最完整学籍核查家长操作步骤

学籍信息核查工作简介近期，全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为通过公安部身份认证的中小学生发放了全国唯一的正式学籍号，该编号从小学一直沿用到研究生教育乃至继续教育，并在全国范围内实现学生升学、转学等动态跟踪管理，为进城务工人员随迁子女入学、留守学生等教育热点、难点问题提供有力支撑。

目前系统已进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。

但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。

为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，教育部将在全国开展中小学学籍信息核查工作，为实现“一人一籍，籍随人走，终身不变”的目标做好工作准备。

家长进行核查时要做什么？具体如下：1、家长携带家庭户籍簿（原件及复印件，学生户口卡需提前复印）、智能手机、学生身份证参加家长会。

2、家长会上，核查核对孩子的学籍档案信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交相关证明材料。

检查无误后签字确认。

3、下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。

家长核查时要注意哪些问题①首先，保证关键数据的准确性。

即您孩子的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件号、户籍地址，都需对照着户口本上的内容进行核查。

同时，如果以上关键数据中的某一项做了更改，需在核查确认表后附上完整的户口复印件（包括：户口扉页即地址页、户主页、学生页、增减页共四页）②“家庭成员或监护人”至少要保证一名监护人的信息是完整的。

“教育技术服务平台”有何作用？家长为什么要安装？教育技术服务平台现在是提供班级群和学籍信息电子存档功能，本次需要家长在手机上安装此软件，并通过手机上安装好的平台软件拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。

以后还会有其他功能在上面承载，比如：•家长将通过该平台查询学生学籍账号，查询学籍信息。

学校家长进校审查登记制度1. 背景为了加强学校的安全管理，确保学生、教职工的生命财产安全，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规，特制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于所有需要进入学校的家长，包括但不限于参加家长会、参观学校、接送孩子等情形。

3. 审查内容学校将对家长的身份证信息、联系方式、来访目的等进行审查。

审查方式包括：- 身份核实：家长需提供有效身份证件，如身份证、户口本等。

- 联系方式：家长需提供有效的联系方式，如手机号码、电子邮件等。

- 来访目的：家长需明确来访目的，如参加家长会、与教师沟通等。

4. 登记流程家长进校前，需按照以下流程进行登记：1. 提前告知：家长应提前告知学校来访时间、人数及目的。

2. 填写登记表格：家长需填写《家长进校审查登记表格》，其中包括姓名、身份证号码、联系方式、来访目的等信息。

3. 提交审核：家长将填写好的登记表格提交给学校相关部门进行审核。

4. 审核通过：学校审核通过后，将以短信、电话或邮件等形式通知家长。

5. 进校：家长在接到审核通过通知后，按照约定的时间、地点进校。

5. 进校规定1. 家长需按照约定的时间、地点进校，如有特殊情况，请提前与学校沟通。

2. 家长进校时，需出示有效身份证件和审核通过通知，配合学校进行身份核验。

3. 家长进校期间，需遵守学校的规章制度，不得在学校内大声喧哗、吸烟、饮酒等。

4. 家长离校时，需向学校相关部门报告，经许可后方可离开。

6. 违规处理1. 家长未按照本制度进行登记、审核的，学校有权拒绝其进校。

2. 家长在进校期间违反学校规章制度的，学校有权要求其立即改正，并视情节严重程度给予警告、罚款等处罚。

3. 家长提供虚假信息、故意隐瞒事实的，学校有权将其纳入不良记录，并追究其法律责任。

7. 附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，学校可根据实际情况予以补充。

本制度解释权归学校所有。

8. 联系方式如需咨询本制度相关事宜，请联系学校相关部门。

中小学学籍管理系统操作指南中小学学籍管理系统操作指南主要流程：1、学校派发学生信息采集表→2、班主任指导学生、家长填写信息表→3、班主任收集、核对、纠错→4、学籍管理员将信息录入EXCEL模板→5、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认无误后签字（此表要上交县局存档备查），同步在EXCEL表中修改→6、学校主管领导审核并签字盖章→7、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”，完善学校信息；→8、完成年级设置；→9、完成班级设置；→10、将修正后的EXCEL表导入系统→11、学校审核上报上报县局。

