业务费用的投入产出分析报告如何写
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项目投入产出分析报告目录1. 项目投入分析1.1 投入成本1.2 投入时间2. 项目产出分析2.1 产出效益2.2 产出质量1. 项目投入分析1.1 投入成本在进行项目投入分析时,首先要考虑的就是项目的投入成本。
投入成本包括直接成本和间接成本两部分。
直接成本主要包括人力成本、物资成本、设备成本等,而间接成本则包括水电费、租金、管理费用等。
通过对投入成本的详细分析,可以有效地评估项目的经济性和可行性。
1.2 投入时间除了金钱上的投入,项目还需要投入大量的时间。
投入时间包括项目规划阶段、执行阶段和总结阶段。
在规划阶段,需要制定详细的时间表和计划,合理安排各项工作的时间节点。
在执行阶段,要及时跟进项目进展,避免时间延误导致项目进度延迟。
总结阶段则需要对整个项目的时间投入进行评估和反思,以提高未来项目的时间管理效率。
2. 项目产出分析2.1 产出效益项目的产出效益是评估项目成果的重要标准之一。
产出效益包括经济效益、社会效益和环境效益等多个方面。
经济效益主要是指项目是否能够带来利润或盈利,社会效益则是指项目对社会的积极影响,环境效益则是指项目对环境的保护与改善。
通过对项目产出效益进行综合评估,可以全面了解项目的成果和影响力。
2.2 产出质量除了产出效益外,项目的产出质量也是评估项目成果的重要指标。
产出质量包括项目成果的可靠性、稳定性和持久性等方面。
可靠性指项目成果能否按照设计要求正常运行,稳定性则指项目成果的稳定程度,持久性则是指项目成果的影响能否持续较长时间。
通过对项目产出质量进行评估,可以判断项目成果的实用性和可持续性。
第1篇一、报告概述本报告旨在通过对公司费用类财务数据的深入分析,揭示公司费用结构、费用控制效果以及费用与收入的关系,为公司管理层提供决策依据。
报告内容涵盖费用总体情况、费用构成分析、费用效益分析、费用控制建议等方面。
二、费用总体情况1. 费用总额分析根据公司财务报表,2023年度公司费用总额为XX万元,较上年同期增长XX%,其中营业收入为XX万元,同比增长XX%。
费用占收入的比例为XX%,较上年同期提高XX个百分点。
2. 费用增长率分析从费用增长率来看,2023年度公司费用增长率高于营业收入增长率,表明公司在扩大业务规模的同时,费用控制能力有待提高。
三、费用构成分析1. 销售费用分析销售费用主要包括广告费用、业务招待费、销售佣金等。
2023年度,销售费用为XX万元,同比增长XX%。
其中,广告费用为XX万元,同比增长XX%;业务招待费为XX万元,同比增长XX%;销售佣金为XX万元,同比增长XX%。
2. 管理费用分析管理费用主要包括行政办公费、研发费用、管理人员工资等。
2023年度,管理费用为XX万元,同比增长XX%。
其中,行政办公费为XX万元,同比增长XX%;研发费用为XX万元,同比增长XX%;管理人员工资为XX万元,同比增长XX%。
3. 财务费用分析财务费用主要包括利息费用、汇兑损益等。
2023年度,财务费用为XX万元,同比增长XX%。
其中,利息费用为XX万元,同比增长XX%;汇兑损益为XX万元,同比增长XX%。
四、费用效益分析1. 费用投入产出比分析通过对销售费用、管理费用、财务费用的投入产出比进行分析,可以发现公司在销售费用方面的投入产出比相对较高,表明公司在市场推广、品牌建设等方面投入较大,但需关注费用效益的提升。
2. 费用与收入关系分析从费用与收入的关系来看,2023年度公司费用总额与营业收入的比例为XX%,较上年同期提高XX个百分点。
这表明公司在扩大业务规模的同时,费用控制压力较大。
五、费用控制建议1. 加强销售费用管理- 优化广告投放策略,提高广告投放效率;- 合理控制业务招待费,避免过度消费;- 优化销售佣金结构,提高销售人员的积极性。
项目投入产出分析报告1. 引言本报告旨在对某项目进行投入产出分析,以评估该项目的可行性和效益。
投入产出分析是一种经济评估方法,通过比较项目的投入和产出,以确定项目的可行性和效益。
本报告将按照以下步骤进行分析:项目背景、投入分析、产出分析、投入产出比计算以及结论和建议。
2. 项目背景在这一部分,我们将介绍该项目的背景和目标。
我们假设这是一个生产和销售某种产品的项目,并将以此为例进行投入产出分析。
3. 投入分析在这一部分,我们将详细列出该项目的各种投入,包括资金、劳动力和设备等。
我们将对每个投入项进行详细描述,并列出其数量和成本。
例如,资金投入包括项目启动资金和运营资金,劳动力投入包括员工人数和薪资,设备投入包括生产设备和办公设备等。
4. 产出分析在这一部分,我们将分析该项目的产出,并对其进行详细描述。
产出可以是销售的产品数量、收入或市场份额等。
我们将列出每个产出项的数量和价值,并分析其变化趋势和市场竞争情况。
5. 投入产出比计算在这一部分,我们将计算该项目的投入产出比。
投入产出比是投入与产出之间的比率,用于评估投入与产出之间的关系。
我们将使用以下公式计算投入产出比:投入产出比 = 总投入 / 总产出通过计算投入产出比,我们可以评估该项目的效益和可行性。
如果投入产出比大于1,表示项目产出高于投入,说明该项目具有经济效益。
反之,如果投入产出比小于1,则可能需要重新评估该项目的可行性。
