发票相关知识培训资料
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发票相关知识培训发票是一种由销售方开具并提供给购买方的凭证,用于确认交易的发生和金额的准确性。
发票不仅是企业财务管理的重要组成部分,也是税务管理的重要依据。
为了提高发票相关知识的理解和应用,本文将从发票的基本概念、种类、开具要求、使用注意事项等方面进行培训。
一、发票的基本概念发票是一种用于确认交易的凭证,通常包括发票抬头、发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务信息、金额等内容。
发票可以是纸质的或电子的,具有法律效力。
二、发票的种类根据税收管理的需要,通常可以将发票分为普通发票、专用发票和电子发票三类。
1. 普通发票:适用于一般商品或服务交易,一般由销售方开具给购买方。
2. 专用发票:适用于特定行业,如建筑、运输、金融等,由销售方开具给购买方。
3. 电子发票:采用电子方式开具和传输的发票,具有与纸质发票同等法律效力。
三、发票的开具要求1. 发票抬头:包括企业名称、纳税人识别号等,必须准确无误。
2. 发票代码和发票号码:由税务机关统一分配,用于唯一标识发票。
3. 开票日期:即发票的开具日期,应与交易发生日期一致或相近。
4. 购买方信息:包括购买方名称、纳税人识别号等,必须与购买方提供的信息一致。
5. 销售方信息:包括销售方名称、纳税人识别号等,必须与销售方的实际情况相符。
6. 商品或服务信息:包括商品或服务的名称、规格、数量、单价、金额等,必须准确无误。
7. 金额:包括商品或服务的价款、税额等,必须按照税法规定进行计算。
8. 其他要求:根据税务机关的相关规定,可能还需要满足其他开具要求。
四、发票的使用注意事项1. 发票存储:纸质发票应妥善保管,避免破损或丢失;电子发票应保存在安全可靠的存储介质中。
2. 发票使用:发票仅限于购买方在合法交易中使用,不得虚开、重复开具或私自篡改。
3. 发票索取:购买方有权要求销售方开具发票,销售方应积极配合并提供合规的发票。
4. 发票信息核对:购买方在收到发票后应仔细核对发票信息的准确性,如有问题应及时与销售方沟通。
第1篇一、培训目的为了提高全体员工对发票管理规定的认识,加强发票管理,规范发票开具、使用、保管等环节,确保企业合规经营,特举办此次发票管理规定培训。
通过本次培训,使员工充分了解发票管理的相关法律法规、企业内部规定以及发票的开具、使用、保管等方面的要求,提高发票管理水平,降低企业风险。
二、培训对象全体员工,特别是财务、销售、采购等与发票管理密切相关的部门。
三、培训内容1. 发票管理概述(1)发票的定义和作用发票是税务机关依法征税的重要依据,是企业经营活动中重要的财务凭证。
它反映了企业销售商品、提供劳务或者接受服务等情况,具有法律效力。
(2)发票管理的法律法规我国发票管理法律法规主要包括《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等。
这些法律法规对发票的开具、使用、保管等方面做出了明确规定。
2. 发票开具(1)发票开具的基本要求发票开具应当符合以下基本要求:1)发票内容真实、完整;2)发票开具时限符合规定;3)发票开具地点符合规定;4)发票开具方式符合规定;5)发票开具人员符合规定。
(2)发票开具流程1)销售方根据销售商品或者提供劳务的情况,开具相应种类的发票;2)购买方提供合法、有效的身份证明,要求销售方开具发票;3)销售方在确认购买方提供的身份证明后,开具发票;4)销售方将发票交付给购买方。
3. 发票使用(1)发票使用的基本要求1)发票仅限于在本单位内部使用,不得转借、转让、代开;2)发票不得涂改、撕毁、伪造、变造;3)发票应当妥善保管,不得遗失。
