Email 礼仪2

使用电子邮件的礼仪使用电子邮件的礼仪使用电子邮件的礼仪1电脑是我们工作的重要工具，电脑礼仪也会体现一个人的素质和教养。

1.虽然是公司的电脑，但也要倍加爱护，平时要擦拭干净，不用时正常关机，不要丢下就走；外接插件时，要正常退出，避免导致数据丢失、电脑崩溃等故障。

2.还有的人公私不分，拿着个U盘，一会儿将个人电脑资料Ctrl 到公司电脑上，一会儿又将公司电脑资料Ctrl到个人电脑上，这种现象被公司发现，肯定坚决制止。

3.在公司里上网，要查找与工作相关的内容和资料，而不是自己凭兴趣查看自己的东西。

4.很多公司不允许员工在公司电脑上打游戏、网上聊天，但仍有人利用领导不在时私自偷玩，或用公司的内部网络“笑傲江湖”，从网站上下载图片，这些都是违反劳动纪律的。

5.电子邮件在给人们带来方便的同时，也带来了职场礼仪方面的新问题。

电子邮件是职业信件的一种，而职业信件中是没有不严肃的内容的。

1)标题要提纲挈领，切忌使用含义不清、胡乱浪漫的'标题，例如：“嘿！”或是“收着！”添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

尤其是回复的信件，要重新添加、更换邮件主题是要格外注意的环节，最好写上来自**公司的邮件，年、月、日以便对方一目了然又便于保留。

2)电子邮件的文体格式应该类似于书面交谈式的风格，开头要有问候语，但问候语的选择比较自由，像“你好”、“Hi”，或者仅仅是一个简单的称呼，结尾也可随意一些，比如“以后再谈”、“祝你愉快”等；也可什么都不写，直接注上自己的名字。

但是，如果你写的是一封较为正式的邮件，还是要用和正式的信笺一样的文体。

开头要用“尊敬的”或者是“先生/女士，您好!”结尾要有祝福语，并使用“此致/敬礼!”这样的格式。

使用电子邮件的礼仪21、撰写与发送（1）在地址栏虚准确无误地键入对方的邮箱地址，并简短地写上邮件主题，以使对方对收到的信息先有所了解，在消息板块上撰写时，应遵照普通信件或公文所用的格式和规则。

电子邮件礼仪一、发邮件礼仪1.标题不能空白，这是很失礼的；该添加的附件要记得添加。

2.标题要简单明了，不宜太长。

3.一封邮件尽可能只针对一个主题，不要谈及太多事情，这会让人感到很混乱。

4.可适当地对标题进行加粗或加颜色，以便引起收件人注意，但应适度，不能随便用“紧急”之类的字眼。

5.在一封邮件里要一次性把问题交代清楚，完整，准确。

不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

6.礼貌地称呼收件者，根据收件人的身份不同而有所不同。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“吴经理”；如果不清楚职务，则耀按通常的“李先生”、“张小姐”来称呼，但要把性别先搞清楚。

7.Email开头结尾最好要有问候语。

最简单的开头写一个”你好”；结尾常见的写个“祝您工作愉快”之类的就可以了。

8.Email的内容要简单明了，通俗易懂。

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。

9.Email正文要清晰明确，可用1234等形式来进行罗列。

这样，使人可以快速清楚地知道邮件内容。

10.尽可能避免拼写错误和出现错别字。

在邮件发出之前，自己先仔细检查一遍。

11.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看。

附件最好不要超过4个，若超过则应以压缩文件的形式发送。

12.擅于运用图片，表格等形式来说明问题。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。

如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

13.邮件最后要记得签名，但签名内容不宜多，一般签上姓名、职务、公司名称、电话、传真、地址等信息即可。

二、回复发邮件礼仪1.及时回复Email。

1）收到他人的重要电子邮件后，应立即回复对方，回复时间在2小时内为最佳，特别是对一些紧急邮件。

2）对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，可按时间先后或紧急缓重来处理，但一般不要超过24小时。

2.进行针对性回复。

回复邮件时，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。

电子邮件商务礼仪在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间”，电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间，只把有价值的信息提供应需要的人。

那么，下面是第一为大家的电子邮件商务礼仪，希望能够帮到大家哦!标题 1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长。

