规划展览馆讲解接待工作实施细则
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规划展览馆讲解员接待礼仪作者:张帆来源:《丝路视野》2016年第12期【摘要】随着社会的发展,人们生活水平的提高,对接待礼仪提出了更高的要求,在城市规划展览馆中,讲解员的接待礼仪水平直接影响着城市形象,为此,对讲解员的接待礼仪要给予高度重视。
但是,就目前,我国城市规划展览馆讲解员接待礼仪情况来看并不乐观,需要从各方面来规范讲解员的接待工作。
本文对城市规划展览馆讲解员接待礼仪规范方式进行分析,从而提高规划展览馆讲解员接待礼仪水平。
【关键词】规划展览馆;讲解员;接待礼仪一、前言城市规划展览馆中讲解员的接待工作起着举足轻重的作用,为了能够良好地展示出城市的形象,讲解员的接待礼仪必须要从言谈举止等多方面严格要求自己。
但是,现如今,我国大多数城市规划展览馆讲解员在工作中常常出现“失礼”“失仪”的现象,给讲解工作带来不良影响,为此,对讲解员的接待礼仪要重新规范。
二、规划展览馆讲解员接待礼仪规范措施(一)严格要求仪容仪表仪容仪表是礼仪接待最基本的要求,也是讲解员给参观者的第一印象,讲解员要体现出专业性,必须要严格要求自己的仪容仪表。
规范仪容仪表主要包括两方面的内容,首先是仪容外貌,讲解员要拥有干净、整洁的形象,打造整洁利落的形象,在头式上的打理方法为女性要将头发盘起,而男士要做到头发前不压眉和不压颈,给人一种简洁大方的感觉。
女性讲解员在工作前需要化淡妆,淡妆不但能够营造一个良好的形象,并且能够影响到参观者的聆听质量,而男性讲解员打理面容时较为简单,需要保持牙齿、面部清洁。
在工作过程中,一定要注意,不可出现不文明的行为,例如抠鼻、揉脸等。
其次是保持衣着服饰干净得体,服饰大方得体是规划展览馆讲解员仪容仪表的基本原则,由于讲解员工作的时间往往比较长,着装若是不经过打理很容易出现褶皱等现象,给参观者留下不良印象,为此,要求所有的讲解员在穿衣前必须要将衣服熨烫平整。
在衣服的选择上,女性讲解员的选择范围比较广,但是,挑选衣服时要严格遵守三个原则,即身上衣服的颜色不可超过三种颜色,合理进行主色与辅色的搭配。
谈规划展览馆讲解员接待礼仪作者:张阳来源:《卷宗》2015年第05期摘要:各城市规划展览馆对讲解员的专业要求也相对较高。
基于目前个别展览馆讲解员在接待礼仪过程中出现了的“失仪”、“失礼”等“失仪”现象,对接待效果及展馆形象造成了不良影响。
为此,本文从“仪容仪表”、“行为动作”、“礼貌用语”三个方面探讨了如何提高讲解员的接待礼仪水准。
关键词:规划展览馆;仪容仪表;行为动作讲解员作为城市规划展览馆的宣传代表,讲解员在讲解宣传工作中承担了宣传展示城市形象的任务,这对讲解员的要求也更专业和严格。
要求他不仅要体现自身的专业素质,还要能使参观者获得专业准确的信息,因而,讲解员的接待礼仪受到所有观众、各级领导的广泛重视;但由于很多讲解员在就职前,并没有受过专业的接待礼仪培训,导致在现实宣传讲解工作过程中,出现了“失仪”、“失礼”、“失语”等“失仪”的现象。
针对这一问题,本文从“仪容仪表”、“行为动作”、“礼貌用语”谈谈规划展览馆讲解员接待礼仪。
1 规划展览馆讲解员仪容仪表礼仪讲解员是直接面对参观者的一线工作人员,是展馆最鲜明、最牢固的体现,直接决定着参观者对展馆的评价,故展览馆讲解员的仪容仪表在接待过程中是非常重要的一环。
作为讲解员应该从以下两个方面来规范仪容仪表礼仪:。
1.1 仪容外貌首先,干净、整洁是展览馆讲解员需要掌握的基本原则:一是讲解员的头式方面:女士头发需盘起,无异味,男士短发要做到“前不压眉、旁不压耳、侧不压颈”;二是面部:女士需淡妆,切记使用彩色较为浓妆,男士则需注意鼻毛、牙齿的清洁。
在参观者面前切记不可有抠鼻、剔牙等行为,在这一方面较为容易忽略部分就是耳洞的清洁,许多人从不清洁耳洞,感觉耳洞自己或者他人根本无法看到。
其实作为讲解员在讲解的过程中会有侧身时,参观者很容易看到耳朵部分的清洁卫生,另外,三是与人交谈时,需与人保持0.5米距离。
1.2 衣着服饰适宜、大方是规划展览馆讲解员需要掌握的另一原则:讲解员在接待过程中要着正装,保持干净且熨烫整齐。
展馆讲解工作计划方案范文一、工作目标一、提高参观者对展品的了解和体验,增强展馆的吸引力和影响力。
二、为参观者提供专业的讲解服务,提高服务质量和水平。
三、促进展馆的文化和艺术传播,培养更多的艺术爱好者。
四、营造积极向上、和谐美好的参观氛围。
二、工作内容和方法一、提前准备1. 讲解员需要提前了解每个展品的背景资料、作者介绍等,熟悉展品的相关知识。
2. 营造良好的工作氛围,通过团队建设、培训等方式提高讲解员的工作积极性和专业水平。
3. 针对不同的展览主题和观众群体,制定相应的讲解计划和策略。
二、讲解过程1. 接待参观者,主动向其提供讲解服务,引领他们进入展厅。
2. 根据参观者的不同需求和兴趣,因材施教,选择合适的讲解方式和方式。
3. 使用生动、形象、易懂的语言,通过故事、比喻等方式讲解,引导参观者深入了解和体验展品。
4. 针对一些特别的展品,可以进行特别的讲解和互动环节,增加参观者的参与感和互动性。
