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公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。
公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。
本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。
一、公文的基本要素。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。
标题应居中书写，与页眉之间空一行。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。
二、格式规范。
1. 纸张规格，一般采用A4纸张。
2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。
3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。
4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。
5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。
6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。
7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。
8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。
三、排版格式。
1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。
3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。
4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。
5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。
6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。
综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。
公文格式国家标准一、前言为了规范公文的格式，提高工作效率，统一标准，便于管理和审阅，国家制定了公文格式国家标准。
本文将详细介绍公文格式国家标准的主要内容。
二、公文纸张和字体要求1.纸张要求：公文一般使用A4标准纸张，横向打印。
2.字体要求：公文正文一般使用宋体字，标题可使用黑体字，字号一般为小四号(12磅)。
三、公文的基本结构和格式1.页眉：页眉位于纸张的上边缘，包括发文机关全称和文号。
2.标题：标题居中对齐，使用黑体字，字号相对较大，可以使用加粗和下划线突出。
3.发文机关：发文机关位于标题下方，居中对齐，使用宋体字，字号较小。
4.日期：日期位于发文机关下方，居左对齐，使用宋体字，字号较小。
5.正文：正文部分使用宋体字，字号为小四号，行间距为 1.5倍，段落间空一行，段首缩进两个字符。
6.落款：落款包括签名和签名日期，位于正文结束位置下方，居右对齐。
四、公文的常用附件格式1.附件封面：附件封面应注明文件名称和页数，页眉和标题格式同正文。
2.正文：正文格式同前述正文格式要求。
3.附件页码：附件页码一般位于附件的右下角，使用罗马数字表示，居中对齐。
4.附件正文：附件正文可以根据需要采用不同格式，但应注意保持整洁美观。
五、公文的打印和装订要求1.打印：公文应采用黑白打印，保证打印质量清晰。
2.装订：公文装订一般使用钉装或胶装，装订位置要整齐，方便翻阅。
六、公文的电子文档格式要求1.文件格式：公文的电子文档一般使用常见的文档格式，如doc、docx、pdf等。
2.文件命名：公文的电子文档应采用有意义的文件命名，便于查找和识别。
七、公文的保密和存档要求1.保密：涉及国家秘密或机关内部比较敏感的公文应加密传输和处理，避免泄露。
2.存档：公文应按照规定的程序进行归档，以便后续查阅和管理。
八、总结公文格式国家标准的制定，对于提高公文的规范化程度，方便工作流程和管理，具有重要意义。
