公司邮箱管理规定

业务邮箱管理制度一、总则为了规范和优化公司业务邮箱的管理，保障企业信息安全和工作效率，制定本规定。

二、适用范围适用于公司所有员工的企业邮箱管理。

三、邮箱使用规定1. 员工应当按照公司规定使用企业邮箱，不得将企业邮箱用于个人私事。

2. 员工不得私自更改企业邮箱密码，如需修改密码，请按照公司规定进行操作。

3. 员工应当妥善保管企业邮箱密码，不得将密码告知他人。

4. 员工不得以任何形式泄露企业邮箱账号和密码。

四、邮箱安全规定1. 员工收到可疑邮件时，应当及时上报给公司信息安全部门，不得随意点击或下载附件。

2. 员工不得发送包含病毒、木马等恶意程序的邮件。

3. 员工不得使用企业邮箱进行非法活动，如传播淫秽色情、暴力恐怖等信息。

4. 员工应当定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，保持邮箱的整洁和安全。

五、邮件管理规定1. 员工应当按照公司规定的邮箱命名规则，进行标准的邮件发送和接收。

2. 员工应当按照公司规定的邮箱设置规范进行设置，确保邮箱的正常运行。

3. 员工应当合理分类和归档邮件，保留重要邮件和附件，方便日后查阅。

4. 员工不得删除或篡改邮件内容，一经发现将依规定进行处理。

六、违纪处罚1. 若员工违反上述规定，将由公司相关部门进行严肃处理，情节严重的将受到相应的处罚。

2. 违反邮箱管理规定的员工将受到警告、记过、留用、辞退等处罚。

七、附则1. 该规定自发布之日起生效。

2. 公司信息安全部门有权根据企业实际情况对本规定进行调整和补充。

3. 本规定解释权归公司信息安全部门所有。

企业邮箱作为企业重要的工作工具和信息传递渠道，其安全、规范和高效的使用对于企业的正常运营和信息安全至关重要。

因此，公司制定并严格执行业务邮箱管理制度，是保障企业信息安全和工作效率的重要举措。

希望每一位员工严格遵守本规定，做到合理、安全、规范地使用企业邮箱，共同维护企业的信息安全和工作秩序。

公司电子邮箱管理制度第一章总则为规范公司电子邮箱使用，有效保护公司信息安全和加强内部沟通，制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。

第三章电子邮箱管理1、公司将为每位员工提供一个专属的公司电子邮箱，员工应严格遵守邮箱使用规定，不得私自更改邮箱密码、删除已发送或接收的邮件等操作。

2、员工应当每日查收公司电子邮箱，并及时回复邮件，保证邮件及时交流。

3、公司电子邮箱只能用于工作相关事务，不得用于私人活动或非工作相关的信息传递。

4、员工应注意保护自己的邮箱账号和密码，不得向他人透露或泄露。

第四章邮件内容管理1、员工在发送邮件时，必须做到言之有据、客观真实，并严格遵守公司相关规定。

2、不得在公司电子邮箱发送或接收包含淫秽、暴力、色情、违法、违规内容邮件，一经发现将会受到严厉处罚。

3、不得在公司邮箱发送或接收商业广告、违规营销邮件等，一旦发现立即清理并通报领导。

第五章邮件安全管理1、员工应当妥善保管邮箱账号和密码，不得随意泄漏给他人。

2、不得将公司重要信息发送至非公司授权邮箱或非安全性邮箱，以防保密问题发生。

3、一旦发现自己的公司邮箱账号存在异常，应立即向公司信息安全部门报告，及时采取措施防范风险。

第六章违规处理1、发现员工违规使用公司邮箱的情况，一经确认，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并可能引起法律责任。

2、公司将定期对员工的邮箱进行检查，如发现违规情况，将严肃处理。

3、员工如发现有违规行为，应及时向公司信息安全部门举报，公司将保护举报人的合法权益。

第七章附则1、本制度由公司信息安全部门负责解释和制定修改。

2、本制度自发布之日起执行。

3、员工对本制度有任何疑问或建议，可向公司信息安全部门提出。

公司电子邮箱管理制度旨在规范员工使用公司邮箱的行为，确保公司信息安全，并促进内部沟通。

只有严格遵守规定，才能更好的保护公司利益和员工的权益。

希望全公司员工共同遵守本制度，共同维护公司的和谐稳定发展。

公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。

员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。

离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。

二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。

邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。

避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。

三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。

对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。

四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。

遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。

五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。

定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。

以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。

如有违反规定行为，将受到相应处罚。

希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。

谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。

第一章总则第一条为确保公司电子邮箱的安全运行，防止信息泄露和恶意攻击，保障公司业务的正常开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工使用的电子邮箱，包括公司官方邮箱和个人工作邮箱。

