单位对单位商洽事宜函(通知事宜函、征求意见函、请求批准函、答复事宜函、请求协助函范文5篇)

常见公文写作格式及范文示例公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文商洽函范文篇一：商洽函、复函的正规标准格式北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的商洽函北京科技职业技术学院培训处：我公司在春节后招聘了20名新员工，为了他们能够尽快胜任工作，人力资源部门将在3月10左右对新员工进行业务技能培训。

但我公司缺乏制定培训方案、课时、选择培训讲师等方面的经验，特此向贵院校咨询相关事宜，并且邀请贵院校培训师资来我公司开展培训工作。

为此，特与贵院校协商：一、新员工业务技能培训内容：客户接待、展厅讲解、客户跟踪服务等；二、新员工业务技能培训时间：定于3月10日左右。

（具体时间可由贵院校制定）三、新员工业务技能培训地点：北京金岭信息科技有限公司三层多功能会议厅；四．请贵院校协助我公司制定员工业务技能培训方案、课时等内容。

望贵院校对我公司本次培训提出宝贵意见，并开展培训工作。

联系人：北京金岭信息科技有限公司行政部联系电话：010-65123456136513355987（如不妥，再协商）特此，请函复北京金岭信息科技有限公司二〇一二年二月二十四日北京科技职业技术学院培训处关于《北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的商洽函》的复函北京金岭信息科技有限公司：贵公司《北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的商洽函》已收悉，经研究提出如下建议，仅供参考。

一、培训方案，请见附件1；二、培训课程、课时计划，培训金额等，请见附件2；三、培训课程教材，由我院校统一采购；四、我院校接受贵公司的邀请，并已做好师资准备附件1培训方案一：培训目的1、让新员工了解集团，公司概况，规章制度，组织结构，使其更快适应工作环境2、让新员工熟悉新岗位职责，工作流程，与工作相关的安全，卫生知识以及服务行业应具备的基本素质。

二：培训程序1、大学生或合同工人数多，文化层次，年龄结构相对集中时，由集团职校与用人单位共同培训，共同考核。

(不定期)2、人数较少，分散时，由具体用人单位从中心→具体班组负责培训，培训结果以单位和员工书面表格确认为证，职校负责抽查。

单位函格式范文【范文】。

单位，XXX公司。

地址，XXX街道XXX号。

邮编，XXXXXX。

日期，XXXX年XX月XX日。

收件人，XXX部门/单位。

收件地址，XXX街道XXX号。

邮编，XXXXXX。

主题，关于XXX事宜的函。

尊敬的XXX部门/单位：我司XXX公司为了进一步提高产品质量，满足客户需求，特向贵单位提出以下事宜，望能得到贵单位的支持和配合。

首先，我司计划对产品进行升级改造，以提高产品的性能和品质。

为此，我们需要贵单位提供相关的技术支持和配件供应，希望能够在技术上进行合作，共同推动产品的升级改造工作。

其次，我司计划开展市场推广活动，希望能够得到贵单位的广告支持和市场推广渠道的合作。

我们愿意与贵单位共同制定市场推广计划，共同开发市场，实现互利共赢。

最后，我司希望能够与贵单位建立长期稳定的合作关系，共同发展，共同进步。

我们愿意与贵单位共同探讨合作的方式和内容，共同制定合作计划，实现双方的共同发展目标。

希望贵单位能够认真考虑我司提出的事宜，并尽快给予答复。

我们期待能够与贵单位开展更加深入的合作，共同实现双方的发展目标。

最后，再次感谢贵单位对我司的支持和关注，期待能够得到贵单位的积极回复。

此致。

敬礼！XXX公司。

（盖章）。

XXX年XX月XX日。

以上是我司对于XXX事宜的函，希望贵单位能够予以重视，并尽快给予答复。

期待贵单位的积极合作，共同推动双方的发展。

谢谢！XXX公司敬上。

【注】以上是一篇范文，仅供参考。

实际写作时请根据具体情况进行修改。

1.部门之间为工作所需要的沟通函怎么写您好，X部经理：我们很久没坐一起聊聊了。

为了咱整个公司业绩提升，关于我们两部门之间的一些小插曲啊，我想我们今晚是不是可以具体的探讨一些？我（们）一直想和你沟通，想向您学习一下贵部门的先进的管理经验等等，也想向您请教一些相关的问题，看您是否能帮我们解答一下。

