最新公司仓库管理制度
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仓库管理规章制度范本最新一、总则为规范仓库管理,保证企业物资安全、实现物资流通,制定本规章制度。
二、仓库管理职责2.1 仓储授权2.1.1 仓储授权的概念仓储授权是指由企业授权的,在具备一定条件的仓库中,对货物进行专项性管理的权力。
仓储授权由企业领导签发。
2.1.2 仓储授权的内容1.对业务部门提出的入库要求进行审核。
2.对仓库内各种货物进行分类、存放和管理。
3.对仓库工作进展及时报告,协调其他部门的工作,处理仓库日常事务。
2.2 货物收发管理2.2.1 货物收发管理的概况货物收发管理是指对货物进行接收、验收、入库、出库、运输等各个环节进行计划、调度、监管和记录的管理工作。
2.2.2 货物收发管理的职责1.负责仓库内货物的收发、装卸作业,保证仓库内货物不发生丢失、损毁等情况。
2.根据货物的计划、调度,在仓库内对货物进行分门别类的管理。
管理好各个环节的相关信息,对货物留有完整的信息记录。
2.3 仓库管理人员的工作计划2.3.1 仓库管理人员的工作计划的制定作为仓库管理部门的一员,工作计划应由本部门领导和其他相关人员共同制定。
2.3.2 仓库管理人员工作计划的内容1.仓库人员的工作职责和职务分工。
2.仓库管理人员的工作计划,让仓库人员高效开展各项工作,提高工作效率。
三、仓库管理规范3.1 货物存储要求3.1.1 玻璃货物的存储1.要选择干燥、通风、避光的场地进行存放。
2.货物应放置在防震、防护的货架上,以防货物碰撞、互相摩擦。
3.应定期清洁货架、货物及场地。
3.1.2 精密器械的存储1.应将温湿度对仪器稳定性影响最小的地区作为存放地点。
2.仪器应放置在防震、防护的台架上,以防仪器碰撞、互相摩擦。
3.应备份存储,定期对其进行检查。
3.2 运输安全要求3.2.1 运输前货物检查1.需要对货物进行清点,确认货物的数量和品质。
2.对运输车辆进行检查,确保车辆状况良好,车辆符合运输货物的要求。
3.2.2 运输中的货物安全1.保证合理的运输路线。
仓库管理制度(精选12篇)仓库管理制度篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
第一章总则第一条为加强公司贵重物品的管理,确保贵重物品的安全,防止丢失、损坏,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有贵重物品的储存、保管、领用、归还等各个环节。
第三条公司各部门应高度重视贵重物品的管理工作,严格执行本制度,确保贵重物品的安全。
第二章储存管理第四条贵重物品的储存应选择安全、通风、干燥、防潮、防尘、防鼠、防虫、防盗的仓库。
第五条贵重物品的存放位置应明显标示,便于识别和管理。
第六条贵重物品应分类存放,按照物品的种类、规格、性能等要求,合理堆放,确保不挤压、不倾斜。
第七条易燃易爆、剧毒物品应专库存放,并采取必要的安全措施,防止火灾、爆炸、中毒等事故发生。
第八条贵重物品的储存仓库应配备防火、防盗、报警等安全设施,确保设施完好、有效。
第九条贵重物品的储存仓库应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第三章保管管理第十条贵重物品的保管责任人应明确,责任到人,确保保管责任落实到位。
第十一条保管责任人应熟悉贵重物品的性能、特点、保管要求,严格按照规定进行保管。
第十二条保管责任人应定期检查贵重物品的储存环境,确保储存条件符合要求。
第十三条保管责任人应做好贵重物品的出入库登记,做到账物相符。
第十四条保管责任人应妥善保管贵重物品的钥匙、密码等,防止他人非法使用。
第四章领用与归还管理第十五条贵重物品的领用需填写《贵重物品领用单》,经相关部门负责人批准后方可领用。
第十六条领用贵重物品时,应仔细核对物品的数量、规格、性能等,确认无误后签字确认。
第十七条领用贵重物品后,应及时使用,使用完毕后应及时归还。
第十八条归还贵重物品时,应按照《贵重物品领用单》的要求,经相关部门负责人验收合格后方可办理归还手续。
第五章监督与考核第十九条公司应设立专门的监督检查机构,负责对贵重物品的储存、保管、领用、归还等环节进行监督检查。
第二十条公司对贵重物品的管理情况进行定期考核,考核结果与部门负责人及保管责任人的绩效挂钩。
第六章违规处理第二十一条凡违反本制度,造成贵重物品丢失、损坏的,按照公司相关规定追究相关责任人的责任。
公司仓库管理制度范文仓库管理规定总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特制定本规定。
第二条仓库管理工作的任务:1、根据本规定做好物资出库和入库工作,使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
2、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
3、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理,利用工作协助做好积压物资的处理工作。
4、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条仓库管理人员由主管经理统一管理,仓库管理员由仓储部长统一安排和调配。
仓库物资的入库第四条外购物资(包括外购材料与商品等,到达后由采购部门经办人填制“商品验收单”,一式三份(经仓管员签字后的“商品验收单”一联由采购部留底,一联交财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据)。
仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点收入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相互理解应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符。
仓管员凭手续齐全的“商品验收单”(仓库联)和“入库单”的存根,登记库存实物账,一联交财务部,一联交采购部。
第五条对于商品物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购、财务部门与经理处理。
仓库物资的出库第六条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭着盖有财务专用单和有关人士与领导签章的“商品调拨单”(仓库联),一式三份,一联交采购部,一联交财务部,一联交仓库作为注明“出库单”依据。
由公司跟单员输出库手续。
仓管员根据“商品调拨单”注明业务跟单承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交财务部。
第七条对于一切手续不全的提货、出货,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告财务部和公司经理处理。
