制度编写规范

共 5 页 第 1 页 年 月 日实施 管理制度编写规范

1 目的：

为了统一集团管理制度的编写格式，特制定本规定。

2 适用范围：

集团各部门对三阶管理制度（技术文件、检验卡片、工艺文件等除外）的编制。

注：本规定代替原S-0535《制度、流程编写规则》。

3 具体内容：

3.1页面设置：页边距左为2cm，上、下、右全部为1.8cm，纸型为B5（JIS），其它为默认。

3.2 字体及段落设置：

3.2.1 文本所有字体全部为宋体。

3.2.2 除特殊要求外，其他字号全部为小四号字。

3.2.3 输入法状态调整为中文标点，半角字符。

3.2.4 段落设置：行距为固定值，设置值为18磅。

3.3 文件标题：

3.3.1 公司标识和公司名称字号为三号字，公司标识由中英文组合而成，字体加阴影，例如：。

a) 编制集团文件时，公司名称统一为“有限公司”；

3.3.2 正文的标题为小三号字，本行居中。

3.4 版次说明及文件编号：

3.4.1 标题下行为：文件制定或修订的年月日、版次和文件编号标识，其字号为5号字，且数字全部为阿拉伯数字,并有下划线。

例1：新建版文件

2006年1月1日 制定 文件编号：

例2：修订版文件：

2006年1月1日 第1次修订 文件编号：

文件编号：

3.4.2 第2、3、4„„页（含附件）第一行右上角为“文件编号： ”字体为五号字。

3.5 页脚设置：

第一行为下划线，第二行内容为：“共 页 第 页” 和“ 年 月 日实施”字号

文件编号：MKBRZ-I-01-A-2012

第 1 页 共 5 页 制度文件管理规范

第一章 总则

第一条 为规范公司制度、流程等文件的编写格式，特制定此办法，以利各部门文件制作有所依循。

第二条 适用公司各部门的制度文件。

第二章 职责

第三条 公司各部门负责对本部门基础制度、核心制度、普通制度与操作程序、作业流程；

第四条 公司管理部负责对各部门制定的制度文件格式进行审核。

第五条 公司管理部负责核准后的文件原本存档、副本发放。

第三章 制度的通用内容

第六条 企业制度是关于企业组织、运营、管理一系列行为的规范化和制度化，企业制度是管理思想、管理组织、管理方法、管理技术、管理方式等的综合体现。规章制度就是企业的法规，也是企业实施管理工作的基本标准。因此，为规范公司规章制度的编写，先确定公司规章制度的简要格式如下：

第七条 企业规章制度的通用内容：

一、总则：即编写此文件的目的及适用范围（此文件的应用、管辖范围）

二、内容

1. 管理职责：（明确此项事务由哪个部门负责牵头主管，哪个部门协助、参与、配合）；

三、要求或程序：即具体实施方法、程序，控制管理制度实现或达成期望目标的方法及程序；要提出管理的具体要求和具体的运作程序、操作办法，必要时可附操作作业的流程或流程图；明确此项事务实施过程需要填写那些记录表单、上报什么报表，何时上报等；

四、对本管理制度编制、修改、审核、实施等的主体分工；

五、检查考核（明确此项事务的执行结果由哪个部门实施检查、考核，如果执行不到位，应承担什么责任，如果奖罚）； 文件编号：MKBRZ-I-01-A-2012

第 2 页 共 5 页 1.职能交叉：凡属涉及两个部门或多个部门共同管理、操作的事务，在编写时要注意分清职责界限，完善组织接口的处理；

2.奖罚要求：对违规、违纪、违章行为和应作为而不作为行为的处罚，本着初犯从轻，再犯加重，员工从轻，领导从重，一般违纪从轻，违规从重（违反操作规范、违反工艺、违反事务流程）从严，监督、协助责任从宽的理念，制订具体的处罚界限。