希望大家能够严格按照国家标准的要求进行公文的起草、审阅和发文，提高整体工作效率和工作质量。
公文格式及规范公文格式及规范1. 引言2. 公文布局公文的布局是指公文的整体结构和版面设计。
一般而言，公文的布局可以分为以下几个部分：2.1 标题公文的标题应该简明扼要，能够准确地概括公文的主题内容。
一般情况下，标题应该居中放置，使用较大的字号，以突出其重要性。
例如：公文格式及规范2.2 发文机关公文的发文机关应该位于标题下方，居中放置。
发文机关一般包括单位名称、部门名称、日期等信息。
例如：发文机关：X单位2.3 内容公文的内容是公文的核心部分，应该清晰、简洁、明了。
内容一般按照不同段落进行分隔，每段之间有空行。
可以使用标题、编号等方式对进行层次化组织。
例如：1. 引言公文格式是公文写作中的重要一环，它规定了公文的布局、字体、字号、标题等方面的要求。
遵守公文格式的规范可以提高公文的专业性和规范化，方便读者进行阅读和理解。
2. 公文布局公文的布局是指公文的整体结构和版面设计。
一般而言，公文的布局可以分为以下几个部分：2.4 结尾公文的结尾是对公文的和结束部分，一般包括署名、等信息。
例如：敬请批示！X单位X-X3. 字体和字号公文中常用的字体是宋体，字号一般为小四。
标题可以使用较大的字号以突出其重要性。
需要注意公文中的标点符号使用规范，避免出现错字、漏字等情况。
例如：1. 引言4. 文件命名规范为了方便公文的管理和查找，文件命名的规范也是十分重要的。
一般而言，公文的文件名可以采用以下格式：YYYYMMDD-公文标题-编号.doc其中，YYYYMMDD代表公文发布的日期，公文标题是公文的主题内容，编号可以是公文的唯一标识符。
例如：20210801-公文格式及规范-001.doc5.。
公文写作中的格式要求和规范在公文写作中，格式的要求和规范是非常重要的。
合理的格式能够提高文档的可读性和专业性，确保公文传达的准确性和权威性。
本文将从公文的页眉页脚、标题、正文、附件等方面介绍公文写作的格式要求和规范。
一、页眉页脚格式要求在公文写作中，页眉页脚是一个常用的格式要求。
页眉一般包括单位全称或缩写、公文编号和日期等内容，要求居中显示，字体一般为宋体或黑体，字号为小四（12号）。
页脚一般包括页码和制作单位等内容，要求居中或右对齐显示，字体和字号同样要统一。
二、标题格式要求公文的标题在格式上也有一定的规范。
公文的标题一般分为主标题和副标题，主标题一般用大字号字体，居中显示，可以使用加粗或者小四号（14号）的字体；副标题一般用小字号字体，居中或靠右显示。
标题的字体一般使用宋体或黑体。
三、正文格式要求公文的正文内容要求整齐、美观、易读。
在正文的格式上，常见的要求包括以下几点：1. 页边距要求：一般要求上下边距为2.5厘米，左右边距为2.8厘米，以便于装订。
2. 行距要求：正文每行之间的距离一般为一个字的距离，字与字之间不加任何间距，段落之间要有空行。
3. 字体要求：正文一般要求使用宋体、黑体或仿宋体等常用的字体，字号一般为小四号（12号）。
4. 缩进要求：段落之间要缩进一个字的距离，段落首行不空格。
5. 编号要求：正文的章节标题或条款一般要进行编号，使用阿拉伯数字进行标注，不同级别的标题要有不同的标号格式。
四、附件格式要求在公文中存在附件的情况下，附件的格式也需要注意。
附件应在正文结束后单独另起一页，标题使用“附件”二字，字体一般使用黑体，居中显示。
每个附件应编号，如“附件1”，“附件2”，并在正文中进行引用。
附件的格式要求与正文一致，包括页眉、页脚、标题等，保持整洁统一。
总之，公文写作中的格式要求和规范对于提高公文的专业性和权威性至关重要。
合理的格式能够让公文更易读、易懂，为公文的传达和阅读提供便利。
国家公文格式及标准公文是国家机关、政府机构、企事业单位等机构之间进行信息交流、决策和公示的一种正式文件形式。
为了提高公文的规范性和一致性，国家设立了一套公文格式和标准，下面将介绍国家公文格式及标准的相关要点。
一、公文格式的要求1.纸张规格：A4纸（210mm×297mm），采用书写质量较好、适于复制和打印的纸张。
2.页边距要求：上边距为30mm，下边距为20mm，左右边距为25mm。
3.字体和字号：正文采用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号（12磅），标题可以采用加粗、加大字号的形式，例如二号或三号字。
