聚会筹备工作方案

同学聚会策划方案5篇同学聚会策划方案篇1一、成立组委会组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。

筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。

组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。

因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

二、筹委会分工：1）决策工作：负责活动总体策划和相关设计的把关，与服务人员联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2）联系工作：负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息。

3）财务工作：负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

4）统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理同学间的相关事务，并在适当的时候，告知同学！三、同学聚会积极性同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题，同学参加积极性的问题可从参考以下方式：1）吸引力的主题：成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。

一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。

鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

2）预热故事海报：分享一些同学为主角的故事海报，勾引起当年的回忆！分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片；以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。

四、聚会时间由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。

如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。

同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。

同学聚会筹备方案
筹备一个同学聚会需要考虑以下几点方案：
1. 确定时间和地点：和同学协商确定一个适合所有人的时间和地点。

可以选择在一个
餐厅、咖啡馆、公园或者一个同学家里举办聚会。

2. 确定预算：确定聚会的预算。

根据预算，决定聚会的规模和食物饮品的种类。

3. 活动安排：为聚会准备一些游戏和活动，以增加互动和娱乐性。

可以考虑一些团队
游戏、竞赛或者设立一些有趣的小奖品。

4. 食物和饮品：根据聚会的规模和预算，确定提供的食物和饮品。

可以选择自助餐或
者外卖，也可以让每个人带一道菜或者饮品来分享。

5. 邀请同学：使用社交媒体、邮件或者电话通知同学们聚会的时间、地点和活动安排。

确保大家都收到邀请，并让他们确认是否能参加。

6. 装饰布置：根据聚会的主题或者场地的风格，选择合适的装饰品来装饰聚会场所。

可以使用气球、花朵、彩带等等。

7. 特别惊喜：如果有条件的话，可以准备一些特别的惊喜或者纪念品，让同学们带回
家留作纪念。

8. 聚会后续：聚会结束后，可以考虑留下大家的联系方式，以便日后保持联系。

最重要的是，聚会是为了大家能够快乐地相聚和交流，所以要注意尊重和体谅每个人
的感受和意见，确保聚会的氛围愉快和舒适。

校友聚会策划方案（通用5篇）一、聚会前的预备（一）调查了解，摸清状况先期对全班同学的根本状况进展大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和推举，了解对此次聚会的支持率和参加度，以便摸清聚会参与人数和同学心态。

（二）依据摸底状况，分步实施在广泛征求多数同学意见的根底上，打算举办这次同学聚会活动，并确定由数位同学就详细活动资料拿出初步意见。

（三）成立筹备小组，明确职责为了确保聚会圆满胜利，成立如下工作小组：1、综合组：详细负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作2、会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。

3、财务组。

负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品选购及经费公开等工作。

4、宣传组。

负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。

5、联络组。

负责联系同学及教师，并发出邀请信。

（四）向校友联络办公室提交聚会活动方案。

二、聚会活动安排（一）确定聚会时间、地点、参与人员（二）活动流程１、集中报到校友在既定的时间、地点集中报到，填写联系电话、通讯地址等资料２、召开座谈会畅叙友情追忆往昔参与人员：校园领导、学院负责人、教师代表（由校友选定和邀请）座谈会议程：（注：依据校领导是否能全程参与座谈会而任选其一）座谈会议程方案一：①主持人介绍参与座谈会的领导和教师②校友代表（或主持人）致谢师辞③校友总会负责人宣读校友总会贺信④相关院（系）领导致欢送辞⑤进行校友捐赠仪式（可省略）⑥校领导讲话⑦校领导与校友合影留念⑧校友回到座谈会现场，逐个自我介绍并发表工作感言⑨教师讲话⑩参观校园座谈会议程方案二：①主持人介绍参与座谈会的领导和教师②校友代表（或主持人）致谢师辞③校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信④相关院（系）领导致欢送辞⑤进行校友捐赠仪式（可省略）⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言⑦教师讲话⑧校领导讲话⑨合影留念⑩参观校园３、聚会盛宴（可定在午后或晚上）师生团聚一堂，觥筹交叉，欢歌笑语，殷殷祝愿，将聚会气氛推向高潮。