(2)发票使用范围1)销售商品或者提供劳务的;2)接受商品或者提供劳务的;3)购进商品或者接受劳务的。
4. 发票保管(1)发票保管的基本要求1)发票应当妥善保管,防止遗失、损毁;2)发票保管期限符合规定;3)发票保管人员应当具备相应的保管条件。
(2)发票保管期限1)增值税专用发票:自开具之日起保存5年;2)普通发票:自开具之日起保存5年;3)其他发票:根据法律法规和发票管理办法的规定保存。
发票管理制度培训一、培训目的发票作为一种财务凭证,对企业的财务管理和税务申报具有非常重要的作用。
发票管理制度的完善和执行对于企业的经营和管理至关重要。
因此,培训员工发票管理制度,提高员工对发票管理制度的认识和执行能力是非常重要的。
二、培训对象本次培训对象为公司财务部门、出纳部门、销售部门等与发票有关联的部门员工。
三、培训内容1. 发票基本知识发票的种类、开具要求、使用规定、保存方法等。
2. 发票管理制度的意义和要求发票管理对于企业财务管理的重要性,以及相关的法律法规要求。
3. 发票管理的工作流程包括开票、收票、验票、登记、保存、使用、废票等环节的具体操作流程。
4. 发票管理的风险和防范发票管理中常见的风险和相应的防范措施。
5. 发票管理的问题与解决工作中遇到的发票管理问题和解决方法。
6. 发票管理制度的执行和落实如何执行发票管理制度,落实在工作中的具体操作。
7. 案例分析通过实际案例,分析发票管理中的问题和解决方法。
8. 培训考核对培训内容进行考核,确保员工对发票管理制度的掌握和理解。
四、培训方式本次培训采用集中式培训和现场操作相结合的方式。
集中式培训主要通过讲解、案例分析、互动讨论等方式进行。
现场操作则是通过在实际工作环境中进行操作、实操演练等方式进行。
五、培训时间和地点本次培训时间为两天,地点为公司会议室和实际工作场所。
六、培训效果通过本次培训,员工将对发票管理制度有一个全面的了解,掌握发票管理的基本知识和操作流程,提高员工的工作效率和准确性,同时降低公司在发票管理中可能出现的风险。
七、培训后的跟进和评估培训后需要对员工进行跟进和评估,了解员工对发票管理制度的掌握程度和执行情况,并适时进行纠正和改进。
总之,发票管理制度的培训对于企业的财务管理和税务申报至关重要,希望通过培训,能够使员工对发票管理制度有一个全面深入的了解,提高发票管理的规范性和准确性,为公司的稳健发展保驾护航。
发票相关知识培训一、发票的种类及用途发票按照其使用范围和内容的不同可以分为增值税发票、普通发票、专用发票、电子发票等几种。
其中,增值税发票是企业交易过程中重要的税务凭证,普通发票是一般商品交易过程中的销售收款凭证,专用发票是一些特定的行业或业务所需的发票,如运输企业的货物运输专用发票、建筑企业的建筑服务专用发票等。
企业在使用发票的过程中,需要根据实际情况选择合适的发票种类,同时也要注意发票的开具规范和使用规定。
例如,增值税发票需要遵守国家税务部门的相关规定,专用发票需要按照领用和使用规程,以确保发票的合规和有效性。
二、发票的开具和管理企业在进行销售和采购的过程中需要开具相应的发票,而发票的开具和管理是财务人员必须熟练掌握的技能。
在开具发票时,需要注意以下几点:1. 发票的内容必须准确无误,包括购买方和销售方的名称、纳税人识别号、发票代码、发票号码、商品或服务的名称和数量、价款等。
2. 发票必须按照国家规定的格式和要求开具,不得出现涂改、错漏等情况。
3. 对于不同种类的发票,需要严格按照规定的程序和要求进行开具,并加盖企业的税务专用章。
在发票管理方面,财务人员需要做好以下工作:1. 发票的领用和登记:对于专用发票和增值税发票等需要领用的发票,财务人员需要提前向税务部门申请发票领用,并按照规定的程序进行登记和存储。
