办公用品需求计划表
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办公用品采购计划表为了更好地管理公司的办公用品采购,提高办公效率,我们制定了以下办公用品采购计划表。
1. 采购物品清单。
1.1 办公文具,包括笔、笔记本、便签、文件夹等;1.2 办公设备,打印机墨盒、打印纸、墨水、复印纸等;1.3 办公耗材,纸张、订书机、胶水、胶带等;1.4 办公家具,办公桌椅、文件柜、垃圾桶等。
2. 采购数量。
2.1 根据公司员工数量和使用情况,合理确定每种办公用品的采购数量;2.2 针对耗材类物品,根据平均使用量和库存情况确定采购数量;2.3 对于办公家具,根据新员工入职或旧家具更换情况,合理确定采购数量。
3. 采购周期。
3.1 制定每种办公用品的采购周期,确保办公用品的及时供应;3.2 根据不同物品的使用频率和耗材情况,合理安排采购周期;3.3 对于季节性物品,提前做好采购计划,确保季节性物品的及时供应。
4. 供应商选择。
4.1 对于常用的办公用品,选择稳定的供应商,建立长期合作关系;4.2 对于特殊需求的办公用品,进行多方比较,选择性价比高的供应商;4.3 对于办公家具等大型物品,选择有品质保障和售后服务的供应商。
5. 预算控制。
5.1 制定年度办公用品采购预算,合理安排各类物品的采购经费;5.2 根据实际情况,灵活调整采购预算,确保办公用品的正常供应;5.3 对于高消耗的办公用品,采取节约措施,控制采购成本。
6. 采购流程。
6.1 制定办公用品采购流程,明确采购人员、审批流程和采购方式;6.2 对于不同类型的办公用品,建立不同的采购流程,确保采购的规范性和透明度;6.3 加强对采购流程的监督和管理,确保采购活动的合规性和效率性。
7. 采购评估。
7.1 定期对办公用品采购情况进行评估,分析采购成本和使用效果;7.2 根据评估结果,及时调整采购计划和预算,优化采购策略;7.3 对于供应商的服务和产品质量进行评估,保持与优质供应商的合作关系。
通过以上办公用品采购计划表,我们将更加科学、合理地管理公司的办公用品采购,确保办公用品的供应和使用效率,为公司的日常办公工作提供有力支持。
名称
品牌
规格
单位单价(元)单项物品小计
黑色中性笔黑色支 2.500红色中性笔红色支 2.000中性笔芯(黑色)按动
支 1.200签字笔黑色支8.0002B铅笔2B 支 1.000HB铅笔HB 支0.700自动铅笔自动支 2.500拉杆文件夹金得利Q310个 1.500拉链文件袋个 3.8004cm机件档案盒4cm 个 2.8006cm机件档案盒6cm 个 3.200定制机件档案盒定做
个 3.500软面抄本 2.500回形针得力盒 1.500起钉器个 3.000订书针得力盒 1.200普通N次贴普通本 2.500条形N次贴条形本 3.00051mm长尾夹51mm 盒13.00 032mm长尾夹得力32mm 盒13.50 025mm长尾夹得力25mm 盒18.00 019mm长尾夹得力19mm 盒12.00 015mm长尾夹15mm 盒13.50 0固体胶支 3.000美工刀把 2.700卷笔刀个 3.000双面胶卷 1.500荧光笔黄红蓝支 2.000暗扣文件袋个 2.200橡皮擦
块
1.00
00
申请物品信息
申 请 人 姓 名
个人申请
个人季度费用小计(元)
制表:部门负责人:分管领导:日期:。
3、每月5日前,由各部门将次月“办公用品需求计划表”填好,经部门主管初核,分管副总经理审批后由办公室统一采购。
4、电脑耗材品(移动硬盘、优盘、键盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由办公室统一发放,领用时以旧换新,并在办公室登记。
部门主管复核:
总经理审批:
2、对耐用办公用品(移动硬盘、优盘、电话、计算器、订书机、文件架、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器)原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
10月办公用品需求计划表
申请部门:
日期:。
办公用品需求统计表(月)
部门部门人数
序号品名品牌型号规格单位单价数量小计备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
合计
部门负责人审核:
人力行政部审核:
部门领用人:领用时间:
注:1
、请于每月 25号前提交此表至人力资源及行政部,每月10号前为办公用品领用时间(新员工入职领用除外)。
2、请各部门根据需求在《办公用品选型报价表》中选择,若选型报价中未涉及到的,请及时报行政部询价。
3、领用标准为 15元/ 月/ 人,按人员数量计算。
4、管理性办公用品需员工另行登记在个人的《办公用品领用登记表》中并签字确认。