公章使用登记及申请表
- 格式:doc
- 大小:42.00 KB
- 文档页数:4
印鉴使⽤管理办法、登记表、申请表、印模留存表印鉴管理及使⽤规定第⼀章总则第⼀条为加强公司的印鉴管理,规范⽤印程序,防范风险,提⾼效率,特制定本规定。
第⼆条本规定所称印鉴包括公司所有印章,具体详见印鉴模留存登记表。
第三条本公司印鉴管理分不同等级和功能⽤途,分别由不同职能部门专项管理,并指定专⼈负责。
第⼆章印鉴使⽤范围第四条公司的公章、法⼈章、财务专⽤章、合同专⽤章等,由法⼈代表授权指定专门责任⼈分别保管,并签订责任书,其它部门、分公司印鉴则按照权限,分别指定部门,指定责任⼈管理。
第五条印鉴使⽤范围⼀、公章使⽤范围:(⼀)以公司名义制发公⽂;(⼆)出具公司介绍信、证明、授权委托书、担保函等;(三)公司颁发荣誉证书、资格证书和对外报送报表等;(四)经总经理批准的有关事项;(五)其他必须使⽤的事项。
⼆、法⼈章使⽤范围:(⼀)办理公司年检;(⼆)以公司名义对外签定合同、协议;(三)法⼈授权委托书;(四)对外出具公司报表;(五)银⾏预留印鉴;(六)其它必须使⽤的事项。
三、合同专⽤章使⽤范围;在公司业务范围内需要以公司名义对外签订合同、协议等。
四、财务专⽤章使⽤范围:主要⽤于银⾏预留印鉴及公司对资⾦往来单位出具资⾦⼊账证明、收据等。
五、其它印鉴使⽤范围:在业务范围内,⾮承担经济和法⼈责任的相关⽂件。
第六条公司办公室负责定期或不定期对指定专⼈保管的印鉴使⽤情况进⾏检查,对出现的问题及时督促整改,情况严重时追究保管⼈和⽤印⼈责任。
第七条印鉴只限于在公司内部⽤印,不得带章外出。
如确需带章外出,经总经理批准,到印鉴管理⼈员处登记后,并由两⼈或两⼈以上同时带出使⽤,⽤印完毕,应及时办理注销⼿续。
第三章印鉴使⽤审批第⼋条印鉴使⽤审批权限⼀、公司公章、合同专⽤章、法⼈章须经公司法⼈代表签字同意后⽅能⽤印。
⼆、财务专⽤章、办公室印章,⼈事调配印章等在业务范围内的由各职能部门负责⼈签字同意,超出规定范围使⽤须报经公司总经理签字同意⽅可使⽤。
公章使用登记表模板一、登记表编号,______________。
二、单位名称,______________。
三、公章种类,______________。
四、公章数量,______________。
五、公章使用范围,______________。
六、公章使用人,______________。
七、公章使用日期,______________。
八、公章使用事由,______________。
九、公章使用审批人,______________。
十、公章使用备注,______________。
十一、公章使用情况登记:日期使用人使用事由使用范围使用审批人备注。
十二、公章使用情况统计:公章种类公章数量使用次数用章率。
十三、公章使用情况分析:根据公章使用情况统计,分析公章使用情况,找出存在的问题并提出改进措施。
十四、公章管理建议:针对公章使用情况分析提出的问题,提出相应的管理建议。
十五、责任人签字,______________。
十六、填表人签字,______________。
十七、审核人签字,______________。
十八、审批人签字,______________。
以上是公章使用登记表模板的内容,单位在使用公章时,应按照登记表的要求进行登记,以便对公章使用情况进行监管和管理。
公章是单位的重要财产,必须加强管理,防止公章被滥用或丢失,造成不必要的损失。
在填写登记表时,要务必填写清楚准确的信息,对公章的使用范围、使用事由、使用人等进行详细记录,以便日后查询和审阅。
同时,要对公章的使用情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进措施,确保公章的正常使用。
公章管理是单位管理工作的重要组成部分,只有加强对公章的管理,才能有效防止公章被滥用或丢失,确保单位的正常运转。
希望各位单位能够重视公章管理工作,严格执行公章使用登记表模板的要求,确保公章的安全和合法使用。
最后,希望各位单位能够认真填写公章使用登记表,加强对公章的管理,共同维护单位的利益,确保公章的安全和正常使用。