归档资料管理办法

合同归档管理办法一、总则1.1为加强公司合同归档管理，规范合同归档工作，确保合同资料的安全、完整和有效利用，根据《合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

（1）合法性：合同归档管理工作应严格遵守国家法律法规、行业规范和公司规章制度；（2）完整性：合同归档资料应确保完整、真实、准确，反映合同签订、履行、变更和终止的全过程；（3）安全性：合同归档资料应采取有效措施，确保资料的安全、保密；（4）便捷性：合同归档工作应便于查询、利用，提高工作效率。

二、合同归档范围（1）合同原件（含正本、副本）；（2）合同附件、补充协议、变更协议等；（3）合同签订、履行过程中的重要文件、资料；（4）合同履行过程中的往来函件、通知等；（5）合同履行完毕后的验收、结算等相关资料；（6）其他与合同有关的资料。

三、合同归档流程3.1合同签订完成后，合同承办部门应按照本办法的规定，及时将合同资料整理归档。

3.2合同归档流程如下：（1）合同承办部门整理合同资料，确保资料完整、真实、准确；（2）合同承办部门填写《合同归档登记表》（见附件1），并将合同资料移交至合同管理部门；（3）合同管理部门对合同资料进行审核，确认无误后，进行编号、归档；（4）合同管理部门将《合同归档登记表》一份留存，一份退还合同承办部门；（5）合同管理部门定期对合同资料进行整理、检查，确保资料安全、完整。

四、合同归档要求4.1合同资料应按照合同类别、签订时间、合同编号等顺序进行归档，便于查询、利用。

4.2合同资料归档时应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保资料安全。

4.3合同管理部门应定期对合同资料进行检查，发现问题及时整改。

4.4合同资料的查阅、借阅应严格履行审批手续，确保资料安全。

五、附则5.1本办法由公司合同管理部门负责解释。

5.2本办法自发布之日起施行。

附件1：合同归档登记表注：本示例仅供参考，具体合同归档管理办法应根据公司实际情况制定。

========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.特殊应用场合：涉及国际业务的合同增加条款：（1）适用法律：合同应明确适用哪个国家的法律，以及解决争议的司法管辖地。