至此学校端本阶段任务完成。

具体步骤：一、学生信息采集表：将下发样表填入本校校名后打印并派发，其他不做任何修改。

说明：1、有身份证的学生（一般指高中生）必须正确填写身份证号，身份证有效期为非必填项目，如若填写，须按指定格式，如20131011-20331011，不能直接填20年；2、照片暂缓；3、对“是否进城务工人员随迁子女”一项，只有外县、外省进入者才算，本县乡村进入本县县城务工的，不在此列；4、日期在EXCEL文档中必须按“年月日”格式填写，即8位数字；5、上下学距离单位默认为公里；6、带星号项为必填项，非必填项如若填写，必须正确，否则导入系统时要纠错。

二、学生、家长填写信息表：建议由班主任指导学生填写，不知道的项目询问家长，完成后带回家给家长确认。

三、班主任收集、核对、纠错。

四、录入EXCEL模板：1、下载系统提供的模板。

模板内含VBA 代码，除按要求填写信息外，请不要对模板作任何修改，包括删除字段、调整顺序等，否则信息将不能导入，切记；2、建议一班单存为一个文件，以班级命名，以防混淆；而且后面将学生信息导入时也只能一班一班地导入，如将多班学生放在一个文档内，会将档内学生全部导入至一个班级中。

3、录入完成时，请点击文档内“开始检查”按钮，检查数据正确性，如有错误，及时修改。

五、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认后签字上交。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员保护）二〇一九年一月目录第一部分学籍管理1第 1 章平常管理 (1)第 2 章综合盘问 (8)第一部分学籍管理第 1章平常管理1.1 学籍数据保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理 ->平常管理->学籍数据保护】，进入学籍数据保护页面，以以下图：图 1 学籍数据保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。

选纲要保护的学生，点击【保护】按钮，进入学籍信息保护页面，以以下图：可保护的学籍信息包括：学生基本信息、家庭成员、学习简历、奖励信息、处分信息、居住证信息等。

学籍管理员可点击相应的页签进入相应的信息保护页面。

学籍管理员完成信息保护后，点击上方【保留】按钮，完成学籍信息的保留。

家庭成员页签能够增加、更正和删除家庭成员信息，系统对学生家庭成员信息限制以下：家庭成员信息中，姓名、身份证件种类、身份证件号、与学生关系和可否监护人必定填写。

家庭成员与学生关系，是父亲的只能有 1 人，是母亲的只能有 1 人。

学生的监护人不能够高出 2 人。

除身份证件种类是其他的家庭成员外，其他家庭成员不一样意存在 2 个身份证件种类和身份证件号都相同的情况。

图 3 家庭成员页签增加、更正家庭成员时，系统对填写的家庭成员信息进行检查，若是填写信息不吻合要求，系统给出提示，以以下图：图 4 家庭成员信息检查删除家庭成员时，需要最少保留一名家庭成员记录，以以下图：图 5 必定最少保留一名家庭成员记录1.2 家庭成员批量保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->平常管理 ->家庭成员批量保护】，进入家庭成员批量保护页面，以以下图：图 6 家庭成员批量保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。