5. 营造良好的参观氛围,引导参观者积极思考和讨论,建立良好的参观互动氛围。
三、后续跟进1. 在讲解结束后,收集参观者对讲解的意见和建议,及时总结和反馈,不断改进讲解工作。
2. 针对一些常见问题或者热点话题,可以进行深入分析和学习,提高讲解员的综合素质和能力。
3. 鼓励参观者留下反馈意见,及时了解参观者的需求和期望,为下一次讲解工作提供参考。
三、预期效果一、提升参观者的艺术鉴赏能力和品味水平,提高观众对展品的了解和认可。
二、提高展馆的知名度和形象,增加参观者的满意度和忠诚度。
三、树立良好的讲解品牌形象,促进展馆的持续发展和进步。
四、提高讲解员的专业素质和服务水平,激励他们为展馆的长远发展贡献力量。
四、关键措施一、严格进行讲解员的选拔和培训,提高讲解员的艺术、历史、心理等方面的综合素质和能力。
二、制定规范的讲解规程和流程,落实各种讲解准备工作和实施方案。
三、建立讲解质量监测机制,建立完善的反馈机制,及时发现问题和改进不足之处。
讲解接待工作制度一、讲解接待工作(一)讲解接待工作是宣教工作的基本内容,分为重要接待和一般接待两种。
重要接待范围包括党和国家领导人、外宾贵客、国内正副部(省)级领导干部、国内外著名学者、社会名流;一般接待是指对一般社会团体及个人的接待。
(二)对于重要接待,视其规格、等级、类别,由馆领导或有关人员接待并陪同参观。
二、讲解工作派遣制讲解工作实行值班员派遣制。
由宣教股股长负责。
(一)讲解员轮流担任值班员。
(二)值班员根据各讲解员当月出勤情况,安排施讲顺序。
(三)讲解员不得拒讲或推团、挑团。
如遇生病或其它特殊原因,须在当天上班前一小时内向股长声明批准。
(四)馆领导、宣教股股长有权参与安排或临时指派讲解任务。
三、讲解接待工作记录制(一)参观预约由值班讲解员登记,要求详细、准确,并事先按预约单位的要求通知有关方面做好准备,遇重要接待由值班员及时报告股长,并逐级上报。
(二)值班讲解员认真填写工作日志的相应栏目,记录每次讲解、接待的具体情况。
对参观游客做好有效证件的登记、发票工作,并礼貌认真地回答游客的提问与咨询。
(三)股室资料员汇总整理各项统计记录,每月写出小结一份并附电子版报办公室,年底再总结上报。
四、讲解接待工作量化管理制讲解员应保质保量完成每次讲解服务。
月讲解10次以上为优秀,6—9次为良好,5次为合格,5次以下为不合格,无特殊原因完不成任务的一次罚50元,完成10次以上奖人民币50元。
每月业务考核一次,由宣教股长组织有关人员考核,被考核不及格者扣除当月工资的10%,考核三次不及格者,按待岗对待。
所有被考核者直到对讲解内容了如指掌、讲解技巧娴熟为止。
五、讲解接待工作质量保证制(一)接待礼仪要求。
讲解员接待观众应有欢迎、自我介绍、中间过程直至结束的礼仪程序;凡要求馆长或股长陪同的接待一般应同馆长或股长在入口外或会议室门外迎送,送别时等客人车辆发动后须挥手告别,直到车辆驶出视线,接待方为结束。
讲解接待中应使用“您(们)好!”、“欢迎”、“请多提宝贵意见”、“谢谢”、“对不起”、“再见”、“欢迎再来”等文明用语;着正装并佩带标志牌,不穿超短裙、露脐裤、裸胸露臂上衣或有不文明不友好标志的衣服,不赤脚穿鞋,不浓妆艳抹;举止文雅彬彬有礼,态度应热情耐心,不卑不亢。
最新整理谈规划展览馆讲解员接待礼仪谈规划展览馆讲解员接待礼仪讲解员作为城市规划展览馆的宣传代表,讲解员在讲解宣传工作中承担了宣传展示城市形象的任务,这对讲解员的要求也更专业和严格。
要求他不仅要体现自身的专业素质,还要能使参观者获得专业准确的信息,因而,讲解员的接待礼仪受到所有观众、各级领导的广泛重视;但由于很多讲解员在就职前,并没有受过专业的接待礼仪培训,导致在现实宣传讲解工作过程中,出现了“失仪”、“失礼”、“失语”等“失仪”的现象。
针对这一问题,本文从“仪容仪表”、“行为动作”、“礼貌用语”谈谈规划展览馆讲解员接待礼仪。
1 规划展览馆讲解员仪容仪表礼仪讲解员是直接面对参观者的一线工作人员,是展馆最鲜明、最牢固的体现,直接决定着参观者对展馆的评价,故展览馆讲解员的仪容仪表在接待过程中是非常重要的一环。
作为讲解员应该从以下两个方面来规范仪容仪表礼仪:。
1.1 仪容外貌首先,干净、整洁是展览馆讲解员需要掌握的基本原则:一是讲解员的头式方面:女士头发需盘起,无异味,男士短发要做到“前不压眉、旁不压耳、侧不压颈”;二是面部:女士需淡妆,切记使用彩色较为浓妆,男士则需注意鼻毛、牙齿的清洁。
在参观者面前切记不可有抠鼻、剔牙等行为,在这一方面较为容易忽略部分就是耳洞的清洁,许多人从不清洁耳洞,感觉耳洞自己或者他人根本无法看到。
其实作为讲解员在讲解的过程中会有侧身时,参观者很容易看到耳朵部分的清洁卫生,另外,三是与人交谈时,需与人保持0.5米距离。
1.2 衣着服饰适宜、大方是规划展览馆讲解员需要掌握的另一原则:讲解员在接待过程中要着正装,保持干净且熨烫整齐。
女士衣着方面一定要注意“三色原则”,即身上同时不可出现三个颜色,主色和辅色控制在男士要注意穿黑色袜子搭配黑色皮鞋,切记不可穿白色袜子穿黑色皮鞋。
另外要佩戴工牌,工牌佩戴在左胸口袋处,最后需要注意的就是讲解员话筒的佩戴,在佩戴话筒时一定要规范,话筒应在离嘴两指处,不可离嘴太近,容易声音过大并且产生杂音,同时也不可离嘴太远,声音过小影响参观者的参观效果。
