Excel2003基本操作

授课顺序8授课题目：第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3编辑工作表重点：1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。

2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。

3．掌握Excel中数据的输入4. 掌握Excel工作表的编辑（复制、移动、填充数据、插入、修改等）。

5.掌握Excel工作表的格式化。

难点：1.结构中的专业术语。

2.Excel中数据输入。

3. 在Excel中数据编辑。

第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件，具有制作电子表格、完成复杂的数据运算、制作图表的功能。

5.1.1 Excel2003的特点5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出1．启动同Word2003启动一样。

P1612．退出同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。

5.1.3 Excel2003的窗口组成Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。

但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。

各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。

1．工具栏同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。

不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。

2．编辑栏位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。

用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。

它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。

Excel电子表格功能：完成很多复杂的数据运算，并且能够打印。

打开EXCEL：开始→所有程序→Microsoft Office→Microft office Excel 2003单元格：行和列交叉的位置称为单元格。

B11区域单元格表示方法：区域的（左上角单元格：右下角单元格）C2：D6自动填充：在单元格里输入1，把鼠标指针移动到1单元格的右下方，按下键盘的Ctrl不要松开，然后按下鼠标左键往下拖动，拖好以后，松开鼠标和Ctrl键。

选择单元格：1、直接单击，选择一个单元格。

2、拖动鼠标，选择多个连续的单元格。

3、按下Ctrl键，用鼠标单击或搬运，选择不连续的单元格。

删除单元格的内容：选中单元格，按下键盘的delete键删除。

撤消和恢复：单击工具栏上的撤消和恢复按钮可以完成操作。

操作出错的时候，可以撤消回到上一操作，撤消出错，可以恢复。

查找：编辑→查找替换：编辑→替换第一种方法：用公式求和运算：=单元格1+单元格2+……例：=e2 + f2 + g2求平均分：=(单元格1+单元格2+……)/科目数例：=(e2+f2+g2)/3设置小数位数：选中需要设置小数位数的单元格，在选中的单元格上单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“设置单元格格式”，在设置单元格格式对话框里选择“数值”，输入显示几位小数，确定。

第二种方法：用函数求和：=sum(单元格区域)例：=sum(d2:f2)第二种方法：用函数求平均数：=average(单元格区域)例：=average(d2:f2)第三种求和方法：自动求和求班级共有多少人：=count(单元格区域)求班级优秀学生人数：=countif(单元格区域，条件)例：=countif(j6:j10, ”>=85”)复习：=sum() 求和=average() 求平均分=count() 求单元格个数=countif() 求符合一定条件的单元格个数求优秀率：=优秀人数/总人数=countif(单元格区域，“条件”)/count(单元格区域)例：=countif(d2:d72,”>=85”)/co unt(d2:d72)排序：数据 排序冻结窗口：选择一个单元格，窗口—》冻结窗口自动筛选：数据→筛选→自动筛选=min(单元格区域) 求最小数=max(单元格区域) 求最大数。

Excel 2003使用填充命令填充数据的方法通过使用填充命令填充数据，可以完成复杂的填充操作。

当选择“编辑”菜单中的“填充”命令时，会出现如图所示的子菜单，子菜单上有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”、“向左填充”以及“序列”等命令，选择不同的命令可以将内容填充至不同位置的单元格，如果选择“序列”命令，则以指定序列进行填充，“序列”对话框如图所示。

