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医院办公室工作职责医院办公室是医院的重要支持部门，负责协调和管理医院的日常行政事务。
医院办公室的工作职责包括但不限于以下几方面：1. 行政管理：医院办公室负责制定和执行医院的行政管理制度和规章制度，确保医院的行政工作有序进行。
例如，制定和完善医院的内部管理制度、办公制度、绩效考核制度等。
2. 人力资源管理：医院办公室负责编制和管理医院的人力资源计划，包括招聘、培训、考核、职称评定、待遇管理等。
同时，办公室还负责处理人事纠纷、员工福利、奖励管理等。
3. 统筹协调：医院办公室负责统筹医院各个职能部门之间的协调与沟通，协助医院领导制定发展战略和年度工作计划，并监督各部门的执行情况。
此外，办公室还负责协调医院与政府、社区、合作单位等的关系，促进协同发展。
4. 财务管理：医院办公室负责医院的财务管理工作，包括预算编制、资金申请、费用报销、资产管理、成本控制等。
办公室还要监督各个部门的财务活动，确保财务流程的合规和透明。
5. 设备管理：医院办公室负责医疗设备的采购、维修、更新等工作。
办公室要制定设备管理制度，确保医疗设备的正常运行和有效利用。
6. 档案管理：医院办公室负责医疗档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存和归档，确保医疗档案的安全性和完整性。
7. 外事工作：医院办公室负责医院对外交流和合作事宜的组织和协调工作。
同时，办公室还要负责筹备和组织重要会议、研讨会、培训班等活动。
8. 信访工作：医院办公室负责处理医院内部和外部的来信、来访、投诉等事宜。
办公室要制定信访工作制度，及时、妥善地处理各类信访事务。
9. 紧急事件处理：医院办公室负责协助医院高层领导应对突发事件和紧急情况，组织和协调相关部门的救援工作，并向上级报告事态发展情况。
10. 信息管理：医院办公室负责医院信息化建设和信息管理工作，包括医院信息系统的建设和维护、电子病历的使用和管理、信息安全等。
通过以上职责，医院办公室可以保证医院的行政管理和各项工作的有序进行，提高医院的管理水平和服务质量。
医院办公室工作职责一、工作概述医院办公室是医院管理层的重要组成部分，负责协助医院领导履行管理职责，保障医院各项工作的顺利进行。
医院办公室的工作职责包括但不限于协调医院内外部事务、管理文件档案、组织会议活动、处理投诉与纠纷、提供行政支持等。
二、具体职责1. 协调医院内外部事务- 负责与其他科室、部门的沟通协调，保障医院各项工作的协调进行；- 组织协调医院内外部会议，确保会议的顺利进行；- 协助医院领导处理重要事务，提供决策支持。
2. 管理文件档案- 负责医院文件的收发、传阅、归档等工作，确保文件的安全、完整和及时性；- 组织编制、修订医院的规章制度、工作流程等文件，确保医院各项工作有明确的规范依据；- 定期对档案进行整理、归类和存档，确保档案的有序管理。
3. 组织会议活动- 负责医院各类会议的组织工作，包括会议筹备、会议通知、会议材料准备等；- 协调会议参与人员的安排，确保会议的顺利进行；- 跟进会议决议的执行情况，及时进行反馈和跟踪。
4. 处理投诉与纠纷- 接收医院内外的投诉与纠纷，并及时进行登记、分类和处理；- 调查核实投诉与纠纷的情况，协调相关部门进行处理和解决；- 提供咨询和协助，维护医院与患者、家属之间的良好关系。
5. 提供行政支持- 协助医院领导完成各项行政工作，包括文件起草、资料整理、会议记录等；- 负责医院行政事务的安排和协调，确保行政工作的高效运转；- 协助医院领导进行日常工作的安排和时间管理。
三、工作要求1. 具备较强的组织协调能力，能够熟练运用办公软件，如Word、Excel等；2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各个部门、科室保持良好的合作关系；3. 具备一定的文件管理和档案管理经验，熟悉相关法律法规；4. 具备较强的应变能力和解决问题的能力，能够处理各类突发事件和紧急情况；5. 保持工作积极主动的态度，能够承受一定的工作压力。
四、工作成果1. 医院内外部事务得到有效协调和处理，各项工作顺利进行；2. 文件档案管理规范，文件安全、完整和及时性得到保障；3. 会议活动组织有序，会议效果明显提升；4. 投诉与纠纷得到及时处理和解决，患者、家属满意度提高；5. 行政工作高效运转，医院领导得到有效的行政支持。
医院办公室工作职责一、职责概述医院办公室是医院管理的核心部门之一，负责协助医院领导层进行日常管理和决策工作。
医院办公室的工作职责包括但不限于人事管理、文件管理、会议组织、信息统计和协调沟通等方面。
二、具体职责1. 人事管理医院办公室负责医院的人事管理工作，包括招聘、录用、培训、绩效考核、福利待遇等方面。
具体职责如下：a. 制定并执行医院的人事政策和规章制度，确保人事管理工作符合相关法律法规和医院要求。
