公关部规章制度
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公关部的各项规章制度
一、工作守则。
1. 公关部全体员工应遵守公司的工作纪律,严格遵守上级领导的安排和指示。
2. 公关部全体员工应保守公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息。
3. 公关部全体员工应遵守职业操守,不得参与任何损害公司声誉和利益的行为。
二、工作责任。
1. 公关部全体员工应按照公司的工作要求,认真负责地完成各项公关工作。
2. 公关部全体员工应积极配合其他部门的工作,确保公司整体形象和声誉。
3. 公关部全体员工应及时向上级领导汇报工作进展和问题,确
保工作的顺利进行。
三、工作效率。
1. 公关部全体员工应高效地完成工作任务,提高工作效率。
2. 公关部全体员工应合理安排工作时间,确保工作质量和效率。
3. 公关部全体员工应积极学习和提升自身专业能力,不断提高
工作效率和质量。
四、工作纪律。
1. 公关部全体员工应严格遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,不得擅自离岗。
2. 公关部全体员工应保持良好的工作态度,不得在工作时间内
进行私人活动或使用手机等影响工作的行为。
3. 公关部全体员工应遵守公司的着装规定,保持整洁、得体的
形象。
五、工作安全。
1. 公关部全体员工应重视工作安全,不得进行任何危及自身和他人安全的行为。
2. 公关部全体员工应遵守公司的安全制度,积极参与安全培训和演练,提高安全意识和应急能力。
以上规章制度,公关部全体员工应严格遵守,如有违反,将受到相应的处罚。
公关部管理规章制度第一章总则第一条为规范公关部工作行为,加强管理,提高工作效率,保证公关部工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条公关部的工作宗旨是服务于公司的发展战略,促进公司形象的树立和维护,加强公司与外部单位之间的沟通与合作。
第三条公关部负责与外界进行信息沟通、传播公司形象、处理公司与外部单位的关系等工作。
第四条公关部应遵守国家法律法规,履行社会责任,提高工作效率,维护公司形象。
第五条公关部应根据公司的发展需求,制定年度工作计划,并及时向公司领导汇报工作进展。
第六条公关部应加强团队建设,提高员工的工作技能和素质,保证团队的凝聚力和执行力。
第七条公关部应加强与其他部门的协作,积极推动公司各项工作的顺利进行。
第八条公关部应保护公司的商业机密,不得泄露公司内部信息,保持商业竞争力。
第二章组织结构第九条公关部设主管领导一人,分别设外联部、宣传部和活动部等职能部门。
第十条主管领导负责全面领导公关部工作,定期组织部门会议,总结工作经验,分析问题,并制定解决措施。
第十一条外联部负责联系外部单位,建立良好的合作关系,传播公司形象。
第十二条宣传部负责制定公司宣传策略,组织宣传活动,提升公司形象和知名度。
第十三条活动部负责组织各种活动,如会议、庆典等,增加公司与外部单位之间的交流。
第十四条公关部各职能部门应密切配合,共同完成公司下达的任务。
第三章工作职责第十五条公关部应根据公司的发展战略,制定公关工作计划,并落实到各个职能部门。
第十六条外联部应定期与合作单位进行沟通,促进双方合作的深化,保持良好的关系。
第十七条宣传部应制作公司宣传资料,如新闻稿、宣传册等,向外界展示公司的形象。
第十八条活动部应组织公司各类活动,如庆典、会议等,提升公司的知名度和声誉。
第十九条公关部应定期向公司领导汇报工作进展,及时纠正工作中的不足之处。
第二十条公关部应定期评估工作效果,不断改进工作方法,提高工作效率。
第四章管理制度第二十一条公关部应建立健全的制度文件,明确工作流程和责任分工。
公关部的各项规章制度一、工作职责。
1. 公关部负责公司对外宣传和形象塑造工作,制定并执行相关公关策略和计划。
2. 负责维护公司与外部媒体、合作伙伴和社会公众的良好关系,及时回应和处理相关事件和舆情。
3. 协助公司其他部门开展公关活动和宣传工作,提供专业意见和支持。
二、工作流程。
