电力安装企业技术档案管理制度汇编.doc

技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存与科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设与发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。

特制定本管理制度。

一、机构设置与职责分工1、公司工程技术档案管理机构2、职责分工1)总工程师,接受各部门编制的档案文件。

2)综合部a、公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员。

b、负责根据国家与行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后,印发个部门执行。

c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。

3)公司档案室a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。

b、负责归档数据库的数据备份。

c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。

d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全与保密工作。

e、负责在建工程项目的资料整理工作。

4)工程部a、建立规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。

b、督促参建单位包括(设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位)严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。

c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。

d、审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室。

5)工程部资料室a、负责图纸、设备、材料资料,技术安全协议,信函传真文件,综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。

b、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月(周)报、质检报验单等的接收整理、登记、发放与借阅。

c、负责工作联系单,变更单的接收、发放与登记。

d、负责施工技术档案全面收集整理。

e、参加设备开箱验收、收取设备开箱资料。

f、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。

g、协助公司档案室做好在建工程资料的整理工作。

第一章总则第一条为规范电力行业技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用，提高电力技术管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于电力企业内部所有涉及电力生产、建设、科研、设备、运行、维护等方面的技术档案管理工作。

第三条电力技术档案是电力企业的重要资产，是企业生产、建设、科研、管理等工作的重要依据。

第二章组织与管理第四条电力企业应设立技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

第五条技术档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责技术档案的日常管理工作。

第六条技术档案管理部门应建立健全技术档案管理制度，明确档案管理流程、职责分工、权限规定等。

第三章档案收集与整理第七条技术档案的收集应遵循全面、系统、准确、及时的原则。

第八条技术档案的收集范围包括：（一）电力生产、建设、科研、设备、运行、维护等方面的技术文件、图纸、图表、文字材料、照片等。

（二）电力企业内部形成的各种技术报告、技术总结、技术论文、技术标准、技术规范等。

（三）电力企业与其他单位签订的技术合同、技术协议等。

（四）电力企业引进、购买、租赁、自制的设备、材料、工具等的技术资料。

第九条技术档案的整理应按照档案分类、编目、归档的要求进行。

（一）档案分类应按照电力企业内部的技术档案分类标准进行。

（二）档案编目应包括档案名称、档案编号、档案形成时间、档案页数、档案保管期限等。

（三）档案归档应按照档案编号、档案形成时间、档案保管期限等进行排列。

第四章档案保管与利用第十条技术档案的保管应遵循安全、保密、方便、实用的原则。

第十一条技术档案的保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

（二）档案柜、架应按照档案编号、档案形成时间、档案保管期限等进行排列。

（三）档案管理人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全。

第十二条技术档案的借阅应遵循以下规定：（一）借阅人应填写借阅申请表，经档案管理人员审核批准后，方可借阅。

电力安装企业技术档案管理制度汇编1技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。

特制定本管理制度。

一、机构设置和职责分工１、公司工程技术档案管理机构２、职责分工１)总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件。

２）综合部a 、公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员。

b 、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后，印发个部门执行。

总工程师综合部工程部公司档案室部门兼职档案员工程资料室ｃ、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。

3)公司档案室a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。

ｂ、负责归档数据库的数据备份。

ｃ、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。

ｄ、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。

ｅ、负责在建工程项目的资料整理工作。

4)工程部a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。

b、督促参建单位包括(设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法,并纳入合同条款中进行管理。

c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。

d、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。

5）工程部资料室ａ、负责图纸、设备、材料资料，技术安全协议,信函传真文件，综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。

b、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月（周)报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。

电力工程档案管理制度doc一、总则为规范电力工程档案管理工作，提高档案工作效率，保障档案安全性，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有电力工程档案管理工作。

