现场稽核的12种方法
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农村信用社综合业务系统现场稽核重点与方法杨清华肖刚农村信用社综合业务系统是一套以客户为中心、账务核算统一、本外币一体化、业务及网点综合化、事中控制、支持24小时服务、支持全面产品管理、参数及模块化设计的综合业务系统。
笔者在此本着有效控制一线人员在操作过程中的风险,有力堵塞操作漏洞,结合综合业务系统生产环境的一些具体情况,就开展现场稽核工作的重点与方法作一归纳和总结。
一、柜员管理现场稽核柜员管理主要体现在柜员身份、柜员口令、柜员移交三个部分,稽核人员在现场稽核时主要从交易操作、授权控制、业务监督方面加强检查。
(一)柜员身份检查稽核人员要始终把握“柜员号实行终身制,一个柜员只能有唯一柜员号,柜员顶岗代班时,只能使用自己的柜员号”这样一个原则,检查是否有“在同一机构将一个柜员身份重复设置,柜员号不随人事调动而调动,一个人在两个机构同时拥有柜员身份”的情况。
另外着重检查柜员调动程序时否合规,即柜员调动遵循“调入部门提出申请→人事部门填制柜员调动通知书→财务会计部审核→稽核部门进行调动处理”调动程序。
(二)柜员口令检查柜员密码管理的目的是为了防范和控制风险,稽核人员应查看各营业网点是否建立健全授权信息登记簿,对每笔授权业务是否在登记簿上面登记和签章确认,对于该项的检查应从现场检查和监控调阅着手,对于授权流于形式的操作应给予严肃处理。
首先必须检查柜员是否按月更换不得少于两次密码,稽核人员可通过系统并结合登记簿进行检查,在系统中可反应最近一次修改密码日期;其次检查密码设置是否保密,是否对初始密码进行修改;第三检查柜员签到或主管授权输入密码时是否使用不小于小键盘的纸张进行遮掩,并要求他人回避,在授权业务处理完毕之前,是否离开现场,在授权的当笔业务凭证上面是否当场进行签章确认;第四检查柜员离柜是否签退或锁屏,如果没有做到,该项检查的处罚应从严,因为该项系内部高风险作案漏洞。
(三)柜员移交检查稽核人员在检查柜员移交情况时,要着重检查柜员轮班、短期离职和调离是否经营业机构负责人或上级部门批准,并按规定做好有关交接及监交工作,任何柜员在没有办妥交接手续前不得离岗,柜员交接时必须平账,保管的现金、重要空白凭证、有价单证以及其他实物等应与交接时的柜员扎帐单及相关资料核对相符;柜员交接是否登记“柜员交接登记簿”,详细列明交接的凭证、账、表、印章(加盖印模)、压数机、档案文件、相关资料以及应交接的其他物件等;交接双方是否对有关账、款、实物等进行认真核对;短期离职柜员是否对待办事项、遗留问题等提供书面说明;柜员工作状态是否由联社后台维护员修改为“休假”。
企业内部做好稽核的十步曲稽核就是稽查和核实,通过稽查事情不合理性的原因,然后拿出足够的证据让对方认识和接受自己的错误,并作出改正的过程就是稽核。
稽核的依据必须以业绩作为导向进行展开,因为稽核的目的是促进改善,而不是稽核了处分了就束之高阁了。
一个人的思想要经过接受、明白、放下的三个步骤;用到稽核上来说就是通过对一件不正常的事件的调查和分析,让犯错误的人先接受自己的错误、一个人根本就没有认识到自己的错误,抱着我行我素你罚就罚的态度去漠视稽核的结果,这样的稽核有效果吗?当一个人认识并接受自己有错误了,稽核人员还要让其明白为什么出错了,错在哪里?下一步如何防止再次出现同样的错误!然后,错误的人员才能放下思想的包袱,再次投入到积极的功能工作和改进中;难道这不是接受、明白、放下的三个步骤吗?缺少了三个步骤中的任意一个步骤,稽核就不能达到“以改善为导向、以业绩为目的”的结果。
那么:在一个企业的内部,到底如何去开展稽核的工作呢?要分以下十个步骤去走:步骤一:做好稽核宣传:一个新生的食物在一个区域内部要扎地生根,必须做好宣传和各种工作,让大家认识到这个新生物存在的必要性,这个新生物的生命力和带来的效果。