1. 公关部应建立健全的工作流程,包括信息收集、分析、策划、执行和评估等环节,确保工作高效有序进行。
2. 对外宣传和公关活动需提前报备公司领导并获得批准,确保活动符合公司整体形象和发展战略。
三、信息管理。
1. 公关部负责公司对外发布的信息内容和质量,确保真实、准确、合法。
2. 对外发布的信息需经过审核和备案,避免虚假信息和误导性宣传。
四、外联合作。
1. 公关部负责与外部媒体、合作伙伴和公众进行沟通和协调,建立良好的合作关系。
2. 对外合作需经过公司相关部门的审批,确保合作内容和方式符合公司利益和规定。
五、舆情处理。
1. 公关部负责监测和分析公司相关舆情,及时回应和处理负面舆情,维护公司形象和声誉。
2. 对重大舆情事件需及时向公司领导汇报和请示,制定应对措施并进行执行。
六、奖惩制度。
1. 公关部门根据员工工作成绩和表现,设立奖励和惩罚制度,激励员工积极工作,提高工作效率和质量。
2. 对于违反规章制度和公司规定的行为,将依据公司相关规定进行处理。
七、其他规定。
1. 公关部需定期向公司领导汇报工作进展和成果,接受领导的指导和监督。
2. 公关部门应加强团队建设,提高员工专业素养和工作能力,确保公关工作的顺利开展。
以上为公关部的各项规章制度,各员工应严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。
公关部的各项规章制度
一、工作职责。
1. 公关部负责公司对外宣传和形象建设工作,包括但不限于媒
体关系维护、活动策划和执行、公关活动的宣传推广等。
2. 公关部负责制定公司对外宣传的整体策略和方案,并确保执
行落实。
二、工作流程。
1. 公关部应按照公司的宣传计划和要求,及时准确地开展各项
工作。
2. 公关部应与其他部门密切合作,协调好各项宣传活动的执行。
三、信息保密。
1. 公关部应严格遵守公司的信息保密规定,确保公司的商业机
密和敏感信息不会被泄露。
2. 公关部在对外宣传时,应提前征得公司相关部门的批准,并确保宣传内容的准确性和合法性。
四、行为规范。
1. 公关部的工作人员应严格遵守职业道德和行为规范,不得利用职务之便谋取个人私利。
2. 公关部的工作人员应保持良好的工作态度,积极主动地完成各项工作任务。
五、奖惩制度。
1. 公关部将根据工作人员的工作表现和成绩,制定相应的奖励机制,以激励员工的工作积极性。
2. 公关部将根据工作人员的工作表现和成绩,对不符合要求的行为进行相应的处罚。
以上规章制度,由公关部全体工作人员共同遵守和执行。
如有违反规定的行为,将受到相应的处罚。
公关部的各项规章制度
一、工作守则。
1. 公关部全体员工应严格遵守公司的工作制度和规章制度,严禁违反公司的相关规定。
2. 公关部员工应保守公司机密,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
3. 公关部员工应尊重客户和同事,严禁恶意竞争和恶意攻击他人。
二、工作流程。
1. 公关部员工应按照公司的工作流程和标准程序进行工作,不得擅自变更工作流程。
2. 公关部员工应及时向上级汇报工作进展和问题,确保工作的顺利进行。
3. 公关部员工应按时完成领导交办的任务,不得拖延或擅自放
弃任务。
三、形象管理。
1. 公关部员工应保持良好的个人形象,穿着整洁得体,言行举
止得体。
2. 公关部员工应善于沟通和表达,不得在公共场合发表不当言
论或行为。
3. 公关部员工应尊重客户和合作伙伴,不得在工作中出现不礼
貌或不专业的行为。
四、安全保障。
1. 公关部员工应遵守公司的安全规定,保护公司的财产和设备,不得私自使用公司的资产。
2. 公关部员工应保障自己和同事的安全,不得在工作中出现违
反安全规定的行为。
3. 公关部员工应积极参加公司组织的安全培训和演练,提高自身的安全意识和应急处理能力。
以上为公关部的各项规章制度,希望全体员工严格遵守,共同努力,为公司的发展做出贡献。
公关部规章制度
第一条为了规范公关部工作,提高公关工作效率和质量,制定
本规章制度。
第二条公关部是公司对外沟通的重要窗口,负责公司形象宣传、媒体关系维护、公共关系管理等工作。
第三条公关部应当遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从
