2016年广东事业单位公共基础知识:公文知识备考指导
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公共基础知识公文知识公共基础知识是指在工作和生活中所必需的、为广大人群所共有的、具有一定普适性的知识。
而公文知识则是指能够正确理解和撰写公文的专业知识和技能。
公文作为一种特殊的文体,要求准确、规范、简洁,以便于信息的传达和沟通。
一、公文的定义和特点公文是指具备法定、权威、可信、正式属性的文件或书信。
公文的特点主要包括以下几个方面:1. 法定性:公文具有法定性,是国家机关和组织履行职责的必备文书。
2. 权威性:公文具有权威性,代表国家机关和组织的意志和意见。
3. 可信性:公文具有可信性,信息真实可靠,接收者可以依据公文的内容进行决策和行动。
4. 正式性:公文具有正式性,需按照事先规定的格式、用词和方式来撰写。
二、公文的种类和结构公文种类繁多,常见的有公告、通知、通报、报告等。
不同种类的公文结构多样,但一般都包含以下几个部分:1. 标题:公文的标题应简明扼要、准确明确,一般置于正文上方居中,五号字体。
2. 主体:公文的主体部分是核心内容的叙述,包括事实陈述、问题分析、建议意见等,要求层次分明、条理清晰。
3. 结尾:公文的结尾部分主要是总结和落款,包括领导签名、日期、印章等。
三、公文的格式要求公文的格式要求对于公文的可读性和规范性至关重要,以下是公文格式的基本要求:1. 纸张规格:通用的公文纸张规格是A4纸,整齐平整,不可折叠、删改、玷污。
2. 字体和字号:公文一般使用宋体或仿宋体,字号一般为小四号或五号。
标题和落款可适当调整字号大小。
3. 标点和标点符号:公文中的标点符号要使用规范的半角标点,逗号、句号、问号、感叹号后要加一个空格。
4. 段落格式:公文的段落间距一般为0.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
5. 对齐方式:公文的对齐方式一般为两端对齐,使得文章整体排版美观。
6. 页眉页脚:公文的页眉一般包括文种、文件字号、主送、抄送等信息;页脚一般包括文件名称和页码。
四、公文的撰写技巧1. 准确表达:公文要求准确表达主题和意图,语言简练明了,避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
事业单位考试公文类知识公文类知识(一)公文是事业单位工作中一项重要的文件形式,它直接关系到单位的正常运转和各项工作的顺利推进。
公文的内容要求准确、简明扼要,语言表达要规范、规范和严谨。
一、公文的定义和特点公文是指由政府机关、事业单位、企事业法人等单位所发表达行政决策、公告、通知等内容的正式文件形式。
公文具有以下几个特点:1. 正式性:公文是机关单位对外发布的重要文件,具有一定的法律效力,因此需要具备一定的正式性。
2. 规范性:公文的格式、写作规范要求严格,一般包括标题、主题、正文、落款、附件等要素,体现了统一、规范的标准。
3. 篇幅简洁:公文的篇幅一般要求较短,力求用简明扼要的语言表达内容,使读者能够迅速抓住重点。
二、公文的分类根据公文的发布对象不同,可以将公文分为内部公文和对外公文;根据公文的内容和形式不同,可以将公文分为公告、通知、请示报告、决定、批复等。
各类公文有着不同的格式和写作要求。
三、公文的写作要点1. 主题明确:公文的标题应当准确、明确地概括文件的主要内容,使读者一目了然。
2. 语言简练:公文的语言应当简练、通俗易懂,避免使用生僻、晦涩的词语,尽量遵循“一事一词”原则。
3. 条理清晰:公文的内容应当条理清晰,逻辑严密,按照时间、地点、人物、事由的顺序展开,避免重复、冗余。
4. 规范规则:公文的格式和写作要求是固定的,要认真遵守相关规范,包括字号、标题、文字段落、标点符号等方面。
四、公文的撰写方法公文的撰写要注重以下几个方面:1. 确定写作目的:在写公文之前,要明确公文的写作目的,确定主题和立意。
2. 收集材料:撰写公文前要收集与主题相关的资料和信息,确保写作的准确性和全面性。
3. 编写提纲:在撰写公文之前,要做好提纲,明确文章的结构和重点,有助于整体的写作流畅和连贯。
4. 梳理逻辑:撰写公文时要注意条理清晰,逻辑严密,可使用段落标志词和连接词帮助表达思路的延续和转折。
5. 校对修改:公文撰写完成后要认真校对,确保语句通顺、准确、无错别字和标点错误。
事业单位考试公共基础知识:公文知识备考指导2016年下半年事业单位备考已经在紧张的展开了,常规事业单位招聘考试还是主要考察政治、经济、时政、公文、科技历史人文、省情国情等。
而公文部分知识点小且多,考察方式既有识记性考察又有理解性考察,导致很多考生在回答时力不从心。
下面中公教育为考生们对其考情及公文的分类这个考点实行了整理汇总,有利于考生实行整体的复习,希望能够协助考生。
一、考情分析从内容上看来看,事业单位招聘考试一般会考察到公文知识的六部分内容:公文基本常识、公文的构成要素及格式、行文规则、主要文种及其写作方法、常用事务文书写作、公文处理工作。
考试共分两种题型,选择题和写作题。
