要从以下这些具体方面做好采购工作一、相关产品信息的收集。
市场瞬息万变,产品价格也在不断的变化,要利用有效的工具和资源〔网络、报纸、展会等〕掌握这些信息,为采购工作做好基础准备。
二、钻研学习知识技能做好采购工作,必须熟悉自己所负责的产品知识,要勤奋好学,虚心上进,全面掌握业务知识。
提升电脑工作技能,有效提高工作效率。
采购工作技巧和方法1. 建立良好的供应商关系是采购工作中至关重要的技巧之一。
供应商的稳定性和质量直接影响到企业的产品和服务的质量。
- 详细描述:与供应商建立稳固的合作关系,包括定期沟通,了解其生产能力,质量控制和交货时间等。
通过建立合作模式,确保供应链的稳定和质量。
2. 了解市场行情和供需情况是采购工作的重要技巧。
掌握市场动态可以更好地把握供应市场走势和价格波动。
- 详细描述:通过调研市场,了解原材料的价格变化趋势,预测未来市场行情,以便在合适的时机进行采购,降低采购成本。
3. 制定合理的采购计划和预算是采购工作的关键技巧。
明确的采购计划和预算能够有效地规划采购活动,避免资源浪费和成本超支。
- 详细描述:根据企业的生产计划和销售预测,制定采购计划和预算,合理分配资金和资源,确保采购活动的顺利进行。
4. 技术审查和供应商评估是采购工作的重要方法之一。
对供应商的生产技术和质量管理能力进行审核,有助于选择合适的供应商。
- 详细描述:通过实地考察和文件审核,对潜在供应商的生产设施和生产流程进行评估,以及质量管理体系等,确保供应商符合企业的采购标准。
5. 强化风险管理意识是采购工作的关键方法。
面对各种潜在的采购风险,如价格波动、供货不稳定等,采购人员需要及时做出应对措施。
- 详细描述:建立完善的采购风险管理机制,采取适当的风险防范措施,如签订长期合同、建立备用供应商等,以减少采购风险带来的损失。
6. 主动沟通与协商是采购工作中必备的技巧。
能够主动与供应商协商价格、交货时间等条件,有助于实现双方利益最大化。
- 详细描述:通过充分沟通,了解供应商的情况和需求,协商合理的价格和交货条件,争取更有利于企业的采购条款。
7. 采用多元化的采购渠道是提高采购效率的关键方法。
多元化的采购渠道可以降低采购风险,提高采购资源利用率。
- 详细描述:除了传统的供应商外,可以探索新的采购渠道,如电子商务平台、跨境采购等,以拓宽采购渠道,获取更多的采购资源。
采购工作技巧和方法1. 确定需求:采购工作的第一个关键是确保对所需物品或服务的清晰理解,包括规格、数量和质量要求。
2. 寻找合适的供应商:通过市场调研和供应商数据库,寻找能够满足需求的合适供应商。
可以考虑多家供应商进行比较,选择最优的合作伙伴。
3. 发布采购公告:对于重要的大批量采购,可以发布采购公告,吸引更多的供应商参与竞标,增加竞争力。
4. 制定采购计划:根据需求和供应商选择,制定详细的采购计划,包括时间表、预算、交付条件等。
5. 进行供应商评估:评估供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面,确保选取可靠的合作伙伴。
6. 拟定采购合同:在选择供应商后,拟定采购合同,明确双方责任、交付期限、质量标准、价格等细节条款。
7. 进行谈判:与供应商进行商务谈判,找到双方都能接受的合作条件,争取更优惠的价格和条款。
8. 多元化供应商资源:建立供应商库,形成多元化的供应商资源,有备无患,确保采购的灵活性和可持续性。
9. 管理采购预算:根据采购计划,严格管理采购预算,控制成本,确保采购活动的经济可行性。
10. 质量管控:与供应商共同建立严格的质量管控机制,确保采购物品符合要求,提高采购效率。
11. 供应链管理:积极管理供应链,确保采购物资的及时供应,避免因供应链问题对生产造成影响。
12. 采用采购管理软件:利用采购管理软件进行供应商信息管理、采购订单管理、合同管理等工作,提高工作效率和可视化管理。
13. 制定风险管理策略:对于采购风险,制定相应的管理策略,及时应对可能出现的问题,保障采购顺利进行。
14. 与其他部门沟通协作:与生产、质检、财务等其他部门密切合作,确保采购与企业运营的协调一致。
15. 跟踪供货情况:对已下单的采购物资,进行供货情况跟踪,及时了解交货进度,确保按时到货。
16. 管理供应商关系:建立长期稳定的供应商关系,维护良好的合作伙伴关系,促进共同发展。
17. 审核采购流程:定期审核采购流程,规范化和优化采购流程,不断提高采购效率和质量。
采购建议方案1. 深入了解市场需求:在采购前,对市场进行全面的调研和分析,了解需求量、价格趋势、竞争对手等因素,以便制定合理的采购策略。
