2-系统报价流程及规则
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系统报价流程及规则
大瀚人才集团
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一、操作界面 (3)
A、制作报价单 (3)
B、审批报价单 (3)
C、查看报价审批结果（与审批报价的操作界面一致） (4)
二、报价单填写规则 (4)
1、职位类别 (4)
2、预付 (4)
3、年薪起止范围 (4)
4、猎头费（“比例”与“固定”，二选一） (5)
5、最低收费 (5)
6、保证期 (5)
7、付款信息（有举例） (6)
1）付款时间节点（即，付款期限的起算点） (6)
2）付款期限：在相应的付款节点下选择付款期限（其他节点下不能作任何选择） (6)
3）付款比例/付款固定：与第4点“猎头费”里“比例/固定收费”对应 (6)
4）付款比例/付款固定选择 (6)
5）示例 (6)
8、付款方式 (9)
9、滞纳金 (9)
10、退费（冲抵视为退费） (9)
三、注意事项 (10)
一、操作界面
A、制作报价单
1、在“客户查询”输入客户号点击搜索，在返回的查询结果中点击客户号或客户名称，进入“客户修改”界面。
2、在“客户修改”界面，可看见“制作报价单”按钮，点击后即可填写报价单。
B、审批报价单
途径一：在“客户查询”输入客户号点击搜索，在返回的查询结果中点击客户号或客户名称，进入“客户修改”界面；
点击“制作报价单”，在已生成的报价记录中，点击“查看详细”即可。
途径二：点击“报价单审批”，在已生成的报价记录中，点击“查看详细”即可（审批意见中需写明此客户采用该报价的详细原因，以便上级经理对报价作出合理的审批决策）。
C、查看报价审批结果（与审批报价的操作界面一致）
途径一：在“客户查询”输入客户号点击搜索，在返回的查询结果中点击客户号或客户名称，进入“客户修改”界面；
点击“制作报价单”，在已生成的报价记录中，点击“查看详细”即可。
途径二：点击“报价单审批”，在已生成的报价记录中，点击“查看详细”即可。
二、报价单填写规则
1、职位类别
填写合同里涉及的职位类别。
如，高管职位、中层管理职位、年薪20万及以上的职位、年薪20万以下的职位、低端批量职位-高、低端批量职位-低、所有职位等。
2、预付
根据实际金额在下拉列表中选择。
若无合适选项，请选择“其他”，手动填写。
没有预付，需填写“0”。
3、年薪起止范围
根据实际金额在下拉列表中选择。
若无合适选项，请选择“其他”，手动填写。
年薪没有上限的，不需要填写“年薪（止）”。
请特别留意，起止金额中“不包含”情况的填写！
4、猎头费（“比例”与“固定”，二选一）
1）按比例收费
需先点击“比例”前的单选框，然后选择费用比例。
若无合适选项，请选择“其他”，手动填写。
2）固定收费
需先点击“固定”前的单选框，然后选择费用金额。
若无合适选项，请选择“其他”，手动填写。
5、最低收费
根据实际金额在下拉列表中选择。
若无合适选项，请选择“其他”，手动填写。
没有最低收费，需填写“0”。
6、保证期
下拉列表中选择。
保证期为试用期的（因每个职位的试用期可能不一致），选择最长期限“6个月”。
7、付款信息（有举例）
1）付款时间节点（即，付款期限的起算点）
节点确定：无法直接作出选择，据付款期限、付款比例/付款固定的填写位置而定。
付款期限、付款比例/付款固定，填写在哪个节点下，即选择了该付款节点。
2）付款期限：在相应的付款节点下选择付款期限（其他节点下不能作任何选择）
一次性付款，在一个节点下选择付款期限。
分两期付款，在两个节点下选择付款期限。
分三期付款，在三个节点下选择付款期限。
3）付款比例/付款固定：与第4点“猎头费”里“比例/固定收费”对应
“猎头费”按“比例”付款：点击“付款比例”前的单选框。
“猎头费”按“固定”付款：点击“付款固定”前的单选框。
4）付款比例/付款固定选择
“猎头费”按“比例”付款：在已填写付款期限对应下的文本框中选择付款比例（保证所选付款比例总额为100%）。
“猎头费”按“固定”付款：在已填写付款期限对应下的文本框中选择固定金额。
5）示例
例1，按比例收费，一次性回款：候选人上班后7天内支付
1）付款时间节点：上班
2）付款期限：7天
3）付款比例/付款固定：点“付款比例”前的单选框
4）付款比例：100%（此为应收猎头服务费中的比例，而不是猎头服务费在年薪中的比例）
例2，固定收费，一次性回款：固定收费3万-候选人上班后7天内支付
1）付款时间节点：上班
2）付款期限：7天
3）付款比例/付款固定：点“付款固定”前的单选框
4）付款固定：3万
例3，按比例收费，分期回款：候选人上班后7天付70%，保证期过后7天付30%
1）付款时间节点（选2个）：A、上班；B、过保证期
2）付款期限（选2个）：A、7天；B、7天
3）付款比例/付款固定：点“付款比例”前的单选框
4）付款比例（选2个）：A、70%；B、30%
例4，固定收费，分期回款：固定收费5万-候选人上班后7天内付3万，过保证期后7天内付2万1）付款时间节点（选2个）：A、上班；B、过保证期
2）付款期限（选2个）：A、7天；B、7天
3）付款比例/付款固定：点“付款固定”前的单选框
4）付款固定（选2个）：A、3万；B、2万
8、付款方式
选择“款到开票”或“票到付款”
9、滞纳金
注意单位是“%/天”，现在因为系统里“%”不能正常显示在报价审批界面，所以填写数字后，需再加上“%”。
例：8‰/天，填写“0.8%”
10、退费（冲抵视为退费）
1）无冲抵退费：选择不退，并在前面下拉框选择“0”
2）有冲抵：选择冲抵下一个职位（小于50%），并在前面下拉框选择冲抵比例
3）有退费：选择退现金（小于50%），并在前面下拉框选择退费比例
三、注意事项
1、有单选框的，必须点击选中单选框，否则系统会报错，无法审核。
2、一个合同可能会涉及多个报价，有多少类报价就需填写多少个报价单。
例1，高管职位30%，年薪20万及以上的中层管理职位28%，年薪20万以下的中层管理职位25% ——填写3个报价单
例2，费用比例25%，高管职位保证期6个月，其他职位3个月
——填写2个报价单。