b. 负责招聘工作，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
c. 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险等。
d. 组织开展员工培训和业务能力提升计划，提高员工的专业素质和工作能力。
e. 定期进行员工绩效考核，评估员工的工作表现并提供相关奖惩措施。
f. 管理员工的福利待遇，包括工资发放、奖金发放、年假管理等。
2. 文件管理医院办公室负责医院文件的管理和归档工作，确保文件的安全、完整和便于查阅。
具体职责如下：a. 制定并执行医院的文件管理制度，规范文件的编制、审批、发布和归档流程。
b. 负责医院文件的采集、整理、分类和存档工作，确保文件的及时归档和便于查阅。
c. 协助医院各部门编制和审批文件，确保文件的合规性和准确性。
d. 组织开展文件的数字化管理工作，提高文件管理的效率和便捷性。
e. 定期进行文件的清理和销毁工作，确保文件的安全和保密性。
3. 会议组织医院办公室负责医院各类会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行和决策的有效实施。
具体职责如下：a. 负责制定会议计划和议程，安排会议时间、地点和参会人员。
b. 组织会议的召开，包括会议的通知、材料准备、设备调试等。
c. 负责会议记录和会议记要的起草和整理工作，确保会议内容的准确记录和传达。
d. 跟进会议决议的执行情况，协调各部门的配合和落实工作。
e. 定期组织会议的评估和改进工作，提高会议的效率和质量。
4. 信息统计医院办公室负责医院的信息统计和报表编制工作，为医院决策提供数据支持和分析报告。
医院办公室工作职责一、职责概述医院办公室是医院管理层的重要部门之一，负责协助医院领导履行管理职责，协调医院内外部事务，确保医院日常运营的顺利进行。
本文将详细介绍医院办公室的工作职责。
二、行政管理1. 制定和完善医院行政管理制度、规章制度，确保医院各项管理工作的顺利进行。
2. 组织协调医院各部门的日常工作，催促各部门按时完成工作任务。
3. 负责医院内外部文件的收发和归档工作，确保文件的安全、完整和及时性。
4. 组织召开医院领导会议和各类工作会议，起草会议记要并跟进会议决议的执行情况。
5. 负责医院办公用品和设备的采购、维护和管理工作，确保办公设施的正常运行。
6. 负责医院内外部的联络与沟通工作，协调解决各类管理问题。
三、人事管理1. 负责医院人事档案的管理和维护工作，确保档案的安全、完整和准确性。
2. 组织协调医院招聘、录用、培训和绩效考核等人事工作，确保医院人员的合理配置和发展。
3. 负责医院员工的劳动合同签订、变更和解除等工作，确保医院与员工的合法权益。
4. 协助医院领导处理员工的纠纷和投诉，维护医院内部的和谐稳定。
四、财务管理1. 负责医院财务预算的编制和执行工作，确保医院财务状况的稳定和可持续发展。
2. 监督医院各部门的经费使用情况，审核和审批各类经费支出申请。
3. 组织协调医院的财务核算、报表编制和审计工作，确保财务数据的准确性和及时性。
4. 协助医院领导进行财务分析，提供决策支持和风险评估。
五、对外联络1. 负责医院与政府部门、社会机构和其他医疗机构的联络与沟通工作。
2. 组织协调医院的对外宣传和形象建设工作，提升医院的知名度和美誉度。
3. 协助医院领导与媒体进行沟通，回应和处理与医院相关的舆情事件。
4. 参预医院的对外交流活动和合作项目，推动医院的国际化发展。
六、安全管理1. 负责医院的安全防范工作，制定和完善安全管理制度和应急预案。
2. 组织协调医院的消防、环境卫生和职业安全等工作，确保医院的安全和健康环境。
医院办公室工作职责一、工作职责概述医院办公室是医院管理层的重要部门，负责协助医院领导履行管理职责，协调医院各部门之间的工作，提供行政支持和服务。
医院办公室的工作职责主要包括人事管理、文件管理、会议组织、信息统计和协调等方面。
二、人事管理1. 招聘与录用：负责医院职工的招聘与录用工作，制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
2. 岗位设置与调整：根据医院发展需要，协助医院领导制定岗位设置方案，并负责岗位调整的实施与协调工作。
3. 人事档案管理：负责医院职工的人事档案管理，包括档案的建立、归档、整理和保密工作。
4. 薪酬福利管理：协助财务部门进行薪酬核算和发放工作，负责医院职工的福利待遇管理。
三、文件管理1. 文件起草与审核：负责医院内部文件的起草、审核和签发工作，确保文件的合规性和准确性。
2. 文件传阅与归档：协调各部门之间的文件传阅工作，负责文件的归档和档案管理。
3. 文件查询与统计：负责文件的查询和统计工作，提供相关文件的信息和数据支持。
