年鉴条目基本知识和编写原则

年鉴编纂是一项复杂而庞大的工作，需要掌握一些基础知识。

以下是年鉴编纂的基础知识：1. 目的和范围：明确年鉴编纂的目的和范围，确定所要收录的内容和要传达的信息。

年鉴可以包括政治、经济、文化、社会等各个方面的信息。

2. 组织架构：制定年鉴的组织架构，包括分工、责任和协调机制。

确定编委会成员，指定主编和各个专业领域的编辑人员，确保工作有序进行。

3. 数据搜集：收集各种相关数据和信息，包括统计数据、报道、研究报告、图片、图表等。

可以通过调查问卷、采访、网络搜索等方式获取数据。

4. 数据整理与筛选：对收集到的数据进行整理、分类和筛选，确保数据的准确性和完整性。

可以建立数据库或电子文档来管理数据，并制定标准和规范，以便编辑人员的协同工作。

5. 编排和设计：根据年鉴的风格和要求，确定版式设计和排版方式。

包括封面设计、目录、章节标题、文字和图表的安排等，使年鉴具有良好的可读性和美观性。

6. 审核和校对：对编写好的年鉴进行审核和校对，确保文字的准确性、一致性和流畅性。

可以邀请专家学者或同行进行评审，提出修改意见和建议。

7. 印刷和出版：选择合适的印刷厂商，制定印刷计划和预算。

进行样书审定，并监督印刷质量，确保年鉴的印刷品质符合要求。

最后进行出版和发行工作。

8. 更新和修订：由于年鉴是一本反映特定时期的信息的参考书籍，所以需要定期更新和修订。

及时搜集新的数据和信息，并对已有内容进行修订和补充，保持年鉴的时效性和权威性。

以上是年鉴编纂的基础知识，其中包括目的和范围、组织架构、数据搜集、数据整理与筛选、编排和设计、审核和校对、印刷和出版、更新和修订等方面的内容。

这些基础知识对于完成一本质量高、内容丰富的年鉴都非常重要。

年鉴编纂要求框架层次一、框架是全书内容的总体设计，是年鉴的基本结构，应从本地区的实际情况出发，设计具有独特个性的框架。

二、框架要基本稳定，不宜年年多变，以利保持年鉴自身的特色、风格和连续性。

但年鉴框架也要随着实际情况的变化有所调整，有所创新，使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功能。

三、框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡适度。

四、框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏目化，主体内容条目化。

年鉴主体一般分为3个〜4个层次。

3个层次分为栏目（类目）、分目和条目；4个层次分为栏目（类目）、分目、子目和条目。

条目标题五、条目标题要明确、简洁，见题如义。

一般使用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号。

六、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。

文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词。

七、条目标题“动”、“静”应统一，同一类的标题必须统一。

会议标题不要既用动态的又用静态的。

八、条目标题用字要简洁明了，突出主题，尽量不超过15个字。

九、同一分目的条目标题，应按一定顺序排列。

可以时间为序排列，也可以轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。

条目撰写十、综述和概况。

综述置于栏目之前，概况置于分目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况。

所有栏目和分目，一般均应设置综述和概况。

综述和概况要“全”（全面）和“概”（概括）。

一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。

要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向、注意动静结合，每个综述和概况既要设置若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出各个年度的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。