第三条本制度的目的是提高员工对电子邮箱安全重要性的认识，规范电子邮箱的使用行为，确保电子邮箱系统稳定、安全、高效运行。

第二章安全管理职责第四条公司信息化管理部门负责电子邮箱系统的安全管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善电子邮箱安全管理制度；2. 监督执行电子邮箱安全操作规范；3. 定期对电子邮箱系统进行安全检查和维护；4. 处理电子邮箱安全事件；5. 对员工进行电子邮箱安全培训。

第五条各部门负责人对本部门员工使用电子邮箱的安全负责，具体职责如下：1. 组织本部门员工学习并遵守电子邮箱安全管理制度；2. 加强对本部门员工电子邮箱使用的监督；3. 及时报告电子邮箱安全事件；4. 配合信息化管理部门开展电子邮箱安全管理工作。

第三章安全操作规范第六条电子邮箱用户名和密码管理：1. 用户名应使用公司规定的格式，不得使用与工作无关的字符；2. 密码应设置成复杂度较高的组合，定期更换，不得与他人共享；3. 发现密码泄露情况，应立即更改密码并报告信息化管理部门。

第七条电子邮件收发管理：1. 不得随意向不明身份的邮箱发送邮件；2. 收到可疑邮件时，应谨慎处理，不得随意点击邮件中的链接或附件；3. 不得在邮件中泄露公司机密信息；4. 定期清理垃圾邮件，防止病毒入侵。

第八条电子邮箱附件管理：1. 不得接收不明来源的附件，特别是压缩文件；2. 下载附件前，应先进行病毒扫描；3. 不得将公司文件发送至非公司邮箱。

第四章安全检查与维护第九条定期对电子邮箱系统进行安全检查，包括：1. 系统漏洞扫描；2. 密码强度检查；3. 用户行为分析。

第十条定期对电子邮箱系统进行维护，包括：1. 更新系统补丁；2. 优化系统配置；3. 清理系统垃圾文件。

第一章总则第一条为加强公司内部公共邮箱的管理，确保公司信息的安全、高效流转，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及合作伙伴使用的公共邮箱。

第三条公共邮箱的管理遵循安全、高效、便捷、规范的原则。

第二章公共邮箱的申请与分配第四条公司内部员工需通过部门负责人申请公共邮箱，经IT部门审核批准后，方可使用。

第五条公共邮箱的分配应遵循以下原则：（一）一人一邮箱，确保信息的安全性；（二）根据工作需要分配邮箱容量，合理配置资源；（三）部门负责人有权申请增加或减少邮箱数量。

第六条公共邮箱的账号和密码由员工自行设置，密码应定期更换，确保账户安全。

第三章公共邮箱的使用规范第七条公共邮箱主要用于公司内部沟通、信息发布、资料传递等工作。

第八条员工在使用公共邮箱时，应遵守以下规范：（一）不得利用公共邮箱进行违法、违规活动；（二）不得泄露公司机密信息；（三）不得发送垃圾邮件、病毒邮件等；（四）不得滥用公共邮箱资源，影响其他员工的使用；（五）不得将公共邮箱用于个人商业活动。

第九条员工在接收邮件时，应仔细核对发件人、主题等信息，确保邮件的真实性和安全性。

第四章公共邮箱的维护与监督第十条 IT部门负责公共邮箱的日常维护、监控和管理。

第十一条 IT部门应定期检查公共邮箱的使用情况，发现违规行为及时制止，并对违规员工进行警告或处罚。

第十二条公共邮箱的备份和恢复工作由IT部门负责，确保数据安全。

第五章奖惩措施第十三条对遵守本制度、使用公共邮箱表现良好的员工，公司给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度、滥用公共邮箱的员工，公司根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

