电子科技大学会议费管理实施细则-电子科技大学经济与管理学院

学院会议费管理办法（修订）第一章总则第一条为加强和规范学校会议费管理，根据《关于完善和落实省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见》和《省级机关会议费管理办法》、《关于进一步加强省级预算单位会议费支付管理的通知》等文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于使用学校会议费举办（含主办、承办）的教学科研业务会议、其他会议。

教学科研业务会议是指因教学、科研业务需要举办的学术会议、研讨会、评审会、座谈会、论证会、答辩会（不含毕业论文答辩会）等。

其他会议是指除教学科研业务会议之外的会议，包括学校党代会、团代会、教代会等，以及行政管理需要所组织的工作会议。

第三条举办会议要坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、规模、会期及会议形式，规范会议费管理。

第四条会议举办者对会议费支出的真实性、合规性、合法性承担直接责任，其所在单位的主要负责人承担领导和管理责任。

第二章会议的审批和管理第五条学校建立会议计划编报和审批制度，年度会议计划（包括会议数量、会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）经校长办公会审批后执行。

第六条举办会议应填写《学院举办会议审批单》（附件1）,说明会议名称、类别、时间、地点、人数、主要内容、经费来源及预算额度等，由校长办公室签署意见后，报分管校领导和校长审批。

第七条会议地点应当优先选择学校内部会议室、礼堂等,校内不具备举办条件确需在校外举办的，应根据经济性、便利性原则就近选择会议地点。

校外举办会议原则上应安排在四星级及以下宾馆，不得到国家及省委省政府明令禁止的风景名胜区召开。

无外单位人员参加的会议，不得到校外举办。

第三章会议费开支范围、标准和报销管理第八条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等，以及电视电话会议的会议室租金、电路使用费等。

第九条会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。

会议费管理办法引言会议费管理是企业中非常重要的一项工作，它涉及到会议预算、费用报销和审批流程。

因此，制定一套科学合理的会议费管理办法，能够有效控制费用支出，提高会议效率，同时也能够确保会议的质量和可持续发展。

本文将介绍一套完整的会议费管理办法，并提供详细的步骤和操作指南。

1. 会议费预算会议费预算是会议费管理的第一步。

合理的会议费预算可以帮助企业合理分配资源，同时也能够防止费用超支。

在进行会议费预算时，需要考虑以下几个方面：1.1 参会人员人数根据会议的规模确定参会人员的数量，以此来预估会议期间的食宿费用和交通费用。

1.2 会议时间和地点确定会议的时间和地点，根据不同的会议地点和时间段来预估会议期间的场地租金等费用。

1.3 会议内容和形式根据会议的内容和形式来确定其他支出，例如会务费、礼品费、设备租赁费等。

综合考虑以上因素，制定合理的会议费预算，确保不超过企业可承受的范围。

2. 会议费申请和审批2.1 会议费申请流程会议费申请需要提前进行，并按照以下流程进行：1.申请人填写会议费申请表，包括会议名称、时间、地点、预估费用等信息；2.申请人将会议费申请表提交给上级审批；3.上级审批通过后，申请人将申请表发送给财务部门。

2.2 会议费审批流程财务部门在收到会议费申请表后，需要进行审批，并按照以下流程进行：1.财务部门对申请表进行审核，核对信息的完整性和准确性；2.财务部门将申请表发送给相关部门负责人，进行部门审批；3.部门负责人审批通过后，财务部门进行最终审批。

3. 会议费报销流程3.1 报销准备会议结束后，参会人员需要准备好以下文件，并按要求提交给财务部门进行报销： - 会议费用明细清单，包括各项费用的具体金额和发票； - 参会人员的交通票据（如机票、火车票等）； - 参会人员的住宿费用发票； - 其他相关费用的发票或票据。

3.2 报销申请流程报销准备完成后，参会人员需要按照以下流程提交报销申请：1.参会人员将报销申请表和相关文件提交给上级审批；2.上级审批通过后，参会人员将报销申请表和相关文件提交给财务部门。

会议费管理办法会议费管理办法是针对企业组织会议时产生的费用进行管理的规定，目的是确保会议筹备和开展过程中的经费合理使用、严格控制费用，合理分配经费，确保会议的质量和效果，提高经费使用的透明度和效率。