展馆参观接待方案策划活动一、活动背景随着社会经济的发展和人们文化生活水平的提高,越来越多的人们开始关注文化艺术领域的发展和变化。
展馆作为文化艺术交流的重要场所,具有丰富的文化内涵和艺术价值,吸引了大量的观众和参观者。
为了更好地满足人们的文化需求,提供更优质的参观体验,展馆需要制定一套完善的参观接待方案,以确保参观者的安全和满意度。
二、活动目的1. 提供一个安全的环境和良好的参观体验。
展馆应设立专门的接待区域和导览服务,为参观者提供便利和安全保障,使参观者能够充分了解展品和展览的内容。
2. 引导观众深入了解展馆的文化和艺术内涵。
通过专门的导览服务,向观众介绍展馆的历史、特色和目前展览的主题和内容,引导观众对展品进行深入了解和思考。
3. 提供一个互动交流的平台。
展馆应提供一些互动的展览和活动,让观众积极参与,并通过互动体验增加观众对展品的兴趣和热情。
4. 推广和宣传展馆和展览。
通过开展各类活动,提高展馆和展览的知名度和影响力,吸引更多观众的参观和关注。
三、活动策划1. 活动主题和内容确定(1) 根据展馆的主题和特色,确定参观活动的主题和内容。
活动内容可以包括展览、演出、讲座等。
(2) 制定活动日程,根据活动内容和观众的需要,确定开展的时间和地点。
2. 宣传推广活动(1) 利用展馆的官方网站、微信公众号等社交媒体平台进行宣传和推广,发布活动的相关信息和报道。
(2) 邀请媒体进行宣传报道,增加活动的知名度。
(3) 制作宣传海报和手册,发布到各个社交媒体平台,吸引观众的关注和参与。
3. 接待和导览服务(1) 活动前培训导览员,提供专业的导览服务,使导览员能够准确地向观众介绍展览的主题和内容,解答观众的疑问。
(2) 设立接待区域,提供便利的接待服务,包括购票、取票和咨询等。
(3) 提供导览地图和导览手册,让观众能够更好地了解和参观展览。
(4) 设立安全保障措施,保证观众的人身安全和财产安全。
四、活动实施1. 观众参观和导览(1) 观众到达展馆后,前往接待区域购票或取票,并领取导览地图和手册。
文化视野445论规划展览馆讲解员接待礼仪肖 挺 六盘水市规划展览馆摘要:在城市的规划展览馆的经营过程中,讲解人员的接待礼仪水平直接影响到城市的形象。
要格外的注重展览馆讲解员接待礼仪的培养,提升规划展览馆的整体服务水平。
本文主要讨论的是规划展览馆讲解员的接待礼仪,并提出相应的意见和建议。
关键词:规划;展览馆;讲解员;接待礼仪 中图分类号:G266 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)007-0445-01规划展览馆讲解员的接待工作不仅代表的是展览馆的服务水平,同时也代表着整个城市的精神风貌。
讲解员要从言谈举止等多个层面严格的要求自己,确保规划展览工作馆工作的顺利开展。
但在实际的工作过程中,许多的讲解员并没有认识到接待礼仪的重要性。
有的甚至出现了“失态”“失礼”的情况,给整个讲解工作带来了许多的不良影响。
一、严格要求讲解员的仪容仪表接待礼仪最基础的就是仪容仪表的要求,给予参观者良好的外在印象,是凸显讲解员专业性的重要方式。
展览馆要严格要求讲解员的仪容仪表,为后续的工作开展奠定基础。
仪容仪表的要求可以细分为两个层面:一方面指的是讲解员要拥有干净、整洁的外貌形象,体现自身专业性。
男士的头发不能压眉,要给参观者大方利落的感觉。
女性讲解员要将头发盘起,补上淡妆,这样可以有效的提升讲解的质量。
男性讲解员的面容打理相对比较简单,主要强调的是面部的清洁。
在工作过程中一定要注意自身的行为,不能出现抠鼻、揉脸等行为。
另一方面指的是讲解员的衣着服饰的干净得体。
讲解人员的工作时间会比较长,着装不及时的打理就会出现褶皱,严重的影响到讲解员的形象。
因此,所有的讲解员都要确保衣服的平整干净。
在衣服的选择上,女讲解员的选择会相对比较多。
身上的衣服颜色不能超过三种颜色,同时要注重颜色的搭配。
男士讲解员的衣服会以西装为主,要注意的是皮鞋和袜子的搭配,鞋子和袜子的颜色要保持一致。
另外要注意的是话筒的佩戴,一般都是放在讲解员的左胸口袋的位置。
讲解接待工作制度一、讲解接待工作(一)讲解接待工作是宣教工作的基本内容,分为重要接待和一般接待两种。
重要接待范围包括党和国家领导人、外宾贵客、国内正副部(省)级领导干部、国内外著名学者、社会名流;一般接待是指对一般社会团体及个人的接待。
(二)对于重要接待,视其规格、等级、类别,由馆领导或有关人员接待并陪同参观。
二、讲解工作派遣制讲解工作实行值班员派遣制。
由宣教股股长负责。
(一)讲解员轮流担任值班员。
(二)值班员根据各讲解员当月出勤情况,安排施讲顺序。
(三)讲解员不得拒讲或推团、挑团。
如遇生病或其它特殊原因,须在当天上班前一小时内向股长声明批准。
(四)馆领导、宣教股股长有权参与安排或临时指派讲解任务。
三、讲解接待工作记录制(一)参观预约由值班讲解员登记,要求详细、准确,并事先按预约单位的要求通知有关方面做好准备,遇重要接待由值班员及时报告股长,并逐级上报。
