万户OA管理员使用手册

万户ezOFFICE协同管理平台专业版管理员使用手册版本：Ver2007（4.5.3）万户网络技术有限公司2009年4月目录第1章系统管理 (6)1.1基础设置 (6)1.1.1系统设置 (6)1.1.2界面设置 (9)1.1.3组织管理 (9)1.1.4群组管理 (10)1.1.5角色管理 (10)1.1.6权限管理 (13)1.1.7用户管理 (13)1.1.8深入了解系统的权限模型 (18)1.1.9用户同步 (20)1.2自定义平台 (20)1.2.1自定义首页 (20)1.2.2自定义数据表 (26)1.2.3自定义表单 (34)1.2.4自定义模块 (36)1.2.5自定义频道 (41)1.3安全管理 (42)1.3.1日志 (42)1.3.2访问IP设置 (43)第2章信息管理 (45)2.1权限说明 (45)2.2栏目设置 (46)2.3模板设置 (47)2.4信息维护 (48)2.5办理查阅 (49)第3章单位主页 (51)3.1权限说明 (51)3.2系统设置 (52)3.2.1栏目设置 (52)3.2.2皮肤设置 (52)3.2.3首页设置 (52)3.2.4信息维护 (53)第4章工作流程 (54)4.1权限说明 (54)4.2流程分类 (55)4.3流程设置 (55)4.3.1新增流程 (55)4.3.2设置活动 (58)4.3.3活动关系设置 (64)4.4办理查阅 (66)4.5工作流程设置总结 (68)4.6效率分析 (69)4.7报表管理 (71)4.7.1使用说明 (71)4.7.2应用举例 (78)第5章公文管理 (81)5.1权限说明 (81)5.2发文管理 (84)5.2.1参数设置 (84)5.2.2标签设置 (86)5.2.3主题词设置 (86)5.2.4签章设置 (87)5.2.5模板设置 (87)5.2.6表单设置 (91)5.2.7文号设置 (92)5.2.8流水号设置 (93)5.2.9机关代字设置 (93)5.2.10流程设置 (94)5.2.11办理查阅 (96)5.3收文管理 (97)5.3.1功能按钮 (97)5.3.2流水号设置 (97)5.3.3参数设置 (98)5.3.4表单设置 (98)5.3.5办理查阅 (98)5.4文件送审签 (99)第6章论坛 (100)6.1权限说明 (100)6.2论坛管理 (100)第7章人事管理 (104)7.1人事管理 (104)7.1.1权限说明 (104)7.1.2组织结构 (107)7.1.3人事信息 (108)7.1.4培训记录 (112)7.1.5奖惩记录 (113)7.1.6考勤记录 (114)7.1.7绩效考核 (114)7.1.8工伤 (114)7.1.9居住证办理 (115)7.1.10社保及公积金缴纳 (115)7.1.11统计报表 (116)7.1.12设置 (116)7.2贺卡管理 (120)7.2.1权限说明 (120)7.2.2节日贺卡 (120)7.2.3生日贺卡 (121)7.3培训管理 (122)7.3.1权限说明 (122)7.3.2试题库管理 (123)7.3.3考卷管理 (124)第8章综合办公 (127)8.1车辆管理 (127)8.1.1权限说明 (127)8.1.2设置 (127)8.1.3新增车辆信息 (128)8.1.4使用记录 (129)8.1.5取消用车 (130)8.1.6车辆费用 (131)8.1.7报表统计 (131)8.1.8反馈统计 (132)8.2资料管理 (132)8.2.1权限说明 (132)8.2.2设置 (133)8.2.3新增资料信息 (134)8.2.4借阅审核 (135)8.2.5超期资料管理 (135)8.3物品管理 (136)8.3.1权限说明 (136)8.3.2设置 (137)8.3.3采购进货 (139)8.3.4领用出库 (140)8.4网上调查 (141)8.4.1权限范围 (141)8.4.2新增网上调查 (141)8.5问卷调查 (142)8.5.1权限范围 (142)8.5.2问卷管理 (143)8.5.3答卷管理 (146)8.6会务管理 (147)8.6.1权限说明 (147)8.6.2会议室管理 (148)8.6.3使用记录 (149)8.6.4基础设置 (150)8.7设备管理 (151)8.7.1权限说明 (151)8.7.2新增设备信息 (151)8.7.3使用记录 (152)8.7.4基础设置 (153)8.8项目管理 (153)8.8.1权限说明 (153)8.8.2设置 (154)第9章档案管理 (156)9.1权限说明 (156)9.2文件著录 (156)9.3类目管理 (157)9.4档案设置 (157)9.4.1参数设置 (157)9.4.2一级类目设置 (158)9.4.3子类目设置 (158)9.4.4借阅流程设置 (159)第10章文档管理 (161)10.1权限说明 (161)10.2目录管理 (161)10.3所有文档 (163)10.4新建文档 (165)10.5过期文档 (166)10.6作废文档 (166)10.7历史文档 (166)10.8我的接收文件 (167)10.9发放单 (167)10.10借阅单 (168)10.11统计报表 (169)10.12办理查阅 (170)第11章关系管理 (172)11.1权限说明 (172)11.2自定义数据表 (173)11.3自定义关系 (175)第1章系统管理系统管理模块是具有系统管理员或者普通管理员权限的用户才可以看到的功能模块，用于对整个系统进行基础的管理操作。