2. 发票的使用和保管:开具的发票需要妥善保管,以备日后的查验和核对。
同时,企业还需要对发票的使用情况进行记录和跟踪,以保证发票的合规和完整性。
3. 发票的报销和登账:企业在使用发票进行费用报销和资产入账时,要严格按照发票的规定和企业的财务政策进行操作,避免出现漏报或错报等情况。
三、发票的合规性和风险防范发票的合规性是企业财务工作中的重要环节,对于合规发票的开具和使用,企业可以获得相关的税收优惠和减免。
而不合规的发票使用则会给企业带来潜在的税收风险和法律责任。
因此,企业财务人员需要重视以下几个方面的工作:1. 严格遵守税收政策和发票规定,确保发票的合规性和真实性。
发票知识培训详解发票是商业活动中非常重要的一种票据,它记录了商品和服务的交易信息,同时也是纳税人向税务机关申报缴税的重要凭证。
因此,对发票知识的了解和掌握对于企业和个人来说都至关重要。
本文将详细介绍发票的基本知识,并对发票申领、使用和管理等方面进行解析和培训。
一、发票的基本知识发票是一种特殊的票据,用来确认商品和服务的交易信息,包括交易双方的名称、纳税人识别号、交易日期、商品名称、数量、金额等内容。
根据不同的类型和用途,发票可以分为增值税发票、普通发票、专用发票等。
其中,增值税发票是最常见和常用的发票类型。
1. 增值税发票增值税发票是纳税人购买商品或接受服务后,由销售方开具的一种确认交易的票据。
它可以用于企业按照国家税收政策抵扣应纳税额,同时也是对交易进行合法记录的证据。
增值税发票包括普通发票和专用发票两种形式。
2. 普通发票普通发票是一般纳税人对外销售商品或提供服务后开具的一种发票。
它适用于一般的销售和服务交易,并且可以由销售方自行开具。
3. 专用发票专用发票是特定行业或特定交易所需使用的一种发票,包括货物运输业、建筑业、金融业等行业。
这些行业的发票要求更加严格,需要按照相关规定开具。
二、发票的申领与使用发票的申领和使用是企业和个人在日常经营中必须掌握的知识。
下面将详细介绍发票的申领程序和使用注意事项。
1. 发票的申领企业和个人需要根据自身纳税人身份和业务类型,准备相应的材料和进行申领手续。
一般情况下,普通纳税人可以向税务机关提出发票申领申请,经审核通过后领取发票。
专用发票的申领则需要满足特定条件和要求。
2. 发票的使用发票的使用需要严格按照国家法规和税务机关的规定进行。
首先,发票必须真实、准确地反映交易情况,不得虚开或冒用他人的名称。
其次,发票应按照规定的格式填写,包括发票代码、发票号码、纳税人识别号等信息。
同时,发票还需要在销售后及时填写、交付给购方,并妥善保存备查。
三、发票管理的要点发票管理是企业和个人在使用发票过程中必须重视的环节,它涉及到发票的存储、报废、归档等方面。
发票合规培训资料材料随着税务管理日益严格,企业在开具发票时必须严格遵守发票法规,保证发票的真实性、合规性和合法性。
发票合规培训对企业财务人员和相关业务人员是非常必要的,帮助他们了解国家相关法规,避免因发票问题而引发的税务风险。
下面是一份发票合规培训资料材料,供参考:一、发票的种类及开具要求1.增值税专用发票:适用于一般纳税人单位,必须在销售商品或提供劳务时开具。
2.增值税普通发票:适用于小规模纳税人单位,开具金额低于1000元的销售商品或提供劳务。
3.机动车销售发票:适用于汽车销售行业,需按照规定开具。
4.运输票据:适用于物流运输行业,开具运输服务。
5.电子发票:通过电子手段开具的发票,需满足相关规定。
二、发票开具要点1.发票必须真实、准确、完整地记录交易信息。
2.开具发票时要填写正确的发票类型、编号、金额、购买方信息等。
3.发票需在货物或劳务交付时开具,不能提前或延后开具。