2. 寻找可靠的供应商:选择信誉良好、质量可靠的供应商是采购的关键。
可以通过参观供应商的生产基地、查阅供应商的资质和认证、咨询其他客户的评价等方式评估供应商的可靠性。
3. 建立长期合作关系:与供应商建立长期的合作关系可以带来更多的优惠和支持。
通过建立稳定的合作关系,可以降低采购成本、提高供应稳定性,并获得更好的售后服务。
4. 严格控制采购成本:在采购过程中,要注重成本控制,寻找更具性价比的产品和服务。
可以通过比较不同供应商的报价,进行谈判和议价,以获得更好的价格。
5. 注意产品质量和安全:在采购过程中,要注重产品的质量和安全。
可以通过要求供应商提供质量认证和检测报告,进行样品测试和验收,确保所采购的产品符合质量和安全标准。
6. 确保供应稳定性:为了避免供应链中断和延迟交货的风险,可以与供应商签订供应协议,约定供货时间和数量,并建立备用供应商的备选方案。
7. 引入供应链管理系统:采购过程中可以引入供应链管理系统,提高采购的效率和可见性。
通过系统化的采购流程和数据管理,可以更好地控制采购成本、提高采购决策的准确性。
8. 加强供应商管理:定期评估和监督供应商的绩效,建立供应商评价体系。
可以根据供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等指标进行评估,并与供应商进行沟通和改进,以提高供应商的绩效和合作效果。
9. 提升采购团队的专业能力:培训和提升采购团队的专业能力非常重要。
可以通过组织内外部的培训、参加行业会议和展览等方式,提高采购人员的专业知识和技能,为采购工作提供更好的支持。
10. 制定采购风险管理策略:采购过程中存在各种风险,如市场风险、供应商风险、质量风险等。
要制定相应的风险管理策略,包括风险评估、风险预警和应急预案,以应对可能出现的风险。
11. 不断优化采购流程:定期评估和优化采购流程,寻找优化的机会,提高采购的效率和效益。
如何做好采购销售,它是一种时间的积累,专业知识的积累,实战经验的积累,行业人脉的积累。
它打破了传统的生存手段,它打破了固有的工作模式,以一种完全崭新的面貌,记入经济发展的史册中。
在它的身上,体现着自尊与自卑,骄傲与低微。
它绝对因人而异,不同的销售人员代表着产品不同的价值。
那么如何做好采购?下面,就随店铺一起去看看吧,希望您能满意,谢谢。
做好采购的方法1、采购需要检查和控制采购部门必须要得到有效的监察和控制。
且要公心、综合实力强的人才去担当,最好不要一个人是多人,或者说是高层领导,甚至是老板自己。
采购的确是一个非常感敏的部门,经济命脉在这里开始,采购每购回的物料不仅仅是花掉的公司的钱,很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰,一个小的东西可能因为监控不好,出现了后果有时是因私利或责任心不到位,良心不足而酿大祸。
采购的价格的高低要质量前提保证去谈。
因此质量的定性与控制需要人去抓。
(摘自苏州博远网站:)只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商,做到性价服务三比,做到监督与检测的前提前价格才是真成本。
我做过的一个公司在采购部专门设立了一个监查科:这些科6人左右。
他们的工作除了正常的配合仓管收货,查看最表面的问题,重量或可看得见的质量外,他们还一项工作就是经常到市场上去寻查购买的价格情况是否合理。
是否有重大问题。
他们的工作与采购是协作又矛盾的。
虽然他们只是对市面上的能查到东西的行情质量做了解做证实,这也无不例外的扼杀了很多大的问题的漏洞。
当然对大的从厂家去购真的要一个真正熟悉市场的领导去监督,去证实采购东西的合理性。
做好采购的方法2、采购需要监督采购经理工作的重心应放在监督指导上,而不是采购工作上。
一个经理要带好一帮人,是要付出很多的心血的。
不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环,去跟催每一次货,去参与每一项采购具体的细节。
甚到自己去担当采购工作,那么他的精力是有限的,他会很难把重心放在去防患未然上。
2011年最有潜力的职业之一就是采购,那么,如何做好采购工作呢?面对狡猾的销售人员,你一定要顶住喽,不可被人家三言两语收了魂,不过扎实的根基就是:你得掌握一定的采购技巧才知道该如何做好采购工作哦!一、有原则也要灵活应变。
1、多与供应商交流感情,当你心里决定了要让他给你欠帐的话,有些不是一次就可以达成一致的,那么你就要有事没事的时候都要与他勤交流,可以是走访,也可以是通电话,要深入了解对方的心理,彻底消除他对你或你所在企业的顾虑。