三、组织机构1. 设立档案管理部门，负责电力工程档案管理工作的具体执行。

2. 档案管理部门应配备专业档案管理人员，具有相关资质和经验。

3. 档案管理部门应与项目管理部门、财务部门等相关部门密切配合，共同完成档案管理工作。

四、档案管理流程1. 档案的归档（1）接收档案电力工程档案从各部门、项目组等相关单位送达档案管理部门，由专业档案管理人员接收档案，并填写档案接收登记表。

（2）分类整理档案管理人员根据档案的内容和形式，对档案进行分类整理，确定归档位置和编号。

（3）装订归档档案管理人员将档案按照规定的分类和编号顺序进行装订，然后进行归档。

2. 档案的借阅（1）申请借阅公司内部员工如需查阅电力工程档案，需提出书面借阅申请，并注明借阅目的和时间。

（2）审批借阅档案管理部门根据借阅申请的内容和目的进行审批，确定是否同意借阅。

（3）借阅归还经批准借阅的员工需在规定的时间内查阅档案，并按时归还，档案管理部门进行登记。

3. 档案的销毁（1）报废申请公司内部员工如需报废电力工程档案，需提出书面报废申请，并注明报废理由和档案名称。

（2）审批销毁档案管理部门根据报废申请的内容和理由进行审批，确定是否同意报废。

（3）销毁执行经批准报废的档案需按规定程序进行销毁，采取有效方式确保档案内容不被泄露。

五、档案管理制度的执行和监督1. 档案管理部门应定期进行档案管理工作的检查和监督，确保档案管理制度的执行。

2. 公司内部相关部门应配合档案管理部门进行档案管理工作，共同维护档案安全和完整性。

3. 针对档案管理工作中出现的问题和矛盾，档案管理部门应及时解决，并做好相关记录和反馈。

六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改或补充，须经公司领导批准。

2. 本制度解释权属于公司领导。

第一章总则第一条为加强电力企业档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电力企业档案管理办法》等法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：企业档案工作由企业档案管理部门统一领导，各部门、各单位按照职责分工，共同做好档案管理工作。

（二）集中管理，分室保管：企业档案实行集中管理，设立专门的档案室，各部门、各单位不得擅自设立档案室。

（三）规范管理，确保安全：严格按照档案管理规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（四）科学利用，服务企业：充分发挥档案在企业生产经营、科学研究、技术改造等方面的作用，为企业发展服务。

第二章档案管理职责第四条企业档案管理部门负责企业档案的全面管理工作，其主要职责包括：（一）制定企业档案管理制度，并组织实施。

（二）负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）指导、监督各部门、各单位做好档案管理工作。

（四）组织开展档案宣传教育、培训和交流。

（五）为企业生产经营、科学研究、技术改造等提供档案服务。

第五条各部门、各单位负责人对本单位档案管理工作负总责，其主要职责包括：（一）组织实施本单位的档案管理制度。

（二）指定专人负责本单位的档案管理工作。

（三）确保本单位档案的完整、准确、系统和安全。

（四）支持档案管理人员开展工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）各部门、各单位应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案。

（二）档案收集范围包括：企业生产经营、科学研究、技术改造、人事管理、财务管理、行政管理等方面的文件、资料、图表、声像等。

（三）档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整性，不得遗漏重要档案。

2. 准确性：确保档案内容的准确性，不得篡改、伪造档案。

3. 及时性：及时收集、整理和归档档案。

一、总则为加强电力企业技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在企业生产经营中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各生产、科研、设计、施工、运行等部门涉及电力生产、科研、设备、质量、安全等方面的技术档案管理工作。

三、管理职责1. 电力公司技术档案管理部门负责公司技术档案的统一管理，制定技术档案管理制度，组织实施技术档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 各部门应指定专人负责本部门技术档案的收集、整理和归档工作，确保技术档案的完整性和准确性。

3. 各部门应加强对技术档案工作人员的培训，提高其业务水平。

四、技术档案的收集与整理1. 技术档案的收集（1）生产、科研、设计、施工、运行等部门在电力生产、科研、设备、质量、安全等方面的技术文件、资料、图表、照片等，均应作为技术档案收集。