仓库管理规章制度细则10篇最新仓库管理规章制度细则(10篇)在社会发展不断提速的今天,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
下面是我整理的关于最新仓库管理规章制度细则的内容,欢迎阅读借鉴!最新仓库管理规章制度细则篇1一、公司仓库规划制度1、仓库规划仓库分配件库和成品库,配件库存放所有产品配件、工具及原材料。
成品库存放所有生产完毕待发的产成品。
2、库位的划分和标示仓库存放的物品,按照工具、标准件、安装配件、电器配件、塑料件、阀件、半成品、印刷品、包装物等类别分类放置及登记。
同时记录帐和卡。
二、进货入库管理制度1. 所有物资,不论购入的产品配件、原材料、工具,以及销货的退回,展示的收回,都应经过仓库管理员办理入库手续,方可入库。
2.仓管人员应将每项进库的产品,于当天下班之前祥加验收后,开具入库单并登记帐本,对于堆放在车间的原材料同时开出出库单。
凭此控制每件物品的使用和存放状态。
3.物资的验收,应依据有关的订购单、采购单、发货单或发票等相关的凭证所列的产品的品名、型号或规格办理验收,如发现规格、型号不符或破损等情况,应及时通知进货单位或人员进行处理。
4.因退货、试验、更换等情况而重新入库的物资,交回时应保持最新仓库管理规章制度细则篇2第一章仓库制度总则为使仓库管理工作规范化,本规定依据制度管理规定结合本公司的具体情况,特制定本规定。
以达到高度运用人力,保证公司财产物资完好无损,提高经营绩效之目的。
保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务。
第二章仓库管理细则一.面辅料收货及入库制度;(1)所有面辅料入库前由采购对面进行正确核对。
新产品更应重视核对。
采购将面辅料入库单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入系统。
(2)面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放面辅料,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
(3)需要采购测试检验面辅料的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排收货确认单。
公司仓库管理制度公司仓库管理制度(精选5篇)公司仓库管理制度1一、采购管理部门企业设立专职采购员,隶属企业财务部管理,接受财务及其它部门的监督,全面负责企业的采购工作。
二、采购部工作基本要求1、所有采购项目均需店长及总经理批准同意。
2、所有采购物品均需比较至少二家及以上的价格和品质,月结类物品每月至少有三家供货商提供报价单。
3、所有采购物品的品质须保持一惯稳定。
4、采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责。
5、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交、上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库。
6、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。
三、采购监督采购成本的控制由财务部、采购部、使用部门共同完成,平时各部门应及时到市场上了解价格行情,以促进企业采购成本的控制与监督。
四、供应商管理1、财务部应定期(每月或每季度)牵头,组织财务部、使用部门对供应商进行评估,淘汰部分不合格供货商。
2、选用供应商角度采用1+2+N原则,所谓1+2+N是指一类商品一个主供应商、2个辅助供应商、N个考察供应商。
这类商品只有一个主要供应商,大约70%的物资从他手中购买。
2个辅助供应商提供大约20%的物资,一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。
数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量,也使企业在采购极其特殊物资时无购买死角。
3、采购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护企业形象。
公司仓库管理制度21.做好仓库进出物料的核算工作。
2.严格按照材料验收要求进行材料验收。
3.不合格或不合格的材料不予接受。
4.做好仓库季度报告和项目竣工资料的结算单。
5.认真整理和保管库房内的物料。
6.做好仓库安全卫生工作。
7.做好仓库的物料分配工作。
材料发放原则:按现场主管签署的材料领用发放;材料交仓门交接(重货除外);先进仓库先发货,旧废料按实际情况合理应使用。
库房管理管理制度随着社会不绝地进步,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求实现估量目标。
到底应如何拟定制度呢?这次美丽的我为您带来了库房管理管理制度【最新5篇】,假如能帮助到您,我的一切努力都是值得的。
库房管理制度篇一1、物品管理:1.1合理放置物品,依照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐;1.3定品名、定数量、定位置;1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。
不能顺手、随处放置。
1.6库存信息适时呈报。
须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精准性和牢靠性。
1.7每月15日30日搭配公司安全检查小组进行对比明、供电线路的检查,发觉线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须适时更新、维护和修理;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8严格依照账目核实出入库单及现货库存,并列出认真的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完本钱月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。
如显现误差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。
地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。
凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
2、入库管理:2.1库房管理人员应依照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。
仓库帐簿记账原则:简单、清楚、适时、精准。