2、对正直的供应商你要正直,他们多是以保证质量保证交货期为前提的,有的甚至一开始就报价很低,那么你就必须很正直的样子,以保证按时付款为定心丸给他承诺,必要的话与他签定书面协议,这是学会做多面人的第一点。
3、对以利诱惑你下单的供应商你要装着很"贪"的样子。
这样他就以为你得了他的好处,你就会为他请款得及时些了。
当然你的贪最好不要贪在"钱"字上,有机会一起吃喝玩乐下可以,如贪在"钱"字上发案,可别说我是教唆犯哟。
二、选择好自己所从事的单位很重要。
采购的诚信是建立在企业诚信的基础之上的。
为一个讲诚信的企业做事是做采购员讲诚信的前提,否则你有再大的本事再好的口碑,人家也怕给你欠帐。
三、学会与共因商交朋友,多为供应商分担忧愁。
1、当他的产品出现问题或在技术上遇到难题时,你不要动则发脾气,要主动给予一些帮助,或是请本公司的技术人员一起去解决,或是给予一些相关的联系电话;2、当你了解到对方的资金紧张的时候,你可以主动向公司领导请求,提前给予适当的资金;3、当你了解到对方在生活上或感情上有什么不解之结时,你也可以尽你的能力去开导他。
四、让对方有足够的利润。
供应商是形形色色的,总之他们都逃不过一个"利"字。
让对方有足够的利润是让供应商给你欠帐的前提,供应商是以赢利为目的的,如果你觉得价格偏高,第一次谈价你先不要斤斤计较的去谈价格,让他有足够的利润空间,才会让你欠帐,等侯到你手里了,还怕压不下价格吗?你每次压低一点点,老板还认为你有本事,供应商在你多次合作后,他也不会死咬着价格不放的。
怎样做好采购?
在很多企业,采购部是很吃香的,老板一定会用自己非常信赖的人做采购,采购正好与销售相反,采购也很少不面对销售的回扣诱惑的。
要做好采购,应该把握好几个关键点。
一是所购物资的质量。
好的原材料是生产好产品的基础,以次充好,获取高额利润,是一些人的惯用手法,采购员必须要善于严把采购质量关。
二是充分调查市场行情。
对你所负责采购的物资,要充分深入市场,深入厂家,了解掌握不同等级、不同质量物资的价格,做到心中有数,防止高价低质。
三是面对诱惑取舍有度。
有的人长期做采购,灵活自如,游刃有余;有的人贪得无厌,被炒入狱都有发生。
如何掌握这个度,对于采购员非常重要。
既要把握质量,又不能被人所控制,需要在日常业务来往中锻炼自己,破不了潜规则,就用好潜规则。
其实,这里面有些事不好明说,只可意会不可言传,需要采购员自己去历练。
如何做好采购工作总结
做好采购工作需要具备一定的采购知识和技巧,同时需要具备良好的沟通能力和良好的谈判技巧。
以下是一些关键步骤和技巧,可以帮助你做好采购工作:
1. 需求分析:在进行采购之前,首先要明确具体的采购需求,包括产品规格、数量、质量要求、交货时间等。
对于核心产品,可以考虑进行供应商的评估和审核。
2. 供应商选择:寻找多个潜在供应商,并通过比较他们的价格、质量、服务和交货能力等方面来选择最合适的供应商。
可以考虑进行供应商的谈判和合同的签订。
3. 购买计划:制定详细的购买计划,包括具体的采购时间、数量和价格等。
确保计划与实际需要相符,并且具备足够的预算。
4. 质量控制:在接收到产品之前,可以对供应商进行预审和抽样测试,以确保产品符合质量标准和要求。
同时,可以建立和维护良好的供应商关系,以便更好地进行质量控制和后续追踪。
5. 跟踪管理:跟踪采购订单的执行情况,包括交货时间、数量和质量等。
及时解决采购过程中的问题和纠纷,并确保供应商按时交付产品。
6. 成本控制:通过比较不同供应商的价格和谈判,寻求最优的采购方案。
同时,可以考虑集中采购、批量采购和优惠采购等措施,来控制采购成本。
7. 风险管理:及时了解和评估供应商的风险,包括财务风险、交货能力、质量风险等。
可以考虑建立备用供应商和采取其他风险控制措施。
总结起来,做好采购工作需要明确需求,选择合适的供应商,制定详细的购买计划,进行质量控制和跟踪管理,并且控制采购成本和风险。
最重要的是建立和维护良好的供应商关系,以确保采购工作的顺利进行。
如何正确进行工作中的采购采购是工作中的一个重要环节,它直接关系到企业的利益和运营效率。
一个正确的采购流程可以提高采购效率、降低采购成本,并确保所购商品的质量和供货保障。
下面将介绍如何正确进行工作中的采购,以帮助你更好地应对采购工作。
一、明确采购需求在进行采购之前,首先要明确采购需求。
这包括确定所需商品的种类、数量、质量要求以及交货时间等方面的详细信息。
只有明确了采购需求,才能有针对性地制定采购计划,并确保采购过程的顺利进行。
二、寻找供应商寻找合适的供应商是采购的重要一步。
你可以通过市场调研、网络搜索、参展展会等方式寻找潜在的供应商。