同样的道理:稽核要在企业内部发挥足够的作用,必须先做好大力宣传,让稽核意识在企业内部根深蒂固;让企业内部人员认识到稽核的作用和稽核的目的意义所在,然后才能击鼓进军、摇旗助威弟进入稽核的下一步;当然做好稽核宣传的方法不胜枚举,比如:举行动员大会、稽核演讲培训、企业内部挂横幅等等。
步骤二:做好稽核人员的挑选:一个工种有一个工作的要求和标准,同理:稽核员也有稽核员的素质和要求;一个好的稽核稽核员必须具备以下几个方面的素质和能力:1、愿意为公司的发展出力,忠诚于公司,把稽核工作当做自己的事业。
2、愿为自己的进步努力,有强烈的上进心和敬业精神。
3、具备说真话的胆量和勇气,客观、真诚、坦率。
4、能拿得起放得下,对问题理智分析,从不找借口和推卸责任。
工伤稽核方法
工伤稽核是指对企事业单位发生的工伤事故进行调查核实,确保工伤待遇发放的程序和标准符合相关法规和政策规定的一种行为。
在进行工伤稽核时,可采取以下方法:
首先,进行资料核实。
工伤稽核的第一步就是核实工伤事故的相关资料,包括事故报告、事故调查记录、医院诊断证明、医药费用清单等。
通过对这些资料的分析和比对,可以了解工伤事故的经过、责任方、受伤人员的身份等信息。
其次,进行现场勘查。
将调查人员派往工伤事故发生地点进行现场勘查,以确定事故现场的环境、设施、存在的隐患等情况。
现场勘查可以更直观地了解事故发生的原因,从而核实工伤的程度和责任。
再次,进行证人询问。
调查人员可以采访事故现场的相关目击者,包括受伤人员、目击者、工友等,询问他们对事故的看法、所知情况以及可能存在的疑点。
证人询问可以获取更多的信息和线索,为工伤的认定提供证据。
然后,进行医学鉴定。
工伤的鉴定需要医学专家对受伤人员进行诊断和评估,判断其伤情和工伤的性质。
医学鉴定是工伤稽核的重要环节,它可以为工伤的认定提供科学依据,保证工伤待遇的公平性和合理性。
最后,进行调查报告和结论的撰写。
在完成以上几个环节的工作后,调查人员需要撰写详细的调查报告,将工伤事故的经过、
情况、鉴定结果等都详细记录下来。
同时,还需要根据调查结果做出最终的稽核结论,对是否认定为工伤以及工伤待遇的发放做出判断和建议。
综上所述,工伤稽核是一项复杂的工作,需要采取多种方法和手段进行调查核实。
通过全面深入的稽核工作,可以确保工伤待遇的发放符合法规和政策的要求,保障受伤人员的合法权益。
各级领导现场安全稽查办法现场安全稽查是一项非常重要的任务,旨在确保现场工作环境的安全与健康。
各级领导在进行现场安全稽查时,可以采取以下办法:一、明确目标和任务1. 确定稽查的目标和任务,例如检查现场作业的安全措施、设备的维护情况等。
2. 制定稽查计划,明确稽查的时间、区域和相关人员。
二、组织人员和协调资源1. 组织相关部门的人员参与稽查,例如安全管理部门、生产部门等。
2. 配备必要的检查工具和设备,如检测仪器、安全帽、防护服等。
三、准备工作1. 了解现场的工作情况和相关文件资料,如工艺流程、安全操作规程等。
2. 做好稽查记录的准备,包括表格、笔记本、拍照设备等。
3. 向现场员工宣传稽查的目的和意义,提醒他们积极配合。
四、稽查过程1. 先观察、后记录。
首先对现场的环境、设备、人员等进行全面观察,了解现场的整体情况。
2. 逐项核查。
按照稽查计划,逐项对现场的安全措施、设备维护、作业操作等进行核查。
3. 点名点位。
对现场的关键点、风险区域、安全设施等进行点名点位确认。
4. 记录问题和整改建议。
对发现的问题和不足进行记录,并提出相应的整改建议。
5. 与现场人员交流。
与现场人员进行交流,了解他们的安全意识和操作情况,并提出相应的建议和培训需求。
五、整改跟踪和考核1. 对于发现的问题,与相关部门或责任人进行整改沟通,要求制定整改措施和时间表。
2. 在规定的时间内跟踪整改情况,确保问题得到及时解决。
3. 进行稽查报告和绩效考核,对现场安全管理工作进行评价和改进。
六、及时总结和分享1. 对稽查过程和结果进行总结,提炼经验教训和典型案例。
2. 将总结和分享结果在相关部门或单位进行宣传,促进安全文化建设。
七、示范和激励1. 领导应成为现场安全的榜样,自觉遵守安全规程和措施。
2. 对于安全工作突出的现场或个人,进行表彰和奖励,树立典型。
