内部联络单

发文单位发文时间受文单位受文时间主 旨文件编号希望完成日备 注
发文单位主管
发文者受文单位主管受文者号:FB440版次:02✂
发文单位
发文时间受文单位受文时间主 旨文件编号希望完成日备 注
发文单位主
管
发文者受文单位主管受文者号:FB440-02 年 月 日 时 分 内 容:
内 容:
□设计 □组立 □生产 □生管 □文员 年 月 日 时 分□ 奖惩 □ 杂项请购 □ 零件维修 □ 通知 □ 新模开发 □ 其它□特急件 □急件 □一般件
部门主管签核 公 司 内 部 联 络 单
□设计 □组立 □生产 □生管 □文员 年 月 日 时 分□ 奖惩 □ 杂项请购 □ 零件维修 □ 通知 □ 新模开发 □ 其它□特急件 □急件 □一般件
部门主管签核 年 月 日 时 分 公 司 内 部 联 络 单
□设计 □组立 □生产 □生管 □文员 年 月 日 时 分□设计 □组立 □生产 □生管 □文员 年 月 日 时 分。

**公司内部工作联络单规定
1.为了加强公司内部各部门之间的协作，提高工作效率，对需要相
关部门配合完成的工作，特在各部门之间进行工作联络单制度。

2.任务下发部门负责人，负责直接向相关部门提交工作联络单，由
相关责任人签字接收工作任务后，对进展情况进行跟踪，若遇到相关部门不予配合或延期处理可直接报总/副总经理处理。

3.接收任务部门必须填写完成任务的具体时间，如完成任务确实存
在困难需说明理由；
4.本联络单由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追
踪工作进展，市场部留存原件，作为相关部门责任人绩效考核的依据。

5.本规定自下发之日起实施。

市场部
2011年1月5日
附件一
工作联络单。

内部联络单1. 背景内部联络单是一种内部文件，用于在组织内部进行沟通和协作。

它通常记录了内部部门之间的联系信息、交流内容和行动计划等。

2. 目的内部联络单的目的是促进组织内部不同部门之间的沟通和协作，确保信息的及时传递、任务的分配和完成。

3. 使用场景内部联络单适用于以下场景：•部门之间协调工作事项；•提醒相关部门完成特定任务；•通知组织内部的工作进展；•向上级汇报工作成果；•请求并确认资源的使用情况等。

4. 内容要点内部联络单通常包含以下要点：•联络单编号：每份联络单应有唯一编号，可以便于追踪和索引；•发起部门：填写发起联络单的部门名称；•接收部门：填写接收联络单的部门名称；•联络日期：记录联络单的创建日期；•联络内容：详细记录联络的具体内容，包括问题描述、任务要求等；•行动计划：列出各个部门需要完成的具体任务，并设定完成时间；•负责人：指定各个任务的负责人，确保任务的责任明确；•确认方式：约定任务完成后的确认方式，例如回复邮件、签字确认等；•备注：其他需要补充说明的信息。

5. 样例下面是一个内部联络单的样例：联络单编号LV0001发起部门销售部接收部门仓储部联络日期2022年6月1日联络内容销售部门需要调拨100箱商品至仓储部，请于6月10日前完成行动计划仓储部确认调拨需求，安排人员调拨商品至指定位置负责人张三（仓储部经理）确认方式回复邮件备注无6. 使用注意事项•在填写内部联络单前，请确保联络的内容清晰明确，以便接收部门明确任务要求；•确保填写正确的部门名称，避免发生任务分配错误；•在设定行动计划时，考虑到各个任务的复杂性、时效性和优先级，合理安排任务的完成时间；•在发送联络单前，可以与接收部门进行沟通，确认联络单的信息是否明确并达成一致。

7. 结论内部联络单是一种简单而有效的内部沟通工具，能够促进组织内部部门之间的协作和协调。

合理使用内部联络单能够提高工作效率，避免沟通和协作中的不必要问题，推动组织的协同发展。