在选择供应商时,除了考虑价格和质量等因素外,还要综合考虑供货能力、售后服务、信誉度等因素,选择与企业需求相匹配的供应商。
三、与供应商进行沟通和谈判在确定了潜在的供应商后,接下来要与他们进行沟通和谈判。
通过与供应商的有效沟通,可以进一步了解其产品、服务以及交货能力等方面的情况,从而更好地评估供应商的可靠性。
在谈判过程中,要明确自己的需求,争取最优的采购条件和价格优惠。
四、签订采购合同在与供应商谈判一致后,要及时签订采购合同。
采购合同是采购过程中的法律约束文件,它明确了双方的权利和义务,确保采购的合法性和合规性。
在签订采购合同时,要注意合同的条款和细则,确保自身利益不受损失。
五、监督和评估在采购完成后,还需要进行后续的监督和评估工作。
这包括对供应商交货情况的跟踪和监督,以确保按时交货和质量达标。
同时,还需对采购过程进行评估,总结经验教训,为以后的采购工作提供参考。
六、建立供应链管理系统为了更好地管理采购活动,建议企业建立供应链管理系统。
这个系统可以帮助企业实时了解采购需求、供应商情况、库存状况等信息,提高采购效率和准确性。
同时,供应链管理系统也有助于优化采购流程,提高企业的整体运营效率。
总结起来,正确进行工作中的采购需要明确采购需求、寻找合适的供应商、与供应商进行沟通和谈判、签订采购合同、进行监督和评估,以及建立供应链管理系统等步骤。
如何做好一名采购一名合格采购员应该具备哪些能力呢?今天与大家分享介绍一名合格采购员必须具备的六种能力。
1.面对各种供货商洁身自爱:有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。
采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。
有一句名言,很值得我们参考,那就是:"做事可以失败,做人不可失败。
"我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。
2.掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
3.精打细算:有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4.积极认真:现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。
与卖场的沟通更须要此种工作态度。
5.创新求进:商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。
流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。
采购工作技巧和方法1. 深入了解供应链:在采购工作中,深入了解供应链将帮助您更好地了解产品的来源、生产过程和质量控制,从而更好地选择合适的供应商。
2. 建立有效的供应商关系:与供应商建立良好的关系,有利于获得更有竞争力的价格、更优质的产品和更及时的交货。
3. 优化采购流程:优化采购流程可以提高效率,减少成本和时间,例如通过引入自动化采购流程或优化供应商选择标准。
4. 进行价格谈判:掌握价格谈判技巧,通过合理的议价能够获得更有利的价格条件。
5. 控制采购成本:通过精细的成本控制和分析,可以有效地降低采购成本,提高企业盈利能力。
6. 定期进行供应商评估:对供应商进行定期的评估,从而激励其不断提高产品质量和服务水平。
7. 确保供应链的透明度:保持对供应链的透明度,可以帮助您及时发现潜在的风险和问题,及时做出反应。
8. 风险管理:在采购过程中,需要对供应商的稳定性和可靠性进行评估,以降低供应风险。
9. 保持灵活性:在采购工作中,需要保持一定的灵活性,随时适应市场和业务变化,及时调整采购策略。
10. 关注质量管理:在采购过程中,需要重视产品质量管理,建立严格的质量控制和监测机制,以确保产品符合标准。
11. 数据分析与预测:利用数据分析和预测技术,可以更准确地把握市场需求和趋势,从而制定更合理的采购计划。
12. 推动创新与持续改进:与供应商合作,推动产品和服务的创新与持续改进,提高产品竞争力和市场占有率。
13. 遵守相关法规:了解并遵守相关的采购法规和政策,以确保企业在采购过程中合法合规。
14. 制定明确的采购策略:制定明确的采购策略和目标,有利于统筹资源,提高效率。
15. 发挥团队优势:充分发挥采购团队的协作及专业优势,共同完成采购任务。
16. 不断学习:关注行业发展动态,不断学习新的采购技术和方法,与时俱进。
17. 精细管理风险:针对各种采购风险,建立有效的管理机制和预案,确保风险可控。
