一页纸项目管理PPT课件
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一页纸项目管理
创建一页纸项目管理的12步骤（2）
第二步：负责人 1、能干的执行者 2、能够主动出击 3、有想法、团结
创建一页纸项目管理的12步骤（3）
第三步：矩阵-文件的根基 1、一页纸项目管理的基础。 2、所有要点的集合处。 3、将最有趣、最有价值的东西以 最便捷、最简单的方式展示出来。
创建一页纸项目管理的12步骤（4）
• 2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动，当 它在 项目中发挥作用的时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
• 3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。
• 4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上 添花。
• 5、通过使用一页纸项目管理，项目的胜利果实就能得以进一步地巩固，项目本 身也会有更大的提高。
一页纸项目管理
只需一页纸就可以做好任何项目
什么是一页纸项目管理？
• 定义：一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报 告。这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通，激 励并确保各项任务所有者对自己的工作负责。
• 1、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。
• 有效项目管理的几个方面：
• 1、沟通。
•
2、团队取向。
•
3、采取主动（法式面包原则）。
•
4、一个领导。
• 项目要素：
项目的五个基本部分
• 1、目标：是什么。
• 2、任务：怎么做。 • 3、时间线4、成本：是多少。
负责人 任务 目标
成本 预算vs实情
• 5、所有者：是谁。
第四步：项目目标 1、每个项目分成3-4个子目标。 2、具体而非笼统。 3、不过度复杂。 4、具备可测量性、切实性、可验证性。 5、程度适当、有挑战性 6、现实可行。 7、资源范围内。 8、与有效资源或预测资源一致。 9、与组织规划、方针及程序一致。
一页纸项目管理
一页纸项目管理 OPPM第 1 章如何构建 OPPM1.1一页纸项目管理方法背后的思想设想一下，你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度，项目的每个主要任务都由谁负责，项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题，目前的总体进展如何，此外还要求你提供未来三个月的预测。
读者可能会想，这可是一件繁重的任务，它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息，再将它们组织为易读的形式。
由于这些时间并未直接花在项目工作上，因此可能会导致团队业绩下降。
而且上司很有可能不会阅读所有信息，因为事情总在变化，上司也总在参与了很多的项目之后，我得出了这样一个结论：为高管层提供所需信息很难，想让信息易于理解也很难，要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。
这三个难题正是建立OPPM 的动机所在，我需要像OPPM 这样的沟通工具，但它在项目管理世界中并不存在。
最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众，并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。
此外，每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群，尽管这些人并不直接参与到项目中。
然而，很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。
这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级，等等。
他们希望以一种省时的方式了解项目进展，但又不想要分析得过于详细的冗长报告。
但是，他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞，因为这样会产生很多他们无法回答的问题。
相反，他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题，但又不需要过多的信息，以免被淹没在事实和数字中。
OPPM 提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。
它所回答的问题多于产生的问题，这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。
1.20PPM 的视觉特点第 1 页共12 页。
