业主托管钥匙登记表
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业主钥匙留存登记表
填表人:审核人:
托管钥匙收条
今收到号楼单元室进户门钥匙把,阳台门钥匙把,用于室内修缮。
托管钥匙时间:年月日至年月日。
(如需续期,请在届期已满时,当面续办,客服中心不另通知,敬请谅解。
)
荣盛物业紫提东郡物业服务中心
年月日物业经办人签字:
托管钥匙责任说明书
号楼单元室
兹因上述物业仍需修缮,而本人无暇兼顾,不能每日往返开启进户门,现谨将进户门钥匙把,阳台门钥匙把,交托“荣盛物业紫提东郡物业服务中心”,请代为开启大门,修缮期间本人不会在房间内放置任何物品。
托管钥匙时间:年月日至年月日。
(如需续期,请在届期已满时,当面续办,客服中心不另行通知,敬请谅解。
)特此说明!
业主签字:物业经办人签字:年月日第二联业主留存
第一联物业留存。
(项目名称)物业管理部钥匙接管表
业主名称:_________________ 单元号:__________________ 因物业管理的需要,在各类突发事件发生时及时处理,把损失降为最小,现本人/本公司将___________单元的钥匙____把交于(项目名称)物业管理部托管。
本人/本公司承诺:托管期内,本单位之设备、物件等,若有任何损失,概与(项目名称)物业管理部无关,且物业管理部无须负任何责任。
本人/本公司同意上述承诺本管理部收到代管理钥匙____把签署人:签收人:
公司盖章:公司盖章:
日期:______ 年____ 月____ 日日期:______ 年____ 月____ 日
钥匙借用登记表
对、收回,并交接给下一班次,如确有原因未还的应注明原因。
(项目名称)物业管理部
保安部备用钥匙交接记录表
如遇钥匙缺失或因故没有及时归还,必须报告保安主管且在备注栏中写明原因。
保安领班:___________ 保安经理:____________
日期:___________ 日期:____________
二00 年节期间
(项目名称)物业管理部钥匙启用登记表
保安领班:___________ 保安经理:____________
日期:___________ 日期:____________
钥匙分布清册
编制人:编制日期:物业副经理:日期:物业总监:日期:
编制人:部门经理:日期:
钥匙领用/配制/更换申请单
IS/YF-03-31-02
钥匙领用/配制/更换申请单。
钥匙登记表1.钥匙登记表是一份记录和管理钥匙的文档,它可以帮助我们更好地管理钥匙,防止遗失和错用。
本文档将介绍钥匙登记表的制作流程和使用方法。
2. 制作钥匙登记表2.1 纸质版钥匙登记表制作钥匙登记表可以使用纸质版或电子版,本节将介绍纸质版的制作方法。
2.1.1 工具和材料准备•空白的表格纸•笔和铅笔•尺子2.1.2 制作步骤1.使用尺子测量表格纸,将其分割成适量的格子,每一个格子代表一个钥匙。
2.在表格纸上使用铅笔画出钥匙的轮廓,标出钥匙的编号、使用人员、使用时间等信息。
3.使用笔对钥匙登记表进行填写,确保信息准确无误。
4.将钥匙登记表放置在钥匙柜上方或其他易于查看的位置。
2.2 电子版钥匙登记表制作电子版钥匙登记表需要用到电脑和电子表格软件,比如Microsoft Excel或Google Sheets。
2.2.1 工具和材料准备•电脑•电子表格软件•钥匙编号•使用人员2.2.2 制作步骤1.打开电子表格软件,新建一个工作表。
2.在第一行中填写列标题,如钥匙编号、使用人员、使用时间等。
3.在每一列下方输入对应的信息,确保信息准确无误。
4.将钥匙登记表保存为电子文件,并备份到云端或其他存储设备上。
5.在钥匙柜中放置一张小纸条,上面写有钥匙登记表的文件名和存放位置。
3. 如何使用钥匙登记表钥匙登记表的使用可以帮助我们更好地管理和保护钥匙,使其不会被遗失或误用。
下面是一些使用钥匙登记表的方法:•每次借钥匙前必须填写钥匙登记表,并在归还时签字确认。
•在钥匙柜上方附有一张小纸条,用户可以查看钥匙登记表的文件名和存放位置。
•定期检查钥匙柜和钥匙登记表,确保所有钥匙都在其应有的位置,并及时更新钥匙登记表中的信息。
4. 钥匙管理的注意事项在使用钥匙登记表进行钥匙管理时,还需要注意以下几点:•保管好钥匙登记表,防止信息泄露。
•钥匙柜应该安装在安全、易于监管的位置。
•遗失钥匙时要及时更换锁芯或采取其他应急措施。