总之,各级领导在进行现场安全稽查时,应明确目标和任务,组织人员和协调资源,做好准备工作,进行全面的稽查和记录,对问题进行整改跟踪和考核,及时总结和分享经验,示范和激励现场安全工作的开展。
财务现场稽核方案引言财务现场稽核是企业内部控制的重要环节,通过对财务数据的审核和验证,确保财务报告的准确性和真实性。
本方案将介绍财务现场稽核的目的、实施步骤和关键注意事项,以帮助企业有效开展财务现场稽核工作。
目的财务现场稽核的目的在于验证企业财务报表的真实性和准确性,确保财务数据的可靠性、合规性和内部控制的有效性。
通过稽核,及时发现和纠正财务违规行为和错误,提高财务管理的水平和企业整体效益。
实施步骤财务现场稽核的实施步骤如下:1. 制定稽核计划稽核计划需要明确稽核的时间、地点、范围和目标,确保稽核的全面性和专业性。
在制定稽核计划时,应考虑财务风险、内部控制和财务目标等因素,以便针对性地开展稽核工作。
2. 收集财务资料稽核人员需要收集和整理企业的财务资料,包括财务报表、会计凭证、银行对账单等相关文件。
这些资料是进行财务现场稽核的基础,应确保资料的完整性和准确性。
3. 进行现场观察稽核人员需前往企业现场,进行财务现场观察。
观察范围包括企业的财务管理流程、财务系统和财务人员的操作等。
通过现场观察,可以了解企业的财务管理情况和内部控制状况。
4. 进行财务核实稽核人员需要对财务数据进行核实,包括财务报表和会计凭证的编制、账务记录的准确性和完整性等。
核实的重点包括收入、支出、成本、资产负债等方面,确保财务数据的真实性和准确性。
5. 进行内部控制评估稽核人员还需对企业的内部控制进行评估,包括财务流程、风险管理、审计制度等方面。
评估的目标是发现内部控制存在的不足和风险,并提出改进建议,以加强财务管理和内部控制。
6. 编写稽核报告完成财务现场观察和核实后,稽核人员需要撰写稽核报告,总结稽核结果和发现的问题,并提出改进建议。
报告内容应客观、准确,针对性地提出问题和解决方案,以便企业对财务管理进行调整和改进。
关键注意事项在开展财务现场稽核时,需要特别注意以下几点:•稽核人员的选择和培训:确保稽核人员具备充分的财务知识和工作经验,并了解相关法律法规和稽核准则。
怎样通过七个工具做好稽核?
第一,要制作稽核控制卡。
查什么、查谁、在哪里查、一天查几次、一个星期查几次,这些内容要在《稽核控制卡》里列得清清楚楚。
第二,要做稽核日计划。
把每天要稽核的内容明确下来,如果这一段时间管理变革的重点是品质攻关,那么稽核日计划就要围绕品质攻关来做。
第三,就是进行稽核日总结。
欧博强调所有的事都有始有终,有计划没总结,这个计划等于白做。
第四,稽核要有考核。
对稽核员的考核要与稽核对象的业绩挂钩。
对被稽核的人怎样考核呢?我们提出了一个非常重要的概念,叫“执行率”,不是执行力。
稽核的考核一定要树立执行率的观念,而不是执行力。
执行力是笼统的,不能解决问题。
第五,稽核一定要进行案例分析。
案例分析,是企业内部天天观察和研究自己的动作,向自己的成功和失败学习,我把这叫“自性开发”。
什么叫自性?就是自身的能量,进行案例分析就是要把企业的自性,把大家的自性开发出来,这也是培养人的过程。
第六,稽核一定要有整改。
有稽核没整改不行,要下整改通知书(单),让被稽核的人去整改。
他实在不改怎么办?冲突起来怎么办?领导管人流程管事,交给领导处理。
第七,必须要有稽核日志和稽核战报。
稽核时要有稽核检查表,现场发现了什么情况,就将它填到稽核检查表上。
稽核日志是把这一天的稽核情况归总,稽核战报则是把稽核的所有情况进行归总。
稽核改变的不仅仅是事,更是人。
稽核是一种高成本的改事、低成本的改变人的方式。
稽核常用方法稽核是指对一个组织、企业或个人的财务、业务、流程等方面进行审查和评估的过程。
稽核的目的是发现问题、弥补不足、改进管理,并确保组织的运营符合法规和政策要求。
稽核常用方法有内部稽核、外部稽核、合规稽核和财务稽核等多种形式。
一、内部稽核内部稽核是组织内部为了监督和评估内部控制效力而进行的稽核。