为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点2.2对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3严格检查入库物资。
接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
公司仓库的管理制度(7篇)公司仓库的管理制度篇1一、职责成品仓库管理员,负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收,以及待处理品的收、发、管工作。
二、入库1、检验结论为合格的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。
2、成品入库后应放置于仓库合格区内。
●待处理品入库,成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。
并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。
●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
三、贮存1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:●库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,库管员需用挂标牌予以明示。
若产品外包装已有上述标识,仅挂产品型号标识牌即可;●库存产品存放应做到三齐:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;●成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;●放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
●有冷藏、冷冻贮藏要求的成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
四、发放1、任何人提取成品时,必须有营业部打印的《出库单》。
第一章总则第一条为加强国企公司仓库管理,确保公司物资供应的及时性、准确性和安全性,保障公司资产保值增值,特制定本制度。
第二条本制度适用于国企公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、严格考核”的原则。
第二章仓库职责第四条仓库是公司物资管理的枢纽,负责物资的储存、保管、发放、盘点等工作。
第五条仓库管理人员应具备一定的专业知识和技能,严格遵守国家法律法规、公司规章制度和仓库操作规程。
第三章仓库管理要求第六条物资入库1. 物资入库前,仓库管理人员应核对物资的名称、规格、数量、质量等,确保与采购订单相符。
2. 物资入库时,应填写入库单,详细记录物资的品种、规格、数量、单价、总价等信息。
3. 物资入库后,应按照物资类别、规格、用途等进行分类存放,确保物资整齐有序。
第七条物资保管1. 仓库管理人员应定期检查物资的储存条件,确保物资在适宜的环境中存放。
2. 对易燃、易爆、有毒等危险物资,应按照国家规定进行分类存放,并采取相应的安全措施。
3. 仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
第八条物资发放1. 物资发放应严格按照领料单执行,不得擅自发放物资。
2. 仓库管理人员应核对领料单上的物资品种、规格、数量等信息,确保发放准确。
3. 物资发放后,应及时更新库存信息,并做好发放记录。
第四章仓库安全第九条仓库安全是仓库管理的重要环节,仓库管理人员应严格执行以下规定:1. 仓库内严禁烟火,不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
2. 仓库门窗、通道、消防设施等应保持完好,确保安全通道畅通。
3. 仓库管理人员应定期检查消防设施,确保消防器材完好有效。
第五章考核与奖惩第十条公司对仓库管理人员的工作进行定期考核,考核内容包括:工作态度、业务水平、安全管理等方面。
第十一条对工作表现优秀的仓库管理人员,公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成公司资产损失或安全事故的,公司将依法进行处理。
公司仓库管理制度公司仓库管理制度(通用15篇)在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的公司仓库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司仓库管理制度篇1一、管理职能1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.维持适当的库存量,记录物资的进出数据为相关部门核算提供必要的数据信息。
3.根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
二、适用范围本规定适用于本公司所有储存物资的管理 (包括虚仓)。
三、程序1原辅材料的验收入库1.1收货当货物到达我司时,收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异常情况,如果发现有异常时应立即通知采购或实际收货人,根据采购或实际收货人要求进行处理。
1.2货物卸车后放在待检区,根据随附的“送货单”或供方的“装箱单”详细检查物资的件数、品名、规格、数量、重量,是否与“送货单”或“装箱单”相符,仓库严格按照采购订单收货,对于超出我司要求送货数量的物料,物流有权拒收或退货,对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的,物流应通知相关部门及时处理,并记入对供应商的考核统计中。
1.3. 报检仓库收好物资并清点清楚后,收货人员应及时把单据交输单员录入K3系统,录入K3时必须关联系统中已审核的采购订单入账,输出外购入库单提交品管部门检验,当天16:00以前的物料需当天报检,特殊情况除外;急件应在1小时内完成清点并送检,其他的3小时内完成送检,特殊情况除外。
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以下是为大家收集的公司库房管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】公司库房管理制度1.总则1.1为规范某______x公司(以下简称“公司”)库房管理,加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证库房安全,特制定本制度。
1.2本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
2.流程2.1物品入库管理2.1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等,均应经生技科检验合格后入库。