（2）技术档案的收集应遵循及时、完整、准确的原则。

2. 技术档案的整理（1）技术档案的整理应按照《电力企业技术档案分类与编码》的规定进行。

（2）技术档案的整理应包括以下内容：①技术文件；②图纸；③资料；④图表；⑤照片；⑥录音、录像等。

3. 技术档案的归档（1）技术档案的归档应按照《电力企业技术档案归档范围和归档时间》的规定进行。

（2）技术档案的归档应填写《技术档案归档登记表》，经归档人、审核人签字后，移交档案管理部门。

五、技术档案的保管与利用1. 技术档案的保管（1）档案管理部门应建立健全技术档案保管制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（2）档案管理部门应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设备。

2. 技术档案的利用（1）技术档案的利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则。

（2）技术档案的利用需经档案管理部门审批，并办理借阅手续。

六、奖惩1. 对在技术档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成技术档案丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重，给予通报批评、罚款、降职等处分。

第一章总则第一条为规范电力技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在电力建设、生产、科研、管理中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电力技术档案的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性原则；（三）完整、系统原则；（四）安全、保密原则；（五）方便利用原则。

第二章职责分工第四条公司技术档案管理部门负责公司电力技术档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定电力技术档案管理制度；（二）组织实施电力技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）负责电力技术档案的鉴定、销毁和统计工作；（四）组织开展电力技术档案的培训和宣传；（五）负责电力技术档案的保密工作。

第五条各部门、车间、项目组应积极配合技术档案管理部门做好电力技术档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本单位电力技术档案的收集、整理和归档工作；（二）按照规定将电力技术档案报送技术档案管理部门；（三）确保电力技术档案的真实性、准确性和完整性；（四）配合技术档案管理部门做好电力技术档案的鉴定、销毁和统计工作；（五）做好电力技术档案的保密工作。

第三章收集与归档第六条电力技术档案的收集范围包括：（一）电力规划设计、施工、运行、检修、试验等技术文件；（二）电力设备、设施、系统等技术资料；（三）电力科研项目、技术改造、技术引进等技术文件；（四）电力安全生产、环境保护、职业健康等技术文件；（五）其他与电力技术相关的文件。

第七条电力技术档案的归档程序：（一）各部门、车间、项目组在完成电力技术档案的收集、整理工作后，将档案报送技术档案管理部门；（二）技术档案管理部门对报送的档案进行审查，确认符合归档要求后，办理归档手续；（三）技术档案管理部门将归档的档案进行分类、编号、登记，并妥善保管。

第四章保管与利用第八条电力技术档案的保管：（一）技术档案管理部门应设立专门的档案室，配备专职档案管理人员；（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防电磁干扰等；（三）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案的安全。

第一章总则第一条为加强电力行业技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在电力建设、生产、科研、质量管理中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于电力行业各单位、各部门涉及的技术档案管理工作。

第三条技术档案是电力行业生产、科研、管理等活动的重要记录，是电力行业持续发展的基础。

第二章管理职责第四条电力行业各单位应设立技术档案管理部门，负责本单位技术档案的收集、整理、保管和利用工作。

第五条技术档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责技术档案的具体管理工作。

第六条各部门应明确技术档案管理责任人，确保技术档案的收集、整理、归档等工作落到实处。

第三章技术档案范围第七条电力行业技术档案主要包括以下内容：1. 电力规划设计文件；2. 电力建设施工图纸、施工记录、验收资料；3. 电力设备、材料、产品的技术资料；4. 电力科研、试验、检验报告；5. 电力生产运行、检修、维护记录；6. 电力安全管理、事故处理资料；7. 电力环保、节能、减排等相关技术资料；8. 电力行业标准、规范、规程等。