内部稽核的方法主要包括:1.风险评估:通过对组织内部各个环节的风险进行评估,确定稽核重点和范围。
2.数据分析:利用数据挖掘和统计分析等方法,对组织的财务数据和业务数据进行分析,发现潜在的问题。
3.流程审查:对组织的各项业务流程进行审查,确保流程合规、高效,并发现潜在的问题。
4.文件审查:审查组织的文件和记录,确保其完整、准确,并符合法规和政策要求。
5.抽样检查:通过抽样的方式对组织的财务和业务数据进行检查,确保其准确性和合规性。
二、外部稽核外部稽核是由独立的第三方机构对组织进行的稽核。
外部稽核的方法主要包括:1.现场检查:稽核人员到组织现场进行实地检查,了解组织的运营情况,并与相关人员进行沟通和访谈。
2.数据核对:对组织的财务和业务数据进行核对,确保其准确性和完整性。
3.文件审查:审查组织的财务报表、合同和其他相关文件,确保其合规性和准确性。
4.证据收集:收集与组织运营相关的证据,用于评估组织的合规性和风险控制效力。
5.报告撰写:根据稽核结果,撰写稽核报告,提出改进意见和建议,帮助组织改进管理和运营。
三、合规稽核合规稽核是对组织是否遵守法规和政策要求进行的稽核。
合规稽核的方法主要包括:1.法规解读:对相关法规和政策进行解读,明确组织应遵守的规定。
2.合规检查:对组织的运营情况进行检查,确保其符合法规和政策要求。
3.风险评估:评估组织在合规方面存在的风险,确定稽核重点和范围。
4.文件审查:审查组织的合规文件和记录,确保其完整、准确,并符合法规和政策要求。
5.培训指导:向组织提供合规培训和指导,帮助组织加强合规意识和能力。
IPQC如何稽核现场1. 简介IPQC(In-Process Quality Control,过程中质量控制)是一种在生产过程中对产品质量进行监控和控制的方法。
稽核现场是指对生产现场进行检查和评估,以确保操作符合规定的标准和要求。
本文将介绍IPQC如何稽核现场的步骤和方法。
2. IPQC稽核现场的步骤2.1. 确定稽核目标在进行IPQC现场稽核之前,首先需要确定稽核的目标。
稽核目标应该明确,具体,可衡量,并与质量管理体系的目标相一致。
稽核目标可能包括检查操作员的操作是否符合标准操作程序,设备是否正常运行,环境是否符合要求等。
2.2. 制定稽核计划根据稽核目标,制定稽核计划是非常重要的。
稽核计划应该包括稽核的时间,地点,参与人员等信息。
稽核计划应该提前与相关部门进行沟通,以确保稽核工作的顺利进行。
2.3. 进行现场稽核在进行现场稽核时,稽核人员应该按照稽核计划进行稽核工作。
稽核人员需要全面了解稽核对象的相关信息,并对照相应的标准和要求进行评估。
稽核人员应该准确记录所发现的不符合项,并及时与相关部门进行沟通和反馈。
2.4. 分析稽核结果在稽核结束后,稽核人员需要对稽核结果进行分析。
分析稽核结果可以帮助发现问题的根本原因,并提出相应的改进措施。
稽核人员应该将分析结果和改进措施与相关部门共享,以便于问题的整改和预防。
2.5. 进行跟踪稽核完成现场稽核并提出改进建议后,稽核人员应该进行跟踪稽核,以确保改进措施的有效实施。
跟踪稽核可以通过定期检查和评估的方式进行,以确保问题得到解决并得到长期控制。
3. IPQC稽核现场的方法3.1. 文件审核文件审核是IPQC稽核现场的重要方法之一。
通过审核相关文件,可以了解操作规程,工艺流程图,质量控制记录等是否符合要求。
文件审核可以通过与操作员的访谈和现场观察相结合的方式进行。
3.2. 设备检查设备检查是用于评估设备是否正常运行的方法。
稽核人员可以观察设备的工作状态,检查设备的维护和保养情况,以及设备的使用和操作是否符合标准要求。
餐饮公司现场稽核制度1. 背景简介餐饮行业是一个与人们日常生活密切相关的行业。
在繁忙的现代社会,人们愈发重视食品安全和餐饮服务品质。
为了保障消费者的权益,餐饮公司应建立健全的质量管理体系和现场稽核制度,从而确保其产品质量的稳定性和安全性。
