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出国留学详细步骤及时间安排
3月--7月
在参加考试的同时确定自已希望到美国去读的专业，调查该专业在美国各大学的情况和
排名。通过Peterson’s
Guide查询各大学专业招生情况、要求及地址。也可以通过Internet进入各大学进行查询。
新东方学校出国资料阅览室拥有最新的出国资料供大家免费查阅。在8月份以前必须选出
50--80所学校作为自已的联系对象。在此期间，大家还应该尽可能回原毕业学校开出
中英文的官方成绩单。
【注意】
1.地址需找最新的。
2.选择50-80家学校
3.可叫朋友同学代为申请，如国他们正在那学校念书
4.将申请学校的地址制成目录，随时追踪
5.托福 GRE没考的先预估一个大概分数，但宁可估高不估低
8月1日--8月30日
写好第一封申请信，通过邮寄或E-mail向学校发函索取申请表。若一周后尚未收到
学校回复，再寄一份。
9月--11月
收到校方的回信和申请资料。在些学校可以从Internet上直接下载申请表格。对
申请表格进行筛选。排除一些不合适或对你不表示欢迎的学
校。最后选定10--15所学校
作为认真联系的对象。在该期间应该准备好联系的全部文件。包括Personal Statement,
Recommendation Letters,Resume, 由校方盖好封签章的中英文成绩单。TOEFL、GRE成绩
的复印件等。
A: 收到学校寄来的申请表，认真挑选并填写
【注意】
1用色泽不会浅的打字机打入，打错的宜用修改液修正
2表寄到时，在信封上填入寄到日期与申请截止日期
3在申请学校的地址目录打勾表是收到，并填入申请截止日期
4依照申请学校截止日期归档
5.选择１０～１５所学校，但依个人状况而定
6.拿一本空白笔记本，依选择与字母排列这１５所学校每所学校留一页空白
7.记录每所学校托福 GRE最低标准【高分的可省略此步骤】教授推荐函几封，
要寄资料的新地址【有些学校,资料分开寄 的要注意】，申请费多少，托福
GRE的学校代码【托福 GRE代码不一样要注意】，申请截止日期【多留弹性时间
给邮局与自己】，学校特殊要求..
B: 读书计划：此部分可叁考书籍撰写，尽可能把自己的优点呈现出来，任何课内、课外
特殊成就均可列入。写好之後，最好找人再做修改。
C: Resume：将自己各方面作简单的介绍，请叁考书籍撰写。
D: 成绩单及学位证明：依校方要求有两种程序：
1.可与申请表一并寄出：带着成绩单、学位证明及信封（寄信人为学校教务处，
收信人为自己）至教务处，请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章即可。
取 回後不必寄出，将来和所有申请资料一起寄给学校。
2.不可与申请表一并寄出：带着成绩单、学位证明及信封（寄信人为学校教务处 ，
收信人为国外大学）至教务处，请教务处检查信函内容、黏贴封囗、盖章 即可。
取回後不必寄出，等到所有申请资料寄给学校後一周内再寄出。
E: 寄托福 GRE的证明：於申请学校时立刻寄出
【注意】
1.学校代码别填错，别找错校名【Harvard, Hartford不同喔】找对校名别找系
【Ohio State有好多代码】
2.到当地邮局买小额汇票，如果寄的家数不多,否则多比较几家外汇银行，信托局
3.最好一次寄出
4.收据留好，老美常没收到来塘塞，要注意
5.托福 GRE的代码不一样要注意
F: 写教授推荐函(Recommendation letters)
【注意】1.至少三封教授推荐函
2.礼貌上先打电话问候，第一次不宜单刀劈头就要推荐函
3.能代写就代写，尽可能找有把握的教授，喜欢你的教授记得你的教授，该科分数高的
教
授，有国际声誉的教授，有教过你课的教授，
4.自己准备好邮资与邮票，虽是小钱，教授会有好感的
5.申请到与否都该至少打电话感谢，礼貌一点人马干邑侍候让他一辈子难忘
6.每次会面先约时间，避免扑空
7.信的格式注意学校地址，教授地址摆那！
G: 准备财力证明
到银行办理存款证明
【注意】
1.能多证明多金越好，每所学校要求不一，但最好一次ｏｋ
2.别太早准备，以免财力证明太旧,学校不接受
3.可请家人代为准备
4.若头衔是父母，需另付一简信叫父母签名
H: 寄送申请表
【注意】
1.教授推荐函另函寄出较好，别贪省事
2.每所学校制一目录表，一可提醒自己还那些东西没准备那些东西已放入，
二可让学校知道有那些东西含在里头
3.影印托福 GRE的成绩证明，并说明正式的成绩证明已申请随后就到
4.表格别填错，或漏填
5.附财力证明，不管有没有要求
6.申请汇票附入，以邮局的挂号寄出，保琉收据待查
7.附自己地址的小卡多张供申请学校使用，小动作利人利己
8.计录寄出日期日后追纵
I: 各种公证的办理
J: 论文或作品集。如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖的机会。
学建筑学等专业的学员则必须提交作品集。
其他文件：若有其他可供校方叁考的文件，如奖状．．．等，也可影印附上，