《一页纸项目管理》课件
步骤一
明确项目的目标和关键结果。
步骤二
整理信息，创建简洁明了的一页纸。
步骤三
与团队成员分享和讨论一页纸，征求意见。
步骤四
根据反馈和讨论，不断改进和更新一页纸。
主要问题和解决方案
一页纸管理面临的主要问题和解决方案，帮助你克服挑战，提高项目管理解不一致。
解决方案
创建一页纸，清晰 表达项目目标和计 划。
3 持续迭代
一页纸管理需要不断 反馈和改进，以适应 项目的变化和发展。
《一页纸项目管理》PPT 课件
本课件将介绍《一页纸项目管理》的理念、原则和实施步骤。通过简洁明了 的一页纸，我们可以轻松管理项目，并解决主要问题。让我们一起开始吧！
一页纸管理的理念和原则
掌握一页纸管理的核心理念和原则，能够帮助我们更高效地管理项目。以精简和清晰的方式表达 项目目标和计划，以便团队全员理解。
问题
信息过载，难以理 解和应用。
解决方案
精简和概括信息， 使其易于理解和执 行。
一页纸管理的实际应用案例
通过真实案例，我们可以看到一页纸管理的实际应用和效果。以下是一个成功的一页纸管理案例。
项目名称：新产品上市 目标：在第四季度推出新产品并实现销售目标。 关键计划：
1. 市场调研和竞争分析 2. 产品开发和测试 3. 市场推广和销售策略 4. 销售目标和绩效评估
1 精简简介
2 清晰沟通
在一页纸上简洁明了地概述项目目标和 关键计划。
通过简单的图表和信息，确保团队对项 目的目标和计划有清晰的理解。
3 持续迭代
4 众人参与
在项目执行过程中，不断检查和更新一 页纸，以适应变化的需求和情况。
和团队成员合作，共同创建和完善一页 纸管理文档。
一页纸项目管理ppt知识领域培训
一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛
确认范围的过程与控制质量的过程不同之处在于，前者关注可交付成果的验收，而后者关注可交付 成果的正确性及是否满足质量要求。控制质量过程通常先于确认范围过程，但二者也可同时进行一 页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北 省农业生产资料 影视大赛
产品范围——目管理培训模版湖北省农业生产资料 影视大赛某项产品、服务或成
范
果所具有的功能和特性
围
项目范围——目管理培训模版湖北省农业生产资料 影视大赛为交付具有规定特性
与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。项目范围有时也包括产品范围
------一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛 -----
集
农业生产资料 影视大赛 需求将成为工作分解结构（WBS）的基础。一页纸项目管理ppt知识领
需
域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理ppt知识领域培训
求
湖北省农业生产资料 影视大赛
需求也是成本、进度和质量规划的基础，有时也是采购工作的基础一页纸
项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理
------一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛 -----
03 项目时间管理
一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛 一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛
一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛
时间管理
创建WBS与定义活动可合并关键路径是项目中时间最长的活动顺序，决定着可能的最短项目工 期关键路径上可以有虚活动一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一 页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理ppt知识领域培 训某某公司 某某部门
确认范围的过程与控制质量的过程不同之处在于，前者关注可交付成果的验收，而后者关注可交付 成果的正确性及是否满足质量要求。控制质量过程通常先于确认范围过程，但二者也可同时进行一 页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北 省农业生产资料 影视大赛
产品范围——目管理培训模版湖北省农业生产资料 影视大赛某项产品、服务或成
范
果所具有的功能和特性
围
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与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。项目范围有时也包括产品范围
------一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛 -----
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需求也是成本、进度和质量规划的基础，有时也是采购工作的基础一页纸
项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理
------一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛 -----
03 项目时间管理
一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛 一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛
一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛
时间管理
创建WBS与定义活动可合并关键路径是项目中时间最长的活动顺序，决定着可能的最短项目工 期关键路径上可以有虚活动一页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一 页纸项目管理ppt知识领域培训湖北省农业生产资料 影视大赛一页纸项目管理ppt知识领域培 训某某公司 某某部门
一纸项目管理 oppm one page project management ppt课件
绿点：情况良好 黄点：无法确定 红点：情况不好
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、标题。
2、负责人。
❖ 3、矩阵—文件的根基。 4、项目目标。
❖ 5、主要项目任务。
6、使任务和目标一致。
❖ 7、目标日期。
8、使任务与时间线一致。
❖ 9、将任务分配给负责人。 10、主观任务。
一纸项目管理 oppm one page project management
第三步：矩阵-文件的根基 1、一页纸项目管理的基础。 2、所有要点的集合处。 3、将最有趣、最有价值的东西以 最便捷、最简单的方式展示出来。
一纸项目管理 oppm one page project management
❖ 1、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。
❖ 2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动，当 它在项目 中发挥作用的时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
❖ 3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。
❖ 4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花。
第十一步：成本 1、成本预算和目标、时间、负责人没有关系。 2、显示容易，获得数据难。 3、确保资料的准确无误。 4、画线之前，要清楚的知道花费。
预算之内 控制范围内的超预算
无可挽回的超预算
一纸项目管理 oppm one page project management
第五步：主要项目任务
1、每项任务都应该是便于管理的。 2、每项任务都分配给至少一个负责人。 3、明确任务从哪里开始、到哪里结束。 4、每个报告期2个任务是比较合适的。 5、任务分配到人。 6、使用人人看得懂的词语。 7、不断进步，必要时调整。
一页纸项目管理
一页纸项目管理OPPM第1章如何构建OPPM1.1 一页纸项目管理方法背后的思想设想一下，你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度，项目的每个主要任务都由谁负责，项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题，目前的总体进展如何，此外还要求你提供未来三个月的预测。
读者可能会想，这可是一件繁重的任务，它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息，再将它们组织为易读的形式。
由于这些时间并未直接花在项目工作上，因此可能会导致团队业绩下降。
而且上司很有可能不会阅读所有信息，因为事情总在变化，上司也总在参与了很多的项目之后，我得出了这样一个结论：为高管层提供所需信息很难，想让信息易于理解也很难，要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。
这三个难题正是建立OPPM的动机所在，我需要像OPPM这样的沟通工具，但它在项目管理世界中并不存在。
最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众，并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。
此外，每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群，尽管这些人并不直接参与到项目中。