本文将从会议费的基本概念、会议费的来源、会议费的管理及管理办法等方面进行介绍。

一、会议费的基本概念会议费是指企业为了成功组织会议而必要的费用，包括人力成本、宣传费用、租赁费用、酒店住宿费用、交通运输费用、用餐费用等等。

会议费的规划和安排直接影响到会议的效果，是企业内部管理的一个细节环节，需要严格掌控。

二、会议费的来源会议费的来源主要有三部分，一是企业内部的经费，二是合作伙伴或者企业外部协助提供的经费，另外一种情况是由会议组织者本身承担会议费用。

1.企业内部经费企业内部经费是企业为会议制定的预算内的拨款，主要包括会议人员交通费、住宿费、用餐费、宣传费用、配套设施租用费等。

2.外部协助提供经费外部协助提供经费是指企业将会议的策划和组织部分的工作交由专业会议策划人员和组织机构来承接的一种方式，这类机构通常具有丰富的会议业务经验，并具有一定的场地和资源，能够提供会议相关的设施和服务，一般都会有相应的收费标准。

3.会议组织者承担会议费用会议组织者承担会议费用是指企业内部会议策划部门承担会议所需的所有费用，这种情况通常出现在内部会议或小型会议，因为费用规模相对较小，企业也可以自行承担。

三、会议费的管理会议费管理的目的是为了确保会议所需的费用得到合理的使用和控制，不管是企业内部经费还是来自外部支持的经费都要进行合理规划和管理。

1.规范预算流程企业在开展会议策划的过程中，制定会议预算是很重要的一部分。

通过预算制定的过程，可以清楚理解和预测所需的各项费用，确保资金使用合理性和透明度。

这里对企业制定会议预算的具体步骤进行总结：(1)确定会议的目的和规模，制定会议日程，并对所有费用项进行综合预算。

(2)明确各项会议费用标准，包括参会人员的住宿、交通、用餐等费用，以及会议费用的预计消费。

会议收费管理制度一、总则为了规范会议收费管理工作，保障会议收费资金的使用，提高会议收费管理工作效率，制定本制度。

二、收费标准1.会议收费标准应当结合会议的规模、内容、特点、举办地点等因素确定，并经主管部门审核确认。

2.会议收费标准应当包括会议报名费、会议材料费、会议住宿费、会议餐费等内容，并在会议通知中明确公布。

3.不同参会身份的收费标准应当有所区别，例如学生、院士、专家等身份应当有相应的优惠政策。

4.会议收费标准应当在举办单位的官方网站或其他官方媒体上公示，确保收费透明。

三、收费方式1.会议收费采用线上线下相结合的方式，参会人员可通过官方网站、微信支付等方式进行缴费。

2.线下缴费时，应当提供真实有效的收费凭据，包括发票、收据等。

3.对于境外参会者的收费，应当提供相应的外币支付渠道，并确保汇款到账。

4.对于不同的收费项目，应当有相应的收款账户，并确保资金的安全。

四、收费管理1.会议收费管理由专门的工作人员负责，建立完善的会议收费管理台账，确保每笔收费记录真实有效。

2.对于因特殊原因需要退费的参会者，应当按照规定的流程进行申请，经审核确认后进行退费操作。

3.对于因特殊原因需要减免费用的参会者，应当提供相关证明材料，经审核确认后进行操作。

4.对于未按规定缴纳费用的参会者，应当按照规定的流程进行催缴和处罚，并保留相应的证据。

五、资金使用1.会议收费资金应当按照规定的程序存入指定的银行账户，并专款专用。

2.会议收费资金使用应当按照会议预算和经费管理制度进行，确保资金使用的合理、规范和透明。

3.会议收费资金使用情况应当及时向主管部门和参会者公示，确保资金使用的合法和透明。

六、监督检查1.主管部门应当定期对会议收费管理制度进行检查和评估，发现问题及时进行整改。

2.参会者及时向主管部门反映会议收费问题，主管部门应当及时进行处理，并向参会者反馈处理结果。

3.对于严重违反会议收费制度的单位和个人，主管部门应当依法进行严肃处理，并向社会公众公布。

大学会议费管理暂行办法第一章总则为加强和规范学校会议费管理，推进厉行节约反对浪费，全面落实中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发（2016）50号）文件精神，参照《xx省关于进一步完善财政科研项目资金管理的若干政策措施》等相关文件精神的规定，并结合学校实际，制定本办法。

第一条本办法适用于学校、学校所属各二级单位以及项目组举（承）办的有会议费支出的各类会议，包括业务会议、管理会议和国际会议。

业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会等。

管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。

国际会议是指经上级外事部门批准的、在我国境内（不含港澳台）举办的国际会议。

第二条会议费使用和管理职责如下：会议举办者是会议费的直接负责人，对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。

会议举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度，依法、据实报销会议费。

各二级单位对使用本单位经费举办的会议承担审批侨口监管责任。

各单位应加强本单位会议费管理制度建设，加强政策宣传，督促办会人员合理、合规报销会议费。

计划财务处依据有关财经法律法规、会议费管理办法，负责会议费的审核监督、会计核算，制定和完善学校会议费管理办法，实施会议费报销管理和服务。

第三条加强会议管理，坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则。

严格控制管理会议数量、会期、规模，各类管理会议会期一般不得超过2天，包含会议报到和离开时间；按照教学科研活动需要确定业务会议数量、天数、规模，注重会议质量，提高会议效率。