四、会议组织1. 会议筹备与安排：负责医院各类会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地的安排等。
2. 会议记录与汇总：负责会议记录的撰写和整理工作，及时将会议决议和重要事项进行汇总和通知。
3. 会议效果评估：负责会议效果的评估和反馈工作，提供改进意见和建议。
五、信息统计与协调1. 数据收集与整理：负责收集医院各部门的信息和数据，进行整理和分析，提供决策支持。
2. 协调与沟通：协调医院各部门之间的工作，解决工作中的协调问题，促进信息共享和沟通。
3. 统计报表编制：负责医院各类统计报表的编制和上报工作，确保数据的准确性和及时性。
六、其他职责1. 办公设备管理：负责医院办公设备的采购、维护和报废工作，确保设备的正常运行。
2. 办公用品管理：负责医院办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的供应和合理使用。
3. 客户服务：负责医院办公室的接待工作，提供热情、周到的服务，解答来访者的咨询和问题。
医院办公室职责医院办公室是医院管理、协调和组织工作的核心部门，负责医院的行政管理、人事管理、财务管理、信息管理等方面的工作。
下面是医院办公室的职责，详细介绍如下：1. 行政管理：医院办公室负责制定医院的规章制度和各项管理制度，监督医院各部门的工作执行情况，协调解决部门之间的问题和矛盾，确保医院的正常运转和有序管理。
2. 人事管理：医院办公室负责制定医院的人事管理制度和用工规范，负责招聘、录用、培训、考核、晋升等人事工作，对医院员工的档案管理、人事变动、福利待遇等进行统筹和管理。
3. 财务管理：医院办公室负责医院财务管理的规划、预算、监督和审核工作，确保医院的经济收支平衡和财务稳定，负责医院的财务报表编制和审计工作，确保财务信息的真实性和准确性。
4. 信息管理：医院办公室负责医院信息化建设和管理，包括医院信息系统的规划、建设、维护和更新，确保医院信息系统的安全性和有效性，实现医院信息的高效管理和共享。
5. 卫生保健管理：医院办公室负责协助医院领导进行卫生规划、卫生政策的制定，组织卫生督导和卫生检查，推进医院卫生服务质量的提升和医疗安全的保障，协调解决医患纠纷和医疗风险管理。
6. 外事管理：医院办公室负责医院对外事务的接待、洽谈和管理工作，协调医院与相关机构和组织的合作事宜，参与医院与国内外医学界的学术交流和合作项目的安排和评估。
7. 制度建设：医院办公室负责医院制度的建设和完善，制定医院各项制度和规范，提出医院的改革和发展方案，推动医院管理和服务质量的不断提升。
8. 统筹协调：医院办公室负责医院各部门之间的沟通和协调工作，解决各部门之间的问题和矛盾，促进医院内部协作和合作，推动医院的整体发展和目标的实现。
9. 紧急应对：医院办公室负责突发事件的应对和处理工作，组织应急预案的制定和演练，协调医院各部门的紧急工作和资源调配，确保患者和医务人员的安全。
10. 日常事务：医院办公室负责医院日常事务的处理和管理，包括办公用品的采购和管理、物资设备的维修和更新、车辆的调度和维护等，为医院的正常运行提供保障。
医院办公室工作职责一、职责概述医院办公室是医院行政管理的核心部门之一，负责协调和管理医院各项行政工作。
其主要职责包括人事管理、文件资料管理、办公设备管理、会议组织和协调、信息传递和沟通等。
二、具体职责1. 人事管理医院办公室负责医院员工的招聘、录用、培训和绩效考核等人事管理工作。
具体职责包括：- 制定并实施医院的人事政策和规章制度；- 开展员工招聘和录用工作，确保招聘程序公正、透明；- 组织新员工的入职培训，帮助他们快速适应工作环境；- 定期进行员工绩效考核，为员工提供晋升和奖励机会；- 处理员工的离职手续和退休事宜。
2. 文件资料管理医院办公室负责医院文件和资料的管理和归档工作。
具体职责包括：- 确保医院文件的编制、传送、签发和归档工作规范和及时；- 制定文件管理制度，确保文件的安全和保密性；- 组织文件的整理、归档和销毁工作，确保文件的有序存档；- 提供文件查询和检索服务，方便各部门和人员查阅所需文件。
3. 办公设备管理医院办公室负责医院办公设备的采购、维护和管理工作。
具体职责包括：- 制定医院办公设备的采购计划和预算，并进行采购工作；- 维护和保养办公设备，确保设备的正常运行；- 定期检查和更新办公设备，提升工作效率；- 管理办公用品的库存和发放，保障各部门的正常办公需求。
4. 会议组织和协调医院办公室负责医院各类会议的组织和协调工作。
具体职责包括：- 根据医院的需要，制定会议计划和议程；- 组织和协调会议的召开，确保会议的顺利进行；- 负责会议的记录和整理，起草会议纪要和决议；- 跟进会议决议的执行情况，督促相关部门按时完成任务。
5. 信息传递和沟通医院办公室负责医院内外信息的传递和沟通工作。
具体职责包括：- 管理医院内部信息发布渠道，确保信息的及时传递；- 组织和协调医院对外宣传和公关活动；- 负责医院网站和社交媒体的管理和更新；- 协调医院与相关政府部门和社会机构的沟通和合作。