(二)值班讲解员认真填写工作日志的相应栏目,记录每次讲解、接待的具体情况。
对参观游客做好有效证件的登记、发票工作,并礼貌认真地回答游客的提问与咨询。
(三)股室资料员汇总整理各项统计记录,每月写出小结一份并附电子版报办公室,年底再总结上报。
四、讲解接待工作量化管理制讲解员应保质保量完成每次讲解服务。
月讲解10次以上为优秀,6—9次为良好,5次为合格,5次以下为不合格,无特殊原因完不成任务的一次罚50元,完成10次以上奖人民币50元。
每月业务考核一次,由宣教股长组织有关人员考核,被考核不及格者扣除当月工资的10%,考核三次不及格者,按待岗对待。
所有被考核者直到对讲解内容了如指掌、讲解技巧娴熟为止。
五、讲解接待工作质量保证制(一)接待礼仪要求。
讲解员接待观众应有欢迎、自我介绍、中间过程直至结束的礼仪程序;凡要求馆长或股长陪同的接待一般应同馆长或股长在入口外或会议室门外迎送,送别时等客人车辆发动后须挥手告别,直到车辆驶出视线,接待方为结束。
讲解接待中应使用“您(们)好!”、“欢迎”、“请多提宝贵意见”、“谢谢”、“对不起”、“再见”、“欢迎再来”等文明用语;着正装并佩带标志牌,不穿超短裙、露脐裤、裸胸露臂上衣或有不文明不友好标志的衣服,不赤脚穿鞋,不浓妆艳抹;举止文雅彬彬有礼,态度应热情耐心,不卑不亢。
博览会接待方案一、背景介绍博览会作为展示和促进各行业发展的重要平台,吸引了大量的参展商和观众。
在博览会期间,为了确保参展商和观众的顺利参观和交流,一个完善的接待方案是必不可少的。
本文将提供一套博览会接待方案,旨在为参展商和观众提供便捷、高效、温馨的接待服务。
二、接待方案1. 参展商接待(1)接机服务:为到达的参展商安排专车接机,确保他们能够便捷地抵达展馆,安心准备展览。
(2)住宿安排:提前预订好酒店房间,并确保房间的质量和服务。
(3)参观交通安排:为参展商提供便捷的交通工具,如班车、出租车等,确保他们能够方便地参观其他展馆和商业场所。
(4)展馆管理:提供展位布置和管理指导,确保参展商能够充分展示他们的产品和服务。
(5)展览资料:为参展商提供展览目录、参展指南等相关资料,帮助他们更好地了解展会情况。
2. 观众接待(1)导览服务:为观众提供专业导览员,帮助他们了解展览内容和参展商信息。
(2)参观指南:提供观众参观指南,包括展馆地图、展品分布等信息,方便观众自行参观。
(3)观众座位:为观众提供舒适的休息区域和座位,方便他们休息和交流。
(4)观众服务台:设立观众服务台,提供资讯咨询、迷路寻找等服务,解决观众在参观过程中遇到的问题。
(5)交通指引:提供观众交通指引,包括公交车、地铁等交通工具的路线和站点,方便观众前来参观。
三、接待方案优势1. 高效便捷:通过专门的接待服务,参展商和观众能够享受到高效便捷的接待,节约时间和精力。
2. 温馨体贴:接待方案注重细节,为参展商和观众提供温馨体贴的服务,让他们感受到宾至如归的待遇。
3. 提供支持:接待方案不仅提供基本的接待服务,还提供展馆管理、布置、资料等支持,帮助参展商更好地展示自己。
4. 解决问题:接待方案中设立观众服务台,提供资讯咨询和解决问题的服务,让观众在参观过程中获得更好的体验。
四、总结博览会接待方案是为了保证参展商和观众能够顺利参观和交流而设计的。
通过提供便捷、高效、温馨的接待服务,让参展商展示自己的产品和服务,让观众获得愉快和有意义的参观体验。
展览馆接待参观制度范本一、总则第一条为了规范展览馆的接待参观工作,保障参观活动的顺利进行,充分发挥展览馆的社会教育功能,根据《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国旅游法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条展览馆接待参观工作应以热情、周到、安全、有序为原则,为观众提供优质的服务,展示馆内藏品和展览内容,传播文化知识。
第三条展览馆应建立健全接待参观工作制度,明确各部门职责,加强工作人员培训,提高服务质量。
第四条展览馆应根据实际情况,合理制定参观计划,确保馆内藏品和设施的安全,保障参观活动的顺利进行。
二、参观接待第五条展览馆应设立专门的接待部门,负责接待参观活动。
接待部门应具备以下职能:1. 负责接待参观团体和个人参观;2. 负责安排参观路线和讲解员;3. 负责维护参观秩序,确保参观活动安全、有序进行;4. 负责收集观众意见和建议,提高服务质量。
第六条参观馆内藏品和展览内容时,观众应遵守以下规定:1. 保持安静,不得大声喧哗、吸烟、饮食;2. 不得触摸、损坏展品和设施;3. 不得携带易燃、易爆、有毒、有害物品进入馆内;4. 按照指定路线参观,不得擅自进入禁止通行区域。
第七条参观馆内藏品和展览内容时,讲解员应遵守以下规定:1. 遵守工作时间,提前到达工作岗位;2. 按照参观路线和计划进行讲解,简洁明了、生动形象;3. 尊重观众,耐心解答观众提问;4. 注意安全,发现险情及时采取措施。
三、参观预约第八条展览馆应对团体参观实行预约制度。
参观团体应提前向展览馆提出参观申请,提供参观人数、参观时间、联系方式等信息。
第九条展览馆应根据实际情况,合理确定预约时间,并及时通知参观团体。