综述和概况对所涉领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。

注意综述、概况和条目在层次上的区别，防止在材料和数据的选用上过多重复，也要寻找到各自的角度，合理运用。

关于年鉴文字编辑的要求为了做好年鉴的编辑工作，根据我国出版物的有关规定并结合我校实际情况，特对我校年鉴的文字编辑方面做出如下要求，请各单位严格按此要求编写年鉴。

一、撰稿的原则1.实事求是的原则如实的记载历史是最基本的原则，是年鉴编纂的灵魂，要使年鉴记载的信息具有高度的准确性。

2.既不追述历史，也不展望未来的原则年鉴是逐年出版的连续出版物，有很强的时限性，只反映上一年度的重大事件或比较重大的事件。

3.大事不漏的原则教育年鉴要反映一个地区年度内单位教育改革与发展的全貌，但是又不能对烦杂的事物进行一一记述，要坚持大事不漏的原则。

4.述而不论的原则这是年鉴的体例所要求的，年鉴需要的是资料本身，而不是评论。

所以在年鉴条目的撰写中必须坚持述而不论的原则，即可以叙述、陈述、转述，但不可以论述。

二、体裁与语言1.年鉴的体裁一般选用说明文体，述而不论是其基本特点。

条目的撰写应采用开门见山、直陈其事的方法，简明扼要地记述事件的发生、发展情况。

年鉴不允许使用下列体裁：(1) 工作总结。

工作总结主要是总结工作成绩、经验教训，找出差距与缺点，确定今后的努力方向和打算等。

年鉴则没有必要详写本部门业务上的具体经验与做法，今后的努力方向和打算更不允许写入年鉴。

(2) 记录文体。

不能事无巨细一一罗列，撰写年鉴条目时应对大量庞杂的材料进行严格的筛选、提炼，避免轻重不分、主次不明、简单地叙述全过程的“流水帐”式的记录文体。

(3) 抒情文体。

年鉴要本着实事求是的原则记录史实，秉笔直书，不仅抒情问题是被禁止使用的，形容词原则上也不可以使用。

(4) 论述文体。

不允许使用议论、评论，当然更不能采用论述文体。

2.年鉴的语言。

年鉴的语言可以用“准确、严谨、清晰、简明”八个字来概括，不含糊其词，不拖泥带水，没有歧义，没有漏洞。

三、撰写内容要求1.把标题提炼准确。

标题是文章的灵魂和主题，对文章应有统领和概括作用。

年鉴条目标题的基本要求应该是简洁明确，切忌含蓄、繁丰、词藻华丽。

年鉴条目的写作年鉴是逐年编辑出版的资料性工具书，以条目为主要方式汇辑资料。

因此，‚信息总汇‛四个字概括了年鉴的基本特征。

条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，被人们称之为‚年鉴的骨肉‛。

它具体反映年鉴的内容，承担着为读者提供信息资料的使命，是读者检索的主要对象。

由于条目在年鉴中的地位、作用和功能十分重要，它的撰写是否准确、规范，文字是否简洁、凝炼，直接影响年鉴的质量。

因而提高条目的质量就成为提高年鉴编纂质量的一个至关重要的问题。

一、年鉴条目的特点、分类和要素年鉴条目是对上一年度一个独立主题下信息资料的完整记述。

其基本的组成形式是：标题+正文+署名。

其要素有：何时、何地、何事（何人）、何因、何果。

（一）特点。

1．年度性。

即它记述的事情应是在上年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。

2．独立性。

即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。

3．完整性。

即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。

（二）分类。

按记述的内容分为综合性条目、分述式条目和专题（典型）性条目。

按条目的篇幅大小分为长条目（1000字以内）、中条目（500—800字）、短条目（500字以内）。

1．综合性条目。

即综合记述某一地区（行业、部门、单位）全面情况的条目。

具体可分成两类。

一是称‚综述‛、‚概述‛、‚概况‛等名的条目，处于栏目或分目诸条目之首，在条目组合中有提纲挈领的地位和作用。