选择题又分为单选和多选,不同地区会稍有不同。
选择题在考察时相对比较灵活,既会考察到识记性考点还会考察理解性题目。
但相较其他知识,如果掌握了规律和答题技巧,这部分的分数便可收入囊中。
写作题一般为材料题,对于公文写作言,通常给出一个情境然后要求考生写作。
二、考点分析此次考点分析内容为公文的分类。
在学习公文的分类时首先应该注意公文分类的标准,按照不同标准分成哪些类别也是需要考生重点掌握的。
(一)根据形成和使用的具体公务活动领域的不同,公文可分为:1.通用公文,是指党政机关、社会团体和企事业单位及其他社会组织在公务活动中普遍形成和使用的公文。
像通知、通报、报告、请示、函等就属于通用公文。
2.专用公文,是指在一定的专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的公文。
像照会、国书等就属于专用公文,是由有外交权的机关在外交领域专门形成、专门使用的。
2012年《党政机关公文处理工作条例》中规定了通用公文文种包括15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。
(二)根据制发公文的机关传递公文的方向不同(即行文方向不同),可分为:1.上行文:下级机关向所属上级机关行文。
如请示、报告等。
2016年事业单位考试《公共基础知识》考点及复习建议《公共基础知识》主要测试应试人员对公共基础知识的掌握程度和运用知识分析问题、解决实际问题的能力,以及履行公务员义务的必备能力和素质。
考试内容主要包括:政治、经济、法律、管理、科技、人文、历史、公文写作、道德、国情市情、时事常识以及事业单位人事管理相关制度等方面的知识。
主要为客观性试题。
题型主要为单项选择题、多项选择题、判断题、写作等。
政治.主要测查应试者对中国特色社会主义理论体系形成、发展过程及主要内容的理解和运用.主要包括:了解中国共产党的历史和党的建设理论;正确认识毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的历史地位;了解中国共产党建立社会主义的斗争及中国共产党探索中国特色社会主义道路的历程;掌握中国特色社会主义理论体系的形成、发展及特色;学习理解党的十八大和十八届二中、三中、四中全会等重要会议精神、党和国家新时期的方针政策以及时事政治等.【重点】马列主义基础理论、中国特色社会主义理论、党和国家新时期的方针政策以及时事政治等。
【复习建议】政治部分是考试中的绝对重点,必考,占分最高,这一部分要重点练习和记忆,特别是中特、当代中国政府与政治部分,是重点,同时有一定难度,这部分的题目要多做几遍,把握命题的规律。
经济。
主要测查应试者对市场经济基本原理、社会主义市场经济体系等内容的理解和运用。
主要包括:了解市场经济、社会主义市场经济的含义及特征;正确认识社会主义市场经济的政府宏观调控体系、收入分配制度和社会保障制度;认识了解社会主义市场经济国家的对外经济关系以及我国的对外开放格局、经济全球化与我国对外开放的关系。
【重点】经济学基础理论、社会主义市场经济基础知识以及财务管理的基础知识。
【复习建议】经济常识在近几年分值逐渐加大,与日常生活结合更加紧密,在本题库中已经把尽可能多的题型列出,做完即可保证高分。
法律。
主要测查应试者对法学的基本理论、我国法律基础知识的了解以及法律在工作生活中的实际运用能力.主要包括正确认识我国国家性质、经济制度、国家结构形式、公民的基本权利和义务以及国家机构;熟悉刑法、行政法、民法、经济法、商法等主要实体法的基本概念和基本原则,理解刑事法律关系、行政法律关系、民事法律关系、经济领域的相关法律关系等;了解刑事诉讼法、行政诉讼法、民事诉讼法、仲裁法等主要程序法及其实际运用。
公文●公文的分类公文形式和使用范围(形成和作用的公共活动领域):通用和专用涉及国家秘密程度:对外公开、现国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密行文方向:上行文、平行文、下行文公文的性质和作用:规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性处理时限:平件、急件、特急件机关内部根据文件来源:收文、发文●公文的作用:一、明法传令,指挥工作二、联系公务,沟通信息三、宣传教育,引导舆论四、记录记载,以为凭据●公文的作用包括领导与指导作用和行为规范作用,其中行为规范作用又称法规约束作用●公文的语言,要明晰、准确、简朴、.庄重●公文的质量主要体现在:思想内容(针对性、科学性、政策性强),文字表达(结构严谨、语言精当、行文规范)●公文都应校对,须两人以上参加,可采取对校法、折校法、读校法●规范性公文标题的时间是:公文发布的时间●特急件指内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需随时随地优先迅速传递处理的公文。
●急件(党的机关公文作加急件)指内容重要并紧急,需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。