2.1.2物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。
2.1.3库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则库管员予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4《物品入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务科报账,第三联由生技科物资供应管理专责员存档。
2.2物品出库管理2.2.1物品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。
当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。
2.2.2废品库内物资由生产科负责组织处理,库管员严格清点数量或过磅,及时登记入帐,并保留处理清单。
2.2.3生产、维修及相关人员:领用物品应办理《物品领料单》,一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务科入账,第三联由经办人存档。
2.2.4因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。
2.3借用物品管理2.3.1内部人员借用物品时,应履行借用手续,经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。
仓库管理制度细则第一章总则第一条为规范仓库管理工作,确保仓库内物品的安全、有序管理与有效利用,特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司所有仓库的管理,包括原材料仓库、成品仓库等各类仓库。
第三条仓库管理应遵循“合理布局、科学管理、安全可靠、高效率、经济节约”的原则。
第四条具体负责本仓库管理工作的人员,应按照本制度的规定,做好仓库管理工作。
第五条对违反本制度的仓库管理人员,将按公司相关规定进行纪律处分。
第六条本制度的解释权归本公司所有。
第二章仓库管理权限第七条仓库的进出、物品的存放等相关权限由公司指定的人员拥有,必须经过授权方可操作。
第八条仓库管理员应按照公司的授权权限,对仓库的进出、物品的存放等进行管理。
第九条严禁私自调拨或出售仓库内的物品,对违反者将依照公司相应规定进行追责处理。
第十条仓库管理员应按照公司规定,认真填写并及时更新仓库台账和资料,确保信息的准确性和完整性。
第三章仓库设施要求第十一条仓库应具备防火、防水、防潮、防盗等基本设施,确保仓库内物品的安全性。
第十二条仓库内的货架、保险柜、电子监控设备等设施应定期进行维护保养,确保正常运行。
第十三条仓库应定期对货架、保险柜、电子监控设备等设施进行检查,发现问题及时修理或更换。
第十四条仓库内应设有安全出口,并保持畅通,以确保紧急情况下人员的安全疏散。
第十五条仓库内须设立消防器材,保证消防安全,并定期进行消防设备的检查和演练。
第四章物品存放与管理第十六条进出仓库的物品,必须经过严格登记,无特殊情况禁止带出仓库。
第十七条物品存放于仓库时,应按照类别、规格、品牌等信息进行分类摆放,并进行标识。
第十八条物品存放须定期进行盘点,确保库存的准确性,并及时更新库存台账。
第十九条物品存放时应注意分类存放,防止不同性质的物品混放引起损坏或事故。
第二十条对于易燃、易爆等危险品,必须按照国家相关法律法规进行专门的储存和管理。
第五章出入库管理第二十一条出入库的物品必须经过严格的登记手续,禁止未经登记私自带出或带入。
关于公司仓库管理制度(精选8篇)在工作和生活中,少不了要写各种各样的文档,不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料,能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔,也体现着一个人的能力,下面是我汇编整理的《关于公司仓库管理制度(精选8篇)》,希望能够帮到你!公司仓库管理制度11、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。
如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。
各种物料不得抛掷。
8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
公司仓库管理制度2防火1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。
违规者每次罚款100元。
2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。
所有消防设备应放置在固定位置,便于查找。
对违反规定放置消防器材的,每次罚款50元。
3.各仓库提供的消防设备主要用于本仓库的备用,必须存放在本仓库。
灭火器不得外借,不得随意与其他仓库或部门调换。
公司发生火灾时,任何仓库管理员都不需要向领导请示,必须自己携带灭火器参加灭火救援。
仓库考勤管理制度最新版一、目的为加强仓库管理工作,规范仓库员工的考勤管理,提高工作效率,确保仓库运营秩序,制定本考勤管理制度。
旨在通过明确考勤规定,保障公司利益和员工权益,促进仓库管理工作的顺利进行。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司仓库全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间1. 仓库员工工作时间按照公司规定的标准工作制度执行,每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间为:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:00 - 18:00- 休息时间:12:00 - 13:002. 公司可根据实际工作需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
3. 员工应按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退、旷工。
特殊情况需提前向直属上级申请批准。
4. 仓库主管应根据工作需要,合理分配工作任务,确保员工在规定的工作时间内完成工作任务。
同时,关注员工工作状态,避免过度疲劳,确保员工身心健康。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由公司指定,如使用电子考勤机、考勤软件等。
- 签到时应确保个人信息准确无误,如发现签到信息有误,应及时向考勤管理人员报告并予以更正。
2、签到次数和时间- 员工每日应签到两次,分别为上午上班前和下午上班前。
- 上午签到时间为08:50至09:00,下午签到时间为12:50至13:00。