同学聚会的筹备工作时间安排同学聚会是一种难得的机会，让大家有机会聚在一起，回忆过去，分享现在，展望未来。

为了确保同学聚会的顺利进行，需要提前做好筹备工作，并合理安排时间。

接下来，我们就来讨论一下同学聚会的筹备工作时间安排。

1.确定聚会日期首先需要确定同学聚会的日期，尽量选择大家都比较方便的时间。

可以考虑在周末或节假日举行，这样更多的同学可以参与进来。

在确定日期的同时，也要考虑到其他可能的时间冲突，避免造成不便。

2.提前通知同学一旦确定了聚会日期，就要提前通知所有同学。

可以通过微信群、QQ群、电话等方式告知大家，让大家能够提前安排时间，确保能够参加聚会。

通知的方式要及时有效，确保信息的准确传达。

3.筹备会议安排在聚会前，可以组织一个筹备会议，讨论具体的安排和细节。

确定活动内容、地点、食物饮料的准备等事项，分工合作，确保各项工作可以有序进行。

筹备会议的时间安排要提前规划，确保所有人都能够出席。

4.购物及准备时间安排在确定了聚会内容和食物饮料的准备后，就要考虑购物和准备的时间安排。

需要提前购买食材、饮料等物品，并进行准备工作，确保现场的一切准备就绪。

购物及准备时间要充足，避免临时抱佛脚，导致出现纰漏。

5.活动时间安排在同学聚会当天，要合理安排各项活动的时间。

可以提前制定一个详细的时间表，包括各项活动的开始时间、结束时间等内容。

要确保活动流程有序进行，不要出现过长或者过短的情况，让大家都能够充分享受聚会的乐趣。

6.照片留念时间安排同学聚会是一次难得的相聚，应该留下美好的回忆。

可以安排专门的照相时间，让大家可以留下珍贵的合影。

可以考虑请一位摄影师或者指定一位同学担任摄影师，确保每个人都能够留下美好的瞬间。

7.整理清理时间安排聚会结束后，要及时进行场地的整理和清理工作。

可以提前分工，让每个人都参与其中，确保场地整洁。

整理清理的时间安排要合理，避免拖延，保持场地的整洁美观。

总结同学聚会是一次珍贵的回忆，需要经过认真的筹备和合理的时间安排。

老友聚会活动策划方案老友聚会活动策划方案精选4篇（一）活动名称：老友聚会 - 再会十年间活动时间：2023年7月1日活动地点：四川成都活动背景：在如今快节奏的生活中，朋友之间的联系变得越来越稀少。

为了让大家有机会聚在一起，分享彼此的生活和回忆，我们策划了这次十年聚会活动。

活动将在大家熟悉的城市成都举行，为大家提供一个愉快、难忘的聚会体验。

活动目标：1. 促进老朋友之间的联系和交流。

2. 搭建一个和谐、欢乐的活动平台。

3. 让参与者享受到难忘的聚会体验。

活动内容：1. 活动前期准备：- 确定活动时间、地点和预算。

- 邀请老友参加活动，并收集参与意向。

- 筹备活动的经费、场地、设备等资源。

- 制定活动策划方案并进行宣传推广。

2. 活动当天流程：- 欢迎仪式：在活动开始前，组织一场简短的欢迎仪式，为参与者营造热烈的氛围。

- 活动互动游戏：设计一些互动游戏，让参与者能够互相认识、交流和合作，增进情谊。

- 主题晚宴：安排一场主题晚宴，提供美食和饮品，为大家营造轻松愉快的用餐氛围。

- 回忆分享环节：安排一个时间段，让每个参与者分享过去几年的生活和经历，促进彼此之间的交流和了解。

- 纪念品赠送：为每个参与者准备一个纪念品，让他们带回家作为这次聚会的纪念和回忆。

3. 活动后期总结：- 感谢信和回访：向每个参与者发送感谢信和回访问卷，了解他们对活动的反馈和建议，并表示再次聚会的期待。

- 聚会纪念册制作：整理活动现场照片和参与者的回忆分享，制作一份聚会纪念册，让每个参与者都能留下回忆。

活动预算：1. 场地租赁费用：XXXX元2. 餐饮费用：XXXX元3. 纪念品费用：XXXX元4. 宣传推广费用：XXXX元5. 其他杂费：XXXX元总预算：XXXX元活动执行团队：- 活动负责人- 活动策划人员- 活动执行人员- 摄影师- 策划活动的志愿者团队活动效果评估：根据参与者的反馈和感受，以及活动的顺利进行，活动效果可以通过以下方面进行评估：- 参与者满意度调查- 参与者的再次聚会意愿- 社交媒体上活动的反响和传播情况活动宣传推广：1. 利用各大社交媒体平台发布活动的信息和邀请函。

组织同学聚会策划书3篇篇一组织同学聚会策划书一、聚会主题“追忆同学难忘时光，共享近年离别经历，畅谈人生美好前景”二、聚会宗旨共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊，放下手头的工作，“有小家别忘大家”，为了家庭和睦，为了那份血浓于水的亲情，为了班集体的荣誉，为了我们自己心中那份儿时的美好回忆，大家从四面八方赶回家来，相聚在一起，组织一个有意义的同学聚会。