4.公文分类：根据公文的性质和用途，国家将公文分为六类，分别是通知、指示、规定、批复、函和报告，不同类别的公文采用不同的标题格式和布局。
5.纸张抬头：公文纸张上部应包含机关名称或单位名称，左侧为公文种类，右侧为页号。
6.标题格式：公文标题分为主题和副题，主题应简洁明确，副题可适当展开。
主题和副题之间用破折号或冒号隔开。
7.文体要求：公文使用中性语言，尽量避免口头化、口语化的表达方式，使用正规的语句结构，语气要稳重、严肃。
二、公文标准的要求1.公文编号：公文应有唯一的编号，编号格式包含年份、机关代号和顺序号，例如2019年XX机关第001号。
2.标题时态：公文标题一般采用现在时，例如《关于xxxx的通知》。
3.布局要求：正文一般分为概述、正文和落款三个部分，概述一般为对公文内容的简要概述，正文为具体的内容阐述，落款包括主题、落款日期、单位名称和签名。
4.签名要求：公文一般需要加盖机关公章，并由主要负责人签字或批准，签名须清晰、规范。
5.附件要求：若公文需要附带附件，应清晰标明附件的名称、数量和页数，并连同正文一同装订。
三、公文的格式范例【XXX公告】概述：本公告发布于XXXX年X月X日，旨在宣布相关事项。
正文：公告正文内容。
- 正文部分按照具体的事项进行阐述，可以采用段落进行分隔，每段首行缩进两格；- 正文部分要求表述准确、简明扼要，切忌过于冗长；- 可以适当使用项目符号或编号进行列举。
公文格式规范公文格式规范一、前言本文档旨在规范公文的格式，确保公文的统一、规范性，并提供了一套最新最全的公文模板范本供参考使用。
二、公文的基本要素1. 文档标题：公文标题应简明扼要、准确表达公文的内容。
2. 发文机关：公文的发文机关应包括机关名称、机关代字和机关编号。
3. 收文机关：公文的收文机关应包括机关名称、机关代字和机关编号。
4. 文件字号：公文应具有唯一的文件字号，以方便查阅和管理。
5. 日期：公文应注明起文日期和签发日期，起文日期为拟稿完成的日期，签发日期为公文正式签发的日期。
6. 正文：公文正文应按章节、段落逐级分明，文字简练、内容准确。
7. 签署：公文应有主要负责人或相关部门负责人签署，并注明签署人的姓名和单位。
三、公文的具体格式要求1. 文件格式：公文应采用A4纸打印，正文字体为宋体，字号为小四。
2. 文档布局：公文正文应双倍行距，每页留有二分之一的空白边缘。
3. 标题格式：公文的标题应居中书写，字号为小二，加粗。
4. 标题序号：公文正文中的大标题应按章节序号进行编号，小标题可不编号。
5. 段落格式：公文的段落应段首缩进两个字符，段落之间应空一行，段落间距应适中。
6. 字体格式：公文正文中的关键名词、专有名词可采用黑体或加粗，以突出重点。
7. 引用格式：公文引用其他文件或资料时，应注明来源，并采用楷体或加引号。
8. 编号格式：公文应按年度和机关代字、文件字号进行编号，例如2021XX（代字）XXX（编号）。
9. 印章位置：公文的印章应在正文签发地点处左上角。
四、本文的附件1. 附件一：XX公文模板范本（附件一为示例文件，供参考使用）。
五、法律名词及注释1. 法律名词1：法律名词1的解释和定义。
2. 法律名词2：法律名词2的解释和定义。
（注：根据具体需求可添加更多法律名词及其注释）。
公文格式及行文规则公文格式及行文规则一、引言本旨在详细介绍公文的格式和行文规则，以提供参考。
公文是一种正式的书面文件，用于政府机构、企事业单位之间的传递和沟通。
良好的公文格式和行文规则能够保证公文的准确性、规范性和有效性。
二、公文格式1. 页眉公文的页眉一般包括机关名称、文件名称、页码等要素。
机关名称应居中显示，可以使用加粗、大号字体以突出重要性；文件名称应位于机关名称下方，使用一般字体、常规大小；页码应位于文件名称之后，右对齐显示。
2. 页脚公文的页脚一般包括制文机关名称、制文日期和页码等要素。
制文机关名称和制文日期应位于页脚左侧，页码应位于页脚右侧。
3. 标题公文的标题应简明扼要，准确表达公文的主题。
标题一般使用加粗、大号字体，居中显示。
4. 正文公文的正文应使用宋体字体，字号一般为小四号。
5. 缩进与行距公文的段落首行应缩进2个字符的空格，行距一般为1.5倍。
6. 公章公文正文结束之后，应留出足够空间放置公章，公章应放置在公文的右上角。
三、公文行文规则1. 简洁明了公文的行文应简洁明了，语言通俗易懂，避免使用过多的长句和复杂的词汇。
2. 逻辑清晰公文的行文应逻辑清晰，各个段落之间要有明确的逻辑关系，避免出现跳跃性的内容。
3. 条理分明公文的行文应条理分明，分章节、分条款进行排列，使读者能够快速找到所需信息。