- 员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到者,应在返回工作岗位后第一时间完成签到,并注明外出原因。
- 若因特殊情况无法及时返回签到,应在外出前向直属上级报告,并在返回后补签,同时需提供外出证明材料。
4、忘记签到处理- 员工如忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明情况。
- 由直属上级核实情况后,向考勤管理人员说明情况,进行特殊情况处理。
- 忘记签到超过当日工作时间1小时以上者,视为旷工。
公司仓库管理制度及流程(7篇)公司仓库管理制度及流程篇1一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。
公司仓库管理规定一、总则第____条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
第____条仓库管理工作的任务:(一)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二)做好库位的分区工作,要有大区的库位图,将库位做细,在电脑上标注好每一个零件的货位,并有规范化的货位明细编制表。
(三)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到手工账、电脑帐、实物相符。
(四)积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(五)做好仓库安全保卫工作及仓库工作人员人身安全宣传培训工作,确保仓库和货物的安全及员工人身安全。
(六)凡是涉及到仓库工作的各项制度、规章、通知,仓库主管及仓库所有员工,必须要按照规定执行。
不得随意篡改、歪曲。
第____条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括分公司和分店。
第____条仓库人员纳入其所在部门主管统一管理,仓库保管员由总公司领导统一安排和调配。
二、仓库货物的入库第____条仓库货物(包括采购商品、内部外部调入、退回商品等)。
1、采购回来的货物由仓库主管依据到货清单(对方的销货清单)与到货实物清点核对(可以安排各库的小组长),核对后的清单做为进货单的依据,货物放到待入库区。
2、仓库主管在到货清单上签名确认。
(①没有到货清单的情况可以打采购订单做为依据。
②到货清单上没有此项货物时,手工对销货清单上添加此项货物,注明名称、型号、车型、数量、单位等。
③采购订单和到货清单都没有,写手工清单,以此清单做为入库单依据。
)3、仓库主管根据点货后“到货清单”在电脑里做进货单,注意商品名称、规格、车型、数量、货位后在电脑上保存。
4、在电脑里入库菜单里先不入库,先打印一式两份入库单,给该仓库的保管员,保管员依据入库单上商品名称、规格、车型、数量、货位将实物点验按货位入仓,(如没有货位,或此货位放不下,需放临时货位,保管员按放入的实际货位在入库单上写好货位号,统计员将货位号编入电脑。
第一章总则第一条为了加强公司仓库管理,确保物资储备合理、安全、高效,提高仓库管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及其相关人员。
第二章管理职责第三条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等工作。
第四条仓库保管员负责物资的储存、保养、维护等工作,确保物资质量。
第五条物资采购部门负责物资的采购、验收、分配等工作。
第三章物资入库管理第六条所有物资入库前,需经过采购部门验收,确认物资数量、规格、型号、质量符合要求。
第七条仓库管理员根据验收单办理入库手续,将物资分类存放,并做好入库记录。
第八条入库物资需贴上标签,标明物资名称、规格、型号、数量、生产日期、有效期等信息。
第四章物资出库管理第九条出库物资需根据生产计划、销售订单或领料单办理出库手续。
第十条仓库管理员按照出库单核对物资数量、规格、型号,确保准确无误。
第十一条出库物资需及时办理出库手续,并在出库单上注明出库时间、领用人等信息。
第五章物资盘点管理第十二条仓库每月进行一次全面盘点,确保物资数量、规格、型号、质量与账目相符。
第十三条盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。
第十四条盘点结束后,填写盘点报告,报相关部门审核。
第六章仓库安全管理第十五条仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。
第十六条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
第十七条仓库内应配备灭火器、消防器材等消防设施,并定期检查、维护。
第十八条仓库内应保持通风、干燥,确保物资储存环境良好。
第七章人员管理第十九条仓库管理人员应具备一定的专业知识和管理能力,经过培训后方可上岗。
第二十条仓库管理人员应严格遵守本制度,不得擅自离岗、脱岗。
第二十一条仓库管理人员应定期接受考核,考核不合格者予以调整或解聘。
第八章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
备注:1. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保物资的合理存储、有效利用和安全生产,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、半成品库、备品备件库等。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,具体职责如下:1. 负责物资的入库、出库、盘点和调拨工作;2. 确保仓库物资的安全,防止火灾、盗窃等事故发生;3. 负责仓库的清洁、通风和温湿度控制;4. 定期检查仓库设备,确保其正常运行;5. 记录仓库出入库情况,定期编制库存报表;6. 配合相关部门进行物资采购、验收和报废工作。
第三章物资入库管理第四条物资入库前,须办理入库手续,包括:1. 检查物资的包装、数量和质量是否符合要求;2. 核对采购订单和送货单,确保信息准确无误;3. 填写入库单,并经相关人员签字确认;4. 将物资按类别、规格等要求分区存放。
第四章物资出库管理第五条物资出库需按照以下程序进行:1. 检查出库申请单,确认物资用途、数量和领用人信息;2. 核对库存,确保出库物资数量准确;3. 填写出库单,并经相关人员签字确认;4. 将物资按照出库单指定的地点发放。
第五章仓库盘点管理第六条仓库盘点应定期进行,具体如下:1. 月度盘点:每月底对仓库进行全面盘点,确保库存数据的准确性;2. 季度盘点:每季度对仓库进行一次盘点,重点检查物资的储存条件和质量状况;3. 特殊盘点:根据公司需要,可进行临时盘点。