项目文档归档管理办法一、背景介绍在项目开展过程中，会产生大量的文档，包括项目计划、需求分析、设计文档、测试报告等。

为了保证项目的顺利进行和信息的有效管理，需要建立一套科学合理的项目文档归档管理办法。

二、管理目标1. 确保项目文档的完整性和准确性；2. 提高项目文档的可查阅性和可维护性；3. 保护项目文档的安全性和机密性。

三、归档管理流程1. 文档分类根据文档的性质和用途，将项目文档进行分类，如项目计划、需求分析、设计文档、测试报告等。

2. 文档命名规范为了方便查找和管理，需要对文档进行统一的命名规范，包括文档名称、版本号、作者、日期等信息。

3. 文档存储位置确定项目文档的存储位置，可以选择使用云存储或者本地服务器进行存储，确保文档的安全性和可访问性。

4. 文档版本管理对于时常修改的文档，需要建立版本管理机制，记录文档的修改历史和版本号，以便追踪和回溯。

5. 文档审批流程对于涉及重要决策和变更的文档，需要建立审批流程，确保文档的准确性和合规性。

6. 文档归档策略根据文档的重要性和使用频率，制定文档归档策略，包括归档时间、归档方式等，确保文档的及时归档和整理。

7. 文档访问权限管理对于涉及机密信息的文档，需要进行权限管理，确保惟独授权人员可以访问和修改。

四、具体操作方法1. 新建文档在开始编写新文档之前，根据文档分类和命名规范，选择合适的文档模板，并填写相关信息。

2. 文档修改在对文档进行修改时，需要记录修改的内容和修改的日期，并及时更新文档版本号。

3. 文档审批对于需要审批的文档，需要按照审批流程进行审批，并记录审批意见和结果。

4. 文档归档根据文档归档策略，及时将文档归档到指定位置，并更新文档的状态和归档日期。

5. 文档查阅通过访问权限管理，确保惟独授权人员可以查阅和下载文档，并记录查阅的人员和时间。

6. 文档备份定期对项目文档进行备份，确保文档的安全性和可恢复性。

五、风险控制措施1. 数据备份定期对项目文档进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

公文处理及归档管理办法公文处理及归档管理办法为了规范公文管理工作，提高工作效率，减少因管理不规范而产生的风险和矛盾，制定本办法。

本办法适用于各部门工作中的公文处理和归档管理。

一、公文处理1、公文的定义公文指用于政府部门、企事业单位等机构内部或组织间沟通联系的文字、图表、文件、照片等文书资料。

2、公文的种类公文种类繁多，按照性质不同主要分为通知、通报、公告、请示、报告、派遣令等。

按照处理方式不同主要包括纸质公文、电子公文、签报公文等。

3、公文处理程序公文的处理程序主要包括拟办、审批、签发、印制、分送、收文、阅读批示等。

（1）拟办：由公文的起草人负责撰写初稿。

（2）审批：由上级主管部门审核并批准公文。

（3）签发：公文审核完毕后进行签字或盖章处理。

（4）印制：印制公文正本和副本，保存档案备查。

（5）分送：将公文按照不同的接收方分发。

（6）收文：接收方在阅读公文后应及时进行批示，并将批示结果传递给下一步处理人。

（7）阅读批示：必须认真阅读公文内容，每个环节的批示反映了该环节对公文的处理认识和态度。

4、公文处理要求（1）保密性原则：严格保密机密公文的处理及传送。

（2）及时性原则：按照规定时间限制完成处理手续。

（3）现实性原则：公文处理要符合实际情况和实际需要。

（4）规范性原则：公文处理符合规范要求。

5、手机公文流转应用应用手机公文流转app，将公文处理过程数字化。

在手机公文流转中，可以快速实现公文流转，更加方便快捷。

同时也可以审核、签批、批注、转发、传阅等一系列操作。

数字化流转可以有效提升公文处理效率。

二、归档管理1、归档管理的定义归档管理是指将已经处理完毕的公文及时进行分类、编号、整理、保存以备查阅、检索、利用、销毁的工作。

2、归档管理的原则（1）合法性原则：归档资料必须是依法合规的文件资料。

（2）完整性原则：尽可能保存完整的资料，应避免因删除重要资料而导致信息不完整。

（3）保密性原则：保证归档资料的信息安全，对涉密的资料应在保密条件下存储和处理。

档案归档管理办法第一条文件材料的形成和归档（一）文书部门：文书部门是指公司办公室对各类文件材料的形成、积累和归档进行管理。

（二）文书员对文件材料管理的有关职责：1.对所有收文、发文进行分类登记。

2. 对领导及职能部室阅示处理后的文件（包括本公司发文）材料及时回收、保管，确保收发文件的齐全完整。

3. 对本公司发文的签发单、发文底稿、正件、附件按档案立卷对用纸、字迹材料、书写规范及签发手续等要求严格把关，对不符合案卷质量要求的应及时处理，以确保案卷质量。

4. 对处理完的文件材料进行分类组卷，组成保管单位。

（三）归档要求：1. 立卷的文件材料按部颁《电力工业企业分类规则》分类表0-5大类有关类目进行分类。

2. 案卷格式按照地标DB32/181-93有关规定实施。

3. 按年度向档案室移交归档并编制移交清单进行交接和验收。

4. 归档的文件材料必须齐全完整，必须是原件或正式文件。

第二条职能部室文件材料的形成和归档（一）职能部室文件材料的形成职能部室客观存在文件材料指本部室在各项工作和活动中形成和积累的具有保存和利用价值的，属部颁《电力工作企业分类规则》分类表分类范畴，应进行归档的各种载体的文件材料。

（二）职能部室（含党政工团）文件材料管理和归档要求：1. 各职能部室应设专、兼职档案资料员，对本部室的文件材料统一管理，并使之逐步达到规范化。

2. 各职能部室必须将文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序，纳入部门和人员职责范围，纳入责任制并进行考核。