三、总结医院办公室作为医院行政管理的核心部门，承担着重要的职责和工作任务。
医院办公室工作职责医院办公室是医院行政管理的核心部门。
以下是医院办公室的一些工作职责：1. 协助制定并贯彻医院的规章制度和管理政策；2. 负责收集、整理医院各部门的工作报告和统计数据，并定期向上级汇报；3. 协调各部门之间的工作，推动医院工作的协同和顺利进行；4. 负责协调医院的会议和会议纪要的起草、整理和存档；5. 管理医院的外来信函、文件和文件档案，并做好保密工作；6. 负责医院的人事管理工作，包括招聘、培训、考核、晋升、离职等；7. 组织医院的考勤和工资发放工作；8. 负责医院的财务管理和预算编制工作；9. 安排医院的办公用品采购和设备维护；10. 负责医院的档案管理和信息化建设工作；11. 处理医院的投诉和纠纷，提供必要的法律支援；12. 负责医院的宣传工作和公关活动的统筹安排；13. 协助医院领导处理紧急事件和突发情况；14. 做好与其他医院合作机构的对接工作，促进合作和交流。
医院办公室的职责范围较广，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
同时，还要具备保密意识和敏锐的风险意识，能够独立思考和处理复杂的情况。
医院办公室工作职责（二）医院办公室是医院管理和运营的核心部门之一，它承担着诸多重要的职责和任务。
下面是一个医院办公室工作职责范本，旨在帮助您了解医院办公室的职责和工作内容。
一、综合协调管理1. 负责协调、组织和管理医院内部各部门间的工作关系，确保医院各项工作的协调进行。
2. 制定并完善医院内部的管理制度和规章制度，加强内部管理，提高工作效率。
3. 协调处理医院内部的矛盾和纠纷，维护医院内部的和谐稳定。
4. 负责编制医院的工作计划和年度总结报告，定期向上级主管部门汇报工作进展。
5. 组织医院内部各项会议的召开和记录，制定会议纪要和决议，并负责会议的执行和跟进。
二、行政管理1. 负责医院行政事务的管理和协调，包括人事、财务、后勤、安全等方面的工作。
2. 完善医院的行政管理制度，健全各项规章制度，确保医院的正常运行和管理。
医院办公室岗位职责医院办公室岗位职责（通用19篇）在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的医院办公室岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
医院办公室岗位职责篇11、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。
3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
4、负责院长委托的其他工作。
1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。
医院办公室岗位职责篇21、负责医院一线岗位人员的日常管理2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待3、协助营销经理开展医院的各类活动4、负责医院投诉事件处理5、协助区域总部在医院制度的落实督导6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作医院办公室岗位职责篇31、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。
根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。
3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。
院办公室岗位职责院办公室是医院的一个重要部门，其岗位职责十分重要。
主要职责包括以下几个方面：一、行政管理院办公室是医院的行政管理部门，其主要职责是负责医院行政管理工作，如文件的发放、档案管理、会议记录、规章制度的制定与宣传等。
另外，还需处理医院行政管理中遇到的各种矛盾与纠纷，保持医院的正常秩序，推进医院改革与发展。
二、医疗管理医院的医疗管理工作主要由院办公室负责，其主要职责如下：制定科室工作计划，安排医护人员的工作，保证医院正常运作。
同时建立医疗质量管理体系，加强医疗过程监管，提高医疗质量和安全。
三、人事管理人事管理是医院的一个重要管理领域，也是院办公室的主要职责之一。
其主要职责包括：招聘、录用、考核、晋升、解聘、考勤、薪酬与福利管理等。
此外还需对医护人员的公共卫生教育与培训等管理工作。
四、安全管理医院安全管理是院办公室的一个重要职责。
其职责包括：制定各种应急预案，如火灾、爆炸、冲突和感染病等事件的处置预案。
与此同时，院办公室还负责医院的监控录像、门禁系统、特殊服务点值守等安全措施的安排。