它反映的是某一地区、某一部门、某一行业、某一领域的全貌。

年鉴涉及的地区、部门、行业、领域都有综合性条目，而且臵于重要位臵。

二是以撰稿单位之名作题目的条目，综合记述该单位全面情况，与同栏目或分目中其他条目是并列关系。

这种综合性条目的特点是概括性强，着眼于宏观，高度概括，记述内容涵盖所记地区（行业、部门、单位）的基本情况、主要工作。

读者从这类条目中获得有关地区、部门、行业、领域的具体情况。

2．分述式条目。

即分类记述某一地方（行业、部门、单位）内部某一项工作情况或某一项基本业务情况的条目。

年鉴编写通用规范与格式一、立目要求1．时间要求：上年度1月1日至12月31日内发生的事件。

2．内容要求：一事一条，独立主题，不可几事一条或几条一事。

除了综述和概况，一般不要出现综合性条目。

3．资料要求：应是一个完整的有价值的资料。

一般具备六个要素：时间、地点、事件、人物、原因、结果。

特别要注意资料的真实性和客观性。

4．收录范围：收录面向全厂、各部门、各下属公司信息，不收录国家规定的保密信息及各部门调研报告中预测性、展望性的内容。

根据年鉴资料性的特点，收录时注意内容的连续性。

5．数据要求：以当年出版或公布的数据为准。

无权威数据，以相对权威部门统计数据为准。

同一统计项目不能数出多门。

统计数据时间一般为每年的1月至12月。

6．例行工作，如工作会、慰问、茶话会、座谈会等，若无重要内容则不收录。

二、标题要求1．条目标题一般不超过13个字，一般不出现人名（特重大事件除外）。

2．明确、简洁、不修饰、见题知义。

用一句话直接表述一个完整的信息，中间不用逗号、分号。

避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。

3．会议、活动或文件名称，在标题中可简化，但不可改变原意，正文里首次出现用全称。

4．科研成果类标题尽可能使用简称，但不可造成歧义。

5．标题结构一般采用主谓结构。

三、条目撰写1．文体。

记事、记物、记人用记述文体，不抒情、不议论、不评价。

不使用总结报告、新闻报道等文体。

2．内容。

真实、准确、客观。

切记把握好综述、概况、条目三者的关系，内容不要过于重复。

资料只如实记述到事件结果，不记述总结性评论。

领导人讲话如无新意或重要内容，可不记述。

在会议、活动等条目中，不必大量罗列领导人名,记主要领导人即可。

与港、澳、台交往方面的内容不能记入有关对外交流、对外贸易、外事工作等内容的条目中。

3．语言。

开门见山，直陈其事，无大话套话空话，避免使用最大、最强、国内首创、世界领先等词汇；不要有将、计划、预计等预测或展望性词汇；不用文言、方言及引文；避免使用生僻专业用语或词汇。

年鉴基本知识与编纂蒲江县史志办公室编一、年鉴基本知识（一）年鉴的性质年鉴是逐年编纂连续出版的资料工具书。

逐年编纂和资料性大致说明了年鉴的内容；连续出版和工具书，则大体说明了它的表现形式。

这个定义中，包含了年鉴的三个性质：资料性、年度性、工具性（检索性）。

资料性是年鉴的第一属性。

典型的年鉴资料是：材料可靠，有存查价值；内容相对完整，形式多样；简洁明白，便于检索。

年度性是年鉴的基本属性。

年鉴姓“年”最大特点是逐年编纂，连续出版，一年一鉴。

“年度性”就是选题选材以“年”为限，主要记述当年元旦到12月31日的资料，对本年度相连续和需要交代背景的资料，应简短摘要上溯或下延。

工具性也是年鉴的基本属性。

年鉴作为工具书的一个品种，也是备查备考的实用工具。

人们利用年鉴是为了求证、查找所需资料，而不像对报刊杂志或文艺作品那样从头到尾慢慢阅读欣赏。

年鉴的工具性主要表现为它的检索性，内容资料富有检索意义，方便检索。

年鉴分为综合性年鉴（包括国家年鉴、地方年鉴)和专业性年鉴（包括各学科、各行业年鉴）。

地方综合年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会、生态等方面情况的年度资料性文献，包含以下几方面要素：空间——本行政区域。