3. 属归档范围内的文件材料应有专责人员负责登记保管，按规定时间移交档案室，不得以任何借口据为部门或个人已有。

4. 各部室专责人员应认真收集和积累本部室的工作计划、总结、业务活动有关材料、数据、台帐、合同、统计资料等各种载体的材料（含照片、底片、录像带、软件磁盘及奖状、荣誉证书等实物）。

5. 因公外出人员出国学习、考察和参加专业技术会议所获取的文件材料，要按规定及时向档案室归档，并经档案室、人资部签字。

合同资料归档管理办法第一章总则第一条为了规范公司合同资料的归档管理工作，确保合同资料的完整性、准确性和安全性，根据《合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有合同资料的归档管理工作。

（一）及时性：合同签订后应及时归档；（二）完整性：确保合同资料齐全，无遗漏；（三）准确性：合同资料内容应真实、准确；（四）安全性：确保合同资料的安全，防止丢失、损坏或泄露。

第二章职责与分工第四条合同管理部门负责合同资料的归档管理工作，具体职责如下：（一）制定合同资料归档管理制度；（二）监督、指导合同资料的归档工作；（三）定期检查合同资料的归档情况，发现问题及时整改；（四）对合同资料归档工作进行总结、分析，提出改进措施。

第五条各部门合同经办人负责本部门合同资料的归档工作，具体职责如下：（一）按照本办法规定，及时将合同资料归档；（二）确保合同资料的完整性、准确性和安全性；（三）配合合同管理部门开展合同资料归档工作的检查、整改等工作。

第三章归档范围与要求第六条合同资料归档范围包括：（一）合同文本及其附件；（二）合同审批单、合同签订审批表等相关审批文件；（三）合同履行过程中的往来函件、通知等文件；（四）合同变更、解除等相关文件；（五）其他与合同有关的资料。

第七条合同资料归档要求：（一）合同资料应按照合同签订的时间顺序进行归档；（二）合同资料应按照合同类型、合同编号等进行分类；（三）合同资料应统一使用A4纸张，便于查阅；（四）合同资料应采用合适的装订方式，确保整齐、牢固；（五）合同资料归档时应填写《合同资料归档登记表》（见附件），并注明合同名称、合同编号、签订日期、经办人等信息。