4.发票上的金额需与实际交易金额一致,不能虚报或少报。
5.发票需在有效期内使用,逾期作废。
6.开具发票时需保存好发票原件,不能出现丢失或遗失的情况。
三、发票管理制度1.建立健全内部发票管理制度,包括发票的开具、领用、使用、报销等环节。
2.严格控制发票的领用和使用,确保发票的安全性和完整性。
3.做好发票登记和备案工作,及时更新发票台账。
4.加强发票的电子化管理,提高发票管理效率和准确性。
5.定期对发票管理制度进行检查和评估,及时发现问题并加以整改。
6.注重员工的发票管理培训,提高员工的发票管理意识和能力。
四、发票的风险防范1.防止假发票问题,加强对发票真伪的辨别。
2.防止疑似偷税漏税问题,加强对销售收入的凭证核查。
3.防止发票遗失问题,加强对发票的保管和备份。
4.防止发票信息不准确问题,加强对发票开具的监督和审核。
5.防止发票漏开问题,加强对发票的及时开具和使用。
发票相关知识培训资料一、发票简介(一)发票的概念根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、取得的收付款凭证。
可见,发票与商品交换和提供劳务取得收入密切相关,凡是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具和取得的收付款凭证均属于发票;反之,与商品交换和提供服务取得收入没有直接联系的,都不是发票。
并非所有的业务都必须开具发票,某些与生产经营没有直接关系的业务,不属于发票的开具范围。
比如:政府部门向企业发放奖励金或拨付款项(包括财政补贴的拨付款项)以及企业之间不属于经营收入的资金往来,不属于发票的开具范围;又如:纳税人以不动产、无形资产投资入股,不是经营活动,没有发生经营业务收付款行为,不开具发票。
(二)发票的种类1. 按开具的方式不同,可分为手写票、定额票、计算机打印发票。
2. 按开具的形式不同。
可分为企业自开票和税务机关代开票。
3. 按行业划分不同,可分为服务票、运输票、建筑票、销售不动产票、金融保险发票等票种。
二、领购发票(一)首次申请领购发票1.首次领购发票业户需提交以下资料(提供复印件,同时提供原件以便核对或留查):(1)营业执照副本或其它执业证件(社团登记证、事业单位登记证、民办非企业登记证、演出许可证、医疗机构执业许可证、办学许可证、行政事业收费许可证等副本);(2)领购发票经办人身份证原件;(3)填报《发票领购申请审批表》(FP017)一式两份,并加盖地税发票专用章或财务专用章;(4)《税务登记证》副本或临时税务登记证原件;(5)业户从事经营范围以外的业务,需要领购相应发票的,须提供劳务合同、有效协议等相关资料及书面申请;(6)首次领购大额发票(广告万元位和销售不动产统一发票除外)的,须提供相关合同或有效资料;大额发票通常是指:手写发票千元位以上、定额发票五千元位以上、不设限额的计算机打印发票。
(7)首次领购《支付个人收入发票》的,需提供有效的委托代征证书;(8)业户首次领购特殊行业发票,还应提供相关证明文件:a.领购《公路、内河货物运输业统一发票》,自开票纳税人应提供《货物运输业营业税自开票纳税人认定证书》;b.领购《保险中介服务统一发票》,业户应提供中国保监会颁发的保险中介经营许可证;c.领购《国际海运业运输专用发票》和《国际海运业船舶代理专用发票》,业户应提供交通部或省交通厅批准文件(证书)和“国际海运企业批准通知单”;d.领购其它特殊行业发票的,业户应提供有效的证明文件;e.业户领购特殊行业发票时,有关政府管理部门已取消发放特殊行业许可证的,主管税务机关可按照营业执照上的经营范围进行供票。