3. 最好写上**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后。

6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

邮件中称呼与问候 1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，那么应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dearxxx”，显得很熟络。

2.Email开头结尾最好要有最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个BestRegards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，假设是尊长应使用“此致敬礼”。

注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

电子邮件礼仪E-mail的格式礼仪
目录一.电子邮件的概述
二.基本格式礼仪
三.原则（5C原则）
四.注意事项
一.电子邮件的概述
一. 电子邮件的概述
⚫电子邮件（Electronic Mail，简称电邮或邮件）是一种电子通信方式，用于在互联网上发送和接收文字、文件、图像和其他数据。

它是一种广泛使用的通信工具，用于个人、企业和组织之间的信息交流。

⚫在使用电子邮件进行对内对外联络时，应遵循一定的礼仪规范。

邮件有三种形式：写邮件，回复邮件，转发邮件。

二. 基本格式礼仪
二. 基本格式礼仪
(1)主题
(2)收件人称呼
(3)寒暄语/问候语
(4)邮件内容（开头、正文、结尾）
(5)礼貌结束语
(6)签名（写信人的全名、职务、所属公司部门地址电
话）
(7)附件
三. 原则（5C原则）
5C 原则
Correctenss准确
1
Conciseness 简洁
2
Completeness完整
3
Clartiy清晰
4
Courtesy 礼貌
5
三. 原则（5C原则）
四. 注意事项
四.注意事项收件人名字千万不要写错。

(2)正文不空白。

(3)语句通顺、不要出现错别字。

(4)
不要过多的使用感叹号！(5)
英文邮件时态、单复数、大小写。

(6)回复邮件时，不要把历史记录删除(7)
要及时回复。

(8)
看来信内容，正确理解，慎重填写。

(1)
转发邮件时，如有附件要带上附件。

(9)
THANKS 谢谢大家！。

电子邮件礼仪【电子邮件礼仪】关于主题主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的;2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题;3. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”，“有个问题”;4.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理;5.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼;6.回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x**”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

2. Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”;结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待。

邮件正文1. Email正文要简明扼要，行文通顺Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

TO:電子郵件禮儀規範隨著網際網路的日益普及，電子郵件已經繼傳真之後，成為另一個人與人之間重要的溝通管道。

不過隨著電子郵件使用的日趨頻繁，確實有一些事情是要在寫信時特別留意的，常聽人說「網路禮儀」，寫電子郵件時到底要注意哪些事情呢？以下資料摘錄Florida Atlantic 大學Arlenc H. Rinaldi 所著「The Net : User Guidelines And Netiqutte」供各位參閱：（1）信件標題（Message Header）部分：大部分的電子郵件程式，除了要求使用者填入發信的電子郵件地址之外，還可以讓使用者指定一個「真實姓名」(Real Name)。

請盡量要寫真實姓名，以方便收信人判別來信的發件人。

不過有一點需要特別注意的是，如果與國外友人用英文通信時，則這個真實姓名請盡量寫英文名字，免得好好的中文名字，發到國外去成了一團亂碼。

每一封電子郵件都有一個可以填入信件主題(Subject)的欄位，有時在信件往返一段期間後，回信內容已跟原來的信件主題偏離甚遠。

這時候，請記得順手更改一下信件的主題，免得「文不對題」。

（2）信件內容部分：由於大家在網路上，大部分都是素未謀面或彼此見不到面，所以在寫信的措辭上應該盡量客氣。

特別是在第一次寫信給他人時，或者寫信去請教問題時，更應特別注意措辭的謹慎。

而在回覆他人信件時，請一定要使用引信(Quote)。

所謂引信，就是在回信時，引用來信的內容再做回覆。

例如：開頭有>符號的文字列便是引用上一封信的內容。

由於現在網路普及，活躍一點的網路族一天收到十封以上的電子郵件是極其平常的事，您若不在回信時引用原信內容，恐怕對方在收到您的回信時會一頭霧水，不知道您所指為何。

儘管如此，在引信時也請盡量節制，不要把對方的來信整封全引，結果自己的回信只有短短一行。

收信人收到這樣的回信時，內心的無力可想而知。

因此，引信是必要的，但是適量的引信更是重要，這點是需要一點時間去揣摩、拿捏分寸的。

商务信件及电子邮件的礼仪(2)书面沟通优点1.一目了然：白纸黑字能使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论，以及达成的共识一目了然，并保持跟进直至工作完成。