4. 准确无误公文的行文应准确无误，避免出现各种语法错误、拼写错误和标点符号错误。
5. 正式庄重公文的行文应正式庄重，使用恰当的敬语和礼貌用语，尊重对方身份。
6. 注意格式公文的格式要规范统一，符合相关规定和要求，避免出现格式混乱或错误。
7. 用词恰当公文的行文应用词恰当，不夸张、不口语化，避免使用符号、表情符号等非正式用语。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 附件一：公文模板范本2. 附件二：公文格式要求3. 附件三：公文行文规则参考五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 法律名词一：注释一2. 法律名词二：注释二3. 法律名词三：注释三。
公文格式规范一、引言现代社会中，公文作为重要的交流和沟通方式，对于各类组织和机构发挥着至关重要的作用。
为了确保公文的准确性、规范性和专业性，采用一定的格式规范是必要的。
本文将介绍公文的格式规范，帮助读者更好地撰写和处理公文。
二、页眉与页脚1. 页眉每页的页眉大致遵循以下格式：左侧为机构名称和标识符，中间为文件题目，右侧为页码。
页眉应使用统一的字体和字号，字体一般为宋体或新宋体，字号通常是五号或小五号。
2. 页脚与页眉类似，页脚出现在每页的底部。
页脚内容可包括机构全名、联系方式等相关信息。
同样地，页脚的字体和字号需要保持一致，并且与页眉搭配协调。
三、标题1. 标题的字体与样式公文的标题通常采用加粗的居中字体，并使用二号或小二号字号。
同时，为了突出标题的重要性，可以适当采用对齐或居中的方式进行排版。
2. 标题的格式公文的标题一般分为“综合标题”、“次级标题”和“细分标题”三个级别。
综合标题为公文的总体概括，次级标题为一级标题的补充说明，细分标题则对次级标题进行进一步细化。
在撰写公文时，应根据需要确定标题的层级，并以此规范地进行编号。
四、公文正文1. 字体与字号公文的正文通常采用宋体或新宋体字体，字号一般为小四号或五号。
在撰写公文时，应注意使用统一的字体和字号，确保整体协调。
2. 段落格式公文中的段落应遵循首行缩进的格式，即每个段落的第一行向右缩进一个字的空格。
同时，段落与段落之间需要留出适当的空行，以增加内容的清晰度和可读性。
3. 对齐方式公文的正文一般采用两端对齐的方式，以确保页面整齐美观。
但对于特殊情况，如表格、图表或附录等，也可根据需要采用居中或左对齐的方式进行排版。
五、公文附件1. 附件标题附件一般采用左对齐的方式，使用加粗的宋体或新宋体字体，并以小四号的字号进行排版。
附件标题之后，应另起一行，留出适当的空行，方便读者浏览。
2. 附件内容格式附件的内容可以是表格、图表、图片等形式，根据具体需要进行选择。
公文格式要求公文是指政府、机关、企事业单位等公共组织发出的正式文件，用于传达重要信息、指示和决策。
公文具有严肃、规范、正式的特点，因此，编写公文时需要符合一定的格式要求。
下面就是公文的格式要求及注意事项：一、纸张格式公文一般使用A4纸张，纵向打印。
纸张为白色，质地较厚，字迹不易渗透。
二、字体要求公文一般使用宋体字体，字号一般为小四号（12号）。
标题、重点内容可使用黑体字或加粗。
三、页边距要求公文页边距统一为上3厘米、下2厘米、左3厘米、右2.5厘米。
四、公文格式布局1. 页眉公文的每一页的页眉一般包括单位名称、文件字号和页码。
页眉位于页面的顶端，居中或居右。
2. 标题公文的标题一般要求使用加粗字体，位于纸张的顶部，与页眉之间留一行的空白。
标题要简明扼要地概括文件的内容，并注意使用规范的术语。
3. 发文机关公文的发文机关一般位于标题下方，居中书写。
发文机关的名称必须准确无误，并且应写明地点和日期。
4. 正文公文的正文内容一般分为引言、主题段落、结尾三部分。
（1）引言部分引言部分一般以“根据”、“为了”、“依据”等词语开头，简明扼要地说明发文目的或依据。
（2）主题段落主题段落是公文的核心内容，需按照逻辑顺序进行阐述，段落之间空一行，段首空两个字。
（3）结尾部分结尾部分一般包括总结、意见建议等内容，并以醒目的方式标明落款单位和日期。
5. 备注公文的备注部分一般用于补充说明相关事项，需使用明确的语言表述，并注意使用脚注或尾注的方式进行注释。
6. 正文与附件之间的关系如果公文有附件，需在正文结束处空一行，然后注明“附件”两个字，再空一行后注明附件的具体名称和数量。