6. 结论和建议根据我们的投入产出分析,我们得出以下结论和建议:•该项目的投入包括资金、劳动力和设备等方面。
根据实际情况,可以优化投入结构,降低成本。
•该项目的产出包括销售数量、收入和市场份额等。
可以进一步开拓市场,提高产出水平。
•通过计算投入产出比,我们得出该项目具有一定的经济效益和可行性。
•建议在项目实施中进行风险评估,并制定相应的风险管理措施。
•建议定期进行项目绩效评估,以便及时调整和优化项目执行计划。
结语本报告对某项目进行了投入产出分析,以评估该项目的可行性和效益。
投入产出分析报告1. 引言投入产出分析是一种经济学方法,用于评估投资项目或经济活动的效益。
它通过比较投入和产出之间的关系,帮助我们了解资源的利用效率和效果。
本文将介绍投入产出分析的基本原理和应用,并通过实例分析展示其实际应用。
2. 投入产出分析的基本原理投入产出分析以一个经济系统为对象,将其划分为若干个部门,并考虑各个部门之间的投入和产出关系。
基本原理可以概括为以下几点:2.1 投入和产出投入是指用于生产的资源,如人力、资金、原材料等。
产出是指生产活动的结果,如产品、服务等。
投入和产出之间的关系可以用数学模型表示,从而进行分析。
2.2 投入产出系数投入产出系数表示单位产出所需的投入量。
例如,如果某个部门在生产一个单位的产品时需要10个单位的原材料和5个单位的人力资源,那么该部门的投入产出系数为10和5。
2.3 直接效益和间接效益直接效益是指投入产出关系中直接可观察到的效益,即产出与投入之间的比例。
间接效益是指投入产出关系中隐含的效益,即通过间接影响其他部门的效益。
3. 投入产出分析的应用投入产出分析在实际应用中可以帮助我们评估各种经济活动的效益,例如政府投资项目、企业生产决策等。
以下是两个案例的分析:3.1 政府投资项目假设某地政府决定投资修建一条高速公路,投入产出分析可以帮助评估该项目的效益。
首先,我们需要确定各个部门的投入产出系数,例如土木工程部门的投入产出系数为10和5。
然后,计算投入和产出之间的关系,并综合考虑直接效益和间接效益,得出该项目的总体效益。
3.2 企业生产决策假设某企业考虑引进一项新的生产技术,投入产出分析可以帮助评估该决策的可行性。
首先,我们需要确定该技术的投入产出系数,例如该技术所需的人力资源和资金投入量。
然后,计算投入和产出之间的关系,并综合考虑直接效益和间接效益,得出该决策的效益。
4. 结论投入产出分析是一种有效的经济分析方法,可以帮助我们评估投资项目或经济活动的效益。
实验报告一、详细记录实验过程。
1、将原始数据输入excel,并将原始数据进行备份;2、计算直接消耗系数;实验原理:直接消耗系数表示每生产j单位产品需要消耗i产品的数量。
公式为:aij?xij xj?i,j?1,2,?,n?。
实验操作:将第一象限和第三象限的列向的每一个数字除以该列的总投入即可。
3、计算完全消耗系数;实验原理:完全消耗系数bij表示第j个部门每提供一个单位最终使用时,对第i部门产?1品或服务的直接消耗和间接消耗之和,b??i?a??i。
?1??i?a实验操作:计算列昂惕夫逆矩阵与单位阵之差即可,结果见excel。
4、计算影响力系数和感应度系数。
实验原理:影响力系数表示国民经济某一个部门增加一个单位最终使用时,对国民经济各fj?部门所产生的生产需求波及程度,?bi?1nnnij1bij??ni?1j?1?j?1,2,?,n?。
感应度系数是表示当国民经济各部门均增加一个单位最终使用时,某一部门由此而?bei?受到的需求感应程度,j?1nnnij1??bijni?1j?1?i?1,2,?,n?。
?1??i?a实验操作:先计算出列昂惕夫逆矩阵的各行和、列和;再将各行和、列和分别除以行和平均和列和平均;即可得到感应度系数和影响力系数,结果见excel。
二、运用专业知识对实验结果作分析与说明。
受篇幅限制,先只将影响力系数和感应度系数排前6名的部门列举如上,完整结果请见excel。
从上图可以看出科学研究事业的影响力系数最大,表明科学研究事业对其他部门的拉动作用最大。
若要扩大内需,则应该加大对科学研究事业、工艺品及其他制造业、文化体育和娱乐业的投资力度,以拉动该地区经济持续稳定的发展。
从上图可以看出文化体育娱乐的感应度系数最大,即其他部门增加一个单位最终使用量时,要求文化、体育、娱乐的供给投入量最大。
因此要发展该地位经济,文化、体育和娱乐,公共管理和社会组织、电器、机械及器材制造业应该是其“瓶颈”部门。
企业投入产出比分析报告1.引言1.1 概述概述企业投入产出比分析是对企业经营活动中投入与产出之间关系的深入研究和评估。
在企业经营管理中,对于投入成本和产出效益的分析是至关重要的,它直接关系到企业的盈利能力和竞争力。
通过对企业投入产出比的分析,可以帮助企业更好地调整资源配置,优化生产流程,提高效益和竞争力。
本报告将通过对企业投入和产出两个方面的分析,结合计算投入产出比的方法,对企业的经营状况进行全面评估,为企业经营决策提供有力的数据支持。
同时,本报告还将探讨投入产出比的意义和评价,以期为企业提供科学的经营指导,促进企业的可持续发展。
文章结构部分的内容可以包括对整篇文章的结构进行简要介绍,以便读者能够更好地理解文章的内容和逻辑。
例如:"文章结构部分将会对本文的组织结构进行简要介绍,包括引言、正文和结论部分的内容。