能有核发单位盖章、签名则更好。
以上各种材料准备好了以后就寄给学校！
【注意】
* 写一封简单的信：信中应告知学校所要申请的系所、学位、入学时间，
并列出此信中所附文件资料（如申请表、申请费、成绩单、存款证明．．．等），
以供校方查验。
* 整个申请文件，务必达到整齐、精美的要求，给校方良好的印象。
* 申请文件最好在截止日期前一个半月寄出。有部分学校deadline在1月，请大家注意
* 请 ETS寄 TOEFL/GRE/GMAT 的信函与申请文件同时寄出。
12月1日--12月30日
在以上工作全部结束以后，再选出10所左右一般的大学，在不交申请费，
不寄TOEFL、GRE成绩单原件的前提下进行联系。有时会意想不到地从这些学校里
取得奖学金。
1月--4月
和学校用通信或E--mail的分式保持联系，向大学所学专业的教授写信作自我推荐，
因为教授是奖学金的真正决定者。有时校方会来函，告知缺什么文件，接到信后赶紧
把所需文件寄过去。
在经过耐心的等待以后，你将会收到学校寄来的admission同时，也会接到外籍学生中心
寄来的 I-20 表。I-20 是美国学校发给外国学生用来申请签证好进入美国的通行证；
上面载明了持 该表学生就读的学校、系所、准予合法在美国居留的期限，及应提出财力
证明的金额等
重要事项。收到I-20後，应注意以下几点：
(1) 仔细地查对表上姓名、出生年月日及所申请学校科系等是否正确，如有不符，
立刻要求学校补发一份，并将错误说明清楚，再予退回。
(2) 如果同时收到好几个学校的I-20，考虑选择後，应退回其他不去就读学校的I-20，
并附上一封信，表示谢意和遗憾，说不定将来还有可能再回到其中的学校攻读学位 。
(3) 在接到一所学校来的奖学金后，不需急于答复，因为可能会有更多更好的学校给予
奖学金。到四月上、中旬再决定去哪一所学校，然后再把别的学校回绝掉。
(4)对於I-20上所列有关你个人的学位目标、应到校
报到期限、预定毕业年限、学费、
奖学金等重要资料要特别留意。
(5)记得要影印一份I-20放在身边，I-20正本在拿到学生签证时会被放在一份密封的信封内
，不得私自拆封，所以最好留一份影本。
在收到I-20的同时，校方也会寄来许多有关学校设备、宿舍申请、或社团介绍等各种资料
。其中最重要的就是宿舍申请一项，住校与否，有许多该考虑的因素
（请叁阅有关住宿一文），不过，最首要的，就是弄清楚宿舍种类、租金、是否男女同楼
、伙食情行
等重要资料，再按自己个性、经济、酌情考量。一旦决定後，千万要在申请截止日期前
寄到，并附上应缴的申请费或保证金，如此，才能顺利申请到合意的宿舍。当然，如果
有特殊请求，或自己健康所需，比方必须住在一楼，或不愿靠近宿舍大门等任何意见，
都要在申请时说明清楚，可避
免以後有问题要求更换宿舍时许多麻烦；申请表上所有讯息也要阅读清楚之後再签名，
尤其是保证金、申请费能否退回或有没有任何责任，都要事先了解清楚。
5月--6月
如果到5月份你还没有接到奖学金，不用着急。和学校继续保持联系。
大约有三分之一的奖学金是在5月和6月发下来的。
拿到I20后要做的事情（以清华大学本科生为例）
1. 照小二寸护照相（32*44mm），印20张。
2. 4月底前去系人事科填写“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”1式二份,
字盖章；去校毕业分配办公室（工字厅西院）盖章并收走出份，交￥50手续费。
3. 去校出国科（工字厅西北院）领“清华大学学生自费留学偿还培养费
登记表”1式3 份
，“自费留学/因私出境申请表”1份。
4. 去北京市公安局领“中国人民出入境申请审批表”1式2份，查身份证，交￥5。
5. 去高教局领：“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”
“在校生自费出国留学学历证明”
“北京地区大专以上学历人员自费出国留学咨询手册”
交￥13
6. 请认真阅读说明，按要求填好以上各表，并贴照片。户口所在地填“清华大学”，
派出所填“中关村”。
7. 偿还培养费：
1.系人事科在“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”上签字盖章；
2. 校档案馆（旧图书馆东北）215房间交档案保管费，五年共￥1200，在“档案馆”
栏签字盖章，得一张收据；
3. 校学生处（工字厅西）在“学生处贷款审核”栏签字盖章，并还清贷款；
4. 校教务处学籍科（清华学堂东边小门进）在相应栏签字盖章；
5. 校财务处（古月堂西院）还培养费，五年一共￥12500，在相应栏签字盖章，
并收走一张表，得到一张收据和一张“偿还培养费证明”。
8. 系办公室请系里主管人事的（副）系主任签字盖章：
“自费出国留学/因私出境申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”
9. 复印：“偿还培养费证明”2份；培养费收据1份；