●平件平件指无特殊时间要求,需按工作常规依次传递处理的公文●法定公文的主要特点:法定性;政策性;实用性;时效性;规范性●绝密/机密/秘密:最重要/重要/一般的国家秘密,泄露使国家安全利益遭特别严重/严重/_损害●维护公文高度严密性语言严密性●联合行文平行机关和单位同一事项常为“通知”“决定”“报告”“函”等●公告发文级别多为省部级以上,宣布事项重大●可以发布命令的有:主席、人大常委会、委员长、总理、各部长、委员会主任、县级以上人民政府●通知适用于:批转下级机关公文,转发上级、同级和不相隶属的机关公文;发布规章;传达需要下级机关办理、执行和有关单位需要周知的事项;任免或聘用干部●通知的特点:应用广泛、适用频率高;行文方向限制不严格,基本是下行文,但允许主送平级和不相隶属的机关;内容单纯,一文一事,行文简便●通告适用于:公布各有关方面应当遵守或周知的事项●函适用于:不相隶属机关商洽工作询问答复请批答复审批●命令常用与国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定,颁布宪法、法律、法令等法律规范性文件,宣布为执行法规文件而采取的强制性措施,部署重大任务和下达重大指标。
2016广东事业单位考试公文写作题没你想象中那么难”一、把握外在格式的核心五要素1、标题。
完整公文标题的写法:发文机关+“关于”+发文事由+文种。
比如:《山西省人民政府关于进一步加强民间组织管理的若干意见》。
如果题干中没有明确说明写完整格式,那么一般情况写发文事由就可以了,卷面呈现方式一般是居中。
2、主送机关或称呼。
主送机关的书写分两种情况:如果是上级机关写给下级机关的下行文,那么主送机关一般是多个;如果是下级机关写给上级机关的上行文,那么主送机关一般是一个。
而称呼的书写一般规范即可。
比如:广大市民朋友们……之类,卷面呈现方式是第二行前顶格。
3、正文。
这是我们一般公文的核心,一般包括发文事由、主体部分和结尾三个部分。
具体写法我们第二部分谈。
4、落款。
这个部分需要出现的是发文机关。
卷面呈现方式是倒数第二行靠后的位置。
5、成文日期。
一般试卷不会给我具体日期,我们只需写出X年X月X日即可。
卷面呈现方式是最后一行后顶格。
二、把握内在结构的核心三要素1、发文事由。
这个部分的主要作用是要告诉阅读者,这篇公文我为什么要发,是基于什么理由或者背景下发出的。
一般包括的基本要素有:政策背景、成绩、问题、原因、危害、意义、必要性和正当性。
当然,这些信息一般要根据前面材料的给予情况进行适当书写,不是全部信息都会出现,但最少会有三种以上出现。
而为了整个公文的连贯性,在发文事由的结尾部分一般要出现合适的过渡句。
此部分的内容一般不宜过长,能占到整个公文篇幅的四分之一到五分之一的情况就差不多了。
2、主体部分。
这个部分是整个公文的核心,也就是想要核心表达的意思。
而纵观所有的事业单位考试,这个部分内容一般情况只有两种可能。
一种是写对策建议;一种是写主要内容。
对策建议要根据题干的具体语境去适当转换表述;主要内容是指所有涉及到这道题干的材料信息。
因为是重点部分,所以,在字数允许的情况下大家可以把这个部分再分,那样呈现的答案会更加清晰些。
关于公共基础知识之公文写作复习提要导读:我根据大家的需要整理了一份关于《关于公共基础知识之公文写作复习提要》的内容,具体内容:公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。
下文是,欢迎大家参考:公共基础知识之公文写作复习提要一、有关公文写作的题一般都是根据要...公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。
下文是,欢迎大家参考:公共基础知识之公文写作复习提要一、有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。
作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。
写作时要避免出现下面的错误:1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。
有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。
3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。
4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
6、请示未获批准抄送下级。
7、该标明附件却未标出。
8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。