第四章技术档案管理要求第八条技术档案的收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性。

第九条技术档案的整理应遵循分类、编号、装订、编目等规范，便于查阅和利用。

第十条技术档案的保管应确保档案的实体安全，防止霉变、虫蛀、火灾、盗窃等事故发生。

第十一条技术档案的利用应按照规定程序，确保档案的保密性和安全性。

第五章技术档案归档第十二条技术档案的归档分为临时归档和永久归档。

第十三条临时归档的技术档案应在项目结束后3个月内完成归档。

第十四条永久归档的技术档案应在项目结束后6个月内完成归档。

第十五条技术档案归档前，应由档案员进行审核，确保档案的完整、准确、系统。

第六章技术档案的销毁第十六条技术档案的销毁应按照国家档案管理规定执行。

第十七条技术档案销毁前，应由档案管理部门提出销毁意见，经单位领导批准后方可销毁。

第十八条技术档案销毁时，应按照规定程序进行，确保档案的完整性。

第一章总则第一条为加强电力公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的规定，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各单位及全体员工。

第三条电力公司技术档案是指在公司生产经营活动中形成的，具有保存价值的、反映公司技术活动的各种文字、图表、声像等载体。

第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责技术档案的统一管理，组织实施本制度的贯彻执行。

第五条各部门、各单位负责人对本部门、本单位技术档案的管理工作负总责。

第六条各部门、各单位应指定专人负责技术档案的收集、整理、归档和保管工作。

第三章档案收集与整理第七条技术档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集应覆盖公司生产经营活动的各个方面。

（二）真实性：收集的档案应真实反映公司技术活动情况。

（三）及时性：收集档案应确保在技术活动结束后及时归档。

第八条技术档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式等进行分类。

（二）编目：对归档的档案进行编号、登记，建立目录。

（三）编制：对重要档案进行编制，如设计图纸、技术规范等。

（四）归档：将整理好的档案按类、按时间顺序归档。

第四章档案保管与利用第九条技术档案的保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀等自然灾害。

（二）清洁：保持档案库房清洁，定期进行消毒。

（三）防盗：加强档案库房的安全防范措施，防止盗窃。

（四）防潮：保持档案库房干燥，防止档案受潮、霉变。

第十条技术档案的利用应遵循以下原则：（一）合法：档案利用者必须具备合法的身份。

（二）合理：档案利用者应按照档案用途进行合理利用。

（三）保密：对涉及国家秘密、公司秘密的档案，应严格保密。

第五章奖励与处罚第十一条对在技术档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密等行为的，依法依规追究责任。

电力工程技术档案管理制度一、总则电力工程技术档案是电力工程建设和运维过程中产生的各类技术文件和资料的集合，是电力工程管理的重要组成部分。

为了加强电力工程技术档案的管理，提高档案的质量和效益，制定本管理制度。

二、档案管理范围本管理制度适用于电力工程建设和运维过程中产生的技术档案，包括但不限于以下类型档案：1. 设计文件：包括工程设计方案、施工图纸等；2. 验收文件：包括工程验收报告、验收记录等；3. 施工文件：包括工程施工计划、施工日志、质量检验报告等；4. 质量文件：包括工程质量监督报告、质量评定文件等；5. 运维文件：包括工程运行记录、维护保养记录等。

三、档案管理责任1. 项目负责人负责项目档案的建设和管理工作，并指定专人负责具体执行；2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档和检索工作；3. 各专业负责人负责本专业文件的整理、审核和报备工作；4. 档案评审委员会负责对重要档案进行评审和归档决策；5. 档案保管人负责档案的保管和定期整理工作。

四、档案管理流程1. 档案收集：各部门负责人按照规定的时间和要求收集本部门产生的技术文件和资料；2. 档案整理：档案管理员负责对收集到的档案进行整理、编码和分类，并填写档案目录；3. 档案归档：经过档案评审委员会审议后，将档案归档入库，并建立相应的索引；4. 档案保管：档案保管人按照规定的要求和措施对档案进行保管，确保档案的完好无损；5. 档案借阅：对于有借阅需求的单位或个人，需填写借阅申请表，并经过档案管理员审批后方可借阅；6. 档案整理：定期对档案库进行整理，检查档案的保存状况，清理无用的档案，做好标记和更新工作；7. 档案销毁：对于已过期或无用的档案，需经过档案评审委员会审议后进行销毁，同时需保留销毁记录。

