会计专业实习日志

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会计实习日志
经人介绍,我于年月日来到公司实习。

这既是学校对我们即将毕业的大四学生的硬性要求——寒假作业,又是我们从学校步入社会不可缺少的过渡环节,在这个过程中,我希望通过自己的努力,在业务人员的指导下,将在学校学到的会计理论知识融会贯通,运用到实际工作中,能够熟练操作会计业务的基本流程,熟悉会计的工作环境,为将来的更复杂更具体的工作打下牢固的基础。

或许这个目标对于完全没涉及过会计实际业务的我来说,需要一个月甚至更久的时间,需要日复一日的细心和努力,但我有信心、有动力去做好它,为自己交上一份满意的答卷。

实习的第一天,我坐公交半个小时来到了这个坐落于小镇周边的粮油公司。

宽敞的大院,一辆接一辆地进来运送大豆的货车,每一辆都由工作人员仔细地检验。

门卫叔叔带我找到了该单位财务部主管会计工作的元姐。

元姐三十出头,个头不高,微胖,声音亲切流利,办事也是井井有条,干脆利落,人又热心肠。

简单问过我的大学、专业等基本情况,口试了一些会计专业知识,她就开始为我介绍公司的基本情况。

元姐说我的会计基础知识还算扎实,科目的类别、性质什么的比较清楚,给出一笔业务,基本能起分录,但是由于我的学习是分章分节的,头脑里的东西都是断的,因此她重点教我怎么把这一系列过程串联起来,在实际的环境里,进行实际的业务操作,从学到做,从模仿到独立。

元姐说,每个企业的业务不同,但基本流程都相同,科目的性质都相同,可能名称大同小异,像我们学的某些复杂处理如长期股权投资、金融资产等在这种未上市中小型加工企业中接触较少,如投资性房地产等只是在房地产企业中存在,因此掌握好基础,就能适应大部分企业的会计工作,就算以后真的到了这种企业中工作,现学也不是难事。

无论再大的房子,都是从磊砖做起的,地基必须先打好,这是亘古不变的真理。

她最开始就给我拿出了三张表——资产负债表、利润表、现金流量表。

她说把这三张表看明白了,把其中各个科目间的关系理顺了,会计工作基本就没问题了。

她给我介绍了一些该单位通常会用到的科目。

多亏了大学课程的学习,我们的进程还算顺利。

元姐讲话清晰有条理,又通
俗易懂,东北方言让这个过程增添了不少乐趣。

她说,每个企业都有自己的原料,生产自己的产品,像咱们公司进来的是大豆,出去的是豆油,这个生产过程就是钱出去进来的过程,也是我们会计的业务流程。

我先给你举个简单的例子,假如我是做馒头的,做馒头是不得有面粉?花钱买面粉,我要记一笔借原材料贷库存现金,记住业务一般都和金钱有关系,不是现金也是账款,钱多了或少了,总能确定一方,另一方自然也能确定下来。

面粉拿去做成大馒头了,我又要记一笔借库存商品贷原材料。

我把馒头卖了,人家把钱给我打卡里了,记一笔借银行存款贷主营业务收入。

到月末了,就要结转馒头的成本了,记一笔借主营业务成本贷库存商品。

讲完这个例子,元姐就开始带着我演习该公司的实际业务了。

她娴熟地用excel软件快速制作了原材料的明细账,表名,日期,摘要,借方,贷方,方向,余额,数量,金额,这张正规的明细账她做出来用了不到一分钟,就好像从她头脑里copy到电脑上一样。

这样在实际账本上记账我第一次看见,觉得很方便,很简单。

“1.1购大豆一吨”这样一笔业务,记原料——大豆明细账,记现金明细账;“1.2成本分摊进豆油”,记存货——豆油明细账,记原料——大豆明细账……就这样从生产的开始到存货的售出,逐笔依次记录在账,一进一出,一借一贷,生动地展现在我眼前。

元姐用前半部分涉及的原材料、现金、应收账款、库存产品等为我解释了资产负债表的来往关系,用后半部分的主营业务收入、主营业务成本、本年利润、未分配利润等为我解释了利润表的来往关系,使我原本混沌不清的知识梳理得清晰有序。

之后的几天我又独自练习了明细账的制作。

学会了记账,在接下来的日子里,元姐指导我一步步掌握会计业务的流水线。

票据拿到手,先检查核对货物的数量、金额,票据的原始号和机打号是否一致,是否有相关领导签字批准,原始票据不会出错,是最可靠的凭证,根据这个凭证,起一张记账凭证,记录整理这笔业务,摘要要写清楚,两个凭证粘在一起,作为记账的依据,记明细账、总账,记账时数字不要超过空格的三分之一。

在这个过程中,我第一次见到了货真价实的发票、记账凭证、账本,了解了规范做账的要求。

最后的几天,元姐还讲了一些注意事项,她说把有些小事做好,不仅能够安全严谨,更能为我们的工作留下方便。

摘要一定要尽量把该笔交易写清楚,等到领导查账时,突然问起这个某某金额的应收账款是哪个公司的?若摘要只写了应收账款,你还要现去翻原始票据,查清楚是哪家公司哪一天的,或者某一天对账时发现账不平,还需要去一笔笔比对,相反,若是把这些都清楚、简洁、明了地记在摘要上,就会省下很多不必要的麻烦。

还有应付账款和预收账款的问题,一个人最好固定到一个科目下,这样需要提取这个人的余额时不用两个科目加加减减现算,同样地,其他应收款和其他应付款,可以看第一次发生的业务归到哪一个科目下,今后的就都归于其下。

这都是一名会计做账的风格和习惯问题。

这次实习真的使我受益良多。