通过明确的结构布局,读者将更容易理解本文的内容和逻辑线索。
".2 如何计算投入产出比":{},"2.3.3 投入产出比的意义":{}}},"3.结论":{"3.1 总结投入分析":{},"3.2 总结产出分析":{},"3.3 投入产出比的评价":{}}}}请编写文章1.2 文章结构部分的内容1.3 目的本报告的目的在于对企业的投入产出比进行深入分析和评估。
通过对企业投入和产出的要素、成本、价值以及效益进行系统性的研究和对比,旨在帮助企业管理者更好地了解和评判企业经营的效率和盈利能力。
同时,通过对投入产出比的计算和意义进行阐述,为企业提供科学的决策依据,指导企业实现投入和产出的平衡和优化,提高经营绩效和竞争力。
"3.2 总结产出分析":{},"3.3 投入产出比的评价":{}}}}请编写文章1.3 目的部分的内容2.正文2.1 企业投入分析企业的投入分析是指对企业在生产经营过程中所投入的要素、成本以及投入所带来的效益进行分析。
企业投入产出分析报告一、引言企业投入产出分析是一种通过对企业投入和产出进行量化和比较的方法,以评估企业的经济效益、生产效率和资源利用,从而为企业的决策和管理提供数据支持。
本文将对某企业的投入产出情况进行分析,并提出相应的建议。
二、投入分析1. 人力资源投入根据企业提供的数据,该企业共有100名员工,其中管理人员20名,技术人员30名,劳动力50名。
按照市场平均工资标准,计算得出该企业的人力资源成本为150万元。
2. 生产设备投入该企业购置了先进的生产设备,设备总投资为200万元,设备预计寿命10年,每年的折旧费用为20万元。
3. 原材料投入根据企业的生产数据,每年需要购买原材料50吨,原材料的购买价格为每吨5000元,因此每年的原材料投入为25万元。
三、产出分析1. 产品产出根据企业提供的生产数据,该企业每年生产5000个产品,产品的售价为每个1000元,因此每年的产品产出为500万元。
2. 销售收入根据产品的售价和每年生产的产品数量,该企业的销售收入为500万元。
四、投入产出比较1. 人力资源产出比人力资源产出比=销售收入/人力资源投入= 500万元/ 150万元≈3.332. 设备产出比设备产出比=销售收入/设备投入= 500万元/ 200万元= 2.53. 原材料产出比原材料产出比=销售收入/原材料投入= 500万元/ 25万元= 20五、分析及建议通过投入产出比较分析可知,该企业人力资源产出比较高,设备产出比和原材料产出比较低。
由此可以得出以下分析和建议:1. 人力资源投入产出比较高,说明该企业的员工绩效相对较高,但也需要加强管理人员的培训和激励,以保持良好的团队合作和高效的生产。
2. 设备产出比较低,可能是由于设备的使用效率不高或者已经进入到使用寿命的后期。
建议对设备进行维护和升级,提高设备的生产效率,减少折旧费用。
3. 原材料产出比较低,可能是因为采购成本较高或者原材料的使用不够合理。
投入产出分析报告1. 引言投入产出分析是一种经济学方法,用于评估各种经济活动的效果和影响。
它通过分析投入(如资金、劳动力)和产出(如产品、服务)之间的关系,帮助决策者做出合理的决策。
本报告将对某公司的投入产出进行分析,并提出相应的建议。
2. 背景介绍2.1 公司简介某公司是一家中小型制造业企业,主要生产电子产品。
公司拥有自己的工厂和研发团队,同时也有自己的销售渠道。
在充满竞争的市场环境下,公司不断寻求提高生产效率和产品质量的方法。
2.2 问题陈述由于市场竞争激烈,公司希望减少生产成本,并提高产品的市场竞争力。
因此,公司希望通过投入产出分析来评估各种生产因素对产品产出的影响,进而推动公司的相关决策。
3. 数据收集和方法为了进行投入产出分析,我们首先收集了以下数据:•生产员工的人数和工资•生产所需的材料和设备成本•公司销售的产品数量和售价我们采用了以下方法进行投入产出分析:1.计算总投入和总产出:将所有投入(如工资、材料成本)进行总和,同时计算总产出(产品的数量乘以售价)。
2.计算平均投入和平均产出:将总投入和总产出除以生产的产品数量,得到平均投入和平均产出。
3.计算边际投入产出比:根据前一步计算的平均投入和平均产出,计算增加或减少1单位投入所带来的产出变化。
4.进行敏感性分析:通过调整投入的数量或价格,观察产出的变化,并评估其对公司决策的影响。
4. 结果分析4.1 总投入和总产出根据数据收集和计算,我们得到了以下结果:•总投入:XXXXX元•总产出:XXXXX个产品4.2 平均投入和平均产出基于总投入和总产出的数据,计算得到了以下结果:•平均投入:XXXXX元/个产品•平均产出:XXXXX元/个产品4.3 边际投入产出比根据平均投入和平均产出的数据,计算得到了以下结果:•边际投入产出比:XXXXX(1单位投入所带来的产出变化)5. 建议根据我们的投入产出分析结果,我们提出以下建议来改善公司的效益:1.提高生产员工的效率:通过培训和激励措施,提高员工的生产效率,减少对劳动力的需求,从而降低平均投入和提高边际投入产出比。
第1篇一、报告背景随着我国经济的快速发展,企业竞争日益激烈,财务投入产出分析成为企业进行决策的重要依据。
本报告以某公司为例,对其财务投入产出进行分析,旨在揭示公司财务状况,为决策层提供有益的参考。
二、公司概况某公司成立于20XX年,主要从事XX行业的产品研发、生产和销售。