时间——年度性。

内容——自然、政治、经济、文化、社会业态等方面。

形式——系统。

分类目、分目、条目，横分门类。

性质——资料性文献。

属性——属地方志范畴。

编纂主体——本级人民政府地方志工作机构，即地方综合年鉴属于官方著述。

（二）年鉴的特点年鉴是系统汇辑上一年度重要文献信息，逐年编纂、连续出版的资料性工具书。

这一内涵包括如下几层含义：年鉴是资料性工具书，它准确、真实、客观，已形成一定的编制标准和规范，具有较强的实用性和权威性。

年鉴是逐年编纂连续出版的，强调年鉴的年度性和连续性，有较大的总结统计作用，既有现实性，又有史册性。

年鉴是汇辑上一年度重要文献的图书，含有大量可查阅的应用的资料信息，主要特点有：1.收录广泛。

年鉴基本知识与编纂蒲江县史志办公室编一、年鉴基本知识（一）年鉴的性质年鉴是逐年编纂连续出版的资料工具书。

逐年编纂和资料性大致说明了年鉴的内容；连续出版和工具书，则大体说明了它的表现形式。

这个定义中，包含了年鉴的三个性质：资料性、年度性、工具性（检索性）。

资料性是年鉴的第一属性。

典型的年鉴资料是：材料可靠，有存查价值；内容相对完整，形式多样；简洁明白，便于检索。

年度性是年鉴的基本属性。

年鉴姓“年”最大特点是逐年编纂，连续出版，一年一鉴。

“年度性”就是选题选材以“年”为限，主要记述当年元旦到12月31日的资料，对本年度相连续和需要交代背景的资料，应简短摘要上溯或下延。

工具性也是年鉴的基本属性。

年鉴作为工具书的一个品种，也是备查备考的实用工具。

人们利用年鉴是为了求证、查找所需资料，而不像对报刊杂志或文艺作品那样从头到尾慢慢阅读欣赏。

年鉴的工具性主要表现为它的检索性，内容资料富有检索意义，方便检索。

年鉴分为综合性年鉴（包括国家年鉴、地方年鉴)和专业性年鉴（包括各学科、各行业年鉴）。

地方综合年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会、生态等方面情况的年度资料性文献，包含以下几方面要素：空间——本行政区域。

时间——年度性。

内容——自然、政治、经济、文化、社会业态等方面。

形式——系统。

分类目、分目、条目，横分门类。

性质——资料性文献。

属性——属地方志范畴。

编纂主体——本级人民政府地方志工作机构，即地方综合年鉴属于官方著述。

（二）年鉴的特点年鉴是系统汇辑上一年度重要文献信息，逐年编纂、连续出版的资料性工具书。

这一内涵包括如下几层含义：年鉴是资料性工具书，它准确、真实、客观，已形成一定的编制标准和规范，具有较强的实用性和权威性。

年鉴是逐年编纂连续出版的，强调年鉴的年度性和连续性，有较大的总结统计作用，既有现实性，又有史册性。

年鉴是汇辑上一年度重要文献的图书，含有大量可查阅的应用的资料信息，主要特点有：1.收录广泛。

年鉴编纂基本知识年鉴编纂基本知识作者：点击数：208 字体：[增加减小]一、年鉴的基础知识１．什么是年鉴“工具书的一种，汇集至出版年为止（主要是最近一年）的各方面或某一方面的情况、统计、资料等，以供参考。

一般逐年出版。

”（《辞海•１９８９年版》）如《上海年鉴》、《上海经济年鉴》、《上海文化年鉴》等。

“年鉴”是一种现代形式的工具书，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会（或两者兼有）历史发展里程性的资料，年复一年，连续出版。

有人概括为“系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书”。

２．年鉴的性质与功能①年鉴的性质。

从形式上看，具有编年性、连续性和检索性。

从内容上看，具有科学性、资料性、全面性、权威性。

②年鉴的功能。

五个方面：Ａ．资政作用。

为领导科学决策提供可靠的依据。

Ｂ．鉴戒作用。

记功过是非、成败得失和经验教训，提供有益的借鉴。

Ｃ．窗口作用。

对内对外介绍情况横向联系提供全面的材料。

Ｄ．教化作用。

通过经济建设和社会发展的记录，激发人们，尤其是青少年爱国热情。

Ｅ．存史作用。

３．年鉴的类型按不同标准和角度，年鉴可分为４种类型：①按内容的范围分。

可分为综合年鉴和专业年鉴。

Ａ．前者指内容是全面的综合的，如《上海年鉴》、《松江年鉴》。

Ｂ．后者指某一专业的年鉴，《上海民防年鉴》就是专业年鉴。

②按内容的地域分。

可分为国际年鉴、国家年鉴和地方年鉴３种。

Ａ．国际年鉴如上海国际问题研究所编的《国际形势年鉴》；Ｂ．国家年鉴如《中国年鉴》、《中国方志年鉴》等等；ｃ．地方年鉴如《上海年鉴》、《上海环境年鉴》、《上海民防年鉴》等等。

