技术有限公司工作日志管理办法一、总则定义本处所指工作日志,指公司 OA 平台中工作日志管理功能软件;目的进一步提高工作效率,加强公司规范化管理；培养员工良好的工作作风,促进各项工作落实；提倡并推广积极的工作日志填写习惯;适用范围本管理规范适用于公司全体员工包括试用期员工;工作日志的功能体现工作日志是公司、部门及员工的管理工具：时间管理工具：帮助员工学会时间管理,加强自我监督、自我总结与规划,提升工作能力；信息管理工具：利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案；建立上下级正式书面沟通方式,促成达成工作目标；人事考核工具：作为员工工作量岗位工作饱和度、工作态度是否正向、积极、主动以及工作业绩工作进度推进、工作成果质量的考核客观依据;管理机构1、人员组成工作日志的管理人员由员工本人、部门领导主管、经理、人事行政部、公司领导组成;2、职责与分工一工作日志的填写规范工作日志语言要求简洁精练,重点突出,力求规范；各部门可根据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报人事行政部备案;包括但不限于以下内容：1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等；2、本人责任范围内有关工作/项目的进展情况；3、遇到的问题、工作思考建议意见等;4、申请加班后,加班完成的工作内容量化;二完成时间要求1、所有人员的工作日志实行日报送制,须在当日完成；2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者,条件许可的情况下,应在当天完成；如不具备条件,可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成;三工作日志的处理规范1 、工作日志审阅管理规定审阅关键词：真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据1 自我审阅制制员工完成岗位工作日志后,进行自我阅审,总结今日工作,计划明日工作；同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度,以便随时沟通与调整；并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志,以更好了解其它部门工作及公司发展动态;2 上级审阅制部门主管/ 经理：部门主管/经理对下属员工每日的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据；公司总经理：公司总经理对全体员工的工作日志进行审阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据;2 、工作日志异常处理1 工作日志异常的定义：公司提倡精诚合作,无缝对接；工作协调与沟通在工作中随时进行;本处所指的工作日志异常处理,包括以下内容：①建议或意见：对本部门、其它部门或公司的工作建议或意见；②工作思考：员工从岗位工作、部门管理、公司管理现象中,引发的思考；需要在部门、公司层面得以解决、沟通、疏导的；③工作协调类：因资源或支持限制,工作推动不力,需要部门、公司层面上进行协调处理的;3、匹配的管理动作措施、管理机制1 工作日志部门达成率公示制：每日,由人事行政部专人将部门员工工作日志的完成情况进行统计、公示;2 周总结与评估制：每周,由部门主管对本部门人员工作日志进行总结评估,人事行政部对工作日志进行汇总,对工作日志所反应出来的建议、思考、管理问题以及相关责任人的处理情况等进行总结与评估;三、奖与罚1 、奖励1公司奖励员工在工作中积极思考,提出建设性建议,一经采用,并被实践证明具有可行性及效用性,公司视建议的实际情况,予以奖励,奖励金额为20元/次,在工资中发放;2每月由部门评比,推选一名工作日志包含项目日志完成质量最佳的员工,奖励100元;门所有员工工作日志含项目日志完成全优、考勤为全勤无迟到、早退、请假、旷工、无违反公司规章制度即可奖励部门活动经费500元;该笔经费由部门自主支配;4每月评比员工之星1名：评比依据包括但不限于：自觉遵守公司制度、每月绩效考核成绩、工作日志、工作效率、同事推荐等;奖励方式：1通报表扬1次；2奖励金额：200元;2 、处罚人事行政部在检查和抽查中如发现以下问题,将进行通报或处罚：1人事行政部每周对工作日志包含项目日志有问题的员工进行通报;问题包含：没有写工作日志的、工作日志完成质量较差的;2工作日志包含项目日志每月进行评比,对于连续三次经通报未达标的员工,每月绩效工资下调50元;连续3个月未出现类似问题的再调回.3上述处罚细则,纳入员工的人事考核评估范畴;本管理规范从发公布之日起执行;本制度解释权归公司人事行政部;如遇未尽事宜,请咨询公司人事行政部;人事行政部2016 年 1 月。