然而，很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。
这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级，等等。
他们希望以一种省时的方式了解项目进展，但又不想要分析得过于详细的冗长报告。
但是，他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞，因为这样会产生很多他们无法回答的问题。
相反，他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题，但又不需要过多的信息，以免被淹没在事实和数字中。
OPPM提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。
它所回答的问题多于产生的问题，这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。
1.2 0PPM的视觉特点OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位臵，并且将重要的项目部分链接到一起。
一页纸项目管理 ppt课件
10
第十步：主观任务 1. 难以把握的任务（定性任务） 2. 必须与分解目标相联（以○示意） 3. 至少一名负责人 4. 第一责任人人数不限
第十一步：成本 1. 确保数据的准确性 2. 柱状图数量代表成本类别（财务费用、人力成本、咨询费用等） 3.未涉及成本项目可替换成其他信息（如风险）或空白
11
3
01 OPPM定义与特点
ppt课件
4
1 一页纸项目管理的定义与特点
定义：
一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者
说是一份报告，这个工具使我们可以方便地与高层管
理者就项目情况进行沟通。
特点：
向上 汇报
1. 一页纸项目在项目中发挥作用；
第七步：目标日期 时间线一旦确定除及特殊情 况外不得更改，严格执行
7
8
第八步：使任务与时间安排一致 1. 决定每项任务所需要的时间 2. 以○作为示意
9
第九步：将任务分配到人 1. 确定负责人 2. 分清负责人主次（A表示第一责任人，以此下推） 3. 每项任务至少一名负责人 4. 每项任务的第一责任人限1名
第二步：项目负责人 1. 项目主要成分的管理人员 2. 一般为3-4人
2
第三步：矩阵
1. 一页纸项目管理的基础
2. 所有要点的集合处
3
3. 成本部分可替换
第四步：项目分解目标 1. 一般分解为3-4个子目标 2. 具体而非笼统 3. 不过度复杂
4 4. 具备可测量性、切实性、可验证性
5. 现实可行 6. 具有挑战性
0 导入
管理层
规划运营部
OPPM报告/月
项目组
专题汇报/季度
项目组
ppt课件
1
一页纸项目经理
One Page Manager
编辑：完成的任务 ◦ 不同资源 ◦ 不同部门人员 ◦ 非永久性 ◦ 有时间要求 ◦ 有预算限制 ◦ 复杂度很高 ◦ 很容易挨骂 Q：这么TMD难做的事，谁TMD会做呢？ A：看完此PPT，你就会了！
项目管理要素
沟通是硬道理 （最重要！） 人人负责 以事为本 死守时间点 简单为上，复杂为下 爹亲，娘亲，没有预算亲
谢谢欣 赏
一页纸经理人
◦ 3D的全方位超级计划工具，同时管理时间，预算，人 ◦ 员，目标，和顺序性。 ◦ 简单到白痴都能用 ◦ 非常适合游戏项目组使用
12步奏 1. 制作页眉 2. 选定支配人 3. 使用矩阵 4. 确认目的 5. 设置任务 6. 目的和任务对齐 7. 制定日期 8. 时间和任务对齐 9. 任务和支配者对齐 10.主观任务设置 11.成本 12.总结和预测
编辑：完成的任务 ◦ 不同资源 ◦ 不同部门人员 ◦ 非永久性 ◦ 有时间要求 ◦ 有预算限制 ◦ 复杂度很高 ◦ 很容易挨骂 Q：这么TMD难做的事，谁TMD会做呢？ A：看完此PPT，你就会了！
项目管理要素
沟通是硬道理 （最重要！） 人人负责 以事为本 死守时间点 简单为上，复杂为下 爹亲，娘亲，没有预算亲
谢谢欣 赏
一页纸经理人
◦ 3D的全方位超级计划工具，同时管理时间，预算，人 ◦ 员，目标，和顺序性。 ◦ 简单到白痴都能用 ◦ 非常适合游戏项目组使用
12步奏 1. 制作页眉 2. 选定支配人 3. 使用矩阵 4. 确认目的 5. 设置任务 6. 目的和任务对齐 7. 制定日期 8. 时间和任务对齐 9. 任务和支配者对齐 10.主观任务设置 11.成本 12.总结和预测
一页纸项目管理
LOGO
一页纸项目管理
内容导读
1. 什么是一页纸项目管理 2. 什么是项目 3. 一页纸项目管理的结构框架 4. 用一页纸作报告的五个步骤
导读内容
LOGO
什么是一页纸项目管理
缺乏在协调一致的基础上成功管理项目的技巧? 陷入项目管理规划和制表的泥潭？ 一旦被细节牵住脖子，管理的过程也变得毫无效果。需要做的
LOGO
什么是项目
提升项目效率的几个基本技巧可以帮助你更有效的利用一页纸管理 1.沟通 2.团队取向 3.采取主动 4.一个领导
LOGO
一页纸项目管理的结构框架
一页纸项目管理的结构由五个基本元素构成