五、日期书写公文中的日期一般写在发文机关下方，采用“年月日”的格式，例如2021年1月1日。
六、署名公文的署名需在日期下方，一般按照领导职务的先后顺序进行署名，并注明单位名称。
七、公章公文的最后一行应留有足够的空白用于盖公章。
公章的规格和样式应符合单位的章样要求，并保证印章清晰、完整。
公文格式管理规范
版本:
编制：
审核：
企管部复审：
批准：
年月日发布年月日实施
1、目的
为规范公司日常公文管理行为，充分体现公司标准化公文服务形象，结合公司实际情况，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所有中心、部门的呈、收、发文管理。
3、名词解释
无
4、文件执行者
4.1由行政管理部负责本制度的制订、监督、执行和完善，并落实本制度培
训；
4.2中心、部门：按公司统一规定的格式及发文的权限自行发文，所发文件以月为单位交行政管理部备案且接受其督导。
5、正文
5.1公文种类：
⑴【命令】：适用于公布公司的行政法规及规章制度；宣布施行重大强制性的行政措施；嘉奖有关部门及人员。
⑵【决定】：适用于对公司重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。
⑶【公告】：适用于向公司全员宣布重要事项或者法定事项。
⑷【通告】：适用于向公司一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
⑸【通知】：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关部门、人员周知或者执行的事项，任免人员等。
⑹【通报】：适用于表扬好人好事，批评错误，传达重要精神或者情况。
⑺【报告】：适用于向上级部门、领导汇报工作，反映情况，答复上级部门、领导的询问。
⑻【请示】：适用于向上级部门、领导请求指示、批准。
⑼【函】：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，向有关主
管部门请求批准和答复审批事项。
⑽【会议纪要】：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
5.2公文格式
5.2.1公文格式一般包括：标题、单位（部门称呼）、正文、主送、抄送、附件、种类、发文时间、公文字号等。
5.2.2公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
5.2.3发文时间，以领导签发日期为准；中心联合行文，以最后一个签发的日期为准。
5.2.4拟文均以A4纸型/WORD文档/固定LOGO/种类规范等要求进行（不含WORD、EXCEL格式以附件形式插入的内容）。
5.3公文发布
5.3.1通知、通报、通告、公告等按（附件一）【通知类标准格式】及其要求拟文。
5.3.2请示、报告等按（附件二）【请示类标准格式】及其要求拟文。
5.3.3会议纪要按（附件三）【会议纪要标准格式】及其要求拟文。
5.3.4规章制度类公文按（附件四）【制度类标准格式】及其要求拟文。
5.3.5外部信函/传真按（附件五）【外部信函/传真标准格式】及其要求拟文。
5.3.6 红头文件类公文按（附件六）【红头文件标准格式】及要求拟文。
5.3.7演示类文件按（附件七）【演示类文件标准格式】及其要求拟文。
5.4字体规范
5.4.1公文原则上均采用宋体（演示类除外），即：标题为小二号（加粗），主题为小四号，落款为小四号（加粗）。
5.4.2公文行距均采用固定值，公文设臵值均建议采用22-24磅之间。
5.4.3公文的撰写，文字一律从左至右横排，正文中的数字均以汉字格式书写（文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比除外）。
5.5公文编号
具体内容按照（附件九）【各中心、部门文件编号一览表】原则进行。
例如：行政管理部2010年03月份第一号通知类文件编号格式为：大[2010]行管通字03001号。
详细分解为：大（即大同通讯简称）+中括号（即[ ]）+年份（即2010年）+行管（即行政管理部简称）+通字（即通知类简称）+03001号（即03月份第01号文件）。
5.6保密等级：
5.6.1公文保密等级均以公司《档案管理制度》之规定条款为准。
5.6.2III级：属绝密类公文，直接影响公司权益的重要决策文件，如投资计划、措施、经营战略、规划、项目等文件，原则上限制在公司副总裁级别以上和相关工作人员范围内；绝密类公文一般由总裁（或其它被授权人）指定知密范围。