第二章会议审批与管理第四条学校实行分类会议审批制度。

学术会议的审批按照学校相关规定执行。

没有明确规定的各类会议审批程序如下：(一)国际会议报校长审批；(二)利用纵向、横向课题经费召开的科研业务会议，由项目负责人所在单位负责人审批；（三）其他业务性会议和管理会议按照参会人数不同，分别按如下程序审批：1.参会人员（不含会务工作人员，下同）在50人（含）以内，由所在单位负责人审批；-3-2.50人-150人（含）的，由所在单位负责人审核后，报学校业务主管部门负责人审批；3.150人以上的，由所在单位负责人和学校业务主管部门负责人审核后，报业务分管校领导审批。

会议费用管理实施细则第一章总则第一条为进一步加强和规范机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议费开支，根据《会议费管理办法》、《厉行节约反对浪费条例》，制定本实施细则。

第二条本办法适用于机关。

第三条机关举办的各类会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效、透明公开的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

本实施细则所称浪费，是指机关及其工作人员违反规定举办不必要的会议，或者在会议活动中超出规定范围、标准和要求，不当使用公共资金、资产和资源，给国家、社会和单位造成损失的行为。

第四条机关的会议实行分类管理、分级审批。

第五条各部门应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

一经审批的会议费预算，执行中不得突破。

第二章会议分类第六条机关会议分类如下：一类会议：是指以名义召开的，要求省内系统各级机构主要负责人或者省内金融机构主要负责人、政府相关部门负责人参加的会议。

二类会议：是指以内设机构名义召开的，要求省内系统各级机构或者省内金融机构、政府相关部门有关人员参加的会议。

三类会议：是指除上述一、二类会议以外的其他业务会议，包括：小型研讨会、座谈会、评审会、课题验收会、日常管理会等。

第三章部门职责第七条职能部门是各类会议的具体承办部门，职责如下：（一）编制计划。

各部门应于每年1月15日前根据年度工作安排编制本部门一类、二类会议计划报办公室审核；（二）事前申报。

对三类会议以及计划外一、二类会议按本实施细则规定据实申报；（三）会议控制。

按本实施细则规定，严格控制会议数量、规模、会期和会议地点，严格执行会议费开支范围和标准，各项开支应严格控制在申报的预算范围内，严禁超预算列支，严禁列支与所申报事项无关的支出，严禁预提虚列费用；（四）及时报销。

各部门原则上应于会议结束后5个工作日内报销账务，部门负责人与经办人对费用支出的真实性、合规性负责。

第八条办公室是会议的综合管理部门，职责如下：（一）根据各职能部门编制的一、二类会议计划，审核会议举办的必要性、会期、规模等事项，汇总填制机关全年会议计划交行长办公会审定；（二）负责组织以名义召开的一类会议；（三）审核、汇总、报送本级和下属预算单位上年度会议计划和执行情况；（四）按本实施细则的规定，负责审核计划外一、二类会议以及三类会议的签报；（五）负责公开本单位非涉密会议信息并监测相关舆情；（六）配合会计财务部门制定会议费管理的各项措施和办法；（七）负责行领导安排的其他会务工作。

大学会议费管理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强和规范学校会议费管理，根据XX《关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》、XX省《关于深化科技体制机制改推动高质量发展若干政策》和《关于加快推进产业科技创新中心和创新型省份建设若干政策措施的通知》、《省教育厅贯彻落实省委省政府关于深化科技体制机制改推动高质量发展若干政策的实施细则》和《省教育厅贯彻落实省政府关于加快推进产业科技创新中心和创新型省份建设若干政策措施的实施细则》等文件精神与要求,参照《XX省省级机关会议管理补充规定》、《XX省政机关会议定点管理实施细则》等文件精神与要求，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学校各部门举办（含主办、承办、联办）的各级各类工作会议，根据会议内容和性质确定为业务类会议和管理类会议两类。

举办国际会议按照学校国际会议相关管理办法执行。

业务类会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术交流会、学术论坛、评审会、验收会、咨询会、座谈研讨会、答辩会等。