2.对纳税人首次领购发票的数量及金额作了规定:(1)对纳税人首次领购地税发票实行限额、限量供应发票的办法,即前台工作人员审核纳税人首次领购地税发票时,对申请购票属于限额、限量范围内,应按规定的程序即时审核供应发票。
限额是指面额为百位(含百位)以下手写发票和面额1000元以下(含1000元)的定额发票。
限量是指前台工作人员根据纳税人类型、行业、规模、核算水平和经营范围等综合因素,确定其初次发票供应量,每个品种可供应2本以下(含2本);对从事餐饮娱乐业的业户,每个品种可供应5本以下(含5本)。
(2)对纳税人申请领购超限额或限量的定额发票和手写发票,以及申请领购特殊行业发票和不设限额的计算机打印发票的,应先由税收管理员对纳税人的经营场地进行实地调查,出具《实地调查表》后,再由办税服务厅前台供应发票。
(二)日常领购发票1.业户续购发票,需提供以下资料(提供的复印件必须注明此“复印件与原件无误,由我单位提供”字样并加盖公章,同时提供原件以便核对或留查):(1)税务登记证副本、临时税务登记证原件和IC卡;(2)《广州市地方税发票使用和纳税申报情况表》一式两份(业户、发票管理部门各留存一份);(3)需要验旧供新的发票必须提供已开具发票的存根联和作废发票全套。
业户未使用或该本正在使用之中的发票,不需要进行验旧,待发票开具后才进行验旧;(4)发票领购簿;(5)领购发票经办人员身份证原件;(6)业户领购特殊行业发票的,须按照上述“首次申请领购发票”章节中的规定(8)出示相关证件的原件。
2.以下发票实行验旧供新制度(1)大额手写发票(包括服务万位以上、广告、个人出租屋万位、旅游业、保险中介服务手写拾万位、拍卖业等发票);(2)公路、内河货物运输统一发票(自开);(3)建筑业统一发票(自开);(4)不动产销售统一发票(自开)。
三.门前代开发票业务(一)门前代开发票定义门前代开发票是指由税务机关根据收款方(或提供劳务服务方)的申请,依照法规、规章以及其他规范性文件的规定,代为向付款方(或接受劳务服务方)开具发票的行为。
一般原则是:先征税、后开票。
(二)门前代开发票的种类包括:《税务机关代开统一发票》、《公路、内河货物运输发票(代开)》、《建筑业发票(代开)》、《不动产销售发票(代开)》四个种类。
(三)代开发票范围1.纳税人虽已领购发票,但临时取得超出领购发票使用范围的业务收入(包括转让无形资产、销售不动产以及税法规定的其他经营收入等),需要开具发票的。
2.被税务机关依法收缴发票或者停止发售发票的纳税人,取得经营收入需要开具发票的。
3.外地纳税人来本辖区临时从事经营活动的,取得经营收入需要开具发票的。
4.正在申请办理税务登记的纳税人,对其自领取执业证照之日起至取得税务登记证件期间发生的业务收入需要开具发票的。
5.应领取而未领取执业证照临时经营的,按规定不得办理临时税务登记,但必须照章征税的纳税人,取得经营收入需要开具发票的。
6.已办营业执照应办理税务登记而未办理的纳税人,取得经营收入需要开具发票的。
7.依法不需要办理税务登记的纳税人,临时取得收入需要开具发票的。
8.从事货物运输业务的代开票纳税人(指除自开票纳税人以外的需由税务机关代开货物运输业发票的单位和个人)已提供运输劳务,取得货物运输的经营收入,需要开具货运发票的。
(四)需要提供的资料1.代开统一发票(不含货物运输发票)(1)填写《广州市地方税务局开具<统一发票>申请审批表》。
(2)纳税人依法第一次向税务机关提供申请代开发票经办人的合法身份证件原件及复印件,申请代开票人是单位的,还应提供税务登记证(副本)等有效证照原件及复印件,原件用于审验,复印件与原件核对无误,由前台经办人在复印件注明“经审验与原件相符”并签字后,留存税务机关备查。
(3)提供营业税应税劳务(货物运输除外)、转让无形资产、销售不动产行为的:a.业务合同或协议属一次性付款业务并已注明成交金额的,可不需提供付款方证明;没有注明成交金额的,则需提供付款方证明。