18. 建立供应商黑名单:及时记录不良供应商的情况,建立供应商黑名单,以避免再次合作。
如何做好一名采购一、采购要有计划性,做到统筹兼顾,合理安排采购时间。
市内的采购根据合理的采购计划、合理地安排用车时间,尽可能的减少采购的次数,从某种意义上说就是节约了资源。
市外的采购需考虑供货周期、运输周期,往往越是紧急的采购对我方越不利,为了减少采购成本、保证及时供货,需要提前做好采购计划。
做采购计划要对所负责购买物品的行情变化及公司库存的多少等多方面去分析,并总结出一定的规律来,做到心中有数。
二、了解市场信息,加强市场信息收集工作。
不管是材料或设备、备件,都要作市场调查,了解市场信息。
对调查得到的信息进行整理,经分析和比较后,对能诚实守信,提供质优价廉材料的供应商建立档案,确定为采购对象,基本建立稳定的供货渠道,这样既能采购到质优价廉的货物,又能降低采购成本,更能保证货物质量的稳定。
三、采购要做到货比三家。
采购前多看几家,多谈几家,比较质量,比较价格,寻找性价比最高的供应商。
四、严谨合同签订。
在签订买卖合同中,要明确各项保护我方利益的条款,明确可能产生纠纷的问题,明确双方责任,例如关于货物的品质、包装、运输等条款。
五、跟踪合同后事项。
合同签订后要继续跟踪,如付款、发货、接货、卸货、发票等工作。
六、加强对供方的货物质量考核。
使用部门及时反馈货物使用情况,在质保期内及时发现货物存在的质量问题,尽量减少我方的损失。
对于货物质量不好的供应商,排除在采购对象之外。
七.个人素质要求:1).丰富的市场上各商品知识。
2).在公司与其他部门的沟通能力。
3).熟悉企业的经营状况和销售情况。
4).且有较强的讨价还价的谈判能力。
5).具有吃苦耐劳的敬业精神。
6).身体素质良好,外表精明干练。
7).有较强的判断和决策能力。
采购相关的技巧采购是企业重要的经营活动之一,对于企业的生产经营和利润保障有着重要的影响。
有效的采购管理和技巧是提高企业采购效率、降低采购成本的关键。
下面我将详细介绍一些采购相关的技巧:1. 供应链管理:供应链管理是指通过优化整个供应链的流程,实现最佳供应链绩效。
采购作为供应链中重要的环节之一,需要与其他环节协调合作,确保流程的顺畅。
通过与供应商建立良好的关系,实时信息共享和合作,可以降低库存成本、提高客户满意度。
2. 供应商评估和选择:采购部门在采购前需要对供应商进行评估和选择。
评估供应商的关键指标包括价格、质量、交货期、服务等。
同时,还应通过调查供应商的信用记录、资金状况、生产能力等来评估其可靠性和稳定性。
选择合适的供应商可以保证采购的品质和交货期,并且能够获得较为优惠的价格。
3. 分析和预测市场情况:采购部门需要时刻关注市场情况和产品价格波动,进行市场分析和预测。
通过掌握市场动态,可以在采购上把握时机,进行合理的采购决策。
同时,预测市场价格趋势也可以帮助企业制定更合理的采购计划,降低采购成本。
4. 集中采购:集中采购是指将企业内部对同一物资的采购进行统一管理和协调。
通过集中采购可以实现规模经济,降低采购成本。
集中采购还可以统一选择供应商,增加企业在市场上的议价能力,获得更好的采购条件。
5. 供应商关系管理:与供应商建立良好的合作关系可以帮助企业获得更优惠的条件和服务。
建立供应商关系管理制度,定期与供应商进行合作评估和沟通,解决合作中的问题和困难,可以维护稳定的供应链关系,确保采购的顺利进行。
6. 合同管理:采购过程中需要与供应商签订合同,明确双方的权益和责任。
合同管理包括合同的起草、审批、签订和执行等环节,需要确保合同的合法性和有效性。
合同的管理可以有效控制采购过程中的风险,保护企业的权益。
7. 采购成本控制:采购成本是企业经营成本的重要组成部分。
采购部门需要通过与供应商谈判、比价等方式,控制采购价格。
如何做好一个采购?采购主要包括生产物资采购和设备采购。
这两个方面的采购性质是完全不同的,物资采购核心为价格,设备采购核心为性能和品质。
一、物资采购如何降低采购成本?1.保持稳定且具有竞争性进货渠道,与供货者要达成长期的供货协议,保证价格的优势和货源充足。
货比三家,但突出中心,以此达到物资采购渠道的良性循环。
2.优化物资预算。
有些企业在物资采购的过程中,由于预算不足,导致经常出现物资过剩造成浪费,或物资紧缺影响企业正常生产。
物资预算优化应着重从历史数据分析和生产规划分析着手。
3.严格控制采购预算成本,这一点在中小企业和韩资企业尤为突出。
采购人员需要在企业成本可接受范围内规划采购内容,优化采购结构。