③按形式分。

包括Ａ．以文字条目为主，辅之图表，上海目前大多数年鉴采用，《上海民防年鉴》也有用此方法。

Ｂ．有以文章为主的，如《国际经济年鉴》。

Ｃ．有以图录为主的，如一些美术、摄影、广告年鉴。

④专门搜集数据的年鉴，以表格为主，文字辅。

如《上海统计年鉴》、《上海经济年鉴（袖珍本）》。

４．年鉴发展的历史据考证，１３世纪中叶欧洲已出现了年鉴。

年鉴以条目作为基本载体形式，撰写时要做到：
1．一个条目专述一事，标题力求精炼。

2．“条目”要准确交代事件发生的时间、地点、有关人员、发展和结果，要求内容概括、资料翔实、数据准确、语言平实，不作预测、展望及理论阐述，不用第一人称。

3．每条目最后要用括号注明撰稿者（不写供稿单位），以示负责。

4．正文用宋体5号字。

5．条目3-5条，选择对全年、全局有重要意义或有创新特色的较大事件，内容务求简练。

例如：
【杜集小学综合教学楼落成】杜集小学综合教学楼于2012年7月开工建设，当年底竣工。

整个大楼共投资360万元，楼体分3层，有楼梯2个，教室9个，多功能教室4个，图书室1个，教师办公室8间，其它功能用房8间。

全框架、全浇铸，外墙使用60毫米挤塑聚苯板保温，占地12.5亩，建筑面积1820平方米，可容纳405名学生。

（孙军）。

“ “年鉴编写规范一、选题。

坚持“重事业、轻部门”、重事件、轻个人”、重实践活动、轻礼仪活动”的原则，面向教育教学改革第一线，重点记述教育教学改革实践活动，突出办学特色、体现办学成就的重要事项。

要求:㈠撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则，各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。

㈡遵循合并原则，避免内容重复。

㈢遵循属时原则。

记述时间从当年 1 月 1 日至 12 月 31 日。

㈣团体、机构、单位名称首次出现时应写全称；㈤专用名词（如：国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等）须注明中英文。