五、财务管理医院的财务管理工作需要由院办公室来完成。
其主要职责包括：制定财务收支预算计划、管理财务账务、监管费用支出、审核发票、协助内外部审计等工作。
所有的财务事宜都要经过充分的审核和管理，确保医院的经济运作合理、稳定和健康。
总之，院办公室是医院的行政管理中心，其工作涉及到医院的各个方面，其重要性不言而喻。
在日常工作中，院办公室需认真履行岗位职责，做到严谨管理，保证医院各项工作的正常开展。
医院办公室工作职责
篇一：医院办公室工作职责
医院办公室工作职责
一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。
通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。
十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
院办公室主任职责
一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。
负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。
随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。
院办秘书职责
一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，
把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处
理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报
的文件；负责院内文件的
发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购臵、保管、请领；接待参观来访人员。
负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
档案员工作职责
一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位臵，及时准确提供所需档案材料。
二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文
件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。
按
期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。
三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。
定期进
行档案的鉴定和销毁工作。
四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。
五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。
督促有关文件按期归档。
六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。
借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。
打字员工作职责
一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。
工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性的通知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术
论文
，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。
凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。
拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。
四、经批准可接受个人印件，按规定收费。
计算机加密通信网管理制度
1、严格执行《乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定》。
2、明确一名分管领导为第一责任人，全面负责本单位计算机通信网工作。
3、安全模块要专人专柜保管，使用管理按《SSR01-B安全模块使用管理规定》执行。
4、禁止非计算机操作人员使用计算机上网，计算机必须安装正版杀毒软件，防止病毒破坏加密通信系统。
5、操作员每天要保证上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上网检查是否有未收的公文，保证网上公文的及时收发。