事违法违规活动。
第四条公关部应当严格执行公司的宣传策略和口径,不得私自
发布未经批准的宣传信息。
第五条公关部应当建立健全的媒体关系,与各类媒体保持良好
沟通和合作关系。
第六条公关部应当及时、准确地回应社会舆论,处理各类突发
事件和危机公关事务。
第七条公关部应当加强对外交流与合作,提升公司在业界的知
名度和影响力。
第八条公关部应当建立健全的公共关系管理制度,加强对外部利益相关者的沟通和协调。
第九条公关部应当定期进行工作总结和评估,不断提升公关工作水平和效果。
第十条公关部应当加强团队建设,培养专业人才,提高整体工作能力和素质。
第十一条公关部应当严格遵守保密制度,不得泄露公司机密信息。
第十二条公关部应当积极配合其他部门工作,共同推动公司发展。
第十三条公关部负责人应当对本规章制度的执行情况进行监督和检查,确保规章制度得到有效执行。
第十四条公关部工作人员应当严格遵守本规章制度,不得违反规定。
第十五条对违反本规章制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。
第十六条本规章制度自发布之日起生效。
如有需要修改,须经公司领导批准后执行。
公关人员的规章制度第一章总则第一条为规范公关人员工作行为,提高公关服务质量,树立良好的职业形象,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有从事公关工作的人员,公关人员应遵守本规章制度的规定。
第三条公关人员应严格遵守公司规章制度,履行公司赋予的职责,忠实履行公关服务的职业义务。
第四条公关人员应以服务为宗旨,以客户需求为中心,维护公司声誉,促进公司业务发展。
第五条公关人员应保守客户机密,不得泄露客户资料和公司内部信息。
第六条公关人员应热爱本职工作,不断提升自身素质和专业能力,不得利用职务谋取私利。
第七条公关人员应遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪活动。
第八条公关人员应遵守职业道德规范,自觉抵制不良行为,树立良好的职业道德风尚。
第二章工作职责第九条公关人员应按照公司要求,认真开展公关活动,提高品牌知名度和美誉度。
第十条公关人员应协调公司内外资源,有效推动公关项目的顺利进行。
第十一条公关人员应与客户保持良好的沟通和协调,及时回应客户需求,并提供高质量的服务。
第十二条公关人员应及时反馈客户意见和建议,不断改进工作,提升客户满意度。
第十三条公关人员应认真培训新员工,传授工作经验和技巧,提高团队整体业务水平。
第三章行为规范第十四条公关人员应遵守办公守则,按时上下班,不得迟到早退,不得擅自请假或私自离岗。
第十五条公关人员应保持岗位整洁,不得影响他人工作秩序,保持工作环境的整洁和卫生。
第十六条公关人员应保护公司财产和客户财产,不得挪用公款,保障客户权益。
第十七条公关人员应尊重同事和客户,不得进行人身攻击或歧视行为,保持团队和谐。
第十八条公关人员应遵守公司安全规定,不得在工作中存在安全隐患,确保工作环境安全。
第十九条公关人员应注意形象仪容,穿着整洁得体,言行举止得体,展现职业素养。
第四章处罚规定第二十条对违反本规章制度的公关人员,公司将根据情节轻重给予相应处罚,包括口头警告、书面警告、解聘等处理。
第二十一条公关人员应严格遵守公司规定,服从公司决定,不得有任何抗拒和抱怨。
公关部规章制度
第一条为了规范公关部的工作秩序,提高工作效率,保障公司
形象,特制定本规章制度。
第二条公关部门负责公司对外宣传工作,包括但不限于媒体关
系维护、公关活动策划、危机公关处理等。
第三条公关部门应遵守公司的相关规定和政策,维护公司利益,不得泄露公司机密信息,不得违反公司价值观和道德规范。
第四条公关部门应及时了解公司最新动态,与各部门保持良好
沟通,协调各方资源,确保公关工作的顺利开展。
第五条公关部门应建立健全的媒体关系,与媒体保持良好沟通,及时处理媒体关于公司的报道,维护公司形象。
第六条公关部门应定期进行公关活动策划,确保活动的顺利进行,提升公司知名度和美誉度。
第七条公关部门应建立健全的危机公关处理机制,及时应对各
