用友人事系统操作手册.pptx
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用友人力资源操作流程
1、新员工入职
人事管理——人员管理——入职管理中,将新员工资料录入系统。
(蓝色字项目为必填项)填写完毕后,审核无误后,点击审核按钮员工考勤发卡
考勤管理——卡务管理——卡务管理,查找到部门员工后,发卡。
(发卡顺序,依时利门禁系统发卡后,用友U8系统再发,卡号要求一致)
2、员工岗位调整
人事管理——调配管理——员工转正(试用员工转正)
人事管理——调配管理——员工调配(选择调整类型,点击申请填写相关信息,保存后执行)3、员工离职
人事管理——离职管理(申请填写相关信息,保存后执行)
4、薪资设置(定岗定级)
人事管理——人员档案——选中人员后,修改,其它项中,任职情况中,录入员工岗位等入职信息
员工入职后,需要定岗定级操作
薪资管理——薪资调整——调资处理
1)选人,填写工资级别,工资标准类型后保存
2)选择薪资标准表,试算操作
3)试算结果无误后,审核。
用友E-HR系统人员信息管理操作手册二 九年七月目录第1章产品地图 (3)1.1功能概述 (3)1.2产品地图 (3)第2章集团帐套节点功能及操作 (4)2.1参数设置 (4)第3章公司帐套节点功能及操作 (5)3.1人事报表设置 (5)3.2人员信息采集 (8)3.3人员信息维护 (14)3.4黑管理 (16)3.5花名册 (18)3.6统计分析 (19)第4章常见问题 (23)4.1人员信息[采集]与[维护]的区别 (23)4.2人员顺序排列问题 (23)4.2.1[采集]和[维护]主界面中的排序 (23)4.2.2非业务子集记录的排序 (23)4.4人员引用问题 (24)4.3最高学历问题 (27)第1章产品地图1.1 功能概述提供标准、灵活的人事信息管理功能,可根据企业实际需要自定义人事信息项目,并支持灵活定义信息代码。
实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工等的人事信息集中管理,可随时跟踪在职员工、解聘员工、离退员工人事信息的变化情况,对员工的各类经历:学习经历、工作经历、培训经历等,以及从进入企业到离职全过程的历史记录,包括任职变化、奖惩情况等进行跟踪管理。
可根据企业需要,提供各种人事卡片和花名册。
可设置一致的统计口径,提供方便的人事信息统计和分析。
可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。
1.2 产品地图图例:➢➢➢➢表示业务处理的先后关系或者说是流程;➢表示业务处理引起的数据变化;第2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明:在人员信息管理中的参数为集团级参数设置。
适用角色:集团人事业务管理员节点路径:【人力资源】->【人员信息管理】->【基础设置】->【参数设置】注意事项:参数名称:人员编码是否集团唯一关键点:此参数对集团人员编码是否唯一进行控制。
选择:人员编码全集团唯一,出现重复的人员编码时,系统会自动提示;不选:人员编码公司唯一,在公司出现重复的人员编码时,系统会自动提示。
--e-HR系统组织机构管理操作手册二七年五月目录第1章产品地图 (1)1.1 功能概述 (1)1.2 产品地图 (1)第2章集团帐套节点功能及操作 (2)2.1参数设置 (2)2.2单位权限编制管理 (3)2.集团岗位的设置 (4)第3章公司帐套节点功能及操作 (5)3.1 组织信息 (5)3.1.1单位管理 (5)3.1.2部门档案 (5)3.1.3部门管理 (8)3.1.4职务管理 (8)3.1.5组织机构图 (9)3.2 岗位管理 (10)3.2.1岗位信息 (10)第1章产品地图1.1 功能概述组织机构管理用于构建企业的组织架构,管理集团企业内的单位、部门、职务、岗位信息,各种虚拟组织信息,单位编制情况,并对员工任职情况进行分析。
管理集团下属的单位、部门、岗位信息,支持多种组织结构设计模式,能够灵活设置各级组织机构,定义各机构之间的上下级关系,支持不同单位多样的岗位说明书要求,可灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格、素质指标要求,支持用户进行单位级、部门级、岗位级三种形式的编制管理,基于虚拟组织管理,支持企业的矩阵式管理,可输出不同级别、不同范围的组织结构图。
主要功能包括:维护各单位下的职务体系,管理各职务的任职资格、素质指标要求等数据;维护各单位下的岗位架构,管理各岗位的岗位描述、任职资格、素质指标要求等岗位说明书;管理各单位、各部门、各岗位的编制情况;管理集团下各单位的虚拟组织、虚拟组织角色、虚拟组织成员信息等;查看。