当然，我们也有一些新的有利于贵部门发展的好的建议，如果能帮助到您，我们也深表荣幸；当然，你们能帮我们解决了问题的话，我们也是十分感激的。

您觉得怎么样？今晚七点定在XXX，咱不见不散！X部 XXX仅供参考，不过直接真诚的去邀请也比较好。

2.给政府致沟通函的格式标题。

函的标题通常有两种结构形式：（1）由“事由+文种”构成。

（2）由“发文机关+事由+文种”构成。

正文。

函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。

（1）原由：写明发函的原因、依据。

原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。

不同内容有不同写法。

复函的原由常见写法是“**日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。

”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。

（2）事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。

常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起来。

第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。

结尾：有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。

发函单位。

加盖单位公章。

发函日期。

位于印章下方，全称写明年、月、日。

五函一函一、概念背景知识函本义指书信封套后来引申为“书信”。

作为正式公文是1921年以后的事通常又称为“公函”与“函件”。

不具有指令性主要起“桥梁”与“纽带”作用。

在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。

概念函是用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的公文。

公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函则用于日常事务性工作的处理。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文商洽函范文篇一：商洽函、复函的正规标准格式北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的商洽函北京科技职业技术学院培训处：我公司在春节后招聘了20名新员工，为了他们能够尽快胜任工作，人力资源部门将在3月10左右对新员工进行业务技能培训。

但我公司缺乏制定培训方案、课时、选择培训讲师等方面的经验，特此向贵院校咨询相关事宜，并且邀请贵院校培训师资来我公司开展培训工作。

为此，特与贵院校协商：一、新员工业务技能培训内容：客户接待、展厅讲解、客户跟踪服务等；二、新员工业务技能培训时间：定于3月10日左右。

（具体时间可由贵院校制定）三、新员工业务技能培训地点：北京金岭信息科技有限公司三层多功能会议厅；四．请贵院校协助我公司制定员工业务技能培训方案、课时等内容。

望贵院校对我公司本次培训提出宝贵意见，并开展培训工作。

联系人：北京金岭信息科技有限公司行政部联系电话：010-65123456136513355987（如不妥，再协商）特此，请函复北京金岭信息科技有限公司二〇一二年二月二十四日北京科技职业技术学院培训处关于《北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的商洽函》的复函北京金岭信息科技有限公司：贵公司《北京金岭信息科技有限公司关于对新员工进行技能业务培训的商洽函》已收悉，经研究提出如下建议，仅供参考。

一、培训方案，请见附件1；二、培训课程、课时计划，培训金额等，请见附件2；三、培训课程教材，由我院校统一采购；四、我院校接受贵公司的邀请，并已做好师资准备附件1培训方案一：培训目的1、让新员工了解集团，公司概况，规章制度，组织结构，使其更快适应工作环境2、让新员工熟悉新岗位职责，工作流程，与工作相关的安全，卫生知识以及服务行业应具备的基本素质。

二：培训程序1、大学生或合同工人数多，文化层次，年龄结构相对集中时，由集团职校与用人单位共同培训，共同考核。

(不定期)2、人数较少，分散时，由具体用人单位从中心→具体班组负责培训，培训结果以单位和员工书面表格确认为证，职校负责抽查。

公司之间的函范文公司之间往来函的格式公司之间往来函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：一、首部，主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

二、正文，其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

（1）主要说明发函的缘由。

（2）一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。

（3）函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

（3）如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

三、结尾，一般用礼貌性语言向对方提出希望。

四、结语，通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

五、结尾落款，一般包括署名和成文时间两项内容。

例文：XXXXXXXXXXX有限公司 XX总：贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢 ___肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。