5.6.3II级：属机密类公文，公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况和技术资料、销售资料、供应商资料、客户资料等文件，原则上限制在公司中心总监级以上和相关工作人员范围内，由公文主管中心总监授权知密范围。
5.6.4I级：属秘密类公文，公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息，由文件签发人标明密级，并确定保密期限，保密期限内由公文主管部门经理授权知密范围，保密期限届满，自行解密。
5.7公文审批流程及管理规定
5.7.1通知类发布性文件统一由部门名义拟文，中心或部门助理对格式和编号把关，由部门经理审核，中心总监审批；涉及需其它中心会签的文件，相关部门经理/中心总监会签。
5.7.2请示类文件遵循逐级递签原则, 统一由部门名义拟文，中心总监审核，相关中心总监批示，需报副总裁或总裁批示的，均以最终批示内容为执行标准。
5.7.3合同类文件主要以公司制定的合同审批流程及专业法律意见为参考依据。
5.7.4普通类申请表原则上均根据各申请表所标识的审批权限逐级审批。
5.7.5人事异动审批权限根据人力资源发展中心公布的【员工异动管理制度】相关条款执行。
5.8公文发行
5.8.1行政管理部属唯一代表公司公共事务类公文发布部门，凡属休假、授权、停电、网络故障、公告等范畴的通知/通告类公文均由行政管理部负责发布。
5.8.2各中心、部门凡属上述范畴的公文均应初步拟文并发送或知会到总部前台（含涉及上述相关公文的批复件），由前台文员编辑文档格式后统一发布。
5.8.3企业管理部属唯一代表公司“制度、流程”的公文发布部门，相关中心、部门拟制的制度、流程审批完毕后均须统一交由企业管理部编号发文。
5.8.4公司级重要文件、通知由总裁办公室统一发布。
5.8.5除上述指定部门外，其它通知公告、政策资源、业务信息等各类发文均以所属中心、部门名义发布，科室无任何发文权限。
5.9公文管理
5.9.1为便于公司文件的管理与查阅，各中心、部门应设定专门的文件收发人，文件收发人将按程序批准后的各类公文发布给特定的收文对象并存档，以月为单位交至行政管理部。
5.9.2 各中心、部门文件收发员每月5号前（遇周末则顺延一天）应将所有公文原稿及电子版本归类整理送至行政管理部存档（按时间顺序依次整理成目录），有领导批示的，应附批复件。
5.9.3属于密级文件，各管理人员须用独立的文件夹书面装订，并妥善保管，确保其相关规定的保密性。
5.9.4公文日常浏览：公共事务类、制度流程类公文属必读文件；其它类公文原则上属选择性浏览范畴。
5.9.5为提高工作效率，在公司“OA办公系统”进行公文流转时，文件发起人必须将会签流程标注在备注栏中，让所有会签人清晰明白会签后下一步直接流转至哪位会签者，以避免每次文件流回到发起人，浪费时间和资源。
5.10公文检查
行政管理部将不定期对有关部门的文件（含邮件发文）进行检查，如发现下列情况的将予以处理或处罚。
5.10.1公司下发的文件、通知如在保存期内发现遗失现象，每缺少一份文件将处以文件收发员50元之罚款。
5.10.2随意摆放保密文件或将保密邮件公开，经查实后将予以责任人每次
100元的处罚，连续两次违反者给予降职或开除处理。
5.10.3保密文件如经检查发现缺少页数的现象，每缺少1页对责任人罚款100元。
5.10.4岗位异动人员须将其责任保管的文件及部门、中心邮箱有关资料与交接责任人完全移交后，经双方签字认可,否则，交接责任人将承担因此引致的全部责任。
5.10.5发布类公文如出现格式不符、错字、别字、标点符号使用明显不正确或字句表述严重不清晰者，对部门或中心负责人给予50元/次处罚。
5.10.6拟文部门未经部门或中心签字批准自行发文的，对发文人罚款100元/次。
5.10.7凡违反5.8中5.8.1、5.8.2、5.8.3、5.8.4、5.8.5之规定情形的，对发文人罚款50元/次。
5.10.8为提高公司“OA办公系统”速度，公文发起人要及时“结束”自己公文流转中已批复返回的文件，如在检查中发现已批复文件滞留一周以上的，给予文件发起者50元/次处罚。
5.0 附件举例
附件一：【通知类标准格式】
附件二：【请示类标准格式】
附件三：【会议纪要标准格式】
附件四：【规章制度标准格式】
附件五：【外部信函/传真标准格式】
附件六：【红头文件标准格式】
附件七：【PPT文件标准格式】
附件八：【各中心、部门文件编号一览表】。