管理类会议是指除业务类会议之外的其他会议，包括工作研讨会、管理座谈会、工作布置会议、传达类会议、总结表彰会等。

第三条学校各类会议实行“分类管理与事前审批、定额控制与决算控制”相结合的管理体制。

第四条各类会议举办部门是会议管理与会议费使用的直接负责部门，对会议经费收支的真实性、合法性、合理性、相关性承担直接责任。

会议举办审批人对所审批举办的会议类别及所涉及经济事项承担管理和监督责任。

第二章会议管理与审批第五条学校各类会议审批程序如下：（一）业务类会议由学校各学院、教学部、书院、各部门等学校二级部门审批。

其中，会议经费预算10万元（含）以上的，需会议举办部门分管校领导或联系校领导审批。

（二）管理类会议由学校政职能部门、群团和其他机构、直属机构、附设机构、学院等学校二级部门审批，并报其分管校领导或联系校领导批准。

第六条各类会议举办和审批部门应加强会议管理，坚持厉行节约、反对浪费、务实高效的原则，切实加强对会议安排的计划和统筹，严格控制会议数量、会期、规模、标准、地点和费用，注重会议效果。

大学会议费管理办法第一章总则第一条为进一步规范会议费管理，根据上级关于会议费管理的有关规定以及《省教育厅贯彻落实省政府关于加快产业科技创新中心和创新型省份建设若干政策措施的实施细则》等文件精神，本着实事求是、必要节约的原则，制定本办法。

第二条本办法适用于学校以及各学院、校机关各部门、各直属单位、各科研实体（含各项目组，以下简称各单位）主办、承办（含联合举办）的会议。

第三条实行会议审批制度，严格控制内部管理类会议数量、会期、规模和费用，注重会议质量和效率。

第二章会议分类、审批和管理第四条会议按照内容和性质分为管理类会议和业务类会议。

学校对会议费实行分类管理。

㈠管理类会议，是指各单位因管理工作需要召开的工作布置、上级文件精神传达、座谈、总结、表彰等会议。

㈡业务类会议，是指各单位因教学、科研、社会合作与服务等业务需要召开的论坛、研讨、咨询、论证、评估、结题与验收、评审、科研或专项任务答辩等会议。

第五条发生会议费的会议应当履行事前审批手续。

其中：㈠学校召开的管理类、业务类会议，按有关决议执行。

㈡校机关各部门、各直属单位召开的全校性管理类会议，报分管校领导审批；业务类会议，参会人数50人以内的由单位负责人审批，超过50人的由分管校领导审批。

㈢各学院召开的管理类会议，由学院负责人审批；各学院、各科研实体、各项目组召开的业务类会议，由所在单位负责人审批。

第六条会议天数和规模㈠管理类会议，一般控制在2天左右（含报到与离会时间），会议代表控制在300人左右，工作人员控制在会议代表的10%以内；㈡业务类会议，在确保会议质量和效率的前提下，按照会议内容和实际需要，合理确定会期、规模。

第七条会议地点㈠管理类会议会议一般应安排在学校内部的会议室、礼堂等场所召开。

确需在校外召开的，应选择XX城区定点会议场所或学校公开招标确定的场所。

严格控制赴XX城区以外召开管理类会议。

与XX城区以外单位联合举办会议的，需提供会议通知等证明材料；因其他特殊情况赴XX城区以外召开会议的，需说明情况，由召开会议单位负责人审核后报分管或联系校领导批准。

电子科技大学会议费管理暂行办法为加强和规范学校会议费管理，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发[2016]50号）要求和精神，结合国家相关规定和学校实际,制定本办法。

第一条本办法适用于学校使用科研经费和使用其他经费支持召开的各类会议。

本办法科研经费是指纵向和横向科研经费，不包括通过教育财政经费校内二次分配安排的研究性项目经费，例如中央高校基本科研业务费、世界一流大学（学科）和特色引导专项、科研启动费等.第二条举办会议须进行审批。

参会人员80人以内的会议由项目负责人审批,8 0人以上的会议由举办者所在单位审批，特别重大或重要的会议应由所在单位报学校主管部门审批。

需收取参会人员会议费的会议，应先按规定将收费立项报学校财务等部门审批同意。

项目负责人和单位负责人应按照“业务相关、厉行节约”原则，严格会议费预算管理，控制会议召开的数量、会期和规模.第三条会议召开地点应优先选择学校内部、本系统或合作单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心等场所。

当校内不具备召开条件时，可根据政府釆购管理范围和工作实际情况，选择具有中央或地方会议定点资格的定点饭店召开。

第四条会议费开支实行综合定额控制，在综合定额标准内凭据据实报销。

会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具和医药费等。

会议费综合定额标准为：使用科研经费召开的会议760 元/人。

天，其中住宿费5 0 0元/人.天，伙食费15 0元 /人.天，其他费用1 1 0元/人.天；使用其他经费召开的会议5 50元/人。

天，其中住宿费34 0元/人.天，伙食费13 0元/人.天，其他费用8 0元/人天。

如果不发生住宿费或伙食费，综合定额标准按照扣除相应的住宿费或伙食费标准后的定额标准执行，扣除的经费不得调剂使用。

第五条会议费报销时应提供《电子科技大学会议审批表》《电子科技大学会议费决算表》、会议通知、会议签到表及相关票据和明细。