时间线 计划预算VS 实情
目标
项目目标和任务需一致，， 任务是指完成项目所需要做的事， 一个1000万的任务其实就是50个 20万项目或是10个100万项目 加起来的总和，每项任务至少要分 给一位负责人，任务进度应该 具有可测量性
是将负责的问题简单化。 一页纸项目管理是一种工具，是向公司高层管理者反映项目
状况和各方面负责人的绩效的一种载体。简短和全面使它成 为一项非常有效的沟通工具。一页纸是一份矩形图，连接项 目组成部分，适度忽略精确性，各组成部分的所有者也被标 注在文件上，项目进展也被不同颜色或图表区分。使管理者 易于理解，能够更好的把握情况。
LOGO
什么是项目
什么是项目
项目有着明确的 目标，有开始， 中间和结尾。进 一步说，项目具 备专门为它配备 的资源（例如人 力，财力和设备 ），这些资源是 处于商业资源之 外的
什么是项目管理
为了实现特定的目 的与目标，制定了 短期的目标， 项目管理就是对公 司的资源进行规划 、组织、指示和控 制，从而实现短期 目标，是一种非常 明确的协调方法
一页纸项目管理
内容导读
1. 什么是一页纸项目管理 2. 什么是项目 3. 一页纸项目管理的结构框架 4. 用一页纸作报告的五个步骤
导读内容
LOGO
什么是一页纸项目管理
缺乏在协调一致的基础上成功管理项目的技巧? 陷入项目管理规划和制表的泥潭？ 一旦被细节牵住脖子，管理的过程也变得毫无效果。需要做的
LOGO
什么是项目
提升项目效率的几个基本技巧可以帮助你更有效的利用一页纸管理 1.沟通 2.团队取向 3.采取主动 4.一个领导
LOGO
一页纸项目管理的结构框架
一页纸项目管理的结构由五个基本元素构成
时间线 计划预算VS 实情
目标
项目目标和任务需一致，， 任务是指完成项目所需要做的事， 一个1000万的任务其实就是50个 20万项目或是10个100万项目 加起来的总和，每项任务至少要分 给一位负责人，任务进度应该 具有可测量性
是将负责的问题简单化。 一页纸项目管理是一种工具，是向公司高层管理者反映项目
状况和各方面负责人的绩效的一种载体。简短和全面使它成 为一项非常有效的沟通工具。一页纸是一份矩形图，连接项 目组成部分，适度忽略精确性，各组成部分的所有者也被标 注在文件上，项目进展也被不同颜色或图表区分。使管理者 易于理解，能够更好的把握情况。
LOGO
什么是项目
什么是项目
项目有着明确的 目标，有开始， 中间和结尾。进 一步说，项目具 备专门为它配备 的资源（例如人 力，财力和设备 ），这些资源是 处于商业资源之 外的
什么是项目管理
为了实现特定的目 的与目标，制定了 短期的目标， 项目管理就是对公 司的资源进行规划 、组织、指示和控 制，从而实现短期 目标，是一种非常 明确的协调方法
《一页纸项目管理》
整理课件
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7
五项基本元素
负责人
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
是什么
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
15
矩阵
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
21
创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明：
我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在 泰纳公司，我们为员工创造和分配各种各样的奖项，比如认可奖、 绩效奖、还有其他种类的奖项。
自动化分配中心建于1995年，那里主要有用来储存奖品的30英 尺高的棚架。各排之间的棚架上安有按路径运行的机器人载体，它 们可以在任何时候从成千上万的存货中找出某个奖品，而且还可以 补充货物，储存与搜寻我们的这些奖项都是完全自动化的。
16
矩阵
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
17
矩两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程
来绘制
18
矩阵
概述和预测
记录一页纸其他部分没有 涵盖到的方面。 重点解释与计划相冲突的 地方，并提出预测性补救。 告诉管理者下面阶段你对 项目前景新的想法。
19
矩阵
目标
对项目的期望结果，要有 可测量性和可行性。 目标与所有任务都紧密相 连，并不是取决于某项单一 的任务。
20
创建一页纸项目管理的12步骤
1.标题 2.负责人 3.矩阵——文件的根基 4.项目目标 5.主要项目任务 6.使任务和目标一致
7.目标日期 8.使任务与时间线一致 9.将任务分配给负责人 10.主观任务 11.成本 12.概述和预测
负责人
？是谁
促使投入工作
明确哪项任务是 谁负责后
在管理者的观察 下你会完全投入
工作
13
矩阵
矩阵
14
矩阵
矩
一页纸项目管理的核心，一页纸项目管理的所
阵
有元素以及项目管理的总体情况都在上面。
主要任务