第四章归档程序第八条合同签订后，合同经办人应在合同履行完毕后30日内完成合同资料的归档工作。

第九条合同经办人应按照本办法规定，对合同资料进行整理、分类、装订，并填写《合同资料归档登记表》。

第十条合同经办人将整理好的合同资料及《合同资料归档登记表》提交给合同管理部门。

公司文件材料归档管理制度
制定归档管理制度的目标在于确立文档管理的标准流程，明确各部门及员工的责任与义务。

为此，制度中应包含文档的分类、存档期限、存储方式和保管责任等关键要素。

例如，合
同类文档、会议记录、项目报告等，都应根据其性质和重要性进行不同年限的保存。

制度中应详细规定文档的归档流程。

从文档生成、审核、分发到最终的归档，每一步骤都
应有明确的操作指南和时间节点。

比如，文档在完成后应由相关负责人审核签字，然后按
照既定的路径进行分发，最终在规定时间内由专人负责归档。

对于电子文档的管理同样不可忽视。

随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子文档
管理系统来提高办公效率。

因此，制度中应包含电子文档的命名规则、存储位置、备份周
期以及访问权限设置等内容。

确保电子文档的安全性和可追溯性。

为了保障文档安全，制度中还应明确防火、防潮、防盗等物理安全措施，以及对电子文档
的数据加密和防病毒措施。

同时，定期对文档存储环境进行检查和维护，确保文档的完整
性和可用性。

在实施过程中，监督和检查是不可或缺的环节。

制度应设立专门的监督机构或人员，定期
对文档归档情况进行抽查，发现问题及时整改。

并且，通过不定期的培训和宣导，提高员
工的文档管理意识和能力。

随着企业发展和外部环境的变化，文档管理制度也需要不断更新和完善。

因此，制度中应
包含修订机制，确保制度能够与时俱进，适应企业发展的需要。

工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。

三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。

2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。

3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。

4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。

5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。

四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。

2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。

3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。

4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。

5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。

五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。

2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。

3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。

4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。

六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。

2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。

3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。

七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。

2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。

八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

合同资料归档管理办法一、引言在现代商业社会中，合同的重要性不言而喻。

合同作为一种法律文书，对于维护各方的权益、规范交易行为具有至关重要的作用。

然而，在长期的商业合作中，合同数量庞大，管理合同资料成为一项重要的任务。

本文旨在阐述合同资料归档管理的重要性，并介绍一种高效、规范的合同资料归档管理办法。

二、合同资料归档管理的重要性合同资料归档管理对于企业来说具有诸多重要性。

首先，合同资料归档管理有利于确保合同的有效性和可执行性。

通过妥善保管合同资料，企业能够及时获取合同内容，避免误解、纠纷的发生。

同时，合同资料归档管理能够帮助企业在追溯过程中提供准确的证据，保障合同权益的得到有效维护。

其次，合同资料归档管理有利于提高工作效率和协同合作。

合同资料归档管理可以保证合同信息的及时更新和共享，使得企业内部各相关部门能够快速准确地获取所需信息，避免信息的丢失和传递的延迟。

这有助于提高工作效率，促进部门间的协同合作。

最后，合同资料归档管理有利于企业的合规经营和风险防控。

在现代商业社会中，合规经营和风险防控是企业的重要任务。

通过合同资料归档管理，企业能够及时、准确地掌握各项合同的履行情况和风险点，及时采取相应的措施，避免潜在风险和经营风险的发生。

三、针对合同资料归档管理的重要性，下面介绍一种高效、规范的合同资料归档管理办法。

1. 确定合同管理责任人：企业应当明确一位专门负责合同资料归档管理的责任人，并为其提供必要的培训和资源支持。

责任人应具备一定的法律知识和合同管理经验，能够严格按照公司制定的规章制度进行管理。

2. 建立合同档案室：企业应当划定一定的空间用于合同档案的存放。

合同档案室应当具备防火、防水、防尘等基本设施，并配备专门的合同档案管理工具和设备。

3. 设定合同档案编号和分类方法：企业应当为每份合同设定唯一的档案编号，并根据合同的种类、性质和生效时间等因素对合同进行分类。

这有利于快速准确地找到所需合同资料，并方便后续的合同追溯和管理。

资料管理制度（办法）第一章总则第一条为规范公司内部的资料管理工作，有效保护和利用企业资源，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资料的收集、整理、存储、利用和销毁工作。