第六章仓库安全与消防第七条仓库安全管理:1. 仓库内严禁吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品;2. 仓库内应配备消防设施,并定期检查其有效性;3. 员工应接受消防安全培训,提高安全意识。
第七章附则第八条本制度由公司行政部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行修订和补充。
第一章总则第一条为加强公司库房管理,确保库房安全、有序、高效运行,维护公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库房及其相关管理人员。
第三条库房管理应遵循安全、规范、高效、节约的原则。
第二章库房基本管理第四条库房应当设置在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗的场所。
第五条库房内应配备必要的消防器材、安全警示标志等设施。
第六条库房内物品摆放应遵循“先进先出、易耗易放”的原则,确保物品有序、整齐。
第七条库房内禁止存放与库房无关的物品,如个人物品、杂物等。
第八条库房内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品。
第三章库房出入管理第九条库房出入应实行严格登记制度,登记内容包括物品名称、规格、数量、出入库时间、经手人等。
第十条仓库管理人员应按照入库单据进行验收,确认物品无误后,办理入库手续。
第十一条出库物品需有经手人签字确认,方可发放。
第十二条库房管理人员应定期盘点库存,确保库存与实际相符。
第四章库房安全与卫生管理第十三条库房管理人员应定期检查库房安全设施,确保消防器材、安全警示标志等完好有效。
第十四条库房内应保持清洁、整齐,定期清理库房内的废弃物。
第十五条库房管理人员应加强库房安全意识,提高应急处置能力。
第五章库房人员管理第十六条库房管理人员应具备一定的业务知识和技能,熟悉库房管理制度。
第十七条库房管理人员应严格执行库房管理制度,不得擅自离岗、脱岗。
第十八条库房管理人员应定期参加培训,提高自身业务素质。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
附件:1. 库房出入登记表2. 库房盘点表3. 库房安全检查表。
2023年最新仓库管理制度(通用11篇)最新仓库管理制度篇1一、材料入库流程:供应商申请入库→(质检员对质量检验合格)→搬运进入仓库→保管员指挥打垛,随手统计数量→分类汇总入库数量,填写“入库单”→按规定传递“入库单”→根据入库单登记材料明细账注意事项:1、(只有质检合格的材料才能搬运进入仓库,质检不合格的材料务必拒绝入库;)2、填写入库单前,务必检查材料与“报货计划单”所列主要资料是否相符。
当名称、规格、口味有一项不符时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于卷材和托合,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量2%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
对于箱皮,当名称、规格、口味都相符而入库数量超过计划数量5%时,由仓库主管立即向总经理请示后,按总经理指示精神做出具体处理。
3、材料入库数量,务必根据实际计量结果验收,严禁估计验收。
总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,务必抽查的尽量大比例抽查。
对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%。
4、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。
5、仓库主管务必注意,原材料卸车及入库,原则上应安排在白天进行,晚上一般不予安排。
另外,中午值班期间,也不予安排卸车入库工作。
二、材料出库流程:车间申请领料→填写领料单→对材料称重或查数→领发料人员在领料单上签名确认,材料出库→根据领料单逐笔登记明细账→每一天制作“领料汇总单”→检查明细账与“领料汇总单”是否相符→检查账实是否相符→传递领料单及“领料汇总单”。
最新仓库管理制度篇2一、仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。
最新公司仓库管理制度
仓库管理的基本任务:1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;仓管人员应具备的基本技能 1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; 2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程; 3. 具备一定的质量管理知识和财务知识; 4. 懂电脑操作。
收货验收 1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;②严禁超订单收货。
因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。
部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。
进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。
严禁与正常物料、产品混合堆放。
4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。
包装标识清晰且与实际装载货物相符。
同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
货物出仓 1. 货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:①生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理;②成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理;③委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理;④调让出仓凭《调让出仓单》;⑤技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。
2.所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。
3.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
4.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
5.对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。
