第4章 旅行社外联和计调业务
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旅行社计调业务的定义和内容一、旅行社计调业务的定义所谓"计调",就是计划、调度、安排的意思。
计调业务是整个旅行社业务运作的灵魂。
由于旅行社的计调工作涉及面很广,所以旅行社计调业务的概念也就有广义和狭义之分。
广义的旅行社计调业务是指为旅行社业务决策而进行的市场调研、提供信息、编制计划等参谋类工作,以及为实现旅游计划目标而进行的统筹安排、协调联络、组织落实、协议签订、检查监督等业务类工作。
狭义的旅行社计调业务是指在旅行社的接待业务工作中为旅游团安排各种旅游活动所进行的各项具体工作,包括线路产品设计,吃、住、行、游、娱、购等事宜的安排,旅游合作伙伴的选择,导游人员的委派,旅游接待计划的制订,以及旅游预算的编制等业务。
二、旅行社计调业务的内容(一)收集信息收集信息是旅行社计调工作的第一步,也是计调人员开展工作的前提。
计调人员每天要接触众多的旅游者、旅游服务供应商和合作伙伴,处在旅游市场的最前沿,便于了解旅游者的需求及需求变化规律、供应商提供产品的质量情况、合作伙伴的愿望和诉求,因而掌握了大量的信息。
身为计调人员,就是要从大量的信息中去发现、找到对旅行社的成长和发展有利的信息,并对这些信息加以收集、整理、加工、分析、归类、保存,以备业务之需。
(二)设计产品计调人员在外联销售人员的配合下,通过广泛搜集旅游供需信息,有针对性地设计出不同类型、不同消费档次的线路产品,经外联部门向市场试销,并通过试销反馈的信息对产品进行修改,确定最终产品。
旅行社线路产品要力争做到科学、合理、有特色,符合市场的要求,有较强的市场竞争力。
(三)编制计划计调人员在收到旅游团的要求后,应根据客人的要求,结合本社的实际情况,考虑旅游目的地的接待条件,科学而合理地编制旅游接待计划,从而为旅游接待工作提供依据。
(四)对外采购计调人员向其他旅游企业或其他行业、部门购买相关旅游服务项目是其最为重要的工作内容之一。
在对外采购活动中,计调人员会根据市场的淡旺季节、旅行社需求的紧急程度等因素采取不同的策略,或是集中采购,或是分散采购。
2023-10-30contents •旅行社计调业务概述•旅行社计调业务种类与流程•旅行社计调业务技能与工具•旅行社计调业务风险与防范•旅行社计调业务案例分析•旅行社计调业务未来发展趋势与展望目录01旅行社计调业务概述旅行社计调业务是指旅行社内部负责计划、协调、采购、预订、结算等旅游服务流程中的专业岗位,是旅行社运营管理的重要环节。
旅行社计调业务的主要职责是负责旅游线路的设计、行程安排、资源采购、机票酒店预订、导游安排等,以确保旅游服务的顺利进行。
什么是旅行社计调业务旅行社计调业务是旅行社运营的核心,对于旅游服务的品质和游客体验至关重要。
计调人员需要具备丰富的旅游行业知识和经验,能够根据市场需求和客户需求设计合适的旅游线路,同时需要具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,以确保旅游服务的顺利进行。
旅行社计调业务的重要性旅行社计调业务起源于20世纪初,随着旅游业的发展和旅行社数量的增加,计调业务逐渐成为旅行社运营管理的重要环节。
随着信息技术的发展,旅行社计调业务也逐渐实现了数字化和智能化,例如通过信息系统进行资源采购、预订、结算等操作,提高了工作效率和准确性。
旅行社计调业务的历史与发展02旅行社计调业务种类与流程计调业务种类负责旅游团队的组织、安排和调度,包括旅游线路的设计、行程安排、导游派遣等。
组团计调业务地接计调业务出境计调业务国内计调业务负责旅游目的地的接待、安排和调度,包括酒店、交通、景点等资源的协调、安排和管理。
负责出境旅游团队的计调工作,包括签证、机票、境外交通、酒店等资源的安排和管理。
负责国内旅游团队的计调工作,包括各地区旅游资源的协调、安排和管理。