二、如何保障物资采购品质?物资采购过程中,品质的保障应该从多方面考察,严格评估和监督供应商的经营模式和企业运行情况,这里要突出要说的是企业文化,拥有良好企业文化的供应商都会非常注重产品品质。
无论是国营企业、民营企业、多资企业、外资企业等都是如此。
物资采购对品质考察的过程中要注意品质和成本的量化衡量。
而不是一味的追求品质或价格。
三、如何做好设备采购?物资采购的一些量化指标同样适合设备采购,但设备采购还必须着重考虑:1. 企业技术人员的技术能力2. 企业未来一定时间对设备的需求方向3. 设备维修保障渠道和维修模式这几点相信很多企业都深有体会,很多企业从国外引进高端设备,结果没有人会维护,保险丝断了都得请国外专家来接。
说明书看不懂请国外专家驻厂手把手教。
四、优秀采购人员应注备哪些能力?优秀的采购人员对企业的运营和发展有着非常之大的影响。
作为一名优秀的采购人员应当:1.熟知整个企业的运作流程和一定时间内的生产需求。
不能等到旺季才想起库存原材料,等到设备出现故障才想起维修与更新。
2.熟知和不断优化成本的评估。
3.供应商的良性关系维持,这里特别要说的是对于一些中小企业,在同等条件下尽量不要选择超级规模的企业作为自己的供应商。
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。
资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类,把这些客户归在哪类客户,并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看。
视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。
如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。
看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析,要有检验部门的分析结果。
检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求,采购商对供应商下达一个评审通知书。
符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。
对于再好的供应商来说,首先要进入采购商的供应链,才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判,正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。
所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核,那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录,每一个目录都需要自己去评审,每一个地方都需要重新评审一次,整个流程需要半年时间。
资信问题更是重中之重。
12道流程不能出一丝差错,资信问题更是不允许有问题。
以上12个环节都成功通过以后,您就能成为此采购商的供应商,进入他们的全球供应链。
要求是极其苛刻的,如果哪一个环节上出了差错,那么都将有前功尽弃的可能。
采购十一项方法论在当今竞争激烈的市场环境下,高效的采购管理对企业的发展至关重要。
本文将为您详细介绍采购十一项方法论,帮助您提升采购效率,降低成本,从而增强企业的市场竞争力。
一、明确采购目标在进行采购活动前,首先要明确采购的目标,包括采购品的数量、质量、价格以及交货时间等。
明确采购目标有助于提高采购过程的针对性和效率。
二、市场调研与分析充分了解市场行情,收集供应商信息,分析供应商的产品质量、价格、服务等方面,为采购决策提供有力支持。
三、供应商选择与评估根据采购需求,筛选出符合要求的供应商,并通过实地考察、样品测试等方式对供应商进行评估,确保供应商具备良好的信誉和实力。
四、采购谈判与合同签订与供应商进行价格、交货期、付款方式等方面的谈判,达成一致后签订正式的采购合同,确保双方权益。
五、采购订单管理根据合同内容,制作采购订单,明确订单的数量、规格、交货时间等信息,便于跟踪采购进度。
六、库存管理合理规划库存,避免过多或过少库存,确保企业正常运营。
同时,定期对库存进行盘点,及时调整采购计划。
七、质量控制从源头把控采购产品质量,对供应商的质量管理体系进行审查,确保采购产品符合企业要求。
八、物流与配送管理合理规划物流路线,降低运输成本,提高运输效率。
同时,加强对配送过程的监控,确保货物安全、准时到达。