五、档案管理要求1. 档案的编码要规范统一，便于查找和管理；2. 档案的归档要明确目录和索引，确保档案的完整性和可查性；3. 档案的保管要定期进行检查和整理，确保档案的保存状况；4. 档案的借阅要有明确的手续和流程，确保档案的安全性和保密性；5. 档案的销毁要经过审议和记录，遵守相关法律法规的规定；6. 档案的电子化管理要建立相应的系统和数据库，确保档案的安全和可持续性。

一、总则为规范电力安装档案管理工作，确保电力安装工程档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 完整性原则：确保电力安装工程档案的完整性，不得遗漏、损坏或丢失。

2. 准确性原则：电力安装工程档案内容必须真实、准确，符合实际情况。

3. 系统性原则：电力安装工程档案应按照档案管理规范进行分类、整理、立卷，形成系统化档案。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保电力安装工程档案的保密性和安全性。

三、档案管理范围1. 电力安装工程前期文件：可行性研究报告、设计文件、施工图、招投标文件等。

2. 电力安装工程施工文件：施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工验收报告等。

3. 电力安装工程验收文件：竣工验收报告、工程质量评定报告、安全文明施工检查报告等。

4. 电力安装工程竣工文件：竣工图纸、竣工资料、竣工总结、保修证书等。

5. 电力安装工程其他相关文件：技术交底、变更通知、会议纪要、设备清单、工程照片等。

四、档案管理职责1. 电力安装工程档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 电力安装工程项目部负责提供完整、准确的档案材料，并监督档案管理人员的工作。

3. 电力安装工程相关部门配合档案管理人员做好档案管理工作。

五、档案管理流程1. 档案收集：档案管理人员在工程实施过程中，及时收集各类档案材料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：按照档案管理规范对收集到的档案材料进行分类、整理、立卷。

3. 档案归档：将整理好的档案材料按照规定时间、规定要求进行归档。

4. 档案保管：采取有效措施，确保档案的保密性和安全性，防止档案损坏、丢失。

5. 档案利用：根据工作需要，向档案管理人员提出档案查阅申请，经批准后方可查阅。

六、档案管理制度执行1. 电力安装工程档案管理人员要认真学习档案管理法律法规，提高档案管理业务水平。

技术档案资料管理制度为搞各单位工程竣工技术资料旳搜集、整顿、汇总和归档工作，根据电力建设工程竣工技术档案归档旳有关文献精神、华能岳阳电厂工程流程管理措施（试行）及文献归档制度，结合项目管理制度和项目实际状况，特制定本规定。

1、机构设置和职责分工1.1工程技术档案归口部门为项目部工程技术科，工程技术科设置档案资料室，负责对项目部旳工程技术档案旳编制、整顿等工作进行技术指导和把关。

1.2＃XXX 机组技术资料档案资料员为XXX 同志，＃XXX 机组技术资料档案资料员为XXX ；XXX重要负责编制、搜集、整顿、汇总及归档工作以及现场技术资料旳把关和校对工作。

竣工技术档案资料负责人为XXX、XXX，重要负责项目部竣工技术档案旳全面管理，迎检各项检查，直接对项目经理负责。

资料员之间旳工作采用既分工又合作旳关系。

2、火电工程竣工技术档案资料旳编制工程竣工技术档案资料旳编制应做到三同步和五统一。

所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图旳积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格旳施工技术记录和竣工图同步进行。

所谓五统一是指工程旳计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。

五统一是工程技术资料和工程管理旳有机结合，是保证工程技术档案资料完整、提高管理水平旳重要手段。

2.1 火电工程竣工文献旳编制范围2.1.1 竣工技术文献,包括：修改单、联络单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线旳安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。