Excel 2003列宽的设置方法在Excel 2003中，默认的单元格宽度是8.38个字符宽。

如果输人的文字超过了默认的宽度，则单元格中的内容就会溢出到右边的单元格内或被隐藏。

或者单元格的宽度如果太小，则无法以所规定的格式将内容显示出来时，单元格会用#号填满，此时只要将单元格的宽度加宽，就可使内容显示出来。

可以通过调整该列的列宽来达到不让字符串溢出到相邻的单元格内。

方法一:利用菜单命令调整列宽。

单击“格式”-“列”-“列宽”命令，打开“列宽”对话框，如图所示。

在“列宽”文本框中输人要设定的列宽，比如“14"，单击“确定”按钮，完成列宽的设置。

方法二:直接使用鼠标操作，进行列宽的调整。

将鼠标指针指向要改变列宽的工作表的列编号之间的格线上，例如指向工作表的B列。

当鼠标指针变成一个一条黑色竖线并且带有一个分别指向左右的箭头时，如图所示，按住鼠标左键拖动，将列宽调整到需要的宽度，然后松开鼠标键即可。

Excel 2003行高的设置方法与列宽的设置一样，在Excel 2003中可以使用两种方法来改变某行或者选定区域的行高。

第一种方法是通过执行Excel 2003菜单中的命令实现。

利用该方法可以实现对行高的精确设定。

方法一:使用行高命令设置行高。

操作步骤为先选定操作区域，在这里选定第4行。

单击“格式”菜单中的“行高”命令，打开如图所示的“行高”对话框。

在“行高”文本框中输人要定义的高度值，单击“确定”按钮。

方法二:直接使用鼠标操作来进行行高的调整。

一、Excel 2003的启动与退出（一）启动Excel 2003与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的启动”。

（二）退出Excel 2003与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的退出”。

二、Excel 2003的窗口组成启动Excel 2003后，将出现如图4-1所示的窗口，该窗口分左右2部分，左边为工作区，右边为任务窗格。

选择【视图】/【任务窗格】命令，可以切换任务窗格的显示。

图4-1 Excel 2003 窗口（一）标题栏标题栏一般显示在工作簿窗口的顶部。

当工作簿最大化时，工作簿窗口的标题栏合并入Excel 2003应用程序窗口的标题栏中。

（二）工作表每一个工作簿由多个工作表组成。

工作表是一个由行和列组成的电子表格(最大65536行×256列)。

Excel 2003通过工作表来完成对数据的组织和分析。

（三）滚动条滚动条用于调整工作表在当前视窗内的显示内容，单击或拖动滚动条中的滚动块，可以调整视窗显示的内容。

（四）工作表标签在工作簿窗口的底部有一个各工作表标签组成的队列。

其中只有一张是被激活的当前工作表，其标签为白色，其他工作表标签为灰色。

通过单击工作表的标签，可以激活该工作表，使其成为当前工作表。

（五）菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，是Excel 2003的命令的集合，几乎所有命令都可以在菜单栏中找到。

（六）编辑栏编辑栏位于工具栏的下方，如图4-2所示，其中包括名称框，用来显示所选单元格或单元格区域的名称等。

编辑栏用来显示活动单元格中最原始的数据。

要对一个单元格输入数据，可以在双击单元格的情况下直接输入数据；也可以单击某个单元格，并单击相应的编辑栏输入数据，编辑栏中的“×”、“√”和“fx”三个按钮，分别代表了“取消”、“输入”和“插入函数”三种操作。

图4-2 编辑栏（七）工具栏选择【视图】/【工具栏】命令，可以打开或隐藏各种工具栏。

2.1.1快速选择Excel工作表在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。

2.1.2快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

2.1.3快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

2.1.4快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

2.1.5给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。

如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。

excel2003表格的基本操作Excel 2003 是一个功能齐全的电子表格程序，可以用于数据分析、计算和记录等。

以下是 Excel 2003 表格的基本操作：1. 打开 Excel 2003：双击 Excel 2003 的图标或者在开始菜单中找到 Excel 2003 并点击打开。

2. 创建新的工作簿：打开 Excel 后，会自动创建一个新的工作簿。

如果需要创建更多的工作簿，可以点击 "文件" 菜单，选择 "新建"，然后选择 "工作簿"。

3. 输入数据：在一个工作表的单元格中，可以输入数字、文本或日期等数据。

单击一个单元格，然后键入数据，按下 Enter 键或者向下箭头键完成输入。

4. 插入行和列：要插入一行或一列，可以在工作表中右键单击要插入的行或列的标头，然后选择 "插入"。

5. 删除行和列：要删除一行或一列，可以在工作表中右键单击要删除的行或列的标头，然后选择 "删除"。

6. 调整列宽和行高：要调整列宽，可以将鼠标指针移到两个列之间的分隔线上，然后双击即可。

要调整行高，可以将鼠标指针移到两个行之间的分隔线上，然后双击即可。

7. 格式化数据：选中要格式化的单元格、行或列，然后点击 "格式" 菜单，选择 "单元格" 进行格式设置，如数值格式、日期格式、文字格式等。

8. 运行公式和函数：在一个单元格中输入公式（以= 开头），并使用函数将数据进行计算。

按下 Enter 键后，公式会计算并显示结果。

9. 排序数据：选中要排序的数据范围，然后点击"数据" 菜单，选择 "排序"，按照指定的列进行升序或降序排序。

10. 过滤数据：选中要过滤的数据范围，然后点击 "数据" 菜单，选择 "自动筛选"。