当讨论的结果被记录下来、经详细商讨并最终写在纸上时，投机取巧的人就没有施展拳脚的空间了。

2.书面跟进：能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则，并充当了作为每个工作项目历史档案的功能。

例如：我要协调团队完成一项销售任务，时间非常有限，离规定的完成日期不远，此时准备一份书面备忘录给我的队员、主管以及合作伙伴，将使我更加清楚采取什么步骤，如何对每个人进行跟进。

它促使每个人共同关注一件事、说同一种语言，以及清楚哪些已经做完，还有哪些需要做。

最后，书面跟进能保证论功行赏。

能确保分辨出哪些人履行了承诺，哪些人因及时完成了工作而得到肯定。

3.充当意见不和、起争端时的证明：没有人是完美的。

毫无疑问，每一个工作项目都面临特殊的挑战，不管这种挑战是运筹上的还是人际关系上的。

书面记录能帮人关注于事实而不是感受，或其他个性和工作风格上的差异，并以合理的方式解决意见不和以及争端。

应酬书信具体书写原则应酬书信是商业领域使用频率较高的书信。

因为在整个商务流通领域，很讲究情感的联络和交往，以此来增进友谊，促进贸易。

这类书信与一般书信的礼仪要领和格式基本相同。

应酬书信一般由笺文和封文两部分组成。

写信是借助文字向受信人说话。

要使对方感到亲切、自然、文明有礼并收到良好的交际效果，写信就要符合书写格式和书信语言的礼仪规范。

否则，就会闹出笑话，影响交际效果乃至误事。

一、称谓要得体。

称谓即称呼，要符合寄信人同受信人的特定关系。

一般来说，平时对对方称呼什么，信的开头就写什么。

在格式上，称呼要在信笺第一行起首的位置书写，单独成行，以示尊重，它有很强的礼仪作用。

写给非亲属关系的长辈，一般在姓氏后面加职务，如李经理、张校长，或以某老相称;写给自己敬佩的长者可在称呼前加上“尊敬的”三字，尽量避免指名道姓;对平辈或小辈则可直呼其名，或称兄道弟，或称“小王” 、“小李” ，也可以“同志”相称。

收发邮件(email)的礼仪汇总邮件的标题：标题要提纲挈领，添加邮件标题是电⼦邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏⾥⽤短短的⼏个字概括出整个邮件的内容，便于收件⼈权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1．⼀定不要空⽩标题，这是最失礼的。

2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook⽤…才能显⽰完你的标题。

3..最好写上来⾃**公司的邮件，以便对⽅⼀⽬了然⼜便于留存，时间可以不⽤注明，因为⼀般的邮箱会⾃动⽣成，写了反⽽累赘。

4.标题要能真反映⽂章的内容和重要性，切忌使⽤含义不清的标题，如“王先⽣收”。

也不要⽤胡乱⽆实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5．⼀封信尽可能只针对⼀个主题，不在⼀封信内谈及多件事情，以便于⽇后整理。

6．可适当⽤使⽤⼤写字母或特殊字符（如“*!”等）来突出标题，引起收件⼈注意，但应适度，特别是不要随便就⽤“紧急”之类的字眼。

7．回复对⽅邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE⼀⼤串。

8、最最重要的⼀点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正⽂却在发出前忘记检查主题。

主题是给别⼈的第⼀印象，⼀定要慎之⼜慎。

邮件中称呼与问候：1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件⼈。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件⼈，此邮件是⾯向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件⼈的情况下可以称呼⼤家、ALL。

如果对⽅有职务，应按职务尊称对⽅，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先⽣”、“x⼩姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的⼈不宜直接称呼英⽂名，对级别⾼于⾃⼰的⼈也不宜称呼英⽂名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都⽤个“Dearxxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第⼀⾏顶格写。

2．Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写⼀个“HI”，中⽂的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换⾏空两格写。

结尾常见的写个BestRegards，中⽂的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使⽤“此致敬礼”。