九、采购成本控制通过采购策略、谈判技巧等手段,降低采购成本,提高企业盈利能力。
十、风险管理识别采购过程中的潜在风险,制定相应的应对措施,降低风险对企业的影响。
十一、持续改进与优化定期对采购过程进行回顾和总结,发现问题并及时改进,不断提升采购管理水平。
总结:采购十一项方法论为企业提供了全面的采购管理指导,帮助企业提高采购效率、降低成本、提升竞争力。
如何做好采购工作(共5篇)第一篇:如何做好采购工作做好采购工要做好以下事工项:一、具备“德、能、勤”三个素质德----要具有良好的思想道德素质,这是很关键也是最首要的,如何做好采购工作。
采购工作人员必须树立法制观念,强化廉洁意识,遵守廉政准则和工作程序,搞好廉洁自律,将采购活动置于公开透明的环境中,牢固树立职业道德意识。
能----要具有广阔的知识储备。
随着政府集中采购、部门集中采购制度的建立和规范,采购工作越来越具有专业性和技术性,这就要求采购工作人员需要懂得市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面知识,要具备法律知识,拥有良好的语言表达能力、沟通协调能力和分析能力,具有优秀的写作和口语表达能力,熟练操作电脑的常用软件,熟悉、掌握所在单位的规章制度。
能处理好自己与单位的相关人员的工作关系,做好协调工作,还要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规,能准确撑握市场行情,了解相关行业的的信息。
勤----要具有踏实肯干的敬业精神。
采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟,对各项工作要勤于思考、超前思考,细致周密,具备发现问题、分析问题、解决问题的能力,在工作中必须勤奋、踏实、兢兢业业,不得有任何违规行为。
同时,政府采购制度作为一项新的管理制度,也充满了探索性和挑战性,要求采购人员要有勤学苦干、勇于探索精神。
二、树立五种意识一是责任意识。
首先应当明确采购工作的目的和意义,在工作中树立责任意识,强化工作责任心,对自己所负责的业务范围要熟悉,业务知识要全面,要做到货比三家,多看几家,多谈几家,比较质量,比较价格,做到采购质量和价格都是最好和最便宜的,工作计划《如何做好采购工作》。
另外是服务意识。
采购是服务的提供者,单位的各部门等都是采购的服务对象,采购需要了解他们的需求,并让他们了解针对这些需求采购可以起到什么作用,同时协助他们达成目标。
所以采购工作是一项服务性工作,采购工作者必须树立服务意识,在工作中应该为使用部门提供良好的服务。
怎样去做好一个采购?
发布时间:[2012-06-13] 文字[ 大中小]
1、要学会核价,不管采购任何一种物料,在采购前应熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。
这样谈判时,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。
3、选择适合自己公司发展的供应商,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。
(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。
4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。
5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。
采购计划人员需把好此关。
6、建立公司的采购信誉。
条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。
失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
(除非你的公司有很大诱惑力)
7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。
可以激励采购员的工作积极性。
9、有效的控制采购库存。
避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
采购在一般人看来那可是"朝南坐的位置",随之而来的诸如"拿回扣""弄提成""吃、喝、玩、乐"等等不雅的词句都会出现在我们的头上,您要说那是您的真实体现我无法否定,但您要是说那是对您工作的诬陷我亦能理解,好了结合7、8年的国际、内采购经验和大家一起探讨下,到底什么样的采购才是合格的采购?更是什么样的采购是优秀的采购?
