私车公用申请单

一、目旳 私车公用旳管理规定

为满足企业车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用旳管理，根据企业有关管理制度，特制定本规定。

二、定义及合用范围

本规定所称私车公用，是指符合一定条件旳人员报经企业总经理同意将其私有车辆用于企业公务活动。合用于企业高级管理人员，及经企业审批确认符合一定条件旳工作人员。三、申请条件及审批程序

1、拥有私人汽车且符合申请旳职位、汽车保险齐备、驾龄超过 1 年并且在交警部门未有重要责任事故记录旳员工，方可申请私人汽车部分用于企业业务。员工用私车从事企业业务时，不得再使用企业业务用车。

2、确因企业业务车辆资源存在局限性，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫。

3、对我司担任特殊职务人员，常常外出办事；

4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等多种证件应齐全。

5、符合上述条件旳员工，在完全自愿旳状况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年年检保险更新时提供一次即可，作为立案）。

6、每次私车公用外出前、至少提前 1 个工作日随《出差申 请书》同步报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目旳、使用时间、使用车辆种类、保险状况等有关事宜。填写完整后提交部门经理同意，交送总务部门审核确认，再经企业总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享有企业私车公用待遇。

7、符合上述条件旳且已经企业总经理同意旳，应与企业签订《私车公用书面协议》，规定有关权利和义务。

四、报销原则

1. 原则上车辆旳维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

2. 行车详细根据《私车公用申请单》每月累算。

3. 每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上对应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。

4. 过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相抵冲。

5. 费用报销原则

方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以上海油价为准。

1 私车公用费用补贴管理办法 第一条 适用范围 公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。暂定中层以上管理干部适用本办法。 第二条 管理原则 私车公用费用管理本着“必须节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态管理。 第三条 申请程序 （一）因公外出或出差的，在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下，用车人可以申请私车公用。 （二）私车公用都应填写《派车申请单》提前报批，列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报相关领导签字审批。 第四条 费用报销标准 私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核定，机动车按1.5元/公里实行补贴。过路过桥费据实报销。 第五条 私车公用费用补贴报销流程 用车人填写《派车申请单》——报相关领导核准——行政人事部在《派车申请单》上登记起始里程——用车人返回后登记终止里程——用车人将《派车申请单》交还给行政人事部报备——月底行政人事部统计后报公司主管审批，并以实际开支费用据实报销。 第六条 其他 私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款或交通事故责任由当事人自行负担。 2 附： 用车人（共 人） 部门

用车事由

预计用车时间 出发时间： 年 月 日 时

返回时间： 年 月 日 时

目的地

部门负责人签字

行政人事部签字

公司主管签字

车辆号牌 行驶里程

（公里） 起始：

终止：

1 规范员工私车公用通知范文

很多公司都有私车公用，那么私车公用需要如何报销，下面为私车公用规范通知模板，具体如下：

关于规范员工私车公用通知

全体成员：

为加强私车公用的管理，促进各项工作的正常开展，现将相关事项通知如下：

一、出差申请

员工需提前一天在系统上提起出差申请，按要求填写《业务出差申请单》。

二、报销

私车公用费用报销标准为200元/月（含停车费和过路费、加油费），超出的额度不予以报销。需要系统申报私车公用时需附上出差用车明细车里程，同时附上系统的出差申请流程，实报实销，不允许替票。

本通知自2022年6月11日期生效。

特此通知

某某某有限公司

2022年5月25日

完整版)关于私车公用的管理规定

关于公司私车公用的管理规定

第一章 总则

为了加强私车公用的管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，本公司制定了本规定，适用于所有公司私车公用的车辆。

第二章 条件及审批程序

符合以下条件之一的人员可申请私车公用：1、对本公司有特殊贡献人员；2、在本公司担任特殊职务人员；3、确因公务所需经常使用车辆，但公司又不能满足需要的。私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经公司总经理批准后，方可使用。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。对于符合私车公用条件且已经总经理批准的，应与公司签订私车公用书面协议。

第三章 费用报销规定

按规定程序报经批准且同时符合以下条件者，可享受油补和过路过桥费报销。每月报销费用一次，报销时间为每月15号。报销时应填写《私车公用费用报销汇总表》并附上相应后规定程序报销。

第四章 法律责任及其他

私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，办理一切车辆保险所需支出由车主自负。因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。与交通事故相关的其他费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。

第五章 附则

本公司对私车公用的归口管理部门及费用报销的审核部门为人事行政部。本规定自年月日起试行。

XXX 年月日

私车公用申请表

申请人：______________________

申请时间：____________________

使用目的：____________________

是否已签协议：__________________

每月油补标准：__________________

过路过桥费报销标准：____________

使用时间：_____________________

车辆种类：_____________________

车牌号码：_____________________