紧急重要的公文，确保随到随收。
6、操作员必须做好收发的登记、办理、归档。
对不能正确接收的文电，如缺页、附件打不开等，要及时主动与发电单位联系解决。
未能及时联系产生的后果由收文方负责。
篇二：医院办公室主任工作职责
医院办公室主任工作职责一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案三、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况，并控制行政办公费用在预算内执行。
四、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作
总结
以及各类公文。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并负责督办落实。
六、认真、准确、及时的做好卫生统计工作，真实反映客观实际情况，防止差错。
七、认真做好住院病历的回收、登记，保管、借阅工作，为医
疗、教学、科研提供资料。
八、认真做好考勤汇总及各类报表，并及时上报。
九、领导
全院的物资供应，、基本建设、机动安全、院容院貌、劳动服务方面的工作。
十、经常
了解医疗工作情况，协调各科室间的关系，检查分析各科室的医疗质量，通过各种信息反馈，保证医疗工作的顺利进行。
十一、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，积极的予以帮助。
十二、
完整医院的网络建设，加强信息化管理。
完成我院和国内外医院的网络远程化会诊及院内的网络内部管理工作。
十三、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。
十四、及时处理上级来文及各
科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
十五、负责院长、副院长临时交办的其
它工作。
篇三：医院院办公室职责
医院院办公室职责
院办公室是医院党政直接领导下的综合性管理与协调的行政机构，其主要职能是参与政务、管理事务和搞好服务。
职责范围是：
1、贯彻执行上级的指示和决定，负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。
2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工)；根据院领导指示，代表医院协调对外各种关系，协调医院各部门之间的工作关系。
3、根据医院领导的指示，做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会
议的组织安排工作；会同有关部门组织全院性会议，为会议准备文件、资料，做好会议记录或录音等会务工作，并起草有关会议纪要和决议。
负责全院重大活动的组织协调工作。
4、负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各项服务工作，负责全程
督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作，安排院总值班。
5、起草、审核医院文件。
包括起草医院规划、工作
计划
(要点)、总结、请示、
报告
、决议，起草并颁布各种布告、
通知
，负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理；做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递；审核医院各部门以医院名义发出的文件，负责做好办文工作。
6、调查研究工作。
围绕医院不同阶段的中心工作，深入科室开展调查研究，为院领导决策提供参考材料，提出解决的建议、对策或措施。
7、档案管理工作。
负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定；负责医院重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作；定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。
8、收发、征订工作。
负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作；负责信箱的管理工作。
9、外事和接待工作。
负责医院接待组织工作(有关部门协助)；负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作；
10、负责医院会议室的使用管理工作。
11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。
12、完成院领导交办的其他各项工作。