第三条公司内部各部门应当严格遵守本制度的规定，确保资料的安全和合理利用。

第四条资料管理工作应当遵循法律法规和公司规章制度，确保资料的真实性、完整性和保密性。

第五条公司应当建立健全资料管理部门，负责资料管理工作的组织协调和监督检查。

第二章资料的收集和整理第六条公司各部门在收集和整理资料时，应当按照公司规定的文件档案管理规范进行操作。

第七条收集和整理资料的责任人应当记录好资料的来源、内容、格式和存放位置，以便于日后的查找和利用。

第八条各部门应当定期清理和整理自己部门的资料，将已经失效或者过期的资料进行淘汰和销毁。

第九条重要的资料应当及时备份，以防止因为各种原因导致的资料丢失和损坏。

第三章资料的存储和保管第十条公司应当建立健全的资料存储和保管制度，确保资料的安全和完整。

第十一条公司应当采取物理和电子两种方式进行资料存储，确保数据的备份和安全。

第十二条资料的存储和保管地点应当设置标识牌，明确标注存放的资料种类、数量和存放期限。

第十三条存放资料的场所应当保持干燥、通风和安全，严禁火灾和盗窃等违法活动。

第十四条负责资料存储和保管的人员应当定期进行巡查和检查，确保资料的安全和完整。

第四章资料的利用和传递第十五条公司内部各部门在利用和传递资料时，应当严格遵守公司的相关规定，保护资料的安全性和保密性。

第十六条资料传递的方式应当采取加密和授权访问的方式，确保资料的安全传递。

第十七条负责资料利用和传递的人员应当对传递的资料进行记录和备份，以便于日后的查找和追溯。

第十八条资料的利用范围应当严格控制，不得超出规定的权限范围进行利用。

第十九条重要的资料外传时，应当经过相关部门的审批和授权，确保资料的安全。

第五章资料的销毁和归档第二十条资料管理部门应当定期对公司内部资料进行清理和淘汰，将失效和过期的资料进行销毁。

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。

第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。

第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。

第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。

公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。

第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。

第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。

第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。

对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。

第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。

第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。

第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。

公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。

第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。

第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。

第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。

第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。

第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。

第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。

采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。

整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。

编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。

管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。

利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。

归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。

第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。

第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。

第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。

第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。

第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。

第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

第十五条本制度自发布之日起生效。

档案管理办法第一章总则第一条根据档案法及其配套实施办法相关规定，本单位档案管理应遵循统一管理和归口分类相结合的基本原则，将档案的形成和积累纳入部门工作计划、纳入工作流程，纳入管理人员的岗位职责，通过对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索和编研，达到规范档案管理和确保档案完整、安全、便于综合利用的目的。

第二条行政办公室负责本单位性各类档案资料的收集、整理、利用和归档管理。

各部门分别负责本部门档案资料的收集、整理、利用和归档管理。

第二章档案的收集归档第三条收集归档范围1．文书档案：有外来文件、内部文件、法律法规、合同协议、标准化建设文件等。

2．声像实物档案：有单位以上主要负责人检查指导工作等重大活动、重大会议所拍摄的照片、录像，还有奖旗、奖状、奖杯、奖章、证书、奖品、赠品等材料。

3．人事劳资档案：有人事合同、岗位调配、专业技术职务变动以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料，教育培训方面，有员工教育和培训的文件材料等。

4．财务管理档案：有财务管理中的各种凭证、帐簿、报告和文件等。

5．设备仪器档案：有设备仪器的说明书，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录、设备改进、改装和报废的文件材料等。

6．行政管理档案：有工程图纸等基础性的文件材料、工程设计、施工、验收等文件材料。

办公用品和生活用品、物资、原材料采购、保管、出入库管理中形成的各种文件材料。

通讯设备、网络资源、环境绿化等过程中所成的文件材料。

7．安全档案：安全培训、检查等工作中形成的文件材料。

8．餐饮档案：菜谱、食品出入库等餐饮工作中形成的文件材料。

9．社工档案：有咨询记录、评估记录、服务合同以及服务过程中形成的重要记录等。

10．医疗护理档案：健康档案、病历、治疗方案、护理记录、交接记录、病案档案、门诊记录、处方记录、医疗科研档案等文件材料。

11．党、工、团档案：在各项工作中形成的文件材料。

第四条收集归档时间1．文件、人事劳资、统计、物资、安全、教育培训、行政、医疗护理等工作中形成的文件材料，由归口部门负责收集整理，在第二年第一季度完成整理归档工作。