如有特殊情况,展览馆可调整预约时间,并与参观团体协商解决。
第十条参观团体应按照约定的时间、地点准时参观。
如有变更,应提前通知展览馆。
如未按时参观,视为自动放弃参观资格。
四、特殊情况处理第十一条遇有下列特殊情况,展览馆应立即采取措施,确保参观活动安全、顺利进行:1. 自然灾害、事故灾难等突发事件;2. 展品损坏、设施故障等突发情况;3. 观众不适、意外伤害等突发状况。
展馆参观接待管理制度一、总则为规范展馆参观接待工作,提升参观者体验,确保展览品质,特制定本管理制度。
二、展馆参观接待人员1.展馆参观接待人员需经过专业培训,熟悉展馆相关展品信息和展览规划,能够做到热情周到地为参观者提供服务。
2.参观接待人员需保持良好仪容仪表,穿着整洁,举止得体,言行举止得体。
3.参观接待人员需具备较强的沟通能力和服务意识,能够熟练运用多种语言进行交流。
4.参观接待人员需在工作期间保持精力充沛,为参观者提供最好的服务。
5.参观接待人员需遵守工作纪律,服从管理安排,不得擅自离岗。
三、展馆参观接待流程1. 参观者到达展馆门口后,首先接待人员应向参观者示意入口位置,并提醒参观者须购买门票。
2. 参观者取得门票后,接待人员应耐心介绍展馆的基本信息、展览内容和参观顺序,并引导参观者逐一参观。
3. 参观接待人员在陪同参观过程中,需根据参观者的需求进行解说,并向参观者提供必要的帮助。
4. 参观接待人员需及时了解展馆的相关动态和活动信息,为参观者提供准确的信息。
5. 参观结束后,接待人员应询问参观者对展馆的评价,收集意见建议,并做好记录。
四、展馆参观接待管理1. 展馆应建立完善的人员管理机制,对参观接待人员进行定期培训和考核。
2. 展馆应定期组织专业人员对参观接待工作进行评估,及时发现问题并加以解决。
3. 展馆应建立健全的投诉处理机制,对参观者的投诉问题要及时、准确地进行处理。
4. 展馆应加强对展馆参观接待管理制度的宣传,使所有参观接待人员都能够全面了解相应规定。
五、展馆参观接待安全管理1. 展馆应建立健全的安全管理制度,保障参观者和展品的安全。
2. 展馆应制定应急预案,及时处理各类突发事件,保障参观者的人身安全。
3. 展馆应加强对展馆设施设备的维护,保证设施设备的正常使用,避免事故发生。
4. 参观接待人员在参观过程中应密切关注参观者的动态,发现异常情况要及时报告。
六、展馆参观接待纪律管理1. 参观接待人员需服从管理安排,不得违规操作,不得私自接受参观者礼物。
规划馆接待管理制度第一章总则第一条为提高馆接待工作品质,保障服务水平,保障接待工作的顺利进行,特制订本规定。
第二条馆接待工作人员应当模范遵守法律法规,提供优质的服务,维护良好的工作秩序,传承优良的服务精神。
第三条馆接待工作人员应当遵循诚信、服务、合作、共赢的原则,维护馆的形象和利益。
第四条馆接待工作人员应当认真学习业务知识,不断提升服务水平,保持良好的服务态度。
第五条馆接待工作人员应当加强团队合作,共同为馆的发展贡献力量。
第六条馆接待工作人员应当严格遵守工作纪律,不得违规操作,不得干扰工作秩序。
第七条馆接待工作人员应当严格保守馆内部信息,不得泄露馆内部机密。
第八条馆接待工作人员应当积极主动地为馆的发展提出建议,为馆的发展贡献智慧。
第九条馆接待工作人员应当按照规定时限完成工作任务,不得拖延工作。
第二章服务流程第十条馆接待工作人员应当在接待过程中,主动问候来访客人,礼貌待客,展现良好的服务态度。
第十一条馆接待工作人员应当热情接待来访客人,主动引导来访客人,提供优质的服务。
第十二条馆接待工作人员应当熟练掌握来访客人的信息,及时向相关工作人员传达,确保工作的顺利进行。
第十三条馆接待工作人员应当及时为来访客人提供准确的资料,答疑解惑,解决来访客人问题。
第十四条馆接待工作人员应当妥善处理来访客人的投诉或意见建议,及时向领导反馈,确保问题得到有效处理。
第十五条馆接待工作人员应当保持工作区域的整洁和有序,不得擅自离开岗位。
第十六条馆接待工作人员应当熟练运用各种接待工具,提高接待效率,完善接待服务。
第十七条馆接待工作人员应当遵守馆的接待规定,不得擅自更改服务流程,不得私自接待未预约来访客人。
第十八条馆接待工作人员应当遵守馆内部通讯规定,不得在接待过程中使用手机等通讯设备。
第十九条馆接待工作人员应当定期参加培训,提升服务水平,适应接待工作的需求。
第三章工作规范第二十条馆接待工作人员应当遵守工作纪律,不得违规操作,不得迟到早退。
展厅接待运营方案一、前言随着社会经济的不断发展,展览馆已成为人们文化、艺术、科技交流的重要场所。
展览馆不仅是展示文化和艺术品的空间,更是传播知识和交流思想的平台。
而展馆接待运营作为展馆服务的一个重要环节,直接关系到观众的游览体验和展馆的形象。
因此,本方案将详细介绍展览馆接待运营方案,以提高展览馆的接待服务质量,使观众能够在良好的环境中,得到更加深入的艺术、科技等领域的知识与互动交流。
二、运营方案目标1. 提高展馆的接待服务水平,打造亲和力强、专业素质高的接待团队。
2. 优化展馆的接待流程,提高观众体验。
3. 强化展馆的公共形象和服务意识,增加观众的满意度。
4. 加强与学校、社区等机构的合作,增进观众的数目和参与度。