6. 结算与售后2. 计划制定根据客户需求和预算,制定详细的旅游计划,包括行程安排、酒店、交通、导游等。
4. 确认订单与客户确认旅游计划和费用,达成合作意向。
5. 操作执行按照旅游计划,执行具体的操作,包括团队的组织、行程安排、导游派遣等。
《旅行社计调与外联》课程标准三篇篇一:《旅行社计调与外联》课程标准课程编码:课程类别:专业核心课(B)适用专业:旅游管理课程所属系部:旅游艺术系学时:48 编写执笔人:审定负责人:审定日期:1.课程定位和课程设计1.1课程性质与作用旅行社的计调是进行旅游实际操作的专业人员,其岗位是整个旅行社业务运转的核心部份。
从分工看,计调岗位可以分为组团型计调、接待型计调、专线型计调、散客型计调。
主要负责新线路的开拓、食宿谈判、行程安排、成本核算等经营管理工作,旅行社开辟一条线路、带一个团能否赚钱、盈利多少,全靠计调人员进行掌控和核算,因而算得上是旅行社的中枢。
基于计调人员的工作性质牵涉到旅行社多个部门的运作,因此,不论旅游淡旺季,计调岗位都是不可或缺的。
尤其到了旅游高峰期,旅行社推出多条线路,需要更多的计调人员进行线路统筹,往往此时计调岗位人手不足的现象更为突出。
《旅行社计调与外联》是高等职业院校旅游管理专业的一门专业核心课程。
是学生从事计调、外联岗位工作应掌握的必修课程,也是旅行社计调、外联工作人员必须要学习和掌握的集知识性、技能性为一体的课程。
其功能是使学生掌握计调、外联工作的操作流程和操作规范、以及计调、外联工作的管理技能,具备从事旅行社计调、外联工作所需的职业能力。
本门课的前导课程是《旅行社经营管理》、《导游业务》、《海南旅游概览》等,后续课程是《旅游线路规划与设计》。
本课程使学生熟悉计调工作相关的知识,掌握计调岗位工作程序与技能,通过反复实践,使学生能够操作计调、外联业务,并且能使学生树立良好的工作态度,具备从事计调工作的职业素养。
1.2课程基本理念《旅行社计调与外联实务》教学内容的设计始终贯彻“以岗位需求为导向,突出实践教学”的理念,在教学内容选择时注意突出对学生职业能力的训练,在教学内容、教学方法与手段、师资团队上做到工学结合。
1.3课程设计思路本课程的总体设计思路是以对旅行社计调、外联工作模块和职业能力分析为依据确定课程目标,设计课程内容,以工作任务为线索构建任务引领型课程,以职业能力为核心组织课程内容,让学生通过完成具体任务发展职业能力。
简述旅行社计调与外联业务部门设置的原则
旅行社的计调与外联业务部门是旅行社业务的重要组成部分。
设置这两个业务部门需要遵循以下原则:
1. 专业化原则:计调与外联业务部门需要分别专业化地从事不同的工作。
计调部门主要负责旅游线路的设计、预订、安排等工作,而外联部门则主要负责旅游线路的推广、接待、协商等工作。
专业化的原则有助于提高工作效率和质量。
2. 协同化原则:计调与外联业务部门需要密切合作,实现协同化运作。
在旅游线路的设计和安排上,需要综合考虑客户需求、旅游资源、交通状况等因素,以实现最佳效果。
在外联业务的推广和接待上,需要积极配合,为客户提供周到的服务。
协同化的原则有助于增强旅行社的竞争力和满意度。
3. 人性化原则:计调与外联业务部门需要尊重员工个性,注重员工职业发展,建立人性化的工作环境。
在计调部门,需要注重团队合作精神,鼓励员工积极参与决策,提高工作积极性。
在外联部门,需要注重客户关系维护,提高客户满意度,促进公司业务的发展。
人性化的原则有助于提升旅行社的整体管理水平和员工的工作积极性。
4. 现代化原则:计调与外联业务部门需要采用现代化的管理手
段和技术手段。
例如,采用电子机票、酒店预订系统、GPS 定位系统等,提高公司业务的效率和准确性。
同时,需要注重信息化建设,加强旅行社内部的信息共享和协同工作,提高旅行社的整体竞争力。
现代化的原则有助于提升旅行社的管理水平和技术能力。
综上所述,旅行社计调与外联业务部门的设置需要遵循专业化、协同化、人性化和现代化的原则,以实现旅行社业务的高效、稳定和可持续发展。