“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”2份。
六．办理护照
办理护照的步骤如下（以清华大学本科生为例）
1. 将录取通知书（最短的一份，只要有“我校正式录取你”字样即可，有无钱数均可）
和 I-20（第一页）复印到B5纸上，交到外语系（原经管楼二楼）。翻译的价钱：
通知书 ￥30-120不等，I-20￥40。两者翻译件和原件（即交上的复印原件，以下均称为
原件）
均要盖章，并各复印至少3份。 该处只有周一和周四上午办公，一个工作日交件，
下一 个工作日取件。
2. 校人事处交：
“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件
“偿还培养费证明”复印件
“清华大学学生自费留学偿还培养费登记表”
办户口卡的介绍信
4. 去校保卫处（一教南侧，二校门西侧）交办户口卡的介绍信，查身份证，
交￥500押金，
领户口卡片，并得到办护照的介绍信。
5. 去高教局交：
“在校生自费出国留学学历证明”原件
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”
（签名，写日期）
I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件的复印件
“偿还培养费证明”原件，培养费收据的复印件
“清华大学毕业班学生出国留学不参加就业申请表”复印件
2寸照片两张
同时，查验身份证和户口卡。3天取￥40，10天取￥10，得到：
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学申请表”
“具有大学专科和大学专科以上学历人员出国自费留学审核表”
（二者军为黄，白二页）
“具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信”
6. 去市公安局交：
“具有大学和大学以上学历人员自费出国留学资格审核证明信”
校保卫出开的办护照的介绍信
身份证和户口卡的复印件
I-20和录取通知书的盖章原件和盖章翻译件（有红章的），并查I-20原件
2寸护照照片两张，背面写上名字
21天后取件，交￥100。
七．办理签证及其他：
1. 去中信银行交签证费￥405，得到OF156表和收据2张。
2. 电话预约：010-********
3. 去美国大使馆，带上：
OF156表（全用英文填，
姓名的中文电码可在BBS上查或询问邮局的电报员）
护照，收据，成绩单，TOEFL和GRE成绩，录取通知书和奖学金通知书，
毕业证书（如果有）
与签证官面谈的具体事宜请参考精华板的有关文章。
在签证前夕，最好询问一下美国大使馆签证处有无新规定，以免白跑。
签证成功后，第二天下午取。
4. 体检：带身份证或护照，笔，2张2寸照片，钱若干，空腹。
到市检疫站领取有关表格时，若有学校的健康证明需填可以申明（￥20），
或学校有其他要求也请申明。以免日后再来。
若无其他要求，则要打三针：风疹、麻疹、腮腺炎疫苗，加上各种费用一共
￥383.1。一周后下午取结果。听说可交钱加急。
打完疫苗后一些人会疼、痒、发低烧，都是正常的。
5. 公证，一般需办：出生、亲属、未婚、无罪、学历、学位6项。若各项都办两份，需
要￥300－400。办前4项公证时需要系人事科的证明（10天有效，请别过
期），身份证、户口卡及其复印件若干（根据办证数量），两寸照若干（根
据办证数量）。具体数量和价格请询问公证处人员。
6. 定机票：在5－6月时利用BBS联系同路人，一般大于10人可以享有团体票优惠。
最好早定票，以免最后不好定。最好找稳妥的机票代理，
7. 其他：办五年成绩单和推荐信若干，以备学校查验和日后转学；
去中国银行换美
元（需要系里开证明，带护照）；联系学长接机；
联系学校住宿；准备各种出国用品（可请学长开一清单）
重要的地址：
北京市公安局：东交民巷36#，历史博物馆南侧，
工作时间为周一到周五8:30-11:30, 1:30-5:00。
市高教局：海淀区皂君庙甲4#，双安往东，大钟寺市场西“绵阳政府驻京办事处”路口向?
谝桓霾媛废蚨诙霾媛芬蚕蚨本┙逃际栽耗冢悴サ缡哟笱?17，进门从?
下ァ９ぷ魇奔湮芤坏街芩?:30-11:30, 1:30-4:30；
周五只有上午办公。
美国大使馆：秀水街，坐1或4路公共汽车到永安里，秀水街市场向北，
签证处电话：6532-3431转281
中信银行地址（海淀区）：白石桥路34#，百花鞋流通中心对面
北京市卫生检疫站：和平里北街#20，坐302到安贞桥后，
在安贞桥十字路的南侧坐车到安定门外蒋宅口，
在化工出版社南的十字路口向南走（周一到周五8:00-10:00体检，下午1:30-4:00取结果）
长安公证处：新东方大楼一层
7月--8月
处理好国内的各种事务，预定好飞机票，作身体健康免疫检查，办理好各种所需要的公证
文件，购买各种所需物品，和美国大学联系住宿问题，作
好充分准备赴美学习。
以上粗略的出国时间表仅供大家参考使用。各人都可能会碰上不同的情况，
到时一定要灵活处理。