三、团队建设1. 建立专业的接待团队接待团队是展馆接待运营的核心力量。
应当招募具有相关专业知识和服务经验的员工,同时进行系统的培训和考核,以提高员工的专业素质和服务技能。
2. 完善的组织架构建立合理的岗位设置,明确各个岗位的职责和权限,确保接待团队的协作和管理高效顺畅。
3. 定期培训定期进行员工培训,加强员工的专业知识和服务技能,提高员工的服务意识和责任心,让员工始终保持良好的工作状态。
四、接待流程优化1. 观众导览在观众到达展览馆时,应安排专门的接待岗位,接待员应向观众提供导览地图、展览讲解等服务,引导观众了解展览内容,促进观众对展览的深入了解。
2. 观众咨询为了更好地满足观众的需求,应设置观众咨询台,由专业的接待人员向观众提供一对一的咨询服务,解答观众对展览的疑问,提供展览讲解等服务。
3. 安全监控加强安全监控工作,确保观众的安全,避免发生意外事件。
五、公共形象提升1. 服务意识在接待团队中,树立良好的服务意识和团队合作精神,保持乐于助人的态度,让观众有宾至如归的感觉。
2. 服务质量提高服务质量,时刻关注观众的需求,积极为观众提供周到贴心的服务,让观众感受到展馆的温暖与关怀。
3. 服务态度委派专门人员负责观众投诉处理工作,及时、有效地解决观众的问题和疑虑,提高观众的满意度。
规划展览馆讲解员接待礼仪规划展览馆讲解员接待礼仪一、前言城市规划展览馆中讲解员的接待工作起着举足轻重的作用,为了能够良好地展示出城市的形象,讲解员的接待礼仪必须要从言谈举止等多方面严格要求自己。
但是,现如今,我国大多数城市规划展览馆讲解员在工作中常常出现“失礼”“失仪”的现象,给讲解工作带来不良影响,为此,对讲解员的接待礼仪要重新规范。
二、规划展览馆讲解员接待礼仪规范措施(一)严格要求仪容仪表仪容仪表是礼仪接待最基本的要求,也是讲解员给参观者的第一印象,讲解员要体现出专业性,必须要严格要求自己的仪容仪表。
规范仪容仪表主要包括两方面的内容,首先是仪容外貌,讲解员要拥有干净、整洁的形象,打造整洁利落的形象,在头式上的打理方法为女性要将头发盘起,而男士要做到头发前不压眉和不压颈,给人一种简洁大方的感觉。
女性讲解员在工作前需要化淡妆,淡妆不但能够营造一个良好的形象,并且能够影响到参观者的聆听质量,而男性讲解员打理面容时较为简单,需要保持牙齿、面部清洁。
在工作过程中,一定要注意,不可出现不文明的行为,例如抠鼻、揉脸等。
其次是保持衣着服饰干净得体,服饰大方得体是规划展览馆讲解员仪容仪表的基本原则,由于讲解员工作的时间往往比较长,着装若是不经过打理很容易出现褶皱等现象,给参观者留下不良印象,为此,要求所有的讲解员在穿衣前必须要将衣服熨烫平整。
在衣服的选择上,女性讲解员的选择范围比较广,但是,挑选衣服时要严格遵守三个原则,即身上衣服的颜色不可超过三种颜色,合理进行主色与辅色的搭配。
而男士讲解员的衣服主要以黑白为主,需要注意的是袜子与皮鞋的搭配,袜子与皮鞋保持相同颜色。
除此之外,讲解员还需要注意话筒的佩戴,话筒佩戴直接影响到讲解员的解说质量,话筒需要佩戴在讲解员左胸口袋的地方,并且确保话筒和嘴巴之间的距离,不可太远也不可太近,保持两手指的距离即可,从而保证说话的质量。
(二)严格要求动作礼仪讲解过程中讲解员的动作直接体现出讲解员的专业性,讲解员在讲解过程中要执行的动作有:站、走、引领等,每一个动作都要做到标准自然。
展馆接待管理制度第一章总则第一条为规范展馆接待工作,提升服务质量,保障展馆对外形象,制定本制度。
第二条本制度适用于展馆所有工作人员,必须严格遵守。
第三条展馆接待工作必须牢固树立“服务第一,礼貌待人”的理念,做到主动服务、热情接待,真诚待客。
第四条展馆接待工作必须规范、高效、精细、周到、负责任。
第二章接待员素质要求第五条展馆接待员必须品行端正、言行举止得体、穿着整洁得体。
必须热情周到,礼貌待人,能够洞察客户的需求,主动服务。
第六条接待员必须具备良好的语言表达能力、沟通技巧和客户服务技能,因为这关系到展馆对外形象。
第七条展馆接待员必须具备较强的应变能力和处理突发事件的能力,能够应对各种客户提出的问题。
第八条接待员必须具备一定的专业知识和熟悉展馆的相关业务知识。
第三章接待流程第九条展馆接待员必须提前了解客户资料,做好接待前的准备工作。
第十条接待员在接待客户时,必须主动微笑,礼貌用语应用得体,不得对客人产生严肃、冷漠等不友好的态度。
第十一条接待员要根据客户的需求,主动提供相关的服务,帮助客户解决问题和困难。
第十二条接待员在工作中要遵守礼仪,并对客户靠近快出境通道的位置,协助快速通关。
第四章接待纪律第十三条接待员必须按时到岗,不得擅自请假和迟到,不得在接待工作岗位上使用手机和私人通讯工具。
第十四条接待员在工作中不得出现与客户发生冲突、不文明用语和态度。
第十五条任何发生纠纷的事情,接待员务必保持冷静,及时上报领导,并协助解决问题。
第十六条接待员不得利用职务之便,接受或索取客户的财物。
第五章接待考核第十七条对接待员进行定期培训,使其不断提高服务意识,接待技能,业务水平。
第十八条对接待员进行定期考核,考核内容包括工作表现、服务态度、接待技巧,以及工作成效等方面。