2. 制度目的建立餐饮公司现场稽核制度目的在于:•保障餐饮产品质量和安全性,提高顾客满意度;•规范餐饮公司内部管理,防范食品安全事故发生;•提高员工质量识别能力和食品安全卫生意识。
3. 稽核方式餐饮公司现场稽核采用定期、不定期稽核相结合的方式进行。
具体如下:3.1 定期稽核定期稽核主要包括季度稽核和年度稽核。
季度稽核:每季度随机抽取3家门店,进行现场稽核,主要检查餐具、厨房设备、卫生环境和原材料等方面。
年度稽核:每年对公司所有门店进行年度稽核,主要检查公司运营管理情况、资质证件是否齐全、员工培训情况等。
3.2 不定期稽核不定期稽核是公司对门店的随机检查。
公司可以根据具体情况安排不定期稽核,以确保门店的运营质量和食品安全。
具体来说,不定期稽核可以分为以下两类:•随机稽核:公司每个季度随机抽取3家门店进行稽核;•突击稽核:公司定期组织突击稽核检查门店是否符合本制度要求。
4. 稽核标准现场稽核采用定量、定性指标相结合的方法,从餐饮公司运营管理、员工健康状况、食品安全卫生和顾客服务等方面进行检查。
4.1 运营管理检查标准:•门店基本信息登记;•餐饮业务管理制度;•特殊业务的管理制度;•合同签订和存档管理。
4.2 员工健康状况检查标准:•记录健康证明;•在岗前体检等;•医学检查;4.3 食品安全卫生检查标准:•原材料检查;•餐具清洗消毒;•厨房设备清洗消毒;•厨房环境质量。
4.4 顾客服务检查标准:•服务合理性;•服务态度;•服务效率。
5. 稽核结果处理根据稽核结果,对门店进行逐项分析,提出整改措施,并将检查结果及时上报公司领导层,确保问题得以有效解决和完善。
对于不合格门店在当地相关部门下线前将其暂停营业、整改,整改后必须由稽查员在现场复查合格后方可重新开门营业。
稽核检查中的工作方法和技巧稽核检查中的工作方法和技巧--于彦双我们要对一个人进行综合平价的时候,除了政治、思想、道德等方面以外,就是业务能力和工作水平,而且是能够量化的,是展示在世人面前的最感性、最直观的。
前面几位领导讲述的各项业务的稽核程序和稽核办法,目的是为了提高你的业务能力,是教你如何去查到问题、发现问题;而我要告诉你的,是如何查得更好,处理的更好,教你提高工作水平,获得工作技巧,使业务能力得到更好的发挥。
概括起来,要完成一个过程:轻松的交流、沉默的检查、准确的定性、细心的指导,适当的查处、可行的建议、严肃的交换。
最后你会在稽核检查工作得到快乐,在成功中得到享受和满足。
而这一切都来源于工作水平的发挥,工作方法和技巧的运用。
一、对稽核工作性质的定性和认识。
决定工作方法的运用。
“稽核”两字从字面的解释是:考核、对照、考察。
这就是稽核工作的性质和我们的工作任务。
就是对照各项规章、制度,考核稽核对象的业务操作、核算是否正确。
考察其经营行为是否合规。
我们要承担的是复核员的作用,这就是我们为什么叫稽核员。
而不叫”侦查员”.我们还是信合的一员,只不过作为内审部门,又赋予了我们新的任务。
那就是:监督、规范、指导、提高、服务和查处。
这就要求我们必须站在服务和指导角度,行驶监督职能,最后使我们的稽核对象的经营行为,得到规范和提高,而查处,只不过是行使监督职能的手段。
基于以上的认识,你就要调整工作思路,放弃你身上的傲气和霸气,在心平气和中开展稽核工作,才能取得预期的稽核效果。
二、稽核检查从交流开始。
查与被查是一个矛盾体,在这里必然存在戒心和隔阂,表面上看是对业务处理和认识的分歧,而实质上却是,处于这个矛盾中的人与人的关系,而要化解戒心、隔阂和矛盾,必须通过交流来解决,同我们接触的稽核对象进行交谈这种交谈要在无意识的、有目的进行,交谈不是谈话,不要给对方形成压力,要在轻松中进行,通过交谈你要把我们的工作性质、任务、目的,潜移默化灌输给对方,使他们在理性上有所认识,在感性上才能有所接受,就会有利于我们开展稽核工作。
稽核现场工作计划范文一、项目背景和目的稽核现场工作计划是为了确保组织在运营过程中的有效性和合规性,通过对组织各项业务、流程和风险的稽核,发现问题、提出建议、改进运营效率,并确保组织的各项活动符合法律法规和内部规定。