二、近几年公务员考试中出现过的《公文写作及处理》的知识点:1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗?3、会商就是开会协商公文的制发吗?4、需要清退的公文有哪些?5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类?6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?7、文摘与综述可适当作些评述吗?8、合理的文件传阅路线形式是什么?9、函、简报是否属于正式公文?10、签发分为哪几种?分享一点个人的经验给大家(经验分享部分看过的人不用)。
我的笔试成绩一直都是非常好的,不管是行测还是申论,每次都是岗位第一。
公共基础知识公文常识一、公文的概念公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文,范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。
法定公文又称通用公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。
专用公文,是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。
事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称,如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。
二、公文的特点公文作为一种特定的文书材料,具有特定的功能,因而也就具有自己的特点。
公文的主要特点可以归纳为三个方面,即法定作者、法定效力和特定体式。
1.法定作者法定作者,就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。
各级党政机关、社会团体和企事业单位,凡是依法建立并合法存在的,均可依据自己的职能和权限范围制发文件,它们都是公文的法定作者。
公文大多是以机关的名义制发的,但有时也以领导人名义制发,如命令、议案等文种,都在文件上签署个人的姓名。
领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的,以领导人名义发布公文,是代表其所在机关依法行使职权,所以他们也是公文的法定作者。
公文的撰拟,一般由秘书或业务部门人员起草,有时组织写作班子分头执笔。
这些草拟公文的人员,都不能视为公文的法定作者。
他们是机关的代言人,是受命写作的。
法定作者这一特点,体现了公文高度的严肃性。
任何未经法定程序核准的组织不得制发公文,也不允许任何人假冒法定组织发布公文。
伪造、变造国家机关公文的,将按扰乱公共秩序罪依法惩处。
2.法定效力公文法定效力的大小取决于两方面:一是制发机关地位的高低和职权范围的大小;二是公文内容的重要程度。
此外,公文的法定效力具有一定的时间性,被称为公文的时效。
第二节通用公文的类型我们从管理工作的性质和公务活动的内容相结合的角度将通用公文分为以下类型。
一、党政机关主要公文类这是《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》)和《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定的党的各级机关、国家行政机关正式文件常用的主要文种。
企事业单位、人民团体也常酌情比照使用。
也有人称之为机关公文、法定公文、正式公文。
党的各级领导机关常用主要公文14种,国家行政机关常用主要公文13种,综合起来,可分为几个小类。
(一)领导指导性公文命令(令)用于依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员。
法定的国家机关,才有权在规定的权限和范围内,依法发布命令。
(党的各级机关通用公文无此文种。
)指示用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
(国家行政机关常用主要公文无此文种。
)决定用于对重要事项或者重大行动做出安排及决策,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决议用于发布经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项。
(国家行政机关不用此文种。
)通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关、平行机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通报用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
批复用于答复下级机关请示事项。
会议纪要用于记载和传达会议情况、主要精神和议定事项。
(条例、规定,系党的各级机关通用公文,当属此类。
但从国家行政机关的行文规范和从写作规律看,将其列入法规和规章文体为宜。
)(二)呈报性公文议案用于各级人民政府(或者法定人数的人民代表)按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表天会常务委员会提请审议事项。