第六章附则第十五条本制度由公司IT部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十七条本制度如有未尽事宜，由公司IT部门负责修订和补充。

公司公共邮箱使用管理制度
一、总则
1. 本制度适用于公司所有使用公共邮箱的员工。

2. 公共邮箱的使用应遵循合法、合规、合理的原则，保障公司利益和员工个人信息安全。

3. 信息技术部门负责公共邮箱系统的维护和管理，定期进行数据备份和安全检查。

二、邮箱账户管理
1. 公司将为每个部门设立专用的公共邮箱账户，并由部门负责人指定专人负责管理。

2. 部门负责人需对邮箱账户的使用者进行登记备案，并定期更新。

3. 员工离职或调岗时，应立即回收其使用的公共邮箱账户，并修改密码。

三、使用规范
1. 员工应使用公司提供的公共邮箱进行工作相关的邮件往来，不得用于私人事务。

2. 发送邮件时应确保内容准确无误，语言文明，遵守商业机密和隐私保护规定。

3. 禁止发送含有病毒、广告、色情、暴力等违法违规内容的邮件。

4. 对于接收到的不明邮件，应谨慎处理，避免泄露敏感信息。

四、信息安全
1. 员工应妥善保管个人邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

2. 定期更换邮箱密码，推荐使用复杂性高的密码组合。

3. 遇到可疑邮件或系统异常，应立即报告信息技术部门处理。

五、归档与审计
1. 重要业务往来邮件应按照公司文件管理规定进行归档保存。

2. 信息技术部门有权对公共邮箱进行监督检查，确保使用合规。

3. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释。

2. 如有特殊情况需要临时调整邮箱使用规定的，应报请公司管理层批准后执行。

工作电子邮箱规章管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司员工的电子邮箱使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的电子邮箱使用。

第三条电子邮箱是公司员工进行工作沟通、信息传递和业务协同的重要工具，必须严格依照本制度规定进行使用。

第四条电子邮箱使用应遵循便民、安全、合规、有效的原则，不得用于私人事务和非法活动。

第二章电子邮箱的设置和管理第五条公司为每位员工提供一个专用的电子邮箱账号，并根据员工的姓名或工号进行命名。

第六条员工应妥善保管自己的电子邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

第七条公司对员工的电子邮箱进行定期备份和存档，确保信息的安全和完整性。

第八条员工在离职时，公司应及时停用其电子邮箱账号，并进行数据清理和归档。

第三章电子邮箱的使用规定第九条员工应在规定的工作时间内使用电子邮箱进行工作沟通和信息交流。

第十条员工不得使用电子邮箱进行发送和接收违法、淫秽、色情、攻击性等不良信息。

第十一条员工不得使用电子邮箱进行私人活动、吸烟、酗酒等不良行为。

第十二条员工不得将公司机密信息通过电子邮箱发送给外部人员。

第四章电子邮箱安全保障第十三条员工应定期更改电子邮箱密码，并保证密码的复杂性和私密性。

第十四条员工在使用公司电子邮箱时，应注意防范电子邮件诈骗和病毒攻击等安全问题。

第十五条员工不得在公司电子邮箱中下载和传播未经授权的软件和文件。

第六章违规处理第十六条对于违反本规定的员工，公司将依据情节轻重，采取口头警告、书面警告、处分甚至劝退等处理措施。

第十七条对于造成严重后果的违规行为，公司有权追究员工的法律责任。

第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释和管理，并定期进行修订和更新。

第十九条本制度自颁布之日起生效，如有修订将提前公布并执行。

以上便是工作电子邮箱规章管理制度的全部内容，员工应严格遵守相应规定，确保公司信息安全和工作效率。

第一章总则第一条为加强公司办公邮箱的安全管理，保障公司信息安全，防止信息泄露，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用办公邮箱的员工。