施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。

第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。

（一）按档案管理存档期限为30年的工程。

（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。

（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。

（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。

（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。

（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。

（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。

（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。

（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。

（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。

（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。

（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。

（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。

第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。

油库资料归档管理制度第一章总则为规范油库资料的管理，提高油库资料的利用价值和安全性，制定本管理制度。

第二章资料的分类1. 油库资料应按照类型和内容进行分类，包括但不限于日常运营资料、安全管理资料、设备维护资料、环境保护资料等。

2. 油库资料应按照重要性和保密程度进行划分，包括但不限于机密资料、重要资料、一般资料等级分类。

3. 油库资料的分类应由专门的管理人员负责，确保每一份资料都能找到正确的归档位置。

第三章资料的整理与归档1. 油库资料的整理应按照文件编号、名称、来源等信息进行分类整理，并制定详细的整理计划。

2. 油库资料的归档应按照相关规定进行，确保每一份资料都有明确的档案编号和位置。

3. 油库资料的档案管理应采取集中存放、定期清点、定期审查的方式进行，确保资料的完整性和安全性。

第四章资料的利用与保护1. 油库资料的利用应遵守相关规定，确保只有有权人员才能查阅和使用相关资料。

2. 油库资料的保护应采取加密、备份、定期更新等措施，确保资料不被丢失或泄露。

3. 油库资料的销毁应按照相关规定进行，确保不再需要的资料能够被及时、安全地销毁。

第五章法律责任1. 对于管理不当、泄露资料等行为，将依法予以处理，包括但不限于行政处罚、经济赔偿、刑事追究等。

2. 对于部门内部的管理不当行为，将进行内部调查和处理，包括但不限于警告、停职、降级等。

3. 对于泄露重要机密资料等严重行为，将追究相关人员的法律责任。

第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改，需经相关部门审批。

2. 对于油库资料的管理制度，有任何疑问或建议，可随时向相关管理人员反映。

3. 本管理制度未尽事宜，由相关部门另行制定规定。

油库资料归档管理制度，是对油库资料管理的一项非常重要的规定，通过严格管理和细致操作，可以提高资料的利用价值和安全性，确保油库的稳定运营和安全生产。

希望全体员工认真执行，共同维护油库的正常运转。

纸质档案归档管理制度第一章总则第一条为规范纸质档案的管理，加强对档案的整理、归档、保管和利用，保证档案的安全可靠、便于查询和使用，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有纸质档案的整理、归档、保管和利用工作。

第三条本制度所称纸质档案，是指本单位及其下属各单位、科室和组织制产生、收到并保存的各类文书、资料、图表、工程档案、文字材料等，统称为纸质档案。

第四条纸质档案归档管理制度的宗旨是：规范管理、合理利用、保密安全。

第五条归档管理部门应当依据本制度，建立、健全本单位的纸质档案管理工作制度、规范、流程与标准。

第二章档案的整理第六条对于新产生的纸质档案，应当及时进行整理，包括分类整理和文件编目。

第七条对于档案的分类整理，应当按照文件的外在形式、内容属性、行政管理部门等因素进行分类。

第八条对于档案的文件编目，应当按照文件的题名、编号、日期、责任人等要素进行编目，确保档案的顺畅管理与利用。

第九条对于纸质档案中的重要文件，应当建立并实施重要文件保管制度，定期将其整理出来集中保管。

第十条对于长期保管的纸质档案，应当进行修复、加固等处理，确保文件的持久保存。

第三章档案的归档第十一条档案的归档应当按照统一的档案编号和类别进行分类，将档案放置于相应的档案柜、档案袋中，并标有档案名称、编号、保管期限等信息。

第十二条档案的归档应当经过审核与盖章，确保档案的完整性与真实性。

第十三条档案的归档应当严格按照保管期限进行规范，及时进行销毁或者转交档案馆等处理。

第十四条档案的归档应当定期进行检查与整理，确保档案的秩序整齐。

第十五条对于涉密档案的归档，应当严格执行保密管理制度，确保档案的安全性。

第四章档案的保管第十六条档案的保管应当配备专人负责，定期巡查存档情况，确保档案的完好保存。

第十七条档案的保管应当配备相应的档案保管设施，包括防火、防水、防盗等设施。

第十八条档案的保管应当按照归档管理制度的规定，定期进行整理、加固、修复工作。

第十九条对于超期保管的档案，应当及时进行处理，依照规定进行销毁或者转交档案馆等处理。

档案管理办法第一章总则第一条为了规范档案管理，切实做好档案资料归档工作，确保档案规范、齐全、真实、有效，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《科学技术档案案卷构成的一般要求》莲易高速公路管理处《档案管理制度》等规定，特制定本办法。