系统刚安装好的时候，只有一个账号为admin的用户（密码是111111），它只是用来做系统设置工作的；用户使用时在任何页面均不能看到和选择admin用户；admin用户也不能做具体功能的应用操作，如发邮件等。

1.1 基础设置1.1.1系统设置在功能菜单栏点击“系统管理”，默认进入“基础设置”→“系统设置”页面：●附件上传：两个选项，FTP和HTTP。

指的是系统中所有附件上传的方式。

如果是FTP方式，那么需要建立FTP服务。

具体设置请参考《系统安装手册》。

●附件大小：设置是否限制系统中上传的附件大小。

●手写意见：是否启用手写意见。

如果启用了，则系统中所有审批意见的地方显示“手写签名”。

点击后，在意见输入框中可以手写，点击右上角的“签章”，可以调用在发文管理中设置的软件印章。

●电子签章：是否启用电子签章。

如果启用了，则系统中审批意见的地方显示“电子签章”。

点击后，在右上角显示“盖章”，可以调用USB的硬件KEY中的印章，点击右上角的“签字”，可以手写签字。

●短信：是否启用手机短信提醒功能。

手机短信需要系统已经集成了第三方电信提供商的短信功能之后，才可以正常使用。

如果启用短信，那么在所有审批流程的时候可以看到“短信提醒”选项；如果不启用，那么看不见这个选项：●在线感知：如果使用了腾讯RTX即时沟通平台，那么系统中一些出现用户姓名的地方，如查看信息页面的“已查看用户”中，都会被RTX自动“感知”到，在姓名右侧出现头像，点击可显示一些RTX的功能，如“发送即时消息”等。

如果不启用在线感知，那么看不见头像。

通过在线感知功能，可以很便捷的进行一些即时沟通操作。

●WORD编辑：控制信息管理→发布信息时，是否显示“WORD编辑”和“EXCEL编辑”。

●工作日志删除：“不允许”，即工作日志增加后就不能删除。

“允许天之内删除”是指在设置的天数内可以删除，在这个时间以外的日志不能删除。

这个设计的管理意义在于保证日志的客观性，是客观记录，不能随意修改。

●同一用户同时登录：指是否允许同一个用户在不同的客户端同时登录。

●邮件群发：如果控制，则用户在发邮件选择收件人时，不可以选择组织和群组，只能选择用户。

●内部联系人查看：系统中对内部联系人查看的限制有两处，除了此处，在权限管理中有内部联系人的查看和维护权限。

如果此处不控制，则所有用户都能查看全部的内部联系人的联系方式，无论在是否赋予某个用户内部联系人的查看权限。

如果此处设为控制，则以赋予某个用户内部联系人的查看权限（含权限范围）为准，而没有被赋予权限的用户则不能查看内部联系人。

●历史邮件：如果内部邮件数据量非常大，则可以启用历史邮件，并设置保存最近几天的邮件。

这样，会减轻系统压力。

启用历史邮件后，收件箱和发件箱中设置天数之前的邮件会转到历史邮件中。

历史邮件只能查看，不能进行回复、转发等操作。

●Html编辑器默认字体：设置了默认字体之后，在系统中任何页面的Html编辑器中录入文字的时候，都默认这个字体。

用户也可以再次修改字体。

●与ezSITE结合：和万户ezSITE网站管理系统相结合，可以将ezOFFICE系统中的相关信息同步到网站上，避免重复管理。

●容量设置：“内部邮件容量”和“网络硬盘容量”设置的是所有用户内部邮件和网络硬盘容量的默认大小，管理员在“用户管理”中，可以对具体用户进行容量的再次设置，最终以在“用户管理”中设置的容量大小为准。

如果设置某个用户的网络硬盘容量为0，则此用户在“个人办公”下不能看到“网络硬盘”。

1.1.2界面设置窗口标题：在这里可以设置IE窗口左上角显示的标题，比如可以设置为“华星电子协同办公系统”。

产品LOGO：在这里设置的LOGO，可以在首页左上角显示。

1.1.3组织管理在左侧点击“组织管理”，在右侧显示所有组织以及“新增一级组织”的页面。

点击某个组织，显示一个页签，可以“编辑组织”、“删除组织”、“添加子部门”。

可增加多级组织●组织简称：用于发邮件时输入用户简码回车后找到符合条件的用户的组织识别。

如下图SC为市场部的组织简称。

●组织编码：用于“ezOFFICE导入工具”导入组织和用户的时候的组织识别。

●组织领导：在这里设置的组织领导，在工作流程活动设置中的“参与者”→“组织领导”可以调用。

在系统其他地方也可以调用，如“个人办公”→“工作日志”→“下属日志”中，组织领导可以查看下属的工作日志。

组织主页：如果有单位主页，“系统自带”，则在单位主页模块中可以点击此组织并打开该组织的单位主页；如果选择“外部主页”，可输入地址，则在单位主页模块中可以点击此组织并打开该地址链接到的网页。

如果设置为“无”，则点击此组织没有反应。

1.1.4群组管理应用举例：我们成立了一个项目小组，项目小组的成员由各个部门抽调组成，项目结束后项目小组自动解散。

这种项目小组与传统的部门岗位等形成了一种网状交叉，通常称之为矩阵式组织结构。

ezOFFICE系统为用户提供了矩阵式组织结构的解决方案，群组设置是针对矩阵式组织结构设计的。