6.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。
不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。
7.所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。
如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)
陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。
8.公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。
9.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。
确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
货物堆码及库房管理1. 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。
按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。
堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。
收发作业后按上述要求及时整理。
3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。
4. 仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。
6. 严格按“先进先出”原则发出货品。
安全防护 1. 仓库内一律严禁烟火。
工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。
2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3. 保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。
对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。
5. 不得将物料、产品直接放置于地面。
6. 定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。
7. 未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。
送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
8. 仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。
单据、存卡及电脑数据处理管理 1. 单据管理①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;③每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。
2. 存卡管理①存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;②用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管;③每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。
3. 电脑数据处理①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结);②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。
特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。
③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。
盘点及对帐 1. 仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。
原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。
2. 物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。
3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对。
如有差异应查证原因并及时跟进处理。
如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。
如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。
相关损失报总经理审批后处理。
4. 仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括:①成品发货对帐,由成品仓负责;②外协、外购收货对帐,由各分仓负责;③外协发料及核销对帐,由外协核算员负责;④客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责;⑤对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)⑥发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。
如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。
呆滞、不良品处理 1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次; 2. 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理; 3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。
沟通协调及服务 1. 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。
当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。
2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。
人员变动及移交 1. 仓管人员变动,必须办理交接手续。
移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。
2. 应移交事项包括:①经管的货物;
②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;④办理离职手续。