支持用户进行部门级、岗位级二种形式的编制管理。
1.2 产品地图组织机构管理主要包括以下功能:第2章集团帐套节点功能及操作2.1参数设置业务说明:在组织机构管理中的参数为集团级参数设置。
适用角色:集团人事业务管理员节点路径:【人力资源】->【组织机构管理】->【基础设置】->【参数设置】注意事项:部门编制是否依赖单位编制:此参数对“人力资源管理—组织机构管理—编制管理—部门编制”中部门编制的制订起作用。
人力系统操作手册一、引言人力系统作为企业管理的重要工具,扮演着对人力资源进行规划、招聘、培训、绩效评估等方面的支持角色。
本手册的目的是为了帮助企业员工熟悉并操作人力系统,提高工作效率,满足企业的管理需求。
二、系统登录1. 打开浏览器,输入人力系统的网址;2. 在登录页面中,输入用户名和密码;3. 点击"登录"按钮,进入系统主页面。
三、人事信息管理1. 添加员工信息a. 点击主页面的"员工管理"选项;b. 点击"新增员工"按钮;c. 填写员工的基本信息,如姓名、性别、职位等;d. 点击"保存"按钮,完成添加。
2. 编辑员工信息a. 在员工管理页面中,找到需要编辑的员工信息;b. 点击该员工所在行的编辑按钮;c. 修改员工的相关信息;d. 点击"保存"按钮,完成编辑。
3. 删除员工信息a. 在员工管理页面中,找到需要删除的员工信息;b. 点击该员工所在行的删除按钮;c. 确认删除操作。
四、招聘管理1. 发布职位信息a. 点击主页面的"招聘管理"选项;b. 点击"发布职位"按钮;c. 填写职位的详细信息,如职位名称、要求、薪资待遇等;d. 点击"发布"按钮,完成发布。
2. 管理招聘进度a. 在招聘管理页面中,查看招聘进度列表;b. 点击对应职位所在行的"查看详情"按钮,查看招聘进度;c. 根据招聘进度,进行面试、评估等操作;d. 更新招聘进度,以便后续跟踪。
五、培训管理1. 创建培训计划a. 点击主页面的"培训管理"选项;b. 点击"创建计划"按钮;c. 填写培训计划的相关信息,如培训主题、时间、地点等;d. 点击"保存"按钮,完成创建。
2. 分配培训任务a. 在培训管理页面中,找到需要分配任务的培训计划;b. 点击该计划所在行的"分配任务"按钮;c. 选择需要参加培训的员工;d. 点击"保存"按钮,完成分配。
上海企通软件HR事业部用友e-HR系统操作指南系统集团化管理体系介绍二 七年五月目录1 E-HR集团化管理概貌 (1)2 用户权限的集团化管理 (2)2.1.业务权限管理 (2)2.2.数据权限管理 (2)2.3.模版权限管理 (2)3 职务职能的集团化管理...................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.公司目录管理 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
3.2.部门档案管理 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
3.3.岗位管理 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.4.编制管理 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
4 人事业务的集团化管理...................................................................................... 错误!未定义书签。
4.1.人事基本信息管理 .................................................................................... 错误!未定义书签。
入职管理入职管理用于对新增人员到本单位报到时,由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续,最后将其个人信息转入员工信息库。
员工进行入职时可完成人事信息的录入,薪资发放的指定,劳动合同的签订及福利的开户操作等。
