印章使用管理规范

印章的使用要求和规范印章是一种特殊的文化符号，具有法律效力。

为确保印章的正常使用、规范管理和防伪措施的效果，提高印章的使用安全性和可靠性，特制定以下印章使用要求和规范：一、印章的种类和用途：1.法人公章：用于公司、事业单位、社会组织等法人机构的合同、法律文书、证书等重要文件上。

2.行政公章：用于政府机关、事业单位、社会组织等行政机构的公文、证明材料等文书上。

3.财务专用章：用于财务部门的财务凭证、发票等上。

4.合同专用章：用于签署合同、协议等文件。

5.个人名章：用于个人签名、证明等。

二、印章的管理：1.印章应由专人保管，确保安全，减少遗失风险。

2.不得私自交付或借用印章，如有需要，应按照程序经主管部门批准。

3.禁止将印章送往他处，或借给他人使用。

4.印章遗失、损毁或发生泄密隐患时，应立即报告上级主管部门，并采取有效措施保护相关利益。

三、印章使用的要求：1.使用印章的人员应确保签名与印章一致，印章应清晰、完整。

2.在使用印章前应核对印章上的信息，如印章有变动应及时更换。

3.使用印章时应与文件上的签名一致，并确保印章的正确位置和方向。

4.印章上的字体应清晰、工整，不得有涂改、磨损或变形。

5.在使用印章前应检查印章刻面的凹凸是否清晰，如果印章损坏应立即更换。

四、印章防伪的要求：1.印章应使用特定的材料和工艺制作，以提高防伪效果。

2.印章刻面应具有一定的图案和字样，可以避免仿制和篡改。

3.印章刻面应具有一定的凹凸感，可以通过触摸感知真伪。

4.印章应具有防伪编码或标记，可以通过电子技术识别真伪。

五、印章的残损和报废处理：1.印章残损或失去使用价值时，应立即上报有关部门，予以报废。

2.报废的印章应予以规范的销毁，防止被他人利用。

3.印章报废后应做好相关记录，防止印章被滥用。

六、违规使用印章的处理：1.未经授权使用他人印章或使用伪造的印章，应追究责任。

2.擅自使用他人印章或私自借用印章的，应承担相应的法律责任。

对公章管理的规定(7篇)你知道对于公司的公章,应该进行什么样的管理,才具有正确的法律效果吗？我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的对公章管理的规定7篇，让我们一起来看看！对公章管理的规定（篇1）一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。

公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

对公章管理的规定（篇2）为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。

第一章总则第一条：业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。

第二条：业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。

印章规范使用管理规定第一章制度总则第一条印章是企业经营管理活动中行使职权的重要工具和有效凭证，所以印章的管理会关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护企业直接利益，制定本管理规定。

第二条企业总经理授权办公室全面负责企业的日常印章管理工作。

第二章印章的领取和保管第三条企业各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条企业建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有企业印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

第三章印章的使用第七条企业各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经企业有关人员审核。

第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第十一条企业总经理对企业所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交办公室归档。

第十五条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，裁明事项，经企业总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第十六条公章的使用决定权归企业总经理，其他各印章的使用决定权由企业总经理根据实际工作需要进行授权。

第四章责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向企业办公室报告。

第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十九条违反本办法的规定，给企业造成损失的，由企业对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