第十九条对于业绩突出、表现优异的接待员,应该给予相应的奖励和表彰。
第六章接待投诉处理第二十条展馆接待主管负责接待员的日常管理和监督,并负责接待员的投诉处理工作。
会展场馆接待管理制度第一章总则第一条为了规范会展场馆的接待工作,提升服务质量,保障各类活动的顺利进行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于会展场馆接待工作,旨在规范接待流程,加强团队协作,提高工作效率。
第三条本管理制度包括接待工作的组织架构、接待流程、人员分工、岗位职责、工作制度等内容。
第四条所有涉及接待工作的人员必须遵守本管理制度的规定,确保接待工作的顺利进行。
第二章组织架构第五条会展场馆接待工作由总领导负责,设立接待部门负责具体实施。
第六条接待部门下设接待经理,分管接待工作,负责接待团队的日常管理。
下设接待人员和接待助理,具体负责接待活动的安排和执行。
第三章接待流程第七条接待流程分为接待准备、接待执行和接待反馈三个阶段。
第八条接待准备阶段包括接待活动确认、活动需求调研、接待方案设计等工作。
第九条接待执行阶段包括接待人员的派岗安排、接待流程的执行、接待服务的提供等工作。
第十条接待反馈阶段包括接待活动总结、客户满意度调查、接待改进等工作。
第四章人员分工第十一条接待部门根据接待活动的规模和需求确定接待人员的数量和岗位分工。
第十二条接待人员分为接待组长、接待主管、接待员等岗位,各岗位责任明确。
第十三条接待助理负责接待现场的布置、物品调配等工作,协助接待人员完成接待任务。
第五章岗位职责第十四条接待组长负责接待活动的整体管理和协调,确保活动顺利进行。
第十五条接待主管负责接待人员的指导和培训,协助接待组长完成接待任务。
第十六条接待员负责接待客户、提供服务,维护活动现场的秩序和安全。
第六章工作制度第十七条接待人员必须按时上岗,认真履行岗位职责,服从领导安排。
第十八条接待人员必须具备良好的职业素养和服务意识,礼貌待客,热情服务。
第十九条接待人员必须服从领导安排,执行接待流程,确保活动顺利进行。
第七章考核评价第二十条接待部门定期对接待人员进行考核评价,评选优秀接待员,并进行奖励。
第八章违纪处罚第二十一条对违反本管理制度的接待人员,给予相应的处罚,并记录违纪情况。
展厅接待规章制度内容范本第一章总则第一条为了规范展厅接待工作,提高服务质量,确保展览的顺利进行,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于展厅内的所有工作人员,包括接待人员、保安人员、引导人员等。
第三条展厅接待工作必须遵守相关法律法规和企业规章制度,服务态度诚恳、周到、热情,确保展览观众的满意度。
第四条展厅接待人员应在工作期间认真履行职责,不得擅离职守,不得擅自离开工作岗位。
第五条展厅接待人员应积极协助保安人员维护展厅内的秩序,确保展览物品的安全。
第六条展厅接待师傅应不断提升业务水平,提高专业知识和服务技能,不断改善服务质量。
第二章展厅接待工作制度第七条展厅接待工作时间为每天上午9:00至下午5:00,中午12:00至1:00为休息时间。
如有特殊情况需要延长工作时间,须经主管领导同意后方可执行。
第八条展厅接待人员在接待过程中应做到礼貌待人,不得对观众进行恶语相向或者不当态度。
第九条展厅接待人员应随时保持工作岗位的整洁,展示端庄形象。
第十条展厅接待人员应熟悉展厅内所有展品的相关信息,及时回答观众提出的问题。
第十一条展厅接待人员应按照规定的程序协助观众进行参观、导览、询问等服务。
第十二条展厅接待人员应及时了解展览信息,协助观众了解展览内容。
第十三条展厅接待人员应尽力维护展厅内的安全,发现安全隐患及时处理并上报,确保观众的安全。
第三章展厅接待服务标准第十四条展厅接待人员应熟悉企业文化,做到亲切善意,主动热情,服务周到,为观众提供优质服务。
第十五条展厅接待人员应在接待过程中注意礼仪,语言文明,不得对观众进行侮辱、嘲笑等不当行为。
第十六条展厅接待人员应具备良好的沟通技巧,对观众提出的问题耐心解答,确保观众获得满意的答复。
第十七条展厅接待人员应主动为观众提供参观、导览、询问等服务,引导观众了解展厅内的展品信息。
第十八条展厅接待人员应随时关注观众的需求和反馈意见,及时解决观众提出的问题,确保观众的满意度。
第十九条展厅接待人员应注意维护展厅内的展品秩序,防止观众触摸、拥挤等不当行为,确保展览内容的完整性。
展览接待礼仪工作计划范文一、引言展览接待礼仪工作对于展览活动的成功至关重要。
一场成功的展览不仅需要展品精美、布展合理,更需要专业的接待礼仪工作来吸引参观者、传递展览内容、提供优质的服务。
因此,展览接待礼仪工作计划的制定显得尤为重要。
在本文中,我们将讨论如何制定一份完善的展览接待礼仪工作计划,以确保展览能够得到良好的接待工作,吸引更多的参观者。
二、目标设定在制定展览接待礼仪工作计划之前,我们需要明确该计划的目标。
我们的目标是为展览活动提供专业、礼貌、周到的接待服务,吸引更多的参观者,提升展览活动的知名度和口碑。
同时,我们还希望通过优质的接待服务,让参观者更好地理解展览内容,提升其参展体验,促进展品的销售与推广。
三、工作内容1. 接待礼仪人员的选拔与培训接待礼仪人员是展览接待工作的核心。