㈥对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关，该交流的交流，该保密的保密。

二、条目标题要求㈠务必要准确、精练、朴实无华。

㈡标题中尽量不出现领导姓名。

㈢尽可能简练，综合性条目，如概况、发展概况、科研工作等用名词格式，典型性条目用动宾格式，如举办×××××论坛。

㈣标题中一般不出现标点符号（书名号和双引号除外）。

㈤尽量控制在一行以内，最好不折行。

“ “ “ “““三、语言规范。

㈠语言。

⒈语言客观、平实，客观记录历史。

不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。

如不宜用“收获很大”、意义重大”、高度赞扬”、一致好评”、再上新台阶”等语言。

尽量用数字说话，不用“最多”、最高水平”等表述。

⒉政治类用语只保留在综述中，概况和条目中的全部删除。

⒊删除某些不必要的虚词。

删除表示完成时态的“了”和可有可无的“的”字等虚词。

删除分数与百分数前“约”后的“以上”、左右”。

整数后的“多”和“余”。

删除不必要的“为”字，如：“本科生为×××人，研究生为××××人”，改为“本科生×××人，研究生×××人”。

⒋已形成固定含义的缩略语，必须加引号，如“非典”、“211 工程”等。

年鉴条目编写方法及范例一、年鉴条目标题的写作。

年鉴条目的标题要尽量简洁、实在、准确。

（1）要对当年发生的事实（事情、事件）进行提炼概括。

好的条目标题是在大量占有事实和材料的基础上提炼出来的。

要用准确精练的语句加以概括，使读者望题知意，便于检索。

（2）标题界定的内涵、外延要适当。

外延宜窄不宜宽，宜专不宜杂。

（3）要简明醒目，文字宜简不宜繁，宜短不宜长。

一般采用词组或简单句作为条目标题。

（4）要揭示条目的本质内容，语言不要太抽象。

（5）不能用工作口号、部署工作用语和夸张、褒贬性形容词作条目标题。

如【健全组织】、【强化管理】、【提高水平】等标题都具有一定的口号色彩，应避免使用。

二、年鉴条目的写作要求及实例分析在我区的年鉴编写工作中，年鉴编辑常会给出部门年鉴编写提纲。

提纲一般已提出需要补充的条目要素，给编写人员的要求是要把条目写清楚，能突出重点、简化文字，不能把它理解为填充题，同时，要根据具体情况，该详则详，该略则略。

下面说明一下年鉴条目的写作要求。

年鉴条目可分为：综合性条目、专题性条目。

不论是写综合性条目，还是写专题性条目，都要系统掌握资料，运用分析综合的科学方法，对资料进行科学排比，点面结合，突出特点，彰明因果，把事情始末交代清楚。

必要时，画龙点睛进行评价。

不要简单地把工作总结分解成几条条目。

写条目，最主要的是要实事求是，记清本末，忌空泛议论，忌宣传色彩，忌穿鞋戴帽，忌含糊不清，忌华而不实，忌乱用简称。

综合性条目是介绍一个地区、一个行业、一项事业的基本情况、面貌、从总体上反映事物发展变化的条目，包括概况、综述和综合记事条目3种形式，一般由基本事实、定性叙述、定量分析和因果关系等4个要素构成。

这里简要介绍一下概况和综述的写作。

（1）概况的写作。

概况是系统记述一个地区、一个行业、部门全面情况的条目。

概况写作要把握3个要点。

一是简衬背景，勾勒总貌。

首先要介绍部门概况，其次介绍年度总特点、总成就，勾勒事物发展变化总貌。

年鉴条目撰写是一种详细呈现一年间重要事件、发展趋势和成就的文档。

它通常按照时间顺序呈现，覆盖各个领域的重要事件，包括政治、经济、社会、文化、科技等。

年鉴条目撰写旨在为读者提供一个全面了解过去一年发展动态的参考。

它可以用于研究分析、历史记录、政策制定等方面。

在撰写年鉴条目时，需要进行全面的搜集和整理信息，准确描绘各个领域的重要事件和发展趋势。

年鉴条目撰写概述如下。

其次，年鉴条目撰写需要对搜集到的信息进行分类和整理。

将搜集到的信息按照领域进行划分，形成不同的模块。

比如，可以将政治信息进行整理，将经济信息进行整理，将科技信息进行整理，以此类推。

在整理信息的过程中，要注意整齐清晰，不同模块的信息要相互独立，便于读者查阅。

接下来，年鉴条目撰写需要对整理好的信息进行详细描述。

对于每个领域的信息，可以从事件的起因、过程和结果等方面进行描述。

在描述过程中，要保持客观中立，避免个人主观色彩和评论观点的引入。

对于一些重大事件，可以进行更加详细的描述，包括事件的影响和意义等。

然后，年鉴条目撰写需要对信息进行时间顺序的呈现。

按照时间顺序逐个呈现各个领域的重要事件和发展趋势，形成一个完整的时间线。

这样读者可以清晰地了解到各个领域在过去一年的发展动态和变化。

最后，年鉴条目撰写需要进行校对和修订。

对已经完成的年鉴条目进行校对，检查信息的准确性和完整性。

同时，可以对一些重要事件进行补充和修订，以保持年鉴的及时性和全面性。

在撰写年鉴条目的过程中，需要关注公众和读者的需求。

年鉴条目的目的是为了提供一个全面了解过去一年发展动态的参考，因此需要根据读者的需求和关注点进行选择和呈现信息。

同时，要注意信息的科学性和可靠性，在呈现信息时要进行客观和准确的描述。

总之，年鉴条目撰写是对过去一年重要事件和发展趋势的全面呈现。

它需要进行全面的信息搜集、分类和整理，以时间顺序呈现各个领域的重要事件和发展趋势。

年鉴条目的撰写对于了解和研究过去一年的发展具有重要的参考价值。

年鉴条目基本知识和编写原则目前国内出版的近3000种年鉴，大多数都实行条目化设计，尤其是地方综合性年鉴，几乎是清一色的条目化年鉴；国外出版的年鉴，多数也实行条目化设计。