本计划旨在对组织进行全面稽核,找出企业的内外部风险和潜在问题,提出改进意见和相关建议,保证组织的稳健经营和良好运作。
二、稽核目标和内容1. 目标:全面稽核组织的运营过程和风险管理,准确评估组织的运营风险和合规性风险,发现潜在问题并提出合理建议,确保组织的持续合规和稳健运营。
2. 内容:根据组织的目标、策略和运营模式,稽核范围包括但不限于财务、人力资源、采购、风险管理、项目管理、信息技术、合规等方面的工作,具体包括:(1) 组织结构和内部控制体系的评估;(2) 业务流程和流程控制的评估;(3) 财务报表和内部财务控制的评估;(4) 人力资源管理和绩效评估的评估;(5) 采购和供应商管理的评估;(6) 风险管理和合规管理的评估;(7) 信息技术系统和数据安全的评估;(8) 项目管理和执行的评估等。
三、稽核程序和方法1. 稽核程序:本次稽核工作分为前期准备、实地稽核、数据分析和编制稽核报告等阶段,具体如下:(1) 前期准备:明确稽核目标和范围,编制稽核计划,收集必要的信息和文档,组织工作组成员和分配任务;(2) 实地稽核:进行实地走访和观察,采集稽核证据,核查文档和数据,访谈相关人员,分析现场情况;(3) 数据分析:对收集的数据和信息进行深入分析,识别问题和潜在风险,找出原因和根源;(4) 编制稽核报告:总结分析结果,提出问题和建议,编制详细的稽核报告,给出改进方案和建议。
2. 稽核方法:主要采用问卷调查、文件审阅、观察和访谈等方法。
通过问卷调查了解相关人员对组织运营情况和风险认识的情况;通过文件审阅获取相关文件和数据;通过实地观察了解工作现场的情况和运营情况;通过访谈相关人员获取更详细的信息和理解。
客户稽核注意事项与应对技巧一. 不要在非汉语语系的客户面前使用太多的肢体语言,特别是摇头等动作.国外客户虽然听不懂我们在说什么,但他们看得懂我们在做什么.当我们出现摇头摆手等动作时客户通常会认为我们该项目是不合格的,即使我们找出了正确的数据,他们也不会相信.二. 客户稽核时,不要坚持己见,在现场与客户激烈的争辩.千万不要与客户激烈争论,即使我们认为客户的问题很白痴.你要知道客户永远是对的,即使当时他没有争辩过你,那么后面他一定要找出你一百个问题来证明他的权威性,受损的始终是我们.三. 客户稽核到自己的问题时,不要转移目标,将责任推向其它单位.这一点尤其重要,当你被客户稽核到的问题是其它单位造成时,你首先要检讨的是自己为何没有及时上报,不要在最危险的时刻将兄弟单位推向火坑.你要站在公司的角度去考虑,如果你坚持那么后果就是赢了你一人输了全公司.有问题要在事后检讨与澄清,让客户的问题到你为止! 四. 现场稽核要能快速准确地拿出客户需要的数据.相关准备的资料要放在显眼的地方,要事先演练,最迟要在客户提出需求的3分钟内拿出正确的数据.不要让客户在那里苦苦等待,客户是没有耐性的.在你让他等待的时间里,他可能会找出更多的问题.即使你拿到了正确的数据如果让客户等待太久,会严重影响客户的情绪,并且他会认为你在现场造假!五. 要充分了解客户的语言,一定要了解客户的准确意思再作出相应的回答.在没有了解客户准确的意思前不要盲目回答,可以婉转地请求客户再详细说明,否则你只有不停地被客户退件,最后将你的资料扔掉.六. 客户提问时一定要由一位专门的人员来回答,不要所有人抢着回答问题.客户在提问时,千万不要争着抢答,这不是智力竞赛.我们往往是几个人回答就有几个不同的答案.这几种答案又和现场做法或文件规定不一致,在客户面前闹天大的笑话.七. 客户在现场稽核时,如果在非常时期需要采取非常措施,不要让不相关,技巧不熟练,培训资料不齐全人员在客户面前晃来晃去,容易被客户抓到问题.八. 陪稽人员带领客户在公司行走时,要预先确定好路线,不要让客户看到部分差乱的现象.九. 在没有事先演练前不要盲目回答客户问题,因为状况每秒钟都在变化.十. 尽量不要让现场技朮员或检验操作人员直接回答客户或翻译的问题,其后果是答非所问.XX稽核重点提醒1.品质政策:XXXX、XXXX;XXXX,XXXX。
产品过程稽核作业办法产品过程稽核作业的目的是为了保证产品的质量和符合标准要求。