三、聚会时间[具体时间]四、聚会地点[具体地点]五、组织机构（一）成立“[具体聚会名称]同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

（二）筹备委员会下设六个小组：1. 协调组：由[具体成员名字]任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。

2. 生活组：由[具体成员名字]任组长，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。

财务组配合。

3. 联络组：由[具体成员名字]任组长，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放；聚会活动纪念册的制作、发放；负责同学的联络工作。

4. 财务组：由[具体成员名字]任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

5. 宣传组：由[具体成员名字]任组长，负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册，整理照片等工作。

6. 文艺组：由[具体成员名字]任组长，负责晚上活动的文艺节目策划。

六、聚会流程（一）签到1. 活动开始前一天，在聚会地点设立签到处，安排专人负责签到和发放资料。

2. 签到时，发放聚会活动纪念册、日程安排表等资料。

（二）开场致辞1. 主持人介绍活动目的、流程和注意事项。

2. 邀请一位同学代表致辞，表达对聚会的期待和祝福。

（三）聚会活动1. 安排一系列的活动，如聚餐、游戏、表演等，让同学们有机会互动和交流。

2. 可以设置一些奖项，如最佳着装奖、最具创意奖等，增加活动的趣味性。

（四）自由交流1. 同学们可以自由交流，分享近况、回忆往事、建立新的联系。

同学的聚会策划方案15篇同学的聚会策划方案1一、聚会目的：离别割不断思念，距离冲不淡友谊。

为了曾经的一句诺言--“再见！”我们决定重新聚首，话思念，聊近况，谈理想。

请不要推辞！二、聚会时间和地点：1、聚会时间：__年1月26日2、聚会地点：隆回二中3、聚会参与者：全班同学及老师三、组织和分工组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。

负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。

参会同学和老师的安全由自己负责。

（1）通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入qq群。

告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。

（2）组委会成员在活动开始前所完成的工作：a 负责联系同学、老师，策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

组委会分工：策划组：刘x 刘x 尹x（负责接待组）谭x（负责财务组）赵x （负责联络组）账务组：刘x接待组：阳x联络组：肖x摄影组：魏x四、活动内容__年1月26日(1) 看望母校a 上午9：00 到隆回二中门口聚集b 9：10－9：30 签到、交费（预算未打出，aa制）c 9：30-10：30 一起浏览校园，重温旧梦d 10：30-12：00 在校园内举行趣味运动会。

e 12：30，大家（包括老师和同学等）准时赶到餐厅就餐（一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。

组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场）。

（2）12：30-14：00 聚餐交流a 同学代表上前，致简短贺词（即兴发挥）。

b 老师讲话，其他老师相继发言。

c 开饭....d 就餐过程中拍照、留影（有相机的带上相机、数码相机越多越好哦）（3）14：30-17：00 同学叙旧五、活动结束（1）三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。

不收取参会老师的费用。

同学聚会筹备方案
筹备同学聚会的方案可以包括以下几个方面：
1. 确定聚会的时间和地点：与所有同学进行沟通，确定一个大家都能够方便参加的时间和地点。

2. 确定聚会的预算：根据参加人数和聚会内容，确定一个预算范围，包括吃饭、活动费用等。

3. 组织筹备小组：找几个热心的同学组成筹备小组，负责具体的筹备工作，如联系餐厅、活动场地等。

4. 计划活动内容：根据大家的喜好和兴趣，确定聚会的活动内容。

可以包括游戏、互动、表演等，让大家有参与感和娱乐的同时增加互动。

5. 发送邀请函：在确定聚会时间、地点和活动内容后，向所有同学发送邀请函，包括聚会的时间、地点、活动安排等详细信息，让大家提前做好准备。

6. 确定菜单和餐厅：根据预算和大家的口味，确定聚会的菜单和餐厅。

可以考虑自助餐、火锅等适合团体的形式，以满足不同口味的需求。

7. 准备纪念品或礼物：为了留下美好的回忆，可以准备一些纪念品或礼物给每个参加聚会的同学，如小礼物、照片等。

8. 安排交通和住宿：如果聚会地点离大家的居住地较远，可以帮助大家安排交通和住宿，确保大家能够方便参加。

9. 活动现场布置：根据聚会的主题和活动内容，对聚会场地进行布置，营造温馨、欢乐的氛围。

10. 活动后的整理和反馈：活动结束后，及时整理活动的材料和经费，并向同学们征求意见和反馈，以便改进下一次的活动。

以上是一个基本的聚会筹备方案，可以根据具体情况进行调整和完善。

不同的同学聚会可能有不同的需求和目标，根据实际情况进行合理安排是最重要的。

聚会活动流程安排策划方案7篇聚会活动安排策划方案（篇1）一，活动主题：相约、(针对__年初三(4)班同学)二，活动目的：增进友谊、激励人生、提高全班凝聚力三，活动原则：1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。

