车辆管理制度
- 格式:docx
- 大小:34.52 KB
- 文档页数:5
车辆管理制度
制度名称车辆管理制度日期
编号
第1章总则
第1条目的
为加强公司机动车辆管理,提高用车效率,降低用车成本,减少管理脱节现象,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司全部车辆管理及私车公用管理。
第2章车辆管理
第3条车辆管理部门及要求
1.公务用车辆由综合管理部门负责管理,分别按车号设册登记管理。
车钥匙由综合管理部经理负责保管。
2.公司公务车的证照及会计核算等事务统由综合管理部和财务部分别负责管理。
配属于某个部门的车辆由部门主管指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等。
3.本公司人员用公用车须于事前向部门主管申请调派,部门主管依重要性顺序派车。
不按规定办理申请,不得派车。
4.每车应设置车辆行驶记录表,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
综合管理部每月抽查一次。
发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对不听劝阻、屡教屡犯者应给以绩效扣分,情节严重者停止其借用权利。
5.每车设置车辆使用记录表,由综合管理部于每次加油及修护时记录,以了解车辆受控状况。
每月2日同行驶记录表一并转财务部核算。
6.公司全部车辆行政划归综合管理部管理,综合管理部经理负责使用审批,各部门主管负责调度。
7.车辆保险等有关资料统由综合管理部管理保管。
(如果车辆去外地要把相关保险手续放在车的指定位置以便使用)
第4条车辆使用要求
1.各部门需要使用车辆时,须提前一天填妥“用车申请单”,经部门负责人签字后报综合管理部审批,特殊情况除外。
2.使用人必须拥有驾照,驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。
因违反上述法规和规定,所造成的损失由驾驶员负责全责。
3.公务车不得借予非本公司人员使用。
4.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查,如检查水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则,最后使用人要对由此引发的后果负责。
5.驾驶人不得擅自将公务车开回家或做私用,违者受罚。
经公司特许者例外。
6.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁或失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。
7.使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,保持卫生整洁。
8.私用时若发生事故,从而导致违规、损毁或失窃等,在扣除理赔额后全部由私人负担。
9.各部门派车公干时,应执行下列规定:
①车辆仅供运送公司物资及执行公务专用;
②车辆原则上不得运载任何与业务无关的人员或物品,特殊情况除外;
③车辆出车前须进行安全检查;
④车辆工作任务结束后,应停放在公司指定场所,并将车、窗锁妥。
第5条私车公用管理细则
1.私车公用外出的原则
①公务目的地单一,可乘公交车往返的,原则上不允许使用私车前往,产生的费用不纳入报销范围。
②公务目的地较少(两个以内),且单边里程在5公里以下私车费用不纳入报销范围。
③虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用,可纳入私车公用费用报销范围。
④特殊情况下产生的私车公用费用(未包含在以上情况中的),经总经理特别批准后可纳入报销范围。
2.私车公用车辆的必备条件
①私车公用的车辆必须有相关的车辆保险、年检、环保等齐全手续;
②私车公用的驾驶员须有一年以上的实际安全驾龄;
③私车公用时,驾驶员必须遵守国家交通法规和公司的相关车辆管理制度。
④申请私车公用的员工第①项、第②项涉及的相关资料和证明须事先交综合管理部处备案审核。
2. 私车公用的申请及补助细则
①日常工作时间内,用车人填写《私车公用申请单》,注明车牌号、起止地点、
事由、随行人等信息(见附表2)→用车部门负责人签字审核→综合部办公室签字审批→总经办签字审批。
②遇紧急公务或在工作时间之外,私车公用需先征得部门负责人的批准,回到公司须在24小时内及时补办相关书面手续。
③报销流程:车辆回程后,用车人在审批过的《私车公用申请单》上登记行驶里程数后报综合管理部负责人核定公里数及计算补贴费用→各部门每月1日自行统计核定补贴数据报综合管理部→综合管理部→财务部审批核算→总经理审批→财务部于每月5日发放私车公用补贴
④补贴方法及标准
1)私车公用费用报销项目包括:停车费、路桥费、燃油费、车辆磨损费用。
其中停车费、路桥费据实凭发票在每月1日连同自行统计核定补贴数据一并上交财务部;车辆磨损费(京、津、冀用车)按每用一天车补贴10元计算;燃油费,按以下方法核定金额后计算。
2)燃油费用的计算方式及标准
每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
油价:以现行市价为标准
每百公里油耗费标准:7升/每百公里(以93号油为标准)
实际里程数计算标准:以出行车起、止地点的里程数为计算标准。
每公里燃油费=(6.89×7)÷100 每公里燃油费=0.48元
3)私车公用费用补助标准:
补助费用=每公里燃油费+车辆磨损费用
4)注:如对车队核定的公里数有异议,可以书面形式向综合部报告说明,综合部根据实际情况再行调整。
5)私车公用的车辆维护、保险、清洁等其余费用均由车辆拥有人自行承担,公司概不
负责。
第3章车辆保养
第6条车辆保养要求
1.车辆如需维修、清洗、打蜡等,应先填车辆使用申请单,注明行驶里程,核准后方得送修。
2.车辆应由综合管理部指定修护厂维修,否则修护费一律不准报销。
可自行修复者,可报销购买材料零件费用。
3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过500元时,应与综合管理部门负责人联系请求批示。
4.如由于驾驶人使用不当或部门主管疏于保养而导致车辆损坏或机件故障,所需的修护费应视情节轻重,由公司与使用人以及部门主管共同负担。
5.公务车油料由综合管理部购买油卡统一管理。
6.公务车洗车由综合管理部购买洗车卡统一管理。
按照车辆具体情况,原则上一个月清洗一次,特殊情况除外。
第4章违规与事故处理
第7条违规处罚
在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过
或免职处分。
1.无照驾驶。
2.未经许可将车借予他人使用。
3.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
第8条事故处理
1.各种车辆如在公务途中遭遇不可抗拒的车祸,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并及时与管理部及主管联络协助处理。
如属小事故,可自行处理后向综合管理部报告。
2.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。
3.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与公司各负担一半。
第5章附则
第8条本制度自发布之日起开始执行。
第9条本制度的编写、修改及解释权归综合管理部所有。
第6章表格1
公车用车申请单
用车部门用车人
用车事由
预计用车小时起终地点由
至
用车部门领导签名综合办公室
意见
同意号车出车
不同意
签名:
总经办意见签名:
备注1、凡使用公用车均应填写,《出车申请单》,由所在部门领导和综合管理部负责人签字同意后,用车人凭单到综合管理部领取车钥匙出
车,无单出车按违反规定予以处罚。
2、出车单由综合管理部保存
表格2
私车公用申请及行驶记录表
驾驶人车牌号部门时间
序号
私车公用申请(审核)报销审核
备注申请日
期
办理事
项
起始公
里数
部门负责
人审核
终止公里
数
实际里程
部门负责人
审核
1
2
3
合计
申请人:部门负责人:综合管理部:财务部:
总经理:
备注:1、员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人、综合管理部审核,部门负责
人的私车公用申请和费用审核由总经理审核
门审核;2、费用报销流程:①此表由个人、部门负责人、综合办公室审核无误后;②填写费用核算单;③报财务部门对费用金额进行核算;④报总经理批准,到财务部门报
销。
表格3
费用核算单
驾驶人部门时间
序号
报销审核
备注申请日
期
起始公
里数
终止公
里数
实际里
程
每公里燃
油费
本次燃
油费
车辆磨
损费
部门负责
人审核
执行部门监督部门编制部门编制日期审核日期批准日期。