稽核作业可以通过对产品的设计、开发、制造和交付过程进行检查和评估,确定是否存在缺陷和不符合要求的情况,并提出改进建议。
本文将从稽核的基本原则、过程和方法等方面介绍产品过程稽核作业的办法。
一、稽核的基本原则1.高效性原则:稽核作业应该是高效的,并且在一定的时间范围内完成,以确保对产品生命周期的全面调查和质量评估。
2.公正性原则:稽核作业应该客观、公正地进行,避免主观偏见的干扰,确保评估结果的真实性和准确性。
3.综合性原则:稽核应该是全面的,从整体上考虑产品的设计、开发、制造和交付等各个环节,确保对整个过程的评估和审查。
二、稽核的过程1.规划阶段:明确稽核目标、范围和时间安排,确定稽核所需资源和工作计划。
2.实施阶段:进行对产品过程的调查、检查和评估,包括查阅相关文件、访谈项目参与者、观察制造过程等。
3.结果分析阶段:评估稽核结果,识别存在的问题和风险,并制定改进措施。
4.报告编写阶段:整理稽核结果和改进措施,撰写稽核报告,同时将重要问题和改进建议提出给相关部门和人员。
5.后续跟踪阶段:追踪改进措施的实施情况,并进行评估,确保问题得到解决和改进效果的体现。
三、稽核的方法1.文件审查:对产品的设计、开发、制造和交付过程的相关文件进行仔细的查阅和审查,包括设计资料、生产计划、制造工艺等。
2.访谈:与项目相关人员进行面对面的访谈,了解其工作内容和职责,听取他们的意见和建议。
3.观察:亲自观察产品的制造过程,评估现场的操作和流程是否符合标准要求。
4.抽样检查:从产品批次中抽取样品进行检查,以确定产品是否符合标准要求。
5.数据分析:对产品的质量数据进行分析,找出存在的问题和趋势,并为改进措施提供依据。
四、注意事项1.稽核作业应该随机选择样本,以确保结果的客观性和代表性。
2.稽核过程中应保持与相关人员的沟通和合作,以获得准确的信息和数据。
各级领导现场安全稽查办法现场安全稽查是企业安全工作的重要环节,各级领导在进行现场安全稽查时需遵循以下办法:1. 制定稽查计划:各级领导应提前制定稽查计划,明确稽查的时间、地点和内容。
计划应考虑到不同场所的具体特点和风险,确保工作重点得到合理安排。
2. 审查相关文件和记录:在进行现场稽查前,各级领导应先审查相关的安全管理文件和记录,包括安全标准、操作程序、教育培训记录等。
这有助于发现问题和了解企业的安全管理情况。
3. 实地勘察:各级领导在现场稽查时,应进行实地勘察,检查各类设施、设备和场所的安全状况。
特别要关注高风险区域和关键部位,如生产车间、消防设施、电气设备等。
4. 检查安全标识和警示标志:各级领导应检查企业的安全标识和警示标志是否完善和合规。
确定是否缺失、模糊或损坏,以及是否能够有效引导员工和访客遵守安全规定。
5. 检查安全设备和器材:各级领导应检查企业的安全设备和器材是否齐全、有效,并进行定期维护和检修。
主要包括消防设备、应急照明设备、安全防护器材等。
6. 面对面交流:各级领导应与员工面对面交流,了解他们对安全工作的认知和态度,听取他们的建议和意见。
这有助于增强员工的安全意识和提升工作积极性。
7. 检查作业操作规范:各级领导应检查作业操作规范的执行情况,包括员工的操作行为是否符合安全规定和操作程序,是否存在违章操作和安全隐患。
8. 检查事故记录和处理情况:各级领导应检查企业的事故记录和处理情况,了解事故发生的原因、处理的效果和防范措施的改进情况。
9. 提出改进建议:各级领导应根据现场稽查的结果,对存在的安全隐患和问题提出改进建议。
包括加强培训教育、改进管理制度、完善安全设备等。
10. 落实整改措施:各级领导在进行现场稽查后,应跟进整改措施的落实情况,确保问题得到及时解决和整改。
同时需进行后续跟踪,持续改进企业的安全管理工作。
综上所述,现场安全稽查是一项重要的工作,并且需要各级领导多方面的配合与指导。
各级领导现场安全稽查办法现场安全稽查是保障工作场所安全的重要环节,能够有效预防事故发生,保护员工的生命财产安全。
各级领导在进行现场安全稽查时,应采取以下办法:1. 制定稽查计划和安排:领导应制定现场安全稽查的计划和安排,确定稽查的时间、地点以及稽查的重点、范围等。