(每人出资大概30元。

餐食、活动费，多退少补)3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

四，筹备工作：由活动筹备工作小组负责注：为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下筹备工作小组：1、总策划：陈诚——具体负责活动方案的起草和制订，以及聚会的组织和日程安排工作。

2、会务：罗鹏，赵士伟——负责报到、交通。

3、财务：冯娅宁——负责收费、费用支出及财务公开等各项工作。

4、宣传：陈诚，冯娅宁——负责现场摄影、冲印、发放。

注：如哪位同学自有数码照相机为最佳!5、联络：陈诚，罗鹏，赵士伟，冯娅宁——负责对全体同学的联系。

五，日程安排1、10月01日11：00——13：30，在射阳迎宾馆就餐，互诉分别之情。

2、10月01日14：00——17：30，在射阳天上人间ktv包场娱乐，届时需大家踊跃展示自我。

3、10月02日09：00——10：00，全体同学参观母校及合影留念。

(自愿)六、具体要求本次聚会是毕业两年后的第二次聚会，希望大家密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见，具体活动方案在充分征集意见后由筹备组最终制定。

聚会活动安排策划方案（篇2）亲爱的同学们：在此，新学期到来之际，首先祝大家身体健康，万事如意!初中，属于我们携手共进，走过的人生中最灿烂和充实的时光，可光阴荏苒，自__年初夏毕业，我们就这样各奔前程，天各一方，分散四海，至今已3年有余，但时光的拉长，并不能使我们的友谊消退，在此，我衷心的期盼我们的再次聚首，一起回忆过去，畅谈此刻，展望未来，一起共创美好明天。

在此，我个人就同学会做以下策划：名称：__ 中学x届x班同学时间：__年8月23号，24号地点：x县x 中学人员：x届初x班全体人员及其朋友主题：拓展同学间的友谊一同学会前期打算1 同步调查同学们的意愿，期望同学们能积极参加，因为部分同学无法联系，需要确定是否参加，这给同学会的组织带来了一些艰难，所以，期望同学们能与同学会组织成员联系。

怎么写聚会活动的策划方案5篇怎么写聚会活动的策划方案篇1一、收取班费预估50~80元人民币。

(带家属的请提前通知，需统计人数，并按人数收班费排座位)经费透明。

请原语文课代表__同学负责收取并保管。

二、棋牌赛：九点开始在饭店内举行棋牌赛，项目包括俩桌麻将(规则同__麻将倒牌)、俩桌四人俩副牌斗地主(规则同__斗地主)、三桌三人一副牌斗地主(规则同欢乐斗地主)。

赛场要求：1、迟到者不予参加第一轮比赛。

2、每位同学只有100元赌注，输光即为取消比赛资格。

3、麻将和四人斗地主10元为一分，俩分封顶。

4、三人斗地主5元为一分，三分封顶。

5、时间限定在十一点结束。

无论什么情况必须停止比赛6、每桌设监督员一名，如有同学违反上述规则取消获奖资格。

7、获奖人员获奖内容：获班主任或任课老师贺卡一份，共七份。

并获得奖金所赢赌注的三分之一，余下三分之二必须上交，作为后续获奖人员的奖金。

家在__并方便带来棋牌的请打电话告诉我。

三、点名填表并安排座位：有请主持__同学!点到名的同学上台跟在座的打声招呼(请提前准备说辞)并在台上填写表格必填前俩空，选填第三空。

填写表格之内容为“那些年，我们一起追的梦想”。

组委会选出相互配型的同学，并另抽出10张表格满足10个同学的梦想。

请人见人爱的__同学负责。

四、开餐11:50：致开奖词，请班长__同学举杯再次致意，共贺聚会。

聚餐要求不得喝醉酒。

五、午餐中：各位同学各展风采(请同学们提前准备)，获得雷鸣般掌声的并获得组委会认可颁发证书(同样有签名)，并获奖金，额度为棋牌赛获奖者贡献奖励总和的八分之一。

这一阶段共颁发6张证书6份贺卡。

请原化学课代表活泼开朗的__同学负责。

六、用餐结束14：00~15:00，在饭店门口合影留念，视情况是否需要冲洗出来。

请原体委__同学维持秩序。

七、组织母校重游活动15：00~16:30，视路程远近是否包车(地点未定)。

视天气情况组织篮球友谊赛。

要求男生5VS5。