详细内容为：工程概况；重要文献；施工技术记录；设计修改单、工程联络单及汇总表；焊接材料、钢材、混凝土合格证及试验汇报；缺陷处理记录；照片、声像文献；其他内容见《火电机组达标投产考核原则》2.1.2 工程概况为：重要论述动工、竣工日期、建筑面积、项目旳施工概况及施工大事记等。

电力建设企业技术档案管理制度总则：1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。

特制订本管理制度。

1．2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。

综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。

建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

2 技术文件资料的归档：2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。

2．2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《文件控制程序》表码PD423-02)，签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。

2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。

第一章总则第一条为规范电力技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在电力建设和生产中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内所有电力技术档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条电力技术档案是电力建设、生产、科研、设备管理等各项活动的真实记录，是公司技术管理和决策的重要依据。

第二章职责分工第四条公司技术管理部门负责电力技术档案的统一管理，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条各相关部门负责各自业务范围内的电力技术档案的收集、整理和报送。

第六条档案室负责电力技术档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、分类、编目、归档、保管、借阅和销毁等工作。

第三章档案收集与整理第七条电力技术档案的收集范围包括：1. 电力建设项目的设计文件、施工图纸、施工方案、验收报告等；2. 电力设备的技术资料、产品说明书、维修保养手册等；3. 电力生产、科研、试验等过程中的技术文件、数据、图表等；4. 电力安全生产、环境保护、职业健康等方面的文件、资料；5. 其他与电力技术相关的文件、资料。

第八条收集的电力技术档案应具备以下条件：1. 符合国家相关法律法规和标准；2. 内容真实、完整、准确；3. 格式规范、便于查阅。

第九条电力技术档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理，按档案类别、年份、项目等进行排列；2. 编号统一，便于检索；3. 纪录清晰，便于查阅。

第四章档案保管与利用第十条电力技术档案的保管应遵循以下要求：1. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 档案应按类别、年份、项目等进行分类存放；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查和维护。

第十一条电力技术档案的利用应遵循以下规定：1. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，并经档案管理人员同意；2. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘录、涂改、损毁档案；3. 查阅档案后，应及时归还，不得带走档案。

第一章总则第一条为了规范电力安装档案管理工作，确保电力安装档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电力法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有电力安装项目，包括电力线路、变电站、配电室等设施的安装工程。

第三条电力安装档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保电力安装档案的全面、真实、完整。

2. 准确性原则：确保电力安装档案的内容准确无误。

3. 安全性原则：确保电力安装档案的保密和安全。

4. 有效性原则：确保电力安装档案的有效利用。

第二章档案管理职责第四条电力安装档案管理工作由档案管理部门负责，各部门、各岗位应明确档案管理职责。

第五条档案管理部门职责：1. 制定电力安装档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门、各岗位的档案管理工作。

3. 负责电力安装档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

4. 定期对电力安装档案进行审查、鉴定、销毁。

5. 负责电力安装档案的数字化、信息化建设。

第六条各部门、各岗位职责：1. 电力安装项目负责人负责组织、协调、监督本项目的电力安装档案管理工作。

2. 电力安装工程技术人员负责电力安装档案的收集、整理、归档等工作。

3. 电力安装工程监理人员负责对电力安装档案的编制、审查、验收等工作。

4. 电力安装工程物资采购人员负责电力安装档案中物资采购的相关资料收集和整理。

第三章档案收集与整理第七条电力安装档案的收集应按照项目进度进行，确保档案的完整性和连续性。

第八条电力安装档案的收集范围包括：1. 电力安装工程合同、设计文件、施工图纸、技术规范等。

2. 电力安装工程投标文件、中标通知书、施工许可证等。

3. 电力安装工程进度计划、施工组织设计、施工日志、验收报告等。

4. 电力安装工程验收记录、质量评定报告、保修单等。

5. 电力安装工程物资采购合同、采购清单、验收报告等。

6. 电力安装工程变更、签证、索赔等相关资料。

第一章总则第一条为加强电力技术档案的管理，确保电力技术档案的完整、准确、安全，提高电力技术档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关电力技术档案管理的法规和标准，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的电力技术档案管理工作，包括电力系统设计、建设、运行、检修、改造等各个阶段产生的技术档案。