种突发事件,保障公司形象和利益不受损失。
第八条公关部门应定期进行工作总结和评估,不断提高工作效率和质量。
第九条公关部门应制定详细的工作计划和预算,确保公关工作的有序开展。
第十条公关部门应加强队伍建设,提升员工素质和能力,确保公关工作的顺利进行。
第十一条公关部门应遵守国家法律法规,不得从事违法违规活动。
第十二条公关部门应遵守公司其他相关规章制度,配合其他部门的工作,共同推动公司发展。
第十三条对于违反本规章制度的行为,将按公司相关规定进行处罚。
第十四条本规章制度自颁布之日起生效。
如有调整,须经公司相关部门批准后方可执行。
公关部规章制度
第一条为了规范公关部的工作秩序,提高公关工作效率,保障企业形象和利益,特制定本规章制度。
第二条公关部是企业对外宣传的重要部门,其工作范围涉及企业形象、品牌推广、媒体关系、公共关系等方面。
第三条公关部应严格遵守国家法律法规和企业相关规定,不得从事违法违规活动。
第四条公关部应当保守企业机密,严禁泄露企业重要信息,不得利用职务之便谋取个人私利。
第五条公关部应当积极主动地与媒体、政府部门、行业协会等建立良好关系,维护企业利益,提升企业形象。
第六条公关部应当制定详细的工作计划和执行方案,确保工作任务的完成和质量。
第七条公关部应当及时、准确地向企业领导汇报工作进展和成
果,接受领导的指导和监督。
第八条公关部应当加强团队建设,提高员工的专业素养和工作效率,切实履行好公关工作的职责。
第九条公关部应当建立健全的信息管理制度,对外发布的信息必须经过审批,并确保信息的真实性和准确性。
第十条公关部应当定期进行工作总结和评估,不断改进工作方式和方法,提高工作水平和效果。
第十一条公关部应当遵守企业的其他相关规章制度,服从企业领导的安排和指挥。
第十二条公关部如有违反本规章制度的行为,将受到相应的处罚,甚至追究法律责任。
本规章制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,须经企业领导同意后方可生效。
公关部的各项规章制度
一、工作纪律。
1. 公关部成员应遵守公司的工作时间和工作要求,按时到岗,不迟到、早退或擅自请假。
2. 在工作中,公关部成员应严格遵守公司的各项规章制度,不得擅自违反公司的工作要求。
二、信息保密。
1. 公关部成员在工作中应严格遵守公司的信息保密制度,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
2. 在处理公司和客户的信息时,公关部成员应谨慎处理,不得随意泄露或外传相关信息。
三、形象管理。
1. 公关部成员在工作中应保持良好的仪表和言行举止,代表公
司形象,不得在公共场合出现不良行为。
2. 在与客户和合作伙伴接触时,公关部成员应注意言谈举止,
做到礼貌、热情、专业。
四、工作责任。
1. 公关部成员应严格履行工作职责,认真对待每一项工作任务,不得敷衍塞责或推诿责任。
2. 在处理客户和合作伙伴的事务时,公关部成员应尽职尽责,
确保工作质量和效果。
五、团队合作。
1. 公关部成员应积极与团队成员合作,相互协助,共同完成工
作任务。
2. 在工作中,公关部成员应保持团队意识,不得损害团队的利
益和形象。
六、奖惩机制。
1. 公关部将建立奖惩机制,对表现优秀的成员给予奖励,对违反规章制度的成员进行相应的惩罚。
2. 对于违反规章制度的成员,将根据情节轻重给予批评教育、警告甚至解雇等处理。
以上规章制度为公关部的工作准则,希望各位成员严格遵守,共同维护公司的形象和利益。
公关部规章制度第一节概述及组织结构一、概述公共关系在企业经营活动中发挥着重要的作用,已经越来越引起人们的重视。
公共关系工作的目标就是提高酒店的知名度,在公众中树立酒店良好的市场形象,在与政府部门、社区团体、企事业单位、重要人物、新闻媒体、上级机关、同业机构以及本企业员工的沟通上架起一座相互信任的桥梁,从而促进企业在其日常经营活动中得到内、外部环境的支持、参与和谅解,最终使企业获得良好的经济效益和社会效益。
二、组织结构第二节岗位职责及素质要求一、公关部经理直接上级:市场营销总监直接下属:公关代表、美工摄影岗位职责1.根据酒店经营的要求和市场营销总监的指示,制定全年广告及各种宣传推广活动计划,策划、组织酒店会员制及会员活动,利用各种宣传媒体和公关渠道迅速树立起酒店的形象,并逐步提高酒店的知名度。