职场电子邮件礼仪职场电子邮件礼仪2篇职场电子邮件礼仪1一、标题要提纲挈领，切忌用词含糊不清添加邮件主题是电子邮件和信笺的不同之处，在主题栏里用短短的几个字概况出这跟个邮件的内容，便于收件人衡量邮件的轻重缓急，分别处理。

尤其是回复的信件，要注意添加，或者更换邮件的主题，最好写上来自XX公司，年，月，日等方便对方一目了然和便于储存。

二、忌不写称呼许多人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是你应该知道我是谁；有时至多用个你好这些都是不礼貌的做法。

正确的做法是：如果对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；如果不清楚职位，可用姓氏+先生/小姐。

当然十分熟悉的情况下，可以用双方都习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。

值得注意的是，通常用您好比用你好更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。

三、忌乱用称呼比较忌讳的是有些人管所有人都叫经理。

普通员工当然高兴了。

但是会冒犯比经理职位高的人。

通常称呼他人可省去副字，但尽量不要跳级，更不可给人降级，例如对方是副经理，可以称呼姓氏+经理；但不要称呼姓氏+总；而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。

四、忌全文使用英文大写字母这样写邮件太强势，甚至暗示寄件人懒得使用标准的文法，这还是种文字沟通方式，遵守尺度的文书规范是一种职业礼貌。

五、理清回复的内容比如有位女士收到过这样一封邮件，其中包括了辗转收送的十二个人之姓名，他其实没有必要知道这些讯息。

留意回答题目的技巧，当回件答复题目的时候，最好只把相关的题目抄到回件，然后附上谜底。

也不要仅仅以“是的”二字回复，那样太生硬了。

而且让读的人摸不着头脑。

六、忌人名不排序收件人（包括抄送人）若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序。

最讲礼仪的方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以按照字母顺序排，但重要邮件不建议这样做，尤其是重要客户。

七、忌不分段有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。

发邮件的礼仪
1．一定不要空白标题，这是最失礼的
2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题
3.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”
4．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
5．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*!”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

6．回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RERE 一大串。

关于称呼与问候
1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dearxxx”，显得很熟络。

2．Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”；结尾常见的写个BestRegards，
中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。

电子邮件礼仪提醒您! 寄E-mail的对象是「人」，而不是一台机器。

利用电子邮件传递讯息，就如同写一封信，只是没有写信的正式化与距离感。

你所要面对的可能是你的客户、同业、公司同事、朋友甚至家人。

在写电子邮件时，必须先确定清楚对象，及发送此邮件的目的，并确保写出正确而适切、合宜的表达语句。

电子邮件的沟通简单礼仪与规范如下：(一)慎重选择发信对象传送电子讯息之前，须确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。

若要将信函复本同时转送相关人员以供参考时，可善用Cc的功能，但要以传送必要人员为考虑，以免造成传送与复本转送用途混淆不清。

(二)注意撰写信件内容1)电子邮件「主旨」要明确且具描述性电子邮件一定要写明主旨(Subject)，因为收信者是以「主旨」来决定此封信件为重要指示、参考数据、需立刻回复、或继续追踪…等。

此外，邮件「主旨」应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。

如果不标明「主旨」，收信者在众多邮件中大多会忽略该封邮件，则此邮件即失去传送的意义了。

2)信件内容应简明扼要在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容应力求简明扼要，并求沟通效益。

尽量掌握「一个讯息、一个主题」的原则。

现实环境中，我们在待人处事之间，常会根据对方的言行谈吐、用字遣辞来衡量推敲其所要传达给我们的讯息。

相对地，自己也会因应不同的场合、对象来表现自己的意见与想法。

因此，在使用Email时，基本上也是如此，唯一的不同就是只能透过文字来传达感受，我们无法看到对方的肢体语言、声调、表情。

因此在文字上的表达就更显得重要。

通常在撰写寄发Email时需特别注意的：1.内容简单明了大多数的人在看邮件时，都不太有耐心，而且也没有太多的时间，所以所要表达的内容，尽量简单扼要、条理分明，避免长篇大论。