导出家庭成员信息学籍管理员在左侧年级班级树形结构上选纲要保护的年级或班级，也许在右侧列表选纲要保护的记录，点击【导出】按钮进行导出操作，若是不选择年级、班级也许学生，直接点击【导出】按钮，会提示“请选择年级或班级”，以以下图：图 7 请选择年级或班级若选择的年级、班级或学生中存在不吻合导出要求（父亲高出1人、母亲超过 1 人、监护人高出 2 人、最少 2 人身份证件种类和身份证件号相同、家庭成员高出 4 人）的学生，则系统提示无法导出，以以下图：图 8 不吻合导出要求的不一样意导出点击学生姓名超链接，能够打开学籍数据保护页面，并且默认切换到家庭成员页签，能够直接保护家庭成员信息，以以下图：图 9 学籍数保护保护家庭成员若选择的年级、班级或学生全部都吻合导出要求，系统给出请到导出列表进行下载的提示，以以下图：图 10 请到导出列表下载家庭成员导出列表学籍管理员在家庭成员批量保护页面，点击【导出列表】按钮，弹出导出列表窗口，以以下图：图 11 家庭成员导出列表点击模板生成错误信息超链接，弹出错误信息窗口，能够查察详细的错误信息，以以下图：图 12 生成文件错误信息点击文件名超链接，能够下载家庭成员Excel模板，以以下图：图 13 下载家庭成员Excel 模板导出的模板的前 6 列是学生基本信息，包括：学生姓名、全国学籍号、身份证件种类、身份证件号、年级名称、班级名称，这 6 列不一样意更正，否则会以致校验失败。

小学人籍核查方案1. 简介小学人籍核查是指对小学生的户籍信息进行核查的一项工作。

通过核查学生的户籍信息，可以确保小学生在就读小学期间的合法身份认定和学籍管理。

本文档旨在介绍小学人籍核查的方案，包括核查的目的、步骤和注意事项。

2. 目的小学人籍核查的目的是确保小学生的户籍信息真实有效，保障学生的学籍管理和身份认定。

通过核查，可以及时发现并处理存在的问题，加强对学生身份的监控和管理，保障小学教育的公平性和健康发展。

3. 步骤小学人籍核查的步骤分为以下几个环节：3.1. 通知家长学校需提前向学生家长发出人籍核查的通知，说明核查的目的、时间、地点和注意事项，通知方式可以通过学校通知单、班级通讯录或线上平台等方式进行。

3.2. 资料准备在核查前，学校需要准备相关的资料和工具，包括：•户籍信息核查表格：包括学生基本信息、父母信息等；•学生档案：包括学生的出生证明、户口簿、父母身份证等；•核查工具：如复印机、扫描仪等。

3.3. 核查流程核查流程如下：1.学生家长将学生的相关资料提供给学校，包括出生证明、户口簿、父母身份证等。

2.学校工作人员核对资料的真实性和完整性，包括核对学生姓名、出生日期、父母身份和户籍地址等。

3.如发现资料有误或存在问题，学校将与家长进行沟通，在核查结束前解决问题，并及时进行记录。

4.核查结束后，学校根据核查结果进行学籍管理和身份认定。

4. 注意事项小学人籍核查需要注意以下事项：•核查过程中需要保障数据的安全性和机密性，避免信息泄露。

•核查过程中做好记录工作，将核查结果及时记录并归档。

•核查结果如发现问题，需要及时与家长沟通并解决，确保问题得到妥善处理。

•核查结束后，将核查结果及时报告给相关部门，进行学籍管理和身份认定。

5. 结论小学人籍核查是保障学生身份认定和学籍管理的重要环节。

通过核查，可以发现和解决学生户籍信息中存在的问题，确保小学教育的公平性和规范性。

学校和家长应共同配合，积极参与人籍核查工作，确保核查工作的顺利进行，为小学生的成长提供良好的学籍管理环境。

全国学籍学生信息家长核查操作流程
步骤一、家长签字确认
仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。

核查完请签字确认。

步骤二、下载“教育技术服务平台”手机软件。

步骤三、注册登录
根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，在手机上按照提示逐步完成注册。

步骤四、电子档案拍照上传
说明：
1）家长在核查过程中有任何问题，请联系班主任处理。

2）家长需要安装技术服务平台手机端，完成注册后，进行学生信息核查表的电子档案拍照上传操作。

步骤五、上交纸质版至学校班主任处
请各位家长配合学校工作，于9月20日(周日)前完成上传学生信息核查表。

家长如无法上传学生信息核查表的电子档案，具体联系班主任。

数据核查服务平台学籍管理员、班主任、家长具体操作流程说明：学籍数据核查涉及到学籍管理系统和教育技术服务平台（简称平台）两个系统。

学籍管理员、班主任、家长在手机中按以下方式（三种方式任选其一）安装平台：方式一：手机扫描右侧二维码，下载并安装平台；方式二：手机编辑短信 ime 发送至12114，收到链接后点击下载安装；方式三：手机浏览器打开链接/，下载安装。