第1页 共8页 管理制度编写规范

1 目的

建立规范的文件格式管理规程，以规范公司管理制度编写的内容结构及版式。

2 范围

本制度规定了公司管理制度的内容结构与版式编写规则，给出了有关表述的一些示例，并对制度文本的格式和字体、字号进行了规范性的要求。

适用于公司管理制度的编写、修订，其它制度的编制可参照本规定进行。

3 职责

公司各单位根据职能职责分工，负责按照本规定编制相应的管理制度，各单位文件编制人员对本规程实施负责，企管部负责对本规程的实施进行组织并监督。

4 内容要求及结构

4.1 内容与要求

5.5.1 制度规定的条款应明确无歧义，并且：

——在其范围所规定的界限内按需要以求完整；

——清楚、准确、相互协调；

——能被未参加管理制度编写的相关人员所理解

5.5.2 在每项制度内

——制度的结构、文体和术语应保持一致；

——某给定概念应使用相同的术语，必要时可在制度中予以明确。

5.5.3 制度内容应符合公司实际，便于实施和考核，并可被其它文件引用。

4.2 内容结构

公司各项制度的内容结构，一般应包括但不限于以下项目：

4.2.1 目的：必备要素，指通过制度的实施应实现或达到的工作或管理目标。

4.2.2 适用范围：必备要素，指文件使用的范畴或条件。

4.2.3 定义（术语）：可选要素，指对关键词语进行解释，主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用，或有可能影响管理制度的理解时，应对这些词语加以解释说明。

4.2.4 职责：必备要素，指制度所涉及的单位或人员的责、权分工，明确对本制度所担负职责。

4.2.5 内容与要求：必备要素，即制度的主要内容和工作要求，是制度的主

第2页 共8页 体内容。主要明确制度规范的相关业务活动在时间、内容、方式、过程和结果等工作环节的要求或标准。

4.2.6 考核：可选要素，指规定对制度实施效果的评价项目、周期、标准及奖惩办法。如在上一级制度或其它相关制度中已进行明确，则不必重复。

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教 案 编 写 规 范

教案是教学大纲、课程方案的具体细化并精心设计的授课框架，是教师以教材章节和课时为单位编写的教学具体方案，是课堂讲授的重要依据，认真编写教案是保证教学质量的必要措施。因此每一位任课教师授课之前均须认真编写好所任课程的教案。

一、教案编写的原则

1．尊重规律性：教案是教师对课堂教学活动的整体安排，是课堂教学的基础，是提高教学质量和教学效果重要保证。编写教案应遵循认知规律、合理设计，既符合专业教学要求，又符合由浅入深，温故知新，举一反三的认知规律。

2．符合科学性、富于独特性：编写教案应以课程的教学大纲为依据，在深入钻研教材，了解学生基本情况的基础上，根据每门课程的内容和特点，结合教师多年积累的教学经验和形成的教学风格，充分发挥教师个性、特点和才华，编写出具有自身特色的教案。

3．注重差异性：教案既不同于教学大纲，也不等同于讲稿（或讲课提纲）。教学大纲是对课程的总体要求，而教案则是实现教学大纲的具体细化并精心设计的授课框架。讲稿（或讲课提纲）是丰富和内化教案中的具体要求并实现这些设想的实质内容和书面台词，要充分考虑如何实现教案中所要求达到的教学目的和效果。

4．考虑变化性、加强创新性：任课教师应根据学科发展情况、教学要求的变化以及学生的实际水平，及时补充、修改、重新编写授课教案，以保持教学内容的先进性和适用性。

二、教案编写的要求

1．教师上课前必须写出所授课程的教案（所有的理论课和实验、实训等实践课），不能无教案或借他人教案进行授课；授课教案应根据专业技术领域发展、教学要求变化、学生实际水平，以及教师以往教学的课后小结、批注等进行补充、修改或重写，以保持教学内容的先进性和适用性，不得使用未经任何补充、修改的陈旧教案进行授课。

2．为便于教师撰写教案，学校提供课程教案的参考格式（见附件二）。在确竭力为客户提供满意的产品和服务