2.广泛了解和收集各种旅游市场信息,做好各个时期的宣传重点和策略。
根据市场的要求,策划好“月月过节”的内容并组织实施(参见附录“酒店‘月月过节’计划”)。
3.与销售部门和接待部门密切配合,做好各项接待工作,尤其是做好VIP客人的接待工作。
4.负责安排制作各种酒店最新宣传资料,与其他酒店管理系统取得联系,了解对手的公关策略和手段,并采取相应的措施。
5.与各界人士、旅行社、国内外商社、政府机关、新闻单位建立并保持良好的关系,适时做好酒店的形象宣传。
6.定期向新闻媒体发布消息,介绍酒店最新服务项目和管理新动向等。
7.主持公关部日常工作,率领并督促下属准确按时完成各项任务。
8.制定公关部工作计划、管理制度、工作程序以确保上述任务的完成。
素质要求基本素质:全面掌握公关工作的知识,包括新闻写作、外语及人际关系处理,熟悉酒店里的经营业务,了解旅游业现状及发展趋势。
待人热情友善,亲和礼貌,性格外向并善于交际。
自然条件:年龄在26岁以上,女性,外表端庄,大方,气质高雅,精力充沛。
身高1.67~1.69米。
文化程度:大学本科以上学历。
外语水平:高级英语水平,能熟练运用英语起草公文和进行商务谈判。
工作经验:5年以上酒店工作经验,在四星级以上中外合资酒店担任过同等职位两年以上。
特殊要求:熟悉印刷业务,熟练操作电脑。
大学英语教员为佳。
有海外学历及工作经验者优先。
二、公关代表直接上级:公关部经理直接下属:无岗位职责1.负责接待来访参观客人,向来访客人介绍酒店情况,以增进公众对酒店的认识。
2.具体落实国内外重要客人的接待工作。
3.在公关部经理的指导下,负责收集主要客人的信息资料,并通过资料分析,提出公关建议。
4.协助公关经理与各部门协调,具体落实各项公关活动的准备工作。
5.负责公关部日常文件及资料的抄写、打印及复印工作,并撰写有关文件。
6.处理公关部来往公文及信件,收集客人反映意见及公众对宣传资料的反映及建议,向经理提出有关信息。
7.同时担任公关部文员工作。
素质要求基本素质:熟悉公共关系基础知识及各种传播媒介知识,了解涉外工作礼节、礼仪及世界风土人情。
能沟通内外,人事关系,文字能力较强,能撰写各类公关文稿。
自然条件:年龄在25岁以上,女性,性格开朗,外表端庄,气质高雅。
身高1.67~1.69米。
文化程度:大学本科以上文化程度,中文或新闻专业为好。
外语水平:高级英语水平,能用英文起草公文并能用英语参加商务谈判。
工作经验:5年以上酒店工作经验,在四星级以上中外合资酒店担任过同等职务1年以上。
三、美工、摄影师直接上级:公关部经理直接下属:无岗位职责1.负责各种广告,招牌、招贴、装璜、工艺美术品的加工制作及设计。
2.负责酒店内各类告示或标语,横幅的设计和制作。
3.负责各类广告宣传册子或传单的设计并监督印刷质量。
4.在公关部经理的领导下,做好广告及宣传促销活动的有关工作。
5.负责酒店重大活动的摄影摄像。
6.收集中国及有关客源国的旅游景点照片和资料。
7.根据客人的要求,提供摄影服务。
8.完成公关部经理交办的其他工作。
素质要求基本素质:熟悉工艺美术,装璜设计等专业知识。
具有绘画、装璜布置的审美及设计能力,会使用各种型号照相机和摄影机及录像设备,具备一般维修和保养上述设备的知识。
自然条件:25岁以上,男女不限。
文化程度:大专以上学历,美术或摄影专业。
外语水平:英语四级以上。
工作经验:10年以上专业技术经验,在同等酒店中担任过美工摄影3年以上。
特殊要求:美术字写得好。
第三节工作程序及要求一、“VIP”接待程序及要求(一)“VIP”级别及接待规格VIP级别及接待规格图(二)“VIP"接待程序及要求:1.由公关部经理制作“重要客人到店报告(VIP ARRIVAL REPORT,见附表)2.“VIP"客人抵达前的检查工作由销售部经理、前厅部经理、行政管家负责:1)检查房间设备是否完好,鲜花、水果、总经理欢迎信,名卡名片是否摆放好,其他所需物品是否放好。
2)检查大厅是否清洁。
3)门前留停车位。
4)礼仪队提前10分钟到位,摄影师和酒店有关负责人也须提前5分钟到位等候。
5)前台大堂副理准备钥匙、登记卡。
