会计信息系统 期末复习整理

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会计信息系统期末复习整理by:yuexiawu
第一章
数据:是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述。

信息:是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据。

会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算人物,并能提供未进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。

会计信息系统的基本构成:硬件资源、软件资源、信息资源、会计人员
会计信息系统的基本功能结构图P24图重点
总账与子系统的关系P30图
ERP 的理解:ERP是一种管理思想、ERP是软件产品、ERP系统。

P34
第三章
初始设置模块主要包括设置帐套、人员权限设置、科目设置、凭证类型设置、初始余额录入、其他设置等功能模块。

科目变法方法:顺序编码、位数编码、分组编码P90
立体科目方法:(P90 P91图例)是指将科目中大量重复的科目从科目体系中分离出,按照项目进行存储,并将项目和科目建立动态连接功能,在满足优化会计科目体系的同时,达到精细核算的目的。

汇总文件的作用:记账式系统自动按科目进行汇总,并将汇总结果存入该文件;输出张博士,系统自动从该文件和李世平整文件中提取数据,并进行加工,生成所需要的账簿;进行编制报表、财务分析、领导查询等工作时,仍然从该文件中提取数据,生成所需的结果。

P96
临时凭证文件的作用:临时凭证文件是临时存储问及张所有凭证,记录在一定时间内所发生的各项经济业务的文件;一旦记账,凭证就从临时凭证文件转移到历史凭证为,所以任何一张凭证都不可能永远在此文件存储。

P98
总账子系统的初始设置P102P103图文
记账模块的功能是根据临时凭证文件中已审核的凭证,自动更新账务数据文件,得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。

典型的记账流程:P111图
1.记账凭证的检验
2.保存记账前状态
3.开始记账
4.取“临时凭证文件”中已审核的凭证的一条记录,如果文件没有结束,继续执行,否则转到(8)
5.以该条记录中的科目编码为关键字,查找相应记录,并逐级更新文件。

6.将该记录追加到“历史凭证文件”
7.将临时凭证文件中的该记录做几张标志,返回(3)
8.从“临时凭证文件”中删除所有有记账标志的记录。

9. 关闭所有文件,结束记账过程。

期末转账就是把某个或者某几个会计科目中的约或者本期发生额结转到一个或者多个会计科目中。

特点以及内容P117
第八章
会计报表软件分类:专用报表软件、通用报表软件、电子表软件
帐表一体化:通过中章子系统和会计报表系统的集成应用,实现了编制会计报表的自动化;这种将总账子系统和会计报表系统集成应哟,根据总账子系统账簿数据自动生成会计报表数据的过程就是帐表一体化。

P321
第九章
企业有两张策略选择会计软件:自行开发会计软件、外购会计软件
购买商品化会计软件考虑的因素:1.软件功能是否满足本企业业务处理要求2.软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性3.会计软件的运行稳定性与易用性4.会计软件对计算机性能的要求及运行效率5.会计软件开发商的发展前景和售后服务体系
信息系统的实施是指对企业管理与控制目标和需求进行认真分析,对业务流程进行标准化重组,建立项目实施小组,在一把手的指挥下,按照先进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管理方法、、企业流程、企业员工等于软件有机融合起来,最终建立一个可运行的系统。

信息系统实施的三个基本阶段:项目准备、项目管理、项目验收。