印章使用管理规范印章是机关、企事业单位、社会团体等组织的法定代表性标志，使用和管理印章的规范对于保证印章的安全性、合法性和有效性具有重要意义。

下面，将就印章使用管理规范进行详细阐述，力求提供一个科学、规范的印章管理模式。

一、印章的分类和用途印章根据不同的用途和功能，可以分为行政类、财务类、合同类、质押类、公章等。

各类印章在使用前需要根据事先要求的规定，经过备案、审批等程序才能投入使用。

同时，应对每一类印章进行严格的编制、使用和管理。

二、印章的制作、保管和使用1.印章的制作印章的制作必须由正规的设计、制作单位进行，制作单位需具备相关资质和技术水平。

印章的制作过程需严格控制，确保印章的质量和标准，并在制作过程中对印章的样式、字体、辅助图案等进行准确记录和备案。

2.印章的保管印章的保管是确保印章安全的重要环节。

机关、单位等应建立印章登记台账，明确印章的使用人员和保管人员，并定期组织对印章进行清点、检查和保养。

印章应妥善保管在保险柜或专用的防护设施中，严禁擅自转借或丢失。

3.印章的使用印章的使用必须严格遵守法律法规和制度规定。

在使用印章前，使用人员需进行必要的审批和登记手续，并对印章的印文、印章的位置、印章的粘贴方式等进行规范操作。

对于不同类别的印章，使用人员应进行规范编制，并采取防伪措施，确保印章的安全性和真实性。

三、印章的变更和注销1.印章的变更当机关、单位的名称、组织形式、地址等发生变更时，相应的印章也需进行修改或重新制作。

印章变更需按照相关程序进行申请、审批和备案，并及时进行替换和调整。

2.印章的注销当机关、单位撤销或解散时，相应的印章也需进行注销处理。

注销印章需进行审批，并在相关部门进行备案。

同时，需对注销的印章进行集中收回或销毁，严禁私自使用或转让。

四、印章的安全管理和风险防范1.加强印章的安全管理机关、单位应加强对印章的安全管理意识，加强对印章管理的重要性宣传和培训，确保相关人员了解印章的法律地位和安全措施。

印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。

盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。

印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。

如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用”印章使用。

⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。

公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。

所以，企业应当高度重视。

第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。

总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。

总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

机关公章使用管理规定根据《中华人民共和国机关公章管理条例》以及各地相关规定，机关公章使用管理规定如下：1.公章的定义：机关公章是机关单位用于办理行政、经济、财务、法律事务的专用印章。

2.公章的设置：机关公章的设置必须经过机关单位所在地的县级以上地方人民政府或者直辖市区人民政府的印章管理机构批准。

3.公章的使用范围：机关公章仅限于机关单位内部行政、经济、财务、法律事务的办理，禁止将机关公章用于非法活动或不当用途。

4.公章之保管：机关公章由机关单位负责保管，并设立专门的公章库房或保险柜集中管理。

公章的保管人员必须具备相应的管理能力和责任心。

5.公章使用的程序：使用机关公章必须经过合法授权的单位负责人或者经办人员，并按照规定的程序进行。

6.公章使用之记录：机关单位应当建立公章使用登记制度，记录公章使用的时间、事由、对象等相关信息，确保公章的使用明确可查。

7.公章的变更、撤销：机关单位需要变更或者撤销机关公章时，必须及时向印章管理机构报备，并按照规定的程序进行。

8.公章的损坏、遗失、盗窃：一旦机关公章损坏、遗失或者遭到盗窃，机关单位应当立即向印章管理机构报告，并配合相关部门的调查和处理。

9.公章的安全防护：机关单位应当加强对公章的安全防护工作，采取相应的措施防止公章被盗用、篡改或者伪造。

10.违规使用公章的责任：机关单位及其工作人员违规使用公章的，将被追究相应的法律责任或纪律处分。

以上为机关公章使用管理的主要规定，具体的执行细则可根据不同地区的相关规定进行具体解释和补充。

机关公章使用管理规定（二）根据中国《机关公章使用管理规定》，以下为机关公章使用管理规定的主要内容：1. 机关公章的权限管理：机关公章使用权限由机关单位负责人拥有，负责人可以委托特定人员代为管理和使用机关公章。

2. 机关公章的存放管理：机关公章应存放在安全、专门的公章管理室内或保险柜中，并应定期进行检查和清点。

3. 机关公章的使用审批程序：机关公章的使用需经过合法授权的人员审批同意，且用印事项必须符合法律规定和机关的规章制度。