第三条电力技术档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）高效利用原则；（四）分类管理原则。

第二章管理职责第四条电力技术档案管理部门是本单位电力技术档案管理的责任主体，负责电力技术档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等工作。

第五条电力技术档案管理部门的主要职责：（一）制定电力技术档案管理制度；（二）组织电力技术档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等工作；（三）监督、检查电力技术档案的归档、保管、利用情况；（四）开展电力技术档案的宣传教育工作；（五）协助其他部门开展电力技术档案相关工作。

第六条各部门应按照职责分工，做好电力技术档案的收集、整理、归档工作。

第三章收集与整理第七条电力技术档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家电力技术档案管理的法规和标准，对电力系统设计、建设、运行、检修、改造等各个阶段产生的技术档案进行收集；（二）确保收集的电力技术档案完整、准确、齐全；（三）及时收集电力技术档案，防止遗漏。

第八条电力技术档案的整理应遵循以下要求：（一）按照电力技术档案的分类体系，对收集到的电力技术档案进行分类、编目、编制目录；（二）确保电力技术档案的编号、分类、编目等信息的准确、一致；（三）对电力技术档案进行归档，编制归档目录。

第四章鉴定与保管第九条电力技术档案的鉴定应遵循以下要求：（一）按照国家电力技术档案管理的法规和标准，对电力技术档案进行鉴定；（二）鉴定工作由电力技术档案管理部门负责；（三）鉴定结果应报上级主管部门审批。

第十条电力技术档案的保管应遵循以下要求：（一）按照电力技术档案的保管要求，对电力技术档案进行分类、分室、分架、分柜保管；（二）确保电力技术档案的通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗等工作；（三）定期对电力技术档案进行盘点、检查，发现问题及时处理。

电力公司技术档案管理制度范文电力公司技术档案管理制度第一章总则第一条为规范电力公司技术档案管理工作，提高档案管理效率，保证技术档案的安全、完整和可靠性，制定本管理制度。

第二条适用范围：本制度适用于电力公司内所有技术档案的管理工作。

第三条技术档案管理的目标：确保技术档案的安全、完整和可靠性，并保证其便于检索和利用。

第四条技术档案管理的原则：1.法定原则：遵循国家有关法律和法规的规定。

2.积极性原则：鼓励员工参与技术档案管理，改进管理方法和流程。

3.风险控制原则：采取措施保护技术档案的安全，防止因意外事故造成技术档案的丢失或损坏。

4.效率原则：提高技术档案的管理效率，减少不必要的重复工作。

5.适用性原则：根据档案的特点和用途合理安排技术档案的存储和检索方式。

第五条技术档案管理的责任：电力公司负责制定和执行技术档案管理制度，并明确相关人员的责任和职责。

第六条相关术语的定义：1.技术档案：电力公司所拥有的与技术相关的文件、图纸、科研报告等各种载体形式的信息。

2.技术档案管理部门：负责电力公司技术档案管理工作的部门。

3.技术档案管理员：负责具体操作技术档案管理工作的人员。

第二章技术档案的建立和归档第七条技术档案的建立：电力公司在进行技术研究、开发、设计、施工、运营等过程中产生的相关文件、图纸、报告等资料应按照规定保存，并归档为技术档案。