邮件主旨(Subject)要简要说明，最好不要超过15个字，更易让对方一目了然。

2.语意清楚无论如何，字句的段落分明、语意的清楚连贯，避免跳跃性的思考，以免对方产生误解或摸不找头绪。

电子邮件礼仪：简明指南随着科技的发展，电子邮件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

然而，由于电子邮件的便捷性和高效性，我们有时候可能会忽略一些基本的礼仪规范。

本文将为您提供一份简明的电子邮件礼仪指南，帮助您在电子邮件沟通中表现得更加专业和得体。

第一部分：电子邮件的格式1. 主题：在撰写电子邮件时，务必填写一个简明扼要的主题。

主题应该准确地概括邮件的内容，让收件人一目了然。

避免使用模糊的主题，如“重要事项”或“请查收”。

2. 称呼：在电子邮件的开头，应该使用适当的称呼来称呼收件人。

如果您不熟悉对方，可以使用“尊敬的”或“亲爱的”等礼貌的称呼。

如果您与对方有亲近的关系，可以使用更加亲切的称呼，如“亲爱的”或“朋友”。

3. 正文：在电子邮件的正文中，应该使用简洁明了的语言来表达自己的意思。

避免使用过于复杂或冗长的句子，以免让收件人感到困惑。

同时，要注意语法和拼写错误，以确保邮件的准确性和专业性。

4. 结尾：在电子邮件的结尾，应该使用适当的结束语来表示礼貌和感谢。

常见的结束语包括“谢谢”、“祝好”、“敬祝安好”等。

同时，还可以在结尾处提供自己的联系方式，以便对方能够方便地与您取得联系。

第二部分：电子邮件的礼仪1. 尊重他人的时间：在撰写电子邮件时，要尽量简洁明了地表达自己的意思，避免冗长的叙述和无关的信息。

同时，要尊重对方的时间，尽量在邮件中提供清晰的问题或请求，以便对方能够快速理解并回复。

2. 回复及时：在收到他人的电子邮件后，应尽快回复。

即使您暂时无法回复，也应该在邮件中表达您的感谢和回复的时间安排。

延迟回复可能会给对方留下不专业或不重视的印象。

3. 注意礼貌用语：在电子邮件中，要注意使用礼貌的用语和措辞。

避免使用粗鲁或冒犯性的语言，以免伤害对方的感情。

同时，要注意使用适当的敬语和称呼，以显示对对方的尊重。

4. 保护隐私：在电子邮件中，要注意保护自己和他人的隐私。

避免在邮件中透露个人敏感信息或他人的隐私信息。

Email的礼仪常识.doc
Email 的礼仪知识
一、要当心写在e— mail 里的每一个字，每一句话。

由于此刻法律规定e—mail 也能够作为法律凭证，是合法的。

因此发e— mail 时要当心，假如对企业不利的，千万不要写上。

如报价等。

发邮件时必定要谨慎。

二、邮件讯息不要太冗长。

这样不会惹起他人的注意的，也不喜爱看下去的。

三、不要在邮件未端列出对方的地点。

由于对方知道自已的地点，不用写，写上感觉不太好。

四、发送附带文件要考虑对方可否阅读该文件。

五、邮件不要太公式化。

你能够在上边加上logo 等。

英文商务email礼仪[分享]财务经理人应知商务电子邮件礼仪随着网络的普及，日常财务工作中电子邮件成为了必不可少的沟通工具之一，但是在实际工作中，经常遇到这样的问题，收到的一封邮件，题目竟然是“无标题”，偶尔收到一个还好，收到的多了，在后期查找时很不方便，下属公司报送的财务报表，不注明公司名称，下面是从网上看到一篇关于电子邮件的商务礼仪，和大家分享。

“在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间”，电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间，只把有价值的信息提供给需要的人。

写Email就能看出其人为人处世的态度。

你作为发信人写每封Email的时候，要想到收信人会怎样看这封Email，时刻站在对方立场考虑，将心比心。

同时勿对别人之回答过度期望，当然更不应对别人之回答不屑一顾。

以下职业电子邮件中礼仪问题，希望能给您的工作带来帮助！一、关于邮件主题主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的；2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用，才能显示完你的标题；3. 标题要能反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”；4．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理；5．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼；6．回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RE、RE一大串。

二、关于称呼与问候1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度1.1 邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