为什么?这主要是因为年鉴是资料性工具书，它的实用性要求其所提供的信息资料十分简明扼要而又方便检索。

条目恰好是能同时挑起这两副担子的信息载体。

条目化也就是"积木"化。

年鉴以条目切割信息资料总体，每一个条目对应一个相对独立的资料主题，犹如一个个可装可卸的小积木，处置(输入输出)十分方便。

而且条目又不像文章那么讲究谋篇布局、承前启后、铺陈过渡，故能做到篇幅短小而信息高度密集。

年鉴实行条目化设计完全是明智之举。

在条目化年鉴中，条目既是主体内容的基本寻检单元，又是主体内容的基本表现形式。

因此，探讨年鉴条目的基本知识和编写原则，对于提高年鉴的编纂质量，具有十分重要的意义。

一、条目基本知识(一)条目性质"条目是年度客观事实及相关信息的集合体，是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的资料主题。

"这是年鉴界大体可以接受的条目定义。

透过年鉴条目的定义，对条目的基本性质可以概括为资料性、易检性和相对独立性。

1.资料性。

条目着重记述年度客观事实及相关信息，篇幅不大而信息高度密集，资料丰富。

一个地方或行业的概况条目，可以检索到的信息单元通常多达数十个、上百个，而篇幅仅为数百字。

一个人物的条目，在三四百字的篇幅里，也可以依次检索到记述对象的姓名、性别、年龄、籍贯、民族、党派、职务、职称、学历、资历和主要业绩等丰富资料。

而且，条目选题一般先要详细占有材料，然后按照全书统一的设条标准，并充分考虑读者的阅读检索需要和习惯，慎重择定。

条目选材也往往要下一番"去粗取精、去伪存真"的工夫，充分掂量其社会意义和存查价值，并严格按照内容要素规范进行选择，不是有闻必录，并非"捡进篮里都是菜"。

年鉴条目的编写年鉴基本上以条目为编写形式，将每一年度社会各个领域内的新进展、新成果、新资料，进行有选择、有系统的整理，汇集成密集型的信息载体。

当一部年鉴的总体设计、基本结构确定之后，它的质量高低，在很大程度上就取决于条目的选定和编写。

一、年鉴条目编写的原则。

年鉴条目大体分两类，即综合性条目与专题性条目。

综合性条目，一般列于类目或分目之首，主要包括综述、概况两种。

其作用是介绍一个行业、一个系统、一个部门或一个门类的基本情况，从总体上反映事物的发展变化情况，用来勾勒全貌，提供全面的、具有综合性、系统性、连续性和可比性的情况、特点和问题。

专题性条目，一事一记，反映事物发展变化的一个侧面。

其取材标准有大事、要事、新事、特别事。

所以年鉴条目应侧重于社会性，取材要考虑读者的需要，不以行业、部门的标准代替社会标准，不能只谈成绩，回避问题。

其内容应注重资料性，信息性、可读性，即对社会有借鉴作用，有存史价值。

所以，编写年鉴条目时应遵守以下几个原则，一是用记叙文体或说明文体。

记人叙事，一般用记叙文体；介绍新技术、新工艺、新材料、新产品，一般用说明文体。

不作描写、抒情、评论。

二是直陈其事，用事实说话，寓观点于记述说明之中。

三是用现代汉语。

除译名和引号外，一律用现代汉语，不用文言文、方言、土语、或半文不白的语言。

语言要简洁，文字要规范，符合语法、修辞和逻辑的要求。

四是标题要准确、鲜明、生动、简洁。

一般用词组、短语或短句，尽量不用长句。

五是应用的数据要真实准确。

用数据来说明问题最有说服力，但也最易出差错。

在经济类条目中，这个问题尤为突出。

各种统计数字由于来源不同、统计口径不同，对同意项目的统计往往存在差别。

有的只列反映成绩的数字，略去失误和不足之处的数字。

甚至个别单位编写条目中使用的数字不实。

这些都是不可取的，年鉴的真实性、准确性是我们必须坚持的，这是对读者、社会和历史的责任。

二、条目的规范化。

在编写年鉴条目过程中，由于年鉴撰稿人基本上是由政府或单位的综合科或秘书科的人员提供，由于他们是单位的“笔杆子”，经常在手中操作的是各种总结、汇报、报告之类的官样文章，是领导的代言人，他们所处的位置决定他们所撰写的文稿从本位出发，用许多研究词、修饰语、描绘句来描述年鉴文稿。

