公司文件格式规范
说明书
2014年6月9日
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮
凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮。
第二条文件标题
各种文件中，文件标题均使用宋体二号字，加粗；副标题用宋体四号
字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
第三条序号
一级序号用大写数字，例如一、二、三等，二级序号用1、2、3、4、
5等，三级序号用1.1、1.2、1.3、1.4等，四级序号1.1.1、1.1.2、1.1.3、
1.1.4等，五级序号1）、2）、3）、4）等以此类推，序号和正文中间
统一空格。
第四条正文字体
标题一用三号宋体，加粗，标题二用小三号宋体，加粗，标题三用4
号宋体，加粗，正文用4号宋体不加粗。另外，正文前如有填写说明
和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用宋体四
号字，不加粗。
第五条行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款
中的小标题无须空行。
第六条缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩
进。
第七条页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左为3.17厘米，右为2.85厘米，页眉距
边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。
第八条页眉页脚
对内和对外制度/规范性文件的页眉为靠左“XXX工程XXX文件”，靠
右“公司图标”;无论对内对外文件，页脚格式左为“山西达阳燃气
工程有限公司”页码居中阿拉伯数字，页眉、页脚均使用宋体五号字，不加粗，带格式蓝线。
第九条图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，四号字体，图表内容
中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，其它文字内容用宋体，五
号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。
第十条落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用宋体四号字，加粗。
第十一条其它固定格式文件
公司其它固定格式文件（施工组织设计、施工方案、邮件、合同等），
请按附件格式样本（见附件）。
附录部门文件编号格式：
1、行政管理文件DY—XZ—140101、
2、人事管理文件DY—RS—140101、
3、财务管理文件DY—CW—140101、
4、经营管理文件DY—JY—140101、
5、技术管理文件DY—JS—140101、依此类推。
标题示例（宋体二号，加粗）
——对内文件格式说明（宋体四号，不加粗）标题1（宋体三号，加粗）
标题2（宋体小三，加粗）
标题3（宋体四号，加粗）
主体部分（宋体四号，不加粗）
2014年6月9日