(党的各级领导机关不用此文种。
)请示用于向上级机关请求指示、批准。
报告一用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(三)公布性公文公告用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(2)领导指导性文件命令(令)。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
通报。
用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(3)公布性文件公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(4)陈述呈请性文件议案。
用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的文字表达方式,用于政府、组织和机构之间的沟通和信息传递。
公文的写作要求简明扼要、准确清晰,语言规范、逻辑严密,具有权威性和严肃性。
下面是关于公共基础知识公文写作的一些要点。
一、公文的分类根据公文的用途和内容,可以将公文分为多种不同的类型,如文件、通知、公告、指示、命令等。
在写作公文时,要根据具体情况选择适合的文种,确保信息准确传达。
二、公文的格式公文的格式要求严格,包括标题、正文、落款、签名等内容。
标题要简明扼要,能够准确概括公文的内容。
正文要根据不同类型的公文要求,有序地呈现信息,段落之间要有明确的过渡。
落款要写明文号、行文日期和发文单位。
签名要包括签字人的姓名和职称。
三、公文的写作特点公文写作强调语言的规范性和专业性。
要使用规范的文字表达方式,避免使用太多的修饰词和口语化的表达方式。
公文的内容要准确清晰,避免使用模糊的词语和含糊的表达。
公文还要具有权威性和严肃性,避免个人情感的色彩,不得使用夸张、夸大的词语。
1.明确目的和主题:在写作公文之前,要先明确公文的目的和主题,确保信息的准确传达。
2.收集和整理资料:收集和整理相关的资料和信息,以便编写公文时能够提供准确的依据。
3.制定提纲:根据收集的资料和信息,制定一个公文的提纲,以便在写作过程中能够有条不紊地进行。
4.编写正文:根据提纲,逐段编写公文的确保信息的有序传达。
5.检查和修改:编写完成后,要仔细检查和修改公文,确保语法正确、逻辑清晰、内容准确。
一、文件文件是一种以交流、传达、报告、会议等活动为目的的公文,在写作时需要注意以下几个方面:1.明确文题和密级:文题要简明扼要,能够准确概括文件的内容。
密级要根据实际情况确定,确保文件的机密性。
2.简明扼要的导言:导言部分要包括发文单位、行文日期、文号等信息,确保文件的权威性。
3.规范的正文格式:正文要根据实际情况有条不紊地呈现文件的内容,段落之间要有明确的过渡。
2016年下半年事业单位必考内容之公文知识在事业单位考试中,公文的考查总是占有一席之地的,没有接触过这一部分的考生,会觉得很陌生,也因此会觉得公文比较难,但其实只要缕清此部分的考查脉络,比如重点考点,公文特点、分类、语言特征、构成要素、适用范围以及处理过程等,掌握公文考点很轻松。
而且公文适用范围的考查是公文考查的重中之重,接下来我们就通过意见及通知类公文向各位考生介绍此部分考查重点。
一、意见意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”作为法定公文文种,既成为下级向上级或向平级机关提出解决有关重要问题的见解和处理办法等方面建议的渠道,又成为上级在发现下级遇到有关重要问题时,提出见解和办法措施,对下级予以指导的途径。
其特点如下:1.灵活性。
意见的行文方向具有灵活性,既可以作为上行文,也可以作为下行文和平行文。
2.广泛性。
意见广泛适用于各级行政机关、企事业单位和人民团体,它对行文机关没有限制。
3.指示性和参考性。
下行文的意见具有指示、指挥、指导的性质和功能。
而上行文和平行文的意见具有参考和协商的功能。
4.时限性和连续性。
一个问题解决了,一项工作完成了,有关意见也就自动失效。
有的问题、工作、活动是长期的,有关意见的时效期就也会很长,而且还可以陆续出台补充意见或修改意见。
二、通知通知,是运用广泛的知照性公文。
用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。
(一)根据适用范围的不同,可以分为六大类:1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
中公教育。
给人改变未来的力量 1 事业单位考试:公共基础知识-公文写作备考指导
公文是事业单位公共基础知识考试中必考的科目,所占的分值比重越来越大。
在复习阶段,考生们一定要对公文部分引起足够的重视。
下面中公教育专家将对于公共基础知识考试中的公文考题形式及难易程度进行分析,梳理考试的内容及复习的重点,助考生顺利备考。
一、考题形式及难易程度