电脑安装请登陆：下载安装。

【学校学籍管理员部分】1．学管理员怎样打印出每个学生的“学籍基础信息确认表”？如何打印出每个班主任的账号和密码（含班主任工作内容和操作方法）？如何在学籍管理系统中更改信息？第一步：学校学籍管理员登陆学籍管理系统→【学籍管理】→【数据质量核查】→【学籍管理员登陆信息】→获得登陆“教育技术服务平台”账号和密码→退出（或缩小化）“学籍管理系统”第二步：登陆“教育技术服务平台”并输入平台帐号和密码→登陆→按提示：填写本校学籍管理员真实姓名→下一步→按提示修改密码→点“完成”后，平台自动返回重新登陆→用帐号和修改后的密码登陆→点页面左边菜单靠右上边“五角星”符号→查看下载码（记住此码）→退出或最小化平台。

（学籍管理员自动进入县级和本校班主任交流群，其他菜单实际操作了解或查看PPT。

）第三步：重新登陆学籍管理系统→学籍管理→【数据质量核查】→学生信息核对→输入“从平台中得到的下载码”并验证→验证通过。

完成以上三步，为“学籍基础信息确认表”和“班主任账号和密码”导出和打印提供了条件。

第四步：在学籍管理系统【数据质量核查】下面的子菜单中→点【学生信息核对】→在页面上可以按条件分别选择全校、年级、班级、个别学生→点【查询】，即出现“在校学生信息列表”，然后勾选列表中学生信息（最多一次可勾先一页共20人个人）→点列表右上角“导出word打印”→打印出学生学籍基础信息确认表共两页，第一页为学生学籍基础信息确认表，第二页为填表说明和平台使用说明。

学籍质量核查常见问题解答Q:学籍管理员、班主任、家长如何完成学籍核查工作，具体操作演示登陆：，从学籍管理员、班主任、家长页面入口查看操作视频演示及核查信息文档。

Q:学生学籍核查信息表/班主任平台信息表打印后样式不对，怎么办主要是电脑默认字体及段落间距有关，将字体改为“宋体”后，查看样式是否准确。

Q:家长电子档案上传失败网络拥堵易造成上传失败，可先存储确认表照片，稍等片刻，点击“相册”选择确认表照片上传。

Q:家长无智能手机，如何解决班主任可通过手机登陆平台，点击“应用”→“电子档案上传”→输入学生“基础信息表拍照上传号”→为对应学生拍下“学籍信息确认表”上传。

学籍管理员亦可通过手机登陆平台为学生上传确认表照片Q:家长误绑他人注册码，怎么办家长可通过手机登陆平台，点击“设置”→“孩子信息”→“解除您与孩子的关系”进行解绑，该孩子信息将从家长账号中清除。

Q:家长注册码被人误用，怎么办班主任登陆平台，点击“应用”→“重置注册码”对注册码进行重置。

学籍管理员账号亦可操作解决。

Q:家长忘记密码，怎么办已绑定手机号家长可打开登陆界面点击“忘记密码”找回。

班主任亦可登陆平台，点击“应用”→“重置家长密码”根据提示逐步完成。

Q:如何掌握全校学生电子档案上传情况。

已学籍管理员可登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案上传统计”可按班级查询各班完成情况，班主任亦可通过自己账号登陆平台查看本班学生电子档案上传情况。

Q:有问题如何提问，获得支持各级学籍管理员通过pc端登陆后进入本级学籍业务讨论组，然后可通过3种方式提问，请求支持：1.直接在群里发起提问，待同级同事、上级领导或技术支持老师回答；2.进入官方群，点击右上角，“问题查阅”查询搜索常见问题，若常见问题页面中无该问题详情，可通过“提问”将问题反馈至上级；3.通过群成员，找到技术支持老师，向其提问，征询解决方案。