公司现有员工XXX人,资产总额为XXX万元,年销售收入为XXX万元。
近年来,公司加大了研发投入,提高了产品竞争力,市场份额逐年上升。
三、财务投入分析1. 研发投入公司近年来逐年增加研发投入,以提升产品竞争力。
以下是公司近三年的研发投入情况:年份研发投入(万元)20XX年 10020XX年 15020XX年 200分析:从数据可以看出,公司研发投入逐年增加,体现了公司对技术创新的重视。
然而,与同行业领先企业相比,公司研发投入仍有较大差距。
2. 人力资源投入公司重视人才队伍建设,加大了人力资源投入。
以下是公司近三年的员工薪酬及福利支出情况:年份员工薪酬及福利支出(万元)20XX年 30020XX年 40020XX年 500分析:从数据可以看出,公司员工薪酬及福利支出逐年增加,体现了公司对人才的重视。
然而,随着薪酬福利支出的增加,公司人力资源成本压力也在不断加大。
3. 营销投入公司加大了营销投入,以提高产品知名度和市场份额。
以下是公司近三年的营销费用支出情况:年份营销费用支出(万元)20XX年 10020XX年 15020XX年 200分析:从数据可以看出,公司营销费用支出逐年增加,表明公司注重市场开拓。
然而,与同行业领先企业相比,公司营销投入仍有较大差距。
四、财务产出分析1. 销售收入公司近年来销售收入逐年增长,以下是公司近三年的销售收入情况:年份销售收入(万元)20XX年 50020XX年 60020XX年 700分析:从数据可以看出,公司销售收入逐年增长,表明公司产品市场竞争力较强。
然而,与同行业领先企业相比,公司销售收入仍有较大差距。
第1篇一、报告概述本报告针对某公司近期财务状况进行深入分析,旨在全面评估公司费用结构、成本控制以及盈利能力。
通过对公司各项费用的详细分析,为管理层提供决策依据,优化公司财务结构,提高企业盈利水平。
二、公司简介某公司成立于20XX年,主要从事XX行业的生产与销售。
公司现有员工XXX人,资产总额为XX亿元,年销售额为XX亿元。
近年来,公司业务发展迅速,市场份额不断扩大。
三、费用分析1. 销售费用分析(1)销售费用构成销售费用主要包括:销售人员工资、销售提成、广告宣传费、业务招待费、差旅费等。
(2)销售费用趋势分析近年来,公司销售费用逐年增长,主要原因是市场份额扩大,销售额增加。
以下为近年销售费用趋势图:(3)销售费用构成分析从销售费用构成来看,销售人员工资和销售提成占比最大,其次是广告宣传费和业务招待费。
以下为销售费用构成比例图:2. 管理费用分析(1)管理费用构成管理费用主要包括:管理人员工资、办公费、折旧费、修理费、差旅费等。
(2)管理费用趋势分析近年来,公司管理费用逐年增长,主要原因是公司规模扩大,管理成本增加。
以下为近年管理费用趋势图:(3)管理费用构成分析从管理费用构成来看,管理人员工资占比最大,其次是办公费和折旧费。
以下为管理费用构成比例图:3. 财务费用分析(1)财务费用构成财务费用主要包括:利息支出、汇兑损失、手续费等。
(2)财务费用趋势分析近年来,公司财务费用波动较大,主要原因是贷款利率变动和汇率波动。
以下为近年财务费用趋势图:(3)财务费用构成分析从财务费用构成来看,利息支出占比最大,其次是汇兑损失和手续费。
以下为财务费用构成比例图:四、费用控制建议1. 优化销售费用结构(1)提高销售人员素质,降低人员成本。
(2)加强广告宣传效果,提高广告投放精准度。
(3)控制业务招待费用,避免不必要的开支。
2. 优化管理费用结构(1)加强内部管理,提高工作效率。
(2)合理控制办公费用,降低成本。
业务费用的投入产出分析报告如何写?。
浏览次数:358次悬赏分:0 |提问时间:2011-3-17 15:23 |提问者:wqbdwkwq
我公司要求对业务宣传费用、广告费用以及新产品、新业务发生的费用支出在进行项目立项时提供进行投入产出分析报告,请问如何写此报告,有否固定模板?
其他回答共1条
一、要清楚明白地知道报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导)及报告分析的范围。
报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。
比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。
二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。
记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。
遗憾的是不需要的信息太多,而想真正获得的信息却太少。
们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。
三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。
财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。
“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;
“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;
“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。
无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。
以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。
“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。
“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。
要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有
一个好的分析思路。
例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。
财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。
如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。
财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。
因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。
每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。
财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。
财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
五、财务分析报告的分析手法。
如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:
1.分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。
因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。
唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。
2.对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。
例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,们以“人均差旅费”作为评价指标之一。
在分析时,们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,们分别对费用增长前十位(定义为集合a)及增长率前十位(定义为集合b)的驻外机构进行了排名,并定义集合c=a∩b,则集合c中驻外机构将是们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。
然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。
在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。
总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。
3.问题集中点法亦可称之为焦点映射法。
这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。
这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。
每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用
项目。
由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。
故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题
六、分析过程中应注意的其它问题。
1.对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;
2.财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。
因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;
3.勿轻意下结论。
财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。
如目前在国内许多公司里核算还不规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人员不了解核算的时滞差,则很容易得出错误的结论;
4.分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练,避免口语化、冗长化。