3.“VIP"客人抵店1)前门保安主动上前帮开车门。
2)酒店领导上前迎接,公关经理负责介绍,礼仪小姐献花。
3)酒店领导(V3以下由大堂副理)陪同客人到房间办理登记手续,并向客人介绍房间设施,报出当日的气温。
4)行李员及时将行李送到客人房间。
5)特殊身份的客人要通知保安部加强巡视,做好安全保卫工作。
4.“VIP”客人在店期间销售部经理或以公关部经理要随时与接待单位保持联系,落实客人用餐时间、地点、每日活动日程,随时通知有关部门。
5.“VIP”客人离店销售部经理或公关部经理落实客人离店时间后,通知前厅部、管家部、财务部、总经理室,保安部等部门,客人离店前10分钟,酒店领导到达大堂欢送;前后收银处主管将客人帐单审核后备好;保安部留好停车位;行李员将客人行李送至大厅,由接待单位清点认可后送上车;酒店领导与客人握手道别。
6.“VIP”客人离店后1)销售部、公关部做好资料、图片存档。
2)征求接待单位对酒店方向的意见。
3)对VlV2及大型VIP团体接待后,召开有关部门总结会,表扬优质服务部门及个人,找出不足之处,总结接待经验。
4)对于有新闻价值的团队接待,公关部撰写消息提供给报社发表。
二、公关活动计划程序及要求1.活动名称2.时间、地点3.对象、目的4.方式、内容5.装饰要求6.各部门分工及完工时间7.设计图三、宣传品的编制要求1.酒店要有计划地制作各种宣传品,包括:单页、活页、折页、卡片式宣传品,小册子、画册、宣传文集、图片、影集等,在适当场合散发给公众或来访者,或通过一定的渠道邮寄赠送。
为使酒店宣传品内容丰富充实,形式活泼多样,公共关系人员要掌握一定的制作技巧。
2.无论制作何种宣传品,必须有明确的宣传对象,要考虑到宣传范围、欲达到的目的和效果及反响。
3.要考虑同行业的宣传态势,了解同行业宣传品水平,要制定出有自己特色和优势的宣传品。
4.总体设计,确定印刷质量、规格,工本费用,必要时请专业摄影师按设计需要拍摄照片,请行家制作插图、撰写说明文等,最后协调印刷出版单位编排、校样、付印、出版。
5.制作录像带、幻灯片、电视片资料,要有周密计划。
要突出视觉感觉,对出场模特和主持人要认真挑选,做到宣传主题鲜明、介绍具体融思想性、知识性、趣味性于一炉,在可能给人以真实、亲切的现场感,使人如身临其境,具有保存价值和商业价值。
6.编制宣传小册子要以照片为主,考虑到如何全面反映本酒店的各个方面,并对本酒店的经营特色作出概括的描写。
文字要精简、生动。
7.制作广告画时,要以活动内容为主,突出主题、符合文化背景。
8.所有宣传品必须经常更新,每次酒店装修更新后,应马上换上新的内容和信息。
同时将旧的宣传品消毁,不能再用。
四、美工、摄影师的工作程序及要求1.根据公关部经理及业务部门下的“公关美工作单”安排工作,首先完成设计工作或按时间要求完成制作。
与印刷部门联系,保证设计印刷的质量标准合乎要求。
2.在大型活动中与其他部门密切合作,完成装饰会场布置工作,在布置会场时要注意消防安全,需要用电时一定要有电工在场,以确保安全。
3.完成制作后,请公关经理及使用部门审定,达到用户部门的要求。
4.保管好工具、器材、节约成本。
5.外出拍摄、场景设计应得到上级同意,每次拍摄完毕,应尽快冲洗出来,进行登记存档。
6.每月负责内部宣传、定期更换板报,将营业中的重大活动及时报道出来。
7.每周将下周到店团队欢迎牌标语或横幅制作好,按照到店及离店的日期进行更换。
第四节管理制度一、与新闻媒体接触的规定1.与新闻媒体接触时,所有新闻稿、广告词都必须首先经市场营销总监的审查认可,经总经理批准后方可出稿。
2.在接受采访时,应提前通知有关部门,做好接待工作。
3.在利用新闻媒体作宣传的过程中,以宣传酒店、树立酒店良好形象为主。
4.不得私自向新闻单位提供任何酒店资料和个人资料。
5.选择媒体时不能有个人偏见、本着实事求是的原则,符合市场要求。
二、与其他客户交往中的纪律要求1.遵守外事纪律及酒店各项规章制度。
2.树立酒店形象,扮演酒店新闻发言人时,要与酒店总经理的要求口径一致,不得加入个人观点。
3.不许利用工作之便营私舞弊,收受回扣,违者重罚。
4.在执行合同时要站在酒店立场上用经济手段、法律手段督促对方履行合同义务,保护酒店利益。