第三条公司办公邮箱是公司重要的信息交流工具，所有员工必须遵守本制度，确保邮箱的安全使用。

第二章密码管理第四条办公邮箱密码应设置成复杂组合，包含大小写字母、数字和特殊符号，确保密码强度。

第五条密码不得与个人其他密码相同，定期更换密码，至少每季度更换一次。

第六条不得将密码以任何形式透露给他人，包括但不限于同事、家人和朋友。

第三章登录安全第七条使用办公邮箱时，必须通过公司内部认证系统登录，确保登录安全。

第八条不得在其他电脑或公共网络环境下使用公司办公邮箱，如需使用，应采取加密措施。

第九条不得使用他人账号登录公司办公邮箱，一经发现，将严肃处理。

第四章邮件安全第十条发送邮件时，应确保邮件内容真实、准确，不得泄露公司机密信息。

第十一条发送邮件时，需仔细检查收件人地址，确保邮件发送至正确对象。

第十二条不得接收来历不明的邮件，如收到疑似病毒或恶意软件的邮件，应立即删除。

第十三条对于涉及公司机密信息的邮件，应在邮件标题或正文中注明“机密”字样。

第五章外部接入管理第十四条不得将公司办公邮箱账号提供给外部人员使用。

第十五条不得将公司办公邮箱用于个人事务，包括但不限于私人邮件、网购等。

第十六条不得在未经允许的情况下，将公司办公邮箱与外部邮箱账户绑定。

第六章违规处理第十七条对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第十八条对于泄露公司机密信息的行为，公司将依法追究法律责任。

第七章附则第十九条本制度由公司信息安全管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，旨在提高公司办公邮箱的安全管理水平，保障公司信息安全，为公司的稳定发展提供有力保障。

第一章总则第一条为规范公司电子邮箱的使用，确保电子邮箱的运行安全、高效，提高公司内部沟通与信息传递的效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，以及公司内部对外联络的电子邮箱。