1.2 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

关于主题主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的。

2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。

3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。

也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

2．Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。

Email礼仪关于主题主题是接收者明白得邮件的第一信息，是以要提纲挈领，应用有意义的主题行，如许能够让收件人灵敏明白得邮件内容并确信其重要性。

1．必定不要空白标题，这是最掉礼的2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题3. 标题要能真反应文章的内容和重要性，切忌应用含义不清的标题，如“王师长教师收”4．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件工作，以便于日后整顿5．可恰当用应用大年夜写字母或专门字符（如“* !”等）来凸起标题，引起收件人留意，但应适度，专门是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

6．答复对方邮件时，能够依照答复内容须要更换标题，不要RE RE一大年夜串。

关于称呼与问候1．恰本地称呼收件者，拿捏标准邮件的开重要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明白提示某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出须要的回应；在多个收件人的情形下能够称呼大年夜家、ALL。

假如对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；假如不清晰职务，则应按平日的“x师长教师”、“x蜜斯”称呼，但要把性别先搞清晰。

不熟悉的人不宜直截了当称呼英文名，对级别高于本身的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得专门熟络。

2．Email开首结尾最好要有问候语最简单的开首写一个“HI”，中文的写个”你好”；结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就能够了。

俗语说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，老是好的，即便邮件中有些处所不当，对方也能沉着的对待1. Email正文要简明扼要，行文通顺Email正文应简明扼要的说清晰工作；假如具体内容确切专门多，正文应只作摘要介绍，然后零丁写个文件作为附件进行具体描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，精确清晰的表达，不要显现让人晦涩难解的语句。

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，切切不要学唐僧。

2. 留意Email的阐述语气依照收件人与本身的熟络程度、等级关系；邮件是对内照样对外性质的不合，选择恰当的语气进行阐述，以免引起对方不适。

发邮件的礼仪(ZZ) 来源：迟宏泽SE的日志关于主题主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

1．一定不要空白标题，这是最失礼的2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题3. 标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”4．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理5．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

6．回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

关于称呼与问候1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度邮件的开头要称呼收件人。

这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x 先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。

称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。

2．Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”；结尾常见的写个Best Regards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待1. Email正文要简明扼要，行文通顺Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

2. 注意Email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

关于email礼仪回复的技巧实用简单电子邮件(electronic mail，简称E-mail,标志:@,也被大家昵称为“伊妹儿”)又称电子信箱、电子邮政，它是—种用电子手段提供信息交换的通信方式。

下面是小编为大家整理的关于email礼仪，希望能够帮到大家哦!下面是小编为大家整理的关于email礼仪，希望能够帮到大家哦!关于email礼仪邮件主要功能1、使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论，以及达成的共识一目了然，并保持跟进直至工作完成。

2、能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则，并充当了作为每个工作项目历史档案的功。

3、充当意见不和、起争端时的证明。

Email能帮人关注于事实而不是感受，或其他个性和工作风格上的差异，并以合理的方式解决意见不和以及争端。

〖关于邮件拟订、发送原则〗——原则：尊重他人时间。

——在职场交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。

表现在电子邮件方面就是：只把有价值的信息最快、最直接地提供给需要的人。

〖关于邮箱名字〗——如果你不用于职场，不用于商务信函，你的邮箱名字叫阿猫、阿狗、土肥圆、流浪的天使、-%!~用火星文命名之类的……随你叫什么都可以!但是用于正式商务交流，就不行。

如果没有公司统一的邮箱，自己的QQ、163等免费邮箱不管是发工件还是投递，我建议将邮箱显示名设置成自己的名字。

因为发送正式商务文件，一定不要让收件人猜猜你是谁。

〖关于主题〗——发送邮件要拟订一个主题，让收件人看标题就明白你要将说什么内容。

当然也便于邮件分类保存后的搜索、查阅。

主题如此重要，建议：——1、不要空，也不要空洞。

比如，有人投简历时要么空起，要么“简历”二字，这对收件人来讲起不到任何提醒作用;——2、要简洁，不要很长一段话才能表示，更不要直接把正文写在主题栏里;——3、要真实反应邮件主题的重要性，不要随便使用紧急标识;——4、一封邮件一个主题，不要大杂烩;——5、千万不要出现错别字;——6、回复邮件太多次时最好修改主题，防止“RE：RE：RE：”这样叠加盖楼。