第八条技术档案的载体形式：技术档案可以以纸质、电子或者其他合适的载体形式保存。

第九条技术档案的编号：每个技术档案应分配唯一编号，以便于管理和检索。

第十条技术档案的归档程序：1.技术档案管理部门收到技术档案后，应对其进行初步审核和登记，并确定其保存期限。

2.技术档案管理员应按照标准的归档程序，将技术档案整理、装订、封存，并记录相关信息。

3.技术档案管理部门应定期检查技术档案的存储环境、安全性等情况，并根据需要进行调整和改进。

第三章技术档案的存储和检索第十一条技术档案的存储：1.技术档案应储存在指定的文档室或者电子存储设备中，保证其安全和完好性。

第一章总则第一条为了加强电力企业档案管理工作，保证档案的完整和安全，便于查找和利用，更好地为电力企业生产管理服务，逐步实现档案工作的规范化、标准化和制度化，根据《档案法》、《机关档案工作业务建设规范》和《自治区归档文件整理规则实施细则》等要求，特制定本制度。

第二条电力企业档案是指反映企业生产、经营、管理、技术等活动的各类文件、图表、声像等材料。

第三条电力企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，方便利用；（三）依法管理，安全保密；（四）责任明确，奖惩分明。

第二章档案管理机构及职责第四条电力企业应设立档案管理机构，负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策；（二）制定企业档案管理制度，并组织实施；（三）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作；（四）负责企业档案的保密工作；（五）负责企业档案的鉴定、销毁和上报工作；（六）负责企业档案的咨询服务和培训工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面收集，重点突出；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，保护隐私。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行整理；（二）保持档案的原始性、连续性和完整性；（三）确保档案的准确性和可读性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）根据档案的载体和性质，采取相应的保管措施；（二）保持档案库房的安全、清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防霉；（三）定期检查档案保管情况，及时处理档案损坏、丢失等问题。

第九条档案利用应遵循以下原则：（一）保障档案的完整和安全；（二）便于档案的查找和利用；（三）依法保护档案的保密性。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应遵循以下原则：（一）按照国家档案鉴定标准进行鉴定；（二）鉴定工作应严格、公正、公开；（三）鉴定结果应报上级档案管理部门备案。

电力公司技术档案管理制度一、引言随着电力行业的发展和智能化水平的提升，电力公司面临着海量的技术档案管理挑战。

为了更好地管理和利用企业技术档案，提高技术创新能力和竞争力，电力公司有必要建立健全的技术档案管理制度。

二、目的和范围1. 目的建立电力公司技术档案管理制度的目的在于规范技术档案的收集、整理、保管和利用，确保技术信息的完整性、可靠性和安全性，提高技术信息资源的利用效率和企业创新能力。

2. 范围本制度适用于电力公司及其下属各单位的技术档案管理工作。

三、基本原则1. 规范性原则技术档案管理应遵循国家法律法规、行业标准和企业规章制度的相关规定。

2. 完整性原则技术档案应呈现事实真实、全面准确的内容，不可随意编辑、删除和篡改。

3. 保密性原则技术档案应严格按照国家和企业的保密要求进行存储和使用，未经授权不得外传。

4. 可追溯性原则技术档案应有明确的来源和流转记录，便于查找和溯源。

四、管理流程1. 技术档案收集电力公司各单位应按照业务需求和相关文件的要求，及时收集相关技术档案。

技术档案的来源可以包括项目建设、设备运维、技术研发等。

2. 技术档案整理技术档案整理应按照一定的分类标准和结构进行，确保技术信息的有序性和易于管理。

将技术档案分为电气设备档案、工程项目档案、技术研发档案等，每个档案都应有相应的目录和索引。

3. 技术档案保管技术档案应妥善保管，采取合适的物理和电子手段进行存储。

物理档案应放置在指定的档案柜或档案室内，电子档案应保存在专门的档案管理系统中，并设置合适的权限控制。

4. 技术档案利用技术档案应根据需要提供给相关人员使用，包括技术研发人员、项目负责人等。

同时，电力公司可以根据技术档案中的有用信息进行技术创新和经验总结，以提升企业的技术竞争力。

五、档案管理技术支持为了更好地实施技术档案管理制度，电力公司可以借助现代信息技术进行支持，包括以下方面：1. 档案管理系统建立综合性的档案管理系统，实现电子档案的快速存取、检索和共享功能，提高档案管理的效率和便利性。