公文主要出判断题、选择题(单选、多选)、改错题和写作题。
主要考察考生的两种能力:一是对公文基础理论的理解记忆能力;二是常用公文的写作能力。
总体难度一般,因此中公教育专家建议大家不要一味的求难,求深,要着重理解记忆公文的理论知识并练习常用公文的写作。
至于后者建议一定要在考前写一写,比如写篇通知、请示。
二、考试的内容及复习的重点
从考题内容上看,主要考察三大块内容:公文的基础知识、常用法定公文的写作和常用事务性文书的写作。
其中公文的基础知识又包括公文的概念和特点、公文的分类、公文的文种及适用范围、公文的组成要素和格式、公文的行文规范、公文的表达方式及语言特点、公文的稿本、公文的处理等。
在以上内容中重点是公文的分类、文种及适用范围、组成要素及格式、行文规范。
常用法定公文的写作,重点考察通知、通报、通告、请示、报告、函的写作。
常用事务性文书的写作,重点考察计划、方案、倡议书、慰问信、证明信、请柬、讲话稿等的写作。
总之,在备考中熟练掌握以上公文对考试以及之后的工作会有很大帮助,考生们在备考阶段一定要重视。
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事业单位考试公文常识事业单位考试公文常识(一)公文是指由政府或事业单位发出,用于传达决策、通知、报告和指示等内容的正式书面文件。
作为一种特殊的文书形式,公文是事业单位考试中常遇到的题型。
下面我们将详细介绍公文的类型、特点和写作要点。
一、公文的类型根据内容和形式的不同,公文可分为函、件和表格三种类型。
1. 函:函是用于与单位或个人之间进行联系的公文。
它一般包括名称、日期、称呼、称谓、称号、事由、内容、请求、落款和签名等要素。
函文应简洁明了、语言得体,确保信息传达的准确性。
2. 件:件是用于进行一般性报告、通报和指示的公文。
它通常由标题、发文单位、日期、正文和署名等部分组成。
件文要求言简意赅、逻辑清晰,重点突出,以便读者能够迅速理解和掌握要点。
3. 表格:表格是一种特殊的公文形式,常被用于统计数据和记录信息。
表格公文的特点是结构规范,内容一目了然。
在填写表格公文时,要注意核实数据的准确性,并保持表格整洁、清晰。
二、公文的特点1. 规范性:公文是一种正式的文件,要求使用规范的格式、语言和用词。
遵循一定的格式可以增加公文的可读性和权威性。
2. 权威性:公文具有一定的权威性和约束力。
它代表了单位或机构的决策和意见,因此写作时要注意准确表达,避免用词模糊或含糊不清。
3. 简练性:公文要求简练明了,重点突出,不做过多的修辞或夹杂个人感情。
语言要简练,句式要规范,以便读者能够迅速理解公文的要点。
三、公文的写作要点1. 正确理解题意:在考试中,首先要仔细阅读题目要求,确定公文的类型和写作要求。
如题目中明确要求写函、件或表格,应分别按照要求进行写作。
2. 确定写作对象:公文是用于传达给特定单位或个人的文件,因此要明确写作对象,确保信息传达到位。
3. 注意格式要求:不同类型的公文有不同的格式要求,如函文要求明确收信人和发信人的地址、日期等,件文要求标题醒目等。
写作时要严格按照格式要求进行排版和布局。
4. 简洁明了:写作时要尽量简洁明了,用词要准确,内容要简明扼要。
引言概述:事业单位考试中,公文类知识是一个重要的考察内容。
掌握公文类知识对于事业单位考试的顺利通过至关重要。
本文将详细介绍事业单位考试公文类知识的相关内容,包括公文的概念及特点、公文的种类、公文的组成部分、公文的撰写要求等。
通过本文的学习,考生将能够更好地理解并运用公文类知识,提高自己的考试能力。
正文内容:一、公文的概念及特点:1.公文的定义和分类:公文是行政机关或其他具有管理职能的组织用来处理日常工作、表达意见、传递信息等的正式文件。
根据用途和格式的不同,公文可以分为公函、公报、公告、公告、公约等。
2.公文的特点:公文具有正式性、公开性、规范性、权威性和长期效力等特点。
考生需要了解这些特点,以便在考试中正确理解和运用相关知识。
二、公文的种类:1.公文的分类:根据用途和内容的不同,公文可以分为行政公文、党政公文和组织公文等。
行政公文主要用于行政管理,党政公文主要用于党政工作,组织公文主要用于组织管理。
2.公文的具体种类:常见的公文种类包括函件、通知、指示、批复、报告、议案等。
考生需要熟悉各种公文的特点和用途,以便能够正确地评判和理解相关考题。
三、公文的组成部分:2.公文的正文:公文的正文是对事物进行表达、说明或处理的主要部分。
正文的撰写应当具备逻辑性、准确性、连贯性和条理性等要求,考生需要能够正确地理解和运用相关的写作技巧。
3.公文的落款和附件:公文的落款是指发文单位、日期、落款人等的声明,在公文中具有重要的法律效力。
附件是对正文内容的补充和补充,以进一步说明问题或提供相关资料。
四、公文的撰写要求:1.简洁明了:公文的撰写应当遵循简洁明了的原则,以便读者能够迅速理解和掌握公文的内容。
2.规范正确:公文的撰写应当遵循语言文字的规范,避免使用口语化的表达方式,以确保公文的正式性和规范性。
4.格式规范:公文的撰写应当按照相应的格式要求进行,包括文字的字体、字号、行距、间距等。