他们需要具备良好的礼仪和沟通能力,能够熟练介绍展品、解答参观者的问题,并在需要时提供帮助。
因此,在展览前,我们需要通过面试等方式选拔出具备相关素质的接待礼仪人员。
同时,我们还需要对接待礼仪人员进行培训,包括对展品的了解、接待礼仪流程、沟通技巧等方面的培训,以提升其专业水平。
2. 接待礼仪流程的规划展览接待需要一套严谨的流程,包括参观者的接待、展览内容的介绍、参观者需求的解答、参观者的送别等环节。
在展览接待礼仪工作计划中,我们需要明确这些流程,并对其进行细致的规划和安排,确保每一个环节都能得到良好的执行。
3. 参观者服务的提升为了吸引更多的参观者,我们需要在展览接待礼仪工作中注重参观者服务的提升。
这包括提供更舒适的展览环境、提供免费讲解服务、适时提供参观者购买展品的渠道等。
通过提升参观者服务水平,我们可以提升参展者的满意度,吸引更多的参观者。
四、执行计划1. 展览接待礼仪人员的选拔在展览接待礼仪工作计划中,我们需要明确展览接待礼仪人员的选拔流程。
包括招聘条件、选拔标准、面试流程等。
同时,我们还需要明确相应的时间节点,确保在展览开始前完成接待礼仪人员的选拔工作。
XX城市展览馆
讲解接待工作实施细则(试行)
(2011年7月8日)
XX城市展览馆是我市政务接待的重要场所,是展现XX 城市形象的重要窗口。
讲解接待工作是展览馆的一项主要任务,是直接面向来宾的重要岗位。
为激励讲解人员不断提高业务水平,增强宣传效果,提升城市展览馆的形象,特制定讲解接待工作实施细则。
一、岗位职责
1、服务台职责
(1)来客登记、方位引导、解答咨询、领导签名、留言、打印照片以及整体协调。
(2)馆内设备开关,包括沙盘及影院(空调和沙盘遥控器是否关闭要及时检查),有问题及时向设备管理人员反馈报修。
(3)检查影院通风情况,到岗后及时将扶手上的4D眼镜擦干净并摆放整齐。
(4)影院、多媒体是否随讲解播放,由馆领导及部门负责人视情况确定并通知到相关人员。
(5)收到接待任务后第一时间通知保安人员及时打开需参观展馆的前、后门,重要接待通知保洁人员做好馆内外卫生保洁工作。
2、讲解职责
(1)在没有重大接待任务的情况下,讲解顺序按照班表进行,讲解员提前10分钟到达指定地点等候,没有得到接待取消的通知前不得擅自离开。
(2)讲解员上岗前要佩戴好讲解器材(激光笔、扩音设备),对讲解器材要提前进行调试,保证可用性。
(3)讲解员言语规范、动作得体,不得讲解规范文本之外的内容,遇到特殊情况灵活应对,避免小动作和个人不规范的口头用语。
(4)服务台值班员和当班第一讲讲解员在服务台工作,第一讲讲解员前往指定地点接团的同时,第二讲讲解员补充到服务台值班,依此类推(接待两个以上团体时,有接待任务的讲解员同时到服务台待命),其他人员在休息室等候,并注意保持服务台及休息室的卫生,工作时间不得在休息室床上躺卧。
(5)服务台值班员有事需离开时,由值班讲解员负责服务台工作,严禁出现空岗。
(6)不得与观众发生争执,若发生被投诉情况,经核实后确定责任在我馆工作人员的,追究当事人及部门负责人的责任。
二、讲解接待登记
1、凡提供讲解服务,一律填写《XX城市展览馆参观接待登记表》,服务台值班人员负责登记。
2、对于参观者提出的意见建议,当班讲解结束后要会同服务台值班人员及时进行记录,每周汇总一次,以便进一
步提高讲解水准。
3、讲解场次以《参观接待登记表》数量作为统计依据。
4、《参观接待登记表》每天由服务台值班人员核对,每周汇总后交部门负责人,每月进行一次统计交办公室备案,统计结果由办公室报馆领导。
三、仪容、仪表
1、礼貌服务,言语和蔼,热情大方,端庄稳重,讲标准普通话。
2、上班后须及时更换统一的讲解服装,整洁得体,佩戴胸牌。
3、须穿黑色皮鞋,工作时间不允许穿拖鞋、旅游鞋、球鞋、雨鞋、布鞋、5分以上高跟鞋等。
4、发饰整洁,长发束起,不得散发,不准梳披肩发。
5、工作时间化淡妆,不准化浓妆。
6、装饰品佩戴得体大方,不得戴颜色、形状夸张的耳环、手镯、项链、眼镜等装饰品。
四、考勤制度
1、在岗时间规定:机关工作日上班时间,特殊情况须服从馆领导及部门负责人的安排调遣。
2、严格遵守上下班时间,不得迟到、早退以及擅自脱岗。
3、上下班须在服务台签到,每周四、五下午统一时间到办公楼会议室业务学习。
4、遇特殊情况需在值班表基础上换班的人员,要提前1
天进行申请,经部门负责人批准后方可调换,并报馆领导备案。
5、因病或因事请假需提前一天填写《XX城市展览馆请(销)假报告表》,经由部门负责人签字,报馆领导审批后方可请假,离开岗位前要交接好当日工作,并将《报告表》交办公室备案,休假结束后要及时销假。
6、遇紧急情况不能及时履行请假手续的,须通过电话履行请假手续,上班后要补填《请(销)假报告表》。
五、业务素质
1、每周四、五统一组织业务学习,要及时做好学习笔记,参加随机考核。
2、注意收集讲解过程中领导和观众提出的问题,及时查找资料,补充知识储备。
3、鼓励馆内其他岗位人员申请担任讲解岗位,经馆领导考核能够胜任的,适当调整岗位或兼任讲解岗位后,遵照本规定执行。
六、本规定自2011年7月8日施行。
XX城市规划展览馆
2011年7月7日。