在矩阵顶部标示的“主要任务”，在 它上面列出了项目的主要任务 罗列多少取决于期望了解多少 “任务”是任何项目的重点，是一页 纸的核心
4
什么是一页纸项目管理？
什么是一页纸项目管理？ 为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告
一页纸项目管理主要目的 ——向高层管理者反映项目状况和各方面负责人的绩效 提出问题所在 更多的是解决问题 让高层管理者明白所有主要的项目组成部分及项目进展情况 让高层管理者明白各组成部分的所有者是谁 明确项目在哪方面超出时间和预算 明确谁工作出色应值得到认可、获得荣誉，谁需要帮助
一页纸项目管理培训
目录
1
绪论
2
什么是一页纸项目管理
3
五项基本元素
4
矩阵
5
创建一页纸项目管理的12步骤
6
一页纸项目管理的实际操作
2
绪论
你是否需要一份项目概述，里面的文本和图标要包括这些信息 ：项目的各个部分是否暗示、提前后滞后完成；每项有没有达到预期 目标；出现了哪些主要问题；项目目前大体的进展情况及未来三个月 的走势。
3
绪论
那么你应该做的，或者说从项目一开始就应该做了的，只是向 他们提供项目管理者的一页纸，所有必要的信息都可以用直观而实在 的图表在一页纸上展示出来，能及时、易懂、易编的形式传达项目决 策者需要知道的所有重要信息，让其把注意力集中在重要的事情上， 权责分明，对项目进展情况运筹帷幄，可以说所有一切都集中在了这 仅仅8.5英寸宽、11英寸长（约A4纸大小）的一张纸上。项目管理者 的一页纸提出了问题，但是它更多的是在解决问题，简短和全面使它 成为一项非常有效的沟通工具。（沟通即是项目管理者的主要任务）
10
要素三 时间线
时间线
何时
根据时间线来检测预计 做某些事情的时间
（以及做这些事情的实际时间 ）
如果要大项目 就要相应地延长分配时间
和扩大分配金额
11
要素四 成 本
成本
是多少
顾问之类 直接成本
成本会计很复杂，每个项目都 需要会计专业人员参与
人员部署 间接成本
12
要素五 负责人
赏罚分明
明确了谁工作出 色、谁需要帮助 、谁工作失误
5
什么是一页纸项目管理？
一页纸项目管理的创建者
团队领导和所有者
一页纸项目管理的对象
它可以是整个项目的一页纸 也可以是这个项目里某个小任务的一页纸 每个任务后面仍然可以拥有另一份项目管理者做出的一页纸
6
什么是一页纸项目管理？
一页纸项目管理提升会议效果
无论是全面管理还是项目团体会议，每个项目会议都能取得立竿见影的效果 。 每个项目会议的议程都基本一样，因为所谓议程就是一页纸项目管理。 每位参与者都熟悉一页纸项目管理及其运行方式，因为在组织中这份文件无 所不在。 每位与会人员都对将对要讨论的内容和自己要阐述的事情非常清楚，所以就 能够有备而来。 会议时间缩短，更多的时间用在了项目运行上。 因为人手一份项目管理者一页纸的副本，所有感兴趣得人之间交流变得容易 了。 一页纸项目管理简洁明了而又直截了当，它提高了效率，使大家都能实话实 说。
注：一页纸项目管理必须是团队大家庭共同努力的结果，团队应 该由所有的任务负责人构成。在创建一页纸的最后一定要获得大家 的支持并统一意见。
你是否正在为一份复杂的项目报告而苦恼，或许你正在和你的团 队计划另一项重要的任务，现在却不得不耗费大量的精力对这份报告 全力以赴，但是您的管理者时间有限，不会去读厚厚的一沓报告，只 会搜索重要信息，如果报告做的不够完整或不令人满意，那么只能放 弃追根溯源的打算而落个一知半解。因此，你一定要把这份报告做得 细致而且做好两手准备。
五项基本元素
负责人
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
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要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
是什么
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
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矩阵
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
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创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明：
我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在 泰纳公司，我们为员工创造和分配各种各样的奖项，比如认可奖、 绩效奖、还有其他种类的奖项。
自动化分配中心建于1995年，那里主要有用来储存奖品的30英 尺高的棚架。各排之间的棚架上安有按路径运行的机器人载体，它 们可以在任何时候从成千上万的存货中找出某个奖品，而且还可以 补充货物，储存与搜寻我们的这些奖项都是完全自动化的。
16
矩阵
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