b.业务(不包括建筑业劳务)合同或协议所注明的成交金额分多次付款,而且合同或协议已注明付款日期的,不需提供付款方证明,否则要提供付款方证明。
c.建筑业劳务在同一工程地点,同一工程项目属连续性的工程,只需在首次开票时提供合同或协议,以后则提供付款方证明。
d.原来提供的合同或协议发生变化的,需提供修改补充后的合同或协议。
e.没有签定合同或协议(转让无形资产、销售不动产除外),可提供付款方(或接受劳务服务方)对所购物品品名(或劳务服务项目)、单价、金额等出具的书面确认证明。
(4)外地纳税人来穗临时经营,应提供当地税务机关开具的《外出经营活动税收管理证明》(以下简称“外管证”)。
(5)建筑业代开票纳税人首次开票应提供中标通知书等工程项目证书,对没有项目证书的工程项目,纳税人应提供书面材料。
材料内容包括:工程施工地点、工程总造价、参建单位、联系人、联系电话等。
(6)个人小额提供劳务申请开具统一发票,只需提供合法身份证件。
其小额标准统一为开票金额50000元(含50000元)以下。
(7)提供有关的完税凭证。
(8)申请开具《销售不动产统一发票》(代开)和《建筑业统一发票》(代开)的纳税人(指单位),还要携带单位的财务专用章或发票专用章或单位的业务用章,在发票的收款方签章上加盖印章。
(9)税务机关要求提供的其他有关资料。
2.代开货物运输发票(1)有货物运输经营资格的固定运输企业,申请代开货运发票需要提供以下资料:a.填写《广东省地方税务局开具货物运输业发票申请审批和纳税申报表》。
b.申请代开发票经办人的合法身份证件原件及复印件,申请代开票人是单位的,还应提供营业执照及税务登记证(副本)等有效证照原件及复印件。
c.相关的运输合同。
d.提供有关的完税凭证。
e.税务机关要求提供的其他有关资料。
(2)未取得货物运输经营资格的纳税人,在申请代开货运发票时,除提供本条第一款所需资料外,还应提供以开票人或法人代表名义购买运输工具有关证照的复印件。
不能提供上述资料的,开具《税务机关代开统一发票》。
(3)自然人申请代开货运发票时,需提供申请代开发票经办人的合法身份证件原件及复印件,自备运输工具证照的复印件,同时还应提供本条第(1)款第a、c、d、e点的资料。
四、代开发票时应特别注意的问题1.关于营业税起征点问题“服务业—租赁业”税目的起征点为月营业额1000元其他税目的起征点为月营业额5000元按次纳税的起征点为每次营业额100元2.个人提供临时劳务(除货物运输、转让无形自产、销售不动产),开具金额不超过50000元的,不需要提供付款方证明和办理临时税务登记,只需要提供合法身份证件及复印件。
3.外地单位出具的付款方证明可通过传真(复印并加盖本单位公章形式提供)4.合同印花税必须在首次开票时,按合同总额一次缴清5.施工单位取得退劳动保证金收入,必须视同建安工程收入征税6.对股权转让不征收营业税。
7.拆迁补偿(政府征地、拆迁补偿等):凡经县级以上政府批准,国土局及有关房地产管理部门发出公告,限期拆(搬)迁的地(路)段的,被拆迁户取得的拆迁补偿收入(包括货币、货物或其他经济利益)暂不征收营业税。
属于个人取得的收入采用列表签收方式的,不需到税务机关代开发票;属于单位取得的收入,代开发票时需提供政府部门的拆迁公告或相关的征地补偿合同,按属地原则开票。
8.在税务机关代开发票,除建安工程及二手房交易可以根据现行的税收政策规定扣减分(转)包工程或二手房交易的购进原价外,其余涉及营业税应税收入需扣减支付给其他单位各种费用的收入,可按我局现行规定的发票领购规定供应相应发票。
本资料为广州市地方税务局纳税人学校学习参考资料,不作为业务办理的依据,最终解释权归广州市地方税务局。