Q:学籍系统无法登陆请使用常用浏览器如IE，360，若IE版本过高，可通过IE工具—浏览器兼容试图设置—将该链接“添加”即可Q:学生姓名、家长姓名填写错误怎么办家长通过手机可登陆自己平台，点击“设置”→“孩子信息”→选择修改项→修订完成。

全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求全国中小学生学籍信息治理系统〔简称全国学籍系统〕为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进进新的应用时期，对数据的全面性、完整性和正确性提出了更高要求。

但局部学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等咨询题，个不学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。

为加快处理相关咨询题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发扬学籍信息在教育治理中的根底作用，因此开展此次的数据质量核查工作。

一、人籍一致核查依据数据核查机制通知要求，学校要依据学生实际情况，核实学生“人籍〞是否一致，人籍一致核查要紧核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，要是不一致，那么需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。

●确保不漏一校一生，关于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。

●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否那么应安排其回学籍所在学校就读。

●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致〞原那么执行删除操作。

〔一〕整体流程图〔二〕学生数据导出、核对学籍治理员登陆学籍系统，依次点击【学籍治理】【日常治理】【学生花名册治理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如如下面图，点击“导出Excel〞，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致〞核对。

讲明：1〕班主任依据学生名单逐一核对学生数。

2〕依据学生名单逐一核对学生状态〔三〕补建学籍讲明依据?关于一般中小学在校生注册建籍有关事项的通知?教基一司函【2021】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2021年年底全然完成，原那么上，除秋季新进学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍〞。

“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个不非小学一年级无学籍学生注册建籍使用〞。

通知中，“确需为个不非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育治理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍〞。

学籍信息核查实施方案一、背景介绍。

学籍信息核查是指对学生的学籍信息进行全面、系统的核查工作，旨在确保学生学籍信息的真实性、准确性和完整性，为学校管理和学生服务提供可靠的数据支持。

学籍信息核查是学校管理工作的重要环节，对学校的正常运行和学生的个人权益保障具有重要意义。

二、实施目的。

1. 维护学校管理秩序，保障学校教学质量和正常运行；2. 保障学生学籍信息的真实性和准确性，防止虚假学籍信息的出现；3. 为学生提供准确的学籍证明，保障其合法权益；4. 加强学籍管理工作，提高学校管理水平和服务质量。

三、实施范围。

学籍信息核查适用于全校所有在籍学生，包括全日制本科生、硕士研究生、博士研究生等各类学生。

四、实施步骤。

1. 制定学籍信息核查计划，确定核查时间、地点和责任人员；2. 组织学生提交相关材料，包括身份证、学历证书、学生证等；3. 对学生提交的材料进行逐一核查，确保学籍信息的真实性和准确性；4. 对于发现的学籍信息不实的学生，及时通知其整改，并对违规行为进行处理；5. 形成学籍信息核查报告，报学校相关部门备案。

五、实施要求。

1. 学生要积极配合学籍信息核查工作，如实提交相关材料；2. 学校各相关部门要加强协作，确保学籍信息核查工作的顺利进行；3. 学籍信息核查工作要严格按照规定程序进行，不得有任何违规行为；4. 对于发现的学籍信息不实的学生，学校要依法依规进行处理，确保学校管理秩序。

六、实施效果评估。

对学籍信息核查工作的实施效果进行定期评估，包括学籍信息的真实性、准确性和完整性，以及学校管理秩序的改善情况等方面进行评估，及时发现问题并加以解决。

七、总结。

学籍信息核查是学校管理工作的重要环节，对学校的正常运行和学生的个人权益保障具有重要意义。

学校要高度重视学籍信息核查工作，加强组织领导，健全工作机制，确保学籍信息核查工作的顺利进行，为学校管理和学生服务提供可靠的数据支持。