17
矩两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程
来绘制
18
矩阵
概述和预测
记录一页纸其他部分没有 涵盖到的方面。 重点解释与计划相冲突的 地方，并提出预测性补救。 告诉管理者下面阶段你对 项目前景新的想法。
19
矩阵
目标
对项目的期望结果，要有 可测量性和可行性。 目标与所有任务都紧密相 连，并不是取决于某项单一 的任务。
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创建一页纸项目管理的12步骤
1.标题 2.负责人 3.矩阵——文件的根基 4.项目目标 5.主要项目任务 6.使任务和目标一致
7.目标日期 8.使任务与时间线一致 9.将任务分配给负责人 10.主观任务 11.成本 12.概述和预测
负责人
？是谁
促使投入工作
明确哪项任务是 谁负责后
在管理者的观察 下你会完全投入
工作
13
矩阵
矩阵
14
矩阵
矩
一页纸项目管理的核心，一页纸项目管理的所
阵
有元素以及项目管理的总体情况都在上面。
主要任务
在矩阵顶部标示的“主要任务”，在 它上面列出了项目的主要任务 罗列多少取决于期望了解多少 “任务”是任何项目的重点，是一页 纸的核心
4
什么是一页纸项目管理？
什么是一页纸项目管理？ 为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告
一页纸项目管理主要目的 ——向高层管理者反映项目状况和各方面负责人的绩效 提出问题所在 更多的是解决问题 让高层管理者明白所有主要的项目组成部分及项目进展情况 让高层管理者明白各组成部分的所有者是谁 明确项目在哪方面超出时间和预算 明确谁工作出色应值得到认可、获得荣誉，谁需要帮助
一页纸项目管理培训
目录
1
绪论
2
什么是一页纸项目管理
3
五项基本元素
4
矩阵
5
创建一页纸项目管理的12步骤
6
一页纸项目管理的实际操作
2
绪论
你是否需要一份项目概述，里面的文本和图标要包括这些信息 ：项目的各个部分是否暗示、提前后滞后完成；每项有没有达到预期 目标；出现了哪些主要问题；项目目前大体的进展情况及未来三个月 的走势。
3
绪论
那么你应该做的，或者说从项目一开始就应该做了的，只是向 他们提供项目管理者的一页纸，所有必要的信息都可以用直观而实在 的图表在一页纸上展示出来，能及时、易懂、易编的形式传达项目决 策者需要知道的所有重要信息，让其把注意力集中在重要的事情上， 权责分明，对项目进展情况运筹帷幄，可以说所有一切都集中在了这 仅仅8.5英寸宽、11英寸长（约A4纸大小）的一张纸上。项目管理者 的一页纸提出了问题，但是它更多的是在解决问题，简短和全面使它 成为一项非常有效的沟通工具。（沟通即是项目管理者的主要任务）
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要素三 时间线
时间线
何时
根据时间线来检测预计 做某些事情的时间
（以及做这些事情的实际时间 ）
如果要大项目 就要相应地延长分配时间
和扩大分配金额
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要素四 成 本
成本
是多少
顾问之类 直接成本
成本会计很复杂，每个项目都 需要会计专业人员参与
人员部署 间接成本
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要素五 负责人
赏罚分明
明确了谁工作出 色、谁需要帮助 、谁工作失误
5
什么是一页纸项目管理？
一页纸项目管理的创建者
团队领导和所有者
一页纸项目管理的对象
它可以是整个项目的一页纸 也可以是这个项目里某个小任务的一页纸 每个任务后面仍然可以拥有另一份项目管理者做出的一页纸
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什么是一页纸项目管理？
一页纸项目管理提升会议效果
无论是全面管理还是项目团体会议，每个项目会议都能取得立竿见影的效果 。 每个项目会议的议程都基本一样，因为所谓议程就是一页纸项目管理。 每位参与者都熟悉一页纸项目管理及其运行方式，因为在组织中这份文件无 所不在。 每位与会人员都对将对要讨论的内容和自己要阐述的事情非常清楚，所以就 能够有备而来。 会议时间缩短，更多的时间用在了项目运行上。 因为人手一份项目管理者一页纸的副本，所有感兴趣得人之间交流变得容易 了。 一页纸项目管理简洁明了而又直截了当，它提高了效率，使大家都能实话实 说。
注：一页纸项目管理必须是团队大家庭共同努力的结果，团队应 该由所有的任务负责人构成。在创建一页纸的最后一定要获得大家 的支持并统一意见。
你是否正在为一份复杂的项目报告而苦恼，或许你正在和你的团 队计划另一项重要的任务，现在却不得不耗费大量的精力对这份报告 全力以赴，但是您的管理者时间有限，不会去读厚厚的一沓报告，只 会搜索重要信息，如果报告做的不够完整或不令人满意，那么只能放 弃追根溯源的打算而落个一知半解。因此，你一定要把这份报告做得 细致而且做好两手准备。