【菜单路径】人力资源—人事管理-人员管理-入职管理【操作说明】人员如何入职进入人员入职管理主界面,点击〖增加〗按钮,进入人员入职信息登记界面,如果要放弃当前操作或第二步:输入左边栏位相关人员的资料(蓝色字体栏位必须输入,黑色字体栏位为可选择输入)第三步:如果入职的时候要处理薪资信息,在薪资信息前的框框里面打上勾,然后输入相关薪资的信息第四步:如果入职的时候要处理社保等福利信息,在福利信息前的框框里面打上勾,然后输入相关福利的信息第五步:如果入职的时候要处理劳动合同,在劳动合同前的框框里面打上勾,然后输入相关合同的信息第六步:如入职人员要参与考勤,在考勤信息前面框框打上勾,处理考勤卡号,如果有班组维护班组,否则可以不维护人员档案资料人员档案的主要功能是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。
可以对人员档案信息进行增加、修改、删除、审核、弃审等操作。
【菜单路径】人力资源—人事管理-人员管理-人员档案【操作说明】人员档案增加进入人员档案主界面,点击〖增加〗按钮,进入人员档案信息登记界面,如果要放弃当前操作或退出,点击〖放弃〗或者点击〖退出〗按钮。
人员档案修改,审核,弃审实现对公司部门的管理,提供修改部门基本信息、输出部门一览表功能。
【菜单路径】人力资源—人事管理-组织机构管理-部门管理【操作说明】修改部门信息在左侧单位部门树中定位要修改的部门,点击〖修改〗按钮,修改指定部门基本信息。
修改后可点击〖保存〗或〖放弃〗按钮。
新增,撤销,反撤部门信息点击〖部门档案〗按钮,可以新增加部门,如下图实现对公司各个岗位的管理。
提供新建、修改、撤消、删除、编辑岗位的基本情况【菜单路径】人力资源—人事管理-组织机构-岗位管理【操作说明】增加岗位:选定界面左侧单位部门树中要增加岗位的部门,点击〖增加〗按钮,如下图输入好相关信息后,按〖保存〗即可,如果不需要则放弃或者退出备注:新增一个部门后必须增加其对应的岗位,否则后续人员调动无法进行。
人力系统操作手册
一、系统简介
人力系统是一个综合性的管理系统,主要用于管理企业的人力资源信息。
该系统包括员工信息管理、考勤管理、工资管理、培训管理等多个模块,能够帮助企业实现人力资源管理的数字化、自动化和规范化。
二、操作流程
1. 登录系统
打开人力系统软件,输入用户名和密码,点击“登录”按钮。
首次使用系统时,需要先注册账号。
2. 员工信息管理
在员工信息管理模块中,可以查看、添加、修改或删除员工的基本信息,如姓名、性别、年龄、学历等。
还可以添加员工的家庭成员、教育经历、工作经历等信息。
3. 考勤管理
在考勤管理模块中,可以记录员工的考勤情况,如迟到、早退、请假等。
系统会自动计算员工的出勤率,并提供相应的统计数据和图表。
4. 工资管理
在工资管理模块中,可以设置员工的工资项目和标准,如基本工资、绩效工资、奖金等。
还可以根据员工的考勤情况自动计算工资,并生成工资条和工资报表。
5. 培训管理
在培训管理模块中,可以制定员工的培训计划,并记录员工的培训情况。
还可以对培训效果进行评估和总结,帮助企业提高员工的综合素质。
6. 系统设置
在系统设置模块中,可以对系统进行个性化设置,如调整界面布局、设置提醒事项等。
还可以对系统进行备份和恢复,保证数据的安全性。
三、注意事项
1. 保证系统的安全性和稳定性,避免数据丢失或泄露。
2. 在进行任何操作之前,务必备份数据,以防止意外情况发生。
3. 定期对系统进行更新和维护,以保证系统的正常运行和使用效果。
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理1.人事管理概述1.1 人事管理的定义1.2 人事管理的重要性1.3 人事管理的目标和原则2.人事招聘与选拔2.1 招聘计划制定2.2 招聘需求分析2.3 招聘渠道选择2.4 简历筛选2.5 面试技巧与评估2.6 职位录用决策2.7 入职手续办理3.岗位描述与薪酬管理3.1 岗位描述的重要性3.2 岗位描述的编写要点 3.3 薪酬管理制度的建立3.4 薪酬调整与福利发放4.绩效管理4.1 绩效管理的目的和原则 4.2 绩效考核指标的设定 4.3 绩效评估与反馈4.4 绩效管理结果的运用5.员工培训与发展5.1 培训需求分析5.2 培训计划制定5.3 培训方式与方法选择 5.4 员工发展规划5.5 培训效果评估6.劳动合同与人事档案管理6.1 劳动合同的签订与管理 6.2 人事档案的建立与归档6.3 人事档案保密与安全管理6.4 档案信息的更新与维护7.离职管理7.1 离职流程的规定7.2 离职面谈与交接事宜7.3 离职手续办理8.法律名词及注释- 劳动法:指规范劳动关系的法律法规,保护劳动者权益,平衡劳动关系。
- 人事档案:指记录员工个人基本信息、工作经历、培训记录等的档案资料。
附件:1.招聘需求分析表格3.员工培训计划表格本文所涉及的法律名词及注释:- 劳动法:指规范劳动关系的法律法规,保护劳动者权益,平衡劳动关系。
- 人事档案:指记录员工个人基本信息、工作经历、培训记录等的档案资料。