我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：xxxx元/吨，付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

经办人：联络电话：单位(盖章)：年月日写作要点：（1）准确。

商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

（2）简洁。

在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

（3）具体。

信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

（4）礼貌。

要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

单位对单位的工作函范文第1篇尊敬的______先生/女士：您好!首先感谢您对我公司的信任，经我公司研究决定，您已被我公司录用，具体岗位为：_ _____部门______ 岗位，请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到。

现就报到事宜通知如下：一、您将与公司签订时间为___年的劳动合同和保密协议，试用期为___月;二、您试用期工资为税前___元/月，转正后工资为税前___元/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分，岗位固定工资根据转正后的定岗定级和岗位性质确定，转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。

1. 本通知;2.身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件;3. 户口本(第一页，户主和本人页)复印件;4. 流动人口婚育证明(限18至48周岁外埠女性);5. 二级以上医院合格的体检报告;6. 接收工资的中国工商银行存折或卡。

请您在约定时间办理报到手续!您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效。

如您未能按照约定时间办理报到手续，请致电招聘负责人协商变更报到时间。

未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用。

希望您能在加入______公司后为公司的发展与壮大做出您的努力，公司为您的发展也会提供广阔的空间，再次感谢您的合作与支持!______有限公司人力资源部时间：_________单位对单位的工作函范文第2篇______学院：经单位研究，决定接收贵院______届_____专业大四学生____________在我单位实习，实习内容为：_______________，实习时间为：_________________。

特此函达。

1、单位通信地址：________________________2、单位联系方式：________________________3、实习生联系方式：__________________单位名称：__________________（单位公章）实习学生签字： ________________________年______月______日单位对单位的工作函范文第3篇____大学毕业生就业指导中心：贵校20______届________________学院___________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函可考系数：★★★适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

商洽事宜函范文尊敬的XXX先生/女士：您好！我们是XXX公司，一家专业从事XXX行业的企业。

我们很高兴有机会能与贵公司进行商务合作，并希望能够建立长期稳定的合作关系。

我们了解到贵公司在XXX领域拥有丰富的经验和优质的产品/服务，我们深信通过双方的合作，一定能够取得共赢的局面。

我们希望能够与贵公司就XXX项目展开合作，并在此基础上不断深化合作，共同开拓市场，实现互利共赢。

在此，我们诚挚邀请贵公司派代表团前来我公司进行商务洽谈，我们将竭诚为贵公司提供最优质的服务和最具竞争力的合作方案。

我们相信通过双方的共同努力和合作，一定能够取得丰硕的成果。

期待贵公司的回复，我们将竭诚欢迎贵公司的到来，并期待与贵公司共同开创美好的未来。

最诚挚的问候！XXX公司。

【仿写结束】。

尊敬的XXX先生/女士：您好！我们是XXX公司，一家专业从事国际贸易的企业。

我们很高兴有机会能与贵公司进行商务合作，并希望能够建立长期稳定的合作关系。

我们了解到贵公司在国际贸易领域拥有丰富的经验和优质的产品/服务，我们深信通过双方的合作，一定能够取得共赢的局面。

我们希望能够与贵公司就XXX 项目展开合作，并在此基础上不断深化合作，共同开拓市场，实现互利共赢。

在此，我们诚挚邀请贵公司派代表团前来我公司进行商务洽谈，我们将竭诚为贵公司提供最优质的服务和最具竞争力的合作方案。

我们相信通过双方的共同努力和合作，一定能够取得丰硕的成果。

期待贵公司的回复，我们将竭诚欢迎贵公司的到来，并期待与贵公司共同开创美好的未来。

最诚挚的问候！XXX公司。

【仿写结束】。

以上是商洽事宜函范文，希望对您有所帮助。

函的范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

（略）五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日函的范文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日函的范文三征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函[**] ××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。