1.条目的定义。

条目是年鉴的基本组成单位，一本年鉴就是由上千个条目组成的。

它是对上年度一个独立主题下信息资料的完整记述。

其基本组成形式是:标题+正文+署名。

其要素有:何时，何地，何事(何人)，何因，何果。

2·条目的主要特点:(1)年度性。

它记述的事情应是在上一年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来;(2)独立性。

即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉;(3)完整性。

即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。

3·条目的分类:(1)按记述的内容分，主要有概述性 (综合性)条目和典型性 (专题性)条目两种类型;(2 按条目的篇幅大小分，可分为长条目(１０００字以上)，中条目(５００～１０００字)，短条目(500字以下)。

4·条目的写作要求:年鉴编撰的特点是众手成书，是一项系统工程。

由于各个作者的写作能力、思想水平、写作素材等都不同，很容易形成条目的规范化写作非常必要。

只要运用统一的选题原则、统一的写作方法(要求)，就可以形成比较规范的、有较高质量的条目，从而为后期的编辑、出版工作创造有利的条件。

条目写作要求用记叙文或说明文文体。

关键是，一要开门见山，直书其事。

即用简明、朴实的语言，把事情发生、发展过程写清楚，不需要导语、套话，也不需要描写、议论。

二是突出重点，文字精练。

即抓住主要问题或实质内容，用最简洁、最精练的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金。

好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息;写好条目的难点在于，文字既要简洁、质朴、规范，又要新颖生动，有可读性。

下面从概述性条目和典型性条目两类条目，分别说明其特点和写法。

概述性 (综合性)条目。

此类条目要求写出两部分内容:一是年度基本情况，要有全面性、概括性。

二是年度必要数据，要求全面准确、有连续性。

典型性 (专题性)条目。

这是反映一件事情或一个方面突出典型情况的条目。

它反映的是点上的微观情况。

记述要求:一是所记述的内容有历史价值或社会价值，属上年发生，内容新颖、突出。

对于年鉴的编辑撰写要求及格式大家对年鉴比较生疏，其实一介绍大家就比较清晰了。

一、什么是《年鉴》?《年鉴》年鉴属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或者社会历史发展历程性的资料。

年鉴具有服务现实，明鉴春秋的功能。

年鉴是昨天的历史，今天的镜子，明天的见证。

按年度出版，便于读者查考检阅的资料工具书。

既为读者及时提供新资料，也为社会积累史料，对现实对历史都有文献价值，它是史志的一种类型。

无论什么《年鉴》，都是反映本年度全貌的“百科全书”。

所以年鉴主要是记录当今，提供借鉴、备千百年后的考证。

二、条目的撰写要知道年鉴条目写什么。

也就是年鉴撰稿人先要明确的选题。

具体地说，一是年鉴条目的记述的内容应是本年度发生的事，一般不作历史回顾，也不预测未来。

二是即内容要有一定的意义，具有现实意义和历史价值。

三是能够传达事物的发展变化的状态。

年鉴的条目是不能以心理活动、思想活动来立目，因为心理活动不是实践，年鉴只收已经实践过的并且已经完成为了的事情，在普通情况下，心理活动，怎样思想的都不是人们的实践过程，更与事物发展无关。

在哲学的范畴心理活动属于主观世界，而主观世界根本不属于年鉴应该收录的内容。

具体撰写时，年鉴要求首先要有标题，标题普通应使用直述式，字要少，一句话直述主题，普通中间不用逗号，用一句话或者词组表明，表现内容的主题辞要放在前面。

标题要“概括、精炼”，特别不能加见解、评论、形容。

曾经有过《小荷初露尖尖角》这样的标题，这个标题什么也不能说明。

标题要是主谓宾短句，用非常简短、完整的一句话点明条目的主题。

用小四号黑体字加粗，用方角括弧括上，标题前不空格与正文空一个字格，正文用小四号宋体。

标题也可以不加单位名称，省去主语。

年鉴条目内容要求要用纪事本末体，纪是世纪的纪，可以说是世纪的事，本末，即头尾，就是把一件事情从头至尾写清晰。

以事件为主线，将有关专题材料集中在一起。

是以记事为主，把历史上的大事，详其首尾，集中表述其过程。