稽查计划要合理,确保覆盖到关键地区和关键环节。
2. 安排专业人员参与稽查:领导在进行现场安全稽查时,应安排专业的安全人员或者安全专家参与。
这些人员具有专业知识和技能,能够对现场安全进行全面的评估和分析。
3. 全面了解现场情况:领导在进行现场安全稽查前,应详细了解工作场所的情况,包括工作环境、设备设施、作业流程等。
这样可以有针对性地开展稽查,发现潜在的安全隐患。
4. 仔细检查安全设施和装备:领导在现场安全稽查时,要仔细检查各项安全设施和装备的运行情况,包括消防设施、安全标志、报警器、疏散通道等。
如发现异常或损坏,要及时采取措施修复或更换。
5. 检查作业流程和操作规程:领导在现场安全稽查时,要检查是否存在不符合规定的作业流程和操作规程。
如发现问题,要立即进行整改,并加强培训和指导,确保员工正确操作,防止事故发生。
6. 监督员工佩戴个人防护用品:领导在现场安全稽查时,要监督员工是否佩戴个人防护用品,如安全帽、防护眼镜、耳塞等。
对于未佩戴或佩戴不良的员工,要进行必要的教育和纠正。
7. 检查安全培训和应急演练情况:领导在现场安全稽查时,要检查员工的安全培训和应急演练情况。
如发现培训不到位或者演练效果不好的问题,要加大培训力度,提高应急响应能力。
8. 强化安全责任意识:领导在现场安全稽查时,要宣传安全责任制,强化员工的安全责任意识。
要求员工遵守安全规章制度,严禁违章操作,同时要加强安全宣传教育,提高员工的安全意识。
9. 及时整改安全隐患:领导在进行现场安全稽查时,要发现问题及时整改,不能拖延。
对于安全隐患,要制定整改方案,明确整改时限,并跟踪整改进度,确保问题得到解决。
现场稽核工作步骤
嘿,咱来说说现场稽核工作步骤这档子事儿哈!
你想想,现场稽核就像是一场探秘之旅,咱得一步步走得稳当。
首先呢,得做好准备工作,这就好比出门前得知道要去哪儿,带啥东西。
把相关的资料啊、文件啊都理清楚,心里有个谱儿。
可别到时候手忙脚乱的,那可不行!
然后呢,到了现场,咱得睁大眼,竖起耳朵,仔细观察。
这就好像在找宝藏一样,每个角落都不能放过。
看看有没有啥不对劲的地方,有没有违规操作啥的。
这时候啊,就得有双火眼金睛,啥都逃不过咱的法眼!
接着,和相关人员交流也很重要啊!就跟聊天似的,但可不是瞎聊,得聊出点有用的东西来。
问问他们工作流程啊,有没有啥困难啊。
说不定就能从他们嘴里掏出点关键信息呢,这可都是宝贝呀!
再之后,就是检查各种记录和数据啦。
这就像在检查账本,看看有没有记错账的。
一笔一笔地核对,可不能马虎。
要是有问题,那可得深究到底,不能轻易放过。
还有啊,现场稽核可不能光看表面,得深入分析。
就像剥洋葱一样,一层一层地剥开,看看里面到底是啥样。
分析问题产生的原因,想想怎么解决,这才是关键呢!
最后,可别忘了总结报告。
把发现的问题啊,建议啊,都清清楚楚地写下来。
这就像是给这次探秘之旅做个总结,让大家都知道咱发现了啥,该怎么做。
你说现场稽核工作是不是挺有意思的?就像在解一道谜题,一步步地找到答案。
咱可得认真对待,不能敷衍了事。
不然出了问题可就麻烦啦!咱得为了工作的顺利进行,把好这道关呀!这可不是闹着玩的,这是咱的责任呀!大家说是不是这个理儿?。
现场稽核的12种方法
1.追根溯源法:从最终结果反推
2.穷追猛打法:正面层层推进
3.就地出击法:以问题为中心据点,向前后左右四周延伸查证
4.旁敲侧击法:不直接调查当事人,从他处查证。
5.现场参与法:直接现场参与验证。
6.排除法:排除干扰因素,一针见血。
7.逻辑判断法:根据结果,分析原因,再去调查验证自己的判断。
8.询问验证法:询问当事人或知情人并签字确认,再现场验证。
9.现场取证法:①实物;②记录;③图片;④视频
10.对比验证法:事件发展过程中的前后对比,一般借助表单、数据、图片等
11.数据分析法:通过一组或几组数据汇总、分析,找到问题真相。
12.现场共同验证法:先掌握一手资料,再召集相关责任人一起到现场共同分析
验证,形成处理结果。