5.遵循程序:公文的撰写应当遵循相应的程序,包括起草、审核、批准、印发等各个环节,以确保公文的合法性和权威性。
公共基础知识公文写作备考要点讲义一、公文写作的基本概念公文是国家机关、组织机构、企事业单位为了办理公务而使用的书面文字,具有法律效力和规范性。
公文写作是指根据一定的格式、规范和要求,用文字语言准确地反映事实、传达信息,达到规范、统一、便于阅读的目的的活动。
二、公文写作的特点1.稳重性:公文是一种正式的文件,必须遵循一定的格式规范,体现出稳重、庄重的风格。
2.规范性:公文有一定的基本格式和规范要求,如信头、题头、正文、落款等,必须严格按照规定来写作。
3.准确性:公文的内容必须真实准确,不能有任何虚假信息。
4.语言简练明了:公文要求用简练明了的语言表达清晰,避免使用过于复杂的词汇和长句子。
5.文风端庄:公文写作要端庄得体,尽量避免使用口语化、方言化的表达方式。
三、公文写作备考要点1. 掌握公文写作的基本格式•信头:包括写信日期、发文单位、发文字号等内容。
•题头:表明公文的种类,如通知、通报、公告等。
•正文:即公文的主要内容,要求言简意赅、层次分明。
•落款:包括签发或批准人员的姓名、单位和日期等信息。
2. 注意公文写作的语言风格•应用规范的语法和标点符号,避免语言表达不当,提高文档的可读性。
•避免使用口语化、随意的表达方式,保持公文的正式性和规范性。
3. 增强写作的实践能力•多练习公文的写作,结合实际情况设计各类公文,提高写作水平。
•学习和模仿优秀的公文范文,借鉴其中的写作技巧和语言表达方式。
4. 夯实公文写作的基础知识•熟悉公文的种类和格式要求,包括发文单位、文字号、标题、正文、落款等内容。
•熟悉公文的常见用语和套语,掌握表达礼貌、明确、规范的语言表达方式。
四、总结公文写作是一项需要系统学习和实践的技能,只有通过不断地学习积累和实践锻炼,才能提高写作水平,胜任工作需要。
希望通过本讲义的介绍,能够帮助大家加深对公文写作的理解,掌握备考要点,提高公文写作能力。
2016年公文写作基础知识2016年公文写作基础知识导语:公文写作在军转干、公安现役考试及其他考试中都占有重要比重,下面是小编整理公文写作常识,公文写作指导,欢迎大家阅读!(一)名词解释编者按是编辑人员对一篇文章或一条消息所加的意见、评论等,常常放在文章或消息的前面。
它是应用写作研究的重要文体之一。
就是编者(不是作品的作者)对作品的解释或引申。
编者按可以表明编者的`态度和意见,也可以提示要点,还可交待背景;补充材料或借题发挥,一般起强调重点、表明态度的作用。
编者按一般放在报道的文前,有时也放在文章的中间。
(二)写作注意1.要进行概括和提炼。
要善于从全局的角度分析问题和认识事物;善于透过事物的表面现象揭示其实质和内在规律;善于从理论的高度、写法的高度提炼、升华文章的主题;善于寻找不同的切入点和着眼点,使按语别有新意。
2.言简意赅,点到为止。
中公教育专家认为,由于与文章同时刊出,不需要重复文章中所提供的事实和见解,可以省略缘由和论据,直截了当地作出分析、评判和表态,让读者迅速得其要义。
因此,编者按语贵在画龙点睛,点到即止,切忌拖沓冗长,让人不得要领。
3.明快犀利,讲究分寸。
编者按语篇幅虽然短小,但应立场鲜明,文风明快犀利,不论是褒扬、提倡,还是针砭、反对,都应有明确的态度和倾向性。
同时,中,公教育专家提醒考生,还要讲求说理的艺术,把握好分寸。
过分激烈和用词失当的语言,咄咄逼人和盛气凌人的态度,只会引起读者的反感,收不到应有的效果另外,从写作的角度看,编者按应做到层次分明、内容精粹;而具体的语言操作应具有切实性、针对性、简明性等特色。
(三)经典题型“给定资料8”介绍了最近社会上涌现出的先进人物事迹,某单位党委决定编印一期《内部学习资料》,宣传他们的事迹,号召本单位全体人员向先进人物学习。
请你为这期《内部学习资料》撰写一则“编者按”。
要求:概括全面、准确,揭示各位先进人物的精神实质;不超过200字。
(2012•国家•省级•第一题)【中公解析】在这道题目当中,根据题意,我们可以得出编者按的主要作用是概括先进人物的精神实质,号召全体人员向先进人物学习。
2016年行政公文写作基础知识积累一、公文的概念公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义 , 可以从四个方面来理解:(1) 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2) 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3) 公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 . 这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4) 公文是办理公务的重要工具之一。
二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。