第二条凡属文书、科技、会计等归档范围内的文字材料、图表、声像、照片等，均由承办单位和部门负责收集、整理和立卷。

征费稽查科、路政科、工程科负责协助处档案管理部门检查、指导、督促处属各科(室)对口单位的档案工作。

第三条各类归档范围内的资料原则上以年度为一个整理期限，由处属各单位和处机关各部门在每年3月底前完成本单位本部门上一年度档案资料的立卷归档和移交工作，工作跨年度的资料(如跨年度未完成的工程等〉列入完成年度归档。

全处系统财务档案工作归口处财务科管理。

第二章档案保存内容、期限、鉴定与销毁第四条档案的保存期限根据文件资料内容的利用价值确定，分为永久(五十年以上)、长期(十六年至五十年、现定为三十年)、短期(十五年以下现定为十年）三种。

第五条应定期对档案进行鉴定。

文书档案鉴定工作在管理处主管领导及办公室主任的领导下进行，运营管理档案鉴定工作在管理处主管领导及业务主管部门主要负责人的领导下进行。

鉴定结束后根据鉴定结果确定保存期限及销毁清单。

第六条销毁档案应先由档案形成部门编写档案销毁清单，经主管领导及本部门主要负责人签字同意后报处长批准，方予以销毁，并报上级档案部门备案，销毁时应指定两人监销。

第七条处机关所有需永久、长期及短期保存的档案移交管理处档案室保存。

第八条处属各单位档案按永久、长期、短期三种保存期限由本单位立卷归档，建立档案室存放，设专职档案员负责保管。

第九条文件材料归档及移交清单由管理处档案管理员会同处属各单位、处机关各部门拟定，报处主管领导审批确定。

第三章档案组卷第十条处机关档案资料分为文书档案、运营管理档案和财务档案三大类组卷归档。

工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。

本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。

二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。

2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。

3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。

2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。

3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。

四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。

2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。

3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。

五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。

2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。

3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。

六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。

2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。

3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

公司文件材料归档管理办法第一节文件材料归档管理办法第一条公司档案属于公司所有，公司及其员工都有保护本公司档案的责任和义务。

各部门负责人对本部门档案、资料负全责，并指定专人负责本部门档案、资料的收集、整理。

第二条人事行政类档案、资料由人事行政部负责归档、保管。

其他各部门档案、资料由各部门负责归档、保管；第三条人事行政部负责保管的档案资料主要有《员工档案》（包括公司内部员工、外包、派遣员工等）、《工伤档案》、《劳动争议档案》、《退休人员档案》、《公司各类资料档案》、《公司签署的各类合作协议或合同》等；第四条财务部负责保管的档案资料主要有《公司各类资料》、《各类财务报表》、《租房合同》等；第五条公司签署的各类合作协议或合同，责任部门签订完毕后应立即交至人事行政部进行存档；第六条项目部必须在外包或派遣员工入职当天签订劳动合同，签订完毕后，15日内必须交至人事行政部；第七条公司员工外出参加公务活动形成的文件材料，获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等及其登记表（册），应在其活动结束后及时交至人事行政部进行统一管理；第八条档案使用管理规定如下：1、查阅：在人事行政部办公室现场查阅，不得带离。

2、如因工作需要外带，需办理外借手续，用毕即归还。

操作流程：登录钉钉APP→工作台→OA审批→档案借用第二节违规处罚第九条签订劳动合同责任人未在新员工入职15天内签订劳动合同的，视情节严重处以500元-2000元、辞退处罚；出现劳动争议或经济赔偿造成公司损失的，由责任人承担全部损失；第十条合同签订完毕15天内，未将劳动合同等入职资料移交给人事行政部，视情节严重处以200元-2000元、辞退处罚；出现劳动争议或经济赔偿造成公司损失的，由责任人承担全部损失；第十一条人事行政部负责员工档案整理与保管，如有损毁、丢失，视情节严重处以50元-100元，严重的辞退处罚。

出现劳动争议或经济赔偿造成公司损失的，由责任人承担全部损失；第十二条未及时归还造成档案遗失的，处罚责任人500元/次，造成公司损失的，由责任人承担全部损失。

工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。

三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。

2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。

3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。

4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。

四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。

2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。

3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。

4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。

5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。

六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。

2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。

3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。

4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。

七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。