采购人员所必须具备的几点基本素质
外貌仪表
任何工作都会涉及到这方面,仅仅是采购也许这不是最重要的一点,设想下一名营销人员看见他所面对的采购,无论是五大三粗、张牙舞爪还是风流倜傥、温文尔雅,他都必须面对。
只不过作为企业对外的窗口,还是提倡不影响市容较好(其实这点还有很多讲究,由于时间关系在此不一一点析)
三个能力
1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅
2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受
3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用
敬业精神
必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力
心态问题
对公司充满信心,对自己的能力充满信心。
能不能成功,差别就在工作欲望。
没有坚定的意念及不够积极的人,即使是拥有很高的学历,或是头脑很灵活,还是不能创造很好的业绩。
而责任感的培养,必须要有强烈的"自己吃定了这行饭"的决心,才能逐渐拥有。
才能全心全意地投入工作,以积极的态度即强烈的责任感,和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
当您具备了基本素质与能力后如何进阶为一个合格的采购,当然仅个人观点,希望对大家有所帮助。
一、首先强烈推荐的是熟悉公司产品
如果您有幸由于自身的素质而被一家企业录用,那么先恭喜您获得了一个成为合格采购的机会。
首要任务是要尽快熟悉公司产品,原因如下
1、公司产品各个生产环节的了解,可以让你明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的"角色",从而对其品质要求与对应的数量需求知晓(这里仅仅需要了解,至于更高层次的要求并不在成为合格采购的内容,今后会细说)
2、在熟悉公司产品时,顺便你会对公司各个部门及相关联络方式进行初步了解,包括销售、生产、技术、质量、财务、物流等等(根据公司营运不同具体不一样)这些将会帮助您以最快的速度融入团队
二、其次推荐的是熟悉原料、半成品、贸易品等
做为采购这将是您今后从事的主要任务基础,一般分为下面几个方面了解
1、了解所购品市场行情。
由于先前您已经对公司需要采购的原料、半成品等质量要求方面有所了解,那么可以通过阿里、google及各种收索引擎了解(值得注意的是,由于您对采购品的生产过程不了解,所以主观上你无法为其定位,也就是我们通常的行话"成本核算")所以您也仅仅通过其他方面大体了解下市场(这里我没有提及同事咨询,这是个突破,毕竟人家比你早接触市场肯定比你会多了解些,是个捷径但要注意的事是,捷径运用不好反而会阻碍你,既然您已经具备了基本素质与能力,为什么这就不说了自己体会)
2、时刻掌握影响采购品的价格波动情况。
有些采购品例如有色金属、矿产、纺织原料(很多不一一例举)价格波动较大,甚至一天一个价直接影响采购成本,而另一些采购品由于税收、汇率等间接影响也会使采购成本上下浮动,例如进口产品等等,还有其他一些非人为因素影响价格波动的情况等等
对上面2点的了解,可以帮助您较全面的了解市场行情,为将来的"价格转变价值"提供必不可少的原始资料
3、了解目前采购品供应商情况。
这情况除了在公司现有业务往来、供应商考核外,也需要从侧面了解(譬如网络、同行等等),一般企业供应商都有所考核,对其质量、交货期、处理突发事件等等,所以这方面相对应较为简单,可自行掌握
三、再次就是具体采购实务工作了
1、采购流程的了解
2、审批程序了解
3、询价、议价、商谈、合同签定的了解
4、进货、验收、入库、出库的了解
5、质量投诉问题的处理
对企业采购流程吃透,不同的企业各流程有所区别,获得这信息对一个具备采购基本素质和能力的人来说根本不会有问题,在此也不做为重点
四、与供应商的关系
与你的供应商保持一个良好的或者说更上层关系,对你将来采购工作中相关采购价格、交货期限、支付方式、索赔工作等等都是有巨大帮助的
一个合格的采购仅仅是一个采购执行者或者说是操作者,而对于合格的采购而言涉及到与供应商关系(这里所指的关系仅仅为维护关系)这点做到并不难,因为具备了深入能力,小小的维护供应商关系相信难不倒各位,在成为一个好采购里还会着重分析。
个人认为上述的几点如果您已经做到,那么恭喜您已经成为一个合格的采购,需要提醒大家的是合格的员工仅仅能说明您已经熟悉了本职工作,成为了熟手,但您在公司的地位是否会发生波动呢?在外资企当您成为一个合格采购,不出什么意外您可以一直从事此工作到退休,但那些在私企其他企业的从业人员也许就不会如此幸运。
从另一个方面来说具备条件的朋友也不会仅仅局限做到一个采购执行者或操作者,进阶到"好的采购,一个优秀的采购人员"让企业离不开你,应该是每个采购职业人的愿望,下次我将谈谈如何从一名合格采购提升到一个好采购,其中主要涉及到各个细节工作,如国内采购常发生的案例分析、国际采购发生的案例分析、如何真正控制你的供应商、常见的棘手的采购问题处理等等,同样希望能继续带给大家某些正面作用。