公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。
三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。
四、公文的特点主要表现在五个方面(1) 公文有法定的作者。
(2) 公文有法定的权威。
(3) 公文有特定的效用。
(4) 公文有规范的体式。
(5) 公文有规定的处理程序。
五、公文的作用主要表现在五个方面(1) 领导和指导作用。
(2) 行为规范作用。
(3) 传递信息作用。
(4) 公文联系作用。
(5) 凭证记载作用。
六、公文的分类:(1) 从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,(2) 从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。
(3) 从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。
(4) 从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5) 从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
常见的公文分类还有:(1) 从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。
(2) 从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件。
(3) 从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。
2016年广东事业单位公共基础知识:公文知识备考指导
【导语】
公文是指党政机关、社会团体、企事业单位等各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的文字材料。
现在事业单位考试中都会考到公文知识,今天中公事业单位考试网就公共基础知识中的公文知识备考为各位考生做一简单指导。
一、考情分析
事业单位考试公文知识是以客观题形式考查的,题型有单项选择题、多项选择题和判断题,所占分值在10分—20分之间。
由此可见,事业单位考试中公文知识是非常重要的,考生在备考中一定要重视对公文知识的复习。
二、考试内容
(一)公文的分类。
公文分类部分重点复习分类的依据,比如根据公文内容性质的不同,公文可分为规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、记录性公文、商洽性公文和证明性公文。
此外,在公文分类部分还需掌握一些重要的概念,比如经常会考到秘密公文、机密公文和绝密公文的概念。
(二)公文的行文规范。
公文一般都是逐级行文,为了加快公文的传递速度,可以多级行文,一般情况下避免越级行文。
此外,在行文规范这部分考生还需掌握行文规则,具体包括上行文规则、下行文规则和其他行文规则。
(三)公文的格式。
公文格式这部分一定要重点掌握,此部分所占分值很大。
公文版心部分分为版头、主体和版记,考生需要掌握版心各要素的概念、特点和构成。
比如“份号”,考生需要掌握:(1)概念。
份号是指公文印制份数的顺序号。
是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。
(2)特点。
涉密公文应当标注份号。
(3)构成。
份号一般用6位的3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角的第一行。
(四)公文的适用范围。
考生需掌握15种法定公文的适用范围,能够根据题目判断出适用何种公文,这是公文部分考查的一大重点。
其中,考试频率最高的是通知、通报、通告、请示、批复、报告和函这7种公文。
比如这道题目:
(多选)下列事项能够制发通知的有( )。
A.银行聘用一名经理
B.银行向各储蓄银行下达季度任务
C.某人事厅贯彻财政厅有关员工福利发放标准的文件
D.两单位之间商洽某项具体事项
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
故本题正确答案选ABC。
(五)公文的处理。
公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
此部分重点掌握公文的办理,其中发文办理和收文办理在考试中考查频率非常高,考生需要掌握发文、收文办理的主要程序,比如这道题目:
发文办理的主要程序不包括( )。
A.复核
B.印制
C.分发
D.签收。
发文办理的主要程序是复核、登记、印制、核发。
故本题正确答案选D。
三、备考指导
公文部分往往考查的很细,这就要求考生在备考时一定要注意把握细节,注重记忆,同时配以适量的习题,巩固复习效果。
祝各位考生在2016年事业单位考试中取得优异的成绩。
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