第三条本制度遵循以下原则：1. 安全性原则：确保电子邮箱的安全运行，防止信息泄露和恶意攻击。

2. 效率性原则：提高信息传递速度，确保公司内部沟通的高效。

3. 规范性原则：规范电子邮箱的使用，维护公司形象。

第二章电子邮箱的申请与使用第四条公司电子邮箱分为内部邮箱和对外联络邮箱两种。

第五条内部邮箱由人力资源部门统一申请，分配给公司员工。

第六条对外联络邮箱由市场部、行政部门等相关部门根据工作需要申请，经审批后由IT部门统一配置。

第七条员工申请电子邮箱时，应提供真实、有效的个人信息，并确保密码安全。

第八条员工应妥善保管电子邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

第九条员工不得使用公司电子邮箱进行与工作无关的活动。

第十条电子邮箱的使用应遵守国家相关法律法规和公司规章制度。

第三章文件管理第十一条电子邮箱文件应按照以下分类进行管理：1. 工作文件：包括公司内部通知、会议纪要、项目文件等。

2. 外部文件：包括客户资料、合作伙伴文件、市场调研报告等。

3. 个人文件：包括员工个人工作总结、学习资料等。

第十二条文件命名规范：1. 工作文件：采用“部门-项目-文件类型-日期”的命名方式。

2. 外部文件：采用“对方单位-文件类型-日期”的命名方式。

3. 个人文件：采用“姓名-文件类型-日期”的命名方式。

第十三条文件存储规范：1. 工作文件应存储在公司内部文件服务器上，便于查阅和共享。

2. 外部文件可存储在电子邮箱中，但需定期整理，避免过多占用邮箱空间。

3. 个人文件可存储在电子邮箱中，但应定期清理，保持邮箱整洁。

第十四条文件传输规范：1. 工作文件传输应使用公司内部文件传输系统，确保文件安全。

2. 外部文件传输应使用加密手段，确保信息安全。

3. 个人文件传输应遵守国家相关法律法规和公司规章制度。

公司邮件的管理制度一、目的与范围本邮件管理制度旨在明确公司内部邮件使用的目的、范围及规则，适用于全体员工。

通过规范邮件的使用，确保信息传递的准确性、及时性和安全性，同时减少不必要的信息泄露风险。

二、邮件账户管理1. 公司将为每位员工提供一个官方的工作邮箱，用于处理工作相关的所有邮件通信。

2. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

3. 员工离职时，应及时清理个人邮箱中的工作文件，并将邮箱交还给公司。

三、邮件使用规范1. 员工应使用公司提供的邮箱进行工作交流，不得使用私人邮箱处理工作事务。

2. 邮件主题应简洁明了，能够反映出邮件的核心内容。

3. 邮件应保持专业、礼貌，语言清晰，避免使用不正式或带有歧义的表达。

4. 对于涉及机密信息的邮件，应使用加密或内部邮件系统进行发送。

四、附件管理1. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件系统的正常运行。

2. 对于大型文件或敏感文件，建议使用公司指定的安全传输方式。

3. 接收到未知来源的附件时，应谨慎打开，以防病毒感染。

五、邮件存档与备份1. 重要邮件应根据公司规定进行存档备份，以便日后查询和审计。

2. 员工应定期清理邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。

3. 对于需要长期保存的邮件，应按照公司的档案管理规定进行归档。

六、违规处理1. 违反本邮件管理制度的员工，将根据情节轻重接受相应的处罚。

2. 对于严重违反规定，导致信息泄露或其他严重后果的行为，公司将依法追究责任。

七、监督与执行1. 公司将定期对员工的邮件使用情况进行审查，以确保制度的执行。

2. 员工如有任何关于邮件使用的问题或建议，应及时向管理层反映。

八、结语。

一、总则为了确保公司内部办公邮箱的安全稳定运行，防止邮箱被非法侵入、信息泄露、病毒感染等安全风险，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及使用公司办公邮箱的人员。

三、安全责任1. 邮箱管理员负责邮箱系统的日常管理和维护，确保邮箱系统的正常运行。

2. 邮箱使用者应严格遵守本制度，自觉维护邮箱安全。

3. 公司各部门负责人对本部门邮箱使用情况负责，督促下属员工遵守邮箱安全管理制度。

四、邮箱安全管理措施1. 账号管理（1）邮箱账号应使用强密码，密码长度不得少于8位，包含大小写字母、数字和特殊字符。

（2）定期更换密码，密码更换周期不得少于3个月。

（3）禁止使用与个人生日、电话号码等容易猜测的密码。

（4）禁止使用同一密码登录多个邮箱账号。

2. 邮件收发（1）接收邮件时，仔细检查邮件来源，对于来源不明的邮件，应谨慎处理。

（2）对邮件附件进行安全检测，禁止下载、打开不明来源的附件。

（3）禁止在邮件中发送公司机密信息，如需发送，应进行加密处理。

3. 邮箱使用（1）禁止在邮箱中存储公司机密文件，如需存储，应使用加密存储方式。

（2）禁止在邮箱中发布不当言论，传播不良信息。

（3）禁止利用邮箱进行非法活动，如垃圾邮件发送、恶意攻击等。

4. 邮箱安全培训（1）定期对员工进行邮箱安全培训，提高员工安全意识。

（2）要求员工掌握邮箱安全操作技能，提高自我防护能力。

五、违规处理1. 邮箱使用者违反本制度，导致邮箱被非法侵入、信息泄露等后果的，将依法追究责任。

2. 邮箱管理员未履行安全责任，导致邮箱系统出现安全问题的，将追究管理员责任。

3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

六、附则1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

公司邮箱管理制度一、总则为规范公司内部工作邮箱的使用管理，提高工作效率，维护公司信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在公司和外出办公工作期间使用公司提供的邮箱。

三、邮箱申请和开通1. 员工入职时，由人力资源部负责为员工申请公司邮箱，并在员工入职后立即开通。

2. 员工调动或离职时，人力资源部负责及时关闭或调整其邮箱权限。

四、邮箱使用规范1. 邮箱使用范围仅限于公司工作，不得用于个人事务或非工作相关的活动。

2. 禁止通过公司邮箱发送包含不雅、侮辱性、歧视性、不当内容的电子邮件，一经发现，将受到相应的处理。

3. 禁止将公司的保密信息通过公司邮箱发送给非公司人员，一旦发现将立即通报上级并做出相应处理。

4. 禁止滥用公司邮箱，包括但不限于发送垃圾邮件、大量广告等。

五、邮箱密码管理1. 员工应当自行保管邮箱密码，不得向任何人泄露。

2. 员工不得使用弱密码，建议使用字母、数字、符号的组合，并定期修改密码。

3. 若员工怀疑自己的邮箱密码已经泄露，应立即通知信息技术部更改密码。

六、电子邮件管理1. 所有发出的电子邮件应当准确、简洁、礼貌，并注意避免输错收件人。

2. 邮箱内重要邮件应当归档保存，以便随时查阅。

3. 禁止将不相关的邮件无意义的邮件保留，应及时清理。

七、安全防护1. 员工在外出办公时，应当定期更改网络密码，并采取措施保护公司手机、电脑等设备的安全。

2. 如发现公司电脑、手机等设备遗失或被盗，应立即通报信息技术部，并更改邮箱密码。

3. 禁止在没有网络安全保护的公共网络上使用公司邮箱。

八、违规处理1. 如发现员工违规使用公司邮箱，将视情况给予警告、扣除奖金或降职等处罚，严重者甚至开除。

2. 如员工发现其他员工违规使用公司邮箱，应当及时向人力资源部或信息技术部举报。

九、制度宣传人力资源部和信息技术部应当定期对员工进行公司邮箱使用规范的宣传教育，提升员工的法律意识和安全意识。

十、附则本制度自颁布之日起执行，如有变动，应当及时修改并通知全体员工。

公司邮箱使用管理规定
所有邮箱由公司授权专人负责管理、查看运行和维护，并对邮箱的账号、密码安全负全部责任，具体管理要求如下：
一、管理人对所管理邮箱的日常收发，每天查看不得少于四次。

二、管理人对所有来往邮件做好记录，并及时做到上传下达。

无法确认该邮件为哪个部门负责，应第一时间将邮件内容作出分析并上报相关领导，且负责追踪落实责任人通知到位。

三、为避免出现邮件遗漏，管理人每天下班前须再次确认当日来往邮件是否记录完整。

休班请假期间须做好邮箱管理交接，期间不得出现遗漏，待休班结束后应及时复核请假期间的邮件来往记录。

四、每邮箱设定复核人，由复核人负责前日邮件收件记录。

五、邮箱密码每季度更换一次，更换完成及时上报各相关领导，未经领导同意邮箱密码不得告知除管理人外的其他人员。

六、禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人管理。

七、对外的邮件须经2人以上复核后发送，严禁出现错误造成损失。

八、禁止发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。

九、非工作需要涉及到需要邮箱认证的，禁止使用公司邮箱注册。

十、公司邮箱使用管理分配表、邮件记录表。

邮件管理制度(优秀4篇)邮件管理制度篇一1.0总则公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。

公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。

2.0邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。

3.0邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。

回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。

4.0电子邮件使用规程4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。

每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。

由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。

4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。

技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。

4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。

4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。

4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。

4.5.1秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。

4.5.2机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。

4.5.3绝密级：禁止在网上发送5.0监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的。

监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。

邮箱的管理制度第一条为了规范公司内部的电子邮件使用，提高工作效率并保护公司机密信息，特制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于公司内所有员工在工作中使用电子邮件的行为。

第三条邮箱的开通和关闭1. 新员工入职后，由人力资源部门统一安排开通公司邮箱。

2. 离职员工应在离职当天将工作邮箱的使用权交接给接替其职务的员工，并将个人文件和邮件转移到指定的邮箱中。

3. 离职员工的邮箱将在离职后的7个工作日内关闭。

第四条邮件的保密性1. 员工应妥善保护公司邮箱的账号和密码，不得将其泄露给他人。

2. 员工应当严格遵守公司的保密规定，不得将公司机密信息发送至非公司邮箱。

第五条邮件的使用规范1. 员工在使用公司邮箱时，应当遵守公司的邮件发送和接收规定，不得发送违法不良信息或含有不良信息的邮件。

2. 使用公司邮箱发送外部邮件时，应当注明公司名称，保持邮件的格式规范和礼貌性。

3. 员工在接收邮件时，应当及时查看和处理工作邮件，对于重要邮件应当及时回复或处理。

第六条邮件的备份与存档1. 公司将每月对所有员工的邮箱进行备份和存档，以备查阅。

2. 员工应当定期整理自己的邮箱，将无用邮件和附件进行清理，确保邮箱的整洁和工作的高效。

第七条邮箱的监督和管理1. 公司将对员工的邮箱使用行为进行定期的监督和检查，确保工作邮件的及时处理和机密信息的安全保护。

2. 对于违反公司邮箱管理制度的员工，将给予相应的处罚和警告。

第八条相关责任1. 人力资源部门负责公司邮箱的管理和监督，对员工的邮箱使用行为进行抽查和监督。

2. IT部门负责公司邮箱的技术维护和保障，确保邮箱系统的稳定运行。

第九条本管理制度的解释权归公司管理层所有。

第十条本管理制度自颁布之日起正式实施。

以上为公司邮箱管理制度，望各位员工严格遵守，共同维护公司邮箱的安全和正常运行。

一、总则为加强公司电子邮箱安全管理，保障公司信息安全和员工个人隐私，防止电子邮件系统遭受恶意攻击，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用电子邮箱的员工及外部合作伙伴。

三、安全责任1. 公司信息技术部门负责制定和更新电子邮箱安全管理制度，并监督执行。

2. 各部门负责人对本部门员工使用电子邮箱的安全负责。

3. 员工应自觉遵守本制度，对违反制度的行为承担相应责任。

四、电子邮箱账户管理1. 电子邮箱账户的申请、分配、变更和注销，由信息技术部门统一管理。

2. 员工申请电子邮箱账户时，应提供真实、有效的个人信息。

3. 员工离职或调离原岗位时，应及时办理电子邮箱账户注销手续。

4. 电子邮箱账户密码应定期更换，不得使用简单、易猜的密码。

五、邮件安全管理1. 邮件发送（1）发送邮件时，应确保邮件内容真实、合法，不得发送违法、违规信息。

（2）发送重要邮件时，应使用加密功能，确保邮件传输过程中的安全。

（3）不得向未经验证的第三方发送邮件，以免泄露公司信息。

2. 邮件接收（1）员工应定期检查电子邮箱，及时处理邮件。

（2）对可疑邮件，应谨慎处理，必要时可咨询信息技术部门。

（3）不得随意下载、运行邮件附件，防止病毒、木马等恶意软件入侵。

3. 邮件存储（1）电子邮箱存储空间有限，员工应定期清理不再需要的邮件。

（2）重要邮件应备份至其他存储介质，确保数据安全。

六、安全意识培训1. 信息技术部门应定期组织员工进行电子邮箱安全意识培训。

2. 培训内容包括：电子邮箱安全知识、常见网络攻击手段、应急处理措施等。

七、监督检查1. 信息技术部门应定期对电子邮箱安全管理制度执行情况进行检查。

2. 对违反本制度的行为，应进行严肃处理，情节严重的，追究相关责任。

八、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。

第三条本制度遵循国家相关法律法规，符合公司内部管理要求。

第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，需向人力资源部门提交邮箱申请，由IT部门进行邮箱分配。

第五条邮箱用户名应使用统一的命名规则，如“部门简称-姓名”，便于识别和管理。

第六条邮箱分配后，员工应妥善保管邮箱密码，不得泄露给他人。

第三章邮箱使用规范第七条邮箱主要用于公司内部沟通、协作、业务往来等正式事务。

第八条邮箱不得用于以下行为：（一）发送垃圾邮件、广告邮件、违规邮件等；（二）传播虚假信息、恶意软件、病毒等；（三）泄露公司商业秘密、个人隐私等；（四）违反国家法律法规、公司规章制度的行为。

第九条邮箱发送邮件时应注意以下事项：（一）邮件主题应简洁明了，便于收件人快速了解邮件内容；（二）邮件正文应清晰、规范，避免使用模糊不清的语句；（三）邮件附件应经过病毒扫描，确保安全；（四）邮件发送对象应准确无误，避免误发或遗漏。

第四章邮件管理第十条邮箱管理员负责邮箱的日常管理和维护，包括：（一）监控邮箱使用情况，发现违规行为及时处理；（二）定期备份邮箱数据，确保数据安全；（三）定期清理垃圾邮件、无效邮件，释放邮箱空间；（四）协助员工解决邮箱使用问题。

第十一条邮箱管理员应定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时报告给公司领导，并采取措施予以解决。

第五章奖惩措施第十二条对于遵守本制度，积极维护公司邮箱使用秩序的员工，公司将给予一定的奖励。

第十三条对于违反本制度，造成不良影响的员工，公司将按照公司规章制度进行